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CONECTIVIDADE SOCIAL

APLICATIVO WEB - INTERNET

Apresentao
1. Introduo

O que ?
O que Portal Eletrnico de Relacionamento?
Qual a finalidade?
Por que utilizar?
Quem utiliza?
Participantes do processo
Benefcios (para as empresas, para os trabalhadores, para a CAIXA e para os empregados da
CAIXA)

2. Como acessar
3. Localizao da conta vinculada do trabalhador
4. Algumas observaes importantes sobre o aplicativo
5. Rotinas implementadas

Dbito Automtico na Conta Vinculada para Pagamento


Visualizador de Relatrios

6. Servios

oferecidos

Comunicar movimentao de trabalhadores (desligamento / afastamento)


Simular o clculo dos valores da Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS - GRRF / Gerar e
Imprimir a GRRF
Fazer download e reimprimir a Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS - GRRF gerada para
trabalhadores movimentados / Visualizar trabalhadores movimentados
Solicitar relatrio de contas vinculadas com inconsistncias cadastrais
Consultar extratos de contas vinculadas do FGTS de trabalhadores
Consultar extratos de crditos complementares de trabalhadores LC 110/2001
Solicitar a gerao de extratos de contas vinculadas do FGTS, para fins rescisrios
Atualizar o endereo de trabalhadores
Retificar dados cadastrais de trabalhadores RDT
Visualizar retificaes cadastrais efetuadas - RDT
Outorgar, revogar e consultar procurao
Acessar empresa outorgante
Informar homologao da resciso do contrato de trabalho pelo Sindicato ou SRTE
Solicitar arquivo contendo informao de saldo da conta vinculada de trabalhadores
Arquivo IS

7. Siglas utilizadas
8. Suporte tecnolgico
9. Glossrio

A CAIXA, desde que centralizou os cadastros do FGTS, entre 1991 e 1992, vem
implementando uma srie de otimizaes de carter estrutural, operacional e
tecnolgico visando garantir ao empregador meios de cumprir seu dever social, e
ao cidado o exerccio do direito formao e utilizao desse peclio, sempre com
qualidade, segurana, eficincia e eficcia.
Nossa empresa, acompanhando a tendncia mundial de utilizao da Internet na
realizao de negcios, alavancada pelo surgimento de avanadas tecnologias de
certificao e transmisso de dados por meio da WEB, vem migrando, gradativamente,
os canais de operacionalizao de seus produtos para a Internet, incrementando
velocidade nas operaes, eficincia nos controles e reduo de custos operacionais,
alm de criar oportunidades de realizao de novos negcios com os mais diversos
setores da sociedade.
Essa iniciativa parte do processo da CAIXA que visa obter melhorias na gesto de
fundos e programas do governo federal e est includa na diretriz de transferir com
maior eficincia benefcios sociais para a sociedade, com o foco sempre voltado para
as principais necessidades dos nossos clientes.
Fruto dessa dinmica, a Superintendncia Nacional do Fundo de Garantia
desenvolveu o portal eletrnico de relacionamento cham ado de Conectividade Social,
para acesso seguro pela Rede Mundial de Computadores - Internet, disponibilizando
na plataforma WEB, a partir de meados de 2001, diversas funcionalidades de
relacionamento eletrnico da CAIXA com o empregador.
A utilizao de portais eletrnicos torna-se cada vez mais comum nas empresas. Seu
uso corporativo em servios exige conhecimentos de TI - Tecnologia de Informao,
de produto e de mercado. Alm disso, exige tambm experincia para gerenciar o
relacionamento com as empresas, considerando que os mesmos vm integrar ainda
mais as diversas reas da CAIXA.
A presente cartilha tem por objetivo apresentar aos empregadores todas as
funcionalidades disponveis na nova soluo sistmica e operacional, bem como
detalhes quanto sua operacionalizao, de forma a auxili-los na utilizao dos
recursos disponibilizados.

O que ?
Trata-se de um Portal Eletrnico de Relacionamento desenvolvido em plataforma WEB, e tem
como objetivo dotar o empregador, as Entidades Sindicais e as Superintendncias Regionais do
Trabalho e Emprego SRTE, de ferramentas que permitem uma maior interatividade com a CAIXA,
no tocante aos assuntos pertinentes ao FGTS, simplificando o trabalho administrativo e reduzindo
custos operacionais para a CAIXA e para as empresas.
O portal eletrnico busca, ainda, disponibilizar servios on-line para os empregadores, inclusive
aqueles que visam revestir de maior segurana o processo de acompanhamento e liberao do
saldo da conta vinculada do FGTS, no que tange tempestividade da informao dos dados de
movimentao do trabalhador, pelo empregador, bem como permitir, com maior celeridade, a
manuteno e qualificao do cadastro de contas vinculadas por parte do empregador.

O que Portal Eletrnico de Relacionamento?


Trata-se de um endereo na Internet que agrega as possibilidades de acesso eletrnico a servios,
dados e informaes. Esses portais eletrnicos so desenvolvidos para integrar diversos aplicativos ou
funcionalidades de uso coletivo ou personalizado, sendo estruturados em interface grfica baseada
na WEB, de modo a permitir ao usurio usufruir dessas aplicaes diretamente de seu computador.

Qual a finalidade?
No estgio atual o portal eletrnico permite:
Ao empregador, executar as seguintes operaes, por meio da Internet:
-- Comunicar dados relativos movimentao de seus empregados;
-- Simular clculo da multa rescisria e emitir a correspondente Guia de Recolhimento
Rescisrio do FGTS - GRRF, para posterior recolhimento na rede bancria ou quitao por
meio da Internet;
-- Emitir extrato da conta vinculada do trabalhador, inclusive extrato para fins rescisrios
e crditos complementares LC 110/2001;
-- Alterar/incluir dados do endereo do trabalhador;
-- Efetuar retificao de dados cadastrais das contas vinculadas do FGTS do trabalhador
Nome, nmero de inscrio NIS (PIS/PASEP/NIT) e Data de Nascimento;
-- Estabelecer procurao, delegando poderes a terceiros, devidamente certificados
no Conectividade Social, para efetuar transaes nas funes disponveis no portal
eletrnico;
-- Revogar/consultar os poderes delegados a terceiros;
-- Acessar as contas vinculadas dos trabalhadores de empresas outorgantes
(procurador);
-- Comandar a gerao de relatrio contendo os dados de contas vinculadas com
inconsistncias cadastrais; e
-- Requerer o envio de arquivo contendo informaes relativas aos saldos das contas

vinculadas de seus empregados.


s Entidades Sindicais e Superintendncias Regionais do Trabalho e Emprego SRTE, promover a
informao de homologao da resciso contratual do trabalhador, por meio da Internet, e consultar
o extrato da conta vinculada a ser homologada.

Por que utilizar?


So inmeras as vantagens para quem se utiliza das funcionalidades WEB do Conectividade
Social, dentre algumas citamos:
-- facilidade de utilizao do portal eletrnico, em funo da interatividade com o usurio e
a modelagem permitida pelas aplicaes desenvolvidas em interface grfica;
-- o empregador obtm em tempo real as informaes cadastrais e financeiras relativas s
contas vinculadas do FGTS de seus empregados;
-- o portal eletrnico facilita a realizao dos clculos dos valores devidos a ttulo de
recolhimento FGTS decorrente de resciso contratual, evitando eventuais recolhimentos
indevidos;
-- o portal eletrnico permite a emisso da Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS - GRRF,
utilizando os dados cadastrais constantes do cadastro do Fundo, garantindo um posterior
processamento qualificado pela CAIXA;
-- comodidades para o empregador, o desonerando de comparecimento a uma unidade
da CAIXA para a obteno de informaes acerca das contas FGTS de seus empregados,
principalmente o valor base para fins rescisrios;
-- facilidade e segurana na liberao de saldo de contas FGTS;
-- melhor qualificao cadastral;
-- fiscalizao mais efetiva, principalmente, por parte das entidades responsveis pelas
homologaes contratuais.

Quem utiliza?
-- Empregadores
-- Sindicatos de Classe
-- Superintendncias Regionais do Trabalho e Emprego SRTE

IMPORTANTE: O acesso ao portal eletrnico somente permitido para empresas, Entidades


Sindicais e SRTE devidamente certificadas no Conectividade Social, com registro de identificao civil
01 (CNPJ) ou 02 (CEI).

Quais os participantes do processo?


Participam do processo, juntamente com a CAIXA, os empregadores, os procuradores (Escritrios
de Contabilidade), os trabalhadores, as Entidades Sindicais e as Superintendncias Regionais do
Trabalho e Emprego SRTE.

Quais so os benefcios na sua utilizao?


Para as Empresas:
-- facilidade de utilizao do portal eletrnico pelo usurio, em funo da interatividade
e a modelagem permitida pelas aplicaes desenvolvidas em interface grfica;
-- obteno em tempo real das informaes cadastrais e financeiras relativas s contas
vinculadas do FGTS de seus empregados;
-- atualizao, em tempo real, dos dados cadastrais do trabalhador e das informaes
de movimentao do trabalhador;
-- facilidade na realizao dos clculos dos valores devidos a ttulo de recolhimento FGTS
decorrente de resciso contratual, evitando eventuais recolhimentos incorretos;
-- gerao da Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS - GRRF, utilizando os dados
cadastrais constantes do cadastro do Fundo, garantindo um posterior processamento
qualificado pela CAIXA;
-- dispensa do comparecimento a uma unidade da CAIXA para a obteno de informaes
acerca das contas FGTS de seus empregados, principalmente o valor base para fins
rescisrios.
Para os Trabalhadores:
-- maior comodidade, uma vez que necessitar de um nico deslocamento, a uma
unidade da CAIXA, para recebimento dos recursos do FGTS que lhe so devidos;
-- convico de que ao comparecer a uma unidade da CAIXA no necessitar retornar
empresa e/ou Entidade Homologadora para a obteno de documentos que viabilizem
eventuais correes cadastrais em sua conta vinculada.
Para as Entidades Sindicais e Delegacias Regionais do Trabalho:
--maior segurana nas atividades de homologaes contratuais.

Para acessar o portal eletrnico, o Empregador dever atender s seguintes condies:


-----

Ter acesso Internet


Estar certificado no aplicativo Conectividade Social, por meio de uma agncia da CAIXA
Estar certificado com o tipo de identificao civil 01 CNPJ ou 02 CEI
Possuir o perfil de usurio igual a Cliente Empresa ou Entidade Sindical ou SRTE

Em se tratando de Entidade Sindical ou SRTE o acesso caixa postal cadastrada no Conectividade


Social para fins de recebimento e visualizao dos relatrios/arquivos solicitados por meio da Internet
deve ser efetuado utilizando certificado digital de perfil igual ao utilizado quando da solicitao dos
referidos relatrios/arquivos.
OBSERVAO: O portal eletrnico no permite o acesso de Empresa com Identificao Civil
igual a 03 CPF.
Para cada acesso ao portal eletrnico ser exigida a Certificao Eletrnica do Empregador e
senha, atravs da qual ser efetuada a validao da inscrio CNPJ/CEI.
ATENO: A certificao ser cancelada aps trs tentativas de acesso consecutivas com a
informao de senha invlida.

Informar o caminho do
Certificado da inscrio CNPJ ou
CEI.

Procurar o caminho do certificado.

Informar a Senha do
Certificado
Finalizar sesso.

Obter informaes do Certificado


Alterar Senha

Obter orientaes em caso de esquecimento


de senha.

Aps digitar o Certificado e a Senha, clique no boto Login para acessar as funcionalidades
WEB do Conectividade Social.
No primeiro acesso ao servio, apresentado ao Empregador um Contrato Eletrnico para

aceitao das regras de utilizao dos servios disponveis.

Clicar aqui para aceitar as regras.


Clicar aqui para continuar

Clicar aqui para no aceitar


as regras. A no aceitao das
regras impede o acesso ao
servio.

Para localizar a conta vinculada FGTS no portal eletrnico e executar as operaes de movimentao
do trabalhador, gerao da guia rescisria, alterao de endereo do trabalhador e consulta on-line ao
extrato da conta vinculada, necessrio que esta atenda aos critrios abaixo:
-- estar vinculada ao CNPJ/CEI da empresa acessada
-- constar do cadastro de contas ativas do FGTS
-- apresentar dado cadastral qualificado:
data de nascimento;
nome completo do trabalhador, excluindo-se as preposies;
inscrio NIS (PIS/PASEP/NIT);
-- Ser do tipo optante ou recursal
-- possuir saldo maior que zero
-- possuir saldo igual a zero, sem registro de data de movimentao
-- possuir saldo igual a zero, com registro de data de movimentao menor que 06 (seis) meses
-- no possuir registro de bloqueio de qualquer natureza
-- no possuir registro de reteno , exceto reteno por FMP
-- no estar encerrada por fuso
-- no estar encerrada por transferncia
-- no pertencer a empresa com registro de bloqueio
-- o cdigo de categoria do trabalhador deve ser igual a 01, 02, 03, 04, 05, 06 ou 07
Para a conta vinculada nas situaes abaixo, e desde que atenda aos demais critrios de localizao
apresentados acima, permitido comunicar uma nova movimentao ou simular o clculo/gerar a Guia
de Recolhimento Rescisrio - GRRF somente se forem mantidos os mesmos dados de movimentao
existentes no sistema do FGTS (data de movimentao, cdigo de movimentao e cdigo de saque):
--com saldo igual a zero e com registro de data/cdigo de movimentao e pagamento no
sistema do FGTS (se data de movimentao for menor que seis meses); e/ou
--com saldo maior que zero e com registro de data/cdigo de movimentao e pagamento no
sistema do FGTS.
A conta vinculada nas situaes descritas abaixo, e desde que atenda aos demais critrios de
localizao apresentados, localizada pelo sistema, porm no permitido executar os servios
Comunicar Movimentao do Trabalhador e Simular Clculo da GRRF / Gerar GRRF:
-- com movimentao includa pela Previdncia Social; e/ou
-- com informao de homologao da resciso contratual pelo Sindicato/SRTE por meio da
Internet; e cujo dbito do valor do FGTS ainda no tenha sido efetivado na conta vinculada; e/
ou
-- do tipo recursal; e/ou
-- com registro de data de movimentao, cdigo de movimentao e pagamento no sistema
do FGTS, e cujo cdigo de movimentao a ser informado pelo Empregador/Procurador seja
diferente de I1, I2, I3, I4, H, J, L, M.

4.

ALGUMAS OBSERVAES IMPORTANTES


-- Ao acessar o portal eletrnico WEB ser permitido ao empregador localizar todas as
contas FGTS vinculadas sua empresa e s demais filiais vinculadas ao seu CNPJ bsico,
bem como executar os servios disponveis na aplicao para essas contas.
-- A partir das informaes de movimentao por meio do Conectividade Social, o
sistema do FGTS disponibilizar, automaticamente, os valores para pagamento aos
trabalhadores nas agncias da CAIXA, se devidos, aps o dbito na conta vinculada, no
sendo necessrio o comparecimento do trabalhador a uma agncia da CAIXA para dar
entrada na solicitao de saque.
-- Os dados relativos movimentao do trabalhador, gerao da Guia de Recolhimento
Rescisrio do FGTS - GRRF e s retificaes cadastrais realizadas ficam armazenados no
portal eletrnico WEB pelo perodo de 45 dias corridos, contados a partir da data da
operao na Internet.
-- Todas as operaes efetuadas por meio da Internet ficam registradas no Sistema do
FGTS.
-- No permitido Empresa e/ou Escritrio de Contabilidade excluir, por meio da
Internet, dados de movimentao informados.

Dbito Automtico na Conta Vinculada do Trabalhador para Pagamento


Uma das rotinas agregadas ao Conectividade Social funcionalidades WEB, a de debitar
automaticamente a conta vinculada a partir de operaes realizadas por meio da Internet, para fins
de pagamento ao trabalhador.
Para a efetivao do pagamento ao trabalhador, este dever se apresentar em qualquer agncia da
CAIXA, munido da documentao pertinente.
ATENO:
No gerado dbito automtico para contas nas seguintes situaes:
Conta vinculada de trabalhador com categoria 05 Diretor no Empregado
Conta vinculada com informao de penso alimentcia sobre o FGTS.
Nestes casos a solicitao de saque do FGTS, se for devida, dever ser efetuada pelo trabalhador
em uma agncia da CAIXA.
IMPORTANTE:
- A no informao da homologao da resciso do contrato de trabalho por meio da Internet
no impede o dbito automtico na conta vinculada.
- O no processamento da multa rescisria tambm no impede o dbito automtico na conta
vinculada.
As alteraes cadastrais efetuadas em qualquer um dos dados a seguir, aps a movimentao do
trabalhador por meio da Internet, interrompe o processo de pagamento automtico:
-- Nome do Trabalhador
-- NIS (PIS/PASEP/NIT) do Trabalhador
-- Data de Nascimento do Trabalhador
-- Data de Admisso / Opo
-- Data e Cdigo de Movimentao
-- Categoria do Trabalhador
-- Maior Competncia (se esta for posterior data de movimentao)
-- CNPJ / CEI

Visualizador de Relatrios
Funcionalidade disponvel no Conectividade Social, aplicativo cliente, e permite a visualizao, de
uma forma mais amigvel, dos arquivos e relatrios gerados a partir de solicitao efetuada por
meio da Internet, tais como: Relatrio de Contas com Inconsistncias Cadastrais, Informao de
Saldo IS, Extrato para Fins Rescisrios / Relatrio de NIS Rejeitados.
O treinamento para o Visualizador de Relatrios est disponvel para download no stio da CAIXA,
na Internet www.caixa.gov.br.

O portal eletrnico oferece ao empregador os seguintes servios na Internet:


1. Comunicar movimentao de trabalhadores (desligamento / afastamento)
2. Simular o clculo dos valores da Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS - GRRF, gerar e
imprimir a GRRF
3. Visualizar trabalhadores movimentados nos ltimos 45 dias corridos
4. Solicitar relatrio de contas vinculadas com inconsistncias cadastrais
5. Consultar e imprimir extratos de contas vinculadas do FGTS de trabalhadores, inclusive extrato de crditos complementares LC 110/2001
6. Solicitar a gerao de extrato para fins rescisrios
7. Atualizar o endereo de trabalhadores
8. Retificar dados cadastrais do trabalhador Nome, Data de Nascimento, Nmero de Inscrio NIS (PIS/PASEP/NIT) e visualizar as retificaes realizadas
9. Outorgar, revogar e consultar poderes estabelecidos para terceiros
10. Acessar a empresa que lhe outorgou poderes no Conectividade Social
11. Requerer o envio de arquivo contendo informaes de saldo das contas vinculadas de seus
empregados para contas optantes, recursais e no optantes (do cadastro de contas ativas)
e no optantes (do cadastro de contas inativas)
Aos Sindicatos/SRTE, alm dos servios acima, possvel ainda:
12. Informar a homologao das rescises contratuais realizadas por meio da Internet, facilitando o saque do FGTS pelos trabalhadores demitidos sem justa causa, que podero ir a uma
agncia da CAIXA uma nica vez, j para retirar os benefcios.
* Tela inicial do portal eletrnico, onde o empregador pode selecionar o servio desejado

APRESENTAMOS, NA SEQNCIA, BREVES COMENTRIOS SOBRE CADA UMA DAS


FUNCIONALIDADES WEB DISPONVEIS NO CONECTIVIDADE SOCIAL E CPIA DAS
RESPECTIVAS TELAS:

Servio - Comunicar Movimentao de Trabalhadores (desligamento / afastamento)


O Empregador poder comunicar a movimentao do seu empregado atravs dos servios
Comunicar Movimentao do Trabalhador ou Simular Clculo da GRRF/Gerar GRRF, disponveis
no aplicativo WEB do Conectividade Social, ou por meio do arquivo GRRF - aplicativo cliente.
Veja agora quais os cdigos de movimentao e de saque que esto autorizados:
Cdigos de Movimentao:
Aplicativo
WEB

GRRF Aplicativo WEB e


Aplicativo Cliente

Resciso com justa causa por iniciativa do empregador

Sim

No

I1

Resciso, sem justa causa, por iniciativa do empregador,


inclusive resciso antecipada do contrato a termo.

Sim

Sim

I2

Resciso por culpa recproca ou fora maior.

Sim

Sim

I3

Resciso por trmino do contrato a termo.

Sim

Sim

I4

Resciso sem justa causa do contrato de trabalho do empregado domstico, por iniciativa do empregador.

Sim

Sim

Resciso do contrato de trabalho por iniciativa do empregado

Sim

No

Outros motivos de resciso do contrato de trabalho.

Sim

No

Mudana de regime jurdico para estatutrio.

Sim

No

Cdigos de Saque:
Aplicativo
GRRF WEB
Aplicativo WEB e
Aplicativo Cliente
01

Despedida sem justa causa, inclusive a indireta

Sim

Sim

02

Resciso do contrato por culpa recproca ou fora maior

Sim

Sim

03

Resciso do contrato por extino total da empresa

Sim

Sim

04

Em Branco

Extino do contrato de trabalho por prazo determinado,


inclusive temporrio, por obra certa ou do contrato de
experincia.

Sim

Sim

Utilizado para os cdigos de movimentao H, J, M

Sim

No

Ao inserir os dados relativos movimentao do trabalhador, o sistema do FGTS disponibilizar


automaticamente os valores para pagamento aos trabalhadores nas agncias da CAIXA, quando
for o caso.
No perodo compreendido entre a comunicao da movimentao do trabalhador por meio da
Internet e o efetivo dbito do valor devido na conta vinculada, se for o caso, o Empregador poder
alterar dados de movimentao informados anteriormente, desde que:
-- a informao da homologao da resciso do contrato ainda no tenha sido efetuada
pelo Sindicato ou SRTE por meio da Internet
-- a conta ainda se enquadre nos critrios de localizao definidos
Ao confirmar as informaes de movimentao o sistema gera uma Chave de Identificao, que
dever ser impressa ou anotada, pelo Empregador, no TRCT, na via destinada ao trabalhador, com
letra legvel e em local de fcil visualizao.
Essa Chave de Identificao ser utilizada pelo Sindicato ou Superintendncia Regional do Trabalho
e Emprego SRTE quando da informao da homologao da resciso do contrato de trabalho, por
meio da Internet.
Na confirmao da movimentao do trabalhador o sistema retorna, ainda, a data prevista para
pagamento ao trabalhador, em sendo devido.
Para as informaes inseridas por meio do aplicativo cliente GRRF, somente gerada a chave
de identificao e comandado o pagamento automtico para as contas vinculadas do FGTS de
empresa que possuir inscrio CNPJ bsico/CEI igual inscrio CNPJ bsico/CEI do responsvel
pelo envio das informaes da GRRF.
Nesse caso, retornado no prprio aplicativo da GRRF, um relatrio contendo as comunicaes
de movimentao acatadas para fins de pagamento automtico ao trabalhador.
Portanto, caso o usurio queira verificar se a GRRF encaminhada anteriormente gerou a chave de
identificao, basta consultar o Relatrio de Movimentaes Acatadas, conforme passa-a-passo
descrito a seguir. Sero visualizadas nesse relatrio as chaves de identificao geradas por GRRF
enviadas at o dia anterior consulta, bem como a data prevista para pagamento ao trabalhador.

PASSO 1

Esta opo do Menu utilizada para receber qualquer arquivo da caixa postal do Conectividade
Social, referente s informaes prestadas pela funcionalidade da GRRF.

PASSO 1.1

NOME DO ESTABELECIMENTO

Essa caixa de dilogo permite acessar a caixa postal do Conectividade Social e receber todos os
arquivos da GRRF (relatrio de movimentaes acatadas, etc.) que estiverem disponveis.

PASSO 2

Aps receber os arquivos, utilizar a opo Ferramentas / Carga / Ocorrncia Chave Identificao
para localizar, selecionar e carregar no aplicativo os arquivos de movimentao.

PASSO 3

Finalmente, aps ter carregado o(s) arquivo(s) no aplicativo, na opo Relatrios / Ocorrncia
Chave Identificao possvel selecionar, visualizar e imprimir o Relatrio de Movimentaes Acatadas
contendo a(s) chave(s) de identificao gerada(s).

O envio de GRRF, via CSE ou aplicativo cliente, gera os mesmos efeitos da funcionalidade
Comunicar Movimentao do Trabalhador, no que se refere movimentao e conseqente
pagamento automtico do FGTS ao trabalhador.
Assim, via de regra, o usurio que j enviou uma GRRF para um determinado trabalhador no
necessita utilizar a funcionalidade Comunicar Movimentao do Trabalhador para gerar a chave
de identificao.
Porm, se a GRRF foi gerada por meio do aplicativo cliente da GRRF e o responsvel pelo envio
diferente da empresa constante do arquivo, a empresa ou seu procurador devero utilizar a
funcionalidade Comunicar Movimentao do Trabalhador do CSE para provocar o pagamento
automtico ao trabalhador.
As contas vinculadas FGTS que se enquadrarem em uma das situaes abaixo no podero ser
movimentadas por meio da Internet:
-- com informao de movimentao includa pela Previdncia Social;
-- com homologao da resciso contratual informada pelo Sindicato/SRTE por meio da
Internet, e cujo dbito na conta vinculada ainda no tenha sido efetivado;
-- do tipo recursal;
-- com depsitos de competncias posteriores competncia de movimentao, exceto
quando se referir a comisso e/ou percentagens devidas aps a extino do contrato de
trabalho;
-- com divergncia entre a data de admisso e data de opo pelo FGTS, se a admisso for
posterior 05/10/1988, com exceo da categoria 06 empregado domstico;
-- com registro de data de movimentao, cdigo de movimentao e pagamento no sistema
do FGTS, e cujo cdigo de movimentao seja diferente de I1, I2, I3, I4, H, J, L, M (cdigos
de movimentao tratados pelo Conectividade Social).
Em se tratando do aplicativo WEB do Conectividade Social, aps a efetivao da comunicao de
movimentao do trabalhador, permitido ao empregador simular o clculo da multa rescisria e
gerar a correspondente GRRF.

Seqncia de telas para este servio, com acesso pelo aplicativo WEB do
Conectividade Social:

Selecionar o servio Comunicar


Movimentao do Trabalhador.

Preenchimento obrigatrio.
Corresponde regio em que
os recolhimentos do FGTS so
efetuados.

Preencher apenas um dos


atributos de pesquisa.
Para localizar a conta do trabalhador, o Empregador dever selecionar a base da conta, preencher
um dos atributos de pesquisa e clicar no boto CONTINUAR.

Comunicar os dados de
movimentao.
Digitar uma das opes
Sim ou No.
Ao localizar a conta, o portal eletrnico exibe os dados do trabalhador, constantes no sistema do
FGTS. O Empregador dever conferir essas informaes, preencher todos os dados de movimentao
e clicar no boto CONTINUAR.
Crticas no preenchimento dos campos:
-- Data de Movimentao:

Deve ser igual ou posterior data de admisso / opo


No pode ser posterior a 30 dias corridos da data da operao

Cruzamentos permitidos para o Cdigo de Saque X Cdigo de


Movimentao X Categoria informados:
Cdigos de saque

Cdigos de
Movimentao

Categoria

Permite multa Gera GRRF

01

I1

01, 03, 04, 05, 07

SIM

SIM

01

I4

06

SIM

SIM

02

I2

01, 03, 04, 05, 06, 07

SIM

SIM

03

01, 03, 04, 05, 06, 07

NO

NO

04

I3

01, 03, 04, 05, 06, 07

NO

SIM

em branco

H, J, M

01, 03, 04, 05, 06, 07

NO

NO

Aps conferir os dados de movimentao informados, clique no boto CONFIRMAR para efetivar a
operao ou no boto RETORNAR para desistir.

Para selecionar
outro servio,
clicar na janela
de servios
disponveis.
Este campo
demonstra a
data a partir
da qual o
pagamento do
FGTS estar
disponvel para
o trabalhador.

permitido simular / gerar a GRRF


aps a efetivao da comunicao de
movimentao do trabalhador.

Anotar a Chave
de Identificao
no TRCT, em
local de fcil
visualizao.

Esta tela pode ser impressa.

Ao confirmar a operao, o sistema gera a Chave de Identificao, que ser utilizada para a
informao da homologao da resciso do contrato de trabalho pelo Sindicato / SRTE, e apresenta
a data prevista a partir da qual o pagamento do FGTS estar disponvel para o trabalhador.

Servio - Simular o Clculo dos valores da Guia de Recolhimento Rescisrio do


FGTS GRRF / Gerar e Imprimir a GRRF
Este servio permite ao Empregador simular o clculo dos valores referentes ao recolhimento rescisrio
a serem recolhidos na rede bancria atravs da GRRF, bem como promover a gerao e a impresso
da guia rescisria gerada.
Veja os cdigos de movimentao e de saque autorizados para este servio:

Cdigos de Movimentao:
I1

Resciso, sem justa causa, por iniciativa do empregador, inclusive resciso antecipada do
contrato a termo.

I2

Resciso por culpa recproca ou fora maior.

I3

Resciso por trmino do contrato a termo.

I4

Resciso sem justa causa do contrato de trabalho do empregado domstico, por iniciativa
do empregador.

Cdigos de Saque:
01

Despedida sem justa causa, inclusive a indireta

02

Resciso do contrato por culpa recproca ou fora maior

04

Extino do contrato de trabalho por prazo determinado, inclusive temporrio, por obra
certa ou do contrato de experincia

Ao confirmar a gerao da Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS - GRRF, os dados de


movimentao do trabalhador so inseridos no sistema do FGTS, que disponibilizar, se for o caso,
os valores para pagamento ao trabalhador nas agncias da CAIXA.
A Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS - GRRF utilizada para os recolhimentos relativos ao FGTS (multa
rescisria, depsitos do FGTS do ms da resciso e do ms imediatamente anterior, caso ainda no tenham
sido efetuados, e aviso prvio indenizado, quando for o caso) e Contribuio Social, quando devida.

IMPORTANTE: permitido simular o clculo da Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS - GRRF


somente para data de movimentao igual ou posterior a 16/02/1998.
obrigatrio o preenchimento dos seguintes campos da GRRF:
-----------

FPAS
cdigo simples
data de quitao
cdigo de saque
data de movimentao
cdigo de movimentao
aviso prvio
pessoa para contato/ telefone
endereo do empregador
local de recolhimento

Caso no exista informao de Cdigo de Saque, Data de Movimentao e Cdigo de


Movimentao no sistema do FGTS, os campos citados vm em branco e desprotegidos para
preenchimento pelo empregador.
Caso j exista, na conta vinculada FGTS, a informao de Cdigo de Saque (01, 02 ou 04), Data
de Movimentao e Cdigo de Movimentao (I1, I2, I3 ou I4), porm sem registro de pagamento,
os referidos campos vm preenchidos com os dados constantes no sistema, porm desprotegidos
para alterao, se for o caso.
No caso de incluso ou alterao de dados de movimentao, estes sero inseridos no cadastro do
FGTS.
Caso j exista, na conta vinculada FGTS, a informao de Cdigo de Saque (01, 02 ou 04), Data
de Movimentao e Cdigo de Movimentao (I1, I2, I3 ou I4), com registro de pagamento, os

referidos campos vm preenchidos com os dados constantes no sistema e protegidos, no permitindo


alterao.
Caso j exista, na conta vinculada FGTS, informao de Cdigo de Saque, Data de Movimentao
e Cdigo de Movimentao diferente de I1, I2, I3 ou I4, com registro de pagamento, no ser
permitido simular o clculo da GRRF.
Seqncia de telas para este servio:

Selecionar o servio Simular


Clculo de GRRF / Gerar GRRF.

Preenchimento obrigatrio.
Corresponde regio em
que os recolhimentos do
FGTS so efetuados.

Preencher apenas um dos


atributos de pesquisa

Para localizar a conta do trabalhador, o Empregador dever selecionar a base da conta, preencher
um dos atributos de pesquisa e clicar no boto CONTINUAR.

Preenchimento obrigatrio.

Deve ser dia til, igual ou maior que data corrente e


inferior ao dia 10 do ms subseqente.
A Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS - GRRF ser calculada com base nas informaes
oferecidas pelo Empregador, aps clicar no boto CALCULAR.

Preenchimento obrigatrio.

O campo 35 somente ser exibido se a conta localizada no possuir registro


de movimentao anterior pela Internet, ou caso haja alterao em dados de
movimentao informados anteriormente pela Internet.

Aps a conferncia dos valores calculados, preencher os demais campos e clicar no boto GERAR
GRRF.

Informao exibida, em
caso de movimentao
realizada atravs desse
servio.

Clicar aqui para visualizar


a GRRF gerada.

possvel imprimir a Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS - GRRF para recolhimento na rede
bancria ou para quitao por meio da Internet, com o uso do cdigo de barras.

Servio - Fazer download e reimprimir a Guia de Recolhimento Rescisrio do


FGTS - GRRF gerada para trabalhadores movimentados / visualizar trabalhadores
movimentados
Permite ao Empregador fazer download e reimprimir as Guias de Recolhimento Rescisrio do
FGTS - GRRF geradas por meio da Internet nos ltimos 45 dias corridos e, ainda, consultar os
trabalhadores afastados nesse mesmo perodo, bem como a chave de identificao gerada.
Seqncia de telas para este servio:

Selecionar o servio Visualizar


/ Download / Reimprimir GRRF.

Para dar continuidade a este


servio, selecionar a base da
conta, informar o perodo de
consulta desejado e clicar no
boto CONSULTAR.
O campo GRRF assinalado
indica que j houve gerao
da guia rescisria para a conta
vinculada.

permitido ao empregador visualizar as contas movimentadas nos ltimos 45 dias corridos e as


respectivas Guias de Recolhimento Rescisrio do FGTS - GRRF geradas.

Servio - Solicitar relatrio de contas vinculadas com inconsistncias cadastrais


Permite ao Empregador solicitar a gerao de relatrio contendo as contas vinculadas de seus
empregados que apresentam divergncias cadastrais entre os sistemas do FGTS e PIS / SIISO, e que
por este motivo no esto disponveis para visualizao na Internet.
O relatrio ser enviado para a caixa postal, cadastrada no Conectividade Social, da empresa
solicitante (empresa detentora do certificado que efetuou a solicitao), no dia seguinte solicitao,
podendo ser visualizado e/ou impresso.
As inconsistncias cadastrais verificadas no sistema do FGTS, nos dados nome, data de nascimento
e nmero de inscrio NIS (PIS/PASEP/NIT), podem ser regularizadas pelo Empregador por meio do
servio Retificar Dados do Trabalhador RDT, disponvel na Internet, ou mediante o preenchimento
de formulrio especfico RDT, junto a uma agncia da CAIXA.
As inconsistncias cadastrais verificadas no sistema do PIS / SIISO devero ser efetuadas pelo
Trabalhador mediante o preenchimento de formulrio especfico - DAT, junto a uma agncia da
CAIXA.
Caso no existam contas com inconsistncias cadastrais ser gerado / postado relatrio contendo mensagem
informativa.

Seqncia de telas para este servio:

Selecionar o servio Solicitar


Relatrio de Contas com
Inconsistncias Cadastrais.

Preenchimento obrigatrio.
Corresponde regio em que
os recolhimentos do FGTS so
efetuados.

Selecione a opo desejada.


Para solicitar o relatrio, selecionar a base da conta, escolher a opo de solicitao e clicar no
boto CONTINUAR.

permitido solicitar relatrio para qualquer uma das filiais pertencentes mesma inscrio bsica
do CNPJ acessado, bastando selecionar a opo 1-Solicitao por Inscrio completa e digitar a
inscrio completa da filial desejada.
Nesse caso, o relatrio gerado somente contemplar contas vinculadas da inscrio completa
informada, localizadas na base de conta selecionada.
Em sendo selecionada a opo 2 Solicitao por CNPJ bsico, o relatrio gerado contemplar as
contas vinculadas de todas as filiais de mesma inscrio bsica da empresa acessada, localizadas
na base de conta selecionada.

Esta tela confirma a solicitao de relatrio.


Somente constaro do relatrio, as contas vinculadas que se enquadrarem nos critrios abaixo:
-------

estar vinculada ao CNPJ/CEI da empresa para a qual o relatrio foi solicitado;


apresentar divergncia cadastral em relao ao sistema PIS/SIISO;
ser do tipo optante / recursal / no optante (do cadastro de contas ativas do FGTS)
ser do tipo no optante (do cadastro de contas inativas do FGTS);
possuir saldo maio que ZERO;
no possuir informao de movimentao definitiva.

Servio - Consultar extratos de contas vinculadas do FGTS de trabalhadores


Atravs deste servio, o Empregador poder visualizar, de forma on-line, ou imprimir o extrato do
FGTS do seu empregado, conferindo os ltimos depsitos efetuados / processados.
O extrato demonstra todos os lanamentos verificados na conta vinculada do trabalhador, no
perodo compreendido entre a data corrente at o dia 10 imediatamente anterior, acrescido dos 6
meses anteriores, limitado aos ltimos 32 lanamentos.

Seqncia de telas para este servio:

Selecionar o servio Solicitar


Extrato do Trabalhador.

Preenchimento obrigatrio.
Corresponde regio em
que os recolhimentos do
FGTS so efetuados.

Preencher apenas um dos atributos


de pesquisa
Para localizar a conta do trabalhador, o Empregador dever selecionar a base da conta, preencher
um dos atributos de pesquisa e clicar no boto CONTINUAR.

Clicar aqui para visualizar a


impresso do extrato
O extrato exibir os lanamentos dos ltimos 6 meses, efetuados na conta vinculada do trabalhador,
limitado aos ltimos 32 lanamentos.

Servio Consultar extrato de crditos complementares de trabalhadores LC


110/2001
Esse servio possibilita aos empregadores a consulta on-line ao saldo e ao valor base para clculo
do recolhimento rescisrio, das contas vinculadas recebedoras dos crditos do complemento de
atualizao monetria, previstos na Lei Complementar 110, de 29 de junho de 2001, viabilizando
o cumprimento de suas obrigaes legais, face ao disposto no 2, do Art.2, do Decreto 3913 de
11 de setembro de 2001.
Somente podero ser consultados os extratos das contas vinculadas que atenderem as condies
a seguir:
-- estar vinculada inscrio CNPJ/CEI da empresa acessada;
-- ser do tipo OPTANTE;
-- ter cdigo de categoria do trabalhador igual a 01(Empregado), 02 (Trabalhador Avulso),
03 (Trabalhador no vinculado ao RGPS, mas com direito ao FGTS), 04 (Empregado sob
contrato de trabalho por prazo determinado -Lei n 9.601/98) ou 05 (Contribuinte Individual
Diretor no empregado com FGTS Lei n 8036/90, art. 16)
-- apresentar dados cadastrais qualificados;
-- no possuir registro de bloqueio de qualquer natureza;
-- no possuir registro de reteno, exceto reteno por FMP;
-- no pertencer a empresa com registro de bloqueio;
-- possuir saldo maior que zero na data da posio contbil;
-- possuir registro de adeso aos termos da LC 110/2001, formalizado pelo trabalhador.
Seqncia de telas para este servio:

Selecionar o servio
Consultar Extrato Crditos
Complementares LC
110/2001.

Preencher apenas um dos


atributos de pesquisa.

Clicar aqui para visualizar a


impresso do extrato.
Servio Solicitar a gerao de extratos de contas vinculadas do FGTS, para fins
rescisrios
O extrato para fins rescisrios obtido por meio da Internet tem validade para ser utilizado em
rescises contratuais e contm, alm dos lanamentos verificados na conta vinculada nos ltimos
6 meses, informaes de todas as competncias no localizadas (ausentes) na conta vinculada,
durante o vnculo empregatcio.

Seqncia de telas para este servio:

Selecionar o servio Solicitar


Extrato para Fins Rescisrios.

Informar o nmero de
inscrio NIS (PIS/PASEP/
NIT) que se deseja solicitar o
extrato.
Preenchimento obrigatrio.
Corresponde regio em que
os recolhimentos do FGTS so
efetuados.
Contm a relao de NIS
informados, que se deseja
solicitar o extrato.

Para solicitar o extrato para fins rescisrios, o Empregador dever selecionar a base da conta,
preencher o NIS desejado um por vez, no podendo ultrapassar 100 nmeros de NIS vlidos por
solicitao, e clicar no boto Adicionar.
Para concluir a operao, clicar no boto CONFIRMAR.
Para selecionar outro servio,
clicar na janela de servios
disponveis.
Este link permite ao
empregador visualizar e
imprimir a relao de NIS
digitados na tela de solicitao
do extrato.

Esta tela confirma a solicitao do extrato para fins rescisrios, o qual estar disponvel na caixa
postal, cadastrada no Conectividade Social, da empresa solicitante (empresa detentora do certificado
que efetuou a solicitao), no dia seguinte solicitao.
Esta tela tambm contm opo para visualizao e/ou impresso da relao das inscries NIS
(PIS/PASEP/NIT) digitadas na tela de solicitao do extrato.
So gerados, sempre, dois arquivos para cada solicitao de extrato para fins rescisrios:
-- um arquivo contendo os extratos para fins rescisrios gerados pelo sistema. Caso no exista
nenhuma conta/NIS passvel de gerao de extrato, retornada mensagem informativa.
-- um arquivo contendo a relao das contas/NIS rejeitados, com o respectivo cdigo/motivo
da rejeio. Caso no exista nenhuma conta/NIS nessa situao, retornada mensagem
informativa.
Somente sero gerados extratos para as contas vinculadas que se enquadrarem nos critrios
abaixo:
-----

estar vinculada inscrio CNPJ/CEI da empresa acessada;


constar no cadastro de contas ativas;
ser do tipo optante pelo FGTS;
no apresentar divergncia cadastral em relao ao sistema PIS/SIISO;

-- no possuir registro de bloqueio de qualquer natureza;


-- no possuir registro de reteno, exceto reteno por FMP;
-- no pertencer a empresa bloqueada;
-- com cdigo de categoria do trabalhador igual a 01(Empregado), 03 (Trabalhador no
vinculado ao RGPS, mas com direito ao FGTS), 04 (Empregado sob contrato de trabalho por
prazo determinado -Lei n 9.601/98), 05 (Contribuinte Individual Diretor no empregado
com FGTS Lei n 8.036/90, art. 16), 06(Empregado Domstico) ou 07 (Menor aprendiz
Lei 10.097/00).
Servio - Atualizar o endereo de trabalhadores
Permite ao empregador inserir ou atualizar os endereos dos seus empregados, o que constitui
fator essencial para que o trabalhador receba em seu endereo os extratos de sua conta vinculada,
alm de outras correspondncias relacionadas ao FGTS.

ATENO: Este servio no poder ser executado caso haja registro de alterao de endereo por
meio da Internet efetuado pelo prprio trabalhador nos ltimos 12 meses.
Seqncia de telas para este servio:

Selecionar o servio Alterar


Endereo do Trabalhador.

Preenchimento obrigatrio.
Corresponde regio em
que os recolhimentos do
FGTS so efetuados.

Preencher apenas um dos atributos


de pesquisa
Para localizar a conta do trabalhador, o Empregador dever selecionar a base da conta, preencher
um dos atributos de pesquisa e clicar no boto CONTINUAR.

Clicar aqui para atualizar o


endereo.

Ao localizar a conta, em existindo endereo cadastrado no sistema do FGTS, este ser exibido,
conforme tela acima, para a devida atualizao, se for o caso.

Inserir um CEP vlido, em


conformidade com a tabela
dos Correios.

Incluir os dados do endereo e


clicar no boto CONFIRMAR.

OBS: Em se tratando de CEP genrico, tambm estaro disponveis para preenchimento, na tela
supra, os campos Bairro, Tipo Logradouro e Logradouro.

IMPORTANTE: responsabilidade do Empregador o correto preenchimento dos campos


disponveis para atualizao do endereo.

Para selecionar outro servio,


clicar na janela de servios
disponveis.

Esta tela confirma a alterao de endereo na conta vinculada do trabalhador.

Servio Retificar dados cadastrais de trabalhadores - RDT


Permite ao empregador alterar, de forma on-line, os seguintes dados cadastrais do trabalhador
por meio da Internet:
-- Nome;
-- NIS (PIS/PASEP/NIT);
-- Data de Nascimento.
Somente podero ser retificadas por meio da Internet as contas vinculadas que se enquadrarem
nos critrios abaixo:
- estar vinculada inscrio CNPJ/CEI da empresa acessada;
- constar do cadastro de contas ativas;
- ser do tipo optante (tipo 2), recursal (tipo 3) ou no optante (tipo 4);
- apresentar divergncia cadastral em relao ao sistema PIS/SIISO;
- possuir saldo maior que zero;
- no possuir registro de bloqueio de qualquer natureza;
- no possuir registro de reteno, exceto reteno por FMP;
- no possuir registro de pagamento no sistema do FGTS;
- no estar encerrada por fuso;
- no estar encerrada por transferncia;
- no pertencer a empresa com registro de bloqueio;
- com cdigo de categoria do trabalhador igual a 01(Empregado), 02 (Trabalhador Avulso),
03 (Trabalhador no vinculado ao RGPS, mas com direito ao FGTS), 04 (Empregado sob contrato
de trabalho por prazo determinado -Lei n 9.601/98), 05 (Contribuinte Individual Diretor no
empregado com FGTS Lei n 8.036/90, art. 16), 06(Empregado Domstico) ou 07 (Menor aprendiz
Lei 10.097/00).

Seqncia de telas para este servio:

Selecionar o servio
Retificar Dados do
Trabalhador - RDT.

Preenchimento obrigatrio.
Corresponde regio em
que os recolhimentos do
FGTS so efetuados.

Preencher apenas um dos


atributos de pesquisa

Clicar aqui para iniciar o


processo de retificao.
Esta tela demonstra os dados cadastrais do trabalhador constantes no sistema do FGTS,
protegidos.
Para realizar a retificao em qualquer um dos dados cadastrais do trabalhador, clicar no boto
CONTINUAR.

Para informao de nome


de trabalhador com mais de
quarenta caracteres, observar
as orientaes descritas ao
clicar neste link.

Campos desprotegidos para


alterao, se for o caso.

IMPORTANTE: responsabilidade do Empregador o correto preenchimento dos campos disponveis


para atualizao cadastral.

Clicar aqui para confirmar a


retificao efetuada.

Esta tela demonstra os dados cadastrais do trabalhador atualizados e protegidos, para conferncia
/ confirmao da retificao efetuada.

Para selecionar outro servio,


clicar na janela de servios
disponveis.

Clicar aqui para visualizar a


impresso do formulrio RDT.

Esta tela confirma a retificao cadastral realizada na conta vinculada do trabalhador, com todos
os campos preenchidos e atualizados, inclusive com o dado cadastral anterior.
O dado anterior ser igual ao atual nas situaes em que determinado dado no tenha sofrido
alterao.

Servio Visualizar retificaes cadastrais efetuadas - RDT


Permite ao empregador visualizar e reimprimir todos os formulrios RDT gerados por meio da
Internet nos ltimos 45 dias corridos a contar da data da operao.
Seqncia de telas para este servio:

Selecionar o servio
Visualizar Retificaes
Efetuadas - RDT.

Para dar continuidade a este


servio, selecionar a base da
conta, informar o perodo de
consulta desejado e clicar no
boto CONSULTAR.

permitido ao empregador visualizar as contas retificadas nos ltimos 45 dias corridos e os


respectivos formulrios de retificao - RDT.
Servio - Outorgar, revogar e consultar procurao
Permite ao Empregador outorgar procurao a terceiros, devidamente certificados no Conectividade
Social com o tipo de identificao civil 01 CNPJ ou 02 CEI, delegando-lhes poderes para acesso
aos servios disponveis no portal eletrnico.
Ex: Escritrio de Contabilidade.
Uma vez delegados os poderes, o procurador poder ter acesso a todos os servios previamente
autorizados pelo Outorgante, disponveis no Conectividade Social.

ATENO:
A procurao poder ser revogada a qualquer momento.
No permitido ao outorgado substabelecer a procurao.
A revogao do certificado do outorgante no revoga os poderes concedidos ao outorgado durante
a vigncia do certificado

Seqncia de telas para este servio:

Selecionar o servio
Outorgar / Revogar /
Consultar Procurao.

Outorgar Procurao:

Clicar aqui para delegar


poderes a terceiros.

O Empregador dever selecionar a opo desejada, disponvel neste servio.

Informar o nmero de
inscrio no CNPJ ou CEI, do
outorgado.
Aps informar os dados Selecionar o tipo de inscrio
solicitados no campo Dados (CNPJ ou CEI) do outorgado.
do Outorgado, clicar no
boto CONTINUAR.
Esta tela, alm de iniciar os procedimentos de outorga de procurao, apresenta os dados
cadastrais da empresa outorgante, permitindo promover alteraes nesses dados, se necessrio.

O Empregador dever selecionar os servios a serem executados pela Empresa Outorgada, e


clicar no boto Adicionar.

Clique em <<Remover para


desfazer a seleo
Clique em Continuar para
continuar a operao
Os servios autorizados pela Empresa Outorgante ficaro listados na caixa de Poderes Selecionados,
para sua conferncia e confirmao.

Aps conferir todos os dados da procurao na tela, o Empregador dever informar o caminho
de seu certificado, a senha e clicar no boto Confirmar Procurao.

Clicar aqui para salvar a


procurao.
Clicar aqui para visualizar a
procurao.
Esta tela confirma a outorga da procurao pela Empresa Outorgante.

Revogar Procurao:

Clicar aqui para revogar


poderes concedidos a
terceiros
O Empregador dever selecionar a opo desejada, disponvel neste servio.
ATENO:
permitido ao Empregador revogar, a qualquer momento, os poderes outorgados a terceiros.
A revogao da procurao somente poder ser efetuada de forma total, no sendo permitida a
revogao parcial dos poderes.

Para revogar a procurao, o Empregador dever clicar sobre o nome do Outorgado que se
deseja revogar os poderes concedidos.

Aps conferir os dados da procurao a ser revogada, o Empregador dever informar o caminho
de seu certificado, a senha e clicar no boto Revogar Procurao.

Clicar aqui para salvar a


revogao.
Clicar aqui para visualizar a
procurao.
Esta tela confirma a revogao da procurao pela Empresa Outorgante.

Consultar Procurao Poderes Outorgados:

Clicar aqui para consultar


os poderes concedidos ou
revogados a terceiros.
O Empregador dever selecionar a opo desejada, disponvel neste servio.
ATENO: permitido ao empregador visualizar todos os poderes concedidos e revogados a
terceiros.

Para consultar a procurao, o Empregador dever clicar sobre o nome da Empresa Outorgada
que se deseja consultar os poderes concedidos ou revogados.

Consultar Poderes Outorgados:

Clicar aqui para obter a


segunda via da procurao.

Nesta tela o Empregador poder consultar as informaes sobre a procurao outorgada.

Consultar Poderes Revogados:

Clicar aqui para obter a


segunda via da revogao.
Nesta tela o Empregador poder consultar as informaes sobre a procurao revogada.

Consultar Procurao Poderes Recebidos:

Clicar aqui para consultar


os poderes recebidos de
terceiros.
O Empregador dever selecionar a opo desejada, disponvel neste servio.
ATENO: permitido ao empregador visualizar todos os poderes recebidos de terceiros.

Para consultar a procurao, o Empregador dever clicar sobre o nome da Empresa Outorgante
que se deseja consultar os poderes recebidos.

Consultar Poderes Outorgados por terceiros:

Nesta tela o Empregador poder consultar os poderes outorgados por terceiros.


Consultar Poderes Revogados por terceiros:

Nesta tela o Empregador poder consultar os poderes revogados por terceiros.

Alterar Dados Cadastrais:

Clicar aqui para alterar


dados cadastrais do
Empregador, na certificao.
Est disponvel no servio OUTORGAR / REVOGAR / CONSULTAR PROCURAO, opo para o
Empregador realizar alterao cadastral nos dados da certificao.
Basta selecionar a opo Alterar Dados Cadastrais, disponvel neste servio.

Incluir ou alterar os dados do


endereo/telefone/e-mail e
clicar no boto Confirmar.

Esta tela confirma a alterao dos dados cadastrais do Empregador, na base de certificao.
Servio - Acessar empresa outorgante
Permite que a empresa outorgada (Escritrio de Contabilidade, por exemplo) acesse os servios
delegados pela empresa que lhe outorgou poderes, executando as operaes previamente autorizadas
por este Outorgante.
Todas as operaes executadas pelo Procurador ficam registradas no Sistema do FGTS, inclusive
o CNPJ/CEI dessa empresa outorgada.
Seqncia de telas para este servio:

Selecionar o servio Acessar


Empresa Outorgante.

Selecionar o tipo de inscrio


do Outorgante.
Informar a inscrio CNPJ/
CEI do Outorgante.
O Procurador dever informar os dados do Outorgante e clicar no boto CONTINUAR para
acessar os servios autorizados pela Empresa Outorgante.

Selecionar o servio desejado


no menu de servios.
Esta mensagem indica que,
a partir deste momento,
todas as operaes sero
executadas na Empresa
Outorgante.
Para sair desse servio, siga
estas instrues.
Nesta tela o Procurador poder selecionar o servio desejado e efetuar as operaes em nome
da Empresa Outorgante.
Sair do Servio Acessar Empresa Outorgante

Selecionar o Servio Sair


do Servio Acessar Empresa
Outorgante.

Selecionar essa opo para sair do servio Acessar Empresa Outorgante.

Aps sair do servio Acessar Empresa Outorgante, todos os servios disponveis no portal
eletrnico voltaro a ser executados em nome do CNPJ/CEI da empresa que acessou o servio.

Servio - Informar homologao da resciso do contrato de trabalho pelo Sindicato ou SRTE


Permite aos Sindicatos de Categoria e Superintendncias Regionais do Trabalho e Emprego SRTE
informar a homologao das rescises de contrato de trabalho por meio da Internet.
O acesso a esse servio restrito s Entidades Sindicais e SRTE.
A partir da Chave de Identificao gerada quando da movimentao do trabalhador por meio da
Internet, apresentada pelo Empregador, o Sindicato da categoria ou SRTE, de posse do TRCT, poder
informar a homologao das rescises do contrato de trabalho, tambm pela Internet.
Somente poder ser informada a homologao por meio da Internet da resciso contratual com
comunicao de movimentao tambm efetuada pela Internet, e desde que atendidos os critrios
abaixo:
-- o contrato de trabalho deve ser superior a 1 ano
-- o FPAS constante da conta vinculada deve ser diferente de 582
-- a categoria do trabalhador deve ser diferente de 05 Diretor no Empregado e 06
Empregado Domstico
IMPORTANTE: Verifica-se que um contrato superior a um ano pelo calendrio comum, incluindose o dia em que se iniciou a prestao do trabalho at o mesmo dia do comeo da prestao do
servio, no ano seguinte.

ATENO:
A informao da homologao da resciso contratual pelo Sindicato ou SRTE, por meio da Internet,
no altera a rotina atual de homologao, prevista em legislao pertinente.
Conta vinculada com contrato de trabalho inferior a um ano, com FPAS diferente de 582 e categoria
de trabalhador diferente de 05 diretor no empregado e 06 empregado domstico permite a
consulta aos dados relativos movimentao do trabalhador e ao extrato FGTS correspondente,
porm no permite a informao de homologao pela Internet.

Seqncia de telas para este servio:

Dados Selecionar o servio


Informar Homologao.

O Sindicato da categoria, de posse do TRCT, dever informar os dados abaixo e clicar no boto
CONTINUAR.

Dados constantes do TRCT.

Aps conferir os dados exibidos na tela com os dados do TRCT, clicar no boto CONTINUAR.

Est disponvel, para consulta, na tela supra, o extrato da conta vinculada objeto da informao
de homologao. Nesse extrato constam os lanamentos verificados nessa conta nos ltimos seis
meses (limitado a 32 lanamentos).

Para selecionar outro servio,


clicar na janela de servios
disponveis.

Esta tela confirma a informao de homologao da resciso do contrato de trabalho efetuada


pelo Sindicato/SRTE.

Servio Solicitar Arquivo contendo informao de saldo da conta vinculada de


trabalhadores Arquivo IS
Essa rotina permite ao empregador requerer o envio de arquivo contendo informaes acerca das
contas vinculadas de seus empregados.
Esse arquivo enviado para a caixa postal, cadastrada no Conectividade Social, da empresa
solicitante (empresa detentora do certificado que efetuou a solicitao) no dia seguinte solicitao, podendo ser visualizado ou impresso.
O arquivo retorno da IS Optante tratado pelo SEFIP e pela funcionalidade Visualizador de
Relatrios disponvel no Conectividade Social.
O arquivo retorno das IS No Optante e Recursal no tratado pelo SEFIP, porm tratado pela
funcionalidade Visualizador de Relatrios.
Seqncia de telas para este servio:

Selecionar o servio Solicitar


Informao de Saldo - IS.

Para solicitar o arquivo IS basta selecionar a base da conta, a opo e o tipo de conta desejados,
e clicar no boto CONTINUAR.
permitido selecionar apenas um tipo de conta de cada vez.
permitido solicitar o arquivo de informao de saldo para qualquer uma das filiais pertencentes
mesma inscrio bsica do CNPJ acessado, bastando selecionar a opo 1-Solicitao por
Inscrio completa e digitar a inscrio completa da filial desejada.
Nesse caso, o arquivo gerado somente contemplar contas vinculadas da inscrio completa
informada, localizadas na base de conta selecionada.
Em sendo selecionada a opo 2 Solicitao por CNPJ bsico, o arquivo gerado contemplar
as contas vinculadas de todas as filiais de mesma inscrio bsica da empresa acessada, localizadas
na base de conta selecionada.

Para selecionar outro


servio, clicar na janela de
servios disponveis.

Esta tela confirma a solicitao do arquivo IS, o qual estar disponvel na caixa postal do Solicitante,
cadastrada no Conectividade Social.
Caso seja selecionado o tipo de conta Recursal ou No Optante, alm da mensagem constante
da tela supra, ser exibido, ainda, o seguinte texto de esclarecimento:

IMPORTANTE:

O Arquivo Retorno da IS Recursal / No Optante no ser tratado pelo SEFIP, porm ter
tratamento pela funcionalidade Visualizador de Relatrios..
O leiaute do referido arquivo est disponvel para download no site da CAIXA.
Para efetuar o download agora clique no link abaixo:
LEIAUTE IS RECURSAL-NOPTANTE.EXE (09/07/2003)
Somente constaro do arquivo retorno IS de conta optante, as contas vinculadas que se
enquadrarem nos critrios abaixo:
-- estar vinculada ao CNPJ/CEI da empresa acessada;
-- ser do tipo Optante;
-- no possuir informao de movimentao definitiva;
-- no pertencer a trabalhador avulso;
-- no apresentar divergncia cadastral em relao ao sistema PIS / SIISO;
-- no possuir registro de bloqueio de qualquer natureza;
-- no possuir registro de reteno, exceto reteno por FMP (Fundo Mtuo de
Privatizao);
-- no estar encerrada por fuso;
-- no estar encerrada por transferncia;
-- no pertencer a empresa com registro de bloqueio;
-- apresentar cdigo de categoria do trabalhador igual a 01, 03, 04, 05, 06 ou 07;
-- possuir saldo maior que zero na data da posio contbil.
Somente constaro do arquivo retorno IS de conta no optante e recursal, as contas vinculadas
que se enquadrarem nos critrios abaixo:
--------

estar vinculada ao CNPJ/CEI da empresa acessada


pertencer ao tipo de conta solicitado pela Empresa (no optante/recursal);
no pertencer a trabalhador avulso;
possuir NIS (PIS/PASEP/NIT) diferente de ZEROS;
possuir NIS (PIS/PASEP/NIT) vlido;
apresentar cdigo de categoria do trabalhador igual a 01, 03, 04, 05, 06 ou 07;
possuir saldo maior que zero na data da posio contbil.

Em se tratando de IS de conta vinculada recursal, no so observadas as crticas relativas


existncia e validao do NIS (PIS/PASEP/NIT) para a gerao da IS.
Caso no exista nenhuma conta apta para ser contemplada no arquivo retorno IS o sistema
gera mensagem de orientao especfica, a qual ser postada no Gerenciador de Mensagens do
Conectividade Social e estar disponvel somente no mdulo Visualizador de Relatrios.
Nesse caso, e em havendo conta com divergncia cadastral, ser gerado, automaticamente, um
Relatrio de Contas com Inconsistncias Cadastrais contendo a relao das contas nessa situao, a
ser postado na caixa postal do solicitante juntamente com o arquivo de mensagem.

CEI - Cadastro Especfico do INSS


CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica
CPF - Cadastro de Pessoa Fsica
DAT - Documento de Alterao e Transferncia
SRTE Superintendncia Regional do Trabalho e Emprego
GRRF - Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS
FGTS - Fundo de Garantia do Tempo de Servio
FMP - Fundo Mtuo de Privatizao
FPAS - Fundo de Previdncia e Assistncia Social
WEB - como conhecida tambm a Word Wide Web (WWW)
NIS Nmero de Identificao Social
NIT - Nmero de Identificao do Trabalhador
PASEP - Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico
PIS - Programa de Integrao Social
RDT - Retificao de Dados do Trabalhador
SIISO - Sistema de Informaes Sociais
TRCT - Termo de Resciso do Contrato de Trabalho

8. SUPORTE TECNOLGICO AO CONECTIVIDADE SOCIAL

Atendimento s Empresas: 0800-726.0104

9.

GLOSSRIO

Categoria do trabalhador
01 - Empregado;
02 - Trabalhador avulso;
03 - Trabalhador no vinculado ao RGPS;
04 - Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado ; (lei n 9.601/98)
05 - contribuinte individual - Diretor no empregado com FGTS (lei n 8.036/90, art 16);
06 - empregado domstico;
07 - menor aprendiz.

Conectividade Social
Aplicativo que permite a troca de informaes sociais entre a empresa e a CAIXA ( taiscomo
envio recolhimento FGTS dos trabalhadores, recebimento de arquivo retorno, mesagens
institucionais, etc.), e est disponvel no site www.caixa.gov.br

Certificao Eletrnica
Arquivo eletrnico que permite comprovar a identidade do usurio,garantindo, mediante uso de
criptografia, a integridade de arquivos enviados ou recebidos, da autenticidade, da validade jurdica
de documentos em forma eletrnica, das aplicaes de suporte e das aplicaes habilitadas que
utilizem certificados, bem como a realizao de transaes eletrnicas seguras.

CNPJ bsico
Denominao dada s oito primeiras posies da inscrio CNPJ.

Cdigo FPAS 582


No cdigo FPAS 582 esto enquadrados:
-- rgo do Poder Pblico (Unio, Estado, Distrito Federal e Municpio, inclusive suas
respectivas Autarquias e as Fundaes com personalidade jurdica de direito pblico)
-- Organismo Oficial Brasileiro e Internacional do qual o Brasil seja membro efetivo e
mantenha, no exterior, brasileiro civil que trabalha para a Unio ainda que l domiciliado
e contratado
-- Misso Diplomtica ou Repartio Consular de Carreira Estrangeira e rgo a ela
subordinado no Brasil, ou a membro dessa Misso e Repartio, observadas as excluses
legais (Decreto-Lei n 2.253/85), Ordem dos Advogados do Brasil.

Conta optante
Conta vinculada FGTS de trabalhadores regidos pela CLT com opo pelo regime do FGTS, constituda
por:
--depsitos mensais
--depsitos rescisrios
--crditos de JAM

Conta no optante
Conta pertencente ao empregador, individualizada em nome do trabalhador, composta por:
--depsitos relativos ao perodo em que o trabalhador permaneceu na condio de no
optante
--crditos de JA

Conta recursal
Conta referente a depsito efetuado para fins de recurso trabalhista, individualizada em nome do
reclamante, devendo ser movimentada somente vista de autorizao judicial do mesmo juzo que
julgou o feito em que tramitou a causa.

Contribuio Social
Contribuio criada pela Lei complementar 110/2001, para custear o pagamento das diferenas
de rendimento do FGTS, em decorrncia dos planos econmicos.

DAT
Documento de Alterao e Transferncia. Formulrio disponvel nas agncias da CAIXA. Utilizado
para alterar dados cadastrais do trabalhador no sistema do PIS.

Download
o ato de receber informaes oriundas da WEB

Fuso
Processo de unificao de contas vinculadas FGTS referentes a um mesmo vnculo empregatcio
do trabalhador.

Movimentao
Desligamento / afastamento do trabalhador. Obs: nesta verso do Conectividade Social movimentase trabalhador somente por resciso de contrato de trabalho ou mudana de regime jurdico para
estatutrio.

Multa Rescisria
Recolhimentos devidos pelo empregador quando da resciso do contrato de trabalho. Refere-se
importncia igual a quarenta ou vinte por cento do montante de todos os depsitos realizados na
conta vinculada durante a vigncia do contrato de trabalho, conforme o caso.

RDT
Retificao de Dados do Trabalhador. Formulrio disponvel no site da CAIXA ou pode ser comprado
em papelaria. Utilizado para alterar dados cadastrais do trabalhador no sistema do FGTS.

Recolhimento Rescisrio
Recolhimento efetuado na Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS -GRRF em decorrncia da
dispensa sem justa causa, inclusive a indireta, por culpa recproca, por fora maior ou extino
normal do contrato a termo

Reteno
Valores retidos na conta FGTS por determinao judicial., acerto de competncias, devoluo de
valores empresa, etc. Ex: penso alimentcia.

Transferncia
Transferncia da conta vinculada FGTS de uma base FGTS para outra.

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