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Relatório de Auditoria LONG FORM
Relatório de Auditoria LONG FORM
Atualizaes em Auditoria
EMPRESA X
RELATRIO DE REVISO CONTBIL
31 de maio de 2004
ndice
Pgina
Relatrio dos Auditores sobre Reviso Especial
Balano Patrimonial e Demonstrao do Resultado
Resumo dos Ajustes Propostos
01
(Anexo I)
(Anexo II)
156,89
73.814,20
73.971,09
Procedimentos aplicados:
a) Examinamos o saldo de caixa, apresentado para a data do balano, mediante
confrontao com registros subsidirios;
b) Por critrio de amostragem examinamos documentos de despesas consignados na
movimentao financeira do caixa;
Segundo informaes que nos foram prestadas, o caixa, via de regra, mantido
por pequenos valores, sendo uma espcie de fundo fixo, no entanto, sem alguns
requisitos de relevante importncia para sua adequada constituio, tais como:
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
Sob um enfoque fiscal, especial ateno foi dada aos seguintes aspectos:
real existncia do saldo de caixa;
qualidade dos documentos que compem os movimentos de caixa; e
utilizao de mecanismos apropriados para fins de transferncia de valores
entre contas de titularidade da sociedade.
O resultado dos nossos trabalhos demonstrou uma situao satisfatria, sem
necessidade de recomendaes adicionais, excetuando o exposto em (ii).
(vii)
Saldo em Reais
Respondidos
BCN Banco de Crdito Nacional
Banco Comercial Uruguai S/A
Banco S/A
Banco do Comrcio S/A
Banco Rural S/A
Unibanco S/A
98,04
68,54
3.194,99
13.317,82
72,30
2.774,64
No respondidos
Banco Silva S/A
Banrisul S/A
Banco Bradesco S/A
Banco Indl. Comercial BIC
Banco Ita S/A
Banco Meridional do Brasil S/A
Banco Real S/A
Banco Safra S/A
Banco Sudameris do Brasil S/A
Besc Banco do Estado de Santa Catarina
HSBC Bank do Brasil S/A
Paran Banco S/A
1.068,20
38,08
2.196,14
(134,19)
211,01
91,98
150,99
52,97
(395,61)
139,90
(20.657,20)
57,96
1.695.809,56
( 1.062.941,10 )
( 397.375,00 )
235.493,46
Procedimentos aplicados:
a) Seleo das pessoas jurdicas que figuravam na composio dos 30 maiores
devedores e efetuamos procedimentos de confirmao direta de saldos, sendo que
para as contas que no obtivemos respostas efetuamos testes alternativos;
b) Obteno da composio analtica das contas a receber em 31/dez./2000, atravs de
relatrios auxiliares do sistema financeiro, e confronto com os registros contbeis
nessa data base;
c) Exame de liquidao subseqente de crditos ou desconto das duplicatas emitidas;
d) Aging da carteira de recebveis, por idade de vencimento;
e) Corte na emisso e contabilizao das notas fiscais de venda, obedecendo as
competncias dos exerccios de 2000 e 2001;
f) Movimentao de venda alguns clientes;
g) Anlise da adequao da conta Proviso para Crditos de Liquidao Duvidosa; e
h) Anlise das conciliaes da conta de duplicatas descontadas, contra extratos
bancrios e planilhas de controles auxiliares, bem como do critrio de apropriao
da despesas com juros incidentes sobre o desconto.
(iii)
R$
1.429.484,23
154.082,15
14.868,18
397.375,00
1.995.809,56
%
71,62
7,72
0,74
19,91
100,00
(iv)
(v)
(vi)
DATA DA LTIMA
VENDA
Saldo em Reais
Respondidos
No respondidos
19.058,40
Data de
Vencimento
Dias em
Atraso
Valor R$
18601
02/02/00
333
5.504,52
19489
04/04/00
271
5.729,40
(viii)
Como poltica financeira adotada, na Cia Ltda, vem sendo priorizada linhas de
crditos representadas por duplicatas descontadas, dado o menor custo financeiro
e maior facilidade de obteno. Na ocasio de nossa visita no havia, no
departamento contbil, planilhas auxiliares discriminando quais os ttulos que
encontravam-se sob desconto e os encargos financeiros que lhes foram
descontados, de forma a propiciar sua adequada apropriao ao resultado do
perodo. Atendendo a nossa solicitao o referido controle foi desenvolvido.
3) ESTOQUES
A composio dos estoques era a seguinte para a data do balano:
Valores em Reais
Produtos acabados
Produtos em elaborao
Matria prima
Outros
Total
52.793,61
47.510,01
807.144,52
171.264,68
1.078.712,82
Procedimentos aplicados:
a) Obtivemos a relao dos itens inventariados no encerramento do exerccio e
procedemos o seu confronto com os respectivos saldos contbeis;
b) Acompanhamos o inventrio realizado em 02/fev./2001, relativa a posio de estoque
de 31/jan./2001;
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
Descrio
Un. Quantidad
e
2248
RW 10 KG
KG
2005
VITAMINA
KG
Alcachofra 15
KG
31
Custo
Valor
Custo
Cont
Total
Merca
bil
do
2.475,00 8,7520 21.661,2
5,81
0
3.597,10 13,400 48.201,1
9,96
0
4
1.005,00 2,0700 2.080,35 1,8370
Valor de Proviso
Mercado Necess
ria
14.379,7 7.281,45
5
35.827,1 12.374,0
2
2
1.846,19
234,17
Os itens retro foram resultados de uma amostragem, sendo que para avaliar a real
necessidade de constituir-se a mencionada proviso seria necessrio recalcular a
totalidade dos itens componentes do estoque e avaliar o efeito produzido, trabalho
esse que se demonstrava invivel ainda para o encerramento do balano.
(vi)
Nos relatrios das demandas judiciais que nos foram fornecidos pelo escritrio de
advocacia da empresa, constatamos a existncia de parcelas do estoques dadas
em garantia de processo judicial com a fornecedora WFZ S/A, no valor de R$
210.612,88 em ago./1997.
37.674,21
1.463,99
616,68
3322,74
499,77
16.164,02
535.810,37
84.816,12
143.402,26
823.770,16
Procedimentos aplicados:
a) Obtivemos controles subsidirios com a composio das contas de adiantamentos e
procedemos ao confronto com os respectivos saldos contbeis;
b) Com base nas planilhas de controles auxiliares examinamos e indagamos a
administrao quanto aos critrios de acerto das pendncias;
c) Testes em documentos e posies auxiliares, na profundidade julgada necessria nas
circunstncias;
d) Confronto dos saldos contbeis com os respectivos livros fiscais; e
i) Teste na atualizao monetria dos crditos de ICMS.
Comentrios dos auditores:
(i)
(ii)
Especificao Fornecedor
Saldo
em R$
5.649,51
2.037,24
1.177,06
5.405,00
1.000,00
Situao da Pendncia
Ao judicial em andamento
Ao judicial em andamento
Ao judicial em andamento
Liquidado em 2001
Liquidado em 2001
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
(viii)
DESPESAS ANTECIPADAS
1.965,00
2.015,76
30.020,22
34.000,98
Procedimentos de auditoria:
a)
b)
c)
(ii)
Limite mximo
de cobertura
5.000.000
8.000
Ativos Expostos
a Sinistros* - R$
6.063.834
14.805
Suficincia
R$
( 2.063.834 )
( 6.805 )
6)
Valores em Reais
IRRF sobre aplicaes financeiras
Pis a recuperar
Crdito extemporneo de IPI
Total
31.418,21
1.077.842,39
1.788.117,11
2.897.377,71
Procedimentos de auditoria:
a) Exame dos registros e posies subsidirias que amparam a escrita contbil;
b) Testes no clculo de atualizao dos crditos;
c) Discusso com a administrao quanto a possibilidade de realizao dos crditos;
d) Circularizao de informaes no tocante aos tributos sob discusso judicial, visando
identificar o andamento dos processos e firmar opinio quanto a possibilidade de
ganho das aes em andamento.
Comentrios dos auditores:
(i)
(iii)
(iv)
Matria Prima
Material Secundrio
Imobilizado
Total
Em R$
785.683
214.914
787.518
1.788.115
1.866,72
557.000,00
83.294,36
37.783,88
679.944,96
Procedimentos aplicados:
a) Obteno de planilhas e documentos subsidirios para fins de conferncia do saldo
contbil;
b) Pedido de fornecimento dos extratos de depsitos judiciais;
(ii)
(iii)
(iv)
830.680,52
830.680,52
Procedimentos de auditoria:
a)
b)
Comentrios da auditoria:
A administrao da empresa tem por procedimento contabilizar crditos tributrios
oriundos de prejuzos fiscais e bases negativas de contribuio social, dedutveis,
futuramente, no clculo de determinao do Imposto de Renda e da Contribuio Social,
respectivamente.
As normas de contabilidade estabelecem que a constituio de ativos fiscais, decorrentes
de prejuzos fiscais de imposto de renda e bases negativas de contribuio social,
somente devem ser reconhecidos, total ou parcialmente, desde que o empreendimento
possua um histrico de rentabilidade, acompanhado da expectativa fundamentada dessa
rentabilidade em prazo futuro, considerando o limite mximo de compensao permitido
pela legislao vigente (30% lucro/base tributvel), em valor suficiente para compensar os
crditos constitudos.
Nesse sentido cabe ressaltar que devido a ocorrncia de constantes prejuzos apurados
nos ltimos exerccios sociais, h uma certa dvida quanto a recuperao do ativo
constitudo, muito embora a administrao da empresa esteja tomando providncias
concretas visando alterar o perfil operacional do empreendimento, visando maximizar a
sua lucratividade.
Por outro lado, as circunstncias, em nossa opinio e sob um ponto de vista conservador,
so contrrias constituio dos crditos em referncia, tomando por base os atuais
pressupostos utilizados para a avaliao da probabilidade de ocorrncia de lucros
tributveis futuros.
8) ATIVO IMOBILIZADO
Especificaes
Custo
Corrigido
Valores em R$
Reavaliao
Depreciao
Acumulada
Valor
Residual
Terrenos
Marcas e patentes
Direito do uso de linhas telefonica
Benfeitorias
Edificacoes
Equipamentos "B"
Equipamentos de Informatica
Instalacoes Eletricas/Hidraulica
Maquinismo
Moveis & Utensilios
Veiculos
Reavaliao em 31/12/2000
341.951,73
26.523,80
29.996,73 4.700.000,00
51.329,69
247.944,21
264.512,94
3.815.852,59
40.562,45
434.020,86
84.109,55
683.700,84
6.648,71
1.842.922,55
125.891,76
4.177.803,54 2.287.728,82
696.588,43
32.673,24
37.688,58
0
931.956,76
(359.127,48)
(1.156.377,62)
(335.424,72)
(469.913,71)
(1.578.370,47)
(4.596.357,65)
(429.881,54)
(22.090,84)
0
368.475,53
4.729.996,73
51.329,69
153.329,67
2.700.037,42
182.705,69
220.435,84
390.443,84
1.869.174,71
299.380,13
15.597,74
931.956,76
Totais
12.359.799,75 8.500.608,03
(8.947.544,03) 11.912.863,75
Procedimentos aplicados:
a)
b)
c)
d)
e)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
Durante o exerccio de 2000 a Cia Ltda providenciou a reavaliao dos seus ativos,
atravs da Empresa de Avaliao de Patrimnio e Engenharia Ltda., a qual
emitiu laudo na data base de 20/dez./2000.
Sobre o assunto em referncias temos os seguintes comentrios a adicionar:
A reavaliao contabilizada para o encerramento do balano no encontra-se
distribuda em subgrupos contbeis que representem as caractersticas dos
bens reavaliados;
A reavaliao efetuada compreendeu todo o ativo fixo da empresa, cujo
resultado pode ser sintetizado da seguinte forma:
Resultado da reavaliao dos mveis e equipamentos
Resultado da reavaliao dos imveis
R$ 931.956,76
R$ ( 654.986,46 )
proviso para imposto de renda diferido, que ser reduzida proporcionalmente reduo
da reserva.
c) quando a reserva e respectiva proviso para imposto de renda forem insuficientes para a
contabilizao de reduo do ativo, representar que o valor de mercado inferior ao
valor do custo original corrigido lquido das depreciaes, e, portanto, esta insuficincia
ser lanada como despesa no operacional no resultado do perodo em que a
reavaliao ocorrer, mediante constituio de proviso para perdas. Esta proviso
somente ser reconhecida se a perda for considerada irrecupervel.
(vii)
9) ATIVO DIFERIDO
O ativo diferido encontrava-se composto da seguinte forma para a data do balano:
Valores em R$
Despesas com pesquisa e desenvolvimento
Amortizaes acumuladas
Total da conta
20.200,95
( 2.359,14 )
17.841,81
Procedimentos aplicados:
a)
b)
c)
d)
e)
(ii)
(iii)
(iv)
10) FORNECEDORES
A composio dos fornecedores era a seguinte na data de 31/dez./2000:
Valores em Reais
Fornecedores no mercado externo
Fornecedores no mercado interno
Total com fornecedores
1.142.891,79
1.186.568,52
2.329.460,31
Procedimentos aplicados:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
(ii)
947.548,88
195.879,94
801.713,19
148.508,06
40.467,33
2.134.117,40
Especificao
(iii)
Saldo
Contbil
Valores em Reais
Dbito Cfme.
Suficincia de
Advogados
Proviso
Saldo em Reais
Respondidos
No respondidos
(iv)
21.241,94
98.039,75
17.355,39
2.038,58
11,6
111.284,15
113.142,43
166.795,94
529.909,78
Procedimentos aplicados:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Comentrios da auditoria:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
Pis R$
7.103,35
7.161,97
6.979,63
Cofins R$
32.784,75
33.055,24
32.199,77
11.810,56
180,96
( 100,98 )
11.890,54
11.810,56
15%
1.771,58
(vi)
(vii)
748,39
162.613,40
163.361,79
Procedimentos de auditoria:
a)
b)
c)
d)
(i)
A folha de pagamento relativa a dez./2000, foi quitada dentro do prprio ms, razo
pela qual no consta proviso;
(ii)
(iii)
(iv)
Total
245.495,65
Procedimentos aplicados:
a) Obtivemos a composio analtica das contas em referncia e procedemos ao seu
confronto com os saldos contbeis correspondentes;
Instituio/Entidade
Total
Em Reais
Vencimento em Vencimento em
Curto Prazo
Longo Prazo
661.951,87
3.100.131,20
Total Geral
do Dbito
3.762.083,07
Procedimentos aplicados:
a)
b)
c)
R$ 2.325.386,40
Encargos contratuais:
9% a.a. + TJLP
Prazo:
Carncia
Amortizao
24 meses
96 meses
Forma de pagamento:
Garantias oferecidas:
Instituio/Entidade
Em Reais
Vencimento em Vencimento em
Curto Prazo
Longo Prazo
Total Geral
do Dbito
Total
Procedimentos aplicados:
a)
b)
c)
d)
(iii)
(iv)
(v)
Perodo
Maio/2000 a jun./2000
Jul./2000 a Dez./2000
Total
Valor em Dlares
(includo juros)
1.058.786
768.568
1.741.882
Valor em Reais
(includo juros)
2.070.351
1.502.857
3.573.208
Taxa de Juros
10% a.a.
12% a.a.
1.157.673,20
38.856,64
635.777,76
1.747.556,21
( 122.410,82 )
3.457.452,99
Procedimentos aplicados:
a)
b)
c)
10.827.036,00
2.240.124,43
-16.486.094,57
8.477.229,70
5.058.295,56
Procedimentos aplicados:
a)
b)
Obtivemos e examinamos o contrato social da, no tocante aos aspectos que tocam
a escriturao contbil da sociedade;
c)
Comentrios da auditoria:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(b)
Nossa reviso especial foi restrita quanto a extenso e profundidade dos trabalhos
desenvolvidos bem como as orientaes do IBRACON.. Consequentemente no estamos
em condies de emitir e no emitiremos o parecer formal sobre as demonstraes
contbeis da .................................................................. em 31 de dezembro de 2000. Com
base em nossa reviso, excetuando os assuntos abordados ao longo deste relatrio, no
tomamos conhecimentos de outros fatos relevantes que afetassem as demonstraes
contbeis da .................... Tivssemos executados procedimentos adicionais ou feito uma
auditoria de acordo com as normas de auditoria geralmente aceitas, poderamos ter
notado outros pontos relevantes e reportados a V.Sas.
AUDITOR
CONTADOR CRC-PR .................
EMPRESA DE AUDITORIA............
CRC-PR ...................
ANEXO II
EMPRESA X
RELAO DE AJUSTES PROPOSTOS
Valores em Reais
AJUSTES ACOLHIDOS:
AJUSTE 1:
D - BANCO INDUSTRIAL E COMERCIAL - (ATIVO)
C - BANCO INDUSTRIAL ECOMERCIAL - (PASSIVO)
RECLASSIFICAO SALDO DEVEDOR EM CONTA CORRENTE
134,19
Ajuste 2:
D - BANCO SUDAMRIS DO BRASIL S/A (ATIVO)
C - BANCO SUDAMRIS C/C (PASSIVO)
RECLASSIFICAO SALDO DEVEDOR EM CONTA CORRENTE
395,61
.........................................
.........................................