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ORGANOGRAMAS
Exemplo:
P E ID N R S E TE
A ssessoria de P lanejam ento A ssessoria Financeira
ORGANOGRAMA
CONCEITOS
a representao grfica organizao formal de natureza. de uma qualquer
a representao grfica da estrutura organizacional de uma empresa, especificando as linhas formais de autoridade, os nveis hierrquicos e a diviso do trabalho.
ORGANOGRAMA
OO ORGANOGRAMA SERVE, BASICAMENTE,
PARA:
Divulgar, graficamente, a estrutura organizacional Ressaltar as funes existentes Posicionar os empregados, fornecendolhes parmetros de atuao Registrar a histria estrutural da empresa
ORGANOGRAMA
PRINCPIOS A CONSIDERAR NA SUA ELABORAO E MANUTENO
Simplicidade Padronizao Atualizao
ORGANOGRAMA
REGRAS BSICAS PARA A SUA ELABORAO
Seus dois componentes bsicos so as linhas e os retngulos. Os rgos de linha devem ficar ligados por linhas verticais e os de apoio por linhas horizontais. Evitar linhas cruzadas ou diagonais. Os retngulos correspondentes a cada nvel devem estar alinhados, e com dimenses idnticas. Alocar a logomarca superior esquerdo. da empresa no canto
ORGANOGRAMA
VANTAGENS DO ORGANOGRAMA
Revela deficincias existentes na estrutura Revela o carter formal da estrutura Ajuda no treinamento de empregados Diminui os conflitos de autoridade
DESVANTAGENS DO ORGANOGRAMA
No identifica relaes informais Pode favorecer a inflexibilidade
FUNCIONOGRAMA
Conceito
uma extenso do organograma, com a caracterstica de registrar as atribuies bsicas de cada rgo.
Dept Recursos Humanos
Coordenar os rgos de sua rea de competncia
Diviso de Pessoal
Supervisionar e orientar as aes referentes movimentao de pessoal
Diviso de Treinamento
Supervisionar e orientar as aes referentes ao programa de treinamento
PERSONOGRAMA
Conceito
uma extenso do organograma, com a caracterstica de registrar as atribuies bsicas de cada rgo.
Dept Recursos Humanos
Adm. Maria Helena Costa
Diviso de essoal
Adm. Antnio Martins ilva
Diviso de Treinamento
ed. Raimunda . Rodrigues
EXERCCIO
A Xaveco S., aps cinco anos de existncia, sentiu que sua estrutura estava precisando de uma redefinio e, tambm,de certas medidas que pudessem espelhar sua composio interna, assim como o fluxo de comunicaes da empresa e alguns controles relativos ao pessoal e produo. Sendo assim, contratou um Analista de OSM para que tomasse as providncias necessrias. O primeiro passo do Analista foi perceber a falta de um organograma atual e homologado pela Diretoria. Assim, fez o seguinte levantamento sobre os setores da atual situao da empresa:
Acionistas Diretor-Presidente Diretor-Superintendente Assessoria de Fiscalizao Assessoria Jurdica Assessoria Tcnica Diretoria Financeira e Administrativa Tesouraria Relaes Industriais Servios Gerais Diretoria Comercial Compras Contabilidade Expedio Crdito e Cobrana Vendas Diretoria de Produo Fabricao Ferramental Recuperao Relaes Bancrias
Pede-se: Se voc fosse a pessoa incumbida de organizar a estrutura dessa empresa, demonstre: a) A montagem de um organograma conforme o levantamento feito. b) A montagem de um organograma, segundo seu ponto de vista, que fosse ideal para a Xaveco.