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Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto Auditoria-Geral do Estado

Manual de Atos Administrativos de Pessoal de Uso Geral

REGULAMENTO
GOVERNO DEMINAS

SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTO

REGULAMENTO
MANUAL DE ATOS ADMINISTRATIVOS DE PESSOAL DE USO GERAL

1
Descrio da Reviso: Reviso 02 Distribuio: DRH dos rgos Elaborao: rea: Comisso Especial para Proceder Reviso do Manual de Atos Administrativos de Pessoal de Uso Geral Responsvel: Ana Cleide de Oliveira vila MASP: 350.401-6 Rubrica Data de Reviso: 27/10/2006 Data para Revalidao:

Palavra(s) Chave (s): Atos de pessoal de uso geral Aprovao: rea: Superintendncia Central de Gesto de Recursos Humanos - SCGRH Responsvel: Antonio Luiz Musa de Noronha MASP: 340.378-8 Rubrica

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Nmero: REG-001 Localizador: 15.01.122.371.1.967.01 Reviso: 01 Data: 27/06/2005 Folha: 2/69

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SUMRIO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Introduo Objetivo Abrangncia Referncias Definies Procedimentos para Formulao dos Atos Modelos de Atos 7.1 Abono Famlia 7.2 Abono de Permanncia 7.3 Adicional por Tempo de Servio 7.4 Afastamento para Exerccio de Mandato Eletivo em Diretoria de Entidade Sindical 7.5 Afastamento por Motivo de Casamento 7.6 Afastamento por Motivo de Luto 7.7 Afastamento Preliminar Aposentadoria 7.8 Afastamento para Promoo de Campanha Eleitoral 7.9 Afastamento Voluntrio Incentivado AVI 7.10 Afastamento Voluntrio Incentivado AVI (prorrogao) 7.11 Afastamento Voluntrio Incentivado AVI (retorno por convocao) 7.12 Ajustamento Funcional 7.13 Alterao de Nome 7.14 Anulao 7.15 Autorizao para Ausentar-se do Servio 7.16 Concesso de Licena por Motivo de Doena em Pessoa da Famlia 7.17 Concesso do Perodo de Trnsito 7.18 Dispensa do Comparecimento ao Trabalho para Freqentar Curso de Formao da EPPGG 7.19 Exonerao de Servidores em Estgio Probatrio 7.20 Frias-Prmio Afastamento 7.21 Frias-Prmio Concesso 7.22 Frias-Prmio - Converso em Espcie 7.23 Frias-Prmio Converso em Espcie 7.24 Frias-Prmio Converso a Herdeiros 7.25 Licena Gestante 7.26 Licena-Maternidade Adoo de Criana menor que 1 ano 7.27 Licena-Maternidade Adoo de Criana com mais de 1 e menos de 4 anos 7.28 Licena-Maternidade Adoo de Criana de 4 a 8 anos 7.29 Licena para Participar de Estgio Militar 7.30 Licena Paternidade 7.31 Licena para Prestar Servio Militar

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7.32 Opo por Base de Clculo de Contribuio Previdenciria 7.33 Opo por Composio Remuneratria 7.34 Opo por Composio Remuneratria 7.35 Processo Administrativo Concluso 7.36 Processo Administrativo Edital de Chamamento 7.37 Processo Administrativo - Instaurao 7.38 Prorrogao de Exerccio 7.39 Prorrogao de Posse 7.40 Qinqnio 7.41 Reassuno por Motivo de Retorno Antecipado da LIP 7.42 Reduo de Carga Horria de Servidor Responsvel por Excepcional 7.43 Remoo 7.44 Remoo 7.45 Retificao 7.46 Revogao 8. Responsveis pela Criao do Documento 9. Anexos 9.1 Adicional por tempo de servio 9.2 Auxlio doena 9.3 Frias prmio 9.4 Qinqnio magistrio 9.5 Qinqnio administrativo

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INTRODUO

O Manual de Atos Administrativos de Pessoal de Uso Geral foi institudo por intermdio da Resoluo SERHA n. 50, de 3 de julho de 2001, com o objetivo de padronizar os atos, relativos s reas de recursos humanos, que so utilizados pelos rgos e Entidades da Administrao Direta, Autrquica e Fundacional do Poder Executivo. Entretanto, a falta de atualizao permanente e as constantes alteraes da legislao de pessoal fizeram com que os rgos e Entidades do Estado adotassem outros padres ou utilizassem os modelos desatualizados. A despadronizao dos atos utilizados, que implica um significativo nmero de incorrees nas publicaes e geram outras tantas retificaes, foi objeto de constatao dos trabalhos da Auditoria-Geral do Estado AUGE, indicando a necessria adoo de um manual de procedimentos que pudesse servir de referncia para os rgos e Entidades da Administrao Direta, Autrquica e Fundacional do Poder Executivo. Neste contexto foi realizado um trabalho conjunto entre a Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto SEPLAG e a Auditoria-Geral do Estado AUGE, para revisar o Manual existente com o estabelecimento de modelos de atos administrativos que devem ser adotados quando das publicaes dos atos no Dirio Oficial do Estado. O manual modificado foi institudo pela Resoluo SEPLAG, n 36, de 29 de agosto de 2005, publicado no Dirio Oficial Minas Gerais de 31 de agosto de 2005.

1.1 METODOLOGIA Para consecuo desse objetivo foi instituda a Comisso Especial para proceder reviso do Manual de Atos Administrativos de Pessoal de Uso Geral, por intermdio da Resoluo Conjunta n 5704, de 25 de fevereiro de 2005, integrada por tcnicos da Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto e da Auditoria-Geral do Estado. A reviso consistiu na anlise da legislao que respalda os atos administrativos de pessoal e na obteno de informaes acerca da utilizao dos atos, por meio de consulta a tcnicos das unidades de recursos humanos dos rgos e entidades encarregados de sua elaborao e publicao. Para a execuo das aes inerentes ao desenvolvimento dos trabalhos, foram observadas as seguintes fases: planejamento; definio da estrutura geral dos atos; definio do contedo mnimo relativo legislao a ser mencionada nos atos;

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estabelecimento dos tipos de atos que constaro do Manual; reviso e estabelecimento do contedo de cada ato; submisso dos atos administrativos j analisados apreciao das unidades de recursos humanos dos rgos e entidades; submisso do Manual apreciao da Superintendncia Central de Modernizao Institucional SUMIN/SEPLAG, para adequao do layout; publicao de ato normativo instituindo o Manual revisado; disponibilizao do Manual revisado para utilizao das unidades de recursos humanos.

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OBJETIVO

Revisar o Manual de Atos Administrativos de Pessoal de Uso Geral, estabelecendo padres para publicao dos atos de pessoal de uso geral utilizados pelas unidades de recursos humanos dos rgos e Entidades da Administrao Direta, Autrquica e Fundacional do Poder Executivo.

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ABRANGNCIA

O presente regulamento aplica-se a todas as unidades de recursos humanos dos rgos e Entidades da Administrao Direta, Autrquica e Fundacional do Poder Executivo.

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REFERNCIAS

-Constituio Federal, de 5 de outubro de 1988. -Emenda Constitucional n. 20, de 15 de dezembro de 1998. -Emenda Constitucional n. 41, de 19 de dezembro de 2003.

-Constituio Estadual, de 21 de setembro de 1989. -Emenda Constitucional n. 8, de 13 de julho de 1993. -Emenda Constitucional n. 57, de 15 de julho de 2003.

-Lei Complementar n. 64, de 25 de maro de 2002. -Lei Complementar n. 69, de 30 de julho de 2003. -Lei Complementar n. 72, de 30 de julho de 2003.

-Lei n 869, de 5 de julho de 1952. -Lei n 9.401, de 18 de dezembro de 1986. -Lei n 14.184, de 31 de janeiro de 2002. -Lei n. 14.683, de 30 de julho de 2003. -Lei n. 15.025, de 19 de janeiro de 2004. -Lei n.15.304, de 11 de agosto de 2004.

-Decreto n. 43.601, de 19 de setembro de 2003. -Decreto n. 43.649, de 12 de novembro de 2003. -Decreto n 43.764, de 16 de maro de 2004. -Decreto n 44.391, de 3 de outubro de 2006.

-Resoluo SERHA n. 2525, de 21 de maro de 1995. -Resoluo SEPLAG n. 22, de 24 de abril de 2003. -Resoluo SEPLAG n. 20, de 1 de abril de 2004. -Resoluo SEPLAG n. 64, de 29 de julho de 2004. -Resoluo SEPLAG n 59, de 28 de novembro de 2005 -Resoluo n 37, de 12 de setembro de 2005.

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DEFINIES

5.1 ESTRUTURA DO MANUAL De forma a facilitar a utilizao deste Manual pelas unidades de recursos humanos, apresentamos breve esboo acerca de seu contedo e da forma estabelecida para elaborao dos futuros atos a serem publicados. Salientamos que, por questes de organizao e tcnica, o presente Manual foi dividido em duas partes. De acordo com esta sistemtica, a primeira parte contm os atos de uso geral contemplados pela legislao vigente e aqueles acrescentados em decorrncia da criao de novos institutos, direitos e deveres para o servidor pblico estadual. Trata-se de atos de uso geral, ou seja, aqueles utilizados por todos os rgos e Entidades da Administrao Direta, Autrquica e Fundacional do Poder Executivo, destinando-se, indistintamente, a publicizar a concesso, declarao, constituio ou negativa de direitos dos servidores estaduais. A segunda parte refere-se ao Anexo que contm os atos excludos do manual anterior, listados a seguir, em decorrncia de sua revogao ou modificao pela legislao vigente. Cumpre salientar que a existncia do mencionado Anexo justifica-se em funo de possveis atrasos na publicao dos atos, os quais se referem a direitos que se encontram revogados ou modificados pelo atual ordenamento jurdico, mas que foram incorporados ao patrimnio jurdico de servidores e necessitam ser publicados. ATO Adicional por Tempo de Servio Auxlio-Doena Frias-Prmio Concesso Qinqnio Administrativo Qinqnio Magistrio MOTIVO Legislao modificada Legislao revogada Legislao modificada Modificado para qinqnio Modificado para qinqnio

Salientamos, ainda, que no foram contemplados neste Manual, nem se encontram arrolados no Anexo, os atos cuja competncia para anlise e publicao foi concedida em carter exclusivo pela legislao vigente a certo rgo ou entidade da Administrao Pblica Estadual ou que se destinam a regular direitos e concesses restritas a servidores de determinado rgo ou entidade. Ex: Aprovao de Exerccio para cargo em comisso cargo vago; Aprovao de Exerccio para cargo em comisso substituio, Concesso de LIP, Designao e Dispensa de Secretrio Interino, Designao para cargos em comisso, Dispensa de assinatura de ponto congressos, seminrios e cursos, Dispensa de cargo em comisso, Dispensa, a pedido, de cargo em comisso, Disposio sem nus para o rgo de origem, Disposio com nus para o rgo de origem, Frias-Prmio (Zona Rural), Licena para ausentar-se do Estado com e sem nus, Nomeao para cargo em comisso

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recrutamento amplo e limitado, Nomeao para cargo em comisso Direo Superior, Prorrogao de disposio com e sem nus para o rgo de origem. Por conseqncia, no tendo este manual tratado de ato de uso exclusivo de rgo ou Entidade da Administrao Pblica Estadual, no implicar o seu desuso. Por fim, informamos que tambm foi excludo do Manual o ato de CANCELAMENTO, j que o referido termo no possui fundamento jurdico, constituindo impreciso tcnica sua utilizao. 5.2 COMPOSIO DA ESTRUTURA DO MANUAL

O Manual apresenta-se conforme a seguinte disposio:

Ttulo - identifica o ato, podendo conter algumas observaes quanto sua


utilizao.

Ex: ABONO FAMLIA (Para servidores regidos pelo Regime Prprio de Previdncia e Assistncia Social dos Servidores Pblicos do Estado de Minas Gerais).

Estrutura do ato a ser publicado - contm as informaes mnimas que nele


devero constar obrigatoriamente

Ex:. [INSTITUIO SUPERIOR] [NSTITUIO] [COMPETNCIA] CONCEDE ABONO FAMLIA, nos termos do art. 18 da Lei Complementar n 64, de 25/3/2002, ao(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], por [NOME DO DEPENDENTE] [GRAU DE DEPENDNCIA], a partir de [DATA DE INCIO].

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Informaes adicionais e documentao mnima apresentam outras


informaes sobre o ato, as condies para sua concesso e os requisitos a serem observados quando de sua elaborao; tm apenas o intuito de orientar e esclarecer dvidas dos servidores operadores deste Manual. Ex.: Informaes adicionais devido ao segurado que tenha renda bruta igual ou inferior ao montante estabelecido no art. 13, da EC n 20, de 15/12/1998; a data de incio do benefcio corresponde data do requerimento; grau de dependncia: filho; o menor sob tutela judicial mediante apresentao do respectivo termo; enteado, mediante declarao escrita do segurado.

Ser considerada nova concesso a hiptese de o dependente, com idade superior a 14 anos, voltar a receber o abono famlia por motivo de invalidez. Ex.: Documentao mnima Requerimento; certido de nascimento ou equivalente; termo de tutela judicial ou declarao formal do segurado, quando for o caso.

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5.3

ESTRUTURA DOS ATOS

Os atos administrativos de pessoal so compostos de trs partes que contm os dados mnimos necessrios sua identificao, cabendo s unidades de recursos humanos a incluso de dados complementares aos modelos propostos, conforme a convenincia. 1 Identificao Institucional:

Instituio Superior: rgo da estrutura organizacional da Administrao Pblica


Estadual. Ex.: Secretarias e rgos Autnomos.

Instituio: Entidades da Administrao Pblica Estadual, vinculadas Instituio


Superior. Ex.: Fundao Joo Pinheiro (entidade vinculada) SEPLAG (Instituio Superior).

Competncia: dever constar a Unidade Administrativa competente originariamente


ou por delegao e o nome do titular. Ex.: Chefia de Gabinete. Titular da Unidade. 2 Identificao do ato e legislao respectiva:

O texto inicial do ato conter os elementos que o caracterizam, grafados em


maisculo e seguidos da legislao originria que respalda o ato, quando houver. Ex.: CONCEDE ABONO FAMLIA, nos termos do art. 18 da Lei Complementar n 64, de 25/3/2002, ao(s) servidor(es): 3 Identificao do destinatrio e dos dados complementares:

Informao dos dados pessoais e/ou funcionais do destinatrio do ato; outros elementos que caracterizem o ato (data, unidade de origem/destino,
quantidade, descrio de motivo, etc.). Ex.: Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], por [NOME DO DEPENDENTE] [GRAU DE DEPENDNCIA], a partir de [DATA DE INCIO].

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PROCEDIMENTOS PARA FORMULAO DOS ATOS

Devero ser adotados os seguintes procedimentos na formulao da redao dos atos administrativos de pessoal:

O nmero de MASP do servidor dever ser informado juntamente com o respectivo


dgito verificador.

Os termos contidos entre colchetes [ ] referem-se aos dados que devero ser
preenchidos conforme indicado pelo termo.

Usar o smbolo em substituio palavra pargrafo, exceto quando se referir a


Pargrafo nico.

Utilizar o termo inciso por extenso. O termo alnea ser grafado por extenso e a letra correspondente entre aspas .
Ex: alnea a.

O formato de data ser: dd/mm/aaaa, dispensando-se o zero esquerda dos


nmeros representativos de dia e ms. Ex: 25/12/1989; 5/9/2004; 1/6/2005.

Escrever por extenso: Lei Complementar, Lei Delegada e Lei Federal (se for o caso)
seguida de n;

Quando se tratar de lei ordinria estadual, constar Lei n. a referncia legal do ato administrativo observar a seguinte ordem:
Item , alnea , inciso, pargrafo, artigo, [dispositivo legal], n.

Estes elementos sero ligados pelas preposies do ou da.

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Ex:

nos termos da alnea a do art. 201 da Lei n 869, de 5/7/1952; nos termos do 6 do art. 36 da CE/1989; nos termos do inciso XVIII do art. 7 da CR/1988.

abreviaes:
EC, quando se tratar da Emenda Constitucional Federal; ECE, quando se tratar da Emenda Constitucional Estadual; CE/1989, quando for citar a Constituio Estadual; CR/1988, quando for citar a Constituio Federal.

Ser mantida a legislao originria que respalda o ato, com a nova redao, sendo
desnecessria a citao da legislao superveniente que alterou ou incluiu novos dispositivos. Ex.: Informao adicional: Com redao dada pela Lei Complementar n 69, de 30/7/2003.

A supresso de ato administrativo de pessoal ocorre por meio de anulao ou


revogao, no cabendo alterao dos efeitos dos atos administrativos por meio de cancelamento, torna sem efeito e congneres.

Quando o servidor estiver investido em mais de um cargo ou funo dever


constar, obrigatoriamente, os atributos do cargo/funo a que se refere o ato.

Dever constar nos atos administrativos de pessoal a norma legal aplicvel na data
da vigncia do ato.

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MODELOS DE ATOS

7.1 ABONO FAMLIA (Para servidores regidos pelo Regime Prprio de Previdncia e Assistncia Social dos Servidores Pblicos do Estado de Minas Gerais) [INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] CONCEDE ABONO FAMLIA, nos termos do art. 18 da Lei Complementar n 64, de 25/3/2002, ao(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], por [NOME DO DEPENDENTE] [GRAU DE DEPENDNCIA], a partir de [DATA DE INCIO]. Informaes adicionais devido ao segurado que tenha renda bruta igual ou inferior ao montante estabelecido no art. 13, da EC n 20, de 15/12/1998; a data de incio do benefcio corresponde data do requerimento; grau de dependncia: filho; o menor sob sua tutela judicial mediante apresentao do respectivo termo; enteado, mediante declarao escrita do segurado.

ser considerada nova concesso a hiptese de o dependente, com idade superior a 14 anos, voltar a receber o abono famlia por motivo de invalidez. Documentao mnima Requerimento; certido de nascimento ou equivalente; termo de tutela judicial ou declarao formal do segurado, quando for o caso.

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7.2 ABONO DE PERMANNCIA [INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] CONCEDE ABONO DE PERMANNCIA, nos termos do [ 1 do art. 3 da EC n 41, de 19/12/2003] ou do [ 5 do art. 2 da EC n 41, de 19/12/2003] ou do [ 19 do art. 40 da CR/1988], ao(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], a partir de [DATA DE VIGNCIA]. Informaes adicionais O requerimento do abono de permanncia poder ser feito, a qualquer tempo, a partir de 31/12/2003, desde que o servidor implemente os requisitos para aposentadoria nas situaes relacionadas a seguir:

SITUAO 1
LEGISLAO DA APOSENTADORIA
alnea a do inciso III do 1 do art. 40 da CR/1988, com a redao dada pela EC n41, de 19/12/2003.

LEGISLAO DO ABONO DE PERMANNCIA


19, do art.40 da CR/1988 O servidor de que trata este artigo que tenha completado as exigncias para aposentadoria voluntria, estabelecidas no 1, III, a, e que opte por permanecer em atividade, far jus a um abono de permanncia equivalente ao valor da sua contribuio previdenciria at completar as exigncias para aposentadoria compulsria, contidas no 1, II.

CONDIES GERAIS (preenchimento de todos os requisitos)


Homem: 60 anos de idade, 35 anos de contribuio, 10 anos no servio pblico, 5 anos de efetivo exerccio no cargo em que se dar a aposentadoria. Mulher: 55 anos de idade, 30 anos de contribuio, 10 anos no servio pblico, 5 anos de efetivo exerccio no cargo em que se dar a aposentadoria.

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SITUAO 2
LEGISLAO DA APOSENTADORIA
Art. 2 da EC n41, de 19/12/2003. (dispositivo que resgatou as regras de transio da Emenda n 20, com aplicao do redutor).

LEGISLAO DO ABONO DE PERMANNCIA


5 do art 2 da EC n41, de 19/12/2003. O servidor de que trata este artigo, que tenha completado as exigncias para aposentadoria voluntria estabelecidas no caput, e que opte por permanecer em atividade, far jus a um abono de permanncia equivalente ao valor da sua contribuio previdenciria at completar as exigncias para aposentadoria compulsria, contidas no art. 40, 1, II, da Constituio Federal.

CONDIES GERAIS (preenchimento de todos os requisitos) ingresso em cargo efetivo at 16/12/1998; se homem: 53 anos de idade, 35 anos de contribuio + pedgio (20% do tempo que faltava
para 35 anos, em 16/12/1998), 5 anos de efetivo exerccio no cargo em que se dar a aposentadoria; se mulher: 48 anos de idade, 30 anos de contribuio + pedgio (20% do tempo que faltava para 30 anos, em 16/12/1998), 5 anos de efetivo exerccio no cargo em que se dar a aposentadoria.

SITUAO 3
LEGISLAO DA APOSENTADORIA
Art. 3 da EC n41, de 19/12/2003 dispositivo que resguarda a aplicao das regras de aposentadoria anteriores s advindas com a EC n41/2003, desde que os requisitos sejam cumpridos at 31/12/2003, e que o servidor conte, tambm, com 25 anos de contribuio, se mulher e 30 anos, se homem, na data da implementao dos demais requisitos.

LEGISLAO DO ABONO DE PERMANNCIA


1 do art 3 da EC n41, de 19/12/2003 O servidor de que trata este artigo que opte por permanecer em atividade tendo completado as exigncias para aposentadoria voluntria e que conte com, no mnimo, vinte e cinco anos de contribuio, se mulher, ou trinta anos de contribuio, se homem, far jus a um abono de permanncia equivalente ao valor da sua contribuio previdenciria at completar as exigncias para aposentadoria compulsria contidas, no art. 40, 1, II, da Constituio Federal.

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CONDIES GERAIS (preenchimento de todos os requisitos)


Excludo o tempo ficto, contar com, no mnimo, de 25 anos de contribuio se mulher ou 30 se homem, e: at 16/12/1998 (tambm contempla funo pblica) - preenchidos os requisitos para aposentadoria proporcional ou integral (25 ou 30 anos, se mulher, 30 ou 35 anos, se homem) ou por idade (60 anos se mulher, 65 se homem); de 16/12/1998 a 31/12/2003 preenchidos os requisitos para aposentadoria integral ou proporcional ou por idade (60 anos se mulher, 65 se homem). Homem: 53 anos de idade, 35 anos de contribuio e 20% de pedgio ou 30 anos de contribuio e 40% de pedgio. Mulher: 48 anos de idade, 30 anos de contribuio e 20% de pedgio ou 25 anos de contribuio e 40% de pedgio.

Documentao mnima Requerimento; documento de contagem de tempo.

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7.3 ADICIONAL POR TEMPO DE SERVIO (Para concesso de benefcio com vigncia a partir de 15/7/2003, data da ECE n 57/2003.) [INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] CONCEDE ADICIONAL POR TEMPO DE SERVIO, nos termos do art. 113 do ADCT da CE/1989, c/c o inciso XIV do art. 37 da CR/1988, ao(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], a partir de [DATA DE INCIO], referente ao cargo/funo pblica [ATRIBUTOS DO CARGO/FUNO]. Informaes adicionais O benefcio devido apenas aos servidores pblicos que tenham ingressado no servio pblico do Estado de Minas Gerais, at a data da publicao da ECE n 57, de 15/7/2003. Observar o disposto no art. 118 do ADCT da CE/1989, quando da concesso do benefcio: Art. 118 - Ao servidor pblico civil e ao militar do Estado de Minas Gerais em exerccio na data de publicao desta emenda Constituio que for nomeado para outro cargo no Estado em razo de aprovao em concurso pblico fica assegurado o direito percepo dos adicionais por tempo de servio e das frias-prmio adquiridos e a adquirir.

Documentao mnima Certido de tempo de servio; ato de concesso.

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7.4 AFASTAMENTO PARA EXERCCIO DE MANDATO ELETIVO EM DIRETORIA DE ENTIDADE SINDICAL [INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] LIBERA PARA EXERCCIO DE MANDATO ELETIVO EM DIRETORIA DE ENTIDADE SINDICAL, nos termos do art. 34 da CE/1989, o(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], junto Diretoria da(o) [INFORMAR O NOME DA ENTIDADE SINDICAL], pelo perodo de [QUANTIDADE DE MESES/ANOS].

Informaes adicionais A redao atual do art. 34 da CE/1989 foi dada pela ECE n 8, de 14/7/1993; a liberao dever ser requerida ao titular da Pasta a qual esteja lotado o servidor, que se manifestar motivadamente sobre o requerimento; caso a manifestao seja favorvel liberao, o requerimento ser submetido aprovao do Secretrio de Estado de Planejamento e Gesto; aprovado o requerimento, ser publicada a liberao no Dirio Oficial do Estado de Minas Gerais, para que possa produzir os devidos efeitos. Documentao mnima Observar o disposto no art. 3 da Resoluo SEPLAG n 64, de 29/7/2004.

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7.5 AFASTAMENTO POR MOTIVO DE CASAMENTO [INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] REGISTRA AFASTAMENTO POR MOTIVO DE CASAMENTO, nos termos da alnea a do art. 201 da Lei n 869, de 5/7/1952, por oito dias, ao(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], a partir de [DATA DE INCIO]. Informao adicional A data de incio do afastamento a data da Certido de Casamento Civil, podendo ser substituda por Certido de Casamento Religioso, com efeito civil. Documentao mnima Requerimento; certido de casamento.

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7.6 AFASTAMENTO POR MOTIVO DE LUTO [INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] REGISTRA AFASTAMENTO POR MOTIVO DE LUTO, nos termos da alnea "b" do art. 201 da Lei n 869, de 5/7/1952, por oito dias, do(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], a partir de [DATA DE INCIO]. Informao adicional O afastamento ser concedido em funo do falecimento de cnjuge, filhos, pais ou irmos. Documentao mnima Atestado de bito.

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7.7 AFASTAMENTO PRELIMINAR APOSENTADORIA [INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] REGISTRA AFASTAMENTO PRELIMINAR APOSENTADORIA, nos termos do 6 do art. 36 da CE/1989, do(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], a partir de [DATA DE INCIO], referente ao cargo/funo pblica [ATRIBUTOS DO CARGO/FUNO]. Informao adicional O afastamento somente ser permitido se o servidor preencher os requisitos necessrios aposentadoria e requer-la. Documentao mnima Requerimento.

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7.8 AFASTAMENTO PARA PROMOO DE CAMPANHA ELEITORAL [INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETENCIA] AFASTA PARA PROMOO DE CAMPANHA ELEITORAL, nos termos da Lei Complementar Federal n 64, de 18/5/1990, o(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], no perodo de [DATA DE INCIO] a [DATA DO TRMINO], sem prejuzo do vencimento e vantagens do cargo/funo pblica [INFORMAR ATRIBUTOS DO CARGO/FUNO RELATIVO AO AFASTAMENTO]. Informao adicional Observar as diretrizes constantes da Resoluo SEPLAG n 20, de 1/4/2004.

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7.9 AFASTAMENTO VOLUNTRIO INCENTIVADO AVI [INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] CONCEDE AFASTAMENTO VOLUNTRIO INCENTIVADO - AVI, nos termos do art. 1 da Lei Complementar n 72, de 30/7/2003, ao(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], cargo/funo pblica [ATRIBUTOS DO CARGO/FUNO] a partir de [DATA DE INCIO], por [QUANTIDADE] meses/anos. Informaes adicionais A concesso do AVI e a sua prorrogao sero publicadas no Dirio Oficial do Estado de Minas Gerais, pelo titular do rgo ou da entidade concedente; o AVI no ser concedido ao servidor integrante dos seguintes quadros, carreiras ou classes de cargos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Magistrio; Polcias Civil e Militar e Corpo de Bombeiros Militar; Defensoria Pblica; Advocacia-Geral do Estado; Auditor Fiscal da Receita Estadual e Gestor Fazendrio; Agente de Segurana Penitencirio, Instrutor Tcnico Penitencirio, Assistente Penitencirio, Oficial Instrutor Penitencirio e Monitor Penitencirio; 7. Oficial de Estabelecimento Carcerrio, Auxiliar de Estabelecimento Carcerrio e Analista de Estabelecimento Carcerrio.

ao final do AVI, o servidor ocupante de cargo efetivo ou detentor de funo pblica poder optar pelo retorno ao exerccio de seu cargo ou funo ou pela exonerao indenizada. Havendo interesse pela prorrogao, o requerimento dever ser protocolizado com 30 dias de antecedncia; o tempo em que o servidor estiver em gozo do AVI ou de sua prorrogao no ser contado para fins de aposentadoria, penso ou vantagens; o AVI ser concedido pelos perodos de seis meses ou de dois anos, podendo ser prorrogado por igual perodo, quantas vezes for necessrio. Documentao mnima Requerimento de concesso do AVI, aprovado pela Administrao Pblica.

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7.10

AFASTAMENTO VOLUNTRIO INCENTIVADO AVI PRORROGAO

[INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] PRORROGA AFASTAMENTO VOLUNTRIO INCENTIVADO - AVI, nos termos do art. 2 da Lei Complementar n 72, de 30/7/2003, do(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], cargo/funo pblica [ATRIBUTOS DO CARGO/FUNO] a partir de [DATA DE INCIO], por [QUANTIDADE] meses/anos. Informaes adicionais A concesso do AVI e a sua prorrogao sero publicadas no Dirio Oficial do Estado de Minas Gerais, pelo titular do rgo ou da entidade concedente; o AVI no ser concedido ao servidor integrante dos seguintes quadros, carreiras ou classes de cargos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Magistrio; Polcias Civil e Militar e Corpo de Bombeiros Militar; Defensoria Pblica; Advocacia-Geral do Estado; Auditor Fiscal da Receita Estadual e Gestor Fazendrio; Agente de Segurana Penitencirio, Instrutor Tcnico Penitencirio, Assistente Penitencirio, Oficial Instrutor Penitencirio e Monitor Penitencirio; Oficial de Estabelecimento Carcerrio, Auxiliar de Estabelecimento Carcerrio e Analista de Estabelecimento Carcerrio.

o AVI ser concedido ou prorrogado pelo poder pblico no estrito interesse do servio, vedada a criao de despesa para a Administrao Pblica, em razo da substituio do servidor; o AVI ser concedido pelos perodos de seis meses ou de dois anos, podendo ser prorrogado por igual perodo, quantas vezes for necessrio. Documentao Mnima: Requerimento de prorrogao do AVI, aprovado pela Administrao Pblica.

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7.11

AFASTAMENTO VOLUNTRIO INCENTIVADO AVI (Retorno por Convocao)

[INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] CONVOCA PARA RETORNAR AO EXERCCIO, nos termos do 4 do art. 2 da Lei Complementar n 72, de 30/7/2003, o(s) servidor(es), ficando revogado o AVI: Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], cargo/funo pblica [ATRIBUTOS DO CARGO/FUNO], a partir de [DATA DE RETORNO]. Informaes adicionais Regulamentado pelo art. 8 do Decreto n 43.649, de 12/11/2003; o servidor s poder retornar ao exerccio de seu cargo ou funo pblica depois de cumprido todo o perodo de afastamento, salvo se convocado por interesse da Administrao Pblica; o servidor requisitado antes do trmino do perodo do AVI ter o prazo mximo de trinta dias, contados da convocao, para retornar ao exerccio do cargo ou funo pblica; a convocao dever ser publicada no Minas Gerais; se convocado, o servidor restituir o valor de indenizao recebida correspondente ao perodo no gozado.

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7.12

AJUSTAMENTO FUNCIONAL

[INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] CONCEDE AJUSTAMENTO FUNCIONAL, nos termos do 2 do art. 30 da CE/1989, ao(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], por [QUANTIDADE] [MESES/ANOS/DIAS], cargo/funo pblica [ATRIBUTOS DO CARGO/FUNO], a partir de [DATA DE INCIO]. Documentao mnima Comunicado de resultado de inspeo mdica - Laudo expedido pela Diviso de Sade Ocupacional/IPSEMG.

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7.13

ALTERAO DE NOME

[INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] ALTERA O(S) NOME(S), vista de documento(s) apresentado(s), do(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], de [NOME ANTERIOR DO SERVIDOR], para [NOME ATUAL DO SERVIDOR]. Documentao mnima Certido de Averbao que comprove a alterao de nome, no caso de separao ou divrcio; certido de Casamento ou de retificao de nome, expedida por Autoridade Judicial; certido de Nascimento.

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7.14

ANULAO

[INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] ANULA o ato referente ao(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], ato de [INFORMAR O TIPO DE ATO], publicado em [DATA DA PUBLICAO], conforme [DOCUMENTO QUE RESPALDA A ANULAO]. Informao adicional necessria a citao do documento que contenha as informaes que respaldam a anulao do ato. Ex: deciso judicial, parecer, nota tcnica ou equivalente.

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7.15

AUTORIZAO PARA AUSENTAR-SE DO SERVIO

[INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] AUTORIZA AUSENTAR-SE DO SERVIO, nos termos do inciso V do art.1 c/c o inciso I do art. 5 do Decreto n 43.601, de 19/9/2003, o(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], cargo/funo pblica [ATRIBUTOS DO CARGO/FUNO], no perodo de [DATA DE INCIO] a [DATA DO TRMINO], por [MOTIVO DA AUSNCIA: CURSOS, CONFERNCIAS, SEMINRIOS, CONGRESSOS]. Informaes adicionais Refere-se ao afastamento por at dez dias; quando na ausncia do servidor incluir pagamento de outras despesas, alm do vencimento, os pleitos devero ser encaminhados pelo titular do rgo/entidade, ao Governador do Estado, para autorizao. Documentao mnima Requerimento; referendum da SEGOV.

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7.16

CONCESSO DE LICENA POR MOTIVO DE DOENA EM PESSOA DA FAMILIA

[INSTITUIO SUPERIOR] [NSTITUIO] [COMPETNCIA] CONCEDE LICENA POR MOTIVO DE DOENA EM PESSOA DA FAMILIA, nos termos do art. 1 da Resoluo SEPLAG n 59, de 28/11/2005, ao(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], por [N DE DIAS] dias, a partir de [DATA DE INCIO]. Informaes adicionais Resoluo SEPLAG n 59/2005: Art.1 - A concesso de licena ao servidor por motivo de doena em pessoa de sua famlia de competncia do Secretrio de Estado ou do Dirigente da Autarquia ou Fundao, onde o servidor est lotado. Considera-se pessoa da famlia: pai e me, filhos, cnjuge ou companheiro de que no esteja legalmente separado, irmos menores mediante comprovada dependncia, menor que esteja sob tutela judicial ou curatelada, mediante apresentao do respectivo termo; para a concesso da licena de que trata a Resoluo, o servidor dever requer-la na unidade de recursos humanos de seu rgo ou entidade de lotao, anexando os documentos relacionados no art. 2 da Resoluo n 59/2005; o perodo mnimo de licena ser de trinta dias; o perodo total de licena para acompanhamento da mesma pessoa no poder exceder a 180 (cento e oitenta dias), consecutivos ou no, dentro do perodo de 365 (trezentos e sessenta e cinco) dias. Documentao mnima Comunicado expedido pelo servio pericial, concluindo pelo deferimento da licena.

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7.17

CONCESSO DO PERODO DE TRNSITO

[INSTITUIO SUPERIOR] [NSTITUIO] [COMPETNCIA] CONCEDE PERODO DE TRNSITO, nos termos do Pargrafo nico do art. 75 da Lei n 869, de 5/7/1952, ao(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], por [N DE DIAS] dias, em funo de [JUSTIFICATIVA], a partir de [DATA DE INCIO]. Informaes adicionais LEI n 869, de 5/7/1952 Art. 75 - O nmero de dias que o funcionrio gastar em viagem para entrar em exerccio ser considerado, para todos os efeitos, como de efetivo exerccio. Pargrafo nico - Esse perodo de trnsito ser contado da data do desligamento do funcionrio. devido ao servidor que se deslocar de municpio por motivo de remoo, designao ou nomeao para cargo em comisso; dever ser verificada a necessidade de concesso observada a convenincia e interesse da Administrao Pblica; o nmero de dias dever ser fixado conforme cada situao: distncia entre municpios, por exemplo; o perodo de trnsito limita-se ao nmero de dias estritamente necessrio viagem do servidor para entrar exerccio na nova Unidade de trabalho. Documentao mnima Publicao do ato.

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7.18 DISPENSA DO COMPARECIMENTO AO TRABALHO PARA FREQUENTAR CURSO DE FORMAO DE EPPGG [INSTITUIO SUPERIOR] [NSTITUIO] [COMPETNCIA] DISPENSA DO COMPARECIMENTO AO TRABALHO, para freqentar curso de formao de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental, nos termos do inciso I do 2 do art. 12 da Lei n 15.304, de 11/8/2004, o(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], no perodo de [PERODO]. Informao adicional Lei n 15.304, de 11/8/2004: Art. 12 O concurso pblico para ingresso no nvel III da carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental ser de carter eliminatrio e classificatrio e conter as seguintes etapas sucessivas: (...) II aprovao em curso de formao terico-prtica com carga horria de at cento e vinte horas-aula, ministrado pela Escola de Governo da Fundao Joo Pinheiro, observadas as diretrizes estabelecidas em regulamento. (Inciso com redao dada pelo art. 18 da Lei n 15.788, de 27/10/2005.) (...) 2 O ocupante de cargo efetivo ou detentor de funo pblica da administrao direta, autrquica ou fundacional do Poder Executivo, durante o curso de formao de que trata o inciso II deste artigo: I ser dispensado do comparecimento ao trabalho, sem prejuzo da remunerao do seu cargo ou funo; Documentao mnima Cpia da publicao de classificao do servidor no processo seletivo; atestado emitido pela Escola de Governo Paulo Neves de Carvalho da Fundao Joo Pinheiro, constando durao e perodo das etapas do curso de formao, no qual o servidor est devidamente matriculado.

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7.19

EXONERAO DE SERVIDOR EM ESTGIO PROBATRIO

[INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] EXONERA, nos termos do art. 30, c/c o inciso II (ou inciso III) do art. 13, do Decreto n 43.764, de 16/3/2004, o(s) servidor (es): Masp [N DO MASP], ocupante do cargo de provimento efetivo de [ATRIBUTOS DO CARGO], a partir de [DATA DE VIGNCIA DA EXONERAO]. Informaes adicionais Constar no ato o inciso II do art. 13 do Decreto n 43.764/2004, quando se referir exonerao decorrente de inaptido do servidor; constar no ato o inciso III do art. 13 do Decreto n 43.764/2004, quando se referir exonerao decorrente de infreqncia do servidor. Decreto n 43.764/2004: Art. 30 - Ser exonerado o servidor que for considerado inapto ou infreqnte, na forma deste Decreto. Pargrafo nico. O servidor a quem for atribudo o conceito infreqnte, registrado em Parecer Conclusivo, ser exonerado do seu cargo efetivo, ainda que no tenha sido concluda a etapa de Avaliao Especial de Desempenho. Art. 31 - Compete autoridade mxima do rgo ou Entidade onde estiver lotado o servidor em estgio probatrio a exonerao de que trata o art. 30, no prazo de at trinta dias, contados da data de elaborao do Parecer Conclusivo. Art. 33 - A exonerao do servidor dever ser publicada no rgo Oficial dos Poderes do Estado, de forma resumida, com meno do cargo, nmero da matrcula e lotao do servidor. Pargrafo nico. O ato de exonerao do servidor ser independentemente do trmino do perodo de estgio probatrio. Documentao mnima Ato de exonerao assinado pela autoridade mxima do rgo ou Entidade onde estiver lotado o servidor; parecer conclusivo da Comisso de Avaliao Especial de Desempenho, instituda nos termos do art. 9 do Decreto n 43.764/2004. publicado

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7.20

FRIAS-PRMIO AFASTAMENTO

[INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] AUTORIZA AFASTAMENTO PARA GOZO DE FRIAS-PRMIO, nos termos da Resoluo SEPLAG n 22, de 25/4/2003, ao(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], cargo/funo pblica [ATRIBUTOS DO CARGO/FUNO] por [QUANTIDADE] meses referente(s) ao [NUMERAL ORDINAL] qinqnio/decnio, a partir de [DATA DE INCIO]. Documentao mnima Protocolo de requerimento, dirigido ao titular do rgo ou entidade em que o servidor tem exerccio; autorizao da chefia imediata e, quando for o caso, da autoridade superior qual estiver subordinado o servidor em adjuno ou disposio, com nus para o Estado, em outros rgos ou entidades; deferimento, pela autoridade competente, obedecida a escala organizada de acordo com a convenincia e oportunidade da Administrao Pblica; publicao prvia do ato de concesso.

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7.21

FRIAS-PRMIO CONCESSO

(Para concesses posteriores publicao da ECE n 57/2003, de 15/7/2003) [INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] CONCEDE TRS MESES DE FRIAS-PRMIO, nos termos do 4 do art. 31, da CE/1989, ao(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], cargo/funo pblica [ATRIBUTOS DO CARGO/FUNO], referente ao [NUMERAL ORDINAL] qinqnio de exerccio, a partir de [DATA DE VIGNCIA]. Documentao mnima Certido de tempo de servio; ato de concesso.

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7.22

FRIAS-PRMIO - CONVERSO EM ESPCIE

(Para converso em espcie quando da aposentadoria do servidor pblico civil e do militar). [INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] CONVERTE FRIAS-PRMIO EM ESPCIE, nos termos do art. 117 do ADCT da CE/1989, ao(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], referente ao saldo de [QUANTIDADE] meses do cargo [ATRIBUTOS DO CARGO]. Informao adicional A converso em espcie refere-se s frias-prmio adquiridas at 29/2/2004 e no gozadas, pagas a ttulo de indenizao. Documentao mnima Requerimento.

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7.23

FRIAS-PRMIO CONVERSO EM ESPCIE

(Para converso em espcie quando da exonerao ou dispensa do servidor pblico no detentor de cargo efetivo ou detentor de Funo Pblica no estvel). [INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] CONVERTE FRIAS-PRMIO EM ESPCIE, nos termos do 1 do art. 117 do ADCT da CE/1989, do(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], referente ao saldo de [QUANTIDADE] meses do cargo/funo pblica [ATRIBUTOS DO CARGO/FUNO]. Informaes adicionais A converso em espcie refere-se s frias-prmio adquiridas at 29/2/2004 e no gozadas e sero pagas a ttulo de indenizao; o servidor no poder ser reconduzido ao servio pblico estadual pelo prazo mnimo de noventa dias.

Documentao mnima Requerimento.

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7.24

FRIAS-PRMIO - CONVERSO EM ESPCIE A HERDEIROS

(Para converso em espcie a herdeiros do saldo de frias-prmio, quando do falecimento do servidor pblico civil e do militar). [INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] CONVERTE FRIAS-PRMIO EM ESPCIE, nos termos do 2 do art. 1 do Decreto n 44.391, de 3/10/2006, ao(s) herdeiro(s) do(s) servidor(es): Masp [N DE MASP], [NOME DO SERVIDOR], referente ao saldo de [QUANTIDADE] meses, relativo ao cargo [ATRIBUTOS DO CARGO]. Informao adicional A converso em espcie refere-se ao saldo de frias-prmio adquiridas at 29/2/2004, no usufrudo pelo servidor e que poderia ser pago, a ttulo de indenizao, quando da aposentadoria. Documentao mnima Requerimento; Certido de bito; documento que comprove ser o requerente cnjuge sobrevivente e/ou herdeiros necessrios.

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7.25

LICENA GESTANTE

[INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] CONCEDE LICENA GESTANTE, nos termos do inciso XVIII do art. 7 da CR/1988, (s) servidora(s): Masp [N DO MASP], [NOME DA SERVIDORA], por um perodo de 120 dias, a partir de [DATA DE INCIO]. Documentao mnima Requerimento; atestado do mdico ou certido de nascimento. Obs: o atestado poder ser emitido pelo mdico que acompanhou a servidora, no perodo de gestao.

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7.26

LICENA-MATERNIDADE ADOO DE CRIANA MENOR QUE 1 ANO

[INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] CONCEDE LICENA-MATERNIDADE, nos termos do inciso I do art. 70 da Lei Complementar n 64, de 25/3/2002, por 120 dias (s) servidora(s): Masp [N DO MASP], [INICIAIS DA SERVIDORA], a partir de [DATA DE INCIO]. Informaes adicionais Redao atual dada pela Lei Complementar n 69, de 30/7/2003; o art. 5 da Resoluo SERHA n 2525, de 21/3/1995, determina que sejam informadas somente as iniciais do nome da servidora na publicao da licena. Documentao mnima Requerimento; documentao comprobatria da adoo ou guarda.

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7.27 LICENA-MATERNIDADE ADOO DE CRIANA COM MAIS DE 1 E MENOS DE 4 ANOS [INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] CONCEDE LICENA-MATERNIDADE, nos termos do inciso II do art. 70 da Lei Complementar n 64, de 25/3/2002, por 60 dias a: Masp [N DO MASP], [INICIAIS DA SERVIDORA], a partir de [DATA DE INCIO]. Informaes adicionais Redao atual dada pela Lei Complementar n 69, de 30/7/2003; o art. 5 da Resoluo SERHA n 2525, de 21/3/1995, recomenda que sejam informadas somente as iniciais do nome da servidora na publicao da licena. Documentao mnima Requerimento; documentao comprobatria da adoo ou guarda.

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7.28

LICENA-MATERNIDADE ADOO DE CRIANA DE 4 A 8 ANOS

[INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] CONCEDE LICENA-MATERNIDADE, nos termos do inciso III do art. 70 da Lei Complementar n 64, de 25/3/2002, por 30 dias a: Masp [N DO MASP], [INICIAIS DA SERVIDORA], a partir de [DATA DE INCIO]. Informaes adicionais Redao atual dada pela Lei Complementar n 69, de 30/7/2003; o art. 5 da Resoluo SERHA n 2525, de 21/3/1995, recomenda que sejam informadas somente as iniciais do nome da servidora na publicao da licena. Documentao mnima Requerimento; documentao comprobatria da adoo ou guarda.

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7.29

LICENA PARA PARTICIPAR DE ESTGIO MILITAR

[INSTITUIO SUPERIOR] [NSTITUIO] [COMPETNCIA] CONCEDE LICENA PARA PARTICIPAR DE ESTGIO MILITAR, nos termos do art. 178, da Lei n 869, de 5/7/1952, ao(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], a partir de [DATA DE INCIO].

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7.30

LICENA PATERNIDADE

[INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] CONCEDE LICENA PATERNIDADE, nos termos do Inciso XIX do art. 7, c/c o 3 do art. 39 da CR/1988 e 1 do art.10 do ADCT da CR/1988, por cinco dias ao(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], a partir de [DATA DE INCIO]. Documentao mnima Requerimento; certido de nascimento.

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7.31

LICENA PARA PRESTAR SERVIO MILITAR

[INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] CONCEDE LICENA PARA PRESTAR SERVIO MILITAR, nos termos do art. 177, da Lei n 869, de 5/7/1952, ao(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], a partir de [DATA DE INCIO], at a sua desincorporao. Documentao mnima Comunicao do funcionrio ao chefe da repartio, acompanhada de documento oficial que prove a incorporao.

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7.32

OPO POR BASE DE CLCULO DE CONTRIBUIO PREVIDENCIRIA

[INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] OPO POR BASE DE CLCULO DE CONTRIBUIO PREVIDENCIRIA: opta(m) pela incluso das parcelas remuneratrias previstas no 5 do art. 26 da Lei Complementar n 64, de 25/3/2002, o(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], a partir de [DATA DE INCIO]. Informao adicional Redao atual dada pela Lei Complementar n 79/2004. Documentao mnima Requerimento.

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7.33

OPO POR COMPOSIO REMUNERATRIA

(Opo pela remunerao de seu cargo efetivo, acrescida de 20% da remunerao do cargo de provimento em comisso) [INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] REGISTRA OPO POR COMPOSIO REMUNERATRIA, nos termos do inciso II do art. 2 da Lei n 14.683, de 30/7/2003, ao(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], pela remunerao do cargo/funo pblica [ATRIBUTOS DO CARGO/FUNO], acrescida de 20% da remunerao do cargo em comisso de [ATRIBUTOS DO CARGO], a partir de [DATA DE INCIO]. Informao adicional Considerar como data de vigncia da opo aquela constante do protocolo do requerimento na unidade de exerccio do servidor. Documentao mnima Requerimento.

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7.34

OPO POR COMPOSIO REMUNERATRIA

[INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [(COMPETNCIA)] REGISTRA OPO POR COMPOSIO REMUNERATRIA, nos termos do inciso II do art. 2 da Lei n 14.683, de 30/7/2003 c/c o art. 13 da Lei n 15.025, de 19/1/2004, ao(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], servidor do(a) [ENTIDADE DE ORIGEM], ocupante do(a) [ATRIBUTOS DO CARGO/FUNO/EMPREGO PBLICO], pela remunerao de origem, acrescida de 20% da remunerao do cargo em comisso de [ATRIBUTOS DO CARGO], a partir de [DATA DE INCIO]. ou Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], servidor do(a) [ENTIDADE DE ORIGEM], ocupante do(a) [ATRIBUTOS DO CARGO/FUNO/EMPREGO PBLICO], pela remunerao de origem, acrescida do valor correspondente representao do cargo em comisso de [ATRIBUTOS DO CARGO], a partir de [DATA DE INCIO]. Informao adicional Considerar como data de vigncia da opo aquela constante do protocolo do requerimento na unidade de exerccio do servidor. Documentao mnima Requerimento.

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7.35

PROCESSO ADMINISTRATIVO CONCLUSO

[INSTITUIO SUPERIOR] [NSTITUIO] [COMPETNCIA] CONCLUI PROCESSO ADMINISTRATIVO, instaurado pela Portaria/[SIGLA DA UNIDADE ADMINISTRATIVA]/n [N DO ATO/ANO], publicada no Minas Gerais em [DATA DE PUBLICAO], referente ao servidor: Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], pelo(a)/por [DESCRIO SUCINTA DA CONCLUSO]. Informao adicional necessrio que a publicao seja realizada individualmente. Documentao mnima Relatrio conclusivo, emitido pela Comisso, com a devida apreciao da autoridade competente, devendo constar a retificao ou ratificao da concluso e a deciso final. Resoluo SEPLAG n 37, de 2005: Art. 15. A autoridade julgadora formar sua convico pela livre apreciao dos fatos, podendo solicitar, quando necessrio, parecer de rgo consultivo ou especializado. 1. A deciso deve conter: I - relatrio, indicando o Termo de Instaurao de Processo Administrativo, a Intimao, a prova de recebimento de intimao ou publicao desta por edital, a existncia de pea de defesa com os correspondentes fundamentos, assim como eventuais documentos trazidos aos autos; II - fundamentao, a qual deve apreciar os argumentos trazidos pela intimao e os constantes da defesa, desenvolvendo argumentao lgica, fundamentada e motivada para a correta aplicao da legislao aplicvel; e, III - deciso, contendo motivao clara, suficiente e coerente com os fatos e fundamentos apresentados. Art. 17. A deciso ser publicada no "Minas Gerais" e comunicada ao servidor por meio de intimao em seu inteiro teor.

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7.36

PROCESSO ADMINISTRATIVO - EDITAL DE CHAMAMENTO

[INSTITUIO SUPERIOR] [NSTITUIO] [COMPETNCIA] EDITAL DE CHAMAMENTO [SIGLA DA UNIDADE/N /ANO]

O presidente da Comisso processante, constituda pela [ATO CONSTITUTIVO/RESOLUO OU PORTARIA], tendo em vista o disposto no 2, do art. 8, da Resoluo n 37, de 12/9/2005, intima, para comparecer perante esta comisso, instalada na [UNIDADE ADMINISTRATIVA], localizada [ENDEREO], no horrio [HORRIO], no prazo mximo de (3)trs dias, a contar da publicao deste edital de chamamento, pessoalmente ou por representante legalmente constitudo, o servidor: Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], a fim de tomar conhecimento e acompanhar a tramitao, apresentar defesa para fatos alegados no processo administrativo, instaurado para [DESCRIO DO ATO CONSTITUTIVO]. Informaes adicionais A publicao por edital de chamamento ser feita somente nos casos em que houver a impossibilidade de citao, nas formas previstas no caput e 1, do art. 8. Trata-se, portanto, de medida de exceo.
Lei n 14.184/2002 Art. 37 O interessado ser intimado pelo rgo em que tramitar o processo para cincia da deciso ou da efetivao de diligncia. (...) 2 O interessado ter o prazo de trs dias teis contados da cincia da intimao para atend-la. 3 A intimao ser feita por meio idneo, de modo a assegurar ao interessado certeza quanto ao contedo do ato praticado. 4 No caso de se tratar de interessado desconhecido ou incerto, ou que se encontre em lugar ignorado ou inacessvel, a intimao ser feita por meio de publicao oficial. Resoluo n 37/2005 Art. 8 A intimao ser feita pessoalmente ao interessado, preferencialmente em sua repartio de trabalho, contendo a assinatura da autoridade responsvel, mediante a aposio do ciente, acompanhada de cpia do Termo de Instaurao de Processo Administrativo. 1 Na hiptese de a intimao se dar pela via postal, a comunicao ser feita por carta registrada, com aviso de recebimento. 2 No caso de se tratar de interessado desconhecido ou incerto, ou que se encontre em lugar ignorado ou inacessvel, a intimao ser feita por meio de publicao no Minas Gerais.

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7.37

PROCESSO ADMINISTRATIVO INSTAURAO

[INSTITUIO SUPERIOR] [NSTITUIO] [COMPETNCIA] Portaria/[SIGLA DA UNIDADE ADMINISTRATIVA]/n [N/ANO] DETERMINA A INSTAURAO DE PROCESSO ADMINISTRATIVO, nos termos da Lei n 14.184, de 31/1/2002, c/c a Resoluo n 37, de 12/9/2005, para apurar concesso indevida de vantagens e benefcios ao() servidor(a): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR]. Informaes adicionais A portaria de instaurao de processo administrativo referido deve ser individualizada por servidor. Na hiptese de a inconformidade ter sido provocada pela autoridade prevista no 1 do art. 5, a competncia pela concluso do processo dever ser da autoridade hierrquica imediatamente superior; Resoluo n 37, de 12/9/2005: Art. 5 - Constatada irregularidade em ato administrativo, a autoridade competente determinar, de ofcio, a instaurao de processo administrativo, expondo com clareza o ato que se visa retificar, a sua fundamentao jurdica, assim como a correta identificao do seu destinatrio. 1 - O processo administrativo ser iniciado perante a autoridade de menor grau hierrquico que possa decidir, devendo se realizar, preferencialmente, na repartio em que se originou o ato. 2 - O Termo de Instaurao de Processo Administrativo, constante do Anexo I desta Resoluo, devidamente assinado e datado, dever ser autuado em processo juntamente com todos os elementos necessrios a comprovar a irregularidade de ato administrativo. Art. 6 - O processo administrativo dever ser instrudo com todos os documentos necessrios comprovao da irregularidade do ato administrativo, acompanhado de planilha de clculo demonstrando o dbito apurado, devidamente atualizado na forma da legislao vigente no Estado. Documentao mnima Documento em que conste a motivao, o erro ou irregularidade administrativa motivadores do Processo Administrativo; planilha de clculo demonstrando o dbito; Termo de Instaurao do Processo Administrativo.

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7.38

PRORROGAO DE EXERCCIO

[INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] PRORROGA O PRAZO PARA INCIO DE EXERCCIO, nos termos do 1 do art. 70 da Lei n 869, de 5/7/1952, do(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], a partir de [DATA DE INCIO], referente ao cargo/funo gratificada [ATRIBUTOS DO CARGO/FUNO GRATIFICADA]. Documentao mnima Requerimento; autorizao da autoridade competente.

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7.39

PRORROGAO DE POSSE

[INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] PRORROGA O PRAZO PARA POSSE, nos termos do 1 do art. 66 da Lei n 869, de 5/7/1952, do(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], a partir de [DATA DE INCIO], referente ao cargo/funo gratificada [ATRIBUTOS DO CARGO/FUNO GRATIFICADA]. Documentao mnima Requerimento; autorizao da autoridade competente.

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7.40

QUINQNIO

(Para concesso de benefcio adquirido em data posterior ECE n 57, de 15/7/2003) [INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] CONCEDE QUINQNIO, nos termos do art. 112, do ADCT, da CE/1989, ao(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], [ATRIBUTOS DO CARGO/FUNO], referente ao [NUMERAL ORDINAL] qinqnio, a partir de [DATA DE INCIO]. Informao adicional Observar o disposto no Pargrafo nico do art. 115 e no caput do art. 118 do ADCT da CE/1989, quando da concesso do benefcio: Art. 115 ... Pargrafo nico - Fica mantido o direito aos adicionais por tempo de servio ao servidor que, na data de publicao desta emenda Constituio, seja detentor, exclusivamente, de cargo em comisso declarado de livre nomeao e exonerao, quando provido em outro cargo de mesma natureza, desde que o ato de nomeao ocorra at noventa dias aps a exonerao. Art. 118 - Ao servidor pblico civil e ao militar do Estado de Minas Gerais em exerccio na data de publicao desta emenda Constituio que for nomeado para outro cargo no Estado em razo de aprovao em concurso pblico fica assegurado o direito percepo dos adicionais por tempo de servio e das frias-prmio adquiridos e a adquirir. Documentao mnima Certido de tempo de servio; ato de concesso.

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7.41

REASSUNO POR MOTIVO DE RETORNO ANTECIPADO DA LIP

[INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] REGISTRA REASSUNO POR MOTIVO DE RETORNO ANTECIPADO DA LIP, nos termos do art. 183 da Lei n 869, de 5/7/1952, do(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], a partir de [DATA DE RETORNO]. Documentao mnima Requerimento.

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7.42 REDUO DE EXCEPCIONAL

CARGA

HORRIA

DE

SERVIDOR

RESPONSVEL

POR

[INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] CONCEDE REDUO DE CARGA HORRIA DE TRABALHO, para vinte horas semanais, nos termos do art. 1 da Lei n 9.401, de 18/12/1986, por seis meses a: Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], a partir de [DATA DE INCIO] ou em prorrogao. Informaes adicionais O servidor dever requerer a reduo de carga horria na unidade de recursos humanos ou unidade administrativa de pessoal de seu rgo ou entidade de exerccio, que emitir declarao constando a situao funcional do Servidor e a enviar para a Diviso de Sade Ocupacional/IPSEMG, para anlise e expedio de Laudo conclusivo sobre o requerimento, deferindo ou no a solicitao; no caso de prorrogao, todo o processo dever ser repetido; o prazo de prorrogao contar-se- do dia imediatamente posterior data de trmino do perodo anteriormente concedido, sendo desnecessria a meno da data de incio. Documentao mnima Atestado mdico de que o dependente excepcional; comprovante de tratamento especializado; certido de Nascimento ou termo de curatela ou tutela. Documentao necessria publicao Laudo conclusivo favorvel, expedido pela Diviso de Sade Ocupacional/IPSEMG.

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7.43

REMOO

[INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] REMOVE A PEDIDO, nos termos do art. 80, da Lei n 869, de 5/7/1952, o(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], referente ao cargo/funo [ATRIBUTOS DO CARGO/FUNO], de [UNIDADE DE ORIGEM], para [UNIDADE DE DESTINO]. Informao adicional Trata-se de movimentao dentro do rgo ou entidade de lotao do servidor. Documentao mnima Requerimento autorizado pelo titular do rgo ou entidade.

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7.44

REMOO

[INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] REMOVE EX OFFICIO, nos termos do art. 80, da Lei n 869, de 5/7/1952, o(s) servidor (es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], referente ao cargo/funo [ATRIBUTOS DO CARGO/FUNO], de [UNIDADE DE ORIGEM], para [UNIDADE DE DESTINO]. Informao adicional Trata-se de movimentao dentro do rgo ou entidade de lotao do servidor, quando a remoo se der, exclusivamente, por interesse da Administrao Pblica.

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7.45

RETIFICAO

[INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] RETIFICA O ATO [INDICAO COMPLETA DO TIPO DE ATO] referente ao(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], publicado em [DATA DE PUBLICAO]: onde se l [REDAO ANTERIOR], leia-se [REDAO CORRETA]. Informao adicional Os atos sero retificados unicamente quando se tratar de erros de grafia. Ex: correes de data, de nome do servidor, de n de Masp e outras situaes anlogas.

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7.46

REVOGAO

[INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] REVOGA O ATO [INDICAR O TIPO DE ATO E O BENEFCIO]*, publicado em [DATA DE PUBLICAO], referente ao servidor: Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], em razo de [DESCRIO DO MOTIVO]*, a partir de [DATA DE INCIO]. Observaes Exemplos: [INDICAR O TIPO DE ATO] e [DESCRIO DO MOTIVO]* : 1 Revoga o ato [de concesso do 4 qinqnio] (...) em razo de [desaverbao de tempo]; 2 Revoga o ato [de afastamento preliminar aposentadoria] (...) em razo de [solicitao do servidor].

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RESPONSVEIS PELA CRIAO DO DOCUMENTO

Membros da Comisso: Ana Cleide de Oliveira vila MASP 350.401- 6 Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto Reinaldo Cndido da Costa MASP 241.558 6 Auditoria-Geral do Estado Roberval de Freitas Santos MASP 361.883 2 Auditoria-Geral do Estado Shirley Mendes Guimares MASP 384.790 -2 Auditoria-Geral do Estado Vanilza Ribeiro Xavier MASP 1.066.596 6 Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto Adequao da padronizao do Regulamento: Andra Mara da Cruz Rocha MASP 351.352 - 0 Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto

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9 9.1

ANEXOS ADICIONAL POR TEMPO DE SERVIO

(Para concesso do benefcio adquirido em data anterior ECE n 57 de 15/7/2003) [INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] CONCEDE ADICIONAL POR TEMPO DE SERVIO, nos termos do inciso VI do art. 31 da CE/1989, ao(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], a partir de [DATA DE INCIO], referente ao cargo/funo [ATRIBUTOS DO CARGO/FUNO]. Documentao mnima Certido de tempo de servio; ato de concesso.

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9.2

AUXLIO DOENA

(Para concesso do benefcio adquirido em data anterior vigncia da Lei Complementar n 70, de 30/7/2003, publicada em 31/7/2003.) [INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETENCIA] CONCEDE AUXLIO DOENA, nos termos do art. 286, da Lei n 869, de 5/7/1952, ao(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], relativo ao perodo de [DATA DE INCIO] a [DATA DO TRMINO].

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9.3

FRIAS-PRMIO

(Para concesses anteriores vigncia da ECE n 57, de 15/7/2003.) [INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] CONCEDE TRS MESES DE FRIAS-PRMIO, nos termos do inciso II do art. 31 da CE/ 1989, ao(s) servidor (es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], cargo/funo pblica [ATRIBUTOS DO CARGO/FUNO], referente ao [NUMERAL ORDINAL] quinqnio de exerccio, a partir de [DATA DE VIGNCIA]. Documentao mnima Certido de tempo de servio; ato de concesso.

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9.4

QUINQUNIO MAGISTRIO

(Para concesses anteriores publicao da ECE n 57, de 15/7/2003) [INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] CONCEDE QUINQUENIO MAGISTRIO, nos termos do 1, do art. 31, da CE/1989, ao(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], cargo/funo pblica [ATRIBUTOS DO CARGO/FUNO] referente ao [NUMERAL ORDINAL] qinqnio, a partir de [DATA DE VIGNCIA]. Documentao mnima Certido de tempo de servio; ato de concesso.

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9.5

QUINQUNIO ADMINISTRATIVO

(Para concesses anteriores publicao da ECE n 57, de 15/7/2003) [INSTITUIO SUPERIOR] [INSTITUIO] [COMPETNCIA] CONCEDE QUINQUENIO ADMINISTRATIVO, nos termos do 1, do art. 31, da CE/1989, ao(s) servidor(es): Masp [N DO MASP], [NOME DO SERVIDOR], cargo/funo pblica [ATRIBUTOS DO CARGO/FUNO] referente ao [NUMERAL ORDINAL] quinqnio, a partir de [DATA DE VIGNCIA].

Documentao mnima Certido de tempo de servio; ato de concesso.

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