1 Relataorio de Gestaao - Presidaencia

PODER JUDICIRIO
JUSTIA DO TRABALHO
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 4 REGIO
Gabinete da Preid!n"ia
RELAT#RIO DE PRESTAO DE CONTAS
PRESID$NCIA
GESTO %&''(%&')
PORTO ALEGRE
%&')
1
ADMNSTRAO
Gesto 2011/2013
Posse em 9 de dezembro de 2011
*aria He+ena *a++,ann
Presidente
R-ane Sera.ini Caa N-/a
Vice-Presidente
C+e0a Re1ina Ha+.en
Corregedor-Regional
Ana R-a Pereira 2a1- Sa1ri+-
Vice-Corregedora Regional
2
APRESENTAO
Este material tem carter de prestao de contas e dele constam as principais
atividades realizadas pela Presidncia e por diversos setores do Tribunal Regional do
Trabalho da 4 Regio a ela vinculados, no binio 2012/2013.
3
'3 PRESID$NCIA
'3'3 REPRESENTAO DO TRIBUNAL
A Desembargadora-Presidente, Maria Helena Mallmann, na forma regimental,
representou o Tribunal perante os demais Poderes Pblicos e suas autoridades, bem
como dirigiu o servio judicirio da Regio e os trabalhos do Tribunal no ano de 2012.
Da extensa agenda cumprida pela Desembargadora-Presidente, destacam-se:
Eventos (posses, instalaes de Varas,
visitas e solenidades diversas)
240
Sesses do CSJT 16
Sesses do Tribunal Pleno 16
Sesses do rgo Especial 32
Reunies do COLEPRECOR 13
Outras Reunies 170
*Dados atualizados at 31/10/2013
'3%3 ATOS NOR*ATI4OS EDITADOS PELA PRESID$NCIA
Na atual gesto, at outubro de 2013, foram editadas no Tribunal 17.196 Portarias
(at 04.11.2013), sendo 8.623 em 2012 e 8.573 at 04.11.2013, bem como 21
Provimentos, sendo 12 em 2012 e 9 em 2013.
A relao dos principais atos normativos consta do Anexo 1.
'3) POSSES5 PRO*O6ES E APOSENTADORIAS E* %&'% e %&')
De dezembro de 2011 a outubro de 2013:
Tomaram posse no 18 Desembargadores e 43 Juzes Substitutos;
34 Juzes Substitutos foram promovidos para o cargo de Juiz Titular de Vara;
aposentaram-se 6 Juzes e 02 Desembargadores.
A relao nominativa de posses, promoes e aposentadorias consta do Anexo 2.
4
'34 PROJETOS DE DE*OCRATI2AO INTERNA
A democratizao do Poder Judicirio, tanto no aspecto externo quanto no interno,
um dos mais importantes desafios do Estado Democrtico de Direito. Ciente de que a
democracia um elemento que deve permear o nimo da sociedade em todo e qualquer
aspecto no qual o poder exercido, o Tribunal Regional da 4 Regio ao longo do binio
2012/2013 se destacou na persecuo deste objetivo por meio de prticas institucionais
inovadoras, as quais tm redundado em excelentes resultados na sua gesto
administrativa e na mudana de cultura entre seus integrantes.
Dentre estas prticas destacam-se:
'343'3 C-n0+ta 7r8/ia n9- /in"0+ati/a a- :0;<e 7ara a e+ei=9- de Preidente e
4i"e>Preidente d- Trib0na+5 e de Diret-r e 4i"e>Diret-r da E"-+a J0di"ia+?
A Resoluo Administrativa n 17/2013 (anexa), publicada em 12 setembro de
2013, aprovou o Assento Regimental n 01/2013, estabelecendo que a eleio para os
cargos de Presidente e Vice-Presidente do Tribunal e de Diretor e Vice-Diretor da Escola
Judicial ser precedida de consulta no vinculativa a todos juzes de 1 grau em
atividade, a fim de apurar os nomes daqueles, dentre os elegveis, que a maioria indica
para o exerccio dos referidos cargos.
A eleio que definiu a Administrao do TRT da 4 Regio para o binio
2014/2015, ocorrida em 04 de outubro do corrente ano, j implementou a aludida
consulta, a qual constitui-se em importante instrumento de democratizao interna.
Destaca-se que, com esta iniciativa, o TRT4 o primeiro Tribunal brasileiro a
promover uma consulta aos seus magistrados de primeiro grau quanto a suas
preferncias para formao da nova Administrao.
'343% @Ar0, de Re+a=Be Ad,initrati/a:
Por meio da Portaria da Presidncia n 4.174, de 02 de julho de 2012 (anexa),
instituiu-se o Frum de Relaes Administrativas, com a finalidade de manter o
permanente dilogo entre os juzes de primeiro grau.
O Frum de Relaes Administrativas integrado por diretores dos Foros, bem
como pelos magistrados representantes das microrregies previstas no plano estratgico
5
da Justia do Trabalho da 4 Regio.
Desde sua criao foram realizadas 5 reunies nas quais os magistrados
discutiram e encaminharam diversas matrias de carter administrativo afetas ao primeiro
grau, especialmente relacionadas gesto das unidades judicirias.
'343) @Ar0, de Re+a=Be Intit0"i-nai
O Frum de Relaes nstitucionais foi institudo pela Portaria 1.615/2012, de 16
de maro de 2012, e compreende um espao coletivo, com representao da categoria
profissional dos trabalhadores (Centrais Sindicais) e da categoria econmica dos
empregadores (Federaes), bem como de todos os operadores envolvidos na atividade-
fim da Justia do Trabalho no Rio Grande do Sul.
'3C OUTROS PROJETOS DE DESTADUE
'3C3'3 PROJETOS DE CRIAO DE 4ARAS DO TRABALHO5 CARGOS E @UN6ES
Destacam-se dentre os principais projetos deste regional os processos que tratam
de propostas de criao de Varas do Trabalho, cargos e funes, conforme demonstrado
na tabela abaixo.
NE Pr-"e- n- TRT4 NE 7r-"e- n- Ar19- Pr-7-ta
Sit0a=9-
at0a+
0009396-82.2011.5.04.0000 0001713-20.2012.2.00.0000
Anteprojeto de lei que trata da criao de
Varas do Trabalho, Ncleos Regionais de
Conciliao e Execuo, cargos de juiz do
trabalho e servidores.
(07 VTs 2 Porto Alegre (Acidente do
Trabalo!" 01 #a$%o da #anoa" 01 &arau"
01 'o(a Prata" 01 )%o )ebasti%o do #a* e
01 Tra+anda*!
No CNJ.
0007128-55.2011.5.04.0000 0001714-05.2012.2.00.0000
Anteprojeto de lei que trata da criao de
cargos e funes, transformao de cargos
em comisso.
No CNJ.
6
0004228-65.2012.5.04.0000 11885-69.2012.5.90.0000
Anteprojeto de lei visando a criao de 8
Vts, 12 cargos de Juiz Titular de VT, 20
cargos de Juiz do Trabalho Substituto, 443
cargos efetivos, 22 cargos em comisso e
488 funes comissionadas, alm da
transformao e criao de funes
comissionadas.
(VTs, -ento .on/al(es" 0st1ncia Vela"
)anto 2ngelo" 3ruguaiana" Pana+bi e
Porto Alegre 3 Varas 0s$ecializadas e+
#oncilia/%o e 04ecu/%o!
No CSJT.
0005188-89.2010.5.04.0000 Projeto de Lei n 4219/2012
Criao de cargos na Secretaria da
Tecnologia da nformao e Comunicaes-
SETC.
(a+$lia/%o do 5uadro).
No Senado
Federal
* Posio em 16-10-2013
'3C3% PROGRA*A DE A*BIENTAO FINTEGRAR>TEG
A sociedade vem sofrendo intensas transformaes que tm influenciado, direta ou
indiretamente, as relaes de trabalho, seja na esfera privada, seja na pblica. Nesse
novo cenrio, as organizaes contam, hoje em dia, com um novo profissional, cujo perfil
j do conhecimento do mercado: ele tem pressa, pouca tolerncia, necessidade de
reconhecimento e curiosidade.
Atento a esses fatos, o Conselho Nacional de Justia (CNJ), rgo que tem como
uma de suas atribuies a coordenao do Sistema Nacional de Capacitao de todo o
Poder Judicirio, editou, em 22 de fevereiro de 2011, a Resoluo n 126, priorizando a
formao inicial e a continuada dos seus servidores. Diz o art. 8 da Resoluo que a
formao dos servidores ter carter permanente, desde o ingresso no servio pblico
como ao longo da vida funcional. A Portaria Conjunta n 03/2007, dos Tribunais
Superiores, em seu art. 4, j previa a necessidade de um programa de capacitao
inicial, referido como "Ambientao, destinado a servidores recm-ingressantes, e com o
objetivo de proporcionar a formao da cidadania corporativa, pelo compartilhamento e
pela sensibilizao para o cumprimento da misso, da viso de futuro, da prtica de
valores e o do fortalecimento da cultura, bem como das informaes acerca das polticas
e das normas do rgo pblico, alinhando as expectativas do servidor com os valores
organizacionais.
Nessa esteira, o Tribunal Regional do Trabalho da 4 Regio criou, em julho de
2011, seu prprio programa de capacitao para servidores ingressantes no quadro de
pessoal, o Programa ntegrar-Te.
A consistncia bem estruturada do programa de recepo a novos servidores,
7
buscando desenvolver potenciais e possibilitando a transferncia de conhecimentos, bem
como estimulando o sentimento de pertencimento Justia do Trabalho, faz desse
treinamento um recurso indispensvel para que sejam atingidas as metas da nstituio.
nessa integrao do servidor com a nstituio que a mudana, o resultado, e tambm
o trabalho se constroem, se modificam, se desenvolvem, e produzem melhores
resultados para o Tribunal e, consequentemente, para o jurisdicionado.
O programa de ambientao do Tribunal Regional do Trabalho da 4 Regio visa a
proporcionar a formao inicial da cidadania corporativa e sensibilizar os novos
servidores para o cumprimento da misso, da viso de futuro e da prtica dos valores
institucionais. Como decorrncia, a entrega da prestao jurisdicional se d de forma
mais clere e efetiva, beneficiando todos os usurios da Justia do Trabalho, na medida
em que o atendimento a eles dispensado realizado por servidores que, desde o
ingresso no quadro funcional do TRT4, passam a dominar as ferramentas de trabalho e
as tcnicas de bom atendimento ao cidado.
Na atual gesto foi implantada, em 25 de junho de 2012, a nova verso do
"ntegrar-Te, a qual est formatada para ser desenvolvida em um perodo de 05 (cinco)
dias para a modalidade presencial, com carga horria de 36 (trinta e seis) horas, o que
representa uma ampliao de 100% (cem por cento) sobre aquela utilizada no formato
original (que era de dezoito horas).
Alm do aumento na quantidade de horas de treinamento, a nova opo de
formato do Programa possibilitou a expanso e o aprofundamento do contedo
programtico, permitindo maior alcance no desenvolvimento das competncias tcnicas e
comportamentais dos servidores ingressantes.
O contedo programtico da nova verso do ntegrar-te apresenta trs formatos
distintos, definidos pelo pblico-alvo: um para os cargos em geral, um para Oficiais de
Justia Avaliadores Federais e um para Seguranas.
No formato inicial, os servidores ingressantes participavam do Programa de
Ambientao durante os trs primeiros dias de exerccio, imediatamente aps o ato de
posse realizado na Secretaria de Gesto de Pessoas Segesp. Servidores do prprio
Tribunal com mais tempo de servio apresentavam a nstituio aos novos colegas,
escutavam suas expectativas e lhes ensinavam as primeiras noes do trabalho a ser
realizado. A estrutura inicial do Programa ntegrar-Te estava assim definida: 1. Boas-
vindas; 2. Cerimnia de Posse e Exerccio; 3. Estrutura do Foro Trabalhista e Fluxograma
do Processo; 4. Atendimento ao pblico; 5. Processo eletrnico; 6. Programa nfor
8
(sistema informatizado de 1 grau); 7. Anlise do processo trabalhista; 8. Segurana da
informao; 9. Planejamento estratgico; 10. Responsabilidade socioambiental; 11. Papel
do servidor pblico; 12. Gesto de Pessoas.
Para medir a eficcia que o programa vinha alcanando, foi promovida uma
pesquisa junto aos ingressantes, j lotados nas diversas reas da nstituio, e aos seus
gestores. Os dados foram coletados por meio de questionrio, fundamentado nos
objetivos do treinamento do Programa ntegrar-Te. Diante das manifestaes, foi possvel
observar que o programa proporcionou, de forma satisfatria, a formao inicial da
cidadania corporativa a partir da sensibilizao dos novos servidores, dando condies
necessrias para que pudessem comear suas atividades funcionais. Pelas respostas, foi
possvel concluir que a grande maioria dos novos servidores ficou satisfeita com o
contedo apresentado, desejando apenas um maior aprofundamento dos temas. Como
consequncia, houve a ampliao do Programa e a adoo de um novo contedo
programtico.
A equipe do ntegrar-Te composta por servidores do Tribunal, que desempenham
suas atividades junto Secretaria-Geral da Presidncia, Secretaria de Gesto de
Pessoas, Secretaria de Tecnologia da nformao e Telecomunicaes, Secretaria de
Apoio Administrativo, Secretaria de Comunicao Social, Secretaria de
Administrativa, Assessoria de Gesto Estratgica, Coordenadoria de Sade,
Direo do Foro de Porto Alegre e s Varas do Trabalho.
Nos anos de 2012 e 2013, foram realizadas 14 edies do Programa e treinados
208 servidores.
'3C3) AUDITORIA E APOIO AD*INISTRATI4OS
A7reenta=9- e dad- 1erai
O projeto Auditoria e Apoio Administrativos uma iniciativa da Presidncia do
Tribunal Regional do Trabalho da 4 Regio que consiste na visita de uma equipe
formada por representantes de diversos setores administrativos s unidades de 1 grau,
da Justia do Trabalho.
Foi concebido em julho de 2012, a partir da constatao de inmeras demandas
administrativas verificadas por ocasio das visitas correicionais.
Seu objetivo promover a contnua melhoria do clima organizacional e da
9
qualidade de vida no trabalho, ao mesmo tempo em que se busca garantir a infraestrutura
apropriada s necessidades funcionais, bem como de aproximar a rea administrativa do
Tribunal das unidades de 1 grau, especialmente no nterior do Estado, minimizando,
assim, o distanciamento natural que h em relao sede.
ntegrantes das reas de gesto de pessoas, relaes internas, segurana e apoio
administrativo, manuteno predial, material e logstica, sade, tecnologia da informao
e comunicao social, deslocam-se s unidades para ouvir as demandas locais.
A visita de inaugurao ocorreu em 18/9/2012 e, at o dia 08/11/2013, o Grupo de
Auditoria e Apoio visitou todas as Unidades de 1 grau da 4 Regio (131 Varas e 10
Postos), bem como realizou uma visita a Unidades Administrativas de 1 grau do Foro de
Porto Alegre (com os servidores lotados na Direo do Foro, Coordenadoria da
Distribuio dos Feitos, Protocolo, Zeladoria, Limpeza, Segurana, Juzo de Conciliao,
Coordenadoria de Sade, Biblioteca e Escola Judicial), e uma visita ao prdio localizado
na Rua Joo Teles, onde se encontram instalados o Arquivo, Digitalizao, Memorial e
Percias Grafodocumentoscpica.
Ao todo, foram percorridos 8.350 km. O custo com dirias, combustvel e pedgio
totalizou R$ 14.881,45, gerando um custo mdio de R$ 1,78 por km rodado.
A rea na qual foram apuradas o maior nmero de demandas, da Secretaria de
Manuteno e Projetos SEMPRO.
Este contato direto facilita e agiliza o encaminhamento de solues para as
questes apontadas. Muitas demandas so solucionadas por ocasio da prpria visita.
Outras, so encaminhadas para estudo e so acompanhadas pela Secretaria Geral da
Presidncia. Aps o prazo de 60 dias, enviado um Relatrio Unidade visitada, com as
demandas apuradas e o encaminhamento dado.
A ao possibilita, ainda, o estabelecimento de prioridades de atuao por parte da
Administrao, desburocratizando o atendimento e a soluo de demandas, repercutindo
diretamente no bom andamento dos trabalho nas unidades e, por conseguinte,
influenciando positivamente na prestao jurisdicional.
O modelo de auditoria e apoio posto em prtica um canal facilitador de
comunicao no processo de mudana e aprimoramento das estruturas administrativas
do Tribunal.
Um de seus grandes mritos viabilizar um frum permanente de relaes
interdisciplinares entre os vrios setores do Tribunal Regional do Trabalho da 4 Regio,
com foco na soluo tempestiva, eficaz e eficiente de demandas administrativas, em
10
especial, daquelas unidades mais distantes da sede do Regional.
A gesto democrtica e descentralizada de demandas administrativas visa
colaborao de todos os servidores, de maneira a fomentar uma cultura da participao
positiva nas decises sobre o futuro administrativo do TRT.
Destaca-se que os relatrios do Projeto Auditoria e Apoio, detalhados por unidade,
sero disponibilizados
'3H GABINETE DA PRESID$NCIA E SECRETARIA>GERAL DA PRESID$NCIA
'3H3' Etr0t0ra Ad,initrati/a
a) Cargos e Funes do Gabinete da Presidncia
Funo/cargo Servidor Ocupante Observaes
Secretrio-Geral da Presidncia - CJ4 Rejane Teresinha Escarrone Correa
Assistente Administrativo Gab - FC5 Maria Letcia Mollmann
Assistente Administrativo Gab - FC5 Lara Gobhardt Martins
Assistente FC4 vaga
Auxiliar Especializado FC1 Roberto Rogrio Salazar Cavalheiro
Executante - FC1 Dris Bastos Machado
*Dados de outubro/2013
b) Cargos e Funes do Gabinete da Des. Maria Helena Mallmann
Assessor de Desembargador - CJ3 Marguit Renate Schneider Lotao: Secretaria-Geral da
Presidncia
Chefe de Gabinete de
Desembargador - CJ2
Maura Ferreira Fischer Lotao: Secretaria-Geral da
Presidncia
Assistente de Gabinete - FC5 Ana Luisa Johann Leal Lotao: Secretaria-Geral da
Presidncia / Atividades de apoio
s Comisses Permanentes
Assistente de Gabinete - FC5 Clarissa Silva Portela Lopes Lotao: Secretaria-Geral da
Presidncia
Assistente de Gabinete - FC5 Diego Dornelles Dagostini Lotao: Secretaria-Geral da
Presidncia
Assistente de Gabinete - FC5 Francisco Toniazzo Machiavelli Lotao: Secretaria-Geral da
Presidncia
Assistente de Gabinete - FC5 Quesia Falco de Dutra Lotao: SAGA, desde 09/2013
Assistente de Gabinete - FC5 Renata Fonseca Wolff Lotao: Gabinete da Vice-
corregedoria, desde 02/2013
Assistente de Gabinete - FC5 vaga
11
c) Outros
Assessor CJ2 Lia Mara Rodrigues Salatti O cargo em comisso exercido
pela servidora da Diretoria-
Geral, disposio da Secretaria-
Geral da Presidncia
d) Cargos e Funes do Gabinete da Presidncia a disposio de outros setores:
Disponibilizadas antes de Dezembro de 2011:
Funes/Cargos Servidor Ocupante Disposio de Desde Observao
Agente
Especializado - FC2
Rudimar Mendes de
Souza
Setor de
Atendimento
Magistratura
06/2006
Assistente - FC2
Adriana Sirangelo
Braun
SAT 11/2006
Secretario
Especializado Trib-
FC2
Arthur Douglas
Seabra Coelho
SRH-SAT 05/2007
Posteriormente, em
10/2013, vinculada
Secretaria Gesto
Mudanas
Auxiliar
Especializado - FC1
Erico Geraldo
Rodrigues Palma
Assessoria de
Recurso de revista
10/2008
Assistente - FC2
Vera Regina
Salimen Agrello
Gabinete Beatriz
Renck
06/2009
Assistente-FC3
Daniel Aguiar
Dedavid
Assessoria de
Comunicao Social
08/2009
Assistente-FC4 Camila Dotto
Assessoria de
Comunicao Social
08/2009
Posteriormente, em
06/2012, vinculada
Secretaria
Comunicao Social
Assistente-FC4
nacio do Canto
Rocha Filho
Assessoria de
Comunicao Social
08/2009
Posteriormente, em
06/2012, vinculada
Secretaria
Comunicao Social
Assistente - FC2
Claudia Cristina
Gomes da Silva
Lugo
Direo Geral
(servidora
requisitada)
09/2009
Assistente
Administrativo Gab.-
FC5
Tales Braun Pivatto SAGA 09/2009
Assistente
FC5
Rita de Cassia
Gerlach Rodrigues
SAGA 09/2009
Assistente
FC5
Sergio Avena Di
Santo
SAGA 09/2009
Assistente Camille Bocacio de SAGA 09/2009
12
FC5
Yaluk
Assistente
FC5
Omar de Araujo
Carvalho
SAGA 09/2009
Assistente
FC5
Debora Monica
Flores
SAT 09/2009
Assistente-FC4
Alcir Souza
Machado
Setor de
Atendimento
Magistratura
09/2009
Assistente-FC4
Ricardo Almeida da
Silva
Setor de
Atendimento
Magistratura
09/2009
Assistente-FC3
Renato Annen
Junior
Ouvidoria 10/2009
Assistente - FC2
Clodoaldo Omero
Scherner
Setor de
Atendimento
Magistratura
01/2010
Assistente - FC2
Marina Villar Mello
Guimares
SAT 02/2010
Assistente
FC5
Suzete Vieira
Soares
SAT 09/2010
Assistente
Administrativo Trib-
FC4
Thais Ferreira
Jardim
Assessoria de
Comunicao Social
10/2010
Posteriormente, em
06/2012, vinculada
Secretaria
Comunicao Social
Assistente - FC2
Andrea Barbosa
Martins
Seo de Contratos 02/2011
Assistente - FC2
Rodrigo Fortes
Saraiva
SAT 03/2011
Posteriormente, em
10/2013, vinculada
Secretaria Gesto
Mudanas
Executante - FC1 Neli Helena Martins Seo de Zeladoria 04/2011
Assistente - FC2 Cristina Bottega SAT 11/2011
Posteriormente, em
10/2013, vinculada
Secretaria Gesto
Mudanas
*Dados fornecidos pela SEGESP Funes Comissionadas outubro/2013
Disponibilizadas aps Dezembro de 2011:
Assistente - FC2 Mirian Ferrazzi
Setor de Controle
do Foro de POA
05/2012
Assessor - CJ2
Ari da Silva Teixeira
(EQ)
Assessoria de
Comunicao Social
06/2012
Assistente
Cicero Antonio
Fruet Fiad
BNDT 06/2012
13
FC5
Assistente - FC2 Claudio Luiz Stuepp
Gab. Vice-
Corregedoria
07/2012
Assessor - CJ3
Antonio Carlos
Lantmann
Diretoria-Geral 12/2012
Assistente - FC5
Marco Aurelio
Popoviche de Melo
Escola Judicial 04/2013
Auxiliar
Especializado - FC1
Beatriz Terezinha
Marcante Flores
Escola Judicial 04/2013
Assistente
FC5
saura Stefano
Gonalves
Secretaria-Geral
Judiciria
06/2013
Posteriormente, em
10/2013, vinculada
Secretaria Gesto
Mudanas
Assessor-Chefe-
CJ2
Julia Helena Vargas
Viegas
Assessoria de
nformtica
06/2013
Posteriormente, em
10/2013, vinculada
Secretaria Gesto
Mudanas
Executante - FC1
Aline Pinto
Moehlecke
Secretaria-Geral
Judiciria
06/2013
Posteriormente, em
10/2013, vinculada
Secretaria Gesto
Mudanas
Assistente - FC2 Paula Goldmeyer
SAT-
Posteriormente
vinculada
Assessoria
Extraordinria de
Relaes nternas
06/2013
Posteriormente, em
10/2013, vinculada
Secretaria Gesto
Mudanas
Assistente - FC2 Marilise Maria Rech SEAPA (CREDEM) 10/2013
*Dados fornecidos pela SEGESP Funes Comissionadas outubro/2013
Estiveram lotados na Secretaria-Geral da Presidncia, ao longo desta gesto,
tambm exercendo o cargo de Assistente de Gabinete do Gabinete da Desa. Maria
Helena Mallmann, os servidores Arlei Soares (de 09/12/2011 a 21/02/2013), Giovane
Brzostek (de 09/12/2011 a 28/07/2013) e Graziete Barrufi Machado (de 09/12/2011 a
21/02/2013).
'3H3%3 Ati/idade
A Secretaria-Geral da Presidncia dirigiu, orientou e apoiou administrativamente os
trabalhos do Gabinete da Presidncia, por meio das seguintes atividades:
assessorou a Presidente e organizou sua agenda;
encaminhou aos setores interessados as informaes que vm ao conhecimento
14
da Presidncia;
preparou material relativo a viagens e reunies da Presidente, bem como adotou
as providncias necessrias para que elas ocorressem;
preparou a pauta da Presidncia, minutou votos e organizou o material para as
sesses do Tribunal Pleno e do rgo Especial;
revisou as minutas das atas das sesses do rgo Especial e do Tribunal Pleno
para posterior assinatura pela Presidente;
examinou expedientes administrativos e elaborou minutas de deciso;
atuou nos expedientes de natureza reservada, preparando-os para deciso da
Presidente;
minutou votos e preparou material para as sesses do Conselho Superior da
Justia do Trabalho CSJT;
preparou material para as sesses do Colgio de Presidentes e Corregedores dos
Tribunais Regionais do Trabalho Coleprecor;
acompanhou o trmite de processo e projetos de lei de interesse do Tribunal;
respondeu e/ou encaminhou consultas e requerimentos recebidos;
recebeu, registrou e acompanhou o trmite das correspondncias encaminhadas
pelo Correio, Malote Digital, e-mail e telegrama, no mbito da Secretaria;
minutou os ofcios e demais correspondncias subscritas pela Presidente;
atendeu aos pblicos interno e externo, fornecendo subsdios e informaes;
elaborou semanalmente minuta de resposta para a coluna "Por dentro da Lei do
Caderno Empregos do Jornal Zero Hora;
coordenou o trabalho do Grupo de Auditoria e Apoio Administrativos;
promoveu o intercmbio de informaes entre os rgos dos Poderes Judicirio,
Legislativo e Executivo;
requereu s diversas unidades do Tribunal informaes e medidas necessrias ao
bom andamento dos trabalhos de apoio ao Gabinete da Presidncia;
comunicou a outros rgos e setores os afastamentos do Presidente, quando
ocorreram;
organizou e divulgou os plantes das reas judiciria e administrativa nos feriados;
organizou o Relatrio de Atividades do Tribunal;
efetuou a reviso textual de materiais diversos, dentre eles o informativo bimestral
do Tribunal (TRT4 Notcias), elaborado pela Secom, bem como das publicaes
realizadas por aquela Secretaria em 2013 (exemplificativamente: Prmio nnovare;
15
Juzo Auxiliar de Conciliao; Livro do Encontro da Magistratura);
realizou a inscrio dos projetos do Tribunal no Prmio nnovare 2013 e
elaborao da apresentao multimdia dos Projetos equipe avaliadora;
secretariou a Presidncia nos encontros institucionais da magistratura.
prestou assistncia ao Ministro Antonio de Barros Levenhagen e sua equipe
durante a Correio ordinria realizada no TRT em 2012;
realizou a correo de inconsistncias de lanamentos no BNDT, por
determinao do Tribunal Superior do Trabalho, por ocasio da vigncia da Lei
12.440/11;
auxiliou o Cerimonial em diversos eventos;
participou do atendimento ao pblico nos estandes do TRT4 na Expointer e na
Feira do Livro.
A Secretaria-Geral da Presidncia teve importante atuao tambm nas atividades
de capacitao interna. No Programa ntegrar-te participaram como instrutores internos
os servidores Lara Gobhardt Martins, em 7 edies; Giovane Brzostek, em 13 edies e
Marguit Renate Schneider, em 14 edies. Na equipe de multiplicadores do PJe,
participaram os servidores Giovane Brzostek e Marguit Renate Schneider. No 15
Encontro de Gestores da Justia do Trabalho (2012), a servidora Marguit Renate
Schneider atuou como facilitadora, no trabalho com Diretores de Secretaria Substitutos.
Houve, tambm, a participao da Secretaria, por intermdio da servidora Marguit
Renate Schneider, no Grupo de Atendimento ao Pblico, junto Direo do Foro de
Porto Alegre
De igual forma, a Secretaria organizou, preparou e acompanhou as visitas do
Projeto Auditoria e Apoio, no qual atuaram as servidoras Rejane Correa, Marguit Renate
Schneider, Lia Mara Rodrigues Salatti e Graziete Barrufi Machado.
Alm disso, a Secretaria-Geral da Presidncia prestou assessoramento
Comisso de Jurisprudncia, Comisso de Regimento nterno, Comisso de Gesto
Ambiental e a Grupos de Trabalho e Comisses, atividade qual se dedicou a servidora
Ana Luisa Johann Leal, durante toda a gesto
No assessoramento Comisso de Jurisprudncia, foram realizadas pesquisas na
jurisprudncia para fundamentar propostas de edio, reviso e cancelamento de
Smulas do TRT da 4 Regio, bem como para embasar manifestao da Comisso em
ncidentes de Uniformizao de Jurisprudncia. Foi atualizada e reformulada a pgina da
16
internet relativa s Smulas. Na sesso de 28.9.2012, o Tribunal Pleno aprovou o
cancelamento da Smula n 6, a alterao da Smula n 45 e a edio das Smulas ns
54 e 55. No ano de 2013, destaca-se a participao na organizao do Seminrio de
Jurisprudncia Regional, em conjunto com a Seo Especializada em Execuo e com
apoio da Escola Judicial. As concluses do Seminrio embasaram as propostas de
edio de Smula que constam do Projeto de Edio de Smulas Ano 2013, a ser
encaminhado Presidncia ainda em outubro de 2013 para submeter ao Pleno.
No assessoramento Comisso de Regimento nterno, foram realizadas
pesquisas na legislao e na jurisprudncia, elaborao de minutas de ofcios e
resolues administrativas, propostas de alterao regimental, alm de elaborao de
material para as reunies e lavratura das atas, acompanhamento de expedientes,
gerenciamento da caixa de correio eletrnico e atualizaes na internet. No binio, o
Tribunal Pleno aprovou, pelos Assentos ns 01/2012 e 01/2013, importantes alteraes
regimentais, dentre as quais destacam-se a consulta no vinculativa aos juzes de 1 grau
para os cargos de Presidente e Vice-Presidente do TRT4 e de Diretor e Vice-Diretor da
Escola Judicial, alteraes na estrutura da Direo e do Conselho Consultivo da Escola
Judicial, na composio da SEEx e na disciplina da Ouvidoria.
Alm de secretariar a Comisso de Gesto Ambiental e gerenciar a caixa de
correio eletrnico, providenciando todas as comunicaes da Comisso, houve a
participao em reunies junto ao Grupo nterinstitucional de Cooperao Socioambiental
(GSA) formado por treze instituies do Judicirio do Estado do Rio Grande do Sul,
reunidas em acordo de cooperao , promovendo a participao do TRT da 4 Regio
na organizao conjunta da " Semana nterinstitucional do Meio Ambiente, com o tema
"Economia Verde, realizado no dia 05.6.2012, no Plenrio do Tribunal Regional Federal
da 4 Regio, do " Encontro nterinstitucional de Sustentabilidade Dilogo Brasil-
Frana, realizado no dia 18.10.2012, no Plenrio do Tribunal de Justia do Estado do Rio
Grande do Sul, e da "V Semana nterinstitucional do Meio Ambiente, realizada em
06.6.2013, no Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul.
No perodo, tambm foi prestada assessoria ao Grupo de Trabalho institudo pelas
Portarias da Presidncia n 2.340 e 3.140/2013 para elaborar estudo sobre os rgos
fracionrios de que trata o art. 5, e V, do Regimento nterno do Tribunal ,
Comisso instituda pela Portaria da Presidncia n 510/2013 para realizar estudos
sobre a proposta de participao e voto de todos os magistrados integrantes da Justia
do Trabalho da 4 Regio na eleio para os cargos de direo do TRT e tambm
17
Comisso de Consulta, instituda pelo Tribunal Pleno.
Outrossim, a Secretaria-Geral da Presidncia prestou apoio a outros setores do
Regional, cedendo servidores para atividades especficas, tais como a elaborao de
minutas de sentena, junto ao Gabinete extraordinrio, e de minutas de votos junto aos
Gabinetes dos Des. George Achutti e da Desa. Lcia Ehrenbrink, por intermdio do
SAGA. A tais atividades dedicaram-se os servidores Arlei Soares, Francisco Toniazzo
Machiavelli e Graziete Barrufi Machado.
'3H3) Gr07-5 C-,iBe e C-,it!
A Presidncia tambm esteve representada nos seguintes grupos de trabalho:
Comisso Permanente de Avaliao de Documentos: servidora Rejane Corra,
Secretria-Geral da Presidncia;
Comisso de Gesto Ambiental: servidoras Ana Lusa Johann Leal, Assistente de
Gabinete, e Marguit Renate Schneider, Assessora da Presidncia;
Comisso de Gesto Estratgica: Desa. Maria Helena Mallmann, Presidente, e
servidora Rejane Corra, Secretria-Geral da Presidncia;
Comit Gestor do Programa de Gesto de Pessoas por Competncias: servidora
Rejane Corra, Secretria-Geral da Presidncia;
Frum de Relaes Administrativas: Desa. Maria Helena Mallmann, Presidente;
Frum de Relaes nstitucionais: Desa. Maria Helena Mallmann, Presidente;
Ncleo Multidisciplinar de Capacitao para prospeco e proposies de aes
de capacitao a serem implementadas e definio da competncia para executar
as aes do Plano de Capacitao: servidora Marguit Renate Schneider,
Assessora da Presidncia;
Grupo Gestor do ADM Eletrnico (Portaria n 4.404/2010): servidora Rejane
Corra, Secretria-Geral da Presidncia;
Grupo Gestor Regional das Tabelas Unificadas (Portarias n 6.471/2012,
729/2010, 323/2010 e 3.172/08): servidora Marguit Renate Schneider, Assessora
da Presidncia;
Grupo de Trabalho responsvel pela apresentao de estudo para elaborao de
anteprojeto de lei que contemple as demandas relevantes e urgentes de ordem
organizacional e pessoal, conforme Resoluo n 63/10, do CSJT (Portarias n
18
6.067/2012 e 6.470/2012): servidora Rejane Corra, Secretria-Geral da
Presidncia;
Grupo de Trabalho para elaborao de projeto visando digitalizao dos
processos de competncia da Seo Especializada em Execuo (Portaria n
4.175/2012): servidora Rejane Corra, Secretria-Geral da Presidncia;
Grupo de Trabalho para organizar e acompanhar as atividades de lanamento de
dados do Banco Nacional de Devedores da Justia do Trabalho BNDT (Portaria
n 1.886/2012): servidora Rejane Corra, Secretria-Geral da Presidncia;
Grupo de Trabalho para elaborao de projeto destinado a aprimorar o
armazenamento dos processos arquivados (Portarias n 1.521/2012 e 2.343/2012):
servidora Rejane Corra, Secretria-Geral da Presidncia;
Grupo de Trabalho para elaborao de projeto destinado formao e
aperfeioamento de servidores (Portarias 973/2012 e 3.031/2012): servidora
Marguit Renate Schneider, Assessora da Presidncia;
Grupo de Trabalho para acompanhamento da tramitao de processos de
interesse do TRT/RS (Portaria n 218/2012): servidora Rejane Corra, Secretria-
Geral da Presidncia;
Grupo de Trabalho para levantamento de requisitos funcionais a serem
considerados no desenvolvimento do Sistema de Processo Eletrnico (Portaria
298/2011): servidora Marguit Renate Schneider, Assessora da Presidncia;
Grupo de trabalho para elaborao de estudo sobre a reestruturao da rea de
Engenharia e Arquitetura (Portaria n 219/2012): servidora Rejane Corra,
Secretria-Geral da Presidncia;
Grupo de Trabalho Multidisciplinar responsvel pela organizao e apoio ao Ato
Pblico pelo Trabalho Seguro na ndstria da Construo (Portaria n 4.844/12):
servidoras Rejane Corra, Secretria-Geral da Presidncia, e Ana Paula Plentz
Fialho, Chefe do Cerimonial;
Comisso de Adicional de Qualificao (Portaria n 1.582/2012): servidor
Francisco Toniazzo Machiavelli;
Comit Gestor Regional do Sistema de Processo Judicial Eletrnico da Justia do
Trabalho PJe-JT (Portaria n 5.370/12): servidora Julia Helena Vargas Viegas;
Comit de Segurana da nformao (Portaria n 7.244/12): Servidora Julia Helena
Vargas Viegas;
Grupo de Trabalho Multidisciplinar responsvel pela coordenao e execuo das
19
aes de implantao do Sistema de PJe-JT Processo Judicial Eletrnico da
Justia do Trabalho (Portaria n 5.371/12): servidora Julia Helena Vargas Viegas.
'3I JUJ2O AUKILIAR DA PRESID$NCIA
O Juiz Roberto Teixeira foi convocado, em regime de auxlio Presidncia, para
atuar na Gesto Estratgica da Justia do Trabalho da 4 Regio, consoante as Portarias
08/2009 e 19/2012.
No curso do perodo de gesto, as atividades do Juiz Auxiliar da Presidncia, alm
daquelas vinculadas Gesto Estratgica, assumiram contornos mais amplos, atendendo
o interesse, delegao e determinaes da Excelentssima Desembargadora Presidente,
conforme segue:
Participao em compromissos agendados no Rio Grande do Sul e, na maioria das
vezes, em Braslia (CNJ, CSJT e TST e outros) para tratar de temas de interesse
da Administrao do TRT como o preenchimento de vagas de desembargadores
pela nomeao do executivo federal, atividades cumuladas pelo exerccio do Juzo
de Cooperao e, ainda, integrando a Comisso Formada, a partir do CNJ relativa
ao tema Copa do Mundo 2014, conforme listagem abaixo;
. Contato com o Ministrio da Justia e Casa Civil para tratar de assuntos de interesse
do TRT 4 Regio;
. Acompanhamento de sesses no CSJT;
. Acompanhamento da Administrao do TRT, em vista s Varas do Trabalho de Nova
Prata e So Sebastio do Ca;
V. Reunio para tratar de assuntos Relacionados Vara do Trabalho de Pelotas;
Reunio para tratar de assuntos relacionados s Varas do Trabalho de Tramanda e
Capo da Canoa;
V. Acompanhamento da Administrao em reunio com o Ministro da Justia;
V. X Congresso Estadual dos Empregados no Comrcio de bens e servios;
V. Seminrio nternacional sobre Acesso nternacional Justia e Assistncia Gratuita.
V. Reunio com Secretrio da Reforma do Judicirio, no Ministrio da Justia; Casa
Civil e AGU.
X. Palestra no V Curso de Atualizao Jurdica: "Judicirio e Sociedade"
X. Participao no Congresso Brasileiro de Direito e Sustentabilidade
X. naugurao da 6a Vara do Trabalho de Caxias do Sul e PJe-JT.
X. 1 Reunio dos Juzes de Cooperao
X. Representao do TRT 4 Regio na entrega do X Prmio nnovare/2012, no STF
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XV. Representao do TRT 4 Regio no Prmio ANAMATRA de Direitos Humanos 2012
XV. naugurao da 3 e 4 Vara do Trabalho de Rio Grande
XV. Posse de Desembargador do Tribunal de Justia de Santa Catarina
XV. Participao no Frum de Coordenao do Judicirio na Copa e de Reunio com o
Presidente da FGV e Reunio com o Presidente da AMAERJ.
XV. Posse da nova Administrao no TST e Coleprecor
XX. Evento do Processo Judicial Eletrnico Nacional
XX. Fechamento do Convnio entre TRT 4 e a Fundao Getlio Vargas.
XX. Acompanhamento do Coleprecor e Reunio com Presidente do TST.
XX. Reunio no CSJT para Convnio com FGV RJ na implantao do PJe e Reunio do
Frum Nacional de Coordenao das Aes do Judicirio na Copa do Mundo e das
Confederaes
XX. Encontro de Trabalho para a Reviso do Planejamento Estratgico do Poder
Judicirio
XXV. Terceira Cpula sobre o Judicirio e os nteresses Vitais da Nao Brasileira.
XXV. Participao no Encontro Nacional dos Juzes de Cooperao em So Paulo/SP.
XXV. Participao na reunio preparatria para o V Encontro Nacional do Poder
Judicirio.
XXV. V Encontro nstitucional da Magistratura do Trabalho do RS.
XXV. Seminrio Justia Social.
XXX. Participao no Congresso sobre Cooperao Judicial
XXX. V Encontro Nacional do Poder Judicirio
Atuao junto s entidades que representam a advocacia em geral e, em especial,
a trabalhista, bem como servidores, peritos e AMATRAV como coordenador do
Frum de Relaes nstitucionais, da mesma forma com relao ao Frum de
Relaes Administrativas;
Assessoramento dirio junto ao Gabinete da Presidncia atendendo demandas da
emergentes;
Acompanhamento de parte das atividades do Projeto Auditoria, inclusive com o
comparecimento em unidades judicirias do interior;
Participao cotidiana junto ao Assessor de mprensa, auxiliando na elaborao e
encaminhamento de matrias jornalsticas relativas ao TRT4;
Participao em diversas reunies tratando de assuntos na COGEAM, Comisso
de Gesto Ambiental;
Participao na Comisso Permanente de Segurana;
Participao em diversas reunies tratando de assuntos pertinentes s unidades
judicirias em relao atuao de advogados e servidores.
Atendimento imprensa, prestando informaes;
Durante todo o perodo permaneceu disposio de colegas magistrados para
21
verificao e eventuais encaminhamentos de problemas surgidos em razo da
atividade;
Coordenao do Grupo de Trabalho institudo para apresentar projeto sobre os
critrios de designao e a distribuio de funes comissionadas e cargos em
comisso, nas reas administrativa e judiciria do TRT da 4 Regio.
Participao na criao e desenvolvimento do site VOX;
Participao na instituio da SEMPRO, da Assessoria de Relaes nternas, da
Secretaria de Apoio aos Magistrados e da Secretaria da Mudana;
Participao nos Encontros nstitucionais e no Encontro de Gestores;
Concepo, acompanhamento, formulao, fundamentao e apresentao das
iniciativas do TRT4, inscritas no Prmio nnovare/2013;
Atendimento de demandas diversas por parte de Juzes
'3L ASSESSORIA JURJDICA DA PRESID$NCIA
Atuou como Assessor Jurdico da Presidncia durante toda a gesto o servidor
Fernando Freitas de Souza. Nas frias e impedimentos do titular, este foi substitudo pelo
servidor Francisco Toniazzo Machiavelli,
A Assessoria Jurdica desenvolveu as seguintes atividades no binio 2012/2013:
elaborao de pareceres jurdicos em matrias diversas de interesse do Tribunal;
assessoramento e elaborao de estudos sobre matrias de natureza jurdico-
administrativa;
prestao de informaes e fornecimento de subsdios sobre assuntos de
interesse do Tribunal e da Justia do Trabalho, em geral;
elaborao de pareceres jurdicos em processos licitatrios e nos contratos
administrativos neles originados, assim como em processos judiciais e
administrativos de competncia da Presidncia;
acompanhamento dos expedientes formados para a prestao de informaes e
fornecimento de subsdios aos rgos da Advocacia-Geral da Unio, bem como a
outros rgos da Administrao Pblica;
assessoramento em matrias de natureza jurdico-administrativa Diretoria-Geral
e Secretaria-Geral Judiciria;
assessoramento Comisso de Concurso Pblico para o Provimento de Cargos
22
de Juiz do Trabalho;
elaborao de minutas de Portarias, Provimentos e Resolues Administrativas;
acompanhamento de processos em trmite no Conselho Nacional de Justia e no
Conselho Superior da Justia do Trabalho, bem assim dos atos administrativos
emanados daqueles rgos.
'3M ASSESSORIA DE IN@OR*TICA
Perodo de atuao: 27 agosto 2012 a 16 setembro 2013.
'3M3'3 Prin"i7ai ati/idade
1. Consultoria e assessoria em assuntos afetos rea de T como subsdio Presidncia
e Secretaria Geral da Presidncia para tomada de deciso no encaminhamento de
questes vinculadas rea, opinando sobre projetos, demandas, necessidades e demais
atividades atinentes ao setor.
2. Produo de relatrios de anlise e mapeamento de necessidades em questes da
rea de informtica, sob demanda da Presidncia ou quando entendeu fazer-se
necessrio.
3. Atuao eventual como "interface, sob demanda de um ou outro partcipe, entre a
Presidncia e a SETC no encaminhamento de assuntos de T, seja, p. ex., para traduzir
um dado tcnico Presidncia, quanto para oportunizar a discusso e o
encaminhamento de algum item prioritrio dentro dos projetos SETC.
4. Anlise e produo de pareceres em expedientes administrativos PAs envolvendo
a rea de T encaminhados Secretaria Geral da Presidncia.
5. Confeco de minutas de documentos ofcios, e-mails, excertos de Portarias e
Resolues, etc. - correlatos rea de T e de responsabilidade da Secretaria-Geral da
Presidncia.
6. Participao, a partir do incio, da implantao do Processo Judicial Eletrnico PJe-
23
JT no TRT4, constituindo ncleo de trabalho de apoio implantao no 2o. Grau, a partir
de agosto de 2012.
'3M3%3 Ati/idade t8"ni"a deen/-+/ida .-ra d- TRT4
7. Participao, de novembro/2012 a fevereiro/2013, do Grupo de Anlise do PJe no
CSJT, compondo o grupo que trabalha no projeto a partir de Braslia. A experincia foi
fundamental para o trabalho posterior na Assessoria da Presidncia, dada a proximidade
com o projeto que propiciou e a possibilidade de, em conjunto com os demais servidores
do TRT4 do grupo, levar a viso do nosso Regional em relao s melhorias necessrias
ao projeto.
8. Visitas, em 2013, em acompanhamento ao Dese. Cludio Cassou, Presidente do
Comit Gestor Regional do PJe-JT, aos Tribunais de Minas Gerais e do Rio de Janeiro
para anlise da realidade implantao PJe naqueles Tribunais e avaliao de melhores
prticas.
9. Participao, em julho 2013, em Seminrio de Governana de T no RJ.
10. Participao, em agosto 2013, em encontro sobre integrao PJe e sistema e-Gesto,
no CSJT.
11. Participao, trabalhando no esclarecimento de questes relativas ao PJe, do
Encontro nstitucional Magistrados de Canela, em setembro de 2013.

12. Participao, compondo painel sobre o PJe no 2o. Grau do TRT4 ( alteraes da
verso 1.4.7.4, funcionalidades da verso 1.4.8, apresentao da Secretaria de Gesto
de Mudanas, depoimentos de usurios, etc. ) do Encontro de Gestores em Bento, em
outubro de 2013.
'3M3)3 Ati/idade e7e";.i"a n- Pr-:et- PJe d- TRT4
13. A partir do maro 2013, com o retorno do perodo de trabalho no CSJT, demos
24
prioridade capacitao dos Magistrados do 2o. Grau para uso do sistema no gabinete e
em sesses de julgamento, realizando treinamento individual a cada um deles. Foram
treinados cerca de 42 Magistrados em duas etapas: mdulo bsico e mdulo sesso de
julgamento.
14. Priorizamos tambm o acompanhamento de todas as sesses de julgamento (cerca
de 60) realizadas com o sistema PJe dos OJCs que j usam o Pje: 1a. SD, 2a. SD,
SDC, OE e posteriormente a 3a. , 7a. e 8a. Turmas (turmas-piloto) .
15. Como responsvel pela coordenao do grupo de apoio ao Pje 2o. Grau, realizamos
o planejamento, coordenao e execuo de tarefas de homologao de negcio das
diversas verses e upgrades de verso, surgidas a partir do lanamento do sistema.
16. Na mesma condio, planejamos, coordenamos e auxiliamos na execuo da
capacitao de dezenas de usurios de secretaria e gabinetes para uso do Pje.
17. A partir de maio de 2013, reunimos em local prprio, a sala 307 do prdio sede, a
equipe de 1o e 2o. Graus j envolvida com atendimento a usurios presencial nos
gabinetes e secretarias e remoto telefnico, homologao de verso, capacitao de
servidores e magistrados e demais questes afetas ao projeto PJe. Esta reunio da
equipe constituiu-se no incio do projeto j em curso da criao da Secretaria de Gesto
de Mudanas, efetivada em setembro de 2013.
18. Participao no trabalho de estruturao da Secretaria de Gesto de Mudanas, a
partir de demanda da Presidente e do Juiz Auxiliar da Presidncia, subsidiando
encaminhando a discusso, elaborao de estudos e reunies junto Assessoria de
Gesto Estratgica, a Assessoria Jurdica da Presidncia e Secretaria Geral da
Presidncia.
19. Participao nas reunies para mapeamento e gerenciamento de riscos envolvendo o
Projeto Pje, patrocinadas pela AGE e encaminhamento das deliberaes ali
estabelecidas, na condio de responsvel pela Coordenadoria de 2o. Grau da Secretaria
de Gesto de Mudanas.
25
20. Participao em curso de Gesto de Mudanas oportunizado pela equipe AGE.
'3M343 At0a=9- e, C-,it! e Gr07- de Traba+N-
Comit Gestor Regional do Sistema de Processo Judicial Eletrnico da Justia do
Trabalho PJe-JT
- Portaria n 5.370/12
Comit de Segurana da nformao
Grupo de Trabalho Multidisciplinar responsvel pela coordenao e execuo
das aes de implantao do Sistema de Pje- JT - Processo Judicial Eletrnico da
Justia do Trabalho.
Coordenadoria de 2o. Grau na Secretaria de Gesto de Mudanas
- Portaria conjunta da Presidncia e da Corregedoria n
Representante da Secretaria Geral da Presidncia na Comisso de nformtica
'3'&3 ASSESSORIA DE CO*UNICAO SOCIAL
A Assessoria de Comunicao Social, ACS vinculada Presidncia do Tribunal
Regional do Trabalho da 4 Regio e conta com um jornalista, Ari da Silva Teixeira,
responsvel por acompanhar a agenda da Administrao e gerenciar o relacionamento
do Tribunal com a mdia externa. Nesse contexto se incluiu a redao e
acompanhamento dirio do material produzido pela Secom e sua distribuio aos
veculos de comunicao. A preocupao antecipar pautas, quando necessrio,
tambm buscar dar um perfil local informao, valorizando as regies de atuao das
unidades do judicirio trabalhista. Todo o trabalho da ACS acompanha o perfil estratgico
definido pela administrao do TRT4. Nessa linha, assegura a cobertura de eventos e
atividades como, por exemplo:
26
O Frum de Relaes nstitucionais: em funo de sua caracterstica coletiva, com
representao da categoria profissional dos trabalhadores (Centrais Sindicais) e da
categoria econmica dos empregadores (Federaes), bem como de todos os
envolvidos na atividade-fim da Justia do Trabalho no Rio Grande do Sul,
assegura uma cobertura jornalstica mais ampla, atuando tambm na mdia
corporativa destas instituies.
Criao de novas Varas do Trabalho e incio do PJe-JT: o trabalho da ACS, foi o
de traduzir a importncia destes investimentos, destacando a fora poltica da
Justia do Trabalho da 4 Regio, ao assegurar, junto ao CSJT e CNJ, o incio
destas obras.
O cuidado da ACS, nestes casos, para reduzir a possibilidade de crticas, foi o de
valorizao de pontos como a celeridade no andamento de processos e a
sustentabilidade, apresentados dados sobre a reduo do consumo de papel.
Nestes textos, sempre se abre a sigla PJe-JT que tratado como "Processo
Eletrnico enquanto o termo "processos fsicos redigido como "processos em
papel, para facilitar o significado da mudana. Neste caso, as matrias so
acompanhadas de fotos comparativas entre o sistema tradicional e o novo digital.
A iniciativa trouxe bons resultados, evitando repercusses negativas na grande
imprensa, que recebia uma carga tambm forte de protestos contra a mudana.
As inauguraes de novas VTS, tiveram o acompanhamento direto da mdia em
todos as localidades onde a administrao esteve presente. Os jornalistas de
veculos receberam material de apoio. Foram agendadas entrevistas especiais,
com a administrao. Nas regies onde a RBSTV mantm suas repetidoras,
esteve presente com uma equipe de reprter e cinegrafista.
A ACS tambm participou diretamente da divulgao das atividades do Programa
Trabalho Seguro, realizado em setembro de 2012, na Arena do Grmio. No inicio,
a mdia local argumentou que o espao a ser utilizado para a Copa do Mundo, em
2014, seria o estdio do nternacional. Esboava criticas ao evento. A rpida
atuao da ACS, com visita pessoal s editorias de esporte dos principais jornais
de Porto Alegre, levando a justificativa de que a Arena, beneficiaria um nmero
maior de operrios. A cobertura mereceu capa e matrias em destaque nos
jornais, rdio e televiso, todas positivas e favorveis ao TRT4, com nota em
destaque na coluna poltica de Rosane de Oliveira.
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O PJe-JT - iniciado em Caxias do Sul - teve como foco inicial, para a sua
divulgao, as vantagens do sistema que exclua processos em papel. Em
seguida, com a confirmao de que a 6 VT seria especializada em acidentes de
trabalho, a Assessoria de Comunicao Social reforou o mote de que esta seria a
primeira no Pas, dentro desta especializao, totalmente com Processo
Eletrnico.
A estratgica de divulgao por envolvimento dos veculos locais incluiu visita e
contato direto ao diretor do Jornal Pioneiro de Caxias do Sul, Roberto Nielsen, que
publicou matria exclusiva. Tambm foi visitada a Rdio Gacha, que tambm
poca inaugurava a Gacha Caxias, na regio. Ao mesmo tempo,os magistrados
do TRT4, especialmente os juzes Roberto Siegmann e Ricardo Fioreze, tiveram
agendadas entrevistas com as demais rdios locais, So Francisco e Caxias AM.
Alm de matrias com entrevista exclusiva do ento presidente do TST, ministro
Joo Oreste Dalazen ao jornal Folha de Caxias.
Para a inaugurao do PJe-JT, no Foro Trabalhista de Porto Alegre, a estratgia
da ACS foi iniciar a divulgao entre formadores de opinio, especialmente nas
pginas nobres dos principais jornais da Capital a Pgina 3 do tradicional Jornal
do Comrcio, assinada pelo jornalista Fernando Albrecht e o nforme Especial, do
jornalista Tlio Milman, alm de notas no Jornal O Sul e matria tcnica, no
Espao Jurdico do Correio do Povo, com entrevista do desembargador Claudio
Antonio Cassou Barbosa.
A ACS programou ainda artigos especiais sobre o PJe-JT, de autoria do
Desembargador Cassou, publicado no Jornal do Comrcio (que rebateu crtica
isolada de advogado) e, no dia da inaugurao, artigo de autoria da Presidente,
Desembargadora Maria Helena Mallmann na Zero Hora.
Atendendo sugesto da ACS, a diretoria-executiva e editorial do Grupo RBS
recebeu em seu prdio sede na Avenida piranga, o presidente do TST, ministro
Carlos Alberto Reis de Paula, acompanhado pela presidente do TRT4. Aps a
visita, foram entrevistados pelos jornalistas dos veculos Zero Hora, Rdio Gacha,
CBN (local e So Paulo), RBS TV e Globo, alm do portal G1.
A ACS, em parceria com a RBSTV, produziu ainda reportagem para os programas
da emissora, onde foram entrevistados alm do Ministro Carlos Alberto, servidores
e usurios da nova ferramenta eletrnica, alm de entrevistas pr-agendadas pela
ACS, com juzes diretores dos Foros de Santa Rosa e Caxias. O evento ainda
28
garantiu matria de capa no Jornal do Comrcio de Porto Alegre.
A ACS tambm atuou na divulgao dos eventos que celebravam os 70 Anos da
CLT, com indicao de artigos nos principais jornais de Porto Alegre e dirios do
nterior e acompanhou diretamente a produo do Caderno Especial CLT 70 anos,
editado pelo Jornal do Comrcio.
Matrias importantes como o incio do pagamento de processos iniciados h mais
de 30 anos garantiu cobertura da mdia e matria especial na RBSTV, valorizando
o aspecto humano e a emoo dos beneficiados com a iniciativa.
A negociao de precatrios da Justia do Trabalho junto a municpios devedores,
repercutiu com artigo especial assinado pelo juiz Marcelo Bergmann, publicado
ao lado de matria especial, no Jornal Correio do Povo. O artigo tambm ganhou
destaque nos jornais da regio Sul do Estado Dirio Popular, em suas edies
de Pelotas e Rio Grande, alm do jornal Agora (Rio Grande).
A publicao da lista dos cem maiores devedores da Justia do Trabalho recebeu
um trabalho especial da ACS, em toda imprensa gacha. Ganhou destaque de
capa do jornal Correio do Povo e ainda resultou em uma srie de entrevistas s
emissores de rdio e destaca em televiso.
Mailing de mprensa: estas e outras pautas foram distribudas pela ACS com a
utilizao de uma lista de contatos renovada e atualizada que incluiu os
principais veculos de comunicao do Estado e Pas (com mais de 1.200
registros), dividido por regies, data de fundao, perodo de circulao,
detalhamento tcnico como prazos de envio para fechamento de edio, alm dos
responsveis nas reas administrativas, diretores de redao e editores.
A ACS tambm intensificou a distribuio de todo material do TRT4 para os sites
do CSJT, CNJ e outros ligados ao setor judicirio.
Criao do email imprensa@trt4.jus.br - exclusivo para a distribuio de matrias e
sugestes de pauta do TRT4;
A ACS promove ainda contatos regulares com reprteres, chefes de redao,
pauteiros e colunistas, para, alm da sugesto de pauta, ouvir os profissionais e
receber sugestes. A partir destas iniciativas, busca espaos nos Cadernos
Especiais dos Jornais, como o Caderno Pense Empregos de Zero Hora que, por
exemplo, aceitou sugesto de pauta da ACS para matria sobre os principais
cuidados que empregados e empregadores devem seguir para reduzir o risco de
aes na Justia do Trabalho. A matria ganhou capa nos jornais Zero Hora,
29
Dirio Gacho, Dirio de Santa Maria e Pioneiro. Tambm so oferecidas pautas
especiais para o Jornal do Comrcio (Caderno da Lei, Logstica, da construo
civil, etc.) que permitem a veiculao de contedos do TRT4 e insero de artigos
peridicos.
A ACS tambm mantm o monitoramento da mdia do RS e dos mais importantes
jornais de circulao nacional Folha de So Paulo, Estado de So Paulo, Correio
Braziliense, Valor Econmico e o Globo, podendo apresentar anlises de mdias
para situaes crticas.
TOTAL DE CTAES JANERO/2012 A AGOSTO/2013
Cita=Be 4a+-r e"-n-,i<ad- "-, ,;diaORPQ
RRdi- 482 R$ 956.165,00
Te+e/i9- 264 R$ 3.811.525,00
Site 1297 R$ 32.313,00
I,7rea 1995 R$ 11.020.906,00
Rede S-"iai 0 R$ 0,00
T-ta+ 4038 R$ 15.820.909,00
'3''3 CERI*ONIAL
'3''3'3 Etr0t0ra Ad,initrati/a
O Cerimonial da Justia do Trabalho do Rio Grande do Sul foi criado pela Portaria
4.388 em 12 de setembro de 2011 e atualmente Coordenado pela servidora Ana Paula
Plentz Fialho, que auxiliada pelo servidor Jos Roberto Eckert e pela estagiria de
Relaes Pblicas da Universidade Federal do Rio Grande do Sul Juliana da Silva Leiria,
os quais desempenham suas atividades junto Secretaria-Geral da Presidncia.
'3''3%3 Ati/idade
O Cerimonial da Justia do Trabalho do Rio Grande do Sul responsvel por
planejar, organizar, operacionalizar e supervisionar as solenidades do Tribunal Regional
do Trabalho da 4 Regio e demais eventos relacionados Presidncia, primando pelo
uso adequado das regras de Cerimonial e Protocolo.
Por meio de tcnicas especficas da atividade e da rea de Relaes Pblicas,
atua tambm na comunicao e nos relacionamentos institucionais com seus pblicos
30
interno e externo. Dessa forma, cumpre ao Cerimonial recepcionar e acompanhar
autoridades em visitas institucionais; planejar e organizar visitas de acadmicos e da
comunidade ao Tribunal; fornecer Presidncia subsdios relacionados s solenidades
em que comparecer, bem como providenciar representao quando necessrio. Alm
disso, tambm responsvel por planejar e coordenar eventos institucionais com a
participao da Presidente, ou por solicitao desta, tais como solenidades de
inaugurao de novas instalaes, de posse, de aposio de retratos, de lanamento de
pedras fundamentais, de implantao do Sistema de Processo Judicial Eletrnico da
Justia do Trabalho PJE-JT tanto no 1 como no 2 Graus de Jurisdio, dentre outras.
O Cerimonial tambm acompanha a Presidncia ou o representante indicado em
eventos de outras instituies, colaborando na organizao desses. Alm disso, promove
cursos de capacitao e treinamento para o pblico interno (Cerimonial e Protocolo);
elabora e supervisiona a expedio de convites para solenidades e eventos; gerencia
correspondncias relativas a eventos, e, como facilitador, desenvolve projetos
institucionais para o estreitamento da relao entre a nstituio e seus diversos pblicos.
Em geral o Cerimonial tem, dentre suas funes, a preocupao em aplicar a
disciplina de precedncias, cumprindo com diversos objetivos de categorias distintas e
mais abrangentes no tocante ao planejamento, como: lugares de honra, discurso, placas
comemorativas ou alusivas, hinos, bandeiras, filas de cumprimentos; jantares e almoos;
condecoraes e homenagens e etc.
No ano de 2012, o Cerimonial esteve diretamente envolvido em 433 atividades.
Destaque para as sesses de posse em gabinete e de ratificao de posse coletiva de
dez Desembargadores; a posse coletiva de 27 Juzes do Trabalho Substitutos; a primeira
participao do TRT da 4 Regio na Expointer e a Feira do Livro de Porto Alegre, com
sesso coletiva de autgrafos, bem como a implantao do PJe-JT em diversas Varas e
Foros no interior do Estado e a recepo de autoridades e o acompanhamento durante
as reunies do Forum de Relaes nstitucionais. As atividades do Cerimonial, em 2012,
tiveram um crescimento de 45% em relao quelas realizadas no ano de 2011.
Em 2013, at 25 de outubro, foram realizadas 307 atividades, dentre elas, diversos
eventos comemorativos aos 70 anos da CLT, como: Sesso Extraordinria do Tribunal
Pleno, com a homenagem a 28 pessoas e 10 entidades que se destacaram na aplicao
da CLT; dois Seminrios; e solenidade de inaugurao de painel comemorativo. Tambm
realizou as sesses de posse em gabinete e de ratificao de posse de seis
Desembargadores; a inaugurao do Prdio Administrativo e do Plenrio; e em conjunto
31
com o Tribunal Superior do Trabalho, a implantao do PJe-JT no Foro Trabalhista de
Porto Alegre, dentre outras.
Para este ano, ainda, est previsto o apoio do Cerimonial na Feira do Livro de
Porto Alegre, nas inauguraes de novas instalaes de Varas, em visitas de
acadmicos, na Solenidade de Entrega dos distintivos por tempo de Servio aos
servidores, no Frum de Relaes nstitucionais, na Correio Ordinria, na posse da
Administrao deste Tribunal para gesto 2013/2015, dentre outros.
Abaixo, as planilhas de atividades realizadas pelo Cerimonial da Justia do
Trabalho da 4 Regio, referente gesto 2011/2013.
Ano 2012
ATVDADES N
naugurao de Novas nstalaes 08
Solenidade de Aposio de Retrato 01
Posse de Desembargador em Gabinete 01
Posse de Desembargador Sesso Solene 01
Posse Coletiva de 10 Desembargadores em Gabinete 01
Posse de Coletiva de 10 Desembargadores Sesso Solene 01
Posse de Juzes Substitutos 03
Posse Coletiva de 27 Juzes do Trabalho Substitutos 01
Solenidade de Lanamento de Pedra Fundamental 04
Recepo/Visita de Autoridades/nstitucionais 80
Visitas de Acadmicos 17
Visitas Diversas 05
Apoio Cerimonial Eventos Diversos 67
Aberturas e/ou Encerramentos Eventos Diversos 12
Lanamento da Revista do Tribunal 01
Participao na 58 Feira do Livro de Porto Alegre 01
Sesso Coletiva de Autgrafos 02
Visitas nstitucionais 40
Encontro nstitucional da Magistratura do Trabalho 01
15 Encontro Anual de Gestores 01
Encontro nstitucional de Diretores Substitutos 01
Encontro Nacional de Ouvidorias da Justia do Trabalho 01
Frum de Relaes nstitucionais 08
Assinatura de Convnios/Protocolos 05
Participao da Justia do Trabalho da 4 Regio na Expointer 01
naugurao de Exposies 04
Representaes Oficiais Acompanhamento 156
Datas Comemorativas 05
Coletiva de mprensa 01
Homenagens 03
Total 433
Ano 2013
32
(atividades realizadas at 25/10/2013)
ATVDADES - 2013 N
naugurao de Novas nstalaes 05
naugurao do Prdio Administrativo e Plenrio 01
naugurao do Protocolo Expresso no Shopping Praia de Belas 01
Solenidade de Aposio de Retrato 02
Posse de Desembargador em Gabinete 05
Posse Coletiva de 06 Desembargadores Sesso Solene 01
Aula Magna Escola Judicial 01
Posse de Juzes Substitutos 05
Sesso Extraordinria do Tribunal Pleno em Homenagem aos 70
anos da CLT
01
Solenidade de Lanamento de Pedra Fundamental 01
Recepo/Visita de Autoridades/nstitucionais 57
Visitas de Acadmicos 18
Visitas Diversas 02
Apoio Cerimonial Eventos Diversos 52
Aberturas e/ou Encerramentos Eventos Diversos 10
Visitas nstitucionais 10
SPAT 01
Conematra 01
Frum de Relaes nstitucionais 02
Assinatura de Convnios/Protocolos/Acordo de Cooperao Tcnica 03
Participao da Justia do Trabalho da 4 Regio na Expointer 01
naugurao de Exposies 02
Representaes Oficiais Acompanhamento 117
Comemorao aos 50 Anos de nstalao de Foros Trabalhistas 03
Encontro nstitucional da Magistratura do Trabalho 01
Seminrio "70 anos da CLT no Plenrio do TRT4 01
naugurao de painel comemorativo aos 70 anos da CLT 01
mplantao do PJe-JT no Foro Trabalhista de Porto Alegre 01
Apoio institucional ao Seminrio comemorativo aos 25 anos da
Constituio da Repblica Federativa do Brasil
01
Total 307
'3'%3 SECRETARIA DE APOIO AOS *AGISTRADOS
'3'%3'3 Etr0t0ra Ad,initrati/a
No ano de 2013 a Assessoria de Juzes passou por uma reestruturao
funcional que resultou na criao da Secretaria de Apoio aos Magistrados, por meio da
Portaria n 1.115, de 19 de fevereiro de 2013, com o intuito de centralizar as demandas
dos magistrados (ativos e inativos), independentemente de sua natureza..
33
Os estudos que embasaram a referida reestruturao constam do Processo
Administrativo Eletrnico n 0009035-31.2012.5.04.0000.
Atualmente, a Secretaria de Apoio aos Magistrados composta pelos
seguintes servidores e estagirios:

Diretor: Joo Carlos Girotto
Coordenadoria de Apoio Administrativo: sabel Lcia Pizatto (Assistente-Chefe);
Luis Cesar da Silva Ramos; Jaqueline Godoy Nogueira.
Coordenadoria de Atendimento ao Magistrado: Graziela Doberstein Xavier
(Assistente-Chefe); Miguel Angelo; Clvis Cleber Coutinho.
Estagirios: Carolina Jaworoski; Maurcio Machado Tedeschi.
'3'%3%3 Ati/idade
ncumbe Secretaria de Apoios aos Magistrados as seguintes atribuies:
assessorar a Administrao (Presidncia, Vice-Presidncia, Corregedoria e
Vice-Corregedoria) nos assuntos pertinentes aos magistrados de primeiro grau
de jurisdio, tais como elaborar de pareceres em matria administrativa de
assuntos relativos aos Magistrados e s unidades judicirias de primeiro grau
(frias, licenas, afastamentos, regimes de juiz auxiliar, remoes, promoes,
etc.);
executar as determinaes do(a) Exmo(a). Sr(a). Corregedor(a) Regional
quanto s designaes dos Juzes do Trabalho Substitutos para atuarem nas
diversas unidades judicirias da Regio (Varas do Trabalho e Postos
Avanados);
organizar a Escala de Frias dos juzes de primeiro grau para o primeiro e
segundo semestre da cada ano, a ser submetida aprovao do(a) Exm(o)a.
Sr(a). Corregedor(a) Regional;
efetivar consulta aos Juzes Titulares quanto ao interesse em serem removidos
para as Varas do Trabalho que se encontram com a titularidade vaga;
realizar consulta aos Juzes do Trabalho Substitutos acerca da
lotao/zoneamento nas circunscries em que dividida a jurisdio territorial
da Justia do Trabalho da 4 Regio, bem como eventual vinculao
34
Corregedoria Regional e coordenar as atividades dos demais servidores
vinculados Secretaria de Apoio aos Magistrados.
efetuar o atendimento pessoal e telefnico ao pblico interno e externo;
desenvolver novos aplicativos para aperfeioamento das rotinas administrativas
utilizadas por servidores e magistrados;
cadastrar processos de remoo/promoo de magistrados no sistema
AdmEletrnico, bem como o envio para publicao dos respectivos atos (editais
e portarias);
elaborar de modelos de portarias no sistema RH (substituio, remoo, frias,
redistribuio de processos, etc.) e posterior lanamento no mdulo da
Secretaria de Apoio aos Magistrados;
elaborar e inserir informaes e documentos em processos administrativos do
sistema AdmEletrnico (ofcios, certides, minutas de despacho, portarias),
relativamente a assuntos de interesse dos magistrados de primeiro grau (frias,
zoneamento/lotao, dirias, afastamentos, licenas, etc.);
lanar portarias de frias dos magistrados no mdulo da Assessoria de Juzes
do sistema RH e incluir diretamente na folha de pagamento (mdulo de frias
do SECOF);
lanar as portarias de designao e afastamentos dos Juzes Titulares e Juzes
Substitutos no sistema RH, mdulo Secretaria de Apoio aos Magistrados;
processar mensalmente os perodos de substituio cumpridos pelos Juzes do
Trabalho Substitutos, o qual gera arquivo que enviado diretamente para a
folha de pagamento do respectivo ms;
confeccionar e plastificar as Carteiras de dentidade de Magistrados (primeiro e
segundo graus);
atualizar as informaes e os requerimentos disponibilizados na aba
institucional da ntranet "Secretaria de Apoio aos Magistrados;
analisar as propostas de concesso de dirias de substituio a serem
encaminhadas para autorizao da Corregedoria ou da Presidncia e
posteriormente elaborar as respectivas portarias e proceder o encaminhamento
ao SECOF para pagamento;
efetuar o controle da comprovao das dirias antecipadas aos magistrados de
primeiro grau;
atualizar, na pgina do TRT, das informaes dos magistrados de primeiro grau
35
e das Varas do Trabalho e Postos Avanados;
prestar servio de apoio aos magistrados na elaborao de requerimentos,
ofcios, comunicaes de afastamento, etc.;
coordenar e prestar apoio estrutura anexa Secretaria de Apoio aos
Magistrados e colocada disposio dos Juzes de primeiro grau, onde esto
disponveis quatro estaes de trabalho e impressora;
cadastrar, lanar e conferir os dados cadastrais dos magistrados de primeiro e
segundo graus de jurisdio para emisso do certificado digital disponibilizado
pelo CNJ;
incluir os magistrados no sistema PJe-JT, bem como proceder s alteraes
decorrentes de remoo de Juiz Titular, promoo de Juiz Substituto e
designaes dos Juzes Substitutos para as diversas Unidades Judicirias da
Regio;
elaborar portarias de designao e redistribuio de processos dos magistrados
de primeiro grau (Juzes Titulares e Juzes Substitutos);
receber os processos e documentos oriundos das Varas do Trabalho e Postos
Avanados para entrega aos magistrados vinculados ou a seus assistentes;
receber os processos entregues pelos magistrados de primeiro grau (com
sentenas e despachos) e posteriormente encaminh-los respectiva unidade
judiciria (Vara do Trabalho ou Posto Avanado);
receber documentos encaminhados pelos magistrados e posterior
encaminhamento aos diversos setores do TRT, conforme o caso
atualizar o cadastro de telefones e endereos dos magistrados de primeiro grau
e Desembargadores;
informar aos magistrados, por e-mail, a chegada de processos, via malote, na
Secretaria de Apoio aos Magistrados;
controlar e requisitar do material de expediente para uso da Assessoria de
Juzes e da estrutura anexa
digitalizar e arquivar documentos;
'3')3 ASSESSORIA GESTO ESTRATSGICA
'3')3'3 Etr0t0ra Ad,initrati/a
36
A Assessoria de Gesto Estratgica composta pelos seguintes servidores: Dalva
Stracke Ferreira Assessora, Romy Bruxel, Andra Buhl da Silva, Luiz Carlos Rosa
D'vila, Vanessa Canever, Francisco Jos Fetter Furtado e Jeferson Daniel de Matos.
'3')3%3 Ati/idade
'3')3%3'3 A7-i- e *-nit-ra,ent- de Pr-:et- Etrat81i"-
A Assessoria de Gesto Estratgica, por meio de representantes do Escritrio de
Projetos Estratgicos, acompanhou o andamento dos seguintes projetos no perodo de
2012-2013:
Consolidao do Escritrio de Projetos Estratgicos
Desdobramento da Estratgia (nova denominao "Gesto em 1 Grau)
Promoo da Sade Ocupacional
Soluo de Anlise Associativa de Dados (nova denominao: Sistema de Apoio
Deciso)
Ampliao de Sistemas de Comunicao (nova denominao: Comunicaes
unificadas)
Atendimento ao Pblico
Sentena Lquida
Melhoria da Qualidade de Vida
Melhoria da Comunicao nterna
Justia Mais Prxima
Plano de Comunicao Externa
mplantao do Processo Judicial Eletrnico Pje-JT
Relaes nternas
mplementao de Boas Prticas
Otimizao de rotinas
Reestruturao organizacional
Conforme dados extrados do Sistema de Gesto Estratgica da Justia do
Trabalho (SGEST), do total de 260 tarefas planejadas para a implementao dos 16
projetos estratgicos acima citados, 63% foram concludas pelas equipes, conforme
37
tabela a seguir (dados de 24.10.2013):
Aes
concludas
Aes em
andamento
Aes atrasadas Aes Futuras
Aes
canceladas
63,85% 4,23% 13,08% 11,92% 6,92%
* )tatus das a/6es $lane7adas e+ outubro/2013
Os relatrios que tratam das aes realizadas encontram-se disponveis no link:
http://www.trt4.jus.br/portal/portal/gestao/projetos.
'3')3%3%3 A"-,7anNa,ent- e Re/i9- d- P+an- Etrat81i"-
O Plano Estratgico do Tribunal Regional do Trabalho da 4 Regio foi elaborado
em 2009, aprovado em 2010 e teve sua execuo iniciada em 2011. Em 2012, passou
por sua primeira reviso, oportunidade em que foram definidos seus indicadores.
Em julho de 2013 foi elaborado e divulgado o primeiro relatrio desses indicadores,
e pode ser visualizado em: http://www.trt4.jus.br/portal/portal/gestao/indicadores.
As informaes mais relevantes sobre a gesto da estratgia (mapa estratgico,
indicadores, metas, projetos, etc.) podem ser verificadas no sistema SGEST
(http://sigest.jt.jus.br). As informaes so atualizadas mensalmente.
A nova verso do Plano Estratgico resulta de um trabalho minucioso de anlise
dos ambientes interno e externo, que fornecem insumos importantes para a reformulao
das estratgias. Serviram de subsdio os dados da pesquisa de satisfao com usurios e
pblico interno, realizada em 2010, os Relatrios dos Encontros da Magistratura,
ocorridos em 2010 e 2011, as demandas do Encontro de Gestores de 2011, as sugestes
captadas nos encontros realizados no interior do Estado em 2010, as diretrizes do CNJ e
CSJT, alm das lies vertidas da prtica no decorrer do primeiro ano de implementao
do Plano Estratgico.
A reviso do Plano Estratgico teve como diretriz adapt-lo s novas necessidades
da Justia do Trabalho da 4 Regio. Foram revistos os objetivos estratgicos, os
indicadores e as metas e decidido quanto ao prosseguimento, cancelamento e incluso
de projetos.
Prev-se que at 2015 a meta idealizada seja atingida, de forma a que este
Regional seja reconhecido como acessvel, clere e efetivo na realizao da justia
social.
38
Os elementos do Plano Estratgico analisados e reavaliados foram:
Misso: a razo de ser da organizao. A nova redao buscou simplificar a
declarao de Misso.
Objetivos estratgicos: traduzem a forma de alcance da Viso; a Estratgia da
organizao. Com a reviso, o nmero de objetivos foi reduzido e a redao,
simplificada.
ndicadores: sinalizam o desempenho da organizao em cada um dos objetivos
estratgicos. Com a reviso, foram reduzidos e criados outros relativos aos
projetos estratgicos1.
Metas: determinam o nvel de performance esperado em cada indicador. Na
reviso, as metas foram ajustadas a patamares mais realistas.
Projetos estratgicos: so o meio de executar a estratgia. Levam ao atingimento
dos objetivos. a parte do Plano que mais sofreu alteraes. Com a reviso foi
gerado um novo conjunto de projetos, em menor nmero do que o conjunto
original, elencados obedecendo a critrios tcnicos de impacto na estratgia e
priorizados de acordo com a relevncia para o momento atual da instituio.
As alteraes preliminares do Plano foram propostas pela equipe da Assessoria de
Gesto Estratgica, com base na anlise de ambiente, nas experincias acumuladas e
em demandas provenientes da atual Administrao. As proposies foram pr-validadas
por um grupo de reviso e ratificadas pela Administrao.
O processo de reviso do Plano Estratgico ocorreu em 6 fases: anlise do
ambiente, Misso, reviso dos objetivos estratgicos, reviso dos indicadores e metas,
redefinio do portflio de projetos e validao, conforme a seguir detalhado.
aQ AnR+ie de a,biente 0ti+i<and- a *atri< STOT
A sobrevivncia e o sucesso de uma organizao dependem da sua sintonia com o
ambiente. As alteraes ocorrem com expressiva velocidade e a percepo prvia,
levando em conta as tendncias, passa a ser decisiva.
A Matriz SWOT3, utilizada no processo de reviso, uma ferramenta para avaliar
e monitorar o ambiente interno e externo da organizao.
A anlise do ambiente externo consiste em verificar as ameaas e oportunidades
39
que emergem da realidade, identificando as melhores maneiras de evitar (no caso de
ameaas) ou usufruir (no caso de oportunidades) as circunstncias.
Para a anlise do ambiente interno so elencados os pontos fortes e fracos da
instituio, ou seja, situaes, condies ou fenmenos internos que podem beneficiar ou
prejudicar o desempenho da organizao na realizao de sua misso e no cumprimento
de seus objetivos. Deve ser analisada a capacidade da instituio de tirar proveito dos
pontos fortes e de minimizar os efeitos dos pontos fracos.
A seguir, a Matriz SWOT3:
40
RE4ISO DO PLANEJA*ENTO ESTRATSGICO INSTITUCIONAL
ANLISE DE A*BIENTE > *ATRI2 STOT
@ORAS @RADUE2AS
>resistncia em trabalhar com metas
>cultura focada no curto prazo
>Escola Judicial com boas instalaes >capacitao fragmentada
>fora de trabalho numerosa
>recursos financeiros suficientes
>espao fsico mal distribudo
>boa infraestrutura fsica >elevado custo unitrio dos processos
>parque tecnolgico atualizado
>resduo elevado
PODER JUDCRO
JUSTA DO TRABALHO
TRBUNAL REGONAL DO TRABALHO DA 4 REGO
>servidores com boa capacidade de
trabalho
>alocao de servidores inadequada
(qualitativa e quantitativamente)
>existncia de estruturas com foco na
agilizao da fase de execuo
>baixo ndice de sucesso no cumprimento
das sentenas
>diversidade de procedimentos sem
documentao e padronizao (adm e
judic)
>elevado tempo de tramitao dos
processos
>gesto documental insuficiente
(Recomendao 37/2011 CNJ)
>pouca agilidade e qualidade no
atendimento ao pblico
>sistemas de T no integrados, com
interface no amigvel e, s vezes,
no adequados
>existncia de estruturas com foco na
conciliao
>alta rotatividade de servidores entre as
unidades (principalmente do 1 para o 2
Grau)
>estrutura organizacional
demasiadamente fragmentada
>existncia de convnios com foco na
agilizao processual
>comunicao interna (ascendente e
descendente) e externa deficientes
>execuo do oramento com
contrataes concentradas nos
ltimos meses do ano
>pouca integrao entre as unidades,
dificultando a troca de experincias
>avaliao de desempenho
meramente formal
>alto ndice de adiamento e atraso das
audincias
>execuo da estratgia pouco
efetiva
>critrios de seleo e movimentao
de pessoal inadequados
>distribuio de gratificaes sem critrios
claros
A matriz anterior representada foi elaborada pela Assessoria de Gesto
Estratgica, com base nas seguintes fontes:
Pesquisa de satisfao com pblicos interno e externo realizada em 2010;
Relatrios do V e do V Encontros da Magistratura, ocorridos respectivamente em
2010 e 2011;
Demandas sugeridas no Encontro de Gestores ocorrido em 2011;
Sugestes captadas no Roadshow de 2010 e
Diretrizes e Resolues do CNJ e do CSJT.
As foras, fraquezas, ameaas e oportunidades foram organizadas nos respectivos
quadrantes e serviram de referncia na proposio dos projetos estratgicos. O
quadrante mais relevante para isso foi o de fraquezas, pois so questes em que a
organizao precisa atuar para melhorar seu desempenho.
bQ *i9-
A declarao de Misso passou a ter a seguinte redao: 89ealizar 7usti/a na
solu/%o dos con:litos indi(iduais e coleti(os do trabalo;<
"Q O n-/- *a7a Etrat81i"-
Anteriormente, havia 16 objetivos estratgicos distribudos em 8 temas. O nmero
de objetivos foi reduzido para 11, distribudos entre os mesmos temas.
O mapa a seguir contm os novos objetivos estratgicos, dispostos de acordo com
41
OPORTUNIDADES A*EAAS
>metas do Poder Judicirio oportunizam melhorias >parcerias com outras instituies
>legislao trabalhista obsoleta e esparsa
>indefinies quanto ao PJE >insegurana de foros e magistrados
>incentivo dos rgos superiores s conciliaes
>Alternncia no poder central administrativo
>Resoluo 63 tende a engessar a
distribuio de pessoal
>impacto do PJe na sade fsica e
psquica dos magistrados e
servidores
>Processo Judicial Eletrnico oportuniza mais
agilidade nos trmites e melhoria de procedimentos
>CSJT fixou diretrizes para que prdios
utilizados pela JT sejam prprios
>nmero insuficiente de peritos em
algumas localidades
>CSJT fixou diretrizes para implementao da
Gesto por competncias
>Plano Nacional de Capacitao de
magistrados e servidores (CNJ)
>Grosso modo, as Resolues do CNJ esto
voltadas ao aperfeioamento do judicirio
>CSJT fixou diretrizes para a realizao de
aes de promoo de sade ocupacional
>demora das instncias superiores em
definies administrativas que afetam os
Tribunais
>imobilidade diante do curto perodo
administrativo
>Resoluo 63/2011 do CSJT define critrios
objetivos para a distribuio de gratificaes
>CNJ fixou diretrizes superiores para
implantao da gesto documental
>aumento excessivo de demanda judicial decorrente
de mudanas demogrficas, sociais e econmicas
>CSJT fixou diretrizes para a implantao
da poltica de projetos e atuao do
Escritrio de Projetos
>sazonalidade/flutuao de demanda em
determinadas localidades
as perspectivas a que pertencem. O mapa anterior no continha nenhum objetivo na
perspectiva Sociedade. No mapa atual constam 4 objetivos nessa perspectiva, o que
significa que os maiores objetivos da Justia do Trabalho do RS esto voltados ao
atendimento prestado aos cidados.
d) Objetivos Estratgicos, ndicadores, Metas e Projetos
Definidos os novos objetivos estratgicos, foram revistos os indicadores a eles
vinculados e as respectivas metas anuais. A reviso do Plano culmina com a definio
dos projetos estratgicos que sero desenvolvidos.
A primeira verso do Plano continha 41 projetos, dos quais 19 iniciaram em 2011.
Em relao aos demais 22 foi decidido, na ocasio, que iniciariam nos anos 2012 e 2013.
Os resultados obtidos com os projetos iniciados em 2011 foram, no geral, insatisfatrios.
Para obter melhores resultados a partir de 2012, decidiu-se reduzir o nmero de projetos
e intensificar a participao do Escritrio de Projetos junto s equipes.
As foras, fraquezas, oportunidades e ameaas identificadas na anlise de
ambiente foram utilizadas para a proposio de projetos que integraro o novo portflio.
42
Alm disso, foi feito um exerccio de vincular os processos de trabalho aos objetivos
estratgicos, o que possibilitou a proposio de projetos que impactaro de forma positiva
os processos mais crticos para a instituio.
A seguir, a Viso e o detalhamento de cada um dos objetivos estratgicos, com
seus indicadores, metas e projetos.
Viso: Ser reconhecida como acessvel, clere e efetiva na realizao da justia
social.
ndicador: Tempo mdio de tramitao (dias)
Valor em
jan/12
Metas
2012 2013 2014 2015
1668
1618 1535 1434 1334
Acumulado (-3%) (-8%) (-14%) (-20%)
Tempo mdio transcorrido do ajuizamento at o arquivamento
sem dvida do processo
i = Z (data do arquivamento - data do ajuizamento) / n processos
arquivados
ndicador: Proximidade da sede
Valor em
dez/11
Metas
2012 2013 2014 2015
84,9% 88% 92% 96% 100%
Percentual de municpios gachos em que os jurisdicionados precisam
se deslocar menos de 70km para acessar a Justia do Trabalho
i = n municpios em que os jurisdicionados precisam se deslocar
menos de 70km para acessar a Justia do Trabalho / total de
municpios do RS
ndicador: Processos arquivados sem dvida
Valor em
dez/11
Metas
2012 2013 2014 2015
90,4% 90,6% 90,8% 91% 91,2%
Dentre os processos arquivados, percentual dos que so arquivados sem dvida
i = n processos arquivados sem dvida / total de processos arquivados no
perodo
Objetivo Estratgico 1: Fortalecer o relacionamento com os pblicos externos.
Aprimorar a comunicao com o pblico externo, mediante linguagem clara e
acessvel, contemplando informaes sobre contedos de decises, andamentos
43
processuais e outras informaes de interesse da sociedade
ndicador: Satisfao dos usurios com a Justia do Trabalho do RS
Atingido
em 2010
Metas
2012 2013 2014 2015
85,67 - 87% - 89%
Mdia dos percentuais de satisfao dos usurios com a JT gacha
i = (% de advogados satisfeitos ou muito satisfeitos com os servios
prestados no 1 Grau + % de reclamadas satisfeitas ou muito satisfeitas...
+ % de reclamantes satisfeitos ou muito satisfeitos.)/ 3
Pr-:et- De"ri=9-
Plano de Comunicao Externa
Anteriormente denominado "Plano de
Comunicao nstitucional, trata de estruturar
os canais de comunicao externa da Justia
do Trabalho (site, programa de TV, jornais,
assessoria de imprensa, redes sociais e
outros), a fim de manter os pblicos externos
bem informados e prximos nstituio.
Tem como objetivo melhorar o atendimento
presencial a todos os que buscam a Justia
Trabalhista, aumentando sua agilidade e
resolutividade. Contempla o planejamento de
novos tipos de atendimento, decorrentes da
implantao do Processo Eletrnico, dando
nfase ao atendimento direto em especial ao
destinatrio final.
Alm dos projetos acima foi criado, no incio de 2012, o Frum de Relaes
nstitucionais, atravs da Portaria 1.615/2012, "com a finalidade de estabelecer dilogo
entre os usurios e operadores do Direito que atuam na Justia do Trabalho do Rio
Grande do Sul, que tambm ir contribuir para atingir o objetivo de fortalecer o
relacionamento com os pblicos externos.
Objetivo Estratgico 2: Facilitar o acesso Justia do Trabalho.
Revisar as jurisdies, em abrangncia territorial, buscando reduzir os
deslocamentos dos usurios.
ndicador: Proximidade da sede
Atingido em
2011
Metas
2012 2013 2014 2015
44
84,9% 88% 92% 96% 100%
Percentual de municpios gachos em que os jurisdicionados
precisam se deslocar menos de 70km para acessar a Justia do
Trabalho
i = n de municpios gachos em que os jurisdicionados precisam
se deslocar menos de 70km para acessar a Justia do Trabalho /
total de municpios do RS
Pr-:et- De"ri=9-
Justia mais Prxima
Anteriormente denominado "Reviso das
Jurisdies, o projeto visa a verificar se as
jurisdies das unidades judicirias podem ser
alteradas de forma que a distncia entre cada
municpio e a sede da jurisdio a que
pertence seja a menor possvel.

Objetivo Estratgico 3: Aumentar a efetividade no cumprimento das decises
judiciais.
Assegurar o cumprimento das decises emanadas do Poder Judicirio, a fim de
garantir que os direitos reconhecidos alcancem resultados concretos.
ndicador: Agilidade na execuo (dias)
Valor em Jan
2012
Metas (dias)
2012 2013 2014 2015
2283 2168 2054 1826 1712
Acumulado (-5%) (-10%) (-20%) (-25%)
Tempo requerido para que 80% das execues sejam encerradas
i = (data do arquivamento sem dvida dos processos em execuo

data do ajuizamento), dos 80% dos processos com menor tempo
de tramitao
(F
80%
): com uma srie ordenada de tempos de tramitao, a
estatstica ser o 80
0
percentil
No h projeto estratgico especfico previsto para atingir esse objetivo. No
entanto, foi criado na Justia do Trabalho do RS, pela Resoluo Administrativa n 24, de
29.12.2011, o Ncleo de Apoio Execuo, atendendo Meta 5/2011 do Poder
Judicirio, com o objetivo de garantir efetividade fase de execuo dos processos.
Paralelamente, foi criada no Tribunal, tambm no final de 2011, uma Seo
Especializada em Execuo, que tem o objetivo de trazer mais celeridade fase de
execuo dos processos. Acredita-se que os trabalhos desenvolvidos pelo Ncleo e pela
Seo Especializada em execuo sejam suficientes para atingir as metas previstas para
45
o objetivo em tela.
Objetivo Estratgico 4: Contribuir para o desenvolvimento social e a
sustentabilidade ambiental.
Promover o desenvolvimento e a incluso social, por meio de aes que
contribuam para o fortalecimento da educao e da conscincia dos direitos, deveres e
valores do cidado, em especial aqueles relacionados ao Direito do Trabalho. Promover
aes de cunho ambiental que contribuam para a preservao do meio ambiente com
efetivo envolvimento dos gestores, servidores em geral, magistrados e usurios das
instalaes da Justia do Trabalho.
ndicador: Coleta seletiva de lixo
1

Atingido
2011
Metas
2012 2013 2014 2015
30% 50% 50% 70% 70%
Mede o percentual de lixo seletivo coletado e doado
i = lixo seletivo doado / total de lixo gerado
ndicador: Consumo de gua $er ca$ita
2
Atingido
2011
Metas
2012 2013 2014 2015
0,82 m
3
0,80 0,78 0,77 0,75
Consumo total de gua, em m
3
/usurios
( total de servidores + total de magistrados)
ndicador: Consumo de energia eltrica $er ca$ita
Atingido
2011
Metas
2012 2013 2014 2015
165kWh 156,75 148,91 141,46 134,39
Consumo total de energia eltrica, em kWh/usurios
( total de servidores + total de magistrados)
1 As metas referem-se ao lixo da Capital (prdio-sede e Varas do Trabalho). Nos municpios do interior
ainda no h coleta seletiva de lixo.
2 O nmero de servidores tomado como referncia foi 3.400, e o nmero de magistrados foi 250, tanto
para o consumo de gua quanto para o de energia eltrica.
46
ndicador: Capacitao de monitores ambientais
Atingido
2011
Metas
2012 2013 2014 2015
zero zero 280 84 84
n de servidores capacitados como monitores ambientais
No h projeto estratgico previsto para atingir esse objetivo. No entanto, existe no
TRT a Comisso de Gesto Ambiental COGEAM (Criada pela Portaria n 1.669, de 13
de abril de 2010 ), que tem, entre suas atribuies: elaborar, anualmente, o Programa de
Gesto Ambiental do Tribunal; promover a conscientizao dos servidores, magistrados,
partes e advogados das questes relativas ao meio ambiente e qualidade de vida no
ambiente de trabalho; divulgar boas prticas adotadas por outros rgos pblicos ou
privados, relacionadas s questes ambientais; fomentar a cultura de anti-desperdcio e a
utilizao consciente dos materiais e recursos naturais; estimular, de forma gradativa, a
substituio dos insumos e dos materiais utilizados em servio por produtos que
acarretem menor dano possvel ao meio ambiente. Acredita-se que as aes
coordenadas pela COGEAM sero suficientes para atingir o objetivo proposto.
Objetivo Estratgico 5: Agilizar os trmites judiciais e administrativos.
Buscar a melhoria contnua das rotinas de trabalho, contribuindo para a reduo do
tempo de tramitao dos processos. Envolve a otimizao dos fluxos, a simplificao de
procedimentos e a disseminao de boas prticas.
ndicador: Tempo mdio de tramitao na fase de liquidao (dias)
Valor em abril
2012
Metas
2012 2013 2014 2015
458 444 421 394 366
Acumulado (-3%) (-8%) (-14%) (-20%)
Tempo transcorrido desde a publicao da sentena, lquida ou no, at a
data da citao.
i = Z (data da citao data da publicao da sentena)/ total de
processos em que houve citao

ndicador: Tempo mdio de tramitao no 1 Grau na fase de conhecimento (dias)
47
Valor em
jan 2012
Metas
2012 2013 2014 2015
241 234 222 207 193
Acumulado (-3%) (-8%) (-14%) (-20%)
Mede o tempo mdio em que o processo tramita na Vara do
Trabalho, desde o ajuizamento at a remessa ao TRT (se houver
recurso ordinrio) ou at o trnsito em julgado da sentena.
i = Z (data do trnsito em julgado da sentena de 1 Grau ou data
da remessa dos autos ao TRT data do ajuizamento)/ n
processos ajuizados no perodo
ndicador: Tempo mdio de tramitao no 2 Grau (dias)
Tipo de processo Valor em
Janeiro
de 2012 Metas
2012 2013 2014 2015
sem recurso revista
125 125 *125 *125 *125
com recurso revista
253 270 *270 *270 *270
originrios de 2
grau
273 230 *230 *230 *230
Tempo transcorrido entre a autuao do processo pela 2 instncia e sua baixa
no 2 Grau.
i = Z (data da baixa no 2 Grau data da autuao no 2 Grau ) / n processos
baixados no 2 grau
*A manuteno dos prazos mdios no 2 grau se apresenta como um desafio.
Embora tenha havido incremento de Desembargadores, h que se considerar
as aes para melhoria da tramitao processual no 1 grau, e tambm, o
aumento da capacidade de conhecimento e julgamento com a implantao de
17 novas VT's.
ndicador: Agilidade nas aquisies por prego eletrnico (dias)
Atingido
2011
Metas
2012 2013 2014 2015
75
1
71 67 63 59
Tempo mdio de aquisies na modalidade prego eletrnico
i = Z(data da emisso da nota de empenho data do recebimento
do Termo de Referncia pela rea de licitaes) / n aquisies por
prego eletrnico
ndicador: Agilidade nas aquisies por tomada de preos (dias)
Atingido
2011
Metas
2012 2013 2014 2015
88
2
85 82 79 76
1 A soma dos tempos legais nas aquisies por prego eletrnico de cerca de %L dia, incluindo 8 dias
teis para a divulgao do Edital, 2 dias teis para impugnao do Edital, 3 dias teis para
esclarecimentos ao licitante, 3 dias para apresentao de razes de recursos e 3 para contrarrazes.
2 A soma dos prazos legais nas compras por meio de tomada de preos de cerca de H' dia, incluindo
48
Tempo mdio de aquisies na modalidade tomada de preos
i = Z(data da emisso da nota de empenho data do recebimento
do Termo de Referncia pela rea de licitaes) / n aquisies por
tomada de preos
Pr-:et- De"ri=9-
Sentena Lquida
Anteriormente denominado "Calculista nas
Varas, visa a reduzir o tempo de tramitao
na fase de liquidao, por meio da prolao de
sentenas lquidas. Os clculos sero feitos
por meio do sistema Juriscalc por servidor
treinado.
Otimizao das rotinas
Amplia o escopo do projeto "Mapeamento das
Rotinas. Alm de levantar e documentar os
fluxos administrativos e judicirios, tratar de
analis-los e redesenh-los, tornando-os mais
simples e eficientes.
A primeira parte do projeto tratou da
disponibilizao na intranet de um banco de
boas prticas para captao e disseminao
das prticas validadas Na segunda fase, com
o banco j disponvel, trata-se de captar,
analisar e validar novas prticas e consolidar o
banco como ferramenta para disseminar as
prticas.
Processo Eletrnico
mplementao de um sistema de tramitao
eletrnica de processos judiciais, coordenado
pelo TST. nclui a preparao dos envolvidos
para a nova tecnologia.
Reestruturao Organizacional
Rever a estrutura organizacional da Justia do
Trabalho no RS, tornando-a mais racional e
eficiente e preparando-a para o processo
eletrnico. A primeira fase do projeto, j
finalizada, trata da adequao do TRT
Resoluo 63/2010 do CSJT. A segunda parte
tem como ponto de partida trabalho em
desenvolvimento pela UFRGS, que analisar a
estrutura atual e propor adequaes.
Objetivo Estratgico 6: Promover o alinhamento das unidades estratgia.
Desdobrar a estratgia para as unidades judicirias e administrativas, buscando
seu envolvimento e comprometimento com a estratgia, dando nfase
responsabilizao dos gestores
ndicador: Desdobramento da estratgia
Atingido Metas
30 dias para a divulgao do Edital (para os casos de "melhor tcnica ou "tcnica e preo; nos demais
casos, o prazo de 15 dias), 5 dias teis para impugnao do Edital, 3 dias teis para resposta
impugnao, 5 dias teis para recursos, 5 dias teis para impugnao do recurso e outros 5 dias teis
para resposta aos recursos.
49
2011 2012 2013 2014 2015
zero 2 20 60 120
Quantidade de unidades judicirias que elaboraram painel de
contribuio
i = n unidades que realizaram desdobramento da estratgia
Obs: meta cumulativa
ndicador: Cumprimento do plano de ao
Atingido
2011
Metas
2012 2013 2014 2015
---- 50% 65% 75% 80%
Dentre as unidades que elaboraram painel de contribuio, mede o
percentual das que cumpriram o plano de ao
i = n unidades que cumpriram o plano de ao proposto / total de
unidades que realizaram desdobramento
ndicador: ndice de sucesso dos projetos
Atingido
2011
Metas
2012 2013 2014 2015
n/d 50% 70% 80% 80%
Mede o percentual de projetos que cumpriram suas metas no prazo
previsto
i = n projetos estratgicos em dia e com as metas atingidas/ total de
projetos estratgicos em andamento
Obs: considera-se que o projeto est em dia quando realizou pelo
menos 90% das atividades previstas para o perodo e atingiu pelo
menos 90% da meta referente ao seu indicador principal
Pr-:et- De"ri=9-
Desdobramento da Estratgia
Elaborar painis de contribuio para as
unidades judicirias e administrativas e
acompanhar os resultados de sua
implementao. Painel de contribuio uma
ferramenta que permite visualizar e identificar,
de forma clara e direta, as iniciativas que as
unidades buscaro desenvolver para o
alcance dos objetivos estratgicos.
Consolidao do Escritrio de Projetos
Estratgicos
mplementar o Escritrio de Projetos
Estratgicos e consolidar metodologia de
elaborao e gerenciamento de projetos
estratgicos, acompanhando seus resultados
Objetivo Estratgico 7: Desenvolver as competncias necessrias ao atingimento
dos objetivos estratgicos.
Visa a aumentar a capacidade de o Tribunal gerar resultados, por meio do
desenvolvimento de competncias, do engajamento e da integrao de seus servidores.
50
ndicador: Capacitao em gesto estratgica
Atingido
2011
Metas
2012 2013 2014 2015
Servidores: n/d 20% 20% 20% 20%
Magistrados:
n/d 20% 20% 20% 20%
Reflete o percentual de servidores e magistrados capacitados em cursos
relacionados estratgia, com mnimo de 20 horas-aula
i = n de servidores capacitados em cursos relacionados gesto
estratgica/ total de servidores
i = n de magistrados capacitados em cursos relacionados gesto
estratgica/ total de magistrados
Obs: percentual no cumulativo.
Refere-se Meta 15/2012 do Poder Judicirio.
Compreende os temas gesto por resultados, liderana, gesto de
pessoas por competncia, detalhamento da estratgia, gesto de equipes,
gesto de processos, gesto de projetos, construo de planos de gesto
No h projeto estratgico previsto para atingir esse objetivo. No entanto, o CSJT
est oferecendo curso EAD sobre gesto estratgica, com nmero de vagas suficientes
para que a meta seja atingida.

Objetivo Estratgico 8: Promover a melhoria da comunicao interna, do clima
organizacional e da qualidade de vida.
Melhorar o ambiente e as condies de trabalho, visando ao bem-estar fsico,
mental e emocional de todos os colaboradores e criando condies favorveis
realizao profissional e pessoal
ndicador: ndice de satisfao com o clima organizacional
Atingido
2010
Metas
2012 2013 2014 2015
88,7 90% 90%
Mede a satisfao dos servidores e magistrados com o
ambiente de trabalho na Justia de Trabalho
i = % servidores e magistrados satisfeitos ou muito satisfeitos
com o clima organizacional na JT do RS
Pr-:et- De"ri=9-
Relaes nternas Criar unidade organizacional que contribua
para facilitar a interlocuo entre os servidores
e a Administrao, recebendo demandas e
diagnosticando as necessidades da instituio
no que se refere s relaes de trabalho
51
Promoo da Sade Ocupacional A implementao do PPRA (Programa de
Preveno de Riscos Ambientais) e do
PCMSO (Programa de Controle Mdico de
Sade Ocupacional) constituem a Meta
14/2012 do Poder Judicirio. O projeto tem o
objetivo de estabelecer uma metodologia de
ao que garanta a preservao da sade e a
integridade dos trabalhadores frente aos riscos
dos ambientes de trabalho. Os riscos
ambientais podem ser fsicos (rudo,
temperaturas extremas, radiaes, etc),
qumicos (poeiras, fumos, gases, etc) ou
biolgicos (bactrias, fungos, bactrias, entre
outros). Foram agregadas a este projeto as
atividades referentes ao PCMSO, que at
junho de 2012 integravam o projeto Melhoria
da Qualidade de Vida.
Melhoria da Qualidade de Vida Conjunto de atividades para melhorar a sade
fsica e mental dos servidores e magistrados
da Justia do Trabalho do RS. nclui aes
como a implantao de um Servio
Especializado de Engenharia de Segurana e
Medicina do Trabalho (SESMT) e reunies de
trabalho sobre sade mental e medicina e
odontologia preventiva. O que se espera
uma melhoria das condio de sade e a
consequente reduo dos dias de afastamento
do trabalho por motivos de doena.
Decorrente da mudana de escopo do projeto
"0ndo+ar=eting, vai definir Poltica de
Comunicao nterna e elaborar e implementar
Plano de Comunicao nterna, com vistas
melhoria do clima organizacional;
Objetivo Estratgico 9: Promover a inovao, integrao e atualizao dos sistemas
de informao.
Desenvolver novos sistemas de informao e tornar os j existentes mais
adequados s necessidades dos usurios, integrando-os e atualizando-os.
ndicador: nformaes para Apoio Tomada de Deciso
Atingido
2011
Metas
2012 2013 2014 2015
zero 40% 60% 80% 100%
Mede o nmero de bases de sistemas de informao integradas
em relao ao total de bases existentes
i =n de bases integradas/n de bases total
ndicador: Meios de comunicao utilizados
52
Atingido
2011
Metas
2012 2013 2014 2015
--- 30% 60% 80% 100%
Percentual de meios de comunicao efetivamente utilizados
dentre os disponibilizados pela ferramenta adquirida i= nmero de
meios de comunicao utilizados / nmero de meios
disponibilizados
53
Pr-:et- De"ri=9-
Ampliao de sistemas de comunicao
mplantao de soluo para fornecer novos
meios de comunicao integrados
Soluo de anlise associativa de dados
mplantao de ferramenta para explorao de
dados armazenados em sistemas de 1 e 2
Graus e Administrativos.
Objetivo Estratgico 10: Garantir a infraestrutura apropriada s necessidades da
organizao.
Adequar as instalaes fsicas s necessidades da Justia do Trabalho, garantindo
acessibilidade, conforto e segurana aos ocupantes e usurios dos espaos
ndicador: Adequao da infraestrutura
Dezembro/
2011
Metas
2012 2013 2014 2015
53,25% 58% 61% 66% 70%
Conformidade do tamanho dos ambientes (m
2
) aos parmetros
estabelecidos no anexo da Resoluo 70/2010 do CSJT
i = n unidades adequadas aos critrios da Resoluo 70/2010 do
CSJT / total de unidades da JT
Obs: a unidade considerada adequada somente quando todas as
suas reas esto adequadas. Ex: uma unidade em que a
Secretaria est adequada e a sala de audincias no est, a
unidade considerada no adequada.
ndicador: ndice de atendimento das demandas de infraestrutura
Mdia 2011
Metas
2012 2013 2014 2015
75,29% 77% 80% 82% 85%
Capacidade de atendimento das demandas de manuteno,
reformas e adequaes das dependncias da JT
i = n demandas atendidas / n demandas recebidas
No h projeto definido para esse objetivo estratgico. No entanto, est em
implantao na Justia do Trabalho do RS um Plano de Obras com aes previstas at o
ano 2015, contemplando reformas, manutenes e construo de prdios novos. Alm
das aes previstas no Plano, existem as manutenes preventivas e corretivas, que
tambm contribuem para a adequao da infraestrutura. Acredita-se que as aes em
andamento so suficientes para atingir o objetivo proposto.
Objetivo Estratgico 11: Aprimorar a gesto do oramento, alinhando-o ao plano
estratgico.
54
Garantir que o Oramento Anual contemple recursos em volume suficiente e no
tempo requerido para suprir as necessidades dos projetos estratgicos
ndicador: ndice de atendimento do oramento estratgico
2011
Metas
2012 2013 2014 2015
n/d 60% 70% 85% 100%
Mede a proporcionalidade entre os valores solicitados e os
valores realmente destinados aos projetos estratgicos,
comparados ao oramento da instituio.
i = (V
tdpe
* V
sto
)/ (V
tdo
* V
spe
)
i = (valor total destinado aos projetos estratgicos x valor
solicitado total do oramento
1
) / (valor total da dotao
oramentria
2
x valor solicitado para os projetos estratgicos)
ndicador: ndice de execuo do oramento estratgico
Atingido
2011
Metas
2012 2013 2014 2015
n/d 100% 100% 100% 100%
Mede o percentual do valor da dotao para os projetos
estratgicos que foi efetivamente executado
i = valor executado referente aos projetos estratgicos / valor da
dotao oramentria para projetos estratgicos
No foi proposto projeto estratgico especfico para esse objetivo. No entanto, o
Escritrio de Projetos realizar o acompanhamento de todo o ciclo do oramento, da
elaborao execuo, negociando para que todos os projetos sejam contemplados com
recursos suficientes para sua execuo e para que o ndice de execuo seja o maior
possvel.
eQ Re+a=9- de Ob:eti/- Etrat81i"-
Aumentar a efetividade no cumprimento das decises judiciais
Facilitar o acesso Justia do Trabalho
Fortalecer o relacionamento com os pblicos externos
Promover o alinhamento das unidades estratgia
Agilizar os trmites judiciais e administrativos
1 Descontadas as despesas essenciais, quais sejam, as despesas mnimas necessrias para o
funcionamento do Tribunal. ncluem despesas de pessoal, benefcios, material de consumo, contratos
continuados (locao de imveis, energia eltrica, servios postais, telecomunicaes, gua, limpeza
vigilncia, etc) e manuteno em geral.
2 Descontadas as despesas essenciais.
55
Contribuir para o desenvolvimento social e a sustentabilidade ambiental
Desenvolver as competncias necessrias ao atingimento dos objetivos
estratgicos
Promover a melhoria da comunicao interna, do clima organizacional e da
qualidade de vida
Promover a inovao, integrao e atualizao dos sistemas de informao
Garantir a infraestrutura apropriada s necessidades da organizao
Aprimorar a gesto do oramento, alinhando-o ao plano estratgico
.Q Rede.ini=9- d- P-rt.A+i- de Pr-:et-
Gesto em 1 Grau
- Sobre o projeto: Definio de objetivos e aes a serem desenvolvidas pelas
Varas do Trabalho para melhorar seu desempenho e acompanhamento dos
resultados de sua implementao.
- Patrocinadora: Dalva Stracke Ferreira
- Gerente: Romy Bruxel
- Equipe: Andra Buhl da Silva, Andria Oliveira Gonalves, Gabriel Pacheco dos
Santos, Mrcia Dias Ferreira, Giordana Kalisz de Oliveira, Rosangela Martins
Grossmann
- Representante EPE: Romy Bruxel
- Objetivo estratgico relacionado: Promover o alinhamento das unidades
estratgia.
- Principais atividades realizadas: Elaborada metodologia de desdobramento da
estratgia para as unidades judicirias; Apresentado e alinhado o projeto com a
Corregedoria; Definidas as varas piloto para implementao do projeto (Esteio e
Porto Alegre); Agendadas as atividades de sensibilizao nas varas piloto; Alterada
a denominao do projeto, de "Desdobramento da Estratgia para "Gesto em 1
Grau.
Consolidao do Escritrio de Projetos Estratgicos
- Sobre o projeto: mplementao do Escritrio de Projetos Estratgicos e
consolidao de metodologia de elaborao e gerenciamento de projetos
estratgicos, acompanhando seus resultados.
56
- Patrocinadora: Dalva Stracke Ferreira
- Gerente: Andra Buhl da Silva
- Equipe: Romy Bruxel, Mrcia Dias Ferreira, Giordana Kalisz de Oliveira
- Representante EPE: Andra Buhl da Silva
- Objetivo estratgico relacionado: Promover o alinhamento das unidades
estratgia.
- Principais atividades realizadas: Treinamento da equipe do projeto em
implantao de Escritrio de Projetos, bem como capacitao de gerentes,
patrocinadores e equipes; Publicada portaria para regulamentao das atividades
e aprovado Manual de Gerenciamento de Projetos; Elaborados os cronogramas
dos projetos estratgicos e registrados no SGEST; Definidos indicadores e
realizadas, neste ano, 26 reunies de monitoramento dos projetos em andamento;
Elaboradas orientaes para a fase de monitoramento e passo-a-passo para
acesso ao SGEST.
Promoo da Sade Ocupacional:
- Sobre o projeto: mplementao do Programa de Preveno de Riscos
Ambientais (PPRA) e do Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional
(PCMSO) visando preservao da sade e integridade dos servidores frente aos
riscos do ambiente de trabalho.
- Patrocinadora: Dbora Becker
- Gerente: Luiz Carlos Rosa D'Avila
- Equipe: Barbara Burgardt Casaletti, Daniela Vaz dos Santos, Joo Luiz Cavalieri
Machado, Lucia Thome de Oliveira, Pedro vo Siqueira Belli e Ceclia Bendazoli de
Falco.
- Representante EPE: Giordana Kalisz de Oliveira
- Objetivo estratgico relacionado: Promover a contnua melhoria do clima
- Principais atividades realizadas: Contratada empresa para implementao do
PCMSO; Elaborada minuta de Termo de Referncia para contratao externa do
PPRA; nstalado software de gesto do programa na Coordenadoria de Sade;
Definidas as varas-piloto para implantao do PCMSO.
57
- Sobre o projeto: Desenvolvimento de aes com o intuito de aprimorar o
atendimento ao pblico externo, buscando maior agilidade e resolutividade das
demandas e proporcionando a sua adaptao s necessidades da implementao
do PJe-JT.
- Patrocinadora: Juza Maria Silvana Rotta Tedesco
- Gerente: Enio Jos Rockenbach Jnior
- Equipe: Arlene da Silva Barcellos, Daniela Antanavicius Fernandes Souza,
Marguit Renate Schneider, Adriana Rizzolli e Paula Goldmeyer, Mrcia Dias
Ferreira
- Representante EPE: Mrcia Dias Ferreira
- Objetivo estratgico relacionado: Fortalecer o relacionamento com os pblicos
externos.
- Principais atividades realizadas: Definido o foro de Porto Alegre como piloto para
implantao de uma Central de Atendimento; Realizada reunio com Diretores de
Secretaria para apresentao do projeto; Elaborado instrumento para diagnstico
junto ao pblico interno e finalizado relatrio sobre atendimento ao pblico;
Definido o contedo e a forma de capacitao; niciadas as reformas para
adequao da estrutura fsica da Central de Atendimento.
Sentena Lquida:
- Sobre o projeto: Desenvolvimento de aes com vistas prolao de sentenas
lquidas com o uso de sistema informatizado de apoio, objetivando a eliminao da
fase de liquidao e a reduo do tempo de tramitao do processo.
- Patrocinador: Juiz Ben-Hur Silveira Claus
- Gerente: Vanessa Canever
- Equipe: Carmen Lagreca Dias da Costa, Fernanda Schenkel, Guilherme Frare
Armbost, Jeckson Ribeiro de Souza, Onelio Luis Soares Santos, Juiz Ricardo
Fioreze
- Representante EPE: Marcia Dias Ferreira
- Objetivo estratgico relacionado: Agilizar os trmites judiciais e administrativos.
- Principais atividades realizadas: Realizado treinamento de servidores no uso de
ferramentas de clculos judiciais; mplementados os sistemas de clculos judiciais
em algumas unidades; Realizado projeto piloto de realizao de clculos no
58
Gabinete Extraordinrio; Definida agenda de treinamentos para magistrados e
servidores; Proposta adequao da Seo de Clculos, tanto funcional como de
espao fsico, para ampliar o suporte ao projeto.
- Outras informaes: 27 unidades judicirias foram impactadas pelo projeto3 19
magistrados e 39 servidores j participaram dos treinamentos perodicos realizados
em Porto Alegre. A ltima turma do curso, realizado em 05 de julho de 2013, gerou
uma demanda de 77 pessoas para uma turma de 15 participantes.
Melhoria da Qualidade de Vida
- Sobre o projeto: Desenvolvimento de atividades com o objetivo de contribuir para
a preservao da sade fsica e mental dos servidores e magistrados.
- Patrocinador: Juiz Rodrigo Trindade de Souza
- Gerente: Pedro vo Siqueira Belli
- Equipe: Adriana Brufatto Schoenardie, Ceclia Bendazoli de Falco, Cristiane
Neves Portugal, Ellen Alves de Almeida, Fernando Meirelles de Meirelles, Marco
Aurelio Vasconcelos de Azevedo
- Representante EPE: Romy Bruxel
organizacional, da comunicao interna e da qualidade de vida.
- Principais atividades realizadas: Realizados workshops sobre temas relacionados
com a sade e criado o boletim informativo "ClicSade; Criado o curso "Usando o
pensamento para melhorar sua vida (e seu trabalho): uma viso cientfica, com
diversas edies j realizadas; Realizado estudo sobre pausas laborais.
- Outras nformaes: Com o objetivo de prevenir possveis leses por esforos
repetitivos e problemas posturais, no ms de julho de 2013 foi concluda a
gravao de 10 vdeos de ginstica laboral. A fisioterapeuta do Tribunal, Ceclia
Bendazoli de Falco, apresenta o material audiovisual que foi disponibilizado para
todos os servidores e magistrados do estado a partir de agosto.
- Sobre o projeto: Definio de Poltica de Comunicao nterna e implementao
de Plano de Comunicao nterna.
- Patrocinadora: Desa. Maria da Graa Ribeiro Centeno
- Gerente: Thas Ferreira Jardim
59
- Equipe: Barbara Burgardt Casaletti, Daniel Aguiar Dedavid, Denise Umann
Ladeira, Felipe Luckman, Karin Kazmierczak
- Representante EPE: Giordana Kalisz de Oliveira
- Principais atividades realizadas: Analisada pesquisa de clima organizacional e
satisfao dos usurios; Elaborado diagnstico de comunicao interna e pesquisa
complementar sobre o relacionamento servidores/advogados; Realizado
treinamento dos profissionais que atuaro na coordenao das aes da rede de
Comunicao nterna; Elaborada proposta de poltica de comunicao interna e de
plano de comunicao anual; Lanado novo portal da intranet.
- Outras nformaes: Para reforar o carter colaborativo e interativo pretendido
pelo projeto, foi realizada uma enquete para votao do nome que seria dado ao
novo portal. A iniciativa contou com a participao de 714 pessoas, sendo que
63% deles escolheu a palavra "Vox. O site tambm estimula a participao de
servidores e magistrados em diversas editorias, tendo sido disponibilizada
recentemente a possibilidade de servidores e magistrados comentarem as notcias
publicadas.
- Sobre o projeto: Captao e disseminao de boas prticas, promovendo a
integrao e a troca de experincias entre as unidades judicirias e contribuindo
para o aprimoramento das rotinas de trabalho.
- Patrocinadora: Juza Julieta Pinheiro Neta
- Gerente: Jos Amrico lha de Quadros
- Equipe: Carmen Ligia Machado da Silva, Maria Eneida Giordani, Maria Ester
Fonseca Vieira, Dr. Mauricio Schmidt Bastos e Nadir da Costa Jardim
- Principais atividades realizadas: Coleta de boas prticas junto s unidades
judicirias; Criado e implementado o Banco de Boas Prticas em maro de 2012,
com 33 prticas e 37 ideias cadastradas; Definida forma de divulgao das
informaes disponibilizadas no banco.
- Outras nformaes: Com o objetivo de estimular a integrao das unidades
60
judicirias de 1 grau e disseminar as boas prticas desenvolvidas no tribunal, o
Banco de Boas Prticas envolveu a colaborao de magistrados, Diretores de
Secretaria e servidores. A partir do seu encerramento como projeto estratgico do
tribunal, a partir de agosto de 2013, passou a ser gerenciado pela Corregedoria.
Justia mais prxima
- Sobre o projeto: Estudo para alterao das jurisdies de forma que a distncia
entre cada municpio e a sede de sua jurisdio seja de, no mximo, 70
quilmetros e formalizao da diviso do estado em microrregies.
- Patrocinador: Juiz Ricardo Fioreze
- Gerente: Francisco Jos Fetter Furtado
- Equipe: Ana Luisa Johann Leal, Jeferson Daniel de Matos, Joo Carlos Girotto,
Lucia Thome de Oliveira e Carine Moehlcke Kohmann
- Representante EPE: Mrcia Dias Ferreira
- Objetivo estratgico relacionado: Facilitar o acesso Justia do Trabalho.
- Principais atividades realizadas: Realizadas consultas em Prefeituras Municipais,
Cmaras de Vereadores e subsees da OAB de 23 municpios do estado para
verificar a possibilidade de alterao de jurisdio. Aps anlises, foram propostas
alteraes em 12 cidades; Publicada a Portaria 3.782/2013, em 07/06/2013, para
formalizao das microrregies.
Processo Judicial Eletrnico
-Sobre o projeto: mplantao do sistema nacional de Processo Judicial Eletrnico
da Justia do Trabalho (PJe-JT) nas unidades de 1 e de 2 graus, abrangendo a
disponibilizao da tecnologia e da infraestrutura necessrias e a
preparao/suporte aos usurios. Patrocinador: Des. Cludio Antnio Cassou
Barbosa
- Gerente: Pablo Paulo Lopes Barros
- Equipe: Ricardo Fioreze, Maria Silvana Rotta Tedesco, Marcelo Bergmann
Hentschke, Jlia Helena Vargas Viegas, Jeferson Andrade, Janine Scharlau
Stoever, Caroline de Oliveira Bertolino, Camila Frigo, Paulo Ricardo Barreto
Ferreira, Natacha Moraes de Oliveira, Onlio Luis Soares, Carmem Lgia Machado
da Silva, Sandra Rosana Pinzon Gasparetto
61
- Principais atividades realizadas: mplementao do sistema em 28 Varas do
Trabalho nas cidades de Canoas, Caxias do Sul, Santa Rosa, Erechim, Esteio,
So Leopoldo, Encantado e Guaba sob a coordenao do Grupo de Trabalho
institudo pela portaria n 5.371/2012 da Presidncia; mplantao do sistema nas
Varas da Capital, em setembro de 2013; Palestras informativas e treinamentos
esto sendo ministrados para uso do sistema nas cidades a serem impactadas;
Formao e capacitao de multiplicadores para reforo de treinamento;
Disponibilizao de Espao PJe-JT, dedicado a prestar informaes e esclarecer
dvidas sobre o novo sistema.
Soluo de anlise associativa de dados
- Sobre o projeto: mplantao de ferramenta informatizada para explorao de
dados armazenados em sistemas de 1 e 2 graus e administrativos.
- Patrocinador: Des. Claudio Antnio Cassou Barbosa
- Gerente: Andr Soares Farias
- Equipe: Paulo Roberto Schmitt do Carmo, Nora Helena Rothfuchs Albrecht
- Objetivo estratgico relacionado: Promover a inovao, integrao e atualizao
dos sistemas de informaes.
- Principais atividades realizadas: Contratada empresa para implementao da
ferramenta de Business nteligence (B); nstalada a soluo de B adquirida;
Desenvolvido e entregue o painel de resduo processual de 1 grau; Desenvolvido
e entregue a primeira parte da estatstica de 1 grau; niciado estudo sobre dados
de gesto de pessoal.
Ampliao de sistemas de comunicao
- Sobre o projeto: mplantao de soluo para fornecer novos meios de
comunicao integrados.
- Patrocinador: Des. Claudio Antnio Cassou Barbosa
- Gerente: Paulo Mendes Ribeiro Jnior
- Equipe: Jener Gomes Teixeira Jnior, Volnei Cesar Susin
- Objetivo estratgico relacionado: Promover a inovao, integrao e atualizao
62
dos sistemas de informaes.
- Principais atividades realizadas: Contratada empresa para implementao de
servios de comunicao da plataforma Google; Realizada a migrao do antigo
sistema de e-mail para a nova plataforma; Em fase de planejamento a
disseminao de novos meios de comunicao disponibilizados pela ferramenta.
Outros projetos
- Plano de Comunicao Externa: Plano de comunicao em execuo pela
Secretaria de Comunicao Social.
- Reestruturao Organizacional: Projetos de lei para adequao da estrutura
organizacional aguardam regulamentao. Novidade: criao de cargos de T no
TRT4 tem parecer favorvel na CCJC da Cmara.
- Relaes nternas: Projeto suspenso.
1Q 4a+ida=9-
Grupo de Reviso: Maria ns Cunha Dornelles Desa. Presidente da Comisso
de Oramento, Finanas e Planejamento Estratgico; Roberto Teixeira Siegmann Juiz
Auxiliar da Presidncia; Ricardo Fioreze Juiz Auxiliar da Corregedoria; Luiz Fernando
Taborda Celestino Diretor-Geral; Onlio Luis Soares Santos Secretrio-Geral
Judicirio; Mauro Baltar Grillo Diretor da Secretaria de Gesto de Pessoas; Sandro
Schiavon Diretor Administrativo Substituto; Natacha Moraes de Oliveira Diretora da
Secretaria de Tecnologia, nformaes e Comunicao; Gabriel Pereira Borges Fortes
Neto Diretor da Secretaria de Comunicao Social; Dalva Stracke Ferreira Assessora
de Gesto Estratgica; Rejane Terezinha Escarrone Corra Secretria-Geral da
Presidncia
'3')3%34 A"-,7anNa,ent- da *eta d- CNJ
A Assessoria de Gesto Estratgica acompanhou o andamento das metas
nacionais do Conselho Nacional de Justia para o ano de 2013, emitindo relatrios
mensais com os dados recebidos dos diversos setores responsveis pelas metas. Os
relatrios esto disponveis no portal da Gesto Estratgica
(http://www.trt4.jus.br/portal/portal/gestao/metasNacionais) e so enviados mensalmente
63
Administrao, Juzes Gestores de Metas, Corregedoria, Direo-Geral, Secretaria
Geral Judiciria, Comit de Gesto Estratgica e Comisso de Oramento, Finanas e
Planejamento Estratgico.
'3')3%3)3 Etat;ti"a
As atividades desenvolvidas pela Assessoria na rea de Estatstica consistiram na
elaborao de relatrios peridicos, referentes tanto ao movimento processual da rea
judiciria, como a diversos dados da rea administrativa do Tribunal, solicitados por
diferentes esferas do judicirio. Alm disso, foram executadas tarefas extraordinrias
solicitadas pela Administrao do Tribunal, Gabinetes dos Exmos. Desembargadores,
bem como por setores do Tribunal e das Varas, alm do pblico externo. Os relatrios
peridicos so os seguintes:
nformativo mensal do Tribunal, com informaes referentes ao movimento
processual do 2 grau. Este relatrio, disponvel na intranet e internet do Tribunal,
remetido para a Administrao do Tribunal, assim como aos Gabinetes dos
Exmos. Desembargadores, Assessores e rgos Julgadores do Tribunal. O
informativo possibilita uma viso global da movimentao processual na rea
judiciria, possibilitando planejamento, gesto estratgica e tomadas de decises
que visem a melhorar e agilizar a prestao jurisdicional.
Relatrio Justia em Nmeros, encaminhado ao CNJ (Conselho Nacional de
Justia), com informaes tanto da rea judiciria como da rea administrativa,
abrangendo 1 e 2 graus de jurisdio, com dados acumulados dos indicadores
processuais mensais e saldos obtidos no final do perodo. Compilao de
informaes repassadas por diversos setores, tais como Corregedoria Regional,
Secretaria de Gesto de Pessoas, Secretaria de T, Coordenadoria de
Planejamento e Secretaria de Manuteno e Projetos. Os indicadores obtidos por
meio do Relatrio, que confeccionado por todos os Tribunais do Pas, permitem
uma viso panormica do Judicirio Brasileiro.
Diversos: Compilao de dados e grficos atualizados para subsidiar relatrios e
apresentaes efetuadas pela Administrao; Atendimento a solicitaes de
64
levantamentos especficos para magistrados, servidores e ao pblico em geral;
Participao nas Metas Nacionais do CNJ, fornecendo diversos dados relativos s
metas, auxiliando os gestores e alimentando o sistema de dados do CNJ;
Participao no Projeto "mplantao de Soluo de Apoio Deciso (B)
'3')3)3 O0tra a=Be
'3')3)3'3 P-rta+ da Get9- Etrat81i"a
Em 2013, foi lanado o Portal da Gesto Estratgica, que tem por objetivo reunir
todas as informaes referentes ao Plano Estratgico do TRT da 4 Regio. No Portal h
informaes sobre os projetos estratgicos em andamento, as metas nacionais, normas
aplicveis gesto estratgica, indicadores do Plano Estratgico e estatstica. Endereo
eletrnico: http://www.trt4.jus.br/portal/portal/gestao
'3')3)3%3 P+an- de Get9- da C-rre1ed-ria
Em 2013, a Corregedoria do Conselho Nacional de Justia estabeleceu metas para
as Corregedorias dos tribunais regionais. Na meta 01, ficou previsto que as Corregedorias
regionais deveriam apresentar Plano de Gesto at 120 dias contados da data de
vigncia das metas.
Com o apoio da Assessoria de Gesto Estratgica, foi desenvolvido o Plano de
Gesto para a Corregedoria do TRT4. Nos 5 encontros realizados com a equipe da
Corregedoria para elaborao do Plano, foram trabalhados os seguintes contedos:
Anlise SWOT, Mapa Estratgico, ndicadores, Metas e niciativas.
'3')3)3) C-,i9- de Or=a,ent-5 @inan=a e P+ane:a,ent- Etrat81i"-
A Assessoria de Gesto Estratgica prestou suporte Comisso de Oramento,
Finanas e Planejamento Estratgico. No ano de 2013, at esta data, a Comisso reuniu-
se em duas oportunidades, quais sejam, dias 24 de junho e 14 de outubro. Nas reunies,
tratou-se do andamento dos projetos estratgicos, com foco maior para aqueles que
apoiam a implementao do Pje-JT. A Comisso apreciou ainda proposta de
reconhecimento dos envolvidos pela participao nos projetos estratgicos, sugerindo
65
encaminhamento Administrao.
As atas das reunies da Comisso esto disponveis no Portal
(http://www.trt4.jus.br/portal/portal/gestao/plano).
'3')3)343 *a7ea,ent- de 7r-"e- U Pr-:et- deen/-+/id- "-, a U@RGS
Nos anos de 2011 e 2012, em conjunto com o Departamento de Engenharia de
Produo e Transportes da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, foi desenvolvido
o projeto "Apoio ao Desdobramento e mplantao da Estratgia, que tinha, como uma
de suas principais fases, o mapeamento dos principais processos de trabalho do TRT4.
Durante o ano de 2012 e no incio de 2013 foram concludos os mapeamentos dos
processos selecionados realizados nas reas judiciria e administrativa.
Em 13 de maio e 14 de junho de 2013 foram realizados >or=so$s para
apresentao final do trabalho na rea judiciria e administrativa.
Processos de trabalho mapeados rea Judiciria
Processos de trabalho mapeados rea Administrativa
66
67
'3')343 N-r,a
Como um dos resultados do Projeto Estratgico "Consolidao do Escritrio de
Projetos Estratgicos, foram definidas diretrizes para o gerenciamento de projetos
estratgicos, regulamentadas as responsabilidades dos envolvidos e elaborado o Manual
de Gerenciamento de Projetos do Tribunal.
No mbito do Projeto Estratgico "Justia Mais Prxima, foi sugerida a
regulamentao das Microrregies da Justia do Trabalho, o que ocorreu mediante a
edio de Portaria, que, alm de formalizar as microrregies, estabeleceu a sua
composio.
Foram estabelecidas, ainda, as atribuies da Assessoria de Gesto Estratgica.
As normas resultantes dessas definies esto relacionadas a seguir:
Portaria n 2.218, de 05 de abril de 2013
Estabelece as diretrizes bsicas para o gerenciamento de projetos estratgicos na
Justia do Trabalho da 4 Regio, a estrutura organizacional do Escritrio de Projetos
Estratgicos e as responsabilidades dos envolvidos. No anexo da Portaria, consta o
Manual de Gerenciamento de Projetos do TRT da 4 Regio, disponvel em
http://www.trt4.jus.br/portal/portal/gestao/projetos .
Portaria n 2.726, de 30 de abril de 2013
Estabelece as atribuies da Assessoria de Gesto Estratgica.
Portaria n 3.782, de 07 de junho de 2013
Define as microrregies da Justia do Trabalho da 4 Regio e a sua composio.
'3'43 SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO
'3'43'3 Etr0t0ra Ad,initrati/a
68
Cdigo Nome e cargo do Servidor Funo
24406
Tnia Mara de Arajo Borges
Analista Judicirio
Diretora de Secretaria
CJ-3
19992
Luiz Antnio dos Santos Pinto
Tcnico Judicirio
Assistente- Chefe da Seo de Anlise
dos Atos de Gesto de Pessoal - FC-04
29424
Rosane Ferreira Brochado
Analista Judicirio
Assistente- Chefe do Setor de Controle
dos Atos Admisso, Concesso e
Desligamento FC-04
47600
Maria Salete Rambo Amaral
Tcnico Judicirio
de Despesas de Pessoal -
FC-04
86444
Lediane Fernandes de Farias
Tcnico Judicirio
Executante - FC-01
88722
Carolina Feuerharmel Litvin
Tcnico Judicirio
Assistente- Chefe da Seo de Anlise
dos Procedimentos Licitatrios - FC-04
97080
Luciana Katia Bianchi Tcnico
Judicirio
de Contratos - FC-04
96610
Dbora Dargen
Tcnico Judicirio
Assistente - FC-02
96849
Fabio Pereira Nogueira
Tcnico Judicirio
Executante - FC-01
53880
Carlos Afonso LampertAnalista
Judicirio
Assistente- Chefe da Seo Anlise Atos
de Gesto Oramentria, Financeira,
Patrimonial e Contbil - FC-04
50423
Vera Lcia Camargo
Meggiolaro
Tcnico Judicirio
Assistente - FC-02
35394
Adir Carlos RodriguesTcnico
Judicirio
Assistente - FC-02
'3'43%3 Ati/idade
Ao longo da atual gesto do Tribunal Regional do Trabalho da 4 Regio, a
Secretaria de Controle nterno desenvolveu suas atividades com o objetivo de realizar o
acompanhamento, levantamento, controle e auditoria na gesto de pessoal, contbil,
financeira, patrimonial e operacional, bem como nos respectivos controles internos,
visando a verificar a legalidade e a legitimidade dos atos de gesto e avaliar os resultados
quanto economicidade, eficincia e eficcia.
Na execuo de suas atribuies, a Seconti buscou zelar pela qualidade e pela
independncia dos trabalhos de auditoria, evitando a cogesto em suas atividades, em
69
atendimento Resoluo do CNJ n 86/2009, bem como s recomendaes do TCU
contidas no Acrdo n 1.074/2009, e s do Acrdo do CSJT no processo n CSJT A
10583-05.2012.5.90.000, de 01.3.2013 referente auditoria no TRT4-RS, realizada em
junho de 2012.
Foram realizadas pela SECONT as seguintes auditorias de conformidade,
operacional e de avaliao de controles internos:
Auditorias realizadas em 2012
Especificao Processo Eletrnico
Contrato n 37/2011 Limpeza (Operacional) 0004357-70.2012.5.04.0000
Depsito de Bens Permanentes (Operacional) 0006983-62.2012.5.04.0000
Programa de Estgio de Estudantes (Conformidade) 0005600-49.2012.5.04.0000
TAcrdo 381/2011 Plenrio TCU (Conformidade) 0006933-36.2012.5.04.0000
Dirias Pje/JT (Conformidade) 0008968-66.2012.5.04.0000
Compras Diretas (Conformidade) 0009243-15.2012.5.04.0000
Suprimento de Fundos (Conformidade) 0009617-31.2012.5.04.0000
Certides de Tempo de Servio Ofcio TCU
0351/2012-Sefip-Circular (Conformidade)
0006463-05.2012.5.04.0000
Meta 18 do CNJ (Conformidade) 0006990-54.2012.5.04.0000
Auditorias realizadas em 2013 (situao em 23/10/13)
Especificao Processo Eletrnico
Resoluo CSJT n 70/2010 Conformidade 0001645-73.2013.5.04.0000
Resoluo CSJT n 87/2011 Conformidade 0003403-87.2013.5.04.0000
Avaliao da Poltica de Segurana da nformao
Operacional
0003802-19.2013.5.04.0000
Locao de mveis - Conformidade 0003956-37.2013.5.04.0000
Tomada de Preos Conformidade 0004469-05.2013.5.04.0000
Dirias PJe/JT Conformidade 0004725-30.2013.5.04.0000
Quanto ao acompanhamento dos processos de compras e licitaes, alm das
auditorias especificadas no quadro anterior, foram efetuados expedientes relacionados ao
monitoramento das obras licitadas na modalidade Concorrncia, que resultaram nos
seguintes levantamentos e notas de auditoria:
Expedientes de monitoramento de Obras (Concorrncias) em 2012
Obra Processo
Obra do Prdio Anexo Administrativo Fase 1* PA 03576-2007-000-04-00-1
70
(Concorrncia n 02/07) - levantamento de auditoria (processo fsico)
Obra do Prdio Anexo Administrativo Fase 2*
(Concorrncia n 06/09) - levantamento de auditoria
PA 000567-78.2012.5.04.0000
Obra de Construo do Prdio de Palmeira das
Misses * (Concorrncia n 03/09) - levantamento de
auditoria
PA 01277-2009-000-04-00-4
(processo fsico)
Avaliao econmico-financeira Retomada da obra
de construo do Foro Trabalhista de Palmeira das
Misses * (Concorrncia n 01/12) - nota de auditoria
PA 07306-04.2011.5.04.0000
* 04$edientes realizados durante trabalo de +onitora+ento de Auditorias ?$eracionais
e:etuadas no e4erc*cio de 2011, ?bra do Prdio Ane4o (PA 0003@A@B1A<2011<C<0@<0000!
e ?bra de Pal+eira das &iss6es (PA 0002007B@A<2011<C<0@<0000!<
Adicionalmente, conforme disposto no art. 9 da Resoluo CSJT n 70/2010, essa
Unidade de Controle nterno emitiu parecer quanto ao atendimento das diretrizes e
referenciais de rea e adequao aos sistemas de custos para as seguintes obras:
Pareceres expedidos para atendimento Resoluo CSJT N 70/2010
(situao em 23/10/13)
Obra Processo
Erechim: complementao de parecer expedido em
2011 para atender solicitao do Ofcio
CSJT.SG.ASCAUD n 35/2012
PA 0007908-92.2011.5.04.0000
Uruguaiana: projeto encaminhamento de
documentao do projeto do foro de Uruguaiana
para anlise do CSJT
PA 0007597-67.2012.5.04.0000
Estrela: projeto encaminhamento de
documentao do projeto do Foro de Estrela para
anlise do CSJT
PA 0001832-81.2013.5.04.0000
So Leopoldo: projeto - encaminhamento de
documentao do projeto do Foro de So Leopoldo
anlise pelo CSJT
PA.0006026-27.2013.5.04.0000
Cumpre ressaltar que, durante o exerccio de 2012, foi realizado trabalho de
monitoramento de Auditoria Operacional do Almoxarifado que resultou na Nota de
Auditoria n 3/2012, juntada aos autos do processo 0005609-45.2011.5.04.0000.
Em relao anlise das compras e licitaes, foi efetuada, em 2013, a Nota de
71
Auditoria n 01/2013 referente ao monitoramento do atendimento das recomendaes
formuladas no Relatrio de Auditoria n 11/2011 (PA 0006712-87.2011.5.04.0000).
Outrossim, para atender a solicitao de auditoria encaminhada pelo Ofcio
SA.LCC.CCAUD.SG/CSJT n 35/2012, o qual questiona sobre a implantao das aes
determinadas pela Resoluo CSJT n 103/2012 (Guia Prtico para incluso de critrios
de sustentabilidade nas contrataes de bens e servios no mbito da Justia do
Trabalho de primeiro e segundo graus), essa unidade de Controle nterno elaborou a
Nota de Auditoria que consta no PA 0006563-57.2012.5.04.0000.
Quanto aos atos de gesto de pessoal, esto especificados, no demonstrativo
abaixo, os atos de admisso/desligamento de pessoal e de aposentadoria e penso.
Foram verificados sua exatido e legalidade, e, posteriormente, encaminhados ao
Tribunal de Contas da Unio para fins de exame e registro.
Atos, concesses e processos de pessoal
Especificao Quantidade
2012 2013
Formulrios de aposentadoria, cancelamento de aposentadoria,
penso, admisso e desligamento de pessoal encaminhados com
parecer ao TCU
394 330
Processos de novas aposentadorias conferidos 57 52
Processos de novas penses conferidos 23 19
Diligncias do TCU 15 16
TOTAL 489 417

Cabe mencionar, tambm, as seguintes atividades desenvolvidas por esta
Secretaria:
- acompanhamento das aes previstas no Plano de Obras do TRT4-RS para o perodo
2011-2015 (PA n 0000802-79.2011.5.04.0000);
- acompanhamento da execuo oramentria e financeira mediante monitoramento do
Sistema SAF (Sistema ntegrado de Administrao Financeira do Governo Federal);
- verificao da consistncia dos dados dos Relatrios quadrimestrais de Gesto Fiscal
(PA n 0001033-43.2010.5.04.0000);
- avaliao da conformidade com as normas do TCU das peas dos Relatrios de Gesto
dos exerccios de 2011 (PA n 0003201-81.2011.5.04.0000) e 2012 (PA n 0005230-
70.2012.5.04.0000), encaminhados Corte de Contas para exame;
- auditoria de avaliao e conformidade das informaes prestadas pela SECOF em
72
atendimento s solicitaes do Tribunal de Contas da Unio, TC-007.570/2012-0,
Acrdo 217/2013-TCU, quanto ao reconhecimento de passivos de pessoal com URV -
Unidade Real de Valor, ATS Adicional de Tempo de Servio, PAE Parcela Autnoma
de Equivalncia e VPN Vantagem Pessoal Nominalmente dentificada, encaminhadas
ao Conselho Superior da Justia do Trabalho com emisso de Certificado de Auditoria
(PA n 0001057-66.2013.5.04.0000);
- auditorias de avaliao da gesto, com emisso de Parecer com vistas a certificar a
regularidade das contas, nos processos de Tomada de Contas dos exerccios de 2011
(PA n 0002421-10.2012.5.04.0000) e 2012 (PA n 0002189-61.2013.5.04.0000),
enviados ao TCU para julgamento;
- atendimento s diligncias propostas pelo TCU e s determinaes do Conselho
Superior da Justia do Trabalho e do Conselho Nacional de Justia.
'3'43)3 T-,ada de C-nta E7e"iai e Sit0a=9- da C-nta d- Trib0na+ Perante -
TCU
Neste tpico cumpre esclarecer que:
No h Tomada de Contas Especial, em andamento, no mbito do TRT 4
Regio.
Relativamente situao atual das contas do TRT 4 Regio/RS perante o
Tribunal de Contas da Unio, no h registro de julgamento das contas dos
exerccios de 2010/2011/2012, no havendo, portanto, aes em andamento para
cumprimento de diligncias.
'3'C3 SECRETARIA DE GESTO DE *UDANAS
'3'C3'3 HitAri"-
A implantao do sistema PJe-JT no TRT4 teve incio em agosto de 2012, sob
responsabilidade do Grupo de Trabalho Multidisciplinar institudo pela Portaria 5.371, de
16 de agosto de 2012 e do Comit Gestor Regional, criado pela Portaria n 5.370, de
16.8.2012.
A execuo do projeto envolve a coordenao de diferentes atividades, inerentes
73
s reas administrativa e judiciria do Tribunal, e em razo disto, a partir de abril de 2013
o Desembargador do Trabalho Cludio Antnio Cassou Barbosa passou a atuar na
implantao do PJe, de acordo com a Resoluo Administrativa 04, de 11/04/2013.
Em setembro de 2013 foi criada a SECRETARA DE GESTO DE MUDANAS,
atravs da Portaria Conjunta n 6.954, para atender a necessidade de gerenciar e
acompanhar adequadamente os principais processos de mudana organizacional,
planejando e executando o suporte operacional a estes projetos e eventos, atravs das
suas Coordenadorias de 1 e 2 Graus, e das aes de promoo da sade ocupacional
desenvolvidas pela sua rea de Assessoria de Relaes nternas.
Antes da criao da Secretaria de Gesto de Mudanas a Assessoria de Relaes
nternas vinha executando projetos relacionados sade fsica e mental de Magistrados
e servidores s relaes de trabalho, conforme anexo 1. A partir da Portaria 6.954 passou
a compor a Secretaria de Gesto de Mudanas para atuar de forma coordenada com as
equipes de implantao do PJe e participar da preparao e acompanhamento relativas
s mudanas inerentes ao processo eletrnico.
A Secretaria de Gesto de Mudanas reuniu em um mesmo setor, sob a
coordenao geral do Presidente do Comit Gestor Regional do Sistema PJe-JT,
Desembargador Cludio Antnio Cassou Barbosa, servidores que j vinham atuando na
implantao, com lotao em diferentes reas, para atuarem nas principais etapas das
mudanas que o sistema PJe-JT impe cultura organizacional no mbito do TRT da 4
Regio.
'3'C3%3 Etr0t0ra Ad,initrati/a
C--rdena=9-? Desembargador Cludio Antnio Cassou Barbosa.
EV0i7e?
Servidores lotados na Secretaria de Gesto de Mudanas
ALNE PNTO MOEHLECKE
ARLENE DA SLVA BARCELLOS
ARTHUR DOUGLAS SEABRA COELHO
CAROLNE DE OLVERA BERTOLNO
CRSTNA BOTTEGA
74
Servidores lotados na Secretaria de Gesto de Mudanas
SAURA ESTEFANO SARAVA GONCALVES
JEFERSON ANDRADE
JULA HELENA VARGAS VEGAS
LUS AUGUSTO DUTRA BENTES
MARA CLARA LUCENA ADAMS
PABLO PAULO LOPES BARROS
PAULA GOLDMEER
RODRGO FORTES SARAVA
SABRNA LETE VANZELLA
'3'C3)3 Ati/idade
A Secretaria de Gesto de Mudanas tem funes e atividades direcionadas a grandes
grupos de aes, elencadas nas seguintes vertentes:
aQ Intit0"i-na+
- dentificar os fatores de resistncia mudana, para adoo de medidas preventivas e
tratamento das suas causas;
- dentificar e gerenciar os riscos tcnicos, externos, gerenciais e organizacionais dos
processos de mudana;
- Planejar aes preventivas relacionadas sade fsica e mental como forma de
amenizar os efeitos das mudanas;
- Planejar o envolvimento das partes interessadas em tais processos;
- Planejar a comunicao com o pblico afetado pelas mudanas;
- Operar contatos para troca de experincias com outros Regionais.
- Realizao de visitas aos Foros com PJe para avaliao.
- Realizao de reunies sobre a implantao e configurao do PJe com Procuradorias
(PGE, MPT, PGM).
- Realizao de palestras para sensibilizao dos futuros usurios do sistema.
- Apresentao do projeto de implantao do PJe no Encontro da Magistratura e no
Encontro de Gestores.
- Realizao de cursos de capacitao pra advogados e peritos.
75
- Capacitao de advogados para serem instrutores de PJe pela OAB.
- Realizao de reunies com a OAB.
- Visitas a outros TRTs para troca de experincias.
- Participao de reunies de andamento em Braslia.
- Acompanhamento dos grupos de negcios para definio de novas funcionalidades do
PJe.
Principais atividades realizadas neste sentido:
Aes internas

23/04/2013 - Visita ao Foro de Caxias do Sul;
08/05/2013 - Reunio com Juzes de Porto Alegre;
09/05/2013 - Reunio com Diretores de Secretaria de Porto Alegre;
09/05/2013 - Visita a So Leopoldo;
10/05/2013 - Reunio com SEGESP sobre a capacitao de servidores;
14/05/2013 - Visita Vara do Trabalho de Guaba;
14/05/2013 - Reunio com instrutores de PJe de 1o grau;
16/05/2013 - Reunio com Juzes de Canoas no Foro de Canoas;
16/05/2013 - Reunio com Juzes de Esteio no Foro de Esteio;
17/05/2013 - Reunio com AGE;
22/05/2013 - Reunio com Juzes de Erechim e visita ao Foro de Erechim;
27/05/2013 a 29/05/2013 - Realizao de palestras de introduo ao PJe para servidores
de Canoas e de Porto Alegre;
05/06/2013 - Reunio sobre Central de Atendimento aos Advogados;
07/06/2013 - Reunio do Comit Gestor;
07/06/2013 - Participao em palestra do Juiz Jos Hortncio para Juzes de 1o grau;
11/06/2013 - Realizao de palestra de introduo ao PJe para servidores da CDF, CM e
segurana de Canoas;
11/06/2013 - Reunio com instrutores de 1o grau;
20/06/2013 - Reunio do Comit Gestor;
02/07/2013 - Reunio do Grupo de Trabalho para uniformizao de procedimentos;
09/07/2013 - Reunio com a rea judiciria de 2o grau;
15/07/2013 - Reunio com o Des. Ricardo Fraga sobre o Encontro da Magistratura;
76
16/07/2013 - Reunio com Juzes e diretores de secretaria de Canoas;
26/07/2013 - Visita ao Foro de Santa Rosa;
29/07/2013 - Acompanhamento da implantao no Foro de Canoas;
30/07/2013 - Reunio de alinhamento com demais projetos estratgicos;
02/08/2013 - Projeto Auditoria;
15/08/2013 - Reunio de levantamento de riscos do projeto;
19/08/2013 - Treinamento para Central de Atendimento de Porto Alegre;
04/09/2013 - Reunio com Juzes de Porto Alegre;
23/09/2013 - Acompanhamento da implantao do PJe em Porto Alegre;
26/09/2013 e 27/09/2013 - Participao no projeto Auditoria em Caxias do Sul;
17/09/2013 e 18/09/2013 - Participao no Encontro da Magistratura;
07/10/2013 e 08/10/2013 - Visitas s Varas de Porto Alegre;
09/10/2013 a 11/10/2013 - Participao no Encontro de Gestores;
11/10/2013 - Acompanhamento da primeira audincia com PJe em Porto Alegre;
16/10/2013 - Reunio de anlise de riscos;
18/10/2013 - Reunio sobre a integrao do PJe com o e-jus2;
agosto/2013 - Acompanhamento do Projeto Auditoria em Porto Alegre e Guaiba
setembro/2013 - Acompanhamento do Projeto Auditoria em Caxias;
outubro/2013 - Acompanhamento do Projeto Auditoria em Rio Grande;
Aes externas
26/04/2013 - Workshop no Seminrio de Processo Eletrnico da OAB;
02/05/2013 - Visita ao TRT12;
06/05/2013 - Visita ao TRT01;
09/05/2013 - Reunio com a Comisso de T da OAB;
10/05/2013 - Apresentao do PJe para Procuradores e servidores no MPT;
22/05/2013 e 23/05/2013 Reunio do COLEPRECOR com juiz Jos Hortncio;
24/052013 Visita ao TRT 03;
29/05/2013 - Reunio com advogados da AGU;
06/06/13 - Participao no V Encontro Nacional de Processo Eletrnico em Porto Alegre
(TJ/RS);
77
07/06/2013 - Reunio com representantes da OAB, AGETRA e SATERGS com a
presena do Juiz Jos Hortncio;
13/06/2013 - Reunio com advogados da CEF;
21/06/2013 - Participao em audincia pblica da AGETRA;
26/06/2013 e 27/06/2013 - Participao em curso para instrutores de PJe em Braslia
(ENAMAT);
04/07/2013 - Participao em reunio com o Sintrajufe;
25/07/2013 - Reunio com OAB;
31/07/2013 - Reunio com PGE;
agosto/2013 - Palestra em Cachoeira do Sul para OAB (DR. Marcelo);
27/08/2013 e 28/08/2013 - Reunies do COLEPRECOR com juiz Paulo Cristvo;
25/09/2013 e 26/09/2013 - Reunio de Comisso de Desembargadores em Braslia sobre
parametrizao, distribuio e competncias.
27/09/2013 - Reunio na OAB sobre portal nico do processo eletrnico (TRF, TJ, TRT);
23/10/2013 Reunio com MPT;
bQ O7era"i-na+

- Planejamento e organizao de cursos de capacitao para Magistrados e servidores (a
tabela 1 relaciona o nmero de usurios capacitados em PJe).
- Acompanhamento de audincias de processos eletrnicos.
- Acompanhamento de todas as sesses de 2o grau com processos eletrnicos.
- Apoio constante Magistrados e servidores quanto operao do PJe.
- Realizao de testes de novas verses do PJe (relaes de atualizaes de verso na
tabela 3).
- Elaborao e atualizao de manuais de uso do sistema.
- Atendimento de demandas sobre processos eletrnicos recebidas pela Ouvidoria.
- Definio das datas de atualizao de verses do Pje.
- Encaminhamento de melhoras no sistema junto ao CSJT.
- Realizao de reunies para integrao do projeto de mplantao do PJe com os
demais projetos estratgicos do Tribunal (Atendimento ao Pblico, Sade, Ergonomia,
layout de salas de audincias).
Principais atividades realizadas neste sentido:
78
- Reunies com Assessores e Secretrios das 3a, 7a e 8a Turmas;
- Reunies com a Escola Judicial sobre a capacitao de Magistrados;
- Avaliao da especificao do novo mdulo de gesto de Pautas;
- Acompanhamento de audincias e sesses;
- Homologao de verses;
- Capacitao usurios internos;
- Atendimento dirio de demandas de Magistrados e servidores;
- Definio de parmetros de configurao do sistema;
- nterlocuo com o CSJT para soluo de problemas;
- Encaminhamento de propostas para correes e melhorias no sistema ao Comit
Gestor Nacional;
- ntegrao do Ejus e Pje-JT no 2 Grau.
Nmero de usurios capacitados em PJe
Servidores de 1o grau 516
Servidores de 1o grau 180
Juzes de 1o grau 145
Desembargadores 42
Advogados 5450
Procuradores Pblicos 80
Peritos 320
Tabela 1, 'D+ero de usuErios ca$acitados
Capacitao de usurios externos
10/05/2013 - Apresentao do PJe para Procuradores e servidores no MPT
14/05/2013 - Palestra sobre PJe para advogados de Viamo (Dr. Marcelo Bergmann);
16/05/2013 - Capacitao de funcionrios da OAB em PJe;
17/05/2013 - Reunio com Procuradores da PGE;
21/05/2013 e 22/05/2013 - Treinamento para advogados em Erechim
24/05/2013 - Apresentao do PJe no Colgio de Diretorias da OAB, em Novo
Hamburgo;
31/05/2013 - Treinamento para Procuradores da PGE;
79
04/06/2013 - Treinamento para advogados dos Correios;
14/06/2013 - Treinamento para advogados de Canoas;
03/07/2013 - Treinamento para advogados de So Leopoldo;
05/07/2013 - Treinamento para advogados de Canoas;
19/07/2013 - Treinamentos para advogados de Canoas;
02/08/2013 - Treinamentos para advogados na OAB de Porto Alegre;
07/08/2013 - Palestra sobre PJe para advogados de Tramanda (Dr. Marcelo Bergmann);
16/08/2013 - Treinamento para Procuradores do MPT;
'3'C34 Sit0a=9- da I,7+anta=9- d- P:e
Situao atual de implantao do Pje no TRT 4: opera em 58 das 131 Varas do
Trabalho (Foros de Porto Alegre, Caxias do Sul, Canoas, So Leopoldo, Rio Grande,
Erechim, Santa Rosa, Esteio, e varas isoladas de Guaiba e Encantado), e no 2 grau em
todas as classes processuais originrias (Sees Especializadas) e em 3 Turmas pilotos
(Terceira, Stima e Oitava), alm da Seo Especializada em Execuo. H previso de
instalao ainda em 2013 no Foro de Estrela (nova VT).
'3'H3 ASSESSORIA DE RELA6ES INTERNAS
Aes realizadas desde o surgimento da Assessoria Extraordinria de Relaes
nternas (incio de 2012 a outubro de 2013):
'3'H3'3 Ae-ria a a=Be e 7r-:et- intit0"i-nai?
- Projeto Auditoria e Apoio Administrativo: Construo e coordenao do projeto;
Acompanhamento do processo de trabalho pelo grupo de apoio atravs de reunies
internas e com as reas; Coordenao das equipes nas visitas em quase todas as
Unidades de 1 grau.
- PJe: a Assessoria buscou um alinhamento com aes que j ocorriam para acompanhar
e sensibilizar as Unidades (como o Projeto Auditoria). Foi realizada parceria com
doutoranda da UFRGS para estudo aprofundado dos impactos do processo eletrnico na
sade de magistrados e servidores.
80
- Projeto de Atendimento ao Pblico: assessoria na conduo do Projeto e na elaborao
e execuo em aes de capacitao e sensibilizao das pessoas para consolidao da
Central de Atendimentos em Porto Alegre.
- Ncleo Multidisciplinar de Capacitao: foi realizada apenas uma reunio da equipe,
com o intuito de discutir a poltica de capacitao institucional atravs de diversas reas.
Ncleo Trabalho Seguro: assessoria no planejamento e execuo da Semana nterna de
Preveno de Acidentes do Trabalho.
- Projeto de Promoo da Sade Ocupacional (PCMSO/PPRA): participao nas reunies
de equipe e acompanhamento das Unidades-piloto no incio da implantao.
- Fase: assessoria a grupo de trabalho sob responsabilidade da Vice-presidente para
convnio de estgio entre TRT4 e FASE/FPE/FASC para a prestao de trabalho
educativo. Foram selecionadas as Unidades que recebero os adolescentes, e j foi
divulgado o cronograma para acompanhamento das equipes e atividade de integrao e
ambientao.
'3'H3%3 P+ane:a,ent- e a"-,7anNa,ent- de a=Be de "a7a"ita=9- e
deen/-+/i,ent-?
- Assessoria Direo do Foro: foi realizado diagnstico de problemas e necessidades
em todas as unidades da Direo do Foro, e aberto espao de discusso entre os
gestores para troca de experincias e construo de solues coletivas para demandas
levantadas. O trabalho possibilitou tambm a liberao de espao semanal para
discusso entre os Diretores das Varas do Trabalho. A integrao com o Projeto Auditoria
permitiu concluir o diagnstico nas Unidades de 1 grau em Porto Alegre para, a partir
disso, propor aes de acompanhamento dos impactos do processo eletrnico.
- Formao inicial de magistrados: participao na elaborao e execuo de ao de
integrao e sensibilizao de magistrados para o papel enquanto gestor.
- Apoio Comisso de Concursos: assessoria na seleo de empresas para realizao
de etapa de entrevistas e avaliao psicolgica.
- tinerrio formativo para Diretores da EJ: elaborao da ementa de gesto de pessoas,
assessoria na seleo dos profissionais que executaram o programa e acompanhamento
das aulas para aprimoramento.
- ntegrar-te: participao para apresentao da Assessoria e sensibilizao quanto ao
lugar dos novos servidores na Justia do Trabalho.
81
- Desenvolvimento de equipes: VT de Guaba; SEMPRO; 10 VT de POA; 12 VT de
POA; Escola Judicial (em andamento).
- Participao em Encontros nstitucionais: Painel sobre Sade no Trabalho no Encontro
de Gestores de 2012; Construo da proposta e acompanhamento dos grupos temticos
no Encontro de Magistrados em 2012; apresentao da Secretaria de Gesto de
Mudanas em 2013.
- Mediao de conflitos: Recepcionistas; Reestruturao CEARQ/Artfices; Guaba.
'3'I3 SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA IN@OR*AO E CO*UNICA6ES
No presente tpico sero relatadas as atividades desenvolvidas pela Secretaria de
Tecnologia da nformao e Comunicaes na gesto 2012 a 2013 e prestadas
informaes sobre a execuo dos projetos aprovados no Plano Diretor de T pela
Comisso de nformtica do Tribunal.
'3'I3'3 P+ane:a,ent- Etrat81i"-

O Planejamento Estratgico de Tecnologia da nformao tem a mesma vigncia
do Planejamento Estratgico nstitucional, por manter alinhamento com ele. Assim, foi
elaborado em 2010, com validade at 2015. Acompanha o plano estratgico, o Plano
Diretor de TC, onde esto descritas as demandas aprovadas para atendimento pela
SETC. O Planejamento anualmente revisado a fim de responder s mudanas que se
apresentam. A reviso mais recente ocorreu em agosto de 2013 (PA 0003158-
76.2013.5.04.0000), tendo sido aprovada em reunio da Comisso de nformtica do dia
24 de junho de 2013.
'3'I3%3 PJ4 e PJe
O incio da atual gesto foi marcado por uma mudana importante de
posicionamento da Administrao do TRT no que se refere informatizao do processo
judicial. Havia sido desenvolvida a primeira etapa de um sistema prprio de processo
judicial eletrnico (PJ4), que foi instalada na Vara do Trabalho de Encantado em 2011 e
na Vara do Trabalho de Guaba, em 2012. Em maro de 2012, o TRT suspendeu a
implantao do sistema prprio e direcionou esforos para a implantao do Processo
82
Judicial Eletrnico da Justia do Trabalho, que teve incio em setembro de 2012 na 6
Vara do Trabalho de Caxias do Sul, por fora dos Atos CSJT.GP 128/2012 e CSJT.GP
229/2012.
Durante o ano de 2012, o planejamento, execuo e controle do projeto de
implantao do PJe-JT, que resultou no atendimento da Meta 16, estabelecida pelo CNJ,
que determinava a instalao do sistema em 10% das Varas do Trabalho dos TRTs,
esteve sob responsabilidade da SETC.
Durante essa etapa receberam o sistema PJe-JT as seguintes unidades:
6 VT de Caxias do Sul;
Foro de Santa Rosa (duas Varas);
Foro de Rio Grande ( quatro Varas);
Foro de Erechim (trs Varas);
Foro de So Leopoldo (quatro Varas e um Posto);
Foro de Esteio (duas Varas).
Ainda em 2012, por fora do Ato CSJT.GP 128/2012, tambm foi instalado o PJe-
JT, mdulo de Segundo Grau, em todas as classes, estabelecendo como piloto a 1
Seo de Dissdios ndividuais, na classe Mandado de Segurana. A opo se deu em
funo de limitaes do sistema que, naquele momento, tinha essa classe como a melhor
implementada.
A partir de deciso da Administrao, que concluiu pela migrao dos processos
eletrnicos do sistema local para o PJe-JT, com vistas a manter apenas um sistema de
processo eletrnico em uso na 4 Regio, a implantao do PJe-JT, em 2013, iniciou
pelas Varas do Trabalho de Guaba e Encantado, unidades originalmente atendidas pelo
sistema PJ4.
Dando continuidade da implantao do PJe-JT, o sistema foi implantado em cinco
Varas do Trabalho de Caxias do Sul, cinco Varas do Trabalho em Canoas e no Foro de
Porto Alegre, constitudo de 30 (trinta) Varas do Trabalho, superando a meta de 40% das
unidades de primeiro grau operando com PJe-JT at o final do ano corrente.
O PJe-JT desenvolvido por tcnicos de vrios Tribunais, reunidos no Conselho
Superior da Justia do Trabalho, com o apoio da fbrica de software NFOX. A SETC
disponibilizou trs servidores de seu quadro tcnico para compor essa equipe. Dessa
forma, no h acesso ao cdigo-fonte do programa. A SETC responde, nesse contexto,
pela administrao, implantao, anlise e identificao de problemas, registro e
83
monitoramento de demandas junto s equipes tcnicas do Conselho Nacional de Justia
e Conselho Superior da Justia do Trabalho, homologao tcnica, atualizao de
verses e suporte especializado ao sistema, no mbito do TRT da 4 Regio.
Recentemente, o CSJT iniciou estratgia de treinamento no desenvolvimento do
cdigo-fonte do PJe-JT, solicitando que os Tribunais indicassem profissionais com o perfil
necessrio para trabalhar presencialmente no CSJT durante o perodo de dois meses, a
fim de obterem o conhecimento tcnico adequado. A SETC, apesar de sua carncia de
profissionais com esse perfil e mesmo j tendo disponibilizado trs tcnicos ao CSJT,
indicou mais um servidor para realizar o referido trabalho.
O PJ4 permanece em utilizao, atendendo todo o servio de peticionamento
eletrnico para processos fsicos e cadastro e autenticao de usurios para uso das
redes >ireless disponibilizadas pelo TRT aos operadores do direito.
Para viabilizar a operao do PJe-JT e manter as condies de funcionamento dos
demais sistemas em uso, foram feitos investimentos na infraestrutura tecnolgica que
atende a 4 Regio. A rede que interliga as unidades geograficamente distantes ao centro
de processamento de dados do Tribunal foi substituda por links de maior capacidade,
considerando, principalmente, a operao centralizada do PJe, que passa a concorrer
com os demais recursos j utilizados atravs das redes de longa distncia, como acesso
servios na nternet e correio eletrnico. A sala cofre, que abriga o datacenter principal,
foi interligada ao datacenter secundrio, localizado no Foro de Porto Alegre, atravs de
dupla abordagem (anel de fibra tica) em busca de alta disponibilidade em caso de
incidente grave envolvendo qualquer um dos centros de processamento.
'3'I3)3 *e+N-ria e, in.raetr0t0ra
A seguir esto apresentadas, de modo resumido, as aes de infraestrutura
realizadas na atual gesto.
Ampliao dos links de longa distncia (rede WAN)
Substituda a rede, antes provida pela Embratel, por rede da O/Brasil Telecom,
contratada atravs de projeto nacional. O TRT, em busca de oferecer melhores servios
de comunicao aos usurios do interior do Estado, com recursos oramentrios
prprios, ampliou a capacidade de todos os links fornecidos pelo CSJT aos Regionais,
84
em mdia, 800%. Dessa forma, o TRT da 4 Regio possui a maior rede de dados de
tecnologia MPLS da Justia do Trabalho. O quadro abaixo apresenta informaes sobre a
expanso dos links, por localidade.
Localidade
Velocidade
anterior
Embratel
Velocidade
Atual
O
Alegrete 512 Kbps 2 Mbps
Alvorada 512 Kbps 4 Mbps
Arroio Grande 512 Kbps 2 Mbps
Bag 512 Kbps 8 Mbps
Bento Gonalves 512 Kbps 8 Mbps
Cachoeira do Sul 512 Kbps 4 Mbps
Cachoeirinha 512 Kbps 8 Mbps
Camaqua 512 Kbps 4 Mbps
Canoas 1 Mbps 12 Mbps
Capo da Canoa 512 Kbps 2 Mbps
Carazinho 512 Kbps 4 Mbps
Caxias do Sul 1 Mbps 12 Mbps
Cruz Alta 512 Kbps 4 Mbps
Dom Pedrito 512 Kbps 2 Mbps
Encantado 512 Kbps 2 Mbps
Erechim 512 Kbps 8 Mbps
Estancia Velha 512 Kbps 6 Mbps
Esteio 512 Kbps 8 Mbps
Estrela 512 Kbps 8 Mbps
Farroupilha 512 Kbps 4 Mbps
Frederico Westphalen 512 Kbps 2 Mbps
Gramado 512 Kbps 8 Mbps
Gravata 512 Kbps 8 Mbps
Guaba 512 Kbps 4 Mbps
ju 512 Kbps 4 Mbps
taqui 512 Kbps 2 Mbps
Lagoa Vermelha 512 Kbps 2 Mbps
Lajeado 512 Kbps 8 Mbps
Marau 512 Kbps 2 Mbps
Montenegro 512 Kbps 4 Mbps
Nova Prata 512 Kbps 2 Mbps
Novo Hamburgo 1 Mbps 12 Mbps
Osrio 512 Kbps 6 Mbps
Palmeira das Misses 512 Kbps 4 Mbps
Panambi 512 Kbps 2 Mbps
Passo Fundo Local inexistente 8 Mbps
Pelotas 1 Mbps 8 Mbps
Porto Alegre Almoxarifado 1 Mbps 8 Mbps
Porto Alegre Arquivo 1 Mbps 8 Mbps
Porto Alegre Depsito Judicial 512 Kbps 8 Mbps
Porto Alegre TRT (TRT) 32 Mbps 150 Mbps
Porto Alegre TRT (CPD2) 32 Mbps 150 Mbps
85
Porto Alegre Unidade Adm. Manuteno 1 Mbps 8 Mbps
Porto Alegre Unidade Adm. Cad. de Bens ADSL 8 Mbps
Rio Grande 512 Kbps 8 Mbps
Rio Grande Local inexistente 8 Mbps
Rosrio do Sul 512 Kbps 2 Mbps
Santa Cruz do Sul 1 Mbps 8 Mbps
Santa Maria 512 Kbps 8 Mbps
Santa Rosa 512 Kbps 8 Mbps
Santa Vitria do Palmar 512 Kbps 2 Mbps
Santana do Livramento 512 Kbps 2 Mbps
Santiago 512 Kbps 2 Mbps
Santo ngelo 512 Kbps 6 Mbps
So Borja 512 Kbps 4 Mbps
So Gabriel 512 Kbps 2 Mbps
So Jernimo 512 Kbps 4 Mbps
So Leopoldo 1 Mbps 8 Mbps
So Leopoldo Local inexistente 2 Mbps
So Loureno do Sul 512 Kbps 2 Mbps
So Sebastio do Ca 512 Kbps 2 Mbps
Sapiranga 1Mbps 8 Mbps
Sapucaia do Sul 512 Kbps 8 Mbps
Soledade 512 Kbps 4 Mbps
Taquara 1 Mbps 8 Mbps
Taquari 512 Kbps 2 Mbps
Torres 512 Kbps 6 Mbps
Tramanda 512 Kbps 2 Mbps
Trs Passos 512 Kbps 2 Mbps
Triunfo 512 Kbps 4 Mbps
Uruguaiana 512 Kbps 8 Mbps
Vacaria 512 Kbps 2 Mbps
Viamo 512 Kbps 4 Mbps
Anel de fibra tica
Ampliao do nmero de fibras entre o Foro de Porto Alegre e o prdio
Administrativo, onde localiza-se a sala- cofre, permitindo alta disponibilidade, segundo
desenho a seguir.
86
Renovao da rede local (LAN)
Substitudos s>itces de todos os prdios de Porto Alegre por equipamentos
novos.
Duplicao do centro da rede (core)
Foram adquiridos dois comutadores centrais, instalados em redundncia, ou seja,
em eventual falha de um dos equipamentos, o outro capaz de manter a operao de
toda a rede do TRT.
nstalao de infraestrutura de rede local de processamento em novos prdios
Em Porto Alegre foi devidamente equipado o Prdio Administrativo. O mesmo
ocorreu em outros 12 Foros do interior, implicando na remontagem de toda a
infraestrutura (datacenter, s>itces, centrais telefnicas, microcomputadores,
impressoras);
87
nstalao de redes sem fio
Foram adquiridos Access Points para prover redes >ireless em todos os prdios
do TRT. Foram instalados at o momento no Foro de Porto Alegre, Canoas, Caxias do
Sul e Encantado. A instalao nas demais unidades depende de equipamento
complementar a ser fornecido pelo CSJT, em fase de aquisio.
Estabelecimento de rede privada virtual com o Espao Judicirio do Tribunal de
Justia, no Shopping Praia de Belas
Expanso do link nternet
Contratado links de 100 Mbps, que somou-se ao link de 34 Mbps existente. Nova
contratao em andamento para duplicar essa capacidade em 2014.
mplantao e ampliao da infraestrutura do PJe-JT
- nstalao de gabinetes e servidores em lmina (blades), fornecidos pelo CSJT, para
atender o Processo Judicial Eletrnico;
- nstalao e configurao do banco de dados Postrgres;
- nstalao e configurao dos servidores de aplicao Fboss.
O quadro a seguir mostra a evoluo da infraestrutura diretamente vinculada ao
Pje-JT, a cada expanso do sistema.
Etapa
Dimensionamento
inicial (CSJT)
Estrutura Pr-
Canoas
Canoas e Porto
Alegre
Localidades atendidas
Caxias do Sul,
Santa Rosa,
Erechim, Esteio
Rio Grande, So
Leopoldo, So
Sebastio do Ca,
Encantado e
Guaba
Caxias do Sul,
Santa Rosa,
Erechim Esteio
Rio Grande, So
Leopoldo, So
Sebastio do Ca,
Encantado,
Guaba, Canoas e
Porto Alegre
88
Etapa
Dimensionamento
inicial (CSJT)
Estrutura Pr-
Canoas
Canoas e Porto
Alegre
PJe
Homologao
e
Treinamento
Mquinas
fsicas
01 Blade Tipo 2 01 Blade Tipo 2 01 Blade Tipo 2
Mquinas
virtuais
07 (HML, TRN e
BUGFX)
10 (HML, TRN,
OAB e BUGFX)
13 (HML, TRN,
OAB, TST e
BUGFX)
nstncias
JBoss
02 (HML e TRN)
03 (HML, TRN e
OAB)
03 (HML, TRN,
OAB e TST)
Espao em
disco para o
banco de
dados
50 GB 150 GB 150 GB
PJe Produo
Mquinas
fsicas
04 Blades Tipo 2
(02 para VMWare,
02 para Banco de
Dados)
04 Blades Tipo 2
(02 para VMWare,
02 para Banco de
Dados)
06 Blades Tipo 2
(04 para VMWare,
02 para Banco de
Dados)
Mquinas
virtuais
Apache: 04 (1
CPU, 4GB RAM,
40GB HD). JBoss:
04 (2 CPU, 8GB
RAM, 80GB HD)
Apache: 04 (4
CPU, 4GB RAM,
40GB HD)
. JBoss: 04 (8
CPU, 12GB RAM,
80GB HD)
Apache: 04 (4
CPU, 8GB RAM,
40GB HD). JBoss:
08 (8 CPU, 24GB
RAM, 80GB HD)
nstn
cias
JBoss
nterno Externo nterno Externo nterno Externo
1o.
Grau
2 2 2 2 8 8
2o.
Grau
2 2
2 + 1
(Sesso
de
Julgamen
to)
2
4 + 1
(Sesso
de
Julgame
nto)
4
Espao em
disco para o
banco de
dados
250 GB 1.5 TB 1.5 TB
Licenciamento do banco de dados Oracle: utilizado em verso Enterprise em todas
as localidades do interior do Estado, em modelo ilimitado (Unified License
Agreement), que garante benefcio econmico ao TRT pois permite aumetar o
nmero de licenas utilizadas sem aumento no custo de licenciamento ou de
manuteno. Ainda em plataforma de banco de dados Oracle, foram realizadas:
- Atualizao de verso do sistema de gerenciamento de banco de dados Oracle RAC da
89
capital para a verso 11g;
- Melhoria da rotina de backups do Oracle (RMAN) que permite a realizao do backup
completo do banco sem a necessidade de interrupo dos servios;
- nstalao do novo Oracle Discoverer, sistema de busca de dados nos bancos dos
sistemas legados.
Substituio da biblioteca de fitas de backup: aquisio de sistema de maior
capacidade e migrao de todos os dados histricos para as novas mdias,
garantindo a disponibilidade da informao digital.
Melhoria na soluo de backup sugerida pelo CSJT para uso no Pje. TRT da 4
Regio passou a utilizar o sistema BARMAN, mais confivel e rpido.
Substituio dos :ire>alls por equipamentos novos, de maior capacidade,
fornecidos pelo CSJT atravs de projeto nacional.
Reorganizao de datacenters no interior do Estado.
Foram reorganizados em rack prprio equipamentos de infraestrutura de mais nove
localidades.
Migrao do e-mail corporativo para a soluo em nuvem: contratada a Google
para prover servio de mensageria, e outras solues como, .oogle Docs" )ites,
Grupos, Agenda, Gangouts, entre outras;
Monitorao dos servios disponibilizados pela SETC, incluindo PJe, utilizando
ferramenta livre Habbi4.
'3'I343 Te+e.-nia
Em 2012 a Seo de Telefonia foi incorporada SETC, com a lotao de mais um
servidor naquela Secretaria com conhecimento na rea.
O TRT era usurio de servio contratado junto rede nacional para habilitao de
VoP. No contrato da nova rede, o CSJT decidiu no mais contratar esse servio (voz
sobre a rede de dados) alegando pouco uso por parte dos Regionais. O TRT da 4
90
Regio fazia amplo uso dessa tecnologia, pois reduz significativamente os custos. Assim,
h um esforo de reimplantao do servio atravs da instalao de novas centrais,
hbridas, de propriedade do Tribunal.
Substituio de 11 centrais telefnicas, que passaram a ser hbridas (digitais/P)
que trafegam VoP sobre a rede WAN: Canoas, Caxias do Sul, Erechim, Gravata,
Novo Hamburgo, Pelotas, Passo Fundo, Rio Grande, Santa Maria, So Leopoldo e
Taquara;
Realizado contrato de manuteno corretiva e preventiva do PABX central do TRT.
'3'I3C3 Pr-:et- de in.raetr0t0ra te"n-+A1i"a e, anda,ent-
Redes locais nas unidades do interior do estado.
O TRT adquiriu, atravs de projeto nacional, 128 comutadores de rede (s>itces)
para renovao de todo o parque do interior do estado e instalao da rede >ireless, para
a qual esses equipamentos so essenciais.
nstalao das redes sem fio nas demais unidades do TRT.
nstalao de equipamentos otimizadores de redes WAN, para melhorar ainda
mais a qualidade do servio de comunicao de dados que serve o interior do
Estado, garantindo melhor experincia aos usurios.
mplantao de sistema autnomo: O PJe consolidar o Tribunal como uma
instituio provedora de servios na internet. Para que possamos aumentar o
ndice de disponibilidade da conectividade e suportar o aumento da demanda
deste canal de dados, o Tribunal est adquirindo equipamentos roteadores e
tornando-se um Sistema Autnomo, registrado no rgo brasileiro competente.
Esta soluo amplamente adotada em nvel mundial pelas grandes instituies
conectadas a internet;
Ampliao e otimizao do sistema de backup utilizando nova tecnologia chamada
Virtual Tape Library;
Adio do Acti(e Data .uard: usado como banco de contingncia ativo e
disponvel para consultas de relatrios, cargas de B e operaes de Backup;
Backup r+an: alterao das rotinas para utilizar as novas funcionalidades do 11g,
91
reduzindo drasticamente a quantidade de dados armazenados;
Migrao dos servidores 7boss da infraestrutura nternet/ntranet para V+>are;
Migrao do Bancos oracle do interior para 11g: necessidade de manter o banco
atualizado por motivos de segurana e, no caso especfico, para solucionar bug
que surgiu depois da migrao do 11g da Capital (sob demanda, e, sempre que
possvel, acompanhando a migrao do servidores do interior);
Substituio de mais 13 Centrais Telefnicas: substituio por centrais hbridas
(P/digital, para o uso do VOP sobre a rede WAN) nas seguintes localidades:
Bag, Bento Gonalves, Cachoeirinha, Esteio, Gramado, Lajeado, Santa Cruz do
Sul, Santa Rosa, Sapiranga, Sapucaia do Sul, Uruguaiana, Prdio da Joo Telles e
prdio da Andr Bello em Porto Alegre.
nstalao de novos nobrea=s de rac= nas unidades do interior e capital;
Ampliao dos storages: para que a capacidade de armazenamento do TRT seja
compatvel com a crescente demanda imposta, em especial, pelo Pje.
Reforma do datacenter secundrio (CPD2): Visando a segurana dos sistemas
centralizados, em especial o PFe, o Tribunal opera com dois datacenters em Porto
Alegre. O principal datacenter (CPD1) a sala-cofre localizada no prdio
Administrativo. O datacenter secundrio (CPD2) localiza-se no Foro de Porto
Alegre. Com o advento da instalao da sala-cofre e da implantao do PJe,
surgiu a necessidade de ampliarmos e melhorarmos o datacenter secundrio, pois
todos os servios atendidos pelo CPD1 devem ser replicados, mesmo que
parcialmente, no CPD2. Alm da ampliao do espao til, sero feitas melhorias
na climatizao, sistema de energia ininterrupta e combate a fogo;
Ampliao das formas de comunicao do TRT, atravs das ferramentas
disponveis no contrato com a Google.
Substituio do sistema responsvel pelo gerenciamento de des=to$s: necessrio
em decorrncia de contrato expirado.
Ampliao do ambiente de virtualizao (VMWARE).
'3'I3H3 Pr-:et- e, anda,entre+a"i-nad- direta,ente a- PJE
Fboss ON: automatizao da atualizao de verses e ot:i4 do Pje;
Atualizao da verso do TSM )er(er e do Ti(oli Integrated Portal para 6.3,
sistemas de backup adotados;
92
Melhoria do monitoramento do site Tribunal e do PJe via Habbi4.
'3'I3I3 Deen/-+/i,ent- de Site,a
Com relao rea de desenvolvimento de sistemas, percebe-se incio de
mudana no foco de atuao da mesma. Antes da implantao do PJe, a equipe estava
focada no desenvolvimento de aplicaes, com prioridade em informatizar os
procedimentos, especialmente para a rea fim.
Considerando que o PJe no desenvolvido pelo TRT, parte da equipe de
desenvolvimento foi alocada na parametrizao e sustentao do sistema na 4 Regio.
Para manuteno de aplicaes legadas e desenvolvimento de novos sistemas,
considerando a mo de obra escassa frente demanda, em 2013, foi realizada nova
contratao de fbrica de software, que se mostra importante como apoio para o
desenvolvimento gil de solues de pequena complexidade.
A seguir, esto descritas as atividades mais relevantes desenvolvidas por essa
equipe na atual gesto.
Processo Judicial Eletrnico Regional (PJ4)
- Desenvolvimento de funcionalidades que possibilitassem o registro, a migrao e
consulta ntegra dos processos eletrnicos do PJ4, para uso do PJe nas unidades de
Guaba e Encantado;
- mplantao e apoio, inclusive presencial, migrao dos sistemas nessas Varas;
- Desenvolvimento de autovalidao no cadastro de usurios com certificado digital para
uso do servio de peticionamento eletrnico.
Processo Judicial Eletrnico da Justia do Trabalho (Pje-JT)
Neste ano foram instaladas oito verses do Pje-JT:
- verso 1.4.6 em janeiro
- verso 1.4.6.1 em fevereiro
- verso 1.4.6.2 em maro
- verso 1.4.7, 1.4.7.1 e 1.4.7.2 em junho
93
- verso 1.4.7.3 em agosto
- verso 1.4.7.4 em outubro.
Parametrizao tcnica e testes das verses do PJe-JT de 1 e 2 Graus;
- dentificao de bugs (falhas) do sistema;
- Registro e acompanhamento de erros, problemas e sugestes no sistema JRA do
CSJT e CNJ;
- Apoio tcnico especializado s equipes de atendimento na soluo de problemas,
funcionamento do sistema e identificao de solues de contorno para os problemas
encontrados;
- Preparao de ambientes de homologao, treinamento e testes para treinamentos de
magistrados e servidores, homologaes de verso e realizao de testes especficos
para cada um desses ambientes;
- Participao em Grupos de Requisitos do PJe de 1 e 2 Graus, coordenados pelo
CSJT, para definio de novas funcionalidades do PJe;
- Anlise e especificao do mecanismo de controle e segurana de leitura / reviso /
alterao de votos existente no e-Jus para ser desenvolvido no PJe-JT;
- Anlise e definio do novo mdulo de Gesto de Pauta de Audincias do PJe 1 grau
que dever ser disponibilizado pelo CSJT em verso futura.
ntegrao e-Jus e PJe-JT
Considerando que nem todas as necessidades dos gabinetes e da sesso de
julgamento esto atendidas atravs do mdulo especfico no PJe-JT, a Administrao
obteve aprovao do CSJT para desenvolvimento de integrao desse com o sistema e-
Jus .
Desde a aprovao da referida integrao, a SETC trabalha com prioridade
mxima para viabiliz-la tecnicamente, tendo realizado estudos e construdo proposta de
implementao de >ebser(ices, que foi apresentada ao corpo tcnico do CSJT e
aprovada. A implantao dessa integrao consiste do desenvolvimento de novas
funcionalidades e ajustes nos dois sistemas envolvidos. Ao mesmo tempo que
acompanha o andamento do trabalho de desenvolvimento no sistema PJe-JT, a equipe
da SETC trabalha no desenvolvimento dos ajustes necessrios ao e-Jus para viabilizar
94
tal integrao, ainda nesse exerccio.
Soluo de Apoio Tomada de Deciso (B)
- Aquisio e implantao de soluo para explorao de dados, independente da
aplicao e do local de armazenamento original dos mesmos. Permite, assim, a
combinao de informaes de sistemas de 1 e 2 Graus e Administrativos, dados
presentes em planilhas e gerados por aplicaes que venham a ser adotadas pelo TRT.
- Foi definido pela equipe do projeto que a base de dados referncia para o
desenvolvimento de estatsticas de 1 e 2 graus (e possveis cruzamentos) seria a
gerada para o e-Gesto, j que estatstica formal e padronizada na Justia do Trabalho
atravs desse sistema. A meta definida para esse projeto atingir 80% dos dados do e-
Gesto at o final de 2013.
- Desenvolvida e entregue a aplicao Resduo Processual de 1 Grau, prevista na
contratao da soluo para ser implementada como projeto inicial;
- Desenvolvida e entregue a Estatstica de 1 Grau, contendo as seguintes informaes
para livre seleo: perodo, classe processual, ano/ms (intervalo), magistrado, item
estatstico, item estatstico agrupado (permitindo aglutinar itens estatsticos e criando
novos itens necessrios ao trabalho da Corregedoria) e unidade judiciria. O painel
estatstico de 1 grau apresenta seis grficos para anlise: acompanhamento mensal;
grfico de estatstica comparada, permitindo selecionar dois itens estatsticos para
comparao visual direta; grfico por unidade judiciria; grfico por magistrado; grfico
por municpio da prestao do trabalho; e mapa geogrfico da 4 regio. A pedido da
Corregedoria, foi implementada tambm a possibilidade de o usurio solicitar itens
includentes (funcionalidade entregue), em que se poderia analisar determinado item
estatstico em processos que necessariamente participaram da seleo por outro critrio.
Exemplo: analisar o prazo em processos que tiveram sentena lquida proferida. Da
mesma forma, est em andamento o desenvolvimento de funcionalidade para permitir ao
usurio solicitar itens excludentes (por exemplo, analisar prazo em processos que no
tiveram sentena lquida proferida).
- Fase final de desenvolvimento da Estatstica de 2 Grau, que ser entregue nos
mesmos moldes do 1 grau, porm trabalhando sobre os dados estatsticos de 2 grau.
- Em fase inicial de desenvolvimento a incorporao de informaes administrativas de
lotao, cargo e funo, estatstica das unidades judicirias, conforme solicitado pela
95
Administrao, de forma a permitir uma anlise mais concreta da situao de cada Vara
do Trabalho.
Requisies de Pagamento de Honorrios Periciais (RPHP):
- Desenvolvido novo Sistema RPHP, em atendimento ao Provimento Conjunto n
08/2013, que trata de modelo de requisio e procedimentos para pagamento de
honorrios de perito, de tradutor e intrprete. Esse sistema substituiu o procedimento
manual anteriormente existente para a solicitao de pagamento de honorrios periciais
por um procedimento informatizado com maior segurana e padronizao. O sistema
tambm permite um maior controle dos honorrios periciais devidos. Podem ser emitidas
requisies tanto para os processos fsicos, cadastrados no inFOR, bem como para os
processos eletrnicos, cadastrados no PJe-JT.
Sistema de Precatrios:
O Sistema de Precatrios uma aplicao em desenvolvimento desde 2011 que
visa atender s demandas do Servio de Precatrios e do Juzo Auxiliar de Conciliao,
no contempladas pelo atual sistema em uso. Essas necessidades esto ligadas
manipulao de clculos, atualizao de valores, registro de pagamentos, emisso de
certides, importao de dados da origem, exportao de dados para outros rgos,
entre outras.
Aps etapa de alta complexidade e segurana, envolvendo saneamento, migrao
e homologao de dados oriundos do sistema legado, o novo sistema de precatrios
entrou em produo em julho de 2013 e at o momento cerca de setenta demandas por
melhorias foram implementadas a pedido e segundo priorizao das reas usurias.
Novo e-Sentena (Web):
Para o devido aprimoramento do novo e-Sentena, sistema desenvolvido em 2012
em substituio ao e-Sentena antigo, dependente do sistema Microsoft Word, foram
implementadas em 2013 as seguintes funcionalidades: versionamento automtico da
sentena, permitindo que o magistrado acesse verses anteriores se assim desejar;
duplicao de modelos e auto-textos, facilitando o cadastro de novos modelos a partir de
96
modelos pr-existentes.
Desenvolvimento para Seo Especializada em Execuo:
mplementada consulta a pressupostos, programa novo para permitir secretaria
de rgo julgador consultar dados sobre a representao no processo. Solicitao da
SEEx para facilitar o trabalho de criao de pautas de julgamento. Com esse novo
mdulo eles consultam dados j verificados no Gabinete antes de fazer a minuta e
podem localizar no processo, diretamente pelo nmero da folha, as procuraes dos
advogados.
Ampliao do programa de publicao de smulas para atender tambm s orientaes
jurisprudenciais da SEEX.
Aprimoramento do e-Jus:
A partir de solicitao da 3 Turma, priorizada e aprovada pela Comisso de
nformtica, desenvolvido mdulo do e-Jus para mostrar resultado do julgamento ao
advogado inscrito para sustentao oral. Sistema disponvel para todas as Turmas de
Julgamento.
Pesquisa de Jurisprudncia:
Considerando que as reclamaes recebidas dos gabinetes e Desembargadores
sobre a precariedade da pesquisa de jurisprudncia existente no sistema PJe-JT, a
SETC implementou e disponibilizou pesquisa de jurisprudncia em acrdos gerados no
PJe-JT, disponvel na ntranet (VOX), integrada pesquisa j existente. Assim, o servio
de pesquisa interna passou a conter 100% dos acrdos publicados na 4 Regio, sejam
eles fsicos ou eletrnicos. No foi possvel publicar a pesquisa de jurisprudncia do PJe
na nternet, pois o sistema de processo eletrnico gera um documento nico, contendo o
cabealho com os dados das partes, que no podem ser divulgados por fora legal.
e-Gesto
- Reviso e reprogramao do e-Gesto, visando eliminar as inconsistncias identificadas
97
pelo CSJT, resultando na entrega de estatsticas de 1 e 2 graus com 100% de
validao.
- mplementadas diversas melhorias na mquina de clculo do e-Gesto e no
procedimento de clculo em todo o Estado, como: e-mail automtico para monitoramento
dos clculos do e-Gesto; melhorias no registro dos problemas, caso ocorra alguma falha
durante o clculo, facilitando a verificao nas diversas bases de dados; desenvolvimento
de Painel de Controle do e-Gesto.
Catlogo de Normas Coletivas

Desenvolvimento de ferramenta para pesquisa de acrdos de dissdios coletivos,
de forma que possam ser referenciados dentro de textos processuais, sem que haja
necessidade de transcrio ou cpia de grande volume de pginas. A ferramenta
encontra-se concluda, porm aguarda aprovao da Administrao para ser
disponibilizada aos usurios.
Distribuio, redistribuio de processos e regimes de lotao
Para os Foros que tiveram redistribuio de processos em 2012, foram
desenvolvidos ajustes e relatrios auxiliares, realizado sorteio dos processos arquivados
provisoriamente e incluso automtica de andamento indicando para qual Vara o
processo deve ser remetido aps o desarquivamento.
- Atendimento Portaria da Corregedoria 01/2013, que dispe sobre a diviso e a
distribuio de processos entre os juzes que atuarem na 5 Vara do Trabalho de Caxias
do Sul e nas 4 e 5 Varas do Trabalho de Canoas em razo da adoo do regime de
lotao.
- Atendimento Portaria da Corregedoria 02/2013, que define o termo inicial de vigncia
do regime de lotao e dispe sobre a diviso e a distribuio de processos entre os
juzes que atuarem nas Varas do Trabalho de Santo ngelo, Bag e Uruguaiana.
Melhorias do inFOR
- Desenvolvido conjunto de melhorias definidas e priorizadas pela Comisso de
98
nformtica, visando aprimorar a dinmica do trabalho no 1 Grau, at que o sistema nfor
seja completamente substitudo pelo Processo Judicial Eletrnico da Justia do Trabalho
(Pje-JT).
- Controle automatizado dos impedimentos no momento da distribuio dos processos,
considerando os dados do PRECAD, PJ4 e dados das partes principais, revisados pelas
Coordenadorias de Distribuio dos Feitos;
- Publicao Automatizada dos Editais no Dirio Eletrnico da Justia do Trabalho, nos
mesmos moldes em que j era feita a publicao de notificaes, tornando o
procedimento transparente aos usurios de Vara do Trabalho;
- Carga de Processos Arquivados para o Arquivo de Porto Alegre, Coordenadoria de -
Distribuio dos Feitos do interior e Varas soladas;
- Registro de Carga Rpida de autos nas Varas;
- Atendimento ao Provimento Conjunto n 02/2012, que altera o regime de lotao e juz
auxiliar.
- Criao de andamentos que possibilitem que a Direo do Foro registre a remessa de
processos para as Varas e que estas registrem a remessa e recebimento de processos
para/da Direo do Foro;
- Criao de grupo de usurio para manuteno dos valores dos ndices do clculo antigo
no inFOR, bem como melhorias na interface da incluso de ndices de clculos antigos;
criao e configurao de usurio, permitindo que a Seo de Clculos possa alimentar
os ndices do Clculo Antigo pelo inFOR e copi-los para todo o interior atravs do
sistema Replicante;
- Criao de andamentos para cancelamento de distribuio/autuao de processos;
- Adaptao do sistema inFOR para auxiliar a confeco de clculos novos para os
processos do sistema PJe-JT;
- mplementao de diversas melhorias solicitadas no inFORpro Boletim de Produo
de Juzes;
- Alterao do inFOR, e-Sentena e inFORpro para compatibilidade com cliente Oracle
11g requisito tcnico;
- Adaptao do inFOR para funcionar com novo pacote do Libreoffice 4.1.0;
- Desenvolvimento de mdulo para emisso de relatrios dinmicos para substituir a
gerao manual (em andamento).
Aprimoramento de sistemas judicirios
99
- Desenvolvida nova funcionalidade para compensao da distribuio da NovaJus4 com
a distribuio de processos eletrnicos, j que a distribuio pelo PJe-JT apresenta
discrepncias;
- Alterao da consulta de jurisprudncia para no apresentar nomes de partes na
nternet em acrdos gerados pelo sistema e-Jus, assim como assegurar a indexao
por nome de parte para o pblico interno atravs do Portal VOX e da pesquisa integrada
ao e-Jus;
- Desenvolvido mdulo para permitir cargas de processos no Protocolo Expresso
(Shopping Praia de Belas).
Pesquisa e produo de relatrios
- Fornecimento de dados para planejamento estratgico, para o Tribunal Superior do
Trabalho, metas do Conselho Nacional de Justia, Justia em Nmeros, distribuio de
processos, alm de diversos relatrios estatsticos solicitados pela Corregedoria, como:
Clculo dos itens da Meta 2 de 2010; Listagem dos processos de 2008 e 2009 (meta
2/2013) e at 2007 (metas de anos anteriores), ainda no solucionados; Dados para
Justia em Nmeros; Levantamento dos acordos realizados mensalmente; Relatrio
sobre BNDT dos 100 maiores devedores pessoa fsica e jurdica, na 4 Regio , e 50
maiores devedores em cada Foro/Posto Avanado; Pesquisas no inFOR sobre Resduo
1 grau; Relatrios de percias designadas e realizadas no inFOR em 2013;
- Relatrio de Precatrios Expedidos; - Relatrio dirio para acompanhamento da
Semana da Execuo do TST (agosto de 2013).
Soluo de apoio Eleio para Gesto 2014/2015
- Criao de ferramenta para consulta no vinculativa para gesto 2014/2015 para
magistrados de 1 Grau, tendo como resultado a quantidade de votos recebidos por cada
candidato.
- Criao de um sistema de apoio Sesso do Pleno para eleio da nova
administrao e composio de rgos julgadores e comisses, com apresentao online
dos resultados em painel.
Sistema de Atestes de Servios Contratados
100
- Desenvolvimento de sistema para otimizar a rotina de conferncia dos servios
contratados para fornecimento de luz, correio e gua pelas unidades judicirias,
agilizando e tornando mais confivel o pagamento desses servios. O sistema tambm
agilizar as tarefas das sees de expedio e liquidao, responsveis pelo
encaminhamento do pagamento dessas despesas.
Em linhas gerais, o sistema tornar disponvel s unidades judicirias os arquivos
com a descrio do uso mensal dos servios. A unidade conferir e proceder o ateste
dos servios, ressalvando, se necessrio.
Benefcios esperados: diminuio dos custos do contrato, tendo em vista que no
sero enviados controles ou recibos ao gestor; responsabilidade ambiental com a
diminuio de papis em tramitao; segregao de funo em atendimento legislao,
com a separao da responsabilidade entre o servidor que atesta a nota fiscal e o que faz
a liquidao; liberao do servidor que atualmente realiza esta atividade na Setor de
Liquidao para que possa colaborar em outras tarefas igualmente importantes em seu
setor; possibilidade ao gestor de visualizar a movimentao ms a ms em cada
localidade e apontar distores, j que os registros sero; arquivamento eletrnico das
informaes sem a necessidade de ocupao de espaos fsicos; rapidez do modelo de
controle proposto em relao ao atual; conferncia da fatura antes do seu pagamento;
maior eficincia.
O sistema encontra-se em fase de homologao tcnica para entrada em
produo no presente exerccio.
Sistema de processos eletrnicos administrativos ADMEletrnico.
- Melhoria da pesquisa de unidades destino e adequao do sistema para torn-lo
compatvel com o navegador Google Chrome.
- Organizao do sistema e criao de pacote de instalao para o TRT 1 Regio
(RJ), a pedido daquele Tribunal.
Folha de Pagamento
- Atendimento do Ofcio Circular CSJT.SG.CCAUD n 1/2013, que trata de um reclculo
global dos passivos de Parcela Autnoma de Equivalncia (PAE), Adicional por Tempo
de Servio (ATS), diferenas de Unidade Real de Valor (URV) e Vantagem Pessoal
Nominalmente dentificada (VPN - quintos incorporados) determinados pelo TCU. Desde
e fevereiro de 2013, foi desenvolvida uma base de dados para esse reclculo e at hoje
101
esta base continua demandando desenvolvimento para ajustes e processamentos dos
reclculos dos passivos mencionados. Gerao de dados solicitados por rgos como o
CSJT e TCU.
Gesto de Pessoas
- Melhorias implementadas para Controle de Movimentao Prevista (substituio da
chamada pasta "rosa), gerao de scripts para realizar o reenquadramento "por dentro
do novo PCS;
- Migrao do sistema Folha para RH do mdulo de gerao de dados para envio ao
SPREV e ajuste ao novo layout para 2013;
- Produo de relatrios especficos solicitados.
Compras
- Desenvolvimento de novo mdulo de Clculo de Correo Monetria requisies de
pagamento de honorrios periciais;
- Desenvolvimento de nova verso do mdulo de envio de informaes de liquidaes
para o Novo SAF (arquivos XML);
- Criao de mdulo de envio de informaes de contratos para o SASG (arquivos XML).
'3'I3L3 A=Be deen/-+/ida e, 7ar"eria "-, a Se"retaria de C-,0ni"a=9- S-"ia+ U
Se"-,
Em 2013 a SETC tambm atuou em parceria com a Secretaria de Comunicao
Social, a fim de atualizar os meios de comunicao utilizados pelo TRT. Dentre as aes
realizadas, cabe ressaltar:
Criao de Novo Portal de ntranet (VOX)
Estudo da soluo de desenvolvimento de sites da plataforma Google e do uso da
tecnologia Google Gadgets. Migrao de contedo da ntranet antiga e colaborao na
implantao do novo portal (VOX). Apoio tcnico tecnologia que suporta o VOX.
'3'I3M3 Pr-:et- e, anda,ent- e, %&')
102
Protocolo
Em planejamento soluo de protocolo para substituir os cadernos existentes em
cada unidade administrativa, com objetivo de identificar unicamente cada documento e
registrar seu trmite no Tribunal. A soluo tambm substituir os mais diversos
"sistemas de controle existentes em algumas reas, implementados em tecnologias
diversas (Access, documento Word / BrOffice, planilha Excel / BrOffice, Clipper),
padronizando o ambiente tecnolgico e a sistemtica, permitindo SETC prover suporte
tcnico adequado.
Guias de Depsito Eletrnicas N33
A soluo trazida do TRT da 18 Regio, implementada sobre o protocolo FTP,
adaptada ao ambiente tecnolgico e sistemas da 4 Regio, encontrava-se ainda na fase
de homologao pelo Banco do Brasil e Caixa Econmica Federal, quando os bancos
informaram que j haviam desenvolvido esse mecanismo via webservices, protocolo de
comunicao mais inteligente e seguro, baseado na nstruo Normativa n 36, que
substituiu a N33. A nova instruo normativa prev ainda a implementao de alvars
eletrnicos.
Nesse sentido, a SETC reformular o projeto e precisar adequar a soluo j
implementada, para atender ao que estabelece a N36.
Tecnologia Java
Pesquisa e definio de novo framework (ambiente tecnolgico) para
desenvolvimento de aplicaes Java, inclusive para uso pela nova fbrica de software
contratada. Migrao da ltima aplicao originalmente desenvolvida no framework
JCompany para o novo padro estabelecido.
'3'I3'&3 P+ane:a,ent- e Pr-:et-
A rea de Planejamento e Projetos atua na formalizao e manuteno dos
processos de gesto de tecnologia da informao. Essa equipe gerencia todos os
processos de contratao de bens e servios de T, acompanhando, assim, a execuo
oramentria da Secretaria, que prima pelo alinhamento entre os investimentos e os
103
planos estratgicos nstitucional e de T.
Orientam, tambm, as demais reas da Secretaria com relao observncia de
procedimentos de segurana da informao e gerenciamento de projetos.
Dentre as principais atividades dessa rea, cabe destacar:
Reviso do Planejamento Estratgico de TC
A reviso completa do planejamento estratgico de T resultou em um novo mapa
estratgico mais simples e consistente, com indicadores e metas efetivamente
mensurveis.
Alm dos demais projetos do portflio da T, durante a reviso foi criado o projeto
"Desenvolvimento de competncias gerenciais e relacionamento interpessoal, visando
contribuir para o atingimento do novo objetivo estratgico "Promover a contnua
integrao das equipes da SETC".
Ferramenta de Gesto Estratgica (SGEST)
Acompanhamento da implementao do SGEST, sistema adquirido pelo CSJT e
disponibilizado para uso dos TRTs atravs da ntranet, bem como atualizao do mapa,
objetivos e indicadores estratgicos, resultantes da reviso do PET, permitindo o
acompanhamento da gesto estratgica pelo Tribunal.
Padronizao e formalizao dos processos de trabalho e metodologias utilizadas
Em 2012 e 2013 foram definidos e aprimorados diversos processos de trabalho
adotados na SETC, no sentido de prover mecanismos mais eficientes para a gesto e
governana dessa rea, assim como atender s recomendaes de auditoria do TCU:
Reviso, ampliao e formalizao da metodologia de gerenciamento de projetos
adaptada para a SETC, baseada no PMBOK;
- Definio do processo de desenvolvimento de software, baseado no modelo de
qualidade MPS.BR nvel G (processos de gerncia de projetos e requisitos). Neste ano
ocorreram a execuo de dois projetos com base no processo com o objetivo de avaliar a
aderncia com o modelo de qualidade;
- Definio dos processos de incidentes e mudanas, a partir de uma abordagem
simplificada do modelo de qualidade TL para servios de T;
- Padronizao e formalizao da fase de planejamento da contratao de T, com base
104
na N 04/2010;
- Padronizao e formalizao da fase de gesto da contratao de T, com base na N
04/2010. O PA 0001637-96.2013.5.04.0000 foi encaminhado apreciao da
administrao em 17/4/2013.
Gesto Oramentria
Devido sua natureza, a rea de T gerencia uma parcela da ordem de R$15,6
milhes anuais do oramento do Tribunal. Alm disso, nos ltimos anos, o Tribunal tem
recebido recursos para aquisio de solues de T a partir de projetos nacionais
custeados pelo CSJT atravs do Sistema ntegrado de Gesto da nformao da Justia
do Trabalho. Encontram-se anexas ao final desse relatrio as planilhas de oramento de
2012, 2013 (em execuo) e 2014 (proposta oramentria para a elaborao da LOA).
Processos de contrataes:
Em 2012 e 2013 foram elaborados importantes processos de contrataes de bens
e servios de T para a manuteno e melhoria da infraestrutura tecnolgica que suporta
os diversos servios disponibilizados, considerando especialmente a implantao do
processo judicial eletrnico. Dentre as contrataes, destacam-se a aquisio de
aceleradores de rede WAN, o licenciamento ilimitado de banco de dados, no-breaks para
estaes de trabalho, fbrica de software por pontos de funo, servios de atendimento,
renovao da soluo de pesquisa textual, aquisio de roteadores, ativos de rede para o
interior do Estado e servio de instalao de microcomputadores e equipamentos em
geral para renovao e ampliao do parque com maior agilidade. Tambm merecem
realce, nesse aspecto, a aquisio da soluo integrada de colaborao e comunicao
baseada em nuvem (que compreende, dentre outros, os servios de correio eletrnico,
comunicao instantnea e armazenamento de arquivos) e da soluo de apoio
tomada de deciso (B).
Ao todo, foram gerenciados 32 processos de contratao por Prego, 4 adeses a
registros de preos, 32 aditivos contratuais e 96 dispensas de licitao. Alm disso,
encontram-se em andamento alguns processos de contrataes, em especial de licenas
Microsoft Office, link de acesso redundante nternet, microcomputadores, ampliao de
storage (armazenamento), licenas de softwares diversos e expanso da soluo de
backup de dados, todas igualmente destinadas ampliao e manuteno da
infraestrutura e dos servios da T.
105
Gesto de contratos
Durante a atual administrao foram gerenciados 242 contratos de diversas
naturezas, relativos a fornecimentos de equipamentos, prestao de servios tcnicos,
garantias, comunicao de dados, entre outros, dos quais 94 encontram-se vigentes. No
mesmo perodo, foram conferidas e atestadas 970 faturas de produtos e servios
contratados e realizadas 442 consultas de preos junto ao mercado.
Abaixo segue relao dos contratos de tecnologia da informao que estaro
vigentes na prxima gesto.
Descrio
Contrato/
Compra
Vencimento
1 Manuteno de softwares Oracle - Doao CSJT/TST 127/2012 31/10/13
2 Sistema de Armazenamento de dados (STORADE) 34/2008 31/10/13
3 Aquisio de TVs LED 32 0943/12-4 12/11/13
4 Atualizao sistema de busca corporativa 0027/10-0 23/11/13
5
Cordes de fibra ptica para conexo de ativos de
rede
0048/12-8 12/12/13
6
Aquisio de Projetor Multimdia para a Escola
Judicial
0973/12-4 19/12/13
7 Racks para CPD 0027/10-9 26/12/13
8
Acesso e consulta s bases de dados de CPF/CNPJ
da receita federal- SERPRO
64/11 07/01/14
9
Servios de transporte, preparao, instalao e
configurao de microcomputadores
0063/12-8 07/01/14
10 Suporte e assistncia tcnica de PDDE 68/11 17/01/14
11 TVS de LCD 0071/10-8 25/01/14
12 Microcomputadores 71/10 27/01/14
13 Microcomputadores 120/10 04/02/14
14 Monitores de vdeo e TVS de LCD 0071/10-8 09/02/14
15 Servidores 2008 servidor de aplicao 0018/08-9 17/02/14
106
16 Scanners incluindo assistnica tcnica e garantia 58/2010 01/03/14
17
Aquisio de licenas Oracle com direito de uso
ilimitado (ULA).
128/12 04/03/14
18 Consultoria Modelo de qualidade MPS.BR 122/10 15/03/14
19 Consultoria e suporte tcnico JBOSS 017/11 18/03/14
20 Consultoria suporte tcnico Red Hat Enterprise Linux: 018/11 18/03/14
21 Consultoria e suporte tcnico BM 019/11 18/03/14
22 Consultoria e suporte tcnico VMware 019/11 18/03/14
23 Consultoria e suporte tcnico Zabbix 022/11 18/03/14
24
Acesso base de dados dos sistemas de cadastro de
CPF/CNPJ
27/2011 27/03/14
25
Transporte, instalao, manuteno, substituio de
peas e execuo de rotinas em equipamentos de T
104/11 01/04/14
26
Renovao de Suporte ABBYY Recognition Server
3.0 - 20 milhes pginas/ano
0425/13-4 15/05/14
27 Acesso software DEBT (10 acessos) 0351/13-4 23/05/14
28 Computadores workstation (estao de trabalho) 12/2010 27/05/14
29 Servio de comunicao de dados - internet 100Mbps 40/12 30/05/14
30
Renovao suporte software CTRX XENAPP 316
subscries
0018/12-8 01/06/14
31
Renovao de subscries do software CTRX
XENAPP
0485/13-4 01/06/14
32
Servio de comunicao de dados - Joo Telles (BB
353320)
44/11 16/06/14
33
Subscries de suporte de software VMWARE (BB
479695)
0023/13-8 18/06/14
34 Links ADSL - SETC 0622/13-4 30/06/14
36 Acesso internet (34MB) 63/11 31/07/14
37 Manuteno de licenas de softwares Oracle 53/12 01/08/14
107
38 Scanner de produo 88/11 05/08/14
39 Soluo de gravao de audincias de primeiro grau 157/11 22/08/14
40 Servio de anlise e desenvolvimento Java 37/2013 26/08/14
42 Servio de contagem de pontos de funo 38/2013 26/08/14
43 Software Radar Enciclopdia Homeoptica 0730/13-4 28/08/14
44 Notebooks 89/11 25/09/14
45 Manuteno grupos geradores trifsicos 107/11 29/09/14
46 Suporte e manuteno do software Trace GP 09/12 30/09/14
47 Projetor multimdia Full HD 0984/11-4 02/11/14
48 Switches de rede para o interior do estado 147/11 16/11/14
49 Configurao e parametrizao do software Trace GP 146/11 18/11/14
50 Acesso nternet - notebooks 110/09 26/11/14
51 Servios de Help Desk - rea TC 81/2013 13/12/14
52 Servidores de aplicao 0027/10-9 26/12/14
53 Ccomputador workstation (estao de trabalho) 1014/11-4 16/01/15
54 Rede corporativa WAN 66/2012 23/01/15
55 Microcompuatdores 59/2010 10/03/15
56
Soluo de preveno de intruso p/ conexo a rede
PS
PE-96/11 01/04/15
57 Multiplexadores SAN 158/11 02/04/15
58 Projetores multimdia - Ncleo de Ensino a Distncia 0384/13-4 07/05/15
59
Servio de acesso soluo integrada de
colaborao e comunicao corporativa baseada em
nuvem, incluindo suporte tcnico, implantao e
treinamento
109/2012 08/05/15
60 'oteboo=s 116/10 18/05/15
61 Doc=ing stations 39/12 05/06/15
62 Soluo de -usiness Intelligence (B) 113/2012 24/06/15
63 Manuteno preventiva e corretiva Sala-cofre 126/12 07/07/15
108
64 'obrea=s 163/11 16/07/15
65 Terminais de autoatendimento 169/11 17/07/15
66 Monitores e TVs de LED 161/2011 07/08/15
67 Subsistema automatizado de bac=u$ Ta$e JibrarK 81/12 18/10/15
68 )o:t>are SAB Biblioteca 0884/12-4 13/11/15
69 Subscries JBOSS 121/12 20/12/15
70
Manuteno preventiva e corretiva de central
telefnica
49/2013 08/01/16
71 Monitores e TVs de LED 123/12 14/01/16
72
Computadores servidores de rede (RP CMB e
NMETRO)-
160/11 18/01/16
73 mpressoras Laser Monocromticas e suprimentos 166/11 30/01/16
74 )canners de mesa para digitalizao de documentos 130/2012 06/02/16
75 mpressoras laser monocromticas e suprimentos 171/11 15/02/16
76 Subsistema automatizado de bac=u$ B Ta$e JibrarK 80/12 19/02/16
77 Lire>all 100/12 28/02/16
78 Sistemas de armazenamento de dados - SAN )torage 150/11 08/03/16
79 Console para rac= (teclado, vdeo, mouse) 15/2013 21/03/16
80 To=ens para certificao digital 0027/12-9 31/03/16
81
Manuteno preventiva e corretiva de centrais
telefnicas
84/2013 01/04/16
82
Convnio para intercmbio do informaes textuais-
OB Online Jurdico.
0301/11-4 03/04/16
83 Soluo de ativos de rede local (switches) 61/12 07/04/16
84
Soluo integrada de software de gesto de portflios
e projetos
38/11 10/04/16
85 -lades CSJT 19/04/16
86
Aquisio de impressoras laser monocromticas e
multifuncionais
132/12 05/06/16
87 Aquisio de nobrea= 14/2013 17/06/16
109
88 mpressoras laserjet color M551DN 0503/13-4 01/07/16
89 9ac=s para CPD's do Foros do nterior 103/12 13/12/16
90
Contratao de consultoria e treinamento no so:t>are
Trace .P, para a implantao de escritrio de
projetos na Diretoria Geral
167/11 26/12/16
91
Aquisio de microcomputadores para renovao e
expanso do parque do Tribunal
129/2012 01/04/17
92 -lades CSJT 02/04/17
93 Cartes tipo s+art card 0004/11-9 23/06/17
94
Microcomputadores para renovao e expanso do
parque do Tribunal
129/2012-
1
18/09/17
95 Jin= internet redundante
Contratao em
andamento
96 Roteadores
Contratao em
andamento
97 Licenas de Word e Office
Contratao em
andamento
98 Manuteno e subscrio de softwares
Contratao em
andamento
99 Expanso dos storages
Contratao em
andamento
100 Ativos de rede local
Contratao em
andamento
101 Microcomputadores
Contratao em
andamento
102 Renovao do sistema de pesquisa textual
Contratao em
andamento
103 Expanso do sistema de bac=u$
Contratao em
andamento
104 Servidores de rede para o interior do Estado
Contratao em
andamento
110
105 'oBbrea=s para o interior do Estado
Contratao em
andamento
'3'I3''3 P+an- An0a+ de Ca7a"ita=9- OPA &&&'%MC>LC3%&')3C3&43&&&&Q
Em 2012/2013 foi elaborado o Plano Anual de Capacitao que visa aperfeioar as
competncias tcnicas e gerenciais dos servidores da SETC. O Plano Anual de
Capacitao um instrumento da Poltica Nacional de Desenvolvimento de Pessoal,
institudo pelo Decreto n 5.707 de 23 de fevereiro de 2006. A elaborao de um plano
anual de capacitao voltado para a gesto de tecnologia da informao foi uma das
determinaes do Acordo 381-2011 do TCU, observando as prticas contidas nas
Normas Tcnicas - TG - Cobit 4.1, PO7.2 e PO7.4, bem assim no guia de orientao
para elaborao do plano de capacitao, no Portal SPEC/MPOG.
'3'I3'%3 EW7an9- d- 0- d- Software Tra"eGP n- TRT
O so:t>are TraceGP permite o registro e o gerenciamento de projetos e de
demandas. Utilizado inicialmente apenas pela SETC, hoje atende diversas reas do
Tribunal como suporte ao gerenciamento de projetos e demandas.
A SETC auxiliou e acompanhou a implantao nas seguintes reas:
- Reformulao do formulrio da Central de Servios da T para atender s novas regras
de contratao de equipes de el$Bdes=;
- Seo de Transportes;
- Seo de Manuteno de Viaturas;
- Seo de Artfices;
- Escritrio de Projetos na Secretaria de Manuteno e Projetos (em implementao);
- Coordenadoria de Segurana nstitucional (em implementao);
- mplantao de um Escritrio de Projetos na Secretaria de Apoio Administrativo (em
implementao);
- Criao de um formulrio prprio para atendimento de demandas oriundas do Pje-JT;
'3'I3')3 P-rt.A+i- de 7r-:et- de TI
Durante os anos de 2012 e 2013, o Escritrio de Projetos acompanhou os projetos
111
de T em diversas fases de seu ciclo de vida (propostas, planejamento, execuo ou
encerramento). A atuao foi em forma de coacing aos gerentes na fase de
planejamento, acompanhamento atravs da ferramenta TraceGP, encaminhamento de
pontos de ateno identificados e disponibilizao de relatrios e dasboards dos
projetos para a Direo da SETC e Comisso de nformtica.
a) 2012 - Projetos concludos
Atendimento a Usurios
- mplantao do modelo TL na Gesto de Servios da ST atravs dos processos de
ncidentes, Problemas, Mudana e Configurao;
- Renovao do Parque de Micronformtica;
- Substituio de Terminais de Autoatendimento.
Planejamento e Projetos
- mplantao de um fluxo de trabalho padronizado para as contrataes de TC;
- mplantao de um sistema para gesto de demandas na SEAPA (transportes,
manuteno de viaturas, segurana;
- mplantao de um escritrio de projetos na SEMPRO;
- Formalizao da Metodologia de Gerenciamento de Projetos;
- PJE implantao de novas varas do trabalho.
nfraestrutura
- Atualizao para Banco de Dados Oracle 11g;
- mplantao de Nova nfraestrutura no nterior do Estado etapa 2012;
b) 2012 - Projetos cancelados/suspensos
- Aprimoramento dos sistemas existentes;
- Processo Eletrnico PJ4;
- Aprimoramento da infraestrutura tecnolgica (Anel de Fibra &Armazenamento
112
Redundante de BD, LAN, links redundantes);
- Migrao dos dados para a verso atualizada do sistema inFOR;
- Adaptao do TRT4Push nova verso do inFOR .
c) 2013 - Projetos concludos
Desenvolvimento de sistemas
- e-gesto;
- Sistema de Precatrios;
- Catlogo de Normas Coletivas (aguardando implantao);
- Nova intranet.
Atendimento a usurios
- Substituio dos 'obrea=s que atendem as salas de audincias do TRT.
- Plano Anual de Capacitao do Pessoal de T (aguardando aprovao).
nfraestrutura
- Soluo integrada de colaborao e comunicao corporativa baseada em nuvem;
- Anel de Fibra ptica.
d) 2013 - Projetos suspensos / cancelados
- inFOR Guias de depsito N33 (suspenso);
- BNDT - Automatizao das remessas;
- e-Jus - Novos Pedidos;
- ADMEletrnico - Novas funcionalidades;
- Adequao Consolidao dos Provimentos;
- Divulgao da jurisprudncia no Portal LexML;
113
- Pasta funcional eletrnica.
e) 2013 Projetos em andamento ou em planejamento
Desenvolvimento de sistemas
- mplantao do Modelo de Qualidade de Software MPS.BR no Servio de
Desenvolvimento de Sistemas;
- Ferramenta para associao de dados de fontes diversas B/BD;
- Sistema para ateste de servios contratados (correios, gua, luz, telefone, etc.
- Requisies de honorrio periciais;
- Mobilidade para consultas (processual, audincia, etc) p/ s+art$ones;
- Protocolo;
- mplementao de melhorias do sistema nfor.
Atendimento a usurios
- Aquisio e instalao de nobrea=s com maior capacidade para as salas de audincias
de Porto Alegre e interior do Estado;
- Gerenciamento de dentidades de Usurios;
- Distribuio automtica das imagens nos novos computadores;
- Gesto de nveis de servio de T (modelo TL na Gesto de Servios da ST atravs
dos processos de PROBLEMAS e CONFGURAO);
- Central telefnica.
- Classificao da nformao;
- Gesto de ncidentes de Segurana da nformao;
- Desenvolvimento de competncias gerenciais e relacionamento interpessoal
(>or=so$s nternos e treinamentos vivenciais);
- Formalizao do processo de gesto de mudanas em servios de T;
- Poltica de gesto de riscos (SO 27005);
- Poltica de distribuio de equipamentos.
114
nfraestrutura
- mplantao de Nova nfraestrutura no nterior do Estado;
- Atualizao Pro4K / Filtro nternet;
- Aceleradores Rede WAN;
- Renovao e Expanso da Rede LAN do TRT da 4 Regio;
- Ampliao do Sistema de -ac=u$s;
- Jin=s Redundantes para o nterior do Estado (Ampliao da rede WAN);
- Novos meios de comunicao ntegrados (PROJETO ESTRATGCO TRT);
- Reforma do CPD;
- nventrio de Ativos de TC;
- Ampliao de storage;
- Atualizao da telefonia no interior;
- Atualizao de infraestrutura do interior (s>itces e nobrea=s de CPD);
- TRT4 como Sistema Autnomo (AS) (dois editais: roteadores, link internet secundrio).
'3'I3'43 P-+;ti"a de Se10ran=a da In.-r,a=9- OPAX &&&)I%L>MH3%&'%3C3&43&&&& e
&&&4CC&>LC3%&'%3C3&43&&&&Q
- Reviso da atual Poltica de Segurana da nformao (PS): a PS foi revisada em
atendimento s recomendaes do Tribunal de Contas da Unio, contidas no relatrio do
Acrdo 381/2011, bem como em face da contratao da soluo integrada de
colaborao e comunicao baseada em nuvem. Aprovada pelo Comit de Segurana da
nformao e pela Comisso de nformtica.
- Proposta de novas normas complementares, aprovadas pelo Comit de Segurana da
nformao e pela Comisso de nformtica:
- Uso de recursos de tecnologia da informao e controle de acesso;
- Procedimentos de bac=u$ e recuperao de dados.
'3'I3'C3 C+ai.i"a=9- da In.-r,a=9- OPA &&&''&&>&)3%&')3C3&43&&&&Q
Em atendimento s recomendaes do Tribunal de Contas da Unio, contidas no
relatrio de auditoria do Acrdo 381/2011, foi realizado estudo pelo Escritrio de
115
Segurana que, aps anlise pelo Comit de Segurana da nformao.
'3'I3'H3 AnR+ie de ri"-
Em 2012 foi realizada a anlise de riscos sobre os ativos do TRT, tendo como foco
principal o sistema de Processo Eletrnico da Justia do Trabalho PJe. Dever ser feita
nova anlise em 2014.
'3'I3'I3 Ca,7anNa de Senibi+i<a=9- de Se10ran=a da In.-r,a=9-
Realizao de palestras nos programas de ambientao para novos servidores.
'3'I3'L3 Certi.i"a=9- Di1ita+
Por meio do Prego Eletrnico 37/2012 e Ata de Registro de Preos 3/2013, o CNJ
adquiriu certificados digitais para vrios rgos do Poder Judicirio, visando ao
atendimento das exigncias dos atuais sistemas utilizados nos diversos Tribunais.
Ao TRT 4 Regio foram destinados 287 certificados digitais, cuja emisso tem
como finalidade suprir a necessidade de um segundo certificado digital para os
magistrados, considerando a implantao do sistema de processo eletrnico - PJe-JT.
A emisso dos referidos certificados, segundo cronograma aprovado pelo CNJ,
teve incio em agosto de 2013 e, considerando a prxima agenda prevista (25/10), j
tero sido emitidos 247 certificados. Os 40 restantes sero emitidos ao longo do ms de
novembro, em datas a serem definidas.
mportante salientar que o prazo definido em conjunto com o CNJ foi cumprido
graas ao trabalho colaborativo da Secretaria de Apoio aos Magistrados, que realizou
todos os agendamentos e solicitao de documentos previamente junto aos juzes.
'3'I3'M3 A0dit-ria SECONTI OPAX '&LH>'M3%&')3C3&43&&&& e )L&%>'M3%&')3C3&43&&&&Q
Em 2013 foi realizada Avaliao da Poltica de Segurana pela Secretaria de
Controle nterno do TRT. Em face das recomendaes apresentadas, foram
apresentados relatrio circunstanciado pela SETC e cronograma de aes, conforme
determinado pela Presidncia
116
'3'I3%&3 A0dit-ria TCU OA"Ard9- )L'(%&''Q
Acompanhamento das aes a cargo da SETC:
Aes
Situao
na SETC
Data
Situao no
TRT
Atualizao da norma de segurana da
informao vigente
Concluda abril/2013
Aguarda
anlise da
Administra
o
Elaborao da Poltica de Classificao
da nformao
Concluda
abril/2013
Aguarda
anlise da
Administra
o
Regulamentao dos processos de
gesto de incidentes e mudanas,
mapeados com base na biblioteca TL
Concluda
abril/2013
Concluda.
Obs. O
processo de
gesto de
mudanas
est sendo
revisado
Definio do processo de gesto de
incidentes de segurana da nformao.
Em
andamento
-
Regulamentao do processo de gesto
de projetos da ST
Concluda abril/2013 Concluda
Aprimoramento do processo de
contratao e gesto de contratos de T,
com base na N-4
1) Regulamentao da fase de
planejamento
2) Regulamentao da fase de gesto do
contrato
Concluda
Concluda
julho/2012
abril/2013
Concluda
Aguarda
anlise da
Administra
o
nventariar principais ativos de
informao
Concluda agosto/2013 Concluda
117
mplementar soluo capaz de consolidar
os inventrios dos ativos de informao,
atualmente dispersos
Em
andamento
Aguarda
definio
quanto
aquisio da
soluo
vencedora
do certame
gerenciado
pelo TRT 9
Regio
Elaborao do PDT Concluda abril/2013 Concluda
Acompanhamento do comportamento
dos indicadores elencados no
Planejamento Estratgico de TC
Contnuo Contnuo
Reunio de avaliao da estratgia Contnuo
Peridico, a
cada 3
meses
Definio dos papis e responsabilidades
de todas as reas da SETC.
Concluda abril/2013
Regulamentao do processo de
desenvolvimento de software
Concluda abril/2013 Concluda
Elaborao dos itinerrios formativos Concluda abril/2013
Elaborao do plano anual de
capacitao.
Concluda abril/2013
Aguarda
aprovao
da
Administra
o
'3'I3%'3 Atendi,ent- a U0Rri-
A Coordenadoria de Atendimento a Usurios a rea da SETC que interage
diretamente com aqueles que utilizam servios tecnolgicos para o desempenho de suas
tarefas dirias.
As equipes de Atendimento atuam para solucionar problemas e orientar os
usurios quanto ao uso dos recursos disponibilizados pelo Tribunal, bem como para
manter o parque de equipamentos de microinformatica atualizado e em excelentes
condies de uso.
Os grficos a seguir apresentam o desempenho dessa rea, durante o binio
2012-2013.
118
No ano de 2012, a Coordenadoria de Atendimento registrou, a partir de maro,
quando o sistema TraceGP foi instalado, 23.240 chamados. Em 2013, os atendimentos j
somam 25.140. mportante registrar que esse o ponto nico de contato com a
Secretaria de TC, de acordo com as boas prticas indicadas pelo Tribunal de Contas da
Unio. Assim, dentre esses registros, h pedidos de suporte para utilizao dos servios
disponveis, que so atendidos pela equipe de Atendimento, e solicitaes envolvendo
aquisio de softwares e equipamentos, alterao em sistemas, entre outros, que so
encaminhados para outras reas de SETC.
Atualmente a Seo de Atendimento a Usurios conta com 12 servidores e 12
profissionais terceirizados.
'3'I3%%3 ParV0e de ,i"r-in.-r,Rti"a
O parque de microinformtica, ou seja, o conjunto de computadores, noteboo=s,
impressoras, scanners, terminais de auto atendimento, monitores adicionais e doc=ing
stations, est apresentado a seguir.
119
Equipamento Quantidade Garantia Observaes
Microcomputadores
POSTVO D570 c/ 2 monitores 20''
modelo E2011PX
546 26/02/17
TAUTEC 4272 c/ 1 monitor LG
18,5
1000 06/08/17
TAUTEC 4271 c/ 1 monitor LG 19'' 1907 02/05/14
TAUTEC 3330 c/ 1 monitor LG 19'' 212 04/03/15
LENOVO 6234-E82 M58p 365 vencido em substituio
LENOVO 9196 M57p 604 vencido em substituio
HP Compaq 8000 Elite 109 vencido em substituio
Notebooks
HP 8460 (295 Magistrados) 313 01/12/14
LENOVO T410 36 17/05/15
LENOVO T400 300 03/12/12
mpressoras
SAMSUNG 5835 Multifuncional 450 vencido 80 em uso
LEXMARK T654 715 29/02/16
LEXMARK MS812dn 312 Jnho/2016
LEXMARK MX711de Multifuncional 312 21/05/16
Monitores
Monitor LG 23 3200 vencido Em uso
Terminal de auto - atendimento
TAA mply 110 18/0/2015
Docking Station
Doca HP 200 04/06/15
Doca Lenovo 270 vencido
Scanner
Scanner EPSON WorkForce Pro
GT-S50 (Secretaria Varas)
136 vencido
Scanner Fujitsu Fi 6130z
(Secretaria Varas)
150 01/02/14
Scanner Fujitsu F 6140
(Digitalizao)
45 14/07/09
Scanner Fujitsu S510 (Quiosque) 78 25/08/09
120
Scanner de produo Fujitsu,
modelo F-6770
4 vencido
Seguindo poltica de substituio de equipamentos proposta pelo CSJT, os
mesmos so substitudos ao final do perodo de garantia, normalmente, de trs anos.
Assim, anualmente, cerca de 33% do parque de equipamentos precisa ser substitudo.
Nos ltimos dois anos, ocorreu movimentao dos seguintes equipamentos.
Microcomputadores - substituio 1742
Microcomputadores - acrscimo 536
mpressoras substituio 882
mpressoras - acrscimo 40
)canners acrscimo 139
Monitores (19 e 23 polegadas) 3144
'obrea=s acrscimo 610
Um dos projetos mais importantes de 2013, ainda em andamento, o
desenvolvimento de uma sistemtica que permita reinstalar a imagem de um
microcomputador no interior, sem precisar remover a mquina para Porto Alegre.
Atualmente, quando uma estao de trabalho precisa ser refeita, o equipamento
substitudo, e a mquina com problemas transportada para que possa ter seus
softwares reinstalados, na capital. O projeto prev, assim, que isso possa ser feito
remotamente, reduzindo custos de movimentao de equipamentos e atendendo os
usurios com maior agilidade.
'3'I3%)3 Treina,ent-
A Secretaria realizou treinamento para uso do e-Sentena e nfor para 35 novos
magistrados.
Alm disso, prestou suporte para todos os treinamentos para implantao do PJe-
JT e participou da operao assistida em todas as cidades do interior do estado na
primeira semana de funcionamento do PJe, bem como acompanhou as primeiras
audincias das Varas do Trabalho, utilizando essa nova tecnologia.
121
'3'I3%43 Cadatra,ent- de 00Rri-
A Coordenadoria de Atendimento a Usurios realiza o cadastramento dos usurios
para acesso aos sistemas de informao adotados, a partir de solicitao dos prprios
usurios, autorizada pelas respectivas chefias-imediatas.
Durante o ano de 2012 foram feitos cerca de 4.000 novos cadastros e alteraes
em registros existentes decorrentes de movimentao de pessoal. At o ms de
setembro do ano corrente, h registro de 3.639 cadastros realizados.
1.12.24 Ncleo de Ensino Distncia
O Ncleo de Ensino Distncia, vinculado Secretaria de TC, tem como principal
atividade apoiar o desenvolvimento e a configurao de treinamentos a serem realizados
distncia, promovidos pela Secretaria de Gesto de Pessoas e pela Escola Judicial. Os
servidores desse Ncleo tambm prestam atendimento especializado no apoio a eventos
de capacitao realizados pelo Tribunal.
O quadro a seguir apresenta resumo das atividades desenvolvidas pela equipe ao
longo de 2012 e 2013.
Atividades
2012-2013
quantidade
Suporte e apoio a eventos, transmisses online e
videoconferncia
71
Suporte a SEGESP Capacitar EAD na abertura de
cursos
65
Midiateca da Escola Judicial
(Montagem de cursos e edio de vdeos)
56
Tutoriais de informtica 8
Fruns institucionais
(Montagem e inscrio de servidores) 14
Pesquisa de Auditoria e Apoio Administrativo
(montagem da pesquisa e inscrio de servidores)
360
Desenvolvimento de vdeo em Flash para as TVs
Murais
1
122
Montagem de cursos a distncia para Escola
Judicial
45
A atuao de maior relevncia desse Ncleo est no apoio que presta Escola
Judicial. essa equipe que configura, customiza, cadastra os usurios e acompanha a
realizao dos treinamentos distncia. A tabela abaixo apresenta os cursos nos quais
houve atuao do Ncleo de EAD.
Montagem e configurao de cursos distncia* na plataforma
MOODLE para Escola Judicial em 2012-2013
1. Curso PJe-JT - ENAMAT
2. Curso PJe-JT - Desembargadores
3. Seminrio de Jurisprudncia: Cognio e Execuo - Microrregio 2
4. Seminrio de Jurisprudncia: Cognio e Execuo - Microrregio 3 (SERRA)
9. Seminrio de Jurisprudncia: Cognio e Execuo - Microrregio 9 (Vale dos
Sinos)
(Metropolitana)
12. Regime de Previdncia da Magistratura
13. V Encontro nstitucional de Magistrados do Trabalho do Rio Grande do Sul -
Canela - RS
14. V Encontro nstitucional da Magistratura do Trabalho do RS - Escolha de Grupo
de Discusso
15. CURSO PJe-JT para Magistrados de Porto Alegre
16. PJe - Capacitao - Porto Alegre - NSCRES
17. tinerrio Formativo de Assistentes de Juzes - Mdulo Direito Processual e
Tcnicas de Sentena
18. 4 Mdulo Regional de Formao nicial para Juzes Vitaliciandos
19. 5 Mdulo Regional de Formao nicial para Juzes Vitaliciandos
20. Assistentes de Gabinete de Desembargador do TRT4
21. Autoinstrucional PJe - Comit EAD
123
22. Capacitao para Juzes Orientadores
23. Capacitao para multiplicadores do PJe
24. Curso de Execuo Geral e uso das Ferramentas Eletrnicas para Efetividade da
Execuo - Passo Fundo
Execuo - Pelotas
Execuo - Santa Maria
Execuo - Santana do Livramento
28. Curso do PJe-JT para Juzes de Canoas
29. Docentes do tinerrio de Diretores
30. Efetividade da Execuo Trabalhista
31. Especializao em Direito do Trabalho
32. tinerrio de Docentes da EJ
33. tinerrio de Execuo
34. tinerrio de Execuo - Mdulo nicial
35. tinerrio Formativo - Diretores de Secretaria
36. Portfolio
37. Portugus Contemporneo Aplicado - Professor Paulo Simes
38. Seminrio de Direito Porturio - Rio Grande
39. Secretrios Especializados de Juzes do TRT4 -Turma1
40. Teoria Geral do Juzo Conciliatrio
41. Teoria Geral do Processo Judicial Eletrnico - Turma 1
44. Registros Reflexivos
45. Curso de Direito Processual do Trabalho em Passo Fundo
* ? conteDdo dos cursos :ora+ elaborados e custo+izados $ela 0scola Fudicial
124
%3 JUJ2O AUKILIAR DE CONCILIAO
%3'3 PROJETO CONCILIAO
A partir da Portaria n 386/03, que instituiu o Juzo Auxiliar de Conciliao em 2
grau - ampliado pela Resoluo Administrativa n 15/06, esta alterada pelas Resolues
Administrativas n 01/07 e 16/07-, iniciou-se um processo de tentativa de aproximar os
litigantes, com o intuito de por fim lide de forma harmoniosa.
%3'3'3 Pr-"edi,ent-
O Juzo atua em processos que tramitam no Tribunal, a requerimento das partes
ou por iniciativa do Desembargador Relator ou, no caso dos processos nos quais
interposto recurso de revista, por provocao do Regional que, antes da anlise da
admissibilidade, intima as partes a dizerem, em quinze dias, se tm interesse em
participar de uma audincia de conciliao. Manifestado interesse por, pelo menos, uma
delas, os autos so remetidos ao Juzo Auxiliar de Conciliao. Caso um dos litigantes se
manifeste, os autos so remetidos ao Projeto Conciliao.
ngressando o processo no Projeto Conciliao, faz-se uma primeira triagem, afim
de verificar da possibilidade de ajuste (note-se que, no raras vezes, em sede de recurso
ordinrio, a reclamada absolvida da condenao imposta pela sentena, o autor
interpe recurso de revista e expressa interesse na conciliao), bem como localizar o
prefixo telefnico e/ou endereo eletrnico pertinentes aos procuradores jurdicos.
Aps, mantm-se contato telefnico, com a parte que no se pronunciou, para
saber do seu efetivo interesse na realizao de audincia para tentativa de conciliao.
Caso positiva a resposta, designa-se data para a correspondente audio e, logo a
seguir, intima-se a outra parte, tambm por telefone. Quando do telefonema, os
procuradores so advertidos para que tragam clculos ainda que estimativos e uma
objetiva e compatvel proposta, na data da solenidade.
Em muitos casos, em razo da distncia ou da convenincia, os prprios
defensores jurdicos estabelecem tratativas diretamente entre si e elaboram petio
conjunta de acordo, protocolando-a no Projeto Conciliao, ou por meio do sistema
peticionamento eletrnico, junto ao protocolo geral do TRT4. Nessa situao, os autos e
o acordo so analisados, a fim de verificar a compatibilidade dos termos do ajuste com a
125
lide existente. Estando adequado, o acordo homologado pelo juiz designado para atuar
no Projeto, com expedio de eventuais alvars (seguro desemprego, movimentao do
FGTS ou liberao de depsitos recursais existentes e integrantes das condies de
pagamento do quantum acordado) e a imediata intimao dos defensores jurdicos dos
litigantes, via telefonemas e/ou por mensagem eletrnica.
Na hiptese de no ser vivel a composio ou em no havendo interesse da parte
contrria, os autos so remetidos Coordenadoria de Recursos, para imediato exame de
admissibilidade do recurso de revista interposto.
Sinale-se, tambm, que, previamente realizao da audincia, faz-se nova
triagem nos autos, a fim de identificar dados como: a condenao imposta pela sentena,
ou acrdo; o valor dos depsitos recursais, se houver; o perodo contratual; o salrio
percebido pelo autor; e outros que se revelem importantes. No caso de agravo de
petio, solicita-se Vara de origem certido atualizada do dbito.
Na especfica audincia, o juiz conciliador questiona as partes sobre a proposta de
cada uma, procurando orient-las para que cheguem a um acordo. Havendo necessidade
de consulta aos constituintes ou de realizar clculos, defere-se prazo para as
indispensveis diligncias, pelos defensores jurdicos, ou adia-se a audio para data
prxima. Muitas vezes, o acordo prospera em uma nica audincia e, caso prevista a
liberao de depsito recursal ou judicial, expede-se o correspondente alvar ao
reclamante, na mesma oportunidade.
Exitosa a conciliao, remetem-se os autos origem. Caso contrrio, como j
assinalado, os autos so remetidos Coordenadoria de Recursos, para anlise do
recurso de revista; ou para a Secretaria da Turma a que se vincula o Desembargador-
relator do recurso ordinrio ou do agravo de petio correspondente.
%3'3%3 In"re,ent-
Com o trabalho desenvolvido pelo Ncleo Permanente de Mtodos Consensuais
de Soluo de Conflitos na Justia do Trabalho criado nos moldes do art. 7 da
Resoluo 125/2010 do CNJ e implantado no primeiro semestre no TRT4, sob a
coordenao da Desembargadora Denise Pacheco -, foram identificadas as empresas
com o maior nmero de demandas, sendo que, a partir de encontros motivacionais, os
representantes de algumas destas demandadas revelaram a inteno de suas
constituintes em, efetivamente, participar do esforo nacional em conciliar, reduzindo seu
126
passivo trabalhista, a destacar: WMS Supermercados do Brasil Ltda., Banco Santander
Brasil S/A, Brasil Telecom S/A, Companhia de Bebidas das Amricas Ambev,
Companhia Riograndense de Saneamento Corsan, Grupo Hospitalar Conceio, Banco
do Brasil S/A, Companhia Estadual de Silos e Armazns CESA, Engenharia de
Telecomunicaes e Eletricidade Ltda. ETE, entre outros.
A partir de reunies mantidas com os Juzes Auxiliares de Conciliao, os
defensores jurdicos de tais reclamadas passaram a apresentar listas, de forma gradual,
com os processos passveis de serem ajustados. Tais listagens, cada qual com suas
peculiaridades, acarretam atividades extras, adequando-as s necessidades de acelerar
os passos prvios s desejadas audincias: a) conformidade de formatao; b)
checagem e complementao dos dados fornecidos (nmero integral do processo, nome
completo do reclamante, identificao procurador jurdico da parte reclamante, prefixo
telefnico e endereo eletrnico do advogado); c) identificao do andamento em que se
encontra o respectivo feito; d) agrupamento de processos, por critrios mais relevantes
(por escritrios profissionais dos defensores jurdicos da parte autora e, depois, por
estgio em que se encontram as aes); etc. A organizao de tais planilhas envolvem
consultas aos sistemas de acompanhamento de processos no 1 e 2 graus deste TRT4,
bem como aos cadastros da OAB/RS e, at, na nternet.
A etapa seguinte consiste em estabelecer os necessrios e prvios contatos
(telefnicos, prioritariamente, ou por "e-mail) com os procuradores jurdicos dos
reclamantes, nos moldes do j referido acima, a fim de obter a concordncia dos mesmos
com a realizao de audincia conciliatria.
Havendo consonncia do advogado da parte acionante, mantm-se contato, logo
aps, com a correspondente Vara do Trabalho se os autos estiverem, fisicamente, no
Juzo de origem - ou com a Assessoria do Gabinete do Desembargador-relator e,
tambm, com a Secretaria da respectiva Turma, quando pendente de julgamento no
TRT4, ou, ainda, com a Secretaria Judiciria do E. Regional.
Recebidos os autos do processo e com a aquiescncia do procurador jurdico da parte
reclamante, mediante novo telefonema, inclui-se o feito em um dos horrios disponveis
na especfica pauta anteriormente designada e aceita pelos defensores da referida
empresa.
Aps, efetua-se a prvia anlise dos autos, a partir das decises j existentes e
dos eventuais depsitos recursais ou judiciais, assim como dos outros dados pertinentes
contratualidade e aos pedidos, at ento, deferidos.
127
A partir de negociaes iniciadas em maio de 2012, a Companhia Estadual de
Silos e Armazns CESA, com a concordncia da Procuradoria do Estado e dos
representantes do Sindicato dos Auxiliares de Administrao de Armazns Gerais no
Estado do Rio Grande do Sul, consolidou acordo envolvendo a formao de um consrcio
de credores pertinentes a 48 processos com acordo de parcelamento, com dvida de R$
14.000.000,00 administrada.
Convidados pela Presidncia do Tribunal, magistrados aposentados
disponibilizam-se para atuarem como conciliadores voluntrios.
As primeiras pautas ocorreram no dia 09 de setembro de 2013, com processos
com trnsito em julgado enviados por juzes de Porto Alegre que j aderiram ao projeto.
Assim, busca-se evitar as fases de liquidao e execuo.
%3'3)3 Re0+tad-
O ano de 2012 continuou a revelar resultados muito positivos.
Dos 1.678 processos inseridos no Projeto Conciliao, 773 foram includos em
pauta, com 881 audincias realizadas e 633 restaram conciliados, correspondendo a
81,89% dos processos pautados. Nesse mesmo exerccio, 1440 partes foram atendidas e
R$ 51.078.250,89 foi o valor pago neste Juzo.
Neste ano, at o ms de setembro, foram recebidos 1.399 processos, realizadas
524 audincias e conciliados 389 demandas, com 944 partes contempladas, que
receberam a quantia total de R$ 83.657.834,18.
%3%3 JUJ2O AUKILIAR DE CONCILIAO NA EKECUO CONTRA A @A2ENDA
PYBLICA
O Tribunal Regional da 4 Regio, pela Resoluo n 08/2003, implantou o Juzo
Auxiliar de Conciliao, estruturado pela Portaria n 5427/2003, a fim de enfrentar o
passivo de precatrios pendentes de pagamentos.
O Juzo iniciou suas atividades realizando um levantamento dos devedores e das
respectivas dvidas, elegendo como estratgia inicial a verificao de dados atinentes s
entidades municipais, utilizando como critrio bsico a reunio de informaes em
regies coincidentes com a rea de jurisdio de cada uma das Varas do Trabalho.
128
As informaes foram organizadas indicando o nmero de entidades devedoras
por jurisdio, o nmero de precatrios pendentes de pagamento, o nmero de
processos com acordo em andamento, a ocorrncia, ou no, de preterio, o nmero de
obrigaes de pequeno valor consignadas em precatrio, os valores totais devidos. Para
cada uma das entidades devedoras foi aberta uma pasta de controle, equivalente aos
autos de um processo, na qual so armazenadas todas as informaes relevantes aos
procedimentos negociais.
A partir da organizao destas informaes, foi possvel a demarcao no mapa do
Estado, permitindo uma melhor visualizao da situao. Aps, optou-se por definir
regies para iniciar o processo negocial com as entidades devedoras.
Realizados os estudos preliminares necessrios para o incio das atividades de
negociao, passou-se a elaborar formas de convencer os representantes das entidades
municipais devedoras a participarem do Juzo Auxiliar de Conciliao, bem como facilitar
a quitao de suas dvidas. Nesse sentido, realizou-se a apurao da mdia dos valores
repassados pelo Fundo de Participao dos Municpios (FPM) e, a partir do levantamento
dos custos gerados pela situao de pendncia de cada uma das entidades devedoras
(atualizao mensal), fez-se um comparativo percentual sobre o quanto custava ao
devedor a mera manuteno das dvidas, tendo como parmetro os valores recebidos do
FPM. De outra parte, efetuou-se um prognstico envolvendo eventuais propostas a serem
realizadas pelas entidades devedoras, considerando o quanto tais valores representariam
percentualmente do montante dos valores repassados pelo FPM, o nmero de parcelas a
serem pagas e o tempo necessrio para a quitao integral da dvida.
Audincias foram realizadas com todas as entidades devedoras e diversos acordos
foram celebrados, para repasse de verba, que possibilitaram a quitao da dvida de
inmeras entidades.
Desde o incio das atividades, at 31/09/2013, 17.332 precatrios foram
administrados pelo Juzo Auxiliar, com soluo integral de 12.566. Os valores envolvidos
nos pagamentos chegaram cifra de R$ 343.479.769,57, para satisfao de 36.031
credores. Foram realizadas 12.653 audincias.
Este Juzo responsvel pelo controle das dvidas de todas as entidades pblicas,
inscritas em precatrios; pela anlise de todos os requerimentos de pagamento
preferencial em razo de idade ou doena grave; pela realizao de audincias com
todos os municpios devedores, buscando a soluo do passivo, mediante acordo direto
com o Juzo Conciliatrio; pela administrao das contas, encarregando-se de realizar os
129
pagamentos que envolvem distintas e especficas atividades, pois, alm da correo e
atualizao das contas, com verificao das parcelas componentes da dvida, procede
nas retenes fiscais e previdencirias. O crdito da parte exequente liberado em
audincia, mediante expedio de alvar judicial; os valores relativos a honorrios
periciais so colocados disposio da Vara de origem, para posterior liberao; e os
encargos previdencirios so recolhidos ao nstituto, com posterior comprovao nos
autos.
Em dezembro de 2009, por fora da Emenda Constitucional 62/2009, foi institudo
o Regime Especial, no qual Municpios e Estados que possussem dvidas vencidas na
data da publicao da Emenda, 09/12/2009, fariam o pagamento dos seus precatrios
mediante o Regime Especial. Os valores so repassados ao Tribunal de Justia deste
Estado, responsvel pelo gerenciamento das contas do Regime Especial. Alm da
Administrao Estadual, vrios Municpios esto efetuando repasses ao Tribunal de
Justia para liquidao de seus precatrios, que realizada pelo Tribunal de origem,
observada a ordem cronolgica.
Para os Municpios envolvidos no Regime Especial, as atividades da secretaria do
Juzo envolvem, tambm, a remessa de arquivos com a dvida atualizada ao Tribunal de
Justia e controle das preferncias habilitadas, a fim de requisitar repasse da
correspondente verba.
Outra atividade a ser destacada, por sua relevncia, a reviso das contas objeto
de precatrio, por requerimento do municpio devedor. nmeros so os pedidos de
reviso das contas que deram origem ao precatrio. As entidades com dvida, baseadas
no permissivo constante no art. 1-E da Lei 9.494/97, peticionam informando que os
valores requisitados contm erro material ou no refletem, precisamente, a condenao
imposta. Este Juzo, por meio de servidores especializados, contadores, revisa
integralmente o precatrio e procede, se cabvel, s retificaes pertinentes.
Demanda menos onerosa, mas no de menos importncia, o atendimento a credores e
procuradores. A nsia pelo recebimento do seu crdito, aps anos de inrcia, traz um
fluxo crescente, secretaria do Juzo Auxiliar de Conciliao, de pessoas buscando
informaes sobre previso de recebimento. Disponvel, tambm, o atendimento por
telefone, tendo em vista que boa parte dos credores residem no interior do Estado.
A seguir, os valores dispendidos nos ltimos anos, para pagamento de precatrios
neste Juzo Auxiliar de Conciliao:
130
Ente Federado / Ano 2011 2012
2013
Estado R$ 23.366.374,30 R$ 37.059.827,70 R$ 27.123.947,22
Municpios R$ 26.475.856,79 R$ 22.243.774,32 R$ 14.161.466,40
RP 4M3L4%3%)'5&M RP CM3)&)3H&%5&% RP 4'3%LC34')5MC
Neste perodo 1.811 precatrios foram liquidados integralmente. Foram pagos, de
forma parcial, 2.755 preferncias, cujos autos permanecem neste Tribunal para
pagamento dos crditos remanescentes ou, no caso de aes plrimas, para pagamento
dos demais credores que ainda no adquiriam a condio para beneficiar-se do
pagamento preferencial.
Atualmente o Juzo dispensa esforos para atender aos credores de precatrios
de responsabilidade do Estado do Rio Grande do Sul, que cumprindo a nova regra
constitucional, passou a colocar disposio do Tribunal de Justia deste Estado,
mensalmente, verba para satisfao de sua dvida. O Estado do Rio Grande do Sul,
observando a nova regra constitucional, editou ato para opo de repasse de 1,5% de
sua receita lquida, e o Decreto n 47.470, de 13/10/2010, que autorizou o pagamento de
precatrios pela ordem crescente de valores. Esta Justia Especializada est efetuando
o pagamento dos crditos preferenciais, exequentes com idade superior a 60(sessenta)
anos ou portadores de doena grave, bem como precatrios pela ordem crescente de
valores. Os pagamentos efetuados nos ltimos anos esto demonstrados a seguir:
Ano
Precatrios
Pagos
Pagamento Parcial
(preferncias)
Partes atendidas Valores pagos
2011 161 754 935 R$ 23.366.374,30
2012 384 1.422 1.971 R$ 37.059.827,70
2013 303 579 1.012 R$ 27.123.847,55
Totais 848 2.755 3.918 R$ 87.550.149,55
Em razo do novo regramento constitucional, que alterou significativamente a
forma de pagamento dos precatrios, este Juzo foi demandado durante todo o ano pelo
Tribunal de Justia, responsvel pelo recebimento dos valores e controle da ordem de
pagamento, para fornecimento de dados, a citar: arquivos informatizados de cada
entidade para fins de ordenao da lista; relao das preferencias habilitadas e
respectivo valor; informao do total de valores a serem repassados de cada entidade
131
includa no Regime Especial. Esses dados foram fornecidos mensalmente. Com a
perspectiva de pagamento, anunciada pelo TJ, o Juzo determinou abertura de conta
judicial especfica, que objeto de controle e conferncia peridicos.
Reunies e contatos foram feitos, ao longo do ano de 2012, entre o Tribunal de
Justia, o Tribunal Regional Federal da 4 Regio e o Tribunal Regional do Trabalho da
4 Regio para a criao do Comit Gestor previsto na Resoluo 115/2010 do Conselho
Nacional de Justia, bem como para compartilhar experincias e definir meios para a
eficcia e agilidade do sistema de pagamento, visando no prolongar mais a demora no
pagamento dos crditos inscritos em precatrios.
Em 27 de junho de 2012 foi assinado, pelos Tribunais acima citados, o termo de
convnio, que estabeleceu a forma de repasse das verbas disponibilizadas pelas
entidades. Atualmente, so duas as possibilidades de rateio dos valores repassados
pela entidades includas no regime especial: em relao ao Estado do Rio Grande do
Sul, o termo de convnio prev a manuteno da lista em cada tribunal, com autonomia
plena para controle da fila de pendncias e o rateio da verba repassada de forma
proporcional ao valor da dvida de cada instituio; para os Municpios ficou pactuado fila
nica de credores e a disponibilizao de verba considerando a ordem cronolgica geral.
O Juzo Auxiliar de Conciliao, diante do julgamento de inconstitucionalidade
parcial da Emenda 62/2009 que rege atualmente o pagamento dos precatrios,
concomitantemente com as atividades de pagamento, estuda meios eficazes para
resolver, em especial, a dvida estadual de precatrios, a fim de evitar, novamente, a
inrcia do executivo.
Com a publicao do acordo pertinente ao julgamento acima, novos desafios
sero apresentados e este Juzo assume o compromisso de dar continuidade s
atividades, mantendo a aproximao das partes envolvidas, com o nico objetivo de
tornar eficaz as sentenas judiciais.
Audincias e reunies com vrios Municpios tm sido feitas com vistas ao ajuste
de acordos diretos com o Tribunal Regional do Trabalho da 4 Regio, objetivando a
quitao dos precatrios mais rapidamente. Publicado o acrdo pelo Supremo Tribunal
Federal, o Estado do Rio Grande do Sul dever ser instado a se manifestar.
%3)3 ESTATJSTICAS DO PROJEO CONCILIAO E DO JUJ2O AUKILIAR DE
CONCILIAO NA EKECUO CONTRA A @A2ENDA PYBLICA
132
133
)3 JUJ2O AUKILIAR DE EKECUO
O TRT da 4 Regio editou, em 03 de outubro de 2013, a Portaria Conjunta n
7.472, que institui o Juzo Auxiliar de Execuo, com a finalidade de garantir a efetividade
da prestao jurisdicional na fase de execuo dos feitos, levando em conta a instituio
do Banco Nacional dos Devedores Trabalhistas pela Lei n 12.440/2011, que passou a
exigir a regularidade fiscal e trabalhista das pessoas fsicas e jurdicas que pretendem se
habilitar em licitaes pblicas para a celebrao de bens e servios ao Poder Pblico da
Unio, dos Estados e dos Municpios.
Com estrutura prpria, o Juzo Auxiliar de Execuo promove e adota as medidas
destinadas identificao dos devedores e seus bens, inclusive mediante consulta s
bases de dados em que o acesso decorre de convnios com o Tribunal, s redes sociais
e s informaes pblicas existentes na internet, bem como todos os demais atos de
execuo em geral.
ncumbe ao Juzo Auxiliar de Execuo proceder aos lanamentos devidos no
Banco Nacional dos Devedores Trabalhistas BNDT (cadastro, retificao e excluso)
dos processos sob sua anlise, observando como critrio para a anlise dos processos,
preferencialmente, a antiguidade e o volume da execuo.
O Juzo Auxiliar de Execuo conta com dois magistrados, a quem compete
coordenar o Juzo, propor e dirigir audincias, homologar acordos, decidir sobre as
questes suscitadas pelas partes, expedir documentos, estabelecer e implementar o
processo negocial, dentre outras atribuies que possam ser definidas pela Presidncia
do Tribunal, bem como grupo de servidores para a realizao das atividades de apoio
cartorrio, exame dos autos, elaborao de pesquisas, lanamentos nos sistemas
informatizados, conferncia de clculos, bem como outras atividades a serem designadas
pelo Juzo.
134
43 DIRETORIA>GERAL
No mbito de atuao da Diretoria-Geral, os anos de 2012 e 2013 foram marcados
por aes contnuas, objetivando a ampliao, modernizao e adequao estrutural das
condies materiais do Tribunal Regional do Trabalho, perseguindo o nvel de excelncia
na prestao jurisdicional traado pela Administrao.
Na rea de Material e Logstica, foram realizadas diversas aes voltadas
continuidade do processo de modernizao do mobilirio, conforme padro institudo pela
Resoluo n 54/2008, do Conselho Superior da Justia do Trabalho CSJT, visando
melhoria das condies laborais nos ambientes de trabalho nas diversas unidades.
Merecem destaque as aes de gesto de alguns servios contratados, dentre os quais o
transporte de cargas comuns e de mobilirio para as diversas unidades do Tribunal, o
fornecimento de bilhetes de passagens areas, o fornecimento de gua mineral para
todas as unidades do TRT e de co::ee brea=s para os cursos de capacitao e
treinamentos promovidos pela Secretaria de Gesto de Pessoas e pela Escola Judicial,
bem como a eventos diversos (congressos, seminrios, palestras) promovidos pelo
Tribunal.
Salienta-se, tambm, a preponderncia das contrataes decorrentes da
realizao de prego eletrnico. Em 2012, o prego eletrnico foi responsvel por
aproximadamente 87,70% dos valores decorrentes das licitaes do Tribunal. Ressalta-
se, tambm, a reduo do prazo mdio das contrataes por meio de Prego Eletrnico.
Atualmente, mais de 70% das licitaes so processadas por essa modalidade licitatria
que, realizada em ambiente virtual, permite a participao de licitantes de todo o pas,
resultando em maior economia aos cofres pblicos. Destaca-se, ainda, a crescente
utilizao do Sistema de Registro de Preos, por intermdio do qual possvel o Tribunal
realizar contrataes em decorrncia de licitaes realizadas por outros rgos.
Na rea de Engenharia e Arquitetura, destacaram-se as aes voltadas
elaborao de projetos, oramentos e especificaes tcnicas para execuo de vrios
servios especializados de adaptao, ampliao, reforma, alterao de layout e
construo de prdios no interior e na Capital do Estado, merecendo nfase as seguintes
aes: concluso das obras do Prdio Administrativo e do Plenrio; instalao de 07
(sete) novas Varas do Trabalho autorizadas pela Lei n 12.475/2011: 6 Vara do Trabalho
de Caxias do Sul, 2 Vara do Trabalho de Santa Rosa, 3 Vara do Trabalho de Erechim,
2 Vara do Trabalho de Esteio, 4 Vara do Trabalho de So Leopoldo e 3 e 4 Varas do
135
Trabalho de Rio Grande; concluso da nova sede da Vara do Trabalho de Palmeira das
Misses; elaborao de edital (incluindo peas tcnicas) para contratao de escritrios
de projetos para a construo dos novos Foros de Uruguaiana, Estrela, So Leopoldo e
Lajeado; reforma do prdio do Foro de Bag, visando ao atendimento NBR9050;
reforma geral do prdio do Foro de Cachoeira do Sul; reformas gerais no prdio do Foro
de Cachoeirinha; elaborao do projeto de ampliao do Foro de Canoas; fiscalizao e
adequao de imvel de investidor para instalao do Posto Avanado da Justia do
Trabalho em Capo da Canoa; fiscalizao de projeto para adequao do atual imvel do
Foro de Erechim para a instalao da 3 Vara do Trabalho; adequao de imvel locado
na cidade de Esteio para a instalao de 02 (duas) Varas do Trabalho; contratao da
demolio das construes existentes no terreno do futuro Foro de Estrela; fiscalizao e
adequao de imvel de investidor para instalao da Vara do Trabalho em Frederico
Westphalen; Foro de Porto Alegre: projeto de layout para o Protocolo das Varas; 12 Vara
do Trabalho: layout para adequao de arquivos de processos; 23 Vara do Trabalho:
layout da secretaria; 24 Vara do Trabalho: layout para incluso de mais um servidor no
gabinete; 29 Vara do Trabalho: divisria na sala de audincias, alterao na posio da
porta e layout para 02 (dois) novos servidores; 30 Vara do Trabalho: ampliao; vestirio
para ciclistas; Foro de Gramado: contratao dos servios de adequao de
acessibilidade; definio do posicionamento dos bicicletrios; Foro de Gravata:
contratao da obra para instalao de 02 (duas) novas Varas, conforme projetos
existentes; layout para a 1 e 2 Varas do Trabalho e Coordenadoria de Distribuio dos
Feitos; Foro de Novo Hamburgo: contratao de projetos de arquitetura, projetos
executivos e complementares; contratao da execuo (soluo) das patologias do
prdio; Foro de Pelotas: execuo de reforo na base do muro pr-moldado, caladas,
telhado, infiltraes, rachaduras e outras demandas; Porto Alegre Prdio Anexo:
plataforma inclinada para PNE do Plenrio; projeto da sala recepo de autoridades e
reservado para juzes, com espao para jardins; Porto Alegre Prdio-Sede: 10
Pavimento: Reforma da sala de sesses do Pleno para 14 lugares; Asseplan (Gesto
Estratgica): layout de mobilirio; Corregedoria: troca de carpete; Assessoria Jurdica:
layout de mobilirio; Ouvidoria: Logotipo para porta de acesso; Precatrios: adequao
de estantes em rea do hall; SECONT: layout de mobilirio; Precatrios: layout para
colocao de estantes no fumdromo do 11 pavimento; Foro de Rio Grande: reforma de
imvel locado para instalao das 3 e 4 Varas; Foro de Santa Maria: Contratao de
PPC e SPDA para adequaes do Foro; Separao da Secretaria da Coordenadoria de
136
Distribuio dos Feitos e Central de Mandados, pintura interna e melhor identificao do
prdio; Foro de So Leopoldo: acesso coberto (includo na contratao do projeto do
novo prdio e reforma do atual); adequao do imvel atual para a 4 Vara do Trabalho;
avaliao de dois imveis para locao; adequao do imvel locado para a
Coordenadoria de Distribuio dos Feitos e Arquivo; ampliao do gabinete da 2 Vara do
Trabalho.
Destacaram-se, em 2013, as inauguraes do Prdio Administrativo e do Plenrio
(14-03-2013), dos prdios de Frederico Westphalen (05-06-2013) e do Posto de Capo
da Canoa (13-06-2013), e das novas instalaes do Posto Avanado de Panambi (03-09-
2013); o lanamento da pedra fundamental das novas instalaes da Vara do Trabalho
de So Borja (23-08-2013), e os projetos de novas sedes: Viamo e Santo ngelo
(projetos em fase de concluso), Novo Hamburgo (em fase de elaborao de projeto),
ampliao de Gravata (em fase de contratao da obra, encaminhado para licitao),
So Borja (anteprojeto encaminhado para aprovao pela Presidncia), Triunfo (projeto
em elaborao), Osrio (regularizao da doao do terreno), Trs Passos (avaliao do
terreno), e Alegrete (projeto em elaborao).
Na rea de Apoio Administrativo, a Coordenadoria de Segurana nstitucional,
responsvel pela coordenao das unidades a ela subordinadas (Setor de Operaes,
Setor de nteligncia e Tecnologia, Setor de Segurana Especializada, Setor de
Segurana do Foro de Porto Alegre e Seo de Transportes) planejou e organizou as
demandas ligadas segurana pessoal e patrimonial, estabelecendo diretrizes, mtodos
e critrios para a execuo dos servios. Dentre as atividades desempenhadas pelo
Setor de nteligncia e Tecnologia, destacam-se o monitoramento por CFTV do prdio-
sede e plenrio do Tribunal, do depsito centralizado, dos prdios do Arquivo e do
Memorial bem como dos estandes do Tribunal na Feira do Livro de Porto Alegre e na
Expointer, alm do monitoramento de alarmes de intruso em 7 (sete) unidades
administrativas e 62 (sessenta e duas) unidades judicirias monitoradas 24 horas por dia,
7 dias por semana. mportante referir, ainda, a instalao e configurao dos sistemas de
CFTV em diversos prdios, bem como a instalao e manuteno de sistemas de alarme
de intruso em diversas unidades.
Na rea de Gesto de Pessoas, destaca-se, por relevante, o Programa de
Ambientao NTEGRAR-TE, destinado a servidores recm-ingressos no quadro de
pessoal da Justia do Trabalho da 4 Regio. O Programa tem como objetivo
proporcionar formao inicial aos novos integrantes desta Justia Especializada,
137
sensibilizando-os para o cumprimento da misso e viso previstos no Plano Estratgico,
bem como os incentivando na prtica dos valores institucionais. Busca, ainda, contribuir
para a qualificao dos servidores ingressantes, para a efetividade e qualidade dos
servios prestados aos cidados. Alm disso, tem como contedo informaes sobre a
estrutura organizacional e a cultura da nstituio, alm de treinamento tcnico bsico
para o desempenho das atribuies nas diferentes unidades, abrangendo o fluxo do
processo trabalhista e as principais atividades desenvolvidas nas Varas do Trabalho.
Merece registro, tambm, o grande nmero de servidores que participaram de aes de
capacitao presenciais e distncia. ncumbiu, ainda, referida rea o controle das
entregas de autorizao de acesso dos dados de Bens e Rendas das Declaraes de
Ajuste Anual do mposto de Renda Pessoa Fsica e das respectivas retificaes
apresentadas Receita Federal do Brasil, com a posterior comunicao ao Tribunal de
Contas da Unio; implementao do estabelecido na Resoluo CNJ n 156/2012, em
especial o atendimento ao seu artigo 6, que trata do recadastramento dos atuais
ocupantes dos cargos em comisso ou funo comissionada; administrao do programa
de estgios para estudantes, administrao dos atos referentes ao ingresso e
desligamento de servidores; e a divulgao, na pgina do TRT na internet, dos dados
referentes a concursos pblicos e aos concursos internos de remoo.

43'3 SECRETARIA DE AD*INISTRAO
43'3'3 C--rdenad-ria de P+ane:a,ent-
As atividades desenvolvidas pela Coordenadoria de Planejamento so
relacionadas ao acompanhamento da execuo oramentria de "outras despesas
correntes e de capital, cujas aes se desenvolvem em trs linhas: Programao
oramentria, elaborao de Proposies e emisso de Notas de Empenho. Alm disso,
so desenvolvidas nesta Coordenadoria as seguintes atividades:
- Elaborao de projees e demonstrativos para auxiliar na elaborao da Proposta
Oramentria e nos pedidos de suplementao;
- elaborao do Relatrio de Gesto encaminhado ao TCU;
- acompanhamento dirio do saldo oramentrio;
- elaborao do Demonstrativo de mpacto Oramentrio das despesas, em atendimento
138
Lei de Responsabilidade Fiscal;
- acompanhamento do recebimento dos sub-repasses financeiros nas aes
oramentrias de atividades, observando a utilizao correta das respectivas fontes de
receita;
- publicao dos dados oramentrios na pgina de Transparncia do Portal TRT4 e na
pgina do CNJ;
- elaborao das proposies para compra de material de consumo, material permanente
e prestao de servios diversos;
- emisso das notas de empenho no Sistema SAF relativas s contrataes ou
aquisies realizadas por este Tribunal e encaminhamento delas s empresas
contratadas e s reas requisitantes.
43'3%3 C--rdenad-ria de *ateria+ e L-1;ti"a
A Coordenadoria de Material e Logstica tem como principal misso o fornecimento
dos diversos materiais, de consumo e de carter permanente, necessrios ao adequado
funcionamento das unidades deste Tribunal. Para tanto, desenvolve, com o apoio de
suas Sees, as seguintes atividades:
- adoo de aes voltadas ao processo de modernizao do mobilirio, seguindo o
padro institudo pela Resoluo n 54/2008 do CSJT, visando a melhoria das condies
de trabalho nas diversas unidades deste Tribunal;
- previso, especificao e controle de estoque e proviso de materiais de consumo e
bens permanentes destinados a todas as unidades judicirias e administrativas deste
Tribunal (aprox. 420 un.);
- elaborao dos relatrios fsicos e estatsticos mensais dos materiais estocados na
Seo de Almoxarifado, cujo estoque mdio mensal da ordem de R$ 2 milhes;
- recebimento, conferncia, registro e distribuio de todos os equipamentos e materiais
permanentes adquiridos, bem como o controle do prazo de garantia;
- tramitao dos processos de desfazimento de bens, at a fase final, que culmina com a
baixa dos mesmos no Sistema de Patrimnio deste TRT;
- inspees para conferncia de inventrios das unidades judicirias;
- gesto de alguns servios contratados, entre os quais destacam-se os seguintes:
transporte de cargas comuns e de mobilirio para as diversas unidades deste Tribunal,
139
fornecimento de bilhetes de passagens areas, suprimento de gua mineral,
fornecimento de co::ee brea=s para os cursos de capacitao e treinamentos promovidos
pela Seo de Capacitao da SEGESP e pela Escola Judicial, bem como para eventos
diversos (congressos, seminrios, palestras) promovidos por este Tribunal;
- acompanhamento e registro de imveis doados a este Tribunal junto SPU
Superintendncia do Patrimnio da Unio no Estado do Rio Grande do Sul;
- controles especiais sobre as faturas de diversos servios, dentre os quais: energia
eltrica, gua e esgoto, transporte de carga e de mobilirio para todas unidades
judicirias e administrativas, os quais visam acompanhar a evoluo das despesas e
impedir que os servios sofram descontinuidade, sempre buscando atender com
eficincia as necessidades dos usurios;
- fornecimento de subsdios e informaes para a elaborao da proposta oramentria
para o exerccio seguinte.
43'3)3 C--rdenad-ria de Li"ita=Be e C-ntrat-
A Coordenadoria de Licitaes e Contratos responsvel por processar todas as
aquisies de bens e servios deste TRT. Neste contexto, a ela cumpre o papel de
intermedirios entre os clientes internos, representados pelas reas requisitantes, e os
clientes externos, representados pelos fornecedores aptos a atender s necessidades do
Tribunal.
Na fase preparatria da aquisio so definidas as necessidades da Administrao
e o valor que o Tribunal pretende dispor para a contratao. As necessidades da
Administrao so expressas na definio precisa do objeto a ser contratado, cabendo
rea tcnica (o requisitante do bem ou servio) especificar as caractersticas relevantes.
O valor estimado para a contratao reflete os preos e condies do mercado, levando-
se em considerao os mtodos, estratgias de suprimentos, cronogramas, etc.
A partir da definio do objeto e da demonstrao da disponibilidade oramentria,
a Coordenadoria de Licitaes e Contratos passa a atuar no processo, realizando o
enquadramento do caso concreto modalidade aplicvel, de acordo com a legislao
especfica. Em algumas situaes, a lei dispensa a realizao de processo licitatrio ou
considera-o inexigvel. Nestes casos o processamento da aquisio costuma ser mais
rpido, desde que satisfeitos alguns pressupostos, tais como a regularidade fiscal e
trabalhista da contratada e a demonstrao de preo de mercado. Para as situaes no
140
enquadradas em nenhuma das hipteses de dispensa e inexibilidade, o caminho
obrigatoriamente a realizao de um processo licitatrio, hipteses em que os prazos de
contratao variam em funo das modalidades licitatrias aplicveis: Prego, Convite,
Tomada de Preos ou Concorrncia. A definio da modalidade licitatria a ser adotada
depende das caractersticas do objeto e/ou do valor estimado para a contratao.
Atualmente, neste TRT, mais de 70% das licitaes so processadas por Prego
Eletrnico, uma modalidade licitatria realizada em ambiente virtual que, ao permitir a
participao de licitantes de todo o pas, resulta maior economia aos cofres pblicos, em
virtude da ampliao da competitividade. As demais modalidades licitatrias permanecem
em uso, porm restringem-se s contrataes de obras e servios de engenharia. Alm
do processamento das aquisies, esta Coordenadoria realiza a gesto administrativa
dos contratos e convnios, atividade que engloba diversas tarefas tais como a elaborao
de minutas de termos aditivos, anlise e processamento de repactuaes e reajustes,
anlise de pedidos de acrscimos quantitativos e qualitativos aos contratos, anlise de
pedidos de prorrogao de prazo de entrega ou execuo dos objetos contratados,
processamento das sanes contratuais, entre outras.
A relao de contratos em vigor e respectivos prazos de vigncia consta em anexo
ao presente relatrio para melhor visualizao.
43'343 C--rdenad-ria de C-ntabi+idade
As atividades desenvolvidas pela Coordenadoria de Contabilidade so
relacionadas anlise de todos os registros da execuo oramentria e financeira
(notas de empenho, ordens bancrias, etc.) lanados no Sistema ntegrado de
Administrao Financeira do Governo Federal SAF, visando a Conformidade Contbil
(certificao dos demonstrativos contbeis) de acordo com o estabelecido pela Secretaria
do Tesouro Nacional - STN e o Tribunal de Contas da Unio TCU. Alm disso, so
desenvolvidas nesta Coordenadoria as seguintes atividades:
- Realizao da liquidao das despesas de custeio (gua, energia eltrica, aluguis,
fornecedores, etc.), consistindo, basicamente, na anlise das notas fiscais e documentos
acessrios encaminhados, incluindo os procedimentos necessrios para reteno dos
impostos federais e municipais em conformidade com a legislao tributria, fiscal e
previdenciria vigente;
- anlise dos relatrios de movimentao de materiais de consumo e permanentes;
141
- registros pertinentes s reavaliaes, depreciaes e amortizaes realizadas nos bens
permanentes cadastrados neste Tribunal, em conformidade com a legislao contbil
aplicada ao setor pblico;
- acompanhamento junto Superintendncia do Patrimnio da Unio da situao dos
bens imveis colocados disposio deste Tribunal e lanamento dos respectivos dados
e informaes no Sistema de Gerenciamento dos mveis de Uso Especial da Unio;
- desenvolvimento das novas rotinas contbeis necessrias para a implementao da
nova Contabilidade Pblica Aplicada ao Setor Pblico CPASP que dever ocorrer em
2015.
43%3 SECRETARIA DE *ANUTENO E PROJETOS U Se,7r-
Em agosto de 2012, pela Portaria n 4989, foi criada a Secretaria de Manuteno
em Projetos, em substituio Cearq Coordenadoria de Engenharia e Arquitetura, bem
como as Coordenadorias de Projetos e Execuo e Obras, e de Manuteno e
nstalaes Prediais (com a incorporao da Seo dos artfices), em atendimento a
Resoluo n 63/2010 do CSJT.
Os dados que embasaram a criao da referida Secretaria encontram-se no
Processo Administrativo Eletrnico n 0000101-84.2012.5.04.0000.
Durante a atual gesto, a Secretaria de Manuteno e Projetos, dentre outras
atividades:
- implantou o Plano Permanente de Manuteno Predial atravs de contrato para
Manuteno predial programada preventiva e corretiva em todo o Estado;
- iniciou a implantao do sistema de Gerenciamento de Projetos e Gerenciamento
de Demandas (TraceGP);
- procedeu contratao de escritrios para elaborao de projetos de acordo com
a especificidade (eltricos; mecnicos; arquitetnicos; estruturais e hidrossanitrios) para
diversas localidades.
Dentre as obras realizadas no perodo destacam-se:
Obras Concludas - Edifcios Prprios:
- Prdio Anexo Administrativo Porto Alegre
- VT Palmeira das Misses
142
Projetos de Novas Sedes Aprovados no CSJT:
- Erechim (licitao em andamento)
- Uruguaiana (licitao em andamento)
- Estrela (licitao em andamento)
Projetos de Novas Sedes Concludos em 2012/2013:
- Viamo
- Santo ngelo
- So Leopoldo
- Novo Hamburgo
- Ampliao de Gravata
- Ampliao de Lajeado
Projetos de Novas Sedes niciados no 2 Semestre/2013:
- So Borja
- Arroio Grande
- Triunfo
- Osrio
- Trs Passos
- Alegrete
Adequaes de Edificaes para Novas Sedes (locadas):
- Torres
- Tramanda
- Capo da Canoa
- Frederico Westphalen
- Panambi
Adequaes para nstalaes das Novas Varas Criadas:
- Caxias do Sul (6 VT)
- Santa Rosa (2 VT)
- Erechim (3 VT)
- Esteio (2 VT)
143
- Rio Grande (3 e 4 VTs)
- So Leopoldo (4 VT)
- Estrela (2 VT)
OBRAS REALI2ADAS %&'%(%&') PRE4ISO at8 %&'I
DEMANADAS POR OBRAS REFORMAS: 38 REFORMAS: 5
CONSTRUES: 2 CONSTRUES: 34
PORPORO ENTRE CONSTRUO E
REFORMA
01 CONSTRUO
PARA 19 REFORMAS
6,8 CONSTRUES
PARA 1 REFORMA
REA CONSTRUDA OU REFORMADA
CONSTRUDA: 9.516
m
CONSTRUDA:
55.500,00 m
REFORMADA:
45.599 m
REFORMADA:
25.000,00m
VALORES DAS DEMANDAS R$ 22.052.132,36 R$ 270.000.000,00
43)3 SECRETARIA DE APOIO AD*INISTRATI4O
A Secretaria de Apoio Administrativo SEAPA promoveu e coordenou o servio
de apoio necessrio s diversas atividades desenvolvidas no Prdio-sede e
Administrativo do TRT, tais como, conservao predial, segurana, transportes, servios
grficos, portaria, reprografia, zeladoria, limpeza, manuteno de viaturas, telefonia e
movimentao de processos. Dentre as atividades realizadas, destacam-se:
- Controlou os vencimentos dos contratos de servios terceirizados vinculados s
diversas Sees subordinadas SEAPA;
- Encaminhou as prorrogaes dos contratos de servios terceirizados;
- Realizou anlise das minutas de contratos e preges eletrnicos referentes a
contrataes de servios terceirizados;
- Elaborou projetos bsicos para contrataes de servios terceirizados;
- Realizou a gesto do contrato de servio de telefonia mvel pessoal com servio de
transmisso de dados e disponibilizao de aparelhos smartphones.
- Elaborou relatrios, ofcios e demais documentos atinentes SEAPA;
- Autuou em processos eletrnicos e na elaborao de minutas de despachos;
- Realizou as atualizaes do guia telefnico na ntranet, com o encaminhamento para
impresso grfica e distribuio s diversas unidades da capital e interior do Estado;
- Divulgou no stio do Tribunal, na internet, a relao dos veculos da frota do Tribunal,
144
bem como a relao mensal dos empregados de empresas contratadas(terceirizadas);
- Efetuou a distribuio dos calendrios do Tribunal para as unidades administrativas e
judicirias da capital e interior do Estado;
- Recebeu as solicitaes de diversas Unidades do TRT para confeco/colocao das
Placas de programao visual.
- Recebeu demandas pela nova ferramenta da CREDEM, criada pela Portaria
7.835/2013, que sistematiza o encaminhamento das demandas dirigidas aos setores da
rea administrativa do Tribunal.
43)3'3 Se=9- De C-ner/a=9- Predia+
A Seo de Conservao Predial coordenou os servios necessrios relativos
conservao, s diversas atividades desenvolvidas no Prdio-sede e Administrativo do
TRT, atravs das Sees de Zeladoria e Limpeza. Atendeu tambm, na Regio
Metropolitana e no interior do estado do RS, as demandas de limpeza, jardinagem e
dedetizao.
Sntese das atividades realizadas:
- Coordenou e supervisionou as Sees de Zeladoria e Limpeza do TRT.
- Elaborou Projetos Bsicos e Termos de Referncia;
- Realizou a gesto dos contratos com empresas terceirizadas de Limpeza que atuam em
todo Regional;
- Efetuou a proposio de Termos Aditivos e Supresses aos contratos de limpeza;
- Efetuou a proposio de renovao do contrato de limpeza, com pesquisa dos custos
junto a diversos rgos pblicos;
- Realizou a anlise de documentos ficais e trabalhistas fornecidos pelas empresas
contratadas;
- Conferiu e atestou as Notas Fiscais dos contratos sob Gesto desta Seo;
- Elaborou despachos em processos e expedientes Administrativos;
- Efetuou a proposio de contratao de servios de jardinagem e dedetizao para todo
Regional, atravs de autuao no "Adm. Eletrnico ;
- Encaminhou informaes para AGU, relativo aos empregados terceirizados do contrato
de limpeza com processos trabalhistas;
- Elaborou relatrios, memorandos, ofcios e mensagens eletrnicas;
145
Seo de Limpeza e Conservao
Sntese das atividades realizadas:
- Supervisionou e fiscalizou a limpeza das salas, cozinhas, banheiros, reas externas e
jardinagem do Prdio-sede e Administrativo do TRT4, Foro Trabalhista da Capital, e
Unidades do interior.
- Fiscalizou da separao do lixo orgnico e reciclado.
- Providenciou o controle de pragas (desinsetizao/desratizao) do Prdio-sede e
Administrativo do TRT4, Foro Trabalhista da Capital e Unidades do interior.
- Controlou o suprimento, dirio, de materiais, em especial os de higiene (papel higinico,
papel toalha, sabonete lquido, lcool gel, aromatizador ambiental, etc), nas
dependncias do Prdio-sede e Administrativo deste Tribunal, bem como do Foro
Trabalhista desta Capital.
- Atuou como preposto em audincias na Capital e no nterior do Estado, em
reclamatrias trabalhistas representando o Tribunal.
- Disponibilizou, na intranet, de formulrio para lavao de pisos, assim como, sistema de
avaliao para receber sugestes sobre o trabalho desenvolvido em todas as Unidades
deste TRT.
- Realizou o acompanhamento "in loco das inauguraes de novos Foros trabalhistas,
cuidando da limpeza e colocao de funcionrios, bem como, em mudana de prdios.
- Fiscalizou a assiduidade dos funcionrios da empresa terceirizada de limpeza ao seu
local de trabalho.
- Fiscalizao dos documentos como (Contracheques, Cartes Ponto, Vales Alimentao,
etc.) dos funcionrios da empresa de limpeza contratada.
43)3%3 Se=9- de O.i"ina GrR.i"a
No perodo de dezembro/2011 a outubro/2013, a Seo de Oficinas Grficas
realizou, em sntese, as seguintes atividades:
- mpresses de diversos formulrios padronizados do Tribunal, entregues para a Seo
de Almoxarifado: 3.404.000 (trs milhes, quatrocentos e quatro mil) impressos.
- mpresses coloridas: 350.000 (trezentos e cinquenta mil) impressos coloridos (para a
Secretaria de nformtica; para a Assessoria de Comunicao Social, Presidncia,
Memorial entre outros; convites para inauguraes de Varas do Trabalho; convites para
146
posses de Juzes; cartes timbrados com envelopes; cartes para Desembargadores e
Diretores; folders diversos para divulgao na Feira do Livro; folders para a Semana da
Conciliao; material para o Encontro de Gestores; etc.).
- Encadernaes com espirais e capas de PVC: 4.250 (quatro mil, duzentos e cinquenta)
encadernaes.
- Reciclagem de papel atravs de reaproveitamento de papel na confeco de blocos de
anotaes nos tamanhos 21 x 14,8 cm, 10,5 x 14,8 cm e 9,9 x 10,5 cm.
- O Setor de Carimbos desta Seo de Oficinas Grficas, confeccionou 2.826 (dois mil,
oitocentos e vinte e seis) carimbos em base de madeira e 4.514 (quatro mil, quinhentos e
quatorze) em base auto-entintada, totalizando 7.340 (sete mil, trezentos e quarenta)
carimbos.
43)3)3 Se=9- de P-rtaria
No perodo de dezembro/2011 a outubro/2013, a Seo de Portaria efetuou, em
sntese, as seguintes atividades:
- Recebeu malotes das Varas do interior do estado vindos em guias de remessa, e
posterior distribuio para Varas da capital e do interior;
- Recebeu malotes e conferncia de seu contedo e encaminhamento s Unidades
Judicirias de destino;
- Recebeu correspondncias em guias do Correio, conferncias e encaminhamentos de
sedex10, sedex, cartas registradas, cartas simples;
- Recebeu, classificou e distribuiu, para as unidades de destino, malotes interno (TRT e
Varas de Porto Alegre).
43)34 Se=9- de Re"e7=9- de Gabinete
A Seo de Recepo de Gabinetes responsvel pela gesto e fiscalizao dos
servios terceirizados de atendimento as solicitaes de transporte e entrega de
processos e documentos no Tribunal. No perodo de dezembro/2011 a outubro/2013, a
referida gesto realizou, em sntese, as seguintes atividades:
- Reprografia - realizou fotocpias e digitalizao de documentos, atendendo o pblico
interno deste Tribunal;
147
- Meirinhos - atenderam secretrios e desembargadores, preparando salas e dando
acompanhamento s sesses e reunies. O trabalho foi feito por meio de escala com um
servidor em regime de planto de emergncia;
- Atuou em eventos sociais realizados por este Tribunal, tais como posses e
comemoraes.
- Elaborou diariamente relatrio de todas as ligaes telefnicas, com horrio, nome do
terceirizado que realizou a tarefa, local de busca e local de entrega dos processos;
- Fiscalizou a empresa terceirizada com relao: documentao mensal, de horrios,
faltas, comportamento dos funcionrios dentro deste egrgio, no uso adequado de
uniforme e no atendimento imediato s chamadas solicitadas s telefonistas deste TRT e
na soluo de problemas que ocorreram na seo, dentro do expediente.
43)3C3 Se=9- de Te+e.-nia
No perodo de dezembro/2011 a outubro/2013, a Seo de Telefonia desenvolveu,
em sntese, as seguintes atividades:
- Atendimento telefnico ao pblico externo e interno: atendimento em torno de 13.000
ligaes, mensais, atravs do n chave 51. 3255.2000, com a prestao de informaes
bsicas solicitadas pelos usurios;
- Monitoramento de problemas na central telefnica (Prdio Sede): atravs das mesas
telefnicas faz-se testes no sistema DDR e celfix;
- Gerenciamento do software de tarifao da central telefnica (nstalada no Prdio TRT):
sistema de bilhetagem e tarifao para a emisso de relatrios das ligaes telefnicas
recebidas e realizadas;
- Emisso de relatrios mensais: de ligaes telefnicas, s unidades da Justia do
Trabalho (Capital e nterior), para que as referidas unidades atestem as ligaes como "a
servio ou apontem aquelas efetuadas em carter particular, para ressarcimento ao
errio atravs de desconto na folha de pagamento;
- Elaborao de projetos bsicos: Para a aquisio de servios de telefonia mvel e fixa
(local, longa distncia nacional, DDG/0800 para Ouvidoria);
- Gesto e fiscalizao de contratos de telefonia mvel e fixa.

43)3H Se=9- de 2e+ad-ria
148
De maneira geral, a Seo de Zeladoria tem como funo primacial o zelo pelo
patrimnio pblico, constatando danos e situaes irregulares, relatando-os SEMPRO.
Segue a sntese das atividades realizadas durante a presente gesto:
- Controlou e acompanhou o consumo de gua (com inspees peridicas em sanitrios
para detectar vazamentos);
- Fiscalizou o contrato de manuteno de elevadores (Atlas-Schindler), com acionamento
de tcnicos para a resoluo de panes;
- Fiscalizou a equipe do Prdio-sede responsvel pelo transporte de materiais por mo de
obra terceirizada, com utilizao dos funcionrios para atendimento de atividades como o
descarte de lixo, transporte de mveis, mudanas internas, transporte de equipamentos
para outras unidades, reposio de gua nos bebedouros, etc;
- Fiscalizou dos servios realizados em cortinas;
- Fiscalizou o contrato de entrega de cartuchos de toners vazios empresa Lexmark, a
qual fornece 01 unidade carregada para cada 25 unidades vazias;
- Acompanhou e fiscalizou do fornecimento de materiais inservveis para a empresa
Embapel para a posterior permuta;
- Fiscalizou o contrato de copeiragem, por meio do qual ocorre o fornecimento de ch,
gua e caf, para eventos realizados no mbito deste TRT;
- Coordenou a confeco de caf e fornecimento de gua para as sesses deste Egrgio;
- Controlou a afixao de cartazes em murais e elevadores;
- Disponibilizou utenslios para confraternizaes realizadas no espao multiso;
- Mandou confeccionar chaves e conserto de fechaduras;
- Disponibilizou chaves diariamente aos servidores e funcionrios terceirizadas que
realizam servios em finais de semana e feriados.
4343 COORDENADORIA DE SEGURANA INSTITUCIONAL
No perodo de dezembro/2011 a outubro/2013, a Coordenadoria de Segurana
nstitucional realizou, em sntese, as atividades que seguem:
- Realizou o planejamento e organizao das demandas ligadas a segurana institucional
em toda a 4 Regio, transportes e manuteno da frota de veculos da instituio,
estabelecendo diretrizes, mtodos e critrios para execuo dos servios;
149
- Realizou o planejamento e execuo da segurana e transporte em eventos externos e
traslados de autoridades;
- Manteve o controle interno e manuteno dos sistemas de segurana ligados ao
Ministrio da Justia (NFOSEG) e a Secretria da Segurana Pblica do Estado
(CONSULTAS NTEGRADAS).
4343'3 Se=9- de Tran7-rte
Segue o resumo das principais atividades executadas pela Seo de Transportes
do TRT da 4a. Regio, ao longo do binio 2012/2013:
- Atendeu s demandas por transporte dos Srs. Magistrados do TRT (Desembargadores
da Administrao, demais Desembargadores, Juzes convocados para o 2 Grau, Direo
do Foro de Porto Alegre, Juzo Auxiliar de Conciliao), em deslocamentos na capital e
demais cidades do estado;
- Executou o controle do Servio (viatura utilizada, data e horrios de deslocamentos,
destino, motorista, quilometragem percorrida e solicitante) por cada demanda solicitada,
atravs de sistema informatizado prprio;
- Executou o controle do fornecimento de combustveis, do pagamento de pedgios, do
seguro contra terceiros, do licenciamento da frota junto ao Detran/RS, das multas de
trnsito e da lavagem dos veculos.
4343%3 Se=9- *an0ten=9- de 4iat0ra
A Seo de Manuteno de Viaturas manteve o controle minucioso sobre os
veculos da frota, de forma a saber imediatamente a real situao de cada veculo, quanto
ao seu estado, manutenes preventivas, corretivas, justificando os custos de forma clara
e precisa.
43C3 SECRETARIA DE ORA*ENTO E @INANAS U Se"-.
Secretaria de Oramento e Finanas SECOF, por meio do seu Diretor,
compete coordenar, orientar, controlar e supervisionar as atividades relacionadas
administrao oramentria, financeira, tributria, contbil, e legislaes pertinentes das
150
aes oramentrias de pagamento de pessoal ativo, pagamento de aposentadorias e
penses, contribuio da unio para o custeio do regime de previdncia dos servidores,
assistncia mdica e odontolgica, auxlio alimentao, auxlio transporte, assistncia
pr-escolar, assistncia jurdica a pessoas carentes. Adicionalmente, a SECOF tambm
responsvel pela execuo financeira (pagamento) de todas as demais despesas de
manuteno, dirias, ajudas de custo, indenizaes, aluguis, terceiros sem vnculo
empregatcio e construes civis do rgo.
A Secretaria de Oramento e Finanas possui a seguinte estrutura:
Coordenadoria de Pagamento - COPAG
Coordenadoria de Oramento e Finanas - COFN
43C3'3 C--rdenad-ria de Pa1a,ent-
A Coordenadoria de Pagamento CP compete coordenar, orientar, controlar e
supervisionar a elaborao da folha de pagamento de pessoal. A Coordenadoria de
Pagamento dispe da seguinte estrutura:
Seo de Pagamento aos Servidores do Tribunal
Seo de pagamento a Magistrados
Seo de pagamento a Servidores das Varas
Seo de pagamentos a Servidores nativos e Pensionistas
Seo de Conferncia nterna
Seo de Processamento da Folha de Pagamento
43C3'3'3 Se=9- de Pa1a,ent- a- Ser/id-re
Compete Seo de Pagamento aos Servidores do Tribunal, principalmente:
- Elaborar folha de pagamento dos servidores lotados no Tribunal, inclusive as despesas
de exerccios anteriores e restos a pagar;
- Acompanhar e cobrar dbitos existentes na folha de pagamento e propor a inscrio em
dvida ativa da Unio, caso pertinente;
- nstruir os processos administrativos;
- Registrar as alteraes processadas.
43C3'3%3 Se=9- de 7a1a,ent- a *a1itrad-
151
Compete Seo de pagamento a Magistrados, principalmente:
- Elaborar folha de pagamento dos magistrados Ativos e nativos, e das pensionistas,
inclusive as despesas de exerccios anteriores e restos a pagar;
- Registrar as alteraes processadas
- Compete Seo de Pagamento a Servidores das Varas, principalmente:
- Elaborar folha de pagamento dos servidores lotados nas varas trabalhistas, inclusive as
despesas de exerccios anteriores e restos a pagar;
- Compete Seo de Pagamentos a Servidores nativos e Pensionistas, principalmente:
- Elaborar folha de pagamento dos servidores inativos e pensionistas, inclusive as
despesas de exerccios anteriores e restos a pagar;
- nstruir os processos administrativos, inclusive as concesses de aposentadoria e
penses;
- nstruir os processos de aposentadoria e de concesso de penses, em sua fase
financeira;
43C3'3)3 Se=9- de C-n.er!n"ia Interna
Compete Seo de Conferncia nterna, principalmente:
- Realizar a conferencia prvia dos lanamentos efetuados na folha de pagamento;
- Conferir as informaes prestadas pelas sees encarregadas da elaborar a folha de
pagamento;
Realizar cruzamento de informaes com vistas a garantir maior confiabilidade na folha
de pagamento.
152
43C3'343 Se=9- de Pr-"ea,ent- da @-+Na de Pa1a,ent-
Compete Seo de Processamento da Folha de Pagamento, principalmente:
- Realizar o processamento da folha de pagamento;
- Auxiliar na elaborao da folha de pagamento realizando lanamentos em lote;
- Configurar o aplicativo de folha de pagamento;
- Gerenciar as consignaes em folha de pagamento;
- Expedir de forma global os Contracheques, a Declarao de Rendimentos Pagos ao
pessoal para fins declarao do imposto de renda;
- Emitir as informaes globais sobre o pagamento de Pessoal aos rgos de
arrecadao estatstica e controle;
- Manter organizados os dados referentes as folhas de pagamento emitidas, permitindo
controle e consulta fcil.
43C3%3 C--rdenad-ria de Or=a,ent- e @inan=a U C-.in
Coordenadoria de Oramento e Finanas - COFN compete gerenciar os
procedimentos necessrios elaborao, aprovao e execuo oramentria.
A Coordenadoria de Oramento e Finanas composta pela seguinte estrutura:
Seo de Oramento
Seo de Finanas
43C3%3'3 Se=9- de Or=a,ent-
Compete Seo de Oramento, principalmente:
- Elaborar a proposta oramentria de pessoal, benefcios assistenciais e assistncia
jurdica a pessoas carentes;
- Alimentar e analisar os dados no Sistema ntegrado de Planejamento e Oramento -
SOP do Governo Federal;
- Solicitar crditos adicionais, quando necessrio;
- Acompanhar a execuo oramentria, realizando projees;
- Operacionalizar os destaques e provises oramentrias;
- Acompanhar e aplicar a legislao sobre oramento e finanas da Unio;
153
- Elaborar e publicar o Relatrio de Gesto Fiscal;
- Cumprir as obrigaes tributrias acessrias.
43C3%3%3 Se=9- de @inan=a
Compete Seo de Finanas, principalmente:
- Apropriar, liquidar e pagar a folha de pagamento mensal e suplementares;
- Emisso de ordens bancrias para transferncia de recursos s consignatrias
conveniadas;
- Pagar fornecedores;
- Preparao, controle e pagamento de honorrios a peritos, tradutores e intrpretes
relativos a ao oramentria "Assistncia jurdica a Pessoas Carentes;
- Processar os adiantamentos e devolues de suprimentos de fundos;
- Recolher tributos federais retidos;
- Cumprir as obrigaes tributrias acessrias;
- Emitir os documentos necessrios s indenizaes e reposies ao errio;
- Detalhar a despesa de pessoal;
- Repassar aos bancos credenciados os recursos financeiros relativos a Precatrios e
Requisies de Pequeno Valor RPV;
- Efetuar a programao financeira do Tribunal;
- Promover ressarcimentos de custas judiciais;
- Reter e liberar os encargos trabalhistas das prestadoras de servios terceirizadas.
C3H3 SECRETARIA DE GESTO DE PESSOAS
Segue a descrio das principais atividades desenvolvidas pelas diversas reas
que integram a Secretaria de Gesto de Pessoas.
C3H3'3 Se=9- de C-n.er!n"ia Interna
- Acompanhamento da planilha de controle oramentrio da verba de capacitao;
- Elaborao de controles diversos sobre o sistema de Recursos Humanos, tais como
planilhas e relatrios;
- Auxilio na elaborao de relatrios como: de gesto do TCU, SPREV;
154
- Anlise dos processos de trabalho da SEGESP.

C3H3%3 Se=9- de Le1i+a=9-
- Elaborao de pareceres em processos administrativos;
- Elaborao e atualizao de normas internas relacionadas rea de Gesto de
Pessoas;
- Reviso e conferncia de informaes para subsidiar a defesa da Unio em processos
judiciais;
- Prestao de informaes em consultas formuladas pelas demais Sees da Secretaria
de Gesto de Pessoas, por servidores, bem como por outros setores ou rgos da
Justia do Trabalho, ou por Conselhos Superiores da Justia.
C3H3)3 C--rdenad-ria de In.-r,a=9- @0n"i-nai
- Acompanhar o andamento de processos de interesse da SEGESP que tramitam noTST
e na Justia Federal;
- Acompanhar o andamento dos projetos de interesse da SEGESP, dando suporte
tcnico;
- Atender pblico interno e externo;
- Coordenar a elaborao e execuo dos planos de ao da SEGESP sob sua
responsabilidade;
- Realizar atendimento sobre assuntos diversos da Secretaria, fazendo o
encaminhamento ao responsvel quando necessrio;
- Revisar documentos.

C3H343 Se=9- de A.ata,ent- e Te,7- de Ser/i=-
- Averbao de tempo de servio e contribuio, para fins de aposentadoria,
disponibilidade, adicional por tempo de servio, licena-prmio por assiduidade, tempo de
servio pblico, licena para capacitao e frias;
- Clculo de quinqunio de licena-prmio por assiduidade e proposio de
reconhecimento dos perodos aquisitivos;
- Expedio de certido de tempo de contribuio de ex-servidores para averbao em
155
outros rgos pblicos ou no NSS;
- nstruo dos processos de concesso e registro no cadastro das licenas-prmio por
assiduidade;
- nstruo dos processos de concesso, registro no cadastro e controle da finalizao
das licenas para desempenho de mandato classista;
- nstruo dos processos de concesso, registro no cadastro e recadastramento anual
das licenas por motivo de acompanhamento de cnjuge;
- nstruo dos processos de concesso e registro no cadastro das licenas para o
servio militar;
- nstruo dos processos de concesso e registro no cadastro das licenas para
atividade poltica;
- nstruo dos processos de concesso e registro no cadastro dos afastamentos para
exerccio de mandato eletivo;
- nstruo dos processos de concesso e registro no cadastro dos afastamentos para
frequentar programa de formao;
- nstruo dos processos de concesso e de prorrogao, registro no cadastro e controle
da finalizao dos afastamentos para servir a outro rgo ou entidade (cedncias);
- nstruo dos processos de requisio de servidores de outros rgos ou entidades
para exercer funo comissionada ou cargo em comisso neste Tribunal, incluso no
cadastro e controle da finalizao dos perodos de cedncia;
- Clculo de quinqunios para concesso de licena para capacitao;
- Reviso cadastral, com realizao de diligncias e lanamento de dados no sistema de
averbao de tempo de servio, em atendimento a determinaes da SECONT/TCU e
da Previdncia Social, para preenchimento de campos nos relatrios do SPREV;
- Realizao de levantamentos estatsticos solicitados pelo CNJ, SPREV e CSJT.
C3H3C3 Se=9- de A7-i- Ad,initrati/-
- Atender ao pblico e as ligaes telefnicas da Secretaria de Gesto de Pessoas;
- Receber e encaminhar os documentos e correspondncias da Secretaria;
- Controlar o relatrio de ligaes telefnicas, as numeraes de portarias, o estoque de
material de expediente e a comunicao de ausncias dos servidores da Secretaria;
- Gerenciar o correio eletrnico e a caixa do ADMEletrnico da Secretaria;
- Realizar o inventrio de bens da Secretaria;
156
- Acompanhar e apoiar as mudanas de laKout, a troca de equipamentos e de mobilirio;
- operacionalizar a premiao anual de servidores por tempo de servio;
- Confeccionar as carteiras funcionais dos servidores ativos e aposentados;
- Consolidar relatrios gerenciais e levantamentos estatsticos, bem como prestar
informaes de natureza administrativa relacionadas a assuntos de sua competncia.
C3H3H3 Se=9- de A7-entad-ria e PenBe
- Apurao de tempo de contribuio para aposentadoria e abono de permanncia;
- Elaborao dos processos de concesso de aposentadoria;
- Elaborao dos processos de concesso de penso;
- Elaborao dos processos de concesso de abono de permanncia;
- Elaborao dos processos de unio estvel;
- Elaborao dos processos de designao de companheiro para fins de penso;
- Processos de requerimento de iseno de imposto de renda e contribuio
previdenciria;
- Auxlio-funeral;
- Controle dos dependentes para fins de R e CSADE (inativos);
- Expedio de certides;
- Cadastro no sistema de RH dos inativos, pensionistas e sucessores legais e atualizao
destes cadastros;
- Estatsticos solicitados por SPREV, CSJT, TCU,...
- nstruo dos processos referentes a LPA em pecnia;
- Fichas SSAC das aposentadorias e penses;
- Diligncias/nformaes ao TCU/AGU;
- Atendimento ao pblico, no local, por e-mail e ligaes telefnicas;
- Recadastramento anual;
- Fornecimento de senha para acesso Extranet e orientao quanto ao passo a passo;
Controle e guarda dos assentamentos funcionais dos inativos, pensionistas e falecidos.
C3H3I3 Se=9- de A0nt- da *a1itrat0ra
- Ajuda de custo (anlise e instruo do processo administrativo e elaborao da portaria
correspondente);
157
- Atualizao cadastral (alterao de nome, incluso de cursos realizados, atualizao de
endereo de Desembargadores, alterao de conta bancria, etc.);
- Averbao de tempo de servio (incluindo lanamento dos tempos averbados no
sistema RH);
- Boletim de Substituies (somente de Juzes convocados para atuarem no Tribunal e os
designados para atuar no Juzo Auxiliar de Conciliao);
- Certides diversas para magistrados e ex-representantes classistas;
- Confeco de Edital para remoo nacional de Juzes do Trabalho Substituto;
- Controle das entregas de autorizao de acesso aos dados de Bens e Rendas das
Declaraes de Ajuste Anual do mposto de Renda Pessoa Fsica (comunicao desse
controle ao TCU);
- Controle das vagas existentes;
- Controle e guarda de documentos nos assentamentos funcionais (abertura de pastas
funcionais);
- Dirias de Desembargadores;
- Dirias de Juzes de 1 grau (quando convocados para atuarem no Tribunal ou no Juzo
Auxiliar de Conciliao. Tambm quando as dirias forem para participao de eventos
fora do Estado.);
- Elaborao de processo para indenizao de frias por ocasio de aposentadoria e
falecimento;
- Frias de Desembargadores (com lanamento no sistema de Folha de Pagamento);
- Fornecer senha de acesso inicial intranet;
- ncluso/excluso de dependentes de magistrados ativos, para fins de imposto de renda
e Coordenadoria de Sade;
- Licenas (afastamento, casamento, adoo, paternidade, luto, para frequncia em
curso);
- Nomeao/promoo/remoo/permuta/vacncia de Juzes do Trabalho Titulares e
Substitutos (instruo do processo administrativo, elaborao de portaria, termo de
posse, lanamento e/ou atualizao cadastral no Sistema RH e no sistema SSAC/TCU);
- Portarias e apostilas diversas (ajuda de custo, dirias, alterao de nome, nomeao,
promoo, remoo, permuta);
- Quadro de antiguidade (atualizao a cada alterao no quadro de magistrados);
- Reconhecimento de Unio Estvel;
- Registro das admisses no sistema TCU-SSAC;
158
- Ressarcimento de despesas com transporte pessoal, automvel e mobilirio por ocasio
de remoo;
- Solicitao e controle da documentao para posse (nomeao, permuta, remoo);
C3H3L3 Se=9- de Bene.;"i-
Plano de Sade
- Cadastro: incluses, excluses e todos os tipos de alteraes que necessitem ser
registrados junto prestadora, bem como solicitao dos aproveitamentos de carncias
possveis e solicitaes de reembolso relativas aos bitos;
- Verificao do boletim de servio no que tange as exoneraes/vacncias e alteraes
de nome;
- Conferncia e validao da fatura para pagamento, clculo das devidas participaes do
TRT e dos beneficirios, prestao de informaes SECOF para emisso das Guias de
Recolhimento da Unio (GRU) relativas aos servidores removidos que utilizam o nosso
plano, informaes ao SNTRAJUFE referente s mensalidades dos beneficirios em
licena e elaborao e remessa do arquivo para carga na folha de pagamento;
- Elaborao de atestados de despesa detalhados, para fins de esclarecimentos junto
Secretaria da Receita Federal;
- Atendimento pessoal e telefnico para esclarecimentos sobre o plano;
- Resoluo de problemas diversos, normalmente agilizao de autorizaes e outras
providncias que se mostrem necessrias para a efetiva prestao do servio,
principalmente quando fora da rea de atendimento da Unimed Porto Alegre.
Auxlio-Transporte
- ncluso e cancelamento do benefcio para os servidores que tm direito, conforme
recebimento dos formulrios e validao dos valores solicitados nos casos de incluso;
- Recadastramento anual de todos os beneficirios, realizado no ms de maro, com o
devido cancelamento daqueles que no atendem esta exigncia;
- Atualizao dos valores das passagens: feito atravs dos requerimentos recebidos
bem como, quando h reviso geral, verificamos junto s empresas de transporte e s
estaes rodovirias;
159
- Verificao do boletim de servio no que tange s remoes e exoneraes/vacncias
para o cancelamento do benefcio;
- Gerao do relatrio mensal com a devida conferncia das operaes efetuadas, entre
outras coisas, para o envio do arquivo folha de pagamento.
Auxlio-Alimentao
- Autuao do processo administrativo eletrnico com o requerimento/opo do servidor
cedido/removido e a proposio de concesso/cancelamento do benefcio, juntamente
com os despachos dos diretores;
- Encaminhamento do processo administrativo SECOF para os devidos fins.
Assistncia Pr-Escolar
- ncluso e cancelamento dos beneficirios conforme solicitaes recebidas;
- Excluses de ofcio dos dependentes que atingem a idade limite;
- Verificao dos ofcios judiciais de penso alimentcia e, nos casos em que o
alimentando tem direito ao benefcio, informao SECOF para que faa o repasse
juntamente com a penso;
- Verificao do boletim de servio no que tange as exoneraes e vacncias para o
cancelamento do benefcio;
- Gerao do relatrio mensal com a devida conferncia das operaes efetuadas para o
envio do arquivo folha de pagamento.
Cadastro mposto de Renda Retido na Fonte (RRF)
- ncluses e excluses de dependentes conforme solicitao dos servidores, verificando
nos casos de incluso se so atendidos os pr-requisitos;
- Controle mensal dos dependentes (filhos) que atingem as idades limite: no caso de
dependentes que completem 22 anos solicitado ao servidor que encaminhe declarao
informando que o dependente estudante universitrio ou de curso tcnico de ensino
mdio para que possa permanecer nesta condio; quando os dependentes completam
25 anos feita a excluso de ofcio;
- Verificao dos ofcios judiciais de penso alimentcia para, no caso do alimentando ser
160
dependente para este fim, efetuar a devida excluso;
- Encaminhamento, aps a assinatura do diretor, Seo de Publicaes e Registros
(SPR) para que publique no boletim de servio as devidas alteraes.
Cadastro Coordenadoria de Sade (Csade)
- ncluses e excluses de dependentes conforme solicitao dos servidores, verificando
nos casos de incluso se so atendidos os pr-requisitos;
- Controle mensal dos dependentes (filhos) que atingem as idades limite: no caso de
dependentes que completem 21 anos solicitado ao servidor que encaminhe declarao
informando que o dependente estudante para que possa permanecer nesta condio;
quando os dependentes completam 24 anos feita a excluso de ofcio;
- Encaminhamento, aps a assinatura do diretor, Seo de Publicaes e Registros
(SPR) para que publique no boletim de servio as devidas alteraes.
Auxlio-Natalidade
- Autuao do processo administrativo eletrnico com a documentao do requerente e a
proposio de concesso, juntamente com os despachos dos diretores;
- Encaminhamento de cpia da certido de nascimento Seo de Frequncia e Frias
(SFF) para o lanamento da licena, quando o servidor for do sexo masculino;
- Encaminhamento Seo de Publicaes e Registros (SPR) para publicao;
- Controle da publicao no boletim de servio.
Seo de Frequncia e Frias
- Atender ao pblico e as ligaes relacionadas ao procedimento de marcao de frias
no sistema de frias on-line, saldo de frias por ocasio de aposentadoria e vacncia e
sistema de ponto eletrnico;
- Gerenciar a compra de material para confeco dos crachs dos servidores;
- Providenciar a confeco dos crachs dos servidores junto a empresa contratada;
- Elaborar os processos eletrnicos e respectivos registros no sistema SEGESP das
seguintes concesses: Afastamento por Motivo de Casamento; Afastamento por Motivo
de Falecimento; Doao de Sangue; Horrio Especial para Estudante; Jri e Outros
Servios Obrigatrios por Lei; Licena Adotante; Licena-Paternidade e Folga
Compensatria por atuao em planto judicial;
161
- Elaborar os processos de indenizao de frias por ocasio de aposentadoria, vacncia
e falecimento;
- Gerenciar o sistema de frias on-line e seus efeitos financeiros junto a folha de
pagamento;
- Gerenciar a frequncia dos servidores do Tribunal;
- Gerenciar o direito a fruio dos dias em que o servidor esteve disposio da Justia
Eleitoral;
- Conceder o acesso ao sistema de ponto eletrnico das unidades de trabalho e dos
servidores;
- Atestar mensalmente a frequncia aos rgos de origem dos servidores disposio
desta Corte;
- Expedio de certides solicitadas por servidores para comprovao de saldo de frias,
marcao de frias e registros de horrios no sistema de ponto;
- Fornecer a senha de acesso para registro de horrio dos servidores, marcao de frias
no sistema de frias on-line, contracheque e outras consultas das informaes no Portal
Vox;
- Habilitar o acesso aos servidores removidos para outro rgo extranet;
- Fiscalizar a quitao eleitoral dos servidores aps cada eleio.
Seo de Publicaes e Registros
- Abertura de pastas funcionais de novos servidores;
- Expedio de certides solicitadas por servidores para fins diversos;
- Expedio de certides individuais e coletivas referentes ao processo de certificao
digital do TRT, para fins de comprovao junto Caixa Econmica Federal;
- Elaborao de Boletins de Servio, disponibilizados na ntranet do TRT;
- Elaborao de gabaritos com matrias enviadas para publicao no DEJT;
- Elaborao de gabaritos com matrias enviadas para publicao no DOU;
- Cadastramento dos Processos Administrativos de alterao de nome e de registro de
Unio Estvel dos servidores ativos;
- Manuteno das pastas funcionais dos servidores ativos;
- Manuteno e atualizao dos dados cadastrais de todos os servidores ativos do TRT
no sistema informatizado da SEGESP, incluindo alterao de conta bancria, endereo
residencial, lotao, exerccio de funo comissionada, etc;
162
- Realizao de levantamentos estatsticos solicitados pelo CNJ, relativos ao quadro de
pessoal (Anexo V, relatrios mensais).
Seo de Vantagens
- nstruir os processos de concesso de adicionais de insalubridade, de periculosidade,
de irradiaes ionizantes, de gratificao de raios-X e de adicional noturno aos
servidores;
- nstruir os processos para o ressarcimento de despesas com deslocamento aos
magistrados e servidores;
- nstruir os processos para concesso de dirias aos servidores;
- nstruir os processos de concesso de ajuda de custo aos servidores;
- nstruir os processos de concesso de adicional pela prestao de servio
extraordinrio.
C3H3M3 C--rdenad-ria de Deen/-+/i,ent- de Pe-a
- Acompanhar o andamento de processos de interesse da SEGESP que tramitam no TST
e na Justia Federal;
- Acompanhar o andamento dos projetos de interesse da SEGESP, dando suporte
tcnico;
- Atender pblico interno e externo;
- Coordenar a elaborao e execuo dos planos de ao da SEGESP sob sua
responsabilidade;
- Realizar atendimento sobre assuntos diversos da Secretaria, fazendo o
encaminhamento ao responsvel quando necessrio;
- Revisar documentos.
Seo de Acompanhamento Funcional
- Acompanhamentos ndividuais demandas solicitadas por gestores e/ou servidores,
atuando como mediadora com o objetivo de solucionar o problema ou encaminhar para
sees responsveis;
- Avaliaes de Desempenho demandas solicitadas pela Seo de Avaliao de
163
Desempenho quando situaes de avaliados com notas inferiores a 70 pontos (Port. n.
2.395/2008);
- Demandas solicitadas pelos avaliadores, no formulrio de avaliao de desempenho, a
qualquer tempo;
- ngresso e Remoo auxilia nos casos especiais de remoo, readaptao ou
necessidade de adequao de atividades em unidades, em conjunto com seo
responsvel (Coordenao de Sade);
- Frequncia presta auxlio quando informada, pela seo responsvel, sobre servidores
com faltas injustificadas e/ou no cumprimento de carga horria;
PPDs acolhimento e acompanhamento dos servidores portadores de necessidades
especiais;
- ntegrar-te atividade de Boas-vindas, desenvolvida no primeiro dia do ntegrar-te,
visando o acolhimento e a integrao dos novos servidores;
SAF tambm auxilia prestando suporte tcnico, para as sees, quando assuntos
relacionados com atividades desenvolvidas por esta seo.
Seo de Assuntos Disciplinares
- Proceder a autuao e instruo de processos administrativos com o escopo de
fornecer elementos bsicos de convencimento Administrao acerca da existncia ou
no de indcios de materialidade e autoria de determinada irregularidade funcional;
- Acompanhar e realizar os atos necessrios ao andamento dos processos
administrativos disciplinares e sindicncias, bem como manter arquivados os processos
encerrados;
- Orientar e acompanhar a atuao das comisses de sindicncia e de processos
administrativos disciplinares;
- Registrar nos assentamentos funcionais as portarias de penalidades administrativas
aplicadas aos servidores, com acompanhamento do prazo prescricional para
cancelamento desses registros (art. 131 da Lei 8.112/90);
- Registrar as portarias de louvores nos assentamentos funcionais dos servidores;
- Elaborar informaes de natureza administrativa relacionadas aos assuntos de sua
competncia.
Seo de Avaliao de Desempenho
164
- Gerenciamento do sistema nformatizado de Gesto do Desempenho Funcional;
- Exame e instruo de processos administrativos relativos a estgio probatrio,
progresso funcional, promoo funcional e servidores em final de carreira;
- Lanamento e atualizao da evoluo funcional de todos os servidores;
- Organizao e acompanhamento do processo de avaliao de desempenho dos
servidores disposio de outros rgos e os removidos no mbito do TRT da 4 Regio;
- Recepo e andamento dos recursos interpostos s avaliaes de desempenho.
Seo de Capacitao
- Diagnosticar necessidades de treinamento;
- Elaborar o Plano Anual de Capacitao e acompanhar a sua execuo;
- Operacionalizar e viabilizar a execuo dos cursos internos;
- Gerir a dotao oramentria destinada s aes de capacitao desenvolvidas pela
Secretaria de Gesto de Pessoas;
- nstruir processos referentes proposio de cursos internos e externos;
- nstruir processos de concesso da Gratificao por Encargo de Cursos;
- nstruir processos de concesso de Licena para Capacitao;
- nstruir processos de autorizao de Afastamento para Estudo ou Misso no Exterior;
- nstruir processos de autorizao de Afastamento para Participao em Programa de
Ps-Graduao Stricto sensu no Pas;
- nstruir os processos de concesso do Adicional de Qualificao;
- Elaborar relatrios gerenciais e levantamentos estatsticos, bem como prestar
informaes de natureza administrativa relacionados aos assuntos de sua competncia.
Seo de Educao a Distncia
- Diagnosticar as necessidades de treinamento e propor a realizao de cursos a
distncia;
- nstruir processos referentes proposio de cursos a distncia;
- Operacionalizar e viabilizar a execuo dos cursos a distncia;
- Elaborar cursos EAD (planejamento e design instrucional, edio de imagens, vdeos e
udios);
165
- Avaliar cursos EAD (contedos, usabilidade, acessibilidade) disponveis atravs da rede
de compartilhamento do CNJ;
- Realizar atendimento ao pblico interno, prestando informaes e orientando para a
realizao dos cursos oferecidos a distncia;
- Elaborar relatrios gerenciais e levantamentos estatsticos, bem como prestar
informaes de natureza administrativa relacionados aos assuntos de sua competncia.
Seo de Funes Comissionadas
- Processar as indicaes para cargos e funes comissionadas, bem como as
indicaes para substituies de funes ou cargos de direo e chefia;
- Realizar atendimento ao pblico interno (servidores, chefias e juzes), prestando
informaes e orientando nos processos de indicaes para cargos e funes
comissionadas;
- Conferir e enviar as informaes Secretaria de Oramento e Finanas para
pagamento aos substitutos designados, para fins de incluso em folha de pagamento;
- nformar sobre transformaes de funes comissionadas, criaes e reestruturaes
de unidades;
- Controlar os fechamentos de Quinto Residual e elaborar Apostilas de concesso;
- Elaborar relatrios diversos, envolvendo os servidores, cargos, funes comissionadas
ou grupos especficos, solicitados pela Administrao;
- Realizar levantamentos estatsticos solicitados pelo CNJ, CSJT e TST, relativos ao
quantitativo de cargos em comisso e funes comissionadas.
Seo de ngresso e Remoo
Quadro de pessoal
Controle/atualizao do quadro de pessoal e devidos
registros
Fornecer informaes ao Sisac TCU (admisses e
vacncias)
mplementao de cargos criados por lei
Controle da gratificao especial de localidade
Reenquadramento, transformao e extino de cargos
166
Concurso Pblico/
Provimento de cargos
Acompanhar/elaborar edital
Contato com empresa organizadora
Gesto das listas de habilitados no concurso pblico
Consulta aos candidatos habilitados (levantamento de
vagas nas unidades, gerenciamento dos e-mails de
respostas)
Nomeaes de novos servidores (elaborao de portarias,
divulgao intranet/internet)
Posse de novos servidores (cadastro, termo de posse,
comunicao de exerccio)
Elaborao de portarias de lotao de novos servidores
Expedio de certides para prova de ttulos
Reconduo de servidores
Readaptao de servidores
Reintegrao de servidores
Remoo
Remoo de ofcio
Remoo para acompanhamento de cnjuge
Remoo por motivo de sade
Concurso interno de remoo (levantamento de vagas,
elaborao de edital, divulgao intranet/internet,
homologao e confeco de portarias de remoo)
Permuta estadual (autuar processo, elaborar informao,
expedir portaria de remoo)
Permuta nacional (autuar processo, reunir documentao
junto a outros TRTs, elaborar informao, expedir portaria
de remoo)
Controle de permuta/quebra e pedido de retorno de servidor
Redistribuio
Redistribuio de cargos por reciprocidade (autuar
processo, reunir documentao junto a outros TRTs,
elaborar informao, expedir portaria de redistribuio)
Desligamento
Exonerao
Vacncia por morte de servidor ativo
Vacncia por posse em outro cargo inacumulvel
Atendimento ao pblico
Pblico externo (candidatos do concurso pblico e
demandas da ouvidoria)
Pblico interno (servidores e unidades)
Elaborar relatrios sobre lotao das unidades decorrentes
de ofcios, correies e demandas da administrao)
Estatsticas
Elaborao de relatrios/planilhas mensais, semestrais,
anuais para TCU, CNJ e outros
167
Programa de estgios
Acompanhamento/elaborao de edital de processo
seletivo
Criao/extino de vagas de estgio
Cadastramento dos estagirios no sistema
Guarda de documentao relativa aos estagirios
Envio/recebimento de documentos junto ao Agente de
ntegrao
Administrao da frequncia e folha de pagamento
Gesto do contrato do agente de integrao
Gesto do contrato do seguro de vida para estagirios
C3I3 SECRETARIA DE CO*UNICAO SOCIAL
A Secretaria de Comunicao Social responsvel por administrar os canais de
comunicao internos e externos do Tribunal Regional do Trabalho da 4 Regio. As
atividades baseiam-se na cobertura jornalstica do cotidiano na nstituio, levando ao
conhecimento do pblico as informaes de interesse. Atualmente, os canais produzidos
pela Secom so os seguintes:
- Site nstitucional
- Portal Vox (interno)
- Redes Sociais (Facebook, Youtube, FlickR)
- nformativo TRT4 Notcias (impresso, bimestral)
- Publicaes especiais
- Clipping dirio
- Comunicados internos por e-mail
- Colunas em jornais
- Murais eletrnicos (elevadores)
Tambm pertine Secom:
- Cobertura fotogrfica do TRT da 4 Regio e manuteno de arquivo de imagens
- Produo de peas grficas (folders, banners, cartazes, cartilhas, dentre outras)
- Campanhas institucionais
- Mestre de cerimnias em eventos institucionais
168
C3I3'3 Etr0t0ra
A criao da Secretaria de Comunicao Social ocorreu em 1 de junho de 2012,
por meio da Portaria n 3.409. A equipe da nova secretaria foi formada pelos servidores
que estavam lotados na Assessoria de Comunicao Social (ACS). O setor passou a ser
vinculado Diretoria-Geral. A criao da Secom foi motivada pela expanso das
atividades da ACS observada nos ltimos anos. O setor j vinha atendendo nstituio
como um todo, e no apenas assessorando Administrao na rea da Comunicao.
A ACS, por sua vez, permaneceu no organograma, vinculada Presidncia. Esta
assessoria conta hoje com apenas um assessor, extraquadro, incumbido de cobrir a
pauta da Administrao e de gerir o relacionamento do Tribunal com a imprensa.
No incio da Gesto 2011/2013, a equipe da Assessoria de Comunicao Social,
que posteriormente passou a compor a Secretaria de Comunicao Social, era a
seguinte:
1 Assessor (CJ3)
1 Assistente-Chefe de Jornalismo (FC4)
1 Assistente-Chefe de Publicidade (FC4)
1 Assistente-Chefe de Design (FC4)
1 Assistente de Tecnologia (FC3, cedida pela Presidncia)
1 Analista Judicirio rea Administrativa, com formao em Jornalismo
1 Tcnica Judiciria rea Administrativa, com formao em Jornalismo
Total: sete servidores
Em agosto de 2013, foi aprovada a transformao de duas FC4 em duas FC3 e
uma FC2.
Atualmente, a Secretaria de Comunicao Social conta com a seguinte estrutura:
1 Diretor (CJ3)
1 Assistente-Chefe de Jornalismo (FC4)
4 Assistentes (Trs FC3 e uma FC2, sendo uma das FC3 cedida pela Presidncia)
1 Analista Judicirio rea Administrativa, com formao em Jornalismo
1 Tcnico Judicirio rea Administrativa, com formao em Jornalismo
169
1 Estagiria (Publicidade)
Total: oito servidores
A atividade de relacionamento com a imprensa desenvolvida pelo Assessor de
Comunicao Social, vinculado Presidncia.
C3L3 COORDENADORIA DE SAYDE
Principais atividades da Coordenadoria de Sade no binio 2012-2013 foram as
seguintes:
- Atividades assistencial e pericial;
- Workshops: palestras realizadas por profissionais da CSade sobre diversos temas
visando informao e preveno de doenas. Tambm so indicadas contrataes de
outros especialistas;
- ClicSade: peridico de circulao mensal atravs da ntranet contendo informaes
sobre sade;
- Escola de Reeducao postural: curso realizado por servidor com formao em
fisioterapia nas diversas unidades do interior e da Capital, que tem por objetivo evitar os
danos causados pela m postura;
- Ginstica laboral: programa de incentivo a essa prtica, realizado atravs de um vdeo
disponibilizado na ntranet;
- Orientaes aos servidores com relao ergonomia dos postos de trabalho, posturas,
exerccios e alongamentos;
- Cursos ministrados por mdico do quadro funcional direcionado qualidade de vida;
- Contratao de empresa para implementao do Programa de Controle Mdico e Sade
Ocupacional (PCMSO) e do Programa de Preveno dos Riscos Ambientais (PPRA);
- Projeto Auditoria e Apoio Administrativos, com a participao de um servidor para
acolher as demandas da rea da sade;
- Programa ntegrar-te, promovido pela SEGESP para recepcionar os novos servidores,
com a participao do Coordenador de Sade e da fisioterapeuta realizando palestras
com informaes sobre a Csade e sobre ergonomia;
- Ncleo Multidisciplinar de Capacitao, com a participao do Coordenador de Sade;
170
- Participao no Ncleo Regional do Programa Trabalho Seguro do TRT4;
- Malote da Sade Bucal: emprstimo de livros infantis sobre o tema s unidades
judicirias;
- Aes em sade ocupacional: avaliao das condies ambientais e dos servidores
quanto aptido ao trabalho; controle dos casos de LER/DORT; ergonomia;
- Campanhas de arrecadao: idealizao da Campanha do Agasalho e da Campanha
do dia das Crianas, ambas direcionadas aos trabalhadores terceirizados do TRT.
C3M3 ESTRUTURA ORGANI2ACIONAL E DUADRO DE SER4IDORES
As tabelas abaixo demonstram a estrutura organizacional com detalhamento do
Quadro de Pessoal, caros providos, vagos, inativos, pensionistas, cargos em comisses e
funes comissionadas, cedncias e contrataes temporrias.
171
CARGOS U P-i=9- e, '4('&(%&')
CARGOS PRO4IDOS 4AGOS APOSENTADOS PENSIONISTAS
DESE*BARGADOR 48 0 - 41 24
JUI2 TITULAR 4T 127 4 - 67 39
JUI2 SUBSTITUTO 4T 113 2 - 3 2
CLASSISTA TRT 6 10
CLASSISTA 4T 107 94
ANALISTA JUDICIRIO 1.339 17 - 599 165
TSCNICO JUDICIRIO 2.067 33 3 420 100
AUKILIAR JUDICIRIO 20 21 - - 7
CHE@E DE SECRETARIA - - - 26 12
REGI*E DE CONTRATAO TE*PORRIA - - - - -
TOTAL )3I'4 II ) '3%HM 4C)
CEDIDOS PARA O
TRIBUNAL
@UN6ES CO*ISSIONADAS E CARGOS E* CO*ISSO U P-i=9- e, '4('&(%&')
PRO4IDOS
@C e CJ 4AGOS
SOMA
OPTANTE OPTANTE OPTANTE
@C ' 184 - - - - - - 184 11
@C % 505 - 1 - 1 - - 507 12
@C ) 190 - - - - - - 190 1
@C 4 513 - - - - - - 513 18
@C C 413 - - - - - - 413 6
@C H - - - - - - - - -
CJ ' - - - - - - - - -
CJ % 97 - - - - - 1 98 3
CJ ) 208 - 1 - - - 1 210 2
CJ 4 3 - - - - - - 3 -
TOTAL %3'') > % > ' > % %3''L C)
Ober/a=9-? optante refere-se ao servidor que percebe o vencimento do cargo efetivo acrescido de 65% da FC/CJ, nos termos da Lei 11.416/06.
@UN6ES
CO*ISSIONADAS(
CARGOS E*
CO*ISSO
POR SERVDOR
DO QUADRO
PERMANENTE DO TRT
POR REQUSTADO
DE OUTRO
TRT/TST
POR REQUSTADO DE
OUTROS RGOS,
AFORA A JT
SEM
VNCULO
COM A ADM.
PBLCA
NO
OPTANTE
NO
OPTANTE
NO
OPTANTE
C3'&3 SINDICZNCIAS E PROCESSOS DISCIPLINARES AD*INISTRATI4OS INTERNOS
A tabela a seguir demonstra as sindicncias e os processos disciplinares
administrativos internos em andamento neste Tribunal.
C3''3 ORA*ENTO E PROPOSTA ORA*ENTRIA
Todas as informaes compreendidas dentro ciclo oramentrio anual tramitam
em um nico expediente administrativo. No ano de 2013, este expediente o de n
0002241-91.2012.5.04.0000 (PA).
Os limites oramentrios do TRT para o exerccio financeiro de 2013 foram
informados por meio do OF.CRC.CSJT.GP.SG.CFN N 8/2012, e ampliado o limite da
ao Assistncia Mdica Odontolgica conforme OF.CRC.CSJT.GP.SG.CFN 08/2012.
Posteriormente, ratificados os limites com a sano da Lei n 12.798, de 4 de abril de
2013, Lei Oramentria Anual LOA-2013. A seguir, segue demonstrativo da dotao
inicial autorizada, acrescida dos crditos suplementares, concedidos ou em tramitao:
172
ORAMENTO DO EXERCCIO FINANCEIRO DE 2013
SUPLEMENTAES R$
DESCRIO RECEBIDAS
Ativos, Inativos e Pensionistas Civis 818.035.335,00 40.728.569,00 858.763.904,00
Contribuio Patronal CP!!! 97.648.820,00 1.013.457,00 98.662.277,00
SOMA DESPESAS COMPESSOAL 915.6!.155"00 !1.#!2.026"00 0"00 95#.!26.11"00
Au"#lio$Ali%entao 30.840.000,00 30.840.000,00
Assist&n'ia Pr($)s'olar 3.633.264,00 3.633.264,00
Au"#lio$*rans+orte 804.000,00 0,00 0,00 804.000,00
Assist&n'ia ,(-i'a e .-ontol/0i'a 17.838.240,00 0,00 0,00 17.838.240,00
SOMA BENEFCIOS ASSISTENCIAIS 53.115.50!"00 0"00 0"00 53.115.50!"00
,anuteno -o 1r0o 51.779.581,00 18.070.595,74 0,00 69.850.176,74
Ca+a'itao -e 2e'ursos 3u%anos 2.656.500,00 0,00 0,00 2.656.500,00
Co%uni'ao e 4ivul0ao Institu'ional 400.000,00 0,00 0,00 400.000,00
Assist&n'ia 5ur#-i'a a Pessoas Carentes 27.161.923,00 0,00 7.500.000,00 34.661.923,00
SOMA OUTRAS ATI$IDADES 1.99.00!"00 1.0#0.595"#! #.500.000"00 10#.56.599"#!
OBRAS 22.292.922"00 %9.00.000"00 0"00 12.!92.922"00
DOTAO INICIAL
R$
EM
TRAMITAO
TOTAL &ERAL R$
1"00
C3''3'3 "r8dit- adi"i-nai %&')
C3''3'3' Cr8dit- S07+e,entare
Cr8dit- S07+e,entare > Re"ebid-
Pessoal R$ 40.728.569 crdito recebido para atender ao Pagamento de
Aposentadorias e Penses e R$ 1.013.457 de Contribuio Patronal;
Cr8dit- S07+e,entare > E, Tra,ita=9-
a) Pessoal R$ 94.194.388 importncia solicitada para atender todas as despesas
ordinrias com a folha de pagamento at dezembro e passivos de exerccios anteriores,
conforme quadro-resumo abaixo:
Cumpre informar que no houve solicitao de crdito suplementar para
pagamento de passivos relativos PAE e juros da URV, tendo em vista o acordo firmado
com a Secretaria de Oramento Federal SOF/MP, o qual prev a quitao do montante
devido em 4 (quatro) parcelas anuais. Da mesma forma, conforme deciso do Conselho
Nacional de Justia CNJ no processo n 2516-71.2010.2.00.0000, no devero ser
173
DESCRIO(GRUPO ATI4OS INAT3(PENS3 ATI4OS[INAT3 CPSSS TOTAIS
INSU@ICI$NCIA @OLHAS DE PAGA*ENTO ATS DE2E*BRO %&3M4M3&L% C%3%4L3IHL I)3'MI3LC& ''3&C43I4H L43%C%3CMH
Abono Permanncia - 262.663 262.663 251 262.914
Adicionais Previstos na Resoluo n56/2008 1.711.877 1.711.877 1.711.877
Promoes e progresses Port. 1437, 1438 e 1761/09 - - -
Progresses - PA 0000511-16-2010.5.04.0000 - - -
ATS novos quinqunios 378.443 - 378.443 57.363 435.806
VP 1.697.216 19.923 1.717.139 253.501 1.970.640
Devoluo teto remuneratrio ADM 02309.000/01 134.742 134.742 134.742
Diferena de Vencimento - 359.946 359.946 - 359.946
Diferena de Substituio 295 295 57 352
Frias ndenizadas - 31.589 31.589 - 31.589
Licena Prmio ndenizada 8.086 8.086 8.086
Passivos do Plano de Carreira LE 11.416 84.742 84.742 16.836 101.578
Promoo/ Progresso Funcional 4.308.726 4.308.726 615.536 4.924.262
SO*A DOS PASSI4OS DE EKERCJCIOS ANTERIORES H3I)%3&LC %3%HH3'H) L3MML3%4L M4)3C44 M3M4'3IM%
TOTAL DA SUPLE*ENTAO SOLICITADA %I3HL'3'HI C43C'43M)' L%3'MH3&ML ''3MML3%M& M43'M43)LL
feitas solicitaes de crdito para pagamento de quintos, concedidos
administrativamente, at que a matria seja julgada no Supremo Tribunal Federal
(Mandado de Segurana n 25.763). Salienta-se que consta no Projeto de Lei
Oramentria Anual para o exerccio de 2013 recursos alocados ao oramento do
Conselho Superior da Justia do Trabalho no valor de R$ 853.702.673,00, destinados ao
pagamento da 4 parcela dos valores devidos a ttulo de PAE e URV. Segue posio do
saldo a pagar destas obrigaes:
b) Auxlio-Alimentao R$ 827.444,00 solicitao de R$ 588.884,00 para complementar
o pagamento de ativos; R$ 238.560,00 para atender o preenchimento de novos cargos
vagos.
c) Assistncia Pr-Escolar R$ 688.991,00 R$ 91.753,00 para atender o preenchimento
de cargos vagos; R$ 180.000,00 para atender ao Ato Conjunto TST.CSJT N 03/2013 e
R$ 417.238,00 para cobrir a insuficincia projetada at o final do exerccio;
d) Assistncia Jurdica a Pessoas Carentes R$ 7.500.000,00 valor requerido necessrio
ao pagamento de honorrios periciais de responsabilidade do TRT da 4 Regio,
referente ao exerccio atual, uma vez que o valor aprovado na LOA-2013 foi insuficiente
para quitar estas obrigaes at dezembro de 2013;
e) Assistncia Mdica e Odontolgica: R$ 247.916,00, sendo, R$ 131.140,00 para
atender projeo at o final do exerccio e R$ 116.776,00 para novos cargos vagos.
f) Manuteno do rgo R$ 2.000.000,00 o valor pleiteado destina-se a ampliar a
capacidade de realizao de despesas com material de consumo e servios.
174
PASSI4O DA PAE E JUROS DA UR4 ATUALI2ADOS ATS *AIO DE %&'% U LOA(%&') U RP
DESCRO PRNCPAL JUROS TOTAL
PAE MAGSTRADOS DE CARRERA 7.123.117 9.978.084 23.193.608 40.294.809
JUROS DA URV SERVDORES 965.151 5.496.356 24.965.601 31.427.108
TOTAS 8.088.268 15.474.440 48.159.209 71.721.917
CORREO
MONETRA
C3''3'3% Cr8dit- E7e"ia+
a) Construo do Edifcio-sede da Vara do Trabalho de Vacaria: Para esta ao, que no
consta na Lei Oramentria Anual LOA 2013, foi solicitado crdito especial com
oferecimento de recursos, no valor de R$ 400.000,00. Destina-se a garantir os recursos
necessrios para o incio da obra.
b) Construo do Edifcio-sede da Vara do Trabalho de Arroio Grande: Para esta ao,
que no consta na Lei Oramentria Anual LOA 2013, foi solicitado crdito especial
com oferecimento de recursos, no valor de R$ 400.000,00. Destina-se a garantir os
recursos necessrios para o incio da obra.
c) Construo do Edifcio-sede da Vara do Trabalho de Alegrete: Para esta ao, que no
consta na Lei Oramentria Anual LOA 2013, foi solicitado crdito especial com
oferecimento de recursos, no valor de R$ 400.000,00. Destina-se a garantir os recursos
necessrios para o incio da obra.
C3''3%3 Pr-7-ta Or=a,entRria %&'4
A proposta oramentria para o exerccio financeiro de 2014, est sendo tratada
no Processo n 0001897-76.2013.5.04.0000 (PA) e encontra-se em tramitao no
Congresso Nacional, por meio do PLN n 09/2013, de 02-09-2013, com a seguinte
distribuio dos recursos:
175
Segue detalhamento das obras, com investimentos iniciais para 2014, que
totalizam R$ 24.136.000,00.
Valores mensais de Auxlio-Alimentao e da Assistncia Pr-Escolar:
176
DESCRIO
Ativos, Inativos e Pensionistas Civis 917.031.952
Contribuio Patronal CP!!! 118.325.302
,onte+io 4.016.208
SOMA DESPESAS COMPESSOAL 1.039.3#3.!62
Au"#lio$6uneral 595.980
Au"#lio$Ali%entao 31.560.000
Assist&n'ia Pr($)s'olar 4.020.000
Au"#lio$*rans+orte 756.000
Assist&n'ia ,(-i'a e .-ontol/0i'a 18.009.600
SOMA BENEFCIOS ASSISTENCIAIS 5!.9!1.50
,anuteno -o 1r0o 61.186.087
Co%uni'ao e 4ivul0ao Institu'ional 400.000
Ca+a'itao -e 2e'ursos 3u%anos 1.267.480
6or%ao e A+er7eioa%ento -e ,a0istra-os 1.267.480
Assist&n'ia 5ur#-i'a a Pessoas Carentes 16.200.000
SOMA OUTRAS ATI$IDADES 0.321.0!#
Construo 8aras Interior 24.136.000
SOMA OBRAS #.300.000
TOTAL 1.11.936.09
DOTAO
INICIAL R$
DESCRIO $ALOR R$
Construo -e 9ru0uaiana$2! 2.000.000
Construo -e !anto :n0elo$2! 1.500.000
Construo -e )re';i%$2! 2.000.000
Construo -e 8ia%o$2! 1.500.000
Construo -e *riun7o$2! 1.068.000
Construo -e )strela$2! 1.500.000
Construo -e !o <or=a$2! 1.500.000
Construo -e .s/rio$2! 1.068.000
Construo -e !o >eo+ol-o$2! 3.700.000
Construo -e 2io ?ran-e$2! 1.000.000
Construo -e @ovo 3a%bur0o $ 2! 2.000.000
Construo -e Passo 6un-o $ 2! 150.000
A%+liao -e >a=ea-o $ 2! 2.000.000
Construo -o 6oro -e Porto Ale0re 2.000.000
Construo -e 8a'aria 150.000
A%+liao -e Ca"ias -o !ul 1.000.000
SOMA OBRAS 2!.136.000
VALOR MENSAL R$
BENEFCO 2.013 2.014
Auxlio-Alimentao 710,00 710,00
Assistncia Pr-Escolar 561,00 561,00
C3'%3 RELAT#RIO DE GESTO @ISCAL DO YLTI*O DUADRI*ESTRE
Apresenta-se, a seguir, o Relatrio de Gesto Fiscal, relativo ao 2 quadrimestre
de setembro a agosto de 2013, elaborado em observncia ao art. 54 da Lei n 101, de 04
de maio de 2000, Lei de Responsabilidade Fiscal:
177
178
UNIO PODER JUDICIRIO
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO 4 REGIO
RELATRIO DE GESTO FISCAL
DEMONSTRATIVO DA DESPESA COM PESSOAL
ORAMENTOS FISCAL E DA SEGURIDADE SOCIAL
SETEMBRO/202 A AGOSTO/20!
RGF " ANE#O I $LRF% &'( ) **% +,-+./ I% &01,2& 3&34 R$ Mil
DESPESA COM PESSOAL
DESPESAS E#ECUTADAS $50( +6/. 2 62.2.4
INSCRITAS EM
RESTOS A PAGAR
LI7UIDADAS NO TOTAL
PROCESSADOS
$&4 $84 $-4 9 $&4 : $84
DESPESA BRUTA COM PESSOAL (I) 987.055,00 3.407,46 990.462,46
P2../&0 A(+;/ <<=)=2%!= )<0*%4 <<>)!=%*
P2../&0 I,&(+;/ 2 P2,.+/,+.( &. !>)!42%<! )?02%!2 !2)44%>*
O@( '&. A2.B2.&. A2 B2../&0 A2-/''2,( 2. A2 -/,('&( /. A2 ( 2'-2+'+C&DE/ $F G A/ &'() ? A& LRF4 0%00 0%00 0%00
DESPESAS NO COMPUTADAS ( ! "# $%&. 9 "$ LR') (II) 263.075,2 .785,00 264.860,2
I,A2,+C&DH2. B/' D26+..E/ 2 I,-2,( +;/. I D26+..E/ V/0@,( J'+& 0%00 0%00 0%00
D2-/''2,( 2. A2 D2-+.E/ J@A+-+&0 4)0<%=< 0%00 4)0<%=<
D2.B2.&. A2 EK2'-1-+/. A,(2'+/'2. <)04!%?4 0%00 <)04!%?4
I,&( +;/. 2 P2,.+/,+.( &. -/6 R2-@'./. V+,-@0&A/. 2*!)04%*2 )=?*%00 2*4)=>>%*2
DESPESA L()UIDA COM PESSOAL (III) * (I + II) 723.979,88 .622,46 725.602,34
APURA,O DO CUMPRIMENTO DO LIMITELE-AL
RECEITA CORRENTEL()UIDA + RCL (I.) 625.46.567,00
/ "$ DESPESA TOTAL COM PESSOAL + DTP 0#1%2 $ RCL (.) * (III 3 4 I.)500 &5''CIC'\ &5&&&%CM\ &5''H&''\
LIMITE M67IMO (8 938 0#0 I, II 2 III, $%&. 20 "$ LR') + :/; 0,238692/ .492.926,72
LIMITE PRUDENCIAL (<$%=>%$?# @98 3#, $%&. 22 "$ LR') + :/; 0,226757/ .48.280,39
LIMITE DEALERTA (8 938 0# II "# ! "# $%&. 59 "$ LR') + :/; 0,24823/ )!4!)<!4%0*
FONTEL SIAFI COFIN/SECOF/ TRT 4 REGIO 2!/.2( /20! <M)
N/( &.L D@'&,( 2 / 2K2'-1-+/% ./62,( 2 &. A2.B2.&. 0+N@+A&A&. .E/ -/,.+A2'&A&. 2K2-@( &A&.) N/ 2,-2''&62,( / A/ 2K2'-1-+/% &. A2.B2.&. ,E/ 0+N@+A&A&.
+,.-'+( &. 26 '2.( /. & B&O&' ,E/ B'/-2..&A/. .E/ ( &68P6 -/,.+A2'&A&. 2K2-@( &A&.) D2..& Q/'6&% B&'& 6&+/' ('&,.B&'R,-+&% &. A2.B2.&. 2K2-@( &A&.
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B/' Q/'D& A/ &'( )!*% +,-+./ II A& L2+ 4)!20/<4)
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*4 D2.B2.& L+N@+A&A& A2 P'2-&( V'+/. A& AA6+,+.( '&DE/ I,A+'2( &L RT !)!04)24%?4)
Desa. ROSANE SERAFN CASA NOVA
VICE"PRESIDENTE% NO E#ERCWCIO DA PRESIDXNCIA
SANDRO SCHIAVON
ORDENADOR DE DESPESAS
TATIANA PEDRAGOSA SEVERO
COORDENADORA DE ORAMENTO E FINANAS
TANIA MARA DE ARAUJO BORGES
DIRETORA DA SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO
H3 SECRETARIA>GERAL JUDICIRIA
A Secretaria-Geral Judiciria realizou a coordenao, a orientao, a direo e o
controle dos servios prestados pelas Secretarias do Tribunal Pleno, do rgo Especial e
de Dissdios Coletivos, das duas Sees de Dissdios ndividuais, das onze Turmas
Julgadoras, da Seo Especializada em Execuo e da Secretaria Processual (nova
denominao da Secretaria Judiciria), bem como das seguintes Unidades Judicirias:
Coordenadoria de Cadastramento Processual (nova denominao do Servio de
Cadastramento Processual); Coordenadoria de Traslados e Certides (nova
denominao do Servio de Acrdos Traslados e Certides); Coordenadoria de
Precatrios (nova denominao do Servio de Precatrios) e Coordenadoria de Recursos
(nova denominao do Servio Processual). Ainda, passou a coordenar as atividades da
Assessoria de Recurso de Revista. Ainda, recentemente, passou a contar com a Seo
de Clculos Trabalhistas com o escopo de auxiliar aos gabinetes dos Desembargadores
na elaborao de acrdo lquido (Portaria n 6.529/2013).
O organograma da rea judiciria est assim representado:
179
A Secretaria-Geral Judiciria mantm a realizao de reunies mensais com essas
Unidades Judicirias, a fim de verificar as necessidades e promover a padronizao de
procedimentos. Buscando dar maior agilidade s demandas relacionadas aos sistemas
informatizados do Tribunal, a Secretaria-Geral Judiciria procede ao contato direto com a
Secretaria de Tecnologia da nformao e Comunicaes do Tribunal, contando com
grupo de servidores exclusivamente dedicado a essa atividade, mormente no tocante s
atividades de implementao da Processo Judicial Eletrnico Pje-JT e sistema
estatstico "e-Gesto. Exerceu, tambm, a coordenao das atividades do Servio de
Auxlio aos Gabinetes (SAGA), institudo pela Portaria n 3.486/2009 e realizou a
manuteno do Dirio Eletrnico da Justia do Trabalho (DEJT) e do Sistema Hermes
(Malote Digital).
O Secretrio-Geral Judicirio, sua assessoria e demais integrantes do gabinete
mantm-se designados membros das Comisses de Avaliao de Documentos, de
Avaliao de Desempenho Funcional, bem como do Comit de Segurana da nformao
e Comit Gestor Regional do Sistema Unificado de Administrao de Processos,
participando de diversos eventos institucionais. Ainda, integraram o Grupo Gestor
Regional das Tabelas Unificadas de Classes, Assuntos e Movimentao Processuais e
permanecem participando da validao dos dados do novo mdulo estatstico "e-Gesto.
Seus integrantes atuaram, tambm, no grupo de requisitos do Processo Judicial
Eletrnico do Tribunal. Tambm, integram o Comit Gestor Regional de mplantao do
Pje-JT (Portarias n
os
5.370/2012 e 3.617/2013), a Comisso de nformtica do Tribunal (a
partir de setembro deste ano), bem como o Comit Gestor do Programa de Gesto por
Competncias (Portaria 3.764/2012) e Grupo de Trabalho sobre Critrios de Designao
e Distribuio de Funes Comissionadas e Cargos em Comisso (Portaria n
6.265/2013).
H3'3 ESTATJSTICA PROCESSUAL DE SEGUNDO GRAU
No tocante movimentao processual, remete-se aos dados publicados na
intranet, sob sua orientao, no nformativo Mensal do Tribunal. At o ms de agosto, so
esses os dados consolidados pelos sistemas "e-Gesto e Pje-JT:
nforma-se o nmero de processos pendentes de julgamento nesse mesmo
180
perodo (agosto/2013):
Destaca-se a evoluo do nmero de processos recebidos nos ltimos anos,
indicando as diferenas entre os dados deste ano com o ano anterior:
181
De igual forma, indica-se o nmero de processos distribudos aos
Desembargadores neste ano e o comparativo com o exerccio passado:
Esses dados permitem o estabelecimento de mdia de processos distribudos aos
gabinetes dos Desembargadores, com base nos anos que indica:

De outra parte, destaca-se o nmero de processos julgados pelos
desembargadores, e a diferena quanto ao exerccio anterior:
182
Cumpre destacar, tambm, a movimentao de processos na Assessoria de
Recurso de Revista de janeiro a agosto de 2013. Vale salientar o acrscimo no
percentual de recorribilidade (RR) que no perodo ficou em 57,29%. No mesmo perodo
do ano de 2012 tivemos um percentual de recorribilidade de 45,99%. Temos um aumento
no ndice em 11,30%.
183
I3 RELAT#RIO DE TRABALHO DAS CO*ISS6ES
I3'3 CO*ISSO DE JURISPRUD$NCIA
A Comisso de Jurisprudncia, cuja composio e competncia so
regulamentados nos arts. 117, 3, 213, , e 220 a 227 Regimento nterno do Tribunal,
atualmente integrada pelos Desembargadores Beatriz Renck (Presidente), Alexandre
Corra da Cruz e Maral Henri dos Santos Figueiredo e pelos Juzes Leandro Krebs
Gonalves e Jorge Alberto Araujo. A parte executiva realizada pela servidora Ana Luisa
Johann Leal, Assistente de Gabinete, lotada na Secretaria-Geral da Presidncia.
No ano de 2011, a Comisso atualizou e reformulou a pgina da internet relativa
s Smulas, exarou parecer em ncidentes de Uniformizao de Jurisprudncia e realizou
pesquisas para embasar projeto de edio, reviso e cancelamento de Smulas do
TRT4. Na sesso de 28.9.2012, o Tribunal Pleno aprovou o cancelamento da Smula n
6, a alterao da Smula n 45 e a edio das Smulas ns 54 e 55.
A Comisso realizou, em setembro de 2013, em conjunto com a Seo
Especializada em Execuo e com apoio da Escola Judicial, o Seminrio de
Jurisprudncia Regional. A primeira etapa foi realizada pela EJ Virtual e contou com a
participao dos Juzes de 1 grau, que fizeram debates prvios sobre temas para a
uniformizao de jurisprudncia relativos fase de cognio, cujas concluses constaram
de relatrios encaminhados pelos Coordenadores das Microrregies da Justia do
Trabalho da 4 Regio. Na segunda etapa, que ocorreu no dia 11.10.2013, participaram
do encontro presencial na Escola Judicial Desembargadores e Juzes de todas as
Microrregies. Esta sistemtica demonstrou uma excelente interlocuo da Comisso
com os juzes de 1 grau e foi muito proveitosa. Para a continuidade deste trabalho, a
Comisso ir se reunir dia 18.10.2013, para a definio dos temas que sero discutidos
em reunio institucional com os Desembargadores, a ser realizada ainda no ms de
outubro. Aps, a Comisso encaminhar Presidncia projeto com edio de Smulas,
para encaminhamento ao Pleno, se possvel, ainda este ano.
Salienta-se que os temas sugeridos para estudo e que porventura no sejam
objeto de estudo ainda este ano, sero encaminhados para os novos integrantes da
Comisso j eleitos: Desembargadores Wilson Carvalho Dias (Presidente), Maria
Madalena Telesca, Marcelo Jos Ferlin D'Ambroso, e os Juzes ngela Rosi Almeida
Chapper e Jorge Alberto Araujo.
184
I3%3 CO*ISSO DE REGI*ENTO INTERNO
A Comisso de Regimento nterno, regulamentada nos arts. 215 a 217 Regimento
nterno, presidida pela Desa. Rosane Serafini Casa Nova (Vice-Presidente do TRT) e
integrada pelos Desembargadores Ana Luiza Heineck Kruse e Ricardo Carvalho Fraga,
com assessoria prestada pela servidora Ana Luisa Johann Leal, Assistente de Gabinete,
lotada na Secretaria-Geral da Presidncia. ntegrou, ainda, a Comisso, o
Desembargador Milton Carlos Varela Dutra, at 23.8.2012.
No binio, a Comisso levou ao conhecimento dos Desembargadores diversos
temas, que foram discutidos em cinco reunies institucionais. Manifestou-se em diversos
expedientes administrativos e realizou pesquisas na legislao e jurisprudncia para
embasar propostas que culminaram com a edio de Resolues Administrativas
relativas equalizao dos processos da SEEX, alterao no Regulamento da Escola
Judicial e Regulamento da Consulta aos Juzes de 1 grau para os cargos de Direo. A
Comisso props diversas alteraes regimentais, aprovadas pelo Tribunal Pleno atravs
dos Assentos Regimentais ns 01/2012 e 01/12013, entre as quais destacam-se a
consulta no vinculativa aos juzes de 1 grau para os cargos de Presidente e Vice-
Presidente do TRT4 e de Diretor e Vice-Diretor da Escola Judicial, alteraes na estrutura
da Direo e do Conselho Consultivo da Escola Judicial, na composio da SEEX e na
disciplina da Ouvidoria, entre outras.
Os integrantes da Comisso participaram, ainda, da Comisso instituda pela
Portaria n 510/2013, composta tambm pelos Desembargadores Jos Felipe Ledur e
Clvis Fernando Schuch Santos - para realizar estudos sobre a proposta de participao
e voto de todos os magistrados integrantes da Justia do Trabalho da 4 Regio na
eleio para os cargos de direo do TRT -, e do Grupo de Trabalho criado pelas
Portarias n 2.340 e 3.148/2013 - para elaborar estudo sobre os rgos fracionrios de
que trata o art. 5, e V, do Regimento nterno do Tribunal -, composto ainda pelos
Desembargadores Joo Alfredo Borges Antunes de Miranda, Joo Ghisleni Filho, Luiz
Alberto de Vargas, Carmen zabel Centena Gonzalez, Francisco Rossal de Arajo e ris
Lima de Moraes.
Encontram-se em estudo no mbito da Comisso os seguintes expedientes:
0003398-65.2013.5.04.0000 (criao da Comisso de Vitaliciamento), 0005348-
46.2012.5.04.0000 (criao da Comisso de Segurana), 0002406-07.2013.5.04.0000
185
(alterao do art. 77, 4), 0002465-92.2013.5.04.0000 (estudos realizados pelo Grupo
de Trabalho criado pelas Portarias 2.340 e 3.148/2013, estando pendentes estudos
relativos ao quinto cargo de direo e possibilidade de mais um funcionrio por
gabinete, alm do acompanhamento permanente do resduo do Tribunal). Esto
sobrestados para estudos futuros os expedientes 0006437-07.2012.5.04.0000 (sobre
correio parcial) e 0008564-49.2011.5.04.0000 (Ministrio Pblico).
I3)3 CO*ISSO DE GESTO A*BIENTAL
A Comisso de Gesto Ambiental regulamentada no mbito do TRT4 pela
Portaria n 1.669/2010. Os integrantes do binio 2011-2013 foram designados pelas
Portarias ns 2.000 e 5.095/2012: Juiz Roberto Teixeira Siegmann (Coordenador), Juza
Andrea Saint Pastous Nocchi, servidores Ana Luisa Johann Leal, Denise Umann Ladeira,
Marguit Renate Schneider, Mauricio Oliveira Agliardi, Sandro da Silva Lima e Thais
Ferreira Jardim (os servidores Maria Clara Lucena Adams, Nadir da Costa Jardim e Rene
Chabar Kapitansky solicitaram afastamento da Comisso em maro de 2013).
A Comisso tem por objetivos elaborar o Programa de Gesto Ambiental do
Tribunal, conscientizar servidores, magistrados, partes e advogados acerca das medidas
de proteo ao meio ambiente; divulgar boas prticas adotadas por outros rgos
pblicos ou privados, relacionadas s questes ambientais; fomentar a cultura de
antidesperdcio e a utilizao consciente dos materiais e recursos naturais; estimular, de
forma gradativa, a substituio dos insumos e dos materiais utilizados em servio por
produtos que acarretem menor dano possvel ao meio ambiente; desenvolver estudos
para viabilizar a implantao das aes relativas ao Programa de Gesto Ambiental;
fornecer orientaes, quando necessrio, para o adequado cumprimento do Programa de
Gesto Ambiental; estabelecer convnios e parcerias com outros rgos pblicos ou
privados para a promoo de aes conjuntas.
Dentre algumas aes desenvolvidas no perodo, com o apoio da SEMPRO e
outros setores do Tribunal, citam-se a implantao de bicicletrios em diversos foros
trabalhistas - fomentando o uso da bicicleta como alternativa aos automveis, j que se
trata de um meio de transporte sustentvel, econmico e saudvel -, a distribuio de
conjuntos de lixeiras para coleta seletiva dos tipos papel, vidro, metal, plstico e orgnico,
e o incio da implantao da coleta seletiva nos foros do interior do Estado. Vale ressaltar
que a distribuio das lixeiras para o interior do Estado foi interrompida em junho, em
186
decorrncia de problemas em um lote entregue por parte do fornecedor, com previso de
retomada no ms de novembro, segundo informaes da Seo de Almoxarifado.
A Cogeam tem participado do Programa ntegrar-te, com palestra sobre a
Responsabilidade Socioambiental e doao de caneca de porcelana aos novos
servidores, atravs da servidora Denise Umann Ladeira. A servidora desenvolveu, ainda,
um curso para Monitores Ambientais, cuja implementao no foi possvel at o presente
momento por insuficincia de recursos nas fases de elaborao do contedo e adaptao
plataforma de Educao Distncia do Tribunal. No entanto, o curso est em fase final
de desenvolvimento, podendo ser posto em prtica j no incio do prximo ano.
Destaca-se, ainda, a parceria com a Coordenadoria de Licitaes e Contratos na
compilao e divulgao do guia de compras sustentveis do CSJT para as reas que
mais realizam compras, tornando-o mais fcil e rpido de consultar. Os servidores
Maurcio Oliveira Agliardi, integrante da Cogeam, e Daniela Vaz dos Santos,
Coordenadora da Coordenadoria de Licitaes e Contratos, representam o TRT4 no
Frum Permanente de Compras Pblicas Sustentveis do CSJT, previsto na Resoluo
n 103 do CSJT e institudo pelo Ato CSJT.GP.SG. 307/2012, com objetivo de
acompanhar e atualizar o Guia Prtico de Compras Sustentveis, alm de promover
aes que possibilitem sua implementao, dentre outras.
O TRT4 signatrio, desde 2010, do Termo de Cooperao para fins
socioambientais, renovado em 2012, juntamente com outras 12 instituies (TJ/RS,
TRF4, TRE, TJM, MPT4, MP/RS, MPC, TCE, PGE, PRR4, Ajuris e OAB/RS), realizando
troca de informaes, eventos conjuntos, busca de solues compartilhadas, dentre
outros. A representao se faz pela Cogeam, atravs das servidoras Ana Luisa Johann
Leal e Thas Ferreira Jardim. So realizadas reunies ordinrias mensais e
extraordinrias. No binio 2012-2013 foram realizados 3 eventos conjuntos ( e V
Semana nterinstitucional do Meio Ambiente e Encontro nterinstitucional de
Sustentabilidade, Dilogo Brasil-Frana), abertos participao dos servidores das
instituies e do pblico externo (advogados, estudantes, etc). Outros eventos realizados
pelas instituies parceiras so compartilhados aos integrantes do Grupo. Atualmente,
est em anlise o regimento interno do GSA Grupo nterinstitucional de Cooperao
Socioambiental e estudos sobre compras pblicas sustentveis.
As dificuldades na implementao de aes significativas na rea socioambiental
no TRT4 decorrem da inexistncia de uma unidade executiva. Destaca-se, nesse sentido,
que a Comisso, na maioria das vezes, contou efetivamente com a participao de 20%
187
de seus integrantes, em virtude dos diversos impedimentos decorrentes das atribuies
nos setores em que lotados, em alguns casos, inclusive, inviabilizando totalmente a
participao.
Para assegurar a continuidade com sucesso de aes que parecem simples, como
a coleta seletiva, h necessidade do desenvolvimento frequente de campanhas de
conscientizao para os usurios, acompanhamento dos terceirizados que recolhem o
lixo e da coleta realizada atualmente pelo DMLU, dentre outros. Mudanas de
comportamento e de rotinas tambm requerem estudo, pesquisa, estratgias de
implementao e conscientizao. Vale dizer, ainda, que a implantao da gesto
socioambiental demanda um profundo conhecimento da legislao ambiental, o que
requer estudos e familiaridade com o tema.
Outra dificuldade enfrentada a interiorizao das aes socioambientais. Sugere-
se que oportunidades como as visitas da Auditoria e Apoio Administrativo ou as
Correies, por exemplo, possam servir de momento para divulgao das prticas da
gesto socioambiental do TRT4.
Outro aspecto importante a necessidade de a Comisso congregar ou ter contato
permanente e troca de ideias com representantes de todas as reas do Tribunal, pois as
aes e medidas socioambientais, que inclusive decorrem de determinao e de normas
do CNJ e do CSJT, devem ser implementadas, sugeridas e fomentadas em todas as
unidades: cite-se como exemplo a SEMPRO (construes sustentveis), Coordenadoria
de Licitaes e Contratos, Material e Logstica e todos os setores que realizam compras
(compras pblicas sustentveis, para cumprimento da Resoluo 103 do CSJT),
Secretaria de Comunicao Social (desenvolvimento de campanhas para o pblico
interno e externo), Assessoria de Gesto Estratgica (a Responsabilidade Social e
Ambiental um dos pilares que constam do mapa do Planejamento Estratgico),
SEGESP (capacitao dos servidores com cursos bsicos a respeito de sustentabilidade,
compras sustentveis, etc), SEAPA (orientaes e fiscalizao de atividades rotineiras,
como recolhimento e destinao do lixo das unidades da JT), acompanhamento de
alguns contratos que necessitam de poltica reversa, etc.
Saliente-se, ainda, que est sendo amplamente divulgado que o CSJT ir
implementar a Poltica Nacional de Responsabilidade Socioambiental no mbito da
Justia do Trabalho. O TRT4 est participando de reunies virtuais, atravs da servidora
Ana Luisa Johann Leal, para discusso das normas que regero esta poltica. Enfatize-se
que uma das determinaes que constar desta Poltica a obrigatoriedade de criao,
188
em todos os Regionais, de uma Unidade de Responsabilidade Socioambiental,
independente da existncia de uma Comisso ou Comit para a Responsabilidade
Socioambiental. A expectativa de que a Poltica Nacional seja assinada, no mximo, at
fevereiro de 2014. A partir da, cada um dos 24 TRTs dever fazer planejamentos para
colocar em prtica as aes definidas em mbito nacional, por meio de poltica prpria,
de acordo com as realidades locais.
I343 CO*ISSO DE ORA*ENTO5 @INANAS E PLANEJA*ENTO ESTRATSGICO
A Comisso de Oramento, Finanas e Planejamento Estratgico, no perodo
2012/2013, reuniu-se em trs oportunidades. Relacionam-se, abaixo, os principais
assuntos debatidos nas reunies:
- Re0ni9- d- dia 'I3&M3%&'%: Na Reunio realizada no dia 17.09.2012, foi
apresentado Comisso, pela Assessoria de Gesto Estratgica, a verso revisada do
Plano Estratgico. Em relao verso anterior do Plano, foi proposta e aprovada a
permanncia dos seguintes projetos estratgicos: Sentena Lquida, Melhoria da
qualidade de Vida, Melhoria da Comunicao nterna, mplementao de Boas Prticas,
Justia Mais Prxima, Plano de Comunicao Externa, Otimizao das Rotinas e
Reestruturao Organizacional. A Comisso aprovou a excluso, na nova verso do
Plano Estratgico, dos seguintes projetos: Gesto por Competncias, Vara-Escola,
Capacitar e Processo Eletrnico. Foi sugerida e aprovada a incluso, na nova verso do
Plano Estratgico, dos seguintes projetos: Relaes nternas; Consolidao do Escritrio
de Projetos Estratgicos; Promoo da Sade Ocupacional; Atendimento ao Pblico,
Desdobramento da Estratgia, Soluo de Anlise Associativa de Dados e Ampliao de
Sistemas de Comunicao.
- Re0ni9- d- dia %4 de :0nN- de %&'): Foi apresentado Comisso, pela Assessoria de
Gesto Estratgica, o SGEST, Sistema de Gesto Estratgica, software fornecido pelo
CSJT a todos os tribunais para controle do Plano Estratgico e Projetos. Neste sistema
ficam armazenados todos os dados relativos aos indicadores do Plano Estratgico, bem
como os dados dos Projetos Estratgicos em andamento. Nesta reunio tambm foram
repassadas, pela Assessoria de Gesto Estratgica, informaes atualizadas sobre o
andamento dos projetos estratgicos, destacando-se aqueles com relao mais estreita
189
com o PJe-JT. Os projetos que foram abordados na reunio foram os seguintes:
Desdobramento da Estratgia, Melhoria da Qualidade de Vida, Sentena Lquida.
- Re0ni9- d- dia '43'&3%&'): Nesta reunio a Comisso foi atualizada sobre o
andamento dos seguintes projetos estratgicos: mplantao PJe-JT, Atendimento ao
Pblico, Gesto em 1 Grau, Promoo da Sade Ocupacional, Melhoria da Qualidade de
Vida, Sentena Lquida, Justia Mais Prxima, mplantao de Sistema de Apoio
Deciso (B), Melhoria da Comunicao nterna. A Assessoria de Gesto Estratgica
apresentou Comisso uma proposta de reconhecimento pela participao de
magistrados e servidores nos projetos estratgicos. A proposta de que sejam
entregues, em solenidade anual, certificados aos patrocinadores, gerentes e equipes de
projetos estratgicos e que sejam feitos registros nos assentos funcionais sobre a
participao nestes projetos. A Comisso opinou no sentido de que se estude melhor a
ideia, verificando-se a possibilidade de ampli-la para estender o reconhecimento para
outras situaes em que magistrados e servidores se destacam por desempenho
diferenciado.
I3C3 CO*ISSO DE IN@OR*TICA
Apresenta-se a seguir a sntese do trabalho realizado pela Comisso de
nformtica ao longo da presente gesto.
Cabe repisar que foi um perodo decisivo para os rumos da informatizao da
justia, no apenas do Rio Grande do Sul, mas de todo o pas, considerando a
publicao da Resoluo n. 94/2012, do Conselho Superior da Justia do Trabalho, que
padronizou o Sistema Processo Judicial Eletrnico PJe, em toda a Justia do Trabalho.
A partir da publicao dessa Resoluo, a Comisso de nformtica deliberou
favoravelmente implantao do PJe-JT na 4 Regio e a suspenso do
desenvolvimento do sistema de processo eletrnico local, em fase inicial de elaborao.
A Comisso de nformtica teve, ao longo dessa gesto, foco em melhorar as
condies de operao das unidades de primeiro grau, especialmente as localizadas no
interior do Estado, tendo em vista a informatizao do processo judicial nessas
localidades. Nesse contexto, deliberou favoravelmente expanso da rede de
comunicaes, tendo autorizado investimentos do oramento prprio do Tribunal para
duplicar a velocidade dos links custeados pelo Conselho Superior da Justia do Trabalho.
190
No que se refere aos sistemas em uso, definiu pelo desenvolvimento de uma ferramenta
web para edio de sentenas, o Novo e-Sentena, e dedicou esforos para desenvolver
melhorias no sistema nfor.
Da mesma, forma, com vistas reduzir riscos associados a operao do sistema,
manuteno e armazenamento de autos judiciais em meio digital, atentou para a
aquisio de equipamentos que garantiram que a implantao do PJe-JT, mesmo na
capital, no prevista inicialmente, pudesse ocorrer sem problemas de disponibilidade.
Com relao ao segundo grau, acompanhou a operao da nova ferramenta,
desenvolvida pela T do TRT 4, para edio de votos e acrdos e apoio sesso de
julgamento, o e-Jus, cujo principal objetivo era disponibilizar os acrdos em novo
formato, definido em trabalho colaborativo com representantes de cada uma das turmas
julgadoras do TRT. O e-Jus se mostrou ferramenta de grande efetividade, reduzindo o
tempo de elaborao dos votos em torno de 40%. Alguns gabinetes reduziram esse prazo
de 33 para 12 dias, outros de 50 para 26 dias.
A Comisso de nformtica tambm foi favorvel algumas inovaes, na
expectativa de garantir acesso a solues tecnolgicas de grande benefcio para
magistrados, servidores e jurisdicionados. Aprovou a contratao de servios de
mensageria em nuvem, reduzindo custos de aquisio e manuteno de hardware e
sistemas e aumentando significativamente a qualidade e o rol de servios ofertados. Na
esteira da inovao, investiu em mdias sociais, tendo aprovado a liberao, ainda em
carter experimental, de solues como Facebook e Youtube. Tambm, vem
acompanhando a liberao de acesso nternet via rede sem fio para esse mesmo
pblico, a partir de dispositivos particulares. Todas essas novidades trazem desafios
segurana da informao e normas vigentes no Tribunal, o que discutido inicialmente
no mbito do Comit de Segurana da nformao, que encaminha suas consideraes
para deliberao da Comisso de nformtica.
Tambm aprovou uma srie de normatizaes vinculadas formalizao de
processos de gesto da tecnologia da informao, que subsidiam a administrao com
informaes necessrias para uma boa governana de T.
mportante ressaltar, por fim, o papel que gradativamente vem sendo assumido
pelo TRT da 4 Regio na definio de requisitos para aprimoramento do PJe. O TRT
participa dos grupos de negcios de 1 e 2 Graus, responsveis por estabelecer
prioridades no desenvolvimento de novas funcionalidades. So representantes junto ao
1 Grau a Juiza Maria Silvana Rota Tedesco e o servidor Fbio de Oliveira Garcia, e ao 2
191
Grau, o Desembargador Ricardo Gehling e a servidora Maria Clara Adams.
Registre-se, ainda, a aprovao da aquisio de licenas para permitir o uso do
MS word/office no apenas para juzes e servidores, mas tambm em reas
administrativas, justificadas pela excelncia destes sistemas em relao aos oferecidos
gratuitamente, o que se pretende concluir ainda este ano.
Ainda recentemente, a Comisso aprovou duas melhorias solicitadas por usurios,
quais sejam, a incluso na pesquisa interna jurisprudencial dos acrdos do TRT
publicados no PJe, na mesma plataforma utilizada para os demais processos, e a
disponibilizao nas salas de sesses de julgamento de monitores para os advogados
visualizarem a proposta do Relator (acrdo ou dispositivo). Ambas as solues esto em
funcionamento.
Recentemente foi aprovada pelo Presidente do Conselho Superior da Justia do
Trabalho a integrao do sistema e-Jus ao PJe-JT, desafio no qual esto todos
envolvidos nesse momento com vistas liberar nova verso dos dois sistemas ainda no
presente exerccio. Tal ao garantir a implantao do PJe-JT nas demais turmas
julgadoras do Tribunal, com mnimo impacto, j que o trabalho de elaborao de votos,
sesso de julgamento e elaborao de acrdos passar a ser feito integralmente atravs
do sistema e-Jus, independentemente de se tratar de processo tramitando em meio
fsico ou eletrnico.
Seguem abaixo as alteraes da composio da Comisso de nformtica na atual
gesto.
09/dezembro/2011 (eleita em 07.10.2011 - Ata n 01/2011 - Sesso Ordinria
Tribunal Pleno, com posse em 09/12/2011, Ata 08/2011 - Sesso Extraordinria
Tribunal Pleno)
Des. Ricardo Luiz Tavares Gehling (presidente)
Des.Hugo Carlos Scheuermann
Des. Cludio Antnio Cassou Barbosa
Juza Maria Silvana Rotta Tedesco (Diretora do Foro de Porto Alegre
Juiz Daniel Souza de Nonohay (juiz de primeiro grau)
27/8/2012 (Ata n 07/2012 - Sesso Extraordinria Tribunal Pleno)
Des. Ricardo Luiz Tavares Gehling (presidente)
Des. Cludio Antnio Cassou Barbosa
192
Des. Joo Pedro Silvestrin (substituiu Des. Hugo Carlos Scheuermann)
Juza Maria Silvana Rotta Tedesco (diretora do Foro Trabalhista de Porto
Alegre)
Juza Julieta Pinheiro Neta (juza de primeiro grau - substituiu Dr. Daniel
Nonohay)
29/04/2013 (Ata n 01/2013 - Sesso Extraordinria Tribunal Pleno)
Des. Cludio Antnio Cassou Barbosa (presidente)
Des. Francisco Rossal de Arajo (substituiu Des. Ricardo Gehling)
Des. Raul Zoratto Sanvicente (substituiu Des. Joo Pedro Silvestrin)
Juza Maria Silvana Rotta Tedesco (diretora do Foro Trabalhista de Porto
Alegre)
Juza Julieta Pinheiro Neta (juza de primeiro grau)
06/09/2013 (Alterao da composio para incluso de servidores - Assento
Regimental 01/2013, RA 17/2013)
Cludio Antnio Cassou Barbosa (presidente)
Francisco Rossal de Arajo
Raul Zoratto Sanvicente
Maria Silvana Rotta Tedesco (diretora do Foro Trabalhista de Porto Alegre)
Julieta Pinheiro Neta (juza de primeiro grau)
Diretor-geral (com direito a voto);
Secretrio-geral judicirio (com direito a voto);
Diretor da Secretaria de Tecnologia da nformao e Comunicaes (sem
direito a voto);
Representante da Secretaria-geral da Presidncia (sem direito a voto);
Representante da Secretaria da Corregedoria (sem direito a voto).
I3H3 CO*IT$ DE SEGURANA DA IN@OR*AO
I3H3'3 C-,7-i=Be d- C-,it! n- 7er;-d-
Janeiro de 2012 (Portaria 88/2010)
- Des. Hugo Carlos Scheuermann
193
- Juiz Joe Ernando Deszuta
- Servidores: Aldo da Silva Jardim, Antonio Carlos Lantmann, Cleonice Santos Condotta,
Eduardo Kenzi Antonini, Natacha Moraes de Oliveira e Srgio Renato Spolador.
Novembro/2012 - Portaria 7244/2012
Des. Claudio Antonio Cassou Barbosa,
Juiz Ricardo Fioreze
Servidores: Aldo da Silva Jardim, Antonio Carlos Lantmann, Janine Scharlau Stoever,
Julia Helena Vargas Viegas, Natacha Moraes de Oliveira e Cleonice Santos Condotta.
I3H3%3 Re0niBe n- bi!ni-
As reunies no binio 2011/2013 ocorreram nos dias 31/5/2012, 06/8/2012,
16/8/2012, 14/12/2012 e 11/04/2013.

Dentre as deliberaes ocorridas no perodo, destacam-se:
Alm da avaliao de diversos pedidos relativos instalao de softwares,
liberao de sites, pedidos de relatrios, bem como anlise e encaminhamento dos
incidentes de segurana analisados, o Comit, no perodo em referncia, deliberou
sobre os seguintes temas:
Reviso da Poltica de Segurana da nformao foram analisadas as alteraes
propostas pelo Escritrio de Segurana da nformao PS vigente, em
atendimento s recomendaes da auditoria do TCU (Acrdo 381/11), bem como
a proposta de nova norma complementar sobre o uso de recursos de tecnologia da
informao e controle de acesso. Aprovadas, as minutas correspondentes foram
submetidas Comisso de nformtica e Presidncia, que aguardam anlise
(0003728-96.2012.5.04.0000 PA)
Poltica de backup foi analisada e aprovada a proposta de norma complementar
apresentada pelo Escritrio de Segurana da nformao, em que explicitados os
procedimentos de backup utilizados no TRT da 4 Regio. A norma foi submetida
Comisso de nformtica e Presidncia do TRT e aguarda aprovao (0004550-
85.2012.5.04.0000 PA).
Projeto classificao de nformao foi analisado o estudo apresentado pelo
194
Escritrio de Segurana da nformao, em atendimento s recomendaes da
auditoria do TCU (Acrdo 381/11). O expediente foi encaminhado Presidncia
para definio do encaminhamento a ser dado ao projeto (0001100-
03.2013.5.04.0000 PA).
Liberao de acesso s categorias de sites "redes sociais e "vdeos - a partir de
estudo realizado, foi proposta a liberao, por perodo experimental, das
categorias acima referidas, a fim de avaliar possvel mudana da Poltica de
Segurana da nformao (0003394-28.2013.5.04.0000 PA)
195

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