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LUANDA
2015
LUANDA
2015
Consideraes:
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BANCA EXAMINADORA:
Presidente:
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Professor examinador interno Dr. Lubanza Pedro
1. Vogal:
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Professor examinador interno Dr. Lupini Toni
2. Vogal:
________________________________________
Professor examinador interno Mestre Joaquim Quintas
Orientador:
________________________________________
Professor interno Mestre Fernando Rui
LUANDA
2015
2015
Luanda.
Todos os direitos reservados ao autor.
LUANDA
2015
Agradeo a Deus que me serviu de cho para caminhar nos meandros da cincia;
minha esposa Josefa Manuel pela enorme ajuda, sem a qual, no seria possvel e meus filhos
Mrcio, Amrico, Fbio pelo tempo no dedicado a eles; Aos professores do curso de
Administrao, em especial o meu tutor Fernando Rui pelo mpeto no trabalho, desde a
pesquisa ao desenvolvimento; Um especial agradecimento tambm minha me Maria
Ernesto e aos meus irmos Brgida, Edson, Elsa, Vander, Telma pelo apoio; Desejo agradecer,
ainda, ao Orlando Santana pela sua inigualvel influncia positiva, motivadora da busca
constante para este desiderato.
ABSTRACT
This work treat the mood, how X-Motor can strategically plan the available resources,
supporting the competitive advantage in core performance, on the market and industry where
is meet insert. Has like general objective, verify the model of strategic planning, considering
specifically the process, stages, leading and the control, with the inclination to bibliographic
support of the subject. The useable was the observation technique, to identify how the installation is shapely and analyze the productivity, as well the questioner to collect an discrete
variables, between ages and direct or indirect labor gender, without intern valuation in part of
their performers about the certain factor of strategic planning. The technique of the inquiry
through interview, also make use of guide to the proposal, forming like development the stages of the strategic planning process, strategic competitive execution and valuation performance. The strategic planning, provide a bridge since the idea and the lead of the activities
joint continual, be useful a guide more broad and feasible for the lasting objectives.
____________________
Key words: Organization. Strategic planning. Strategy.
LISTA DE FIGURAS
1- Regras de tomada de deciso para a busca e avaliao de estratgias.
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41
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43
LISTA DE TABELAS
1- Desvantagens e consequncias da burocracia..................................
29
31
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43
5- Matriz GUT..
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49
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53
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LISTA DE ABREVIATURAS
SUMRIO
INTRODUO.........................
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I FUNDAMENTAO TERICA..................................................................................
16
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51
CONCLUSO.......
55
RECOMENDAES........................................................................................................
57
BIBLIOGRAFIA...............................................................................................................
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62
APNDICE II Entrevista................................................................................................
63
64
ANEXOS
I.
II.
III.
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INTRODUO
O planeamento estratgico para a organizao X-Motor, remete a uma reflexo do seu
meio envolvente imediato e geral, sem descurar a sua anlise profunda interna. Esta reflexo
conjugada com as teorias existentes e a prtica empresarial proporciona a utilizao de
tcnicas e mtodos cientficos, com abordagens qualitativas e quantitativas.
Com o tema A Importncia do Planeamento Estratgico Nas Organizaes. Estudo
de Caso: X-Motor/ 2015 procura-se direccionar um rumo ao pensamento estratgico, entre
os meandros do posicionamento competitivo. um tema que se relaciona com todas as reas
da organizao X-Motor, na busca de um enquadramento econmico e social mais favorvel,
perspectivando um futuro promissor. Os suportes do tema so as teorias de administrao e
os modelos administrativos, com algumas tcnicas que perante a incerteza do mercado,
devero ser mais flexveis, para no colidir, com o seu meio envolvente por vezes turbulento
e a indstria que est em constante mudana, onde se encontra inserida.
O problema de pesquisa est relacionado com a relevncia e o delineamento de uma
proposta de planeamento estratgico para a X-Motor, por estar num meio competitivo,
marcado pela incerteza, entre oportunidades e ameaas. Nesse clima interroga-se sobre a
primazia do controlo das despesas ou custos nesta organizao; Sobre o plano de actividades;
Bem como se interroga sobre o oramento de actividades. Diante dessa problemtica tomouse como problema de pesquisa o seguinte: Qual a importncia do planeamento estratgico da
empresa X-Motor?
O objectivo geral deste trabalho verificar o modelo de planeamento estratgico da
organizao X-Motor.
Os objectivos especficos deste trabalho so os seguintes:
Classificar o planeamento estratgico, suas etapas, execuo e controlo;
Distinguir os factores que determinam o planeamento estratgico;
Seleccionar a interligao entre a gesto oramental e o planeamento;
Exemplificar as vantagens de planeamento estratgico.
Para o nosso estudo coloca-se as seguintes hipteses: 1- O planeamento estratgico
no relevante na organizao X-Motor; 2- O controlo do desempenho financeiro
centralizado, existindo obstculos na aplicabilidade de um plano estratgico. 3- A incluso da
funo do controller, teria no s a articulao de controlar os oramentos das reas, bem
como auxiliar na conduo do planeamento estratgico e apoiar a tomada de deciso, no nvel
estratgico da organizao X-Motor em 2015.
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16
I FUNDAMENTAO TERICA
O roteiro dos referenciais tericos e conceitos, sobre planeamento estratgico assentase entre outras teorias, na teoria geral de administrao. Esta teoria da maior importncia
para os nossos tempos (SANTOS; ANDR, 2014, p. 21).
As primeiras abordagens cientficas sobre planeamento incidiram-se aos sistemas do
trabalho, dos cargos e tarefas atravs dos estudos dos tempos, de forma a alterar a
metodologia emprica de se trabalhar. Depois o planeamento da produo, com o
estabelecimento de prmios e incentivos para se atingir ou ultrapassar as metas estabelecidas,
auxiliado com o planeamento da produtividade, atravs da simplificao dos mtodos dos
trabalhadores, com a seleco, treinamento e tambm o planeamento da produo em massa
ou escala, adoptando o sistema em linha de montagem, num fluxo do produto em processo
produtivo contnuo (TAMO, 2005, p. 56).
Entretanto, se Taylor deu grande contribuio com os estudos da racionalizao de
mtodos e sistemas de trabalho, tambm Fayol contribuiu com os estudos da racionalizao
da organizao do trabalho e estrutura administrativa, com processos lgicos (SANTOS;
ANDR, 2014, p. 25).
Posteriormente a partir de 1927, Mayo desenvolveu estudos para se fundamentar a
necessidade de dar especial ateno ao lado afectivo e pesquisou a existncia da organizao
informal, no seio dos trabalhadores, para que no se reduza o homem a esquemas
mecanicistas, notabilizando-se como a passagem da administrao cientfica para a escola (ou
corrente) de relaes humanas, pois a pessoa na organizao movida por necessidades
fisiolgicas, de segurana, sociais, de estima e de auto-realizao (TAMO, 2005, p. 61).
O planeamento estratgico formal, surge aps a segunda grande guerra mundial,
absorvido da rea militar para as organizaes. Em 1966, 85% das grandes empresas
Americanas, j utilizavam o planeamento estratgico, para o alcance dos seus objectivos e foi
com o notvel exemplo da General Electric (GE) que este assumiu, uma condio formal,
dentro das organizaes at aos dias de hoje (CHIAVENATO, 2004, p. 36).
Katz e Kahn desenvolvem a abordagem sistmica da corrente integrativa, atravs do
conceito de sistema aberto no fluxo (entrada, processamento, sada e retroaco),
contribuindo tambm Bertalanffy, como principal promotor da teoria geral dos sistemas. Em
seguida, surge a abordagem de contingncia com o contributo dos autores Lawrence e
Lorsch, trazendo estudos aprofundados sobre a adaptao da organizao no seu meio
envolvente, o impacto interno da turbulncia dos mercados, ao mesmo tempo notabilizaram-
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18
projecto, operao e melhoria dos sistemas que criam e entregam os produtos e servios
primrios da empresa. O planeamento operacional incide sobre as operaes do fluxo de
entrada, fluxo de processamento e sada do produto ou servio, para que no acontea por
defeito, devoluo ou retroaco ao sistema. necessrio investir nas pessoas, formar um
rigoroso controlo de qualidade auxiliado por um plano eficiente.
O derivado do planeamento - o plano, o conjunto de previses e de objectivos
econmicos e sociais a serem realizados atravs de uma estrutura coerente e meios definidos
(BERNARD; COLLI, 1998, p. 300).
A palavra plano, tem sua origem no latim em plannus, que significa plano, cho, raso,
chato. No sculo XVII, a palavra passou a ser usada para designar o desenho feito numa folha
de papel ou outra superfcie plana, com a funo de apresentar o mapa de uma regio ou a
planta de um edifcio. Os planos da organizao podem ser utilizados somente para
determinados segmentos de mercado, sendo considerados ainda, como documentos formais
que consolidam as informaes e actividades a desenvolver do processo de planeamento
(KEHL, 1994, p. 96).
Referindo-se sobre este aspecto, Santos (1988, p. 151) referencia conceitualmente
segmentao de mercado, como caracterizao de uma situao homognea de demanda,
num determinado perfil socioeconmico da populao que a compe. E acrescenta que
normalmente as preferncias dos segmentos podem ser homogneas, aquelas com
semelhana de necessidade ou heterogneas, quando h existncia de particularidades
peculiares. Pode-se considerar tambm trs principais variveis de segmentao por uma
organizao, ou seja: geogrfica (por exemplo no municpio); demogrfica (por exemplo a
idade); e psicogrfica (por exemplo um nicho).
No intuito do estabelecimento do planeamento supe-se a existncia do oramento
esttico ou flexvel, mas o oramento flexvel um conjunto de oramentos que pode ser
ajustado a qualquer nvel de actividades, onde a base da sua distino reside no tratamento
dos custos fixos e variveis, concretizando que estes ltimos, seguem o curso das actividades
da organizao, enquanto os fixos mantm-se inalterados (HORNGREN, 1985, p. 137 apud
PADOVEZE, 2005, p. 43).
Note-se que a organizao pode ser definida em dicotomia, tanto como entidade ou
actividade. A essncia da organizao como actividade aquela que se ocupa dos meios, o
traado da estrutura, a adaptao permanente aos fins que condicionam e apoiam outras
actividades (MATOS; SILVA, 1990, p. 87). A organizao como entidade, portanto,
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considera-se a administrao tcnico-social e poltica, que procura a sua razo de ser, atravs
dos seus recursos materiais e imateriais, estando estes convergidos, prosseguem objectivos
comuns para satisfao dos trabalhadores (TAMO, 2005, p. 27).
As organizaes corporativas muitas das vezes pertencem a determinados grupos
estratgicos, em redes de compartilhamento, atravs do fluxo de informao, recursos e
tcnicas, obtendo aprendizagem ou optimizando os seus objectivos estratgicos. Grupo
estratgico definido como o grupo de firmas numa indstria que segue uma estratgia
competitiva igual ou similar, ao longo das dimenses estratgicas (PORTER op. cit. GRANT,
1999, p. 3 apud NESS; VOLKEMA, 2001, p. 15).
Focalizando o trabalhador na organizao, quem tem maior responsabilidade pela
administrao o Presidente do Conselho de Administrao PCA. Porter acrescenta que
uma das principais responsabilidades do PCA de qualquer corporao articular as metas
financeiras da empresa, como um foco tangvel para sua misso e estratgia de negcios.
Estas metas funcionam no processo de planeamento estratgico sob diferentes prioridades,
tendo em vista entre outras, o retorno sobre o investimento e a taxa de crescimento das
vendas, com controlo do endividamento associado ao resultado lquido do exerccio.
Havendo tambm inconsistncia no controlo das metas financeiras, ameaa todo processo de
planeamento estratgico (DONALDSON apud MONTGOMERY; PORTER, 1998, p. 123).
Para tal, de acordo com Padoveze, na organizao existe a controladoria estratgica,
considerando nesta perspectiva que o controller, deve pertencer ao nvel estratgico, para
participar na estratgia competitiva e controlo organizacional com competncia diferencial.
Como diz Padoveze (2007, p. 94) controladoria estratgica a actividade de controladoria
que, atravs do sistema de informao contbil, abastece os responsveis pelo planeamento
estratgico da companhia com informaes tanto financeiras como no-financeiras, para
apoiar o processo de anlise, planeamento, implementao e controlo da estratgia
organizacional.
O termo competncia diferencial, muito utilizado nos canais restritos de
administrao, significa aquela que gera uma forte ideia, do negcio e que contem elementos
que foram criados dentro da organizao ao longo do tempo, que pertencem exclusivamente a
essa organizao, referenciado pela Cavalcanti (et al, 2007, p. 152).
Os conceitos das estratgias corporativas de crescimento e expanso, tm termos tais
como: Integrao vertical - a integrao entre o seu mercado e da matria-prima, com os
fornecedores e os seus consumidores finais; Integrao horizontal - a concentrao de capital
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21
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23
Nos anos 80, surge o modelo Ansofiano (com enfoque no mercado) que consiste no
posicionamento dos produtos, atravs da estratgia competitiva, com o planeamento dos
recursos e da gesto sistemtica das barreiras, trazendo tambm posteriormente, a matriz do
vector crescimento. Porm, Ansoff evidenciou que os critrios de lucro ou de custo, no so
suficientes para explicar a organizao e reformulou o pensamento estratgico nas trs
categorias da estrutura, com referncia aos objectivos estratgicos ou a explicao dos perfis
potenciais e dos seus efeitos de sinergia. Atravs dos estudos aprofundados sobre
funcionamento organizacional, problemas e tomada de deciso, coloca as pedras basilares da
teoria das decises estratgicas da organizao, desenvolvendo um modelo estratgico que
caracteriza a anlise das capacidades e potencialidades de desempenho da organizao,
distinguindo a tomada de decises em trs tipos: decises estratgicas, decises de
coordenao e decises operacionais (RASCO, 2000, pp. 56-65).
Na figura ilustrada a seguir, reala-se os caminhos para se alcanar os componentes da
estratgia - conjunto de mercados e produtos, com a anlise das vantagens competitivas, as
sinergias e o factor fazer ou comprar, conhecido como modelo Ansofiano:
FIGURA 1 - REGRAS DE TOMADA DE DECISO PARA A BUSCA E AVALIAO DE ESTRATGIAS
AVALIAO
INTERNA
FORMULAO
DOS
OBJECTIVOS E
ESCOLHA DE
METAS
ESTRATGIA
DE EXPANSO
COMPONENTES
DA
ESTRATGIA
TOMADA
DE
DECISO
AVALIAO
EXTERNA
ESTRATGIA DE
DIVERSIFICAO
COMPONENTES
DA
ESTRATGIA
24
Nos anos 70, a organizao Arthur D. Little (ADL) concebeu o modelo das
estratgicas orgnicas, enfatizando o ciclo de vida da indstria e a sua relao com a posio
competitiva, atravs do grau de maturidade da indstria e da posio no mercado,
considerando analogia s quatro fases da vida dos produtos ou servios, como as da indstria
(emergentes, crescimento, maturidade e declnio). Os estudos sobre administrao de
operaes, comearam em 1957 com Bowman e Fetter, no trabalho intitulado Analysis for
Production and Operations Management, a contribuio da engenharia industrial, dando fora
teoria da fila de espera, simulao e programao linear (RASCO, 2000, p. 123).
abordagem do pensamento estratgico e pragmtico, prope-se a viso de Alfredo
Pereira, que ressalta os estudos da integrao dos sistemas das relaes do posicionamento, as
opes estratgicas e as atitudes da cultura estratgica. Esta abordagem sistmica integrada,
tem o suporte do modelo de Alain Thitart, tanto na perspectiva da concepo do
planeamento, como nas trs dimenses: econmica, poltica e organizacional. Sintetiza-se
tambm em trs sistemas principais, a saber: o sistema tcnico-econmico, aquele que se
baseia na concepo e meios de elaborao do planeamento estratgico; o sistema polticorelacional, aquele que envolve o comportamento organizacional; o sistema organizacional,
aquele que engloba todos os sistemas (morfolgico, deciso, burocrtico, relacional), em
confronto com o meio envolvente sistmico (RASCO, 2000, p. 146).
Nos ltimos anos da dcada de 2000, o pensamento de Mintzberg, reuniu dez vises
de escolas de estratgia, em trs principais agrupamentos: escolas prescritivas; escolas
descritivas; escolas de posicionamento - modernas. Por conseguinte, as escolas prescritivas
tm como foco a viso do planeamento, a viso do design e a viso do posicionamento. As
escolas descritivas tm a viso empreendedora, a viso cognitiva, a viso de aprendizado, a
viso do poder ambiental e a viso do poder cultural. As escolas do posicionamento ou
modernas tm a viso da configurao (MINTZBERG apud CAVALCANTI, 2007, p. 22).
Quanto a relao entre a contabilidade e o planeamento estratgico nas empresas, s a
partir da dcada de 40 do sculo XX, surgiram os primeiros planos de contas de forma mais
uniforme, por fora das contribuies nos anos anteriores de Bach, fazendo os primeiros
registos por decalque (LOUS, 2012, p. 8). Em Angola, temos o Plano Geral de
Contabilidade - PGC, aprovado pelo Decreto n. 82/ 2001, de 16 de Novembro, que nos
permite aceder as informaes da movimentao de factos patrimoniais permutativos e
modificativos.
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Metas
10
Objectivos
Estratgicos
>>
Lucro lquido
20
Objectivos
Tcticos
>>
Lucro operacional
70
Objectivos
>>
Ponto de equilbrio
Operacionais
Ano 1
Ano 2 Tempo
FONTE: Autor, desenvolvido a partir da pirmide da estrutura empresarial de Santos (2012, p. 67).
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NVEL
ESTRATGICO
NVEL
TCTICO
NVEL
OPERACIONAL
27
28
2.Passo
Anlise em vendas
RT=PXQ
PQb-VQb=CF
Sb=CF/1-V/P
CT=CF+(VXQ)
(P-V)Qb=CF
RT=CF ou PQb=CF+VQb
Qb=CF/P-V
2- GAO em
Q=(PXQ)-(VXQ)/(PXQ)-CF-(VXQ)
Q=(P-V)Q(P-V)Q-CF
Legenda: Renda total (RT); Preo (P); Quantidade (Q); Quantidade b (Qb); Custo total (CT); Custo fixo (CF);
Venda (V); Demanda (Sb).
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CONSEQUNCIA
Prejuzo dos fins ltimos da organizao e estagnao
organizacional.
Concentrao nesses padres mnimos e no a sua
maximizao.
De acordo com Frazer e Hope (apud PADOVEZE, 2005, p. 35), as crticas aos
processos oramentrios, como desvantagem do planeamento, podem mencionar-se a rigidez
da gesto em demasia aos oramentos e o foco exclusivo financeiro. A falta de vnculo
criatividade, flexibilidade e inovao, destacam-se os estudos provenientes principalmente
do Consrcio Ingls Beyond Budgeting Round Table, onde argumentam que em 1988: 88%
dos directores financeiros das principais empresas europeias, estavam insatisfeitos com o
modelo oramentrio; 78% no mudam seus oramentos no ciclo fiscal; 60% no vinculam a
estratgia com o plano oramentrio. Tambm acrescentam que 85% das equipas, gastam
menos de uma hora por ms discutindo estratgia. A KPMG mostrou que os oramentos
ineficientes, roubam 20% a 30% do tempo dos executivos seniores e administradores
financeiros, pelo processo oramentrio e relatrio de variaes (PADOVEZE, 2005, p. 35).
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31
TABELA 2 ESTRUTURA DO BALANCED SCORECARD
Perspectivas
Critrios
Resultados
Aces
Correctivas
Metas
Lucro
Fluxo de caixa
Financeira
Retorno sobre o investimento
Retorno sobre o patrimnio
Retorno sobre o activo
Satisfao do cliente
Fidelidade do cliente
Cliente
Avaliao das necessidades dos clientes
Eficcia das prticas de atendimento
Percentagem do repeat business
Qualidade da comunicao
Custo por encomenda
Processos
Estatstica de produo e operaes
Comerciais
Taxa de desistncia
Internos
Melhoria na utilizao de meios
Moral dos funcionrios
Mudana nas taxas de rotatividade
Melhoria contnua
Aprendizagem Reteno de funcionrios
do Crescimento Aperfeioamento da capacidade de inovar
Habilidade dos funcionrios
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33
metas. Mas caso a organizao tome a deciso em actuar, em vrios segmentos de negcios,
existe a estratgia corporativa (ROBERTS, 2005, p. 12).
As
estratgias
corporativas
aplicam-se
mediante
tipo
de
organizao,
34
De acordo com Hitt (et al, 2008, p. 197), existem trs tipos de estratgia de
reestruturao: downsizing, com reduo do nmero de funcionrios; downscoping, com
reduo do escopo atravs da alienao ou ciso de negcios que no tm a ver com o
negcio principal; leveraged buyouts, efectuando compras alavancadas para correco de
erros administrativos anteriores.
Outra estratgia, a terciarizao da produo e servios, uma variante da estratgia
corporativa. Definindo-a, Hitt (et al, 2008, p. 85) considera como uma compra de uma
actividade que cria valor a partir de um fornecedor externo. A terciarizao tem como
objectivo aumentar a eficincia e eficcia, reduzir riscos e custos operacionais, criando
vantagem competitiva. A escolha deve ser criteriosa para no se incorrer no risco da outra
empresa tornar-se concorrente, aps aprofundar o conhecimento institucional e a competncia
diferencial.
Contrariando Hilal e Macedo-Soares, importa realar a viso pragmtica de Daft
(2008, p. 63), sobre a reaco (ou estratgia reactiva), destacando que no considerada uma
estratgia, porque ela responde impulsivamente mediante oportunidades e ameaas, num
sistema em que a organizao no tem planeamento estratgico, podendo mesmo e em larga
escala, somente poucas organizaes terem sucesso e a maioria que adopte esta, poder
mesmo fracassar.
35
36
19
27
Amostra
70%
30%
FONTE: Autor.
37
38
GRFICO 1 ORGANIGRAMA DA ESTRUTURA DA X-MOTOR
PCA
CONSULTOR
JURDICO
RELAES
PBLICAS
VICEPRESIDENTE
ADMINISTRAO E
FINANAS
RECURSOS
HUMANOS
CONTABILIDADE
E FACTURAO
DEPARTAMENTO
COMERCIAL
DEPARTAMENTO
PS-VENDA
QUALIDADE
E
GARANTIAS
GESTO DE
STOCKS
Fonte: Autor, desenvolvido por X-Motor (2013).
QUANTIDADE DE PESSOAS
ADMINISTRADOR
11,1
DIRECTOR
7,4
CHEFE DE OFICINA
3,7
MECNICO
11,1
PINTOR
3,7
BATE-CHAPA
3,7
AJUDANTE
11,1
ADMINISTRATIVO
3,7
COZINHEIRO
3,7
FIEL DE ARMAZM
3,7
MOTORISTA
3,7
SEGURANA
29,7
AUXILIAR
3,7
TOTAL
27
100%
39
40
debitadas e creditadas e numer-los para que facilite a busca nos arquivos por ordem
cronolgica ou numrica (PGC, 2001, pp. 22-64).
A tcnica documental e de observao, realaram que o planeamento da segurana de
dados tem o processo das informaes, presente nos trs nveis da estrutura da X-Motor.
Deve-se ter especial ateno diria com o tratamento dos dados, para que no haja perda ou
violao nos dados. Estas informaes so guardadas pelo uso da tecnologia informtica,
atravs de computadores, ligados em rede de modo a conectar as reas de interesse, em que
os utilizadores tm senhas individuais peridicas, listas de acesso, privilgios, ferramentas de
segurana (anti-vrus), mediante a sua categoria ou nvel hierrquico.
Quanto ao procedimento do questionrio utilizou-se a escala de Likert (1976) que
consistiu em relacionar, o grau de envolvimento das pessoas da organizao X-Motor, sua
avaliao em torno do planeamento estratgico, divididos em cinco perspectivas: anlise
externa, anlise interna, diferenciao, organizao laboral e objectivos (SAMPIERI;
COLLADO; LUCIO, 2006, pp. 306-319).
Os resultados mais expressivos quanto ao foco externo, obtidos atravs da tcnica do
questionrio, realam que dos 19 trabalhadores inquiridos 42% dos trabalhadores do
importncia ao planeamento, 37% do relevncia a servir bem os clientes, 42% concordam
que a tecnologia influente no planeamento mas 53% consideram que lhes imposta uma
mudana constante nas leis, normas e procedimentos. No foco interno, 26% dos trabalhadores
prevalecem com indeciso quanto as novas ideias sugeridas recentemente, apesar de 37%
sabem que os seus chefes de linha so zeladores do que se planeia e 42% sente-se capacitado
para execuo do seu posto de trabalho. de realar que 32% concorda que o planeamento,
favorece as equipas de trabalho e sentem que existe cooperao interna entre as reas, num
peso de 37%, dando tambm voto de confiana administrao em 42% por sentirem a
promoo do crescimento e desenvolvimento organizacional.
A estratgia de diferenciao, mostra que dos 19 trabalhadores inquiridos 37% dos
trabalhadores concorda que a empresa procura prestar servio diferente sua concorrncia,
contudo, 58% ainda considera que se concentra demasiada ateno prestao oficinal e 32%
concorda acerca da proximidade com os clientes.
No quesito da organizao do trabalho, 37% dos trabalhadores sente que a diviso das
tarefas planificada, o trabalho est bem definido e 32% conhece a misso, a viso e os
objectivos. Quanto ao conhecimento dos objectivos econmicos e sociais, 26% sabe que para
o cumprimento dos objectivos o planeamento preponderante, s que oportuno realar a
41
Pontos Fortes
Pontos Fracos
Oportunidades
Ameaas
Mercado em crescimento.
Possibilidade de diferenciao.
42
FIGURA 5 - COMPONENTES DO VECTOR CRESCIMENTO DA X-MOTOR
MERCADO
PRODUTOS E
SERVIOS
ACTUAL
ACTUAL
NOVO
Prestao de
servios oficinais.
Imobiliria.
Luanda, casas de
arrendamento.
Estratgia de diversificao no
relacionada.
NOVO
Fonte: Adaptado, pelo autor, de Ansoff, 1965 (apud RASCO, 2000, p. 58).
43
fase a busca do padro, da unidade de medida do negcio, dos resultados esperados e a quem
comercializar. Os objectivos devem estar alinhados com as estratgias que se pretendam.
6- A seleco da estratgia. A estratgia ser aqui o processo de construo do plano
das aces por meio de programas tcticos para se atingir os objectivos preconizados.
7- A definio da poltica e directrizes. Nesta etapa formalizam-se as directrizes,
regras e procedimentos para a consecuo da misso, da viso, dos objectivos e da estratgia
escolhida atravs de processos com os meios para se alcanar os fins.
8- O plano de aco. Nele pondera-se o nvel de endividamento interno, o
desempenho esperado a nvel externo com os produtos e servios no mercado em que actua,
formalizando-se internamente as aces em programas e projectos especficos mensurveis,
quantificveis e motivadores.
9- O modelo de avaliao de desempenho. Nesta etapa deve-se efectuar um controlo
trimestral por relatrios das reas, efectuando-se uma reviso permanente ao plano.
Entretanto o nvel operacional reporta ao nvel tctico os seguintes planos: plano de
comunicaes; plano de informaes; plano de administrao; plano de estrutura
organizacional; e o plano organizacional. importante o controlo do entrosamento entre o
planeamento financeiro e operacional, em relao as estratgias e aos objectivos de
crescimento, para que o planeamento estratgico, inclua actividades que envolvam as etapas
supra citadas com a viso do sucesso das operaes no seu ambiente (MEGGINSON, 1998
apud JNIOR; RIGO; CHEROBIM, 2005, p. 405).
Sintetiza-se a seguir um plano de aco administrativo, para que da resultem as
aces orientadoras estratgicas e esforos concertados:
TABELA 4 - PLANO DE ACO ADMINISTRATIVO
ACO DESCRIO
PARMETRO
2015
2016
Plano de actividades
Cartaz de apresentao
Grfico de Gantt
Organigrama e fluxograma
Avaliao de desempenho
Plano operacional
7 Formao de pessoas
Nmero de formandos
8 Prospeco de clientes
Nmero de clientes
75
Nmero de relatrios
10 Projectos de gesto
Nmero de projectos
Nmero de projectos
FONTE: Autor.
44
ANLISE DE POSICIONAMENTO
L
I
ANLISE CONJUNTURAL
S
E
45
TABELA 5 - MATRIZ GUT
Organizao: X-Motor
Processo: Viaturas paradas por reparar.
N. Problemas
Gravidade
Urgncia
Tendncia
Grau Crtico
Sequncia
192
2 Capacitao de Pessoal
120
4 Falta de energia
27
46
de uso deste diagnstico mitigar as dvidas do estudo do fundo de maneio lquido, a curto
prazo, com recorrncia ao indicador da tesouraria lquida em que nos indica a comparao
entre as necessidades cclicas e os recursos cclicos. No caso do balano da X-Motor de dois
exerccios econmicos descriminado adiante, por ter a tesouraria lquida negativa reala que
o fundo de maneio lquido incipiente s necessidades de fundo de maneio, mostrando
desequilbrios financeiros nos dois exerccios econmicos, clamando por medidas correctivas
dos prazos mdios de recebimento e da imobilizao de stocks em armazm (LISBOA et al,
2011, pp. 504-505).
TABELA 6 BALANO FUNCIONAL DA X-MOTOR
47
TABELA 7 INDICADORES DE LIQUIDEZ DA X-MOTOR
48
TABELA 9 INDICADORES DE RENDIBILIDADE DA X-MOTOR
49
A aco correctiva deve ser imediata, para correco de possveis desvios, sem que se
cumpra o fim de um determinado exerccio econmico, sob pena de o desvio ser mais
acentuado, com base na comparao dos objectivos que foram estabelecidos em termos de
quantidades, qualidade, tempo e custo. Os preos devem estar em constante monitorizao,
exigindo um grande engajamento dos tcnicos seniores. O uso da tcnica de anlise da
alavanca operacional e financeira, permitir informar a viabilidade econmica, com o auxlio
dos indicadores macroeconmicos, servindo tambm para projectar os preos a longo prazo
no plano estratgico (HIRT; BLOCK; SOMMATH, 2006, pp. 101-102).
Apresenta-se a seguir, um exemplo de flexibilidade oramental da produo,
projectando actividades durante um determinado ms, com o foco nos clientes e no volume
de vendas:
TABELA 10 - ORAMENTO FLEXVEL PARA PRESTAO DE SERVIOS NA X-MOTOR
ORAMENTO POR UNIDADE
DADOS UNITRIOS
VENDAS
MATERIAIS E COMPONENTES
SETEMBRO / 2015
70
80
90
31.000,00
2.170.000,00
2.480.000,00
2.790.000,00
21.000,00
1.470.000,00
1.680.000,00
1.890.000,00
800,00
56.000,00
64.000,00
72.000,00
52.800,00
1.526.000,00
1.744.000,00
1.962.000,00
9.200,00
644.000,00
736.000,00
828.000,00
370.000,00
370.000,00
370.000,00
DESPESAS ADMINISTRATIVAS
330.000,00
330.000,00
330.000,00
700.000,00
700.000,00
700.000,00
RESULTADO OPERACIONAL
-56.000,00
36.000,00
128.000,00
FONTE: Autor, adaptado de Horngren; Sunden; Stranton (apud Padoveze, 2005, p. 44).
50
TABELA 12 PREVISO GERAL DOS DESVIOS DE VENDAS E PRESTAES DE SERVIOS
Estes mapas so elaborados na fase inicial por todas as reas da empresa com o
formato semelhante, estando entrosados quantitativamente, sendo os mais importantes os
oramentos comerciais (vendas), oramentos dos aprovisionamentos (produtos), oramentos
da produo (matrias-primas e subsidirias), oramentos do imobilizado (investimentos,
financiamentos), oramento de gastos gerais (impostos, pessoal, outros custos), oramento de
tesouraria (recebimentos e pagamentos), oramento financeiro (origens, aplicaes,
necessidade de fundos). O ltimo mapa o Balano Previsional, abarcando todos os valores
de todos os oramentos. Posteriormente os responsveis dos sectores devem pronunciar-se
acerca dos desvios, num relatrio-sntese das causas e das possveis correces para o
controller de gesto (MENDES, 1990, pp. 154-220).
51
PREO ALTO
Q1
Q2
PRESTAO
SERVIOS
IMOBILIRIA
MENOR
QUALIDADE
MAIOR
QUALIDADE
Q3
Q4
MENOR PREO
PREO BAIXO
52
53
Pela ptica financeira, Jnior; Rigo; Cherobim (2005, p. 125) aduzem a margem
comparativa entre retorno e risco, desta forma, quando se tem um retorno de 3%, estamos
numa margem comparativa de 10% de risco e quando temos 11% de retorno, o risco de
50%, em que K o retorno esperado, Pt o valor do activo no tempo e Ct o valor de caixa
recebido no perodo t. A variabilidade do retorno do investimento depois medida pelo
desvio-padro e pela varincia, com a funo algbrica seguinte: K= (Pt-Pt-1+Ct)/ Pt-1
Kanitz (apud SANTOS, 2012, p. 119) refere que acautelar os riscos com indicadores,
incluindo outros rcios fundamental aferir, o rcio de solvncia ou denominado factor de
insolvncia (FI) para se prevenir eventos adversos na gesto financeira. Caso o resultado for
acima de 0, o projecto solvente, de 0 a -3 a situao preocupante, de -3 adiante o projecto
insolvente, com propenso falncia, conforme exemplificados a seguir, atravs dos
balanos patrimoniais da X-Motor:
TABELA 13 INDICADORES DE SOLVNCIA DA X-MOTOR
Indicadores
Clculo
2012
2011
-0,54
-0,61
1,68
1,63
-0,19
0,43
1,55
2,16
1,61
1,49
-2,21
-2,20
Prprio (Z1)
ndice de Liquidez Geral
(Z2)
ndice
de
Liquidez
Reduzida (Z3)
ndice
de
Liquidez
Corrente (Z4)
Lastro
para
endividamento (Z5)
Factor
de
Insolvncia
(Z1+Z2+Z3)-(Z4+Z5)
(FI)
FONTE: Autor, adaptado, de Santos (2012, p. 119).
54
TABELA 14 INDICADORES DE RISCO DA X-MOTOR
55
CONCLUSO
Com o presente trabalho apresentou-se a importncia do planeamento estratgico para
a empresa X-Motor e as organizaes em geral, demonstrando as suas etapas, o processo de
execuo e a avaliao de desempenho (controlo), com base nas teorias existentes das escolas
mais reconhecidas no campo. Para a sua viabilidade eficaz deve-se indicar um responsvel,
para o seu acompanhamento e ajuste com a categoria de controller. Este responsvel dever
acompanhar os trs nveis estratgicos e apoiar a tomada de deciso na organizao X-Motor.
O planeamento estratgico na X-Motor no relevante, sendo confundido com
planeamento financeiro, com uma execuo muito centralizada, resumindo-se a saber
unicamente as despesas e custos do prximo exerccio econmico, baseadas nas actividades
do passado. O planeamento estratgico a ser efectivo ter que ser proactivo, para se atingir
um futuro dentro dos objectivos especficos, das metas estratgicas, com levantamento
rigoroso de cenrios e tambm serem previstas as estratgias bem delineadas.
O planeamento estratgico atravs do modelo Ansofiano, onde a definio de
objectivos trabalhada fora da formulao das estratgias, pode ser vantajoso atravs da
frequente interaco entre todos os gestores e o grupo de interesses, porque ajuda na
optimizao da comunicao organizacional, aprimorando tambm as recomendaes
mediante projeces por intermdio de estratgias geis e flexveis, pelo caminho mais
adequado para maximizar o lucro com eficcia e eficincia. Os alicerces relevantes so o
planeamento financeiro e o operacional, com forte incidncia na capacidade de recursos
instalada, para o atendimento da expectativa dos clientes, atravs dum plano de actividades.
O oramento geral do plano tem que ser alargado a todas as reas para se evitar
estrangulamentos.
A anlise dos factores determinantes da vantagem competitiva e da rentabilidade na
indstria, tem que ser tida em conta por causa da ameaa de novos entrantes, o poder de
barganha dos fornecedores, o poder de barganha dos clientes, os substitutos de produtos e a
intensidade da rivalidade na indstria. A anlise da cadeia de valor, atenta s actividades
primrias e de apoio pelos efeitos de sinergia, resulta na tomada de decises estratgicas,
decises de coordenao e decises operacionais.
O factor risco est intrnseco no planeamento estratgico e nele deve-se prever se o
retorno cobre o investimento feito, se os sistemas de controlo administrativo esto
despoletados, se existem fundos financeiros para cobertura e se os trabalhadores da
56
57
RECOMENDAES
Com base na literatura revista, em sequncia da contnua busca da criao de valor
para o cliente, com as novas tecnologias disponveis, capazes de manipular as variveis das
relaes pblicas e dos financiamentos necessrios e para que se garanta uma
operacionalidade dum modelo de planeamento estratgico, aliado com uma estratgia
competitiva flexvel, permite recomendar o estudo sobre as redes sociais aplicado ao
planeamento estratgico da empresa.
As redes sociais podem influenciar as vendas imediatas, a curto, mdio e longo
prazo, medindo logo a imagem e atractividade do produto, numa orientao para o cliente.
Permitem explorar o ciclo de vida do produto e do cliente, com os custos e proveitos
agregados, adequando o desenvolvimento tecnolgico da empresa para investigao e
desenvolver novos produtos e servios para o cliente.
O avano tecnolgico interagindo com as redes sociais, tem que estar encorpado de
viabilidade econmica, responsabilidade social e ecolgica, para no enveredar num projecto
meramente com objectivos econmicos, sem impacto benfico para o grupo de interesses e na
comunidade onde a empresa se encontra inserida.
58
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62
PLANTA DE X-MOTOR, S. A.
ANO: 2014
OBSERVADO POR: GILBERTO HUGO ERNESTO MIRANDA
N.
QUESTES
NO
SIM
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
10
11
0,5
0
0
0
12
0,5
13
0,5
14
0,5
15
0,5
16
17
18
19
20
0,5
0
0,5
63
APNDICE II ENTREVISTA
DATA DA ENTREVISTA: 24-01-2014
NOME DO ENTREVISTADO:
TPICO: AVALIAO DO POTENCIAL DE MERCADO.
1- Quais so as perspectivas de crescimento do mercado?
R.:
2- Quais os concorrentes que mais se destacam? Por qu?
R.:
3- Quais os pontos fortes dos concorrentes?
R.:
4- Qual a vossa condio de participao de mercado?
R.:
5- Quais so as vossas disponibilidades de recursos?
R.:
6- Qual o vosso diferencial no ponto de vendas?
R.:
7- O vosso preo maior ou menor que os dos concorrentes? Por qu?
R.:
8- As vendas dependem de crditos de instituies financeiras?
R.:
9- Qual o vosso parecer sobre a propaganda dos vossos servios e produtos?
R.:
10- Tm necessidade de ter stock de material?
R.:
11- Qual o nvel actual de estgio do mercado regional?
R.:
12- Qual a vossa estratgia para conquista de mercado?
R.:
Fonte: Santos, 2012, p. 122.
64
65
66
FAIXA ETRIA POR REAS DA X-MOTOR
FAIXA
ETRIA
20-----25
25-----30
30-----35
35-----40
40-----45
45-----50
50-----55
55-----60
TOTAIS
1- REA
TCNICA
2
0
2
5
1
0
0
1
11
2- REA
ADMINISTRATIVA
0
1
1
1
0
1
1
1
6
3- REA
AUXILIAR
0
1
0
1
0
0
0
0
2
TOTAL
2
2
3
7
1
1
1
2
19
11
11
16
37
5
5
5
11
100%
2 REA
3 REA
TCNICA
ADMINISTRATIVA
AUXILIAR
MASCULINO
11
FEMENINO
0
11
GNERO
TOTAL
TOTAL
17
89
11
19
100%