INSTITUIO PROMOTORA DO EVENTO

Nome do Responsvel Pelo Projeto

TTULO DO PROJETO: SUBTTULO SE HOUVER

LOCAL
2010

NOME DO RESPONSVEL PELO PROJETO

TTULO DO PROJETO: subttulo se houver

Projeto apresentado ao Instituio

promotora sob a responsabilidade
da Empresa organizadora de
eventos.

LOCAL
2010

SUMRIO
1 APRESENTAO ................................................................................................... 6
1.1 Briefing do evento ................................................................................................. 6
2 OBJETIVOS ............................................................................................................. 8
2.1 Objetivo geral ........................................................................................................ 8
2.2 Objetivos especficos ............................................................................................ 8
3 JUSTIFICATIVA..................................................................................................... 10
4 PROPOSTA ........................................................................................................... 12
5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES ........................................................................ 14
5.1 Matriz de responsabilidades ................................................................................ 14
6 PREVISO ORAMENTRIA .............................................................................. 16
6.1 Viabilidade do projeto .......................................................................................... 18
REFERNCIAS ......................................................................................................... 22
APNDICES ............................................................................................................. 24
ANEXOS ................................................................................................................... 26

1 APRESENTAO
Este modelo template1 tem por finalidade auxiliar na elaborao de projetos
de eventos. Para compor sua estrutura foram utilizados os seguintes documentos:
apostila do Curso Organizador de Eventos - Educao Continuada (SILVA, 2008);
Manual de Apresentao de Trabalhos Acadmicos do Centro Universitrio Toledo;
e apostila de Projetos Tursticos (BALDERRAMAS, 2009). As adaptaes foram
realizadas pelo Prof. Ms. Helerson de Almeida Balderramas.
Neste item, deve ser elaborado um breve resumo do projeto, sua finalidade, a
quem se destina, quem elaborou e em qual circunstncia ocorreu sua concepo.

1.1 Briefing do evento

O Briefing um levantamento de todos os dados referentes ao projeto, a base
da sua estrutura (ver modelo anexo
no final desta apostila). Possui duas funes: a diagnstica que trata de
levantar dados para dimensionar o projeto, e a de comando, para deliberar as
providncias (SILVA, 2008).
Nesta etapa voc dever definir os seguintes itens:

Tema do evento

Local

Data

Horrio

Pblico alvo

Nmero previsto de participantes

Condies

para

participao

(pagamento

de

ingressos,

inscries

antecipadas, apresentao de convites, outras)

Outras especificaes

Template: Modelo de documento sem contedo, apenas com a apresentao visual, ou seja, a
formatao e instrues sobre onde e qual tipo de contedo deve entrar em cada item
(BALDERRAMAS, 2009).

2 OBJETIVOS

2.1 Objetivo geral

Deve ser redigido na forma de texto indicando o que se pretende com o
projeto; usar verbo no infinitivo para expressar melhor a ao a ser desenvolvida.
Responder a questo: o que?

2.2 Objetivos especficos

Deve ser na forma de tpicos referente s etapas de realizao do projeto,
usar verbos no infinitivo.

3 JUSTIFICATIVA
Esta parte extremamente substancial para um Projeto Profissional, pois ela
retratar a importncia de sua execuo justificando assim os investimentos.
Responder a questo: por qu? (o que justifica o trabalho e quais os motivos
para faz-lo).

4 PROPOSTA
Nesta parte do projeto importante detalhar com objetividade e clareza o
passo a passo de cada ao a ser realizada para o desenvolvimento do evento,
desde a programao geral (atividade principal e paralelas), estratgias de
divulgao (tipos de materiais utilizados, peas e formas de divulgao), servios
necessrios (prprios e terceirizados).

5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES
O cronograma um descritivo de atividades previstas no perodo de tempo
que antecede o evento. De acordo com o check-list e seu roteiro de atividades,
torna-se importante visualizar, em um nico documento, as responsabilidades em
seus prazos e as datas-limite de execuo, para que seja possvel o
acompanhamento dirio das fases de planejamento (SILVA, 2008).
Para isso, necessrio um cronograma de datas semanais, quinzenais,
mensais ou at mesmo anuais, dependendo do prazo de planejamento e do porte do
evento (ver modelo anexo ao final da apostila).

ATIVIDADES

JAN

FEV

MAR

ABR

MAI

JUN

Obs.: inserir quantas linhas forem

necessrias.

5.1 Matriz de responsabilidades

Neste item so indicadas as funes e responsabilidades de cada membro da
equipe.

RESPONSVEL

Obs.: inserir quantas linhas

forem necessrias.

ATIVIDADE

DATA
INICIAL

DATA
FINAL

6 PREVISO ORAMENTRIA
A previso oramentria trata-se de um levantamento de todos os custos e
receitas, considerando os fornecedores para o servio ou produto. Com base nesses
custos, estima-se o investimento no projeto de modo bem detalhado (SILVA, 2008).
(ver roteiro anexo ao final da apostila).
Quadro 1 - Material de consumo
Quant.

Descrio

Valor unit. R$

Valor total R$

Total previsto
Ex.: materiais de escritrio, papelaria, etc.

Quadro 2 - Material permanente

Quant.

Descrio

Valor unit. R$

Valor total R$

Total previsto
Ex.: mveis, utenslios, objetivos, etc.

Quadro 3 Recursos humanos

Quant.

Descrio

Total previsto
Ex.: pessoal tcnico e de apoio.

Valor unit. R$

Valor total R$

Quadro 4 Servios de terceiros

Quant.

Descrio

Valor unit. R$

Valor total R$

Total previsto
Ex.: tudo o que for necessrio para contratar.

Quadro 5 Recursos administrativos

Quant.

Descrio

Valor unit. R$

Valor total R$

Total previsto
Ex.: taxas, licenas, gastos de contratos, etc.

Quadro 6 Infra-estrutura
Quant.

Descrio

Valor unit. R$

Valor total R$

Total previsto
Ex.: locao de salas e outros espaos, standes, etc.

6.1 Viabilidade do projeto

Quadro 7 Receitas
Descrio

Total

Quant.

Valor unit. R$

Valor total R$

Quadro 8 Oramento do projeto (Despesas)

Descrio
Infra-estrutura
Material de consumo
Material permanente
Recursos administrativos
Recursos humanos
Servios de terceiros
Total

Valor total R$

REFERNCIAS
BALDERRAMAS, Helerson de Almeida. Projetos
UNITOLEDO, 2009. 57p. (Apostila de disciplina).

Tursticos.

Araatuba:

GANDRA, L. M. (org). Manual de apresentao de trabalhos acadmicos.

Araatuba: UNITOLEDO (Pr-Reitoria de Ps-graduao e Pesquisa), 2006.
SILVA, Elizabeth et al (Org). Bsico em Organizao de Eventos. So Paulo:
SENAC, 2008 (Apostila do Curso Organizador de Eventos - Educao Continuada).

APNDICES
De elaborao do prprio autor, o apndice acrescentado a uma obra, por
exemplo, Questionrio utilizado no trabalho, roteiro de entrevista, representao
grfica e outros. identificado por letra maiscula, travesso e pelo respectivo ttulo
de forma centralizada. Ex.: Apndice A Check-list do evento (PASSOS; ROKICKI;
VIEIRA, 2006).
Nos apndices devem constar as ferramentas de controle e acompanhamento
(Check-list*), modelo de cartas, ofcios, fotos, publicaes diversas, anncios,
material de divulgao, etc.

*Check-list: so listas de providncias a serem tomadas, necessrias aos

colaboradores, de acordo com as responsabilidades e metas assumidas na
montagem da equipe (SILVA, 2008).

ANEXOS
De elaborao de outro autor, o anexo acrescentado a uma obra, por
exemplo, representao grfica (croqui), mapas de localizao, legislaes e outros.
identificado por letra maiscula, travesso e pelo respectivo ttulo de forma
centralizada. Ex.: Anexo A Croqui do local do evento (PASSOS; ROKICKI; VIEIRA,
2006).