ARMAZENAMENTO

E
DISTRIBUIO

2013
 ARMAZENAMENTO E
DISTRIBUIO
DEFINIES
Central de Recebimento
Abastecimento
Farmacutico (CAF)
Ato de conferncia em que
uma construo se verifica a compatibilidade
destinada ao recebimento, dos produtos solicitados e
estocagem, guarda e recebidos, ou seja, se os
expedio dos medicamentos entregues
medicamentos e insumos esto em conformidade
farmacuticos, visando a com as condies
assegurar a conservao estabelecidas em Edital
adequada dos produtos (BRASIL, 2006).
em estoque (MARIN,
2003).
 ARMAZENAMENTO E
DISTRIBUIO
DEFINIES
Armazenamento Estabilidade
Etapa do Ciclo da Propriedade de um produto
Assistncia Farmacutica em preservar dentro de
que tem por finalidade limites estabelecidos e sob
assegurar as condies determinadas condies
adequadas de ambientais as mesmas
conservao dos produtos caractersticas fsicas,
(BRASIL, 2006). qumicas e farmacolgicas,
durante seu perodo de vida
til (validade do
medicamento) (MARIN,
2003).
 ARMAZENAMENTO E
DISTRIBUIO

O armazenamento e a distribuio so as
etapas do Ciclo da Assistncia Farmacutica que
visam assegurar a qualidade dos medicamentos
atravs de condies adequadas de
armazenamento e um controle de estoque
eficaz, bem como garantir a disponibilidade dos
medicamentos em todos os locais de
atendimento ao usurio.

(Cosendey, 2000).
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ESTABILIDADE DE MEDICAMENTOS
Devem ser contempladas os
aspectos de estabilidade fsica,
qumica, microbiolgica,
teraputica e toxicolgica.

Fatores intrnsecos: pH,

qualidade do recipiente,
presena de impurezas, etc.

Fatores extrnsecos:
temperatura, luminosidade, ar,
umidade.
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ESTABILIDADE DE MEDICAMENTOS
Temperatura e Umidade:

Ausncia de fontes de calor e umidade (luz solar, telhas

de amianto, lmpadas quentes, infiltraes, bolor);

Registro e controle de temperatura/umidade:

- Termohigrmetro
- Desumidificador
- Sistema de ar condicionado

2013
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ESTABILIDADE DE MEDICAMENTOS
Temperatura:
Especificaes segundo a Farmacopeia
Americana (USP):
Ambiente (em torno de 25 C), permitindo-se
variao entre 15 a 30 C;
Fresca: entre 8 e 15 C;
Fria ou refrigerada (insulinas, vacinas): entre 2
e 8 C;
Congeladores (vacinas e imunobiolgicos):
entre 0 e -20 C.
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ESTABILIDADE DE MEDICAMENTOS
Temperatura:

Termmetros nas reas de estocagem, geladeiras e

cmaras frias;
Registros dirios em mapas de controle, com registro
mensal consolidado, relatrio com grficos e intervenes
de correo.
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ESTABILIDADE DE MEDICAMENTOS
Umidade:

Dependendo da forma do medicamento, a alta umidade

pode afetar sua estabilidade ao desencadear reaes
qumicas (acelerar a degradao qumica), biolgicas
(crescimento de fungos e bactrias) e fsicas
(amolecimento de cpsulas);
Umidade relativa do ar deve estar entre 40 e 70%;
A medio realizada com higrmetro
ou psicrmetro.

2013
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ESTABILIDADE DE MEDICAMENTOS
Ventilao:

Circulao interna de ar: elementos vazados nas janelas,

exaustores elicos.
P direito alto (mnimo 3 m)

2013
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ESTABILIDADE DE MEDICAMENTOS
Luminosidade:

A incidncia direta de luz, principalmente de raios solares,

sobre os medicamentos, acelera a velocidade das reaes
qumicas (principalmente oxirreduo), alterando a
estabilidade dos mesmos;
Medicamentos fotossensveis possuem embalagens de
cor mbar ou blister de alumnio;
No caso de iluminao artificial, recomenda-se a
utilizao de lmpadas fluorescentes.

2013
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QUALIDADE DOS PRODUTOS

2013
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QUALIDADE DOS PRODUTOS

2013
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REQUISITOS BSICOS
Higienizao peridica e controle de pragas e
insetos;
Comunicao (telefone, fax, internet);
Segurana: manuteno peridica das instalaes
eltricas, controle de acesso de pessoas no
autorizadas, uso de EPIs, extintores de incndio,
sinalizao do ambiente, empilhamento adequado;
Instalaes eltricas e sanitrias adequadas;
Deve possuir profissional farmacutico devidamente
registrado no CRF.

2013
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INSTALAES FSICAS
Terreno sem desnvel acentuado; evitar localidades sem
urbanizao;
Piso plano, resistente com superfcie lavvel;
Paredes de cor clara, pintura lavvel, isentas de
infiltraes e umidade;
Ausncia de fontes de poluio (arredores: fumaas,
poeiras, lixos)
Teto com telhas trmicas, evitando materiais que
absorvam calor;

2013
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INSTALAES FSICAS
Instalaes eltricas adequadas:
manuteno peridica e cuidados
especficos;
Banheiro(s) sem comunicao
direta com rea de estocagem;
Proteo contra insetos e
roedores: telas nas janelas, ralos
sifonados e escamoteados, lixeiras
com tampa e pedal, abrigo para lixo.

2013
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REAS FUNDAMENTAIS
rea administrativa;
rea de recepo;
rea de expedio;
rea de estocagem;
rea de produtos rejeitados (vencidos, danificados);
rea para medicamentos sujeitos a controle
especial (Portaria 344/98): armrio ou sala com
chave sob responsabilidade do profissional
farmacutico;

2013
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REAS FUNDAMENTAIS
rea para medicamentos termolbeis;
rea para produtos inflamveis;
rea para produtos para sade;
Depsito de Material de Limpeza (DML) dotado de
tanque e gua corrente;
Pessoal: vestirios, sanitrios e refeitrio (copa).

2013
MODELO DE LAYOUT

2013
Modelo de layout de CAF Fonte: CRF/SP
 ARMAZENAMENTO E
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DOCUMENTAO NECESSRIA
Projeto arquitetnico (planta baixa, layout, memoriais
descritivo (engenheiro) e justificativo (farmacutico);

Plano de Gerenciamento de Resduos de Servio em Sade

(PGRSS);

Certificado de Regularidade Tcnica;

Manual de Boas Prticas de Armazenamento e Distribuio

de Medicamentos atualizado;

2013
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DOCUMENTAO NECESSRIA
Planilha de controle de temperatura e umidade
(termohigrmetro) para as diferentes reas de
armazenamento;

Contrato com empresa autorizada para efetuar a coleta de

resduos de sade;

Contrato com empresa que efetue desratizao e

desinsetizao;

Laudo de desinfeco de reservatrios de gua potvel;

2013
 ARMAZENAMENTO E
DISTRIBUIO
DOCUMENTAO NECESSRIA

Sade ocupacional: exames mdicos admissionais e

peridicos;

Certificado de vistoria do corpo de bombeiros;

Procedimentos Operacionais Padro (POPs) atualizados.

2013
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RECEBIMENTO DE MEDICAMENTOS

Recebimento Administrativo

Recebimento Fsico

Foto: Venilton Kuchler

SESA/PR
2013
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RECEBIMENTO ADMINISTRATIVO
DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica):

Natureza da Operao, Nome do Destinatrio, Data da

Emisso, Descrio do Medicamento, Quantidade, Preo
Unitrio, Valor Total, Empenho, Dados adicionais (local de
entrega, por exemplo).

2013
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RECEBIMENTO FSICO
Comisso de Recebimento (sob superviso do
farmacutico):
Conferncia qualitativa:
Integridade das embalagens
Condies de transporte

Conferncia quantitativa dos medicamentos.

Atendimento s especificaes do edital
Verificao da inscrio Venda Proibida ao Comrcio
Verificao do prazo de validade
Se a marca e embalagem atende ao que foi ofertado
pela empresa na proposta

2013
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RECEBIMENTO FSICO
Comisso de Recebimento (sob superviso do
farmacutico):
Verificar Laudos de Controle de Qualidade;
Atestar o recebimento na DANFE com carimbo especfico
da Comisso de Recebimento, e assinar;
Lanar entrada do produto no estoque;
Arquivar documentos.

2013
 ARMAZENAMENTO E
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RECEBIMENTO FSICO

O que fazer quando ocorre no conformidade?

- Diferente do solicitado falta/sobra

- Medicamento com avaria

Comunicar fornecedor por escrito;

Segregar o produto, se for o caso;
Solicitar troca ou reposio, conforme o caso.

2013
 ARMAZENAMENTO E
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RECEBIMENTO FSICO
Lanar entrada do medicamento no estoque informatizar;

Dados importantes: nmero do DANFE, fornecedor, lote,

validade, quantidade, empenho;

HRUS: Sistema Nacional de Gesto da Assistncia

Farmacutica.

2013
 ARMAZENAMENTO E
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IRREGULARIDADES

NO RECEBIMENTO

2013
 Transporte em
caminhonete com
carroceria aberta

2013
Transporte com Galo de leo Diesel

2013
Avarias

Carga
Desorganizada

2013
 Inscrio no
atende finalidade

Inscrio Venda
Proibida com
carimbo de baixa
qualidade

2013
 ARMAZENAMENTO E
DISTRIBUIO
ARMAZENAMENTO
O armazenamento constitui-se como um conjunto de
procedimentos tcnicos e administrativos que envolve
diversas atividades (Vecina Neto & Reinhardt Filho,
1998).

Recebimento de Medicamentos examinar e

conferir quanto quantidade e documentao.

Estocagem ou guarda guarda em rea definida,

organizada, dentro de parmetros que permitam
segurana e rapidez.

2013
 ARMAZENAMENTO E
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ARMAZENAMENTO
Segurana capacidade de manter o material sob
cuidados contra danos fsicos, furtos e roubos.
Conservao capacidade de manter assegurada as
caractersticas dos produtos durante o perodo de
estocagem.
Controle de Estoque monitoramento da
movimentao fsica dos produtos (entrada, sada e
estoque).
Entrega entrega de acordo com as necessidades do
solicitante, garantindo condies de transporte, e
rastreabilidade do produto.
2013
 ARMAZENAMENTO E
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ARMAZENAMENTO
Devem existir condies de segurana adequada para o
armazenamento de produtos inflamveis;
Os procedimentos (rotinas) quanto
estocagem/armazenamento e distribuio de produtos
devem estar escritos;
Os produtos devem estar armazenados em prateleiras e
afastados do piso e da parede;
Os medicamentos com o prazo de validade vencido ou
outra irregularidade devem ficar na rea de quarentena,
aguardando destinao final;

2013
 ARMAZENAMENTO E
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ARMAZENAMENTO
Medicamentos com validade prxima ao vencimento devem
ser identificados;

A geladeira para medicamentos que necessitam de baixa

temperatura deve possuir termmetro para controle e
registro da temperatura;
Ordenar os produtos para permitir fcil identificao:
- Formas de ordenamento: por ordem alfabtica do
nome genrico, por validade, por programa, aleatria;

2013
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ARMAZENAMENTO
PEPS: primeiro que entra, primeiro que sai;
Manter distncia entre produtos e paredes, teto, etc., para
facilitar a circulao interna de ar;
No colocar medicamentos em contato com o cho;
Obedecer as orientaes do fabricante com relao a
empilhamento mximo;
No armazenar mais que um medicamento num mesmo
pallet ou prateleira.

2013
 ARMAZENAMENTO E
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ARMAZENAMENTO
Usar reas distantes e altas para itens
fceis de serem manuseados (leves,
pequenos e/ou de baixo giro) e locais
prximos rea de expedio para
medicamentos mais pesados, de maior
volume e rotatividade.
Ampolas, frascos de vidro e outros
materiais frgeis devem ser guardados
com cautela, em lugar seguro e menos
exposto a acidentes.

2013
 ARMAZENAMENTO E
DISTRIBUIO
CONTROLE DE ESTOQUE

Atividadeadministrativa que tem por objetivo manter

informao confivel sobre nveis e movimentao
fsica e financeira de estoques necessrios ao
atendimento da demanda, evitando-se a superposio
de estoques ou desabastecimento do sistema
(MARIN, 2003).

2013
 ARMAZENAMENTO E
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CONTROLE DE ESTOQUE
OBJETIVOS:
Equilibrar demanda e suprimento em nveis econmicos
satisfatrios;
Assegurar o suprimento dos produtos;
Evitar perdas;
Fornecer dados confiveis ao setor de
compras;
Manter inventrios peridicos e registrados;
Identificar problemas e obter resolutividade;
Implantar sistemas de controle.

2013
 ARMAZENAMENTO E
DISTRIBUIO
CONTROLE DE ESTOQUE

Inspees de Frequncia:

PEPS, PVPS;

Prazo de Validade;

Degradao visvel;

Medicamentos controlados (Portaria 344/98) realizar

conferncia diria por amostragem.

2013
 ARMAZENAMENTO E
DISTRIBUIO
RASTREABILIDADE

Dever existir um sistema informatizado que permita a fcil

localizao, atravs da rastreabilidade, do recebimento e
distribuio at a dispensao;

O plano de emergncia consiste no recolhimento imediato

dos medicamentos aps a constatao de irregularidades
como desvio de qualidade, adulterao e outros;

2013
 ARMAZENAMENTO E
DISTRIBUIO
RASTREABILIDADE
Os produtos com irregularidades sanitrias estaro
indisponveis ao consumo e devero permanecer na ala de
quarentena at destinao final;

Dever ser efetuada uma comunicao oficial vigilncia

sanitria;

Os medicamentos controlados permanecero em sala

especfica, mas segregados dos demais para que no
ocorra a distribuio dos mesmos.

2013
 ARMAZENAMENTO E
DISTRIBUIO

Problemas com
armazenamento
Fonte: Ministrio da Sade
 ARMAZENAMENTO E
DISTRIBUIO

Problemas com
armazenamento
Fonte: Ministrio da Sade
 ARMAZENAMENTO E
DISTRIBUIO

Problemas com
armazenamento
Fonte: Ministrio da Sade
 ARMAZENAMENTO E
DISTRIBUIO

Problemas com
armazenamento
Fonte: Ministrio da Sade
ARMAZENAMENTO E
DISTRIBUIO
Armazenamento ideal

Fonte: Ministrio da Sade

ARMAZENAMENTO E
DISTRIBUIO
Armazenamento ideal
ARMAZENAMENTO E
DISTRIBUIO
Armazenamento ideal
ARMAZENAMENTO E
DISTRIBUIO
Armazenamento ideal

Fonte: Ministrio da Sade

 ARMAZENAMENTO E
DISTRIBUIO
ESTRUTURAO DE FARMCIAS

O MS elaborou o manual
Diretrizes para
estruturao de Farmcias
no Sistema nico de
Sade.
Est disponvel no stio
www.saude.gov.br
 REFERNCIAS

MARIN, N. et al. Assistncia Farmacutica para gerentes

municipais. Rio de Janeiro: Opas/OMS, 2003.
Brasil. MINISTRIO DA SADE. Assistncia Farmacutica
na Ateno Bsica. Instrues Tcnicas para sua
Organizao. Braslia: Ministrio da Sade, 2006.
Brasil. MINISTRIO DA SADE. Diretrizes para
estruturao de farmcias no mbito do Sistema nico de
Sade. Braslia: Ministrio da Sade, 2009.
So Paulo. Assistncia Farmacutica Municipal. Diretrizes
para Estruturao e Processos de Organizao. 2 ed.
Conselho Regional de Farmcia do Estado de So Paulo,
2010.
Gazzi, B. J.; Werlang, M. H. B. Instrues para a elaborao
de Procedimentos Operacionais Padro POPs. Francisco
Beltro: Instituto de Sade do Paran, 2003.
So Paulo. Distribuio e Transportes. 2 ed. Comisso
COMISSO DE ASSISTNCIA
FARMACUTICA NO SERVIO PBLICO
DR. BENVENUTO JULIANO GAZZI (COORDENADOR)
DR. FELIPE ASSAN REMONDI
DRA.MARIA DO CARMO BARALDO WAGNER
DR. MAURCIO PORTELLA
DRA. MNICA HOLTZ CAVICHIOLO GROCHOCKI
DRA. PATRCIA MUZETTI VIANNA SCACALOSSI
DRA. SUZAN MIRIAN DO PATROCNIO ALVES
DRA. THAS REGINA RANUCCI
DR. VALMIR DE SANTI (SUPLENTE)

FONE: (41) 3363 0234

E-MAIL: crfpr@crf-pr.org.br

CURITIBA - PR
CONSELHO REGIONAL DE FARMCIA DO PARAN
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Internacional. Para ver uma cpia desta licena, visite
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Baseado no trabalho disponvel em http://www.crf-
pr.org.br.