ADMINISTRAÇÃO DE ESTOQUES

São ativos circulantes que permitem o funcionamento dos processos de produção e

vendas com um mínimo de distúrbio e, como em duplicatas a receber, representam um
investimento significativo por parte das empresas.

Nas empresas de médio porte, representam cerca de 42% dos ativos circulantes e 18%
dos ativos totais.

Tipos de estoques:

Matérias-primas

Produtos em elaboração

Produtos acabados

DIFERENTES PONTOS DE VISTA:

Administrador Financeiro: estoques mínimos;

Gerente de Marketing: estoques elevados, para rápido atendimento de todos os pedidos;

Gerente de Produção: altos estoques de matérias-primas;

Gerente de Compras: aquisição suficiente para evitar elevada estocagem ou escassez.

ESTOQUES COMO INVESTIMENTO

Análise do Saldo de estoques: relação do custo versus benefício:

Caso 01 – A Ultimate Manufacturing está pretendendo aumentar os lotes de produção, de

modo a reduzir os altos custos de preparação de máquinas utilizadas na elaboração de seu
produto único, qual seja, guindastes industriais. A redução total anual dos custos de
preparação que poderia ser obtida foi estimada em $ 20.000. Como resultado dos maiores
lotes de produção, espera-se que o investimento médio em estoques aumente de $ 200.000 para
$ 300.000. Caso a empresa possa ganhar 25% ao ano em investimentos de igual risco, o custo
anual sobre os $ 100.000 adicionais de estoque ($ 300.000 - $ 200.000) será de $ 25.000 (0,25 X
$ 100.000).
Comparando-se este custo anual de $ 25.000 com a economia de $ 20.000, vê-se que a proposta
deve ser rejeitada, na medida em que resulta numa perda anual de $ 5.000.

Análise Comparativa entre Estoques e Duplicatas a Receber

CASO 02 – A Mills Indústria, fabricante de tubos de PVC, estima que o custo anual de
manter $ 1 de mercadorias em estoque pelo período de 01 ano é de 0,25, ao passo que manter
$ 1 de duplicatas a receber é de $ 0,15. A empresa mantém anualmente estoques médios de $
300.000 e um investimento médio em duplicatas a receber de $ 200.000, e acredita que se
alterar estas condições de crédito, possa levar clientes a comprar em média, maiores
quantidades, consequentemente reduzido seu estoque médio para $ 150.000 e aumentando seu
investimento médio em duplicatas a receber para $ 350.000. As novas condições de crédito
não deverão gerar mais negócios; porém provocarão uma alteração nos padrões de crédito e
de compras.

Análise dos Sistemas de Estoques X Duplicatas a Receber

Atual Proposto

Variável Custo Investimento Custo Investimento Custo

Retorno Médio $ $ Médio $ $
Estoque médio 25% 300.000 75.000 150.000 37.500

Investimento médio em D/R 15% 200.000 30.000 350.000 52.500

TOTAIS 500.000 105.000 500.000 90.000

TÉCNICAS PARA ADMINISTRAÇÃO DE ESTOQUES

O sistema ABC

Lote econômico de Compra (LEC) – Custos de emissão de pedidos, Custos de manutenção de

estoques e Custo Total ----- ponto de reencomenda.

Sistema MRP (Materials requeriment planning)

Sistema Just in Time (JIT)