Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Manual Departamento Pessoal DGA OFFICE PDF
Manual Departamento Pessoal DGA OFFICE PDF
Departamento
de Pessoal
www.dgaoffice.com.br
ndice
1. Conceito ...........................................................................................................................02
2. Objetivo ...........................................................................................................................02
3. Recrutamento ................................................................................................................02
3.1. Processos de Recrutamento ...............................................................................03
3.2. Fontes de Recrutamento ..........................................................................................03
3.3. Seleo ................................................................................................................03
3.4. Entrevista ................................................................................................................03
4. Admisso de Pessoal .....................................................................................................04
4.1. Procedimentos para Admisso ...............................................................................04
4.2. Cadastramento no PIS ..........................................................................................05
4.3. Emisso dos Documentos para a Formalizao do Registro ...................................05
5. Folha de Pagamento .....................................................................................................06
5.1. Emisso Folha de Pagamento ...............................................................................07
6. Frias ...........................................................................................................................09
7. Termo de Resciso do Contrato de Trabalho ....................................................................10
7.1. Trmino de Contrato de Trabalho Titulo de Experincia ...................................10
7.2. Pedido de Dispensa em Contrato de Experincia ..............................................11
7.3. Dispensa em Contrato de Experincia ....................................................................12
7.4. Pedido de Dispensa ..........................................................................................13
7.5. Dispensa sem Justa Causa ...............................................................................14
7.6. Dispensa por Justa Causa ...............................................................................17
8. CAGED ...........................................................................................................................18
9. RAIS ...........................................................................................................................19
10. DIRF ...........................................................................................................................19
11. Contribuio Sindical Patronal ..........................................................................................19
12. Contribuio Confederativa ..........................................................................................20
13. Contribuio Assistencial ..........................................................................................20
14. Exame Admissional .....................................................................................................20
15. Exame Peridico .....................................................................................................20
16. Exame Demissional .....................................................................................................20
DEPARTAMENTO PESSOAL
1. Conceito
2. Objetivo
O objetivo deste trabalho fornecer aos clientes da DGA Office um roteiro bsico de procedimentos quanto
ao relacionamento da Empresa para com seus Funcionrios, Autnomos e demais Colaboradores, bem como esta-
belecer uma forma organizada de relacionamento entre a Empresa e nossa rea Trabalhista.
Procuramos ainda contemplar assuntos e situaes mais comuns existentes nesta rea, que possam gerar
dvidas quanto a sua aplicao e interpretao.
Solicitamos que observem as instrues contidas neste manual e em caso de dvida no hesitem em nos
contatar para os esclarecimentos adicionais necessrios.
Gostaramos de esclarecer-lhes que a fiscalizao imposta pelo INSS, Ministrio do Trabalho e Sindicatos
bastante rigorosa, no admitindo falhas, para, o que, solicitamos especial ateno na aplicao de nossas in-
strues.
3. Recrutamento
A principal atividade do recrutamento procurar, localizar, atrair e motivar candidatos, com potencial (quali-
ficao) necessrio e suficiente para ocupar os cargos vagos, ou a vagar, na estrutura de recursos humanos da
empresa.
O recrutamento uma atividade contnua, devendo ficar ativo mesmo quando no existam vagas para
preencher, mantendo contato com as vrias fontes de suprimento de pessoal.
O recrutamento de total responsabilidade da empresa no disponibilizamos este servio.
3.1. Processo de Recrutamento
3. 2. Fontes de Recrutamento
3.3. Seleo
3.4. Entrevista
A entrevista busca descobrir fatos em relao vida particular e profissional do candidato. Em outras pala-
vras, tentar descobrir os fatos positivos, ou seja: as qualidades boas dos candidatos. A entrevista pose ser utilizada
como:
1.Instrumento de pr-seleo: neste caso, eliminamos os candidatos que no apresentem certas con-
diesmnimas, como ocorre com a triagem inicial, feita no recrutamento;
2.Instrumento auxiliar do processo de seleo: ocorre antes do candidato ser submetido aos testes e, no
sendo aprovado na entrevista, o candidato ser dispensado.
3. importante observar algumas condies bsicas, para que possa conduzir bem a entrevista:
Faa a entrevista numa sala isolada, onde os demais no possam ouvir a conversa, deixando,
assim, o candidato vontade.
No se deixe impressionar pela simpatia ou antipatia do candidato, procurando permanecer neutro.
Inicie a entrevista conversando com o candidato sobre alguma coisa agradvel e fazendo-o sentir-se
colocado num ambiente seguro e de confiana.
Seja objetivo.
Logo aps colocar o candidato vontade, inicie efetivamente a entrevista e no a deixe fugir do
esquema previamente elaborado.
No entre, nem deixe o candidato entrar, em assuntos fora da entrevista, o que provocar a perda de
objetividade, de tempo, prejudicando o perodo final da entrevista.
Determine um prazo mximo para a durao da entrevista.
Terminada a entrevista, prepare um pequeno relatrio, especificando todas as suas observaes e
opinies sobre o candidato.
4. Admisso de Pessoal
A empresa de direito privado regido pela CLT (Consolidao das Leis do Trabalho), ao admitir um empre-
gado, dever registr-lo imediatamente no livro ou a ficha e em Carteira Profissional de Trabalho.
O exame mdico admissional dever ser solicitado ao empregado antes do inicio ao trabalho.
Para participar do PIS (Programa de Integrao Social), necessrio que o empregado esteja devidamente
cadastrado. Em caso negativo, a empresa, por ocasio da admisso (1 emprego), dever proceder ao respectivo
cadastramento.
Contrato de trabalho a ttulo experimental: este contrato tem a finalidade de proporcionar a empresa
e ao empregado um prazo definido com propsito de ambos verificarem a viabilidade de trabalho por
prazo indeterminado.
O Contrato de Experincia pode ter o prazo entre 15 (quinze) e 45 (quarenta e cinco) dias, podendo
ser prorrogado por igual prazo.
O empregado que venha a ser readmitido com a mesma funo no faz jus ao contrato de
experincia e deve perceber o salrio igual ou superior ao do contrato anterior. O mesmo ocorre com
empregados efetivados que tenham prestado servio como temporrios.
Opo de vale transporte: o empregado poder optar ou no pelo recebimento do vale transporte,
autorizando o desconto de 6% (seis porcento) caso seja feita opo de receb-lo.
Obs.: o desconto de 6% somente poder ser realizado se a empresa comprar o vale transporte
mediante nota fiscal emitida pela empresa reguladora do transporte coletivo na cidade, o desconto
no poder ultrapassar o valor total que ser utilizado.
Ficha de salrio famlia: necessrio nos casos em que haja dependentes menores de 14 anos ou
portadores de necessidades especiais.
Se o pai e a me trabalharem na mesma empresa, ambos tero direito, separadamente, ao salrio
famlia.
5. Folha de Pagamento
Os movimentos da folha de pagamento so: as horas extras, adicionais noturnos, comisses, faltas, horas
de atrasos, DSR (descanso de semanal remunerado), prmios, adicional por tempo de servio, substituio de
funo entre outras. Segue a explicao dos movimentos mais comuns:
Hora extra: horas excedentes a jornada diria.
Adicional noturno: horas trabalhadas no perodo das 22:00 s 05:00, considerando para efeito de
clculo que a hora noturna equivale a 52,5 minutos.
Comisso: so quantias preestabelecidas que o empregado recebe por unidade de servio prestado
ou calculadas em forma percentual sobre o valor unitrio ou global dos negcios realizados. A
percentagem, por sua vez, a modalidade de comisso. O valor em moeda no pode ser inferior ao
piso da categoria.
enviada empresa: uma cpia da folha de pagamento para conferncia os recibos de pagamento, GPS,
GFIP e possveis guias de contribuies (confederativa, assistencial) estipuladas em acordo coletivo e sindical es-
tipulada por Lei:
Recibo de pagamento: recibo que consta os proventos e descontos das verbas do empregado,
esses recibos sero assinados e datados, normalmente o prazo para o pagamento do salrio o 5
dia til do ms seguinte ao da referncia, salvo acordo coletivo que estipulam o pagamento no
ltimo dia til do ms de referncia.
GPS: Guia de Previdncia Social, constam os valores apurados referente ao INSS. O vencimento
no dia 02 do ms seguinte ao da referncia, caso esse dia seja sbado, domingo ou feriado
prorroga-se a data de pagamento para o prximo dia til.
Perodo de descanso definido pela CLT art. 129 Todo empregado ter direito anualmente ao gozo de um
perodo de frias, sem prejuzo da remunerao.
O perodo aquisitivo inicia-se da data de admisso at a concluso de um ano de trabalho. A cada ms
trabalhado, o empregado adquire 2,5 dias de frias totalizando em 12 meses a 30 dias.
A empresa tem por obrigao avisar com antecedncia mnima de 30 dias ao empregado o inicio do gozo
das frias. O pagamento desta dever ser efetuado com 02 dias teis de antecedncia ao inicio do descanso.
O empregado tem o direito a optar pelo abono pecunirio e pela antecipao da primeira parcela do 13
salrio, estas opes devero ser solicitadas a empresa com antecedncia de 30 dias ao vencimento do perodo
aquisitivo.
Considera-se para o efeito do clculo das frias os valores percebidos de salrios variveis (como exemplo
horas extras e adicionais) durante o perodo aquisitivo, considera-se estes valores para efeito de mdias.
A empresa tem o direito de descontar as faltas injustificadas cometidas pelo empregado durante o perodo
aquisitivo conforme tabela abaixo:
A solicitao das frias dever ser solicitada formalmente, conforme demonstrativo abaixo:
7. Termo de Resciso do Contrato de Trabalho
A resciso do contrato de trabalho ocorre tanto por parte da empresa quanto por parte do empregado. Deve
ser informado formalmente em ambos o caso, atravs do aviso prvio.
Se o empregado possuir 01 (um) ano de contrato de trabalho a formalizao dever ser perante o sindicato
ou delegacia regional do trabalho, salvo acordo coletivo.
Tanto a empresa quanto ao empregado tem o direito de terminar o contrato de experincia, a comunicao
dever ser apresentada por escrito segue modelo no dia do trmino ou no ltimo dia de trabalho caso o trmino
coincida com DSR ou feriados.
O empregado ter direito, as seguintes verbas:
Saldo de Salrio (dias trabalhados);
Frias proporcionais;
1/3 frias proporcionais;
13 salrio proporcional;
e outras verbas rescisrias de direito;
O pagamento das verbas rescisrias dever ser no prximo dia til ao da formalizao.
GRFC: Guia de recolhimento de fundo de garantia e contribuio social, nesta guia estar o valor
referente ao fgts do ms, o vencimento ocorre um dia til aps do trmino de contrato.
7.2. Pedido de Dispensa em Contrato de Experincia
A qualquer momento a empresa tem o direito de dispensar um empregado antes do trmino de contrato.
A dispensa dever ser formalizada por escrito conforme modelo abaixo.
O empregado ter direito, as seguintes verbas:
Saldo de Salrio (dias trabalhados);
Frias proporcionais;
1/3 frias proporcionais;
13 salrio proporcional;
e outras verbas rescisrias de direito.
A empresa dever indenizar em 50% o valor dos dias restantes ao trmino contrato, art. 479 CLT.
GRFC: nesta guia estaro os valores referentes ao fgts do ms e multa rescisria. O vencimento
ocorre 10 dias da data da dispensa.
O pagamento da resciso dever ocorrer 10 dias aps a dispensa.
7.4. Pedido de Dispensa
O empregado dever comunicar por escrito o pedido de dispensa, ficar a critrio dele decidir se cumprir
o aviso prvio de 30 dias. Caso no queira cumprir o aviso, a empresa poder descontar 30 dias de indenizao,
salvo acordo coletivo, existem algumas convenes coletivas de trabalho, que no permitem o desconto do aviso
prvio, se o empregado apresentar declarao do comprovando uma nova admisso em outra empresa.
O empregado ter direito, as seguintes verbas:
Saldo de Salrio (dias trabalhados);
Frias proporcionais;
1/3 frias proporcionais;
13 salrio proporcional;
e outras verbas de direito.
No pedido de dispensa o empregado no tem direito ao saque do fundo de garantia, a conta do FGTS ficar
inativa, e o saque somente ocorrer nos casos de 03 anos sem vnculo empregatcio, doenas graves como tu-
mores e Aids e/ou outros casos em que a Caixa Econmica Federal permitir.
No pedido de dispensa no h seguro desemprego.
7.5. Dispensa sem Justa Causa
A empresa poder dispensar a qualquer momento um empregado, o comunicado dever ser formalmente.
Ficar a critrio da empresa decidir se o aviso prvio ser indenizado ou cumprido.
Aviso prvio indenizado: a empresa pagar ao empregado 30 dias de indenizao, 1/12 avos 13
salrio indenizado e 1/12 avos de frias indenizadas e o respectivo 1/3 de frias. Neste caso a
empresa ter o prazo de 10 dias da data da dispensa para a quitao da resciso.
Aviso prvio cumprido (trabalhado): o empregado ter direito a optar entre 23 dias trabalhados
com 07 dias de folga ou reduo de 02 horas em sua jornada de trabalho durante os 30 dias. Neste
caso a empresa pagar o funcionrio no prximo dia til ao trmino dos 30 dias.
O empregado ter direito a todas as verbas descritas nas demisses anteriores observando o tipo de aviso
prvio. A empresa far o recolhimento da multa rescisria (GRFC) nos mesmos prazos do pagamento das verbas
rescisrias. Se o empregado possuir vnculo empregatcio por mais de 6 meses ter direito ao seguro desemprego.
Na tabela abaixo segue a quantidade de parcelas de direito a proporo do vnculo.
7.6. Dispensa por Justa Causa
Conforme o artigo 482 da CLT, a resciso do contrato de trabalho por justa causa da ao empregador (desde
que devidamente comprovado) o direito de reincidir o contrato de trabalho, quando o empregado comete:
1. Ato de improbidade, consiste em atos que revelam claramente desonestidade, abuso, fraude ou
m-f.
2. Incontinncia de conduta ou mau procedimento, ocorre quando o empregado comete ofensa ao
pudor, pornografia ou obscenidade, desrespeito aos colegas de trabalho e empresa.
3. Negociao habitual por conta prpria ou alheia sem permisso do empregador e quando constituir
ato de concorrncia empresa para qual trabalha ou for prejudicial ao servio.
4. Condenao criminal do empregado, passada em julgado, caso no tenha havido suspenso da
execuo da pena.
5. Desdia no desempenho das respectivas funes, caracteriza-se como desdia o desempenho de
um empregado que comea a ficar preguioso, negligente no trabalho, desleixado, etc.
6. Embriaguez habitual ou em servio.
7. Violao do segredo da empresa.
8. Ato de indisciplina ou de insubordinao.
9. Abandono de emprego, o Enunciado n. do TST fixa 30 (trinta) dias para se caracterizar o abandono
de emprego.
10. Ato lesivo da honra ou da boa fama praticado no servio contra qualquer pessoa, ou ofensas fsicas,
nas mesmas condies, salvo em caso de legitima defesa, prpria ou de outrem. Quando o
empregado comete calnia, injria, difamao contra qualquer pessoa no servio; e ao empregador
no servio ou fora dele.
11. Prtica constante de jogos de azar.
12. Quando no cumpre as normas de segurana e higiene do trabalho, especialmente nos setores de
inflamveis e explosivos.
13. Constitui igualmente justa causa para dispensa do empregado a prtica devidamente comprovada
em inqurito administrativo, de atos atentatrios segurana nacional.
O aviso dever ser formal, se o empregado recusar-se a assinar a demisso, dever ser assinada por duas
testemunhas.
O empregado ter direito a seguintes verbas:
Saldo de salrio (dias trabalhados);
Frias vencidas;
1/3 de frias vencidas.
Obs.: A Delegacia Regional do Trabalho e o Sindicato correspondente da categoria, no homologam re-
scises com dispensa por justa, geralmente h ocorrncias de processos trabalhistas.
Todas as empresas que admitirem, transferirem ou desligarem empregados ficam obrigadas a fazer a respectiva
comunicao ao Ministrio do Trabalho e Emprego Tem, tem por finalidade informar ao governo dados estatsticos,
para
avaliao do nmero de empregados e desempregados no pas.
Essa comunicao feita atravs do sistema padronizado ACI-CAGED, e o prazo de entrega o dia 07 (sete) de
cada ms.
9. RAIS Relao Anual de Informaes Sociais
Instituda pelo Decreto 76.900/75, tem por finalidade suprir as necessidades de controles, estatsticas e
informao das entidades governamentais da rea social. Tal documento dever conter as informaes periodi-
camente solicitadas pelas instituies vinculadas ao Ministrio da fazenda, Trabalho e Previdncia Social. Esto
obrigadas a preencher e entregar a RAIS, todas as empresas jurdicas de direito privado e as empresas pblicas,
sem ou com empregados. A entrega da RAIS anual, e ocorreno ms de fevereiro de cada ano.
10. DIRF
Esto obrigadas a apresentar a Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte (Dirf) as seguintes pes-
soas fsicas e jurdicas que pagaram ou creditaram rendimentos com reteno do imposto de renda na fonte, ainda
que em um nico ms do ano-calendrio, por si ou como representantes de terceiros:
estabelecimentos matrizes de pessoas jurdicas de direito privado domiciliadas no Pas, inclusive os
imunes ou isentos;
pessoas jurdicas de direito pblico;
filiais, sucursais, ou representaes de pessoas jurdicas com sede no exterior;
empresas individuais;
caixas, associaes e organizaes sindicais de empregados e empregadores;
titulares de servios notariais e registrais (cartrios);
condomnios;
pessoas fsicas;
instituies administradoras de fundos ou clubes de investimentos
rgos gestores de mo de obra do trabalho porturio.
A contribuio sindical patronal devida pelas empresas em geral, pelos empregadores rurais e pelos autnomos
e profissionais liberais quando organizados em firmas ou empresas, em favor do sindicato representativo da mesma
categoria ou profisso ou, inexistindo este, o percentual devido ser creditado a favor da Federao correspondente
referida categoria profissional. A contribuio sindical ser recolhida, de uma s vez, anualmente, e ser calculada
proporcionalmente ao capital social da firma ou empresa, registrado nas respectivas juntas comerciais ou rgos
equivalentes.
12. Contribuio Confederativa
Contribuio Confederativa uma obrigao para a manuteno do sistema confederativo sindical, devida
por todas as pessoas jurdicas, autnomos, profissionais liberais e empregados, aos respectivos sindicatos da
categoria a que se enquadrem, nos termos estabelecidos pela Constituio Federal.
Esta receita, tambm chamada taxa assistencial, decorre das contribuies pagas pelos membros das
categorias profissional ou econmica, filiados ou no entidade sindical que os representa. Portanto, uma vez
instituda, extensiva a toda a categoria representada, tendo carter compulsrio. fixada por assemblia da cat-
egoria, devidamente convocada para tal atravs da publicao de edital, e vem prevista em acordo ou conveno
coletiva de trabalho ou, na ausncia desses, em sentena normativa em processo de dissdio coletivo (no caso de
contribuio de categoria profissional).
O exame admissional, realizado antes do empregado ser contratado pela empresa, para se estabelecer as
condies de sade do funcionrio neste momento, e evitar que futuramente alegue alguma doena pr-existente.
O exame peridico realizado anualmente na empresa, e se faz indispensvel para identificao de alter-
aes na sade do funcionrio quando comparadas a exames anteriores. O exame de troca de funo deve ser re-
alizado sempre que o trabalhador ficar exposto a riscos ambientais diferentes em relao funo anterior. O exame
de retorno ao trabalho realizado quando o funcionrio ficar afastado do trabalho por mais de trinta dias. Obs: Isso
no inclui frias.
O exame demissional realizado na demisso, visa documentar as condies de sade do funcionrio neste
momento. necessrio para que futuramente no alegue que foi demitido com problemas de sade, causados pelo
seu trabalho. correspondente referida categoria profissional. A contribuio sindical ser recolhida, de uma s vez,
anualmente, e ser calculada proporcionalmente ao capital social da firma ou empresa, registrado nas respectivas
juntas comerciais ou rgos equivalentes empregados. A entrega da RAIS anual, e ocorreno ms de fevereiro de
cada ano.