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UNIVERSIDADE ANHANGUERA DE GOIANIA

CURSO DE CINCIAS CONTBEIS

PROJETO INTEGRADOR I
ANLISE BIBLIOGRFICA

PROFESSORES EAD:

GOIANIA / GO

2017
UNIVERSIDADE ANHANGUERA DE GOIANIA

CURSO DE CINCIAS CONTBEIS

PROJETO INTEGRADOR I

Trabalho realizado como


apresentao da anlise bibliogrfica
do Projeto Integrador I, conclusivo do
curso de bacharel em Cincias
Contbeis, sob a orientao das
Prof.(a) .

Equipe de Pesquisa e Desenvolvimento:

Moab

GOIANIA / GO

2017
LISTA DE FIGURAS

Figura 1 - Localizao Moab Ltda .......................................................................................................................... 9


Figura 2 - Organograma ........................................................................................................................................ 10

LISTA DE QUADROS

Quadro 1 - DRE Moab Ltda Dezembro 2016 ..................................................................................................... 16


Quadro 2 - Investimento inicial do projeto ............................................................................................................ 17
Quadro 3 - Escopo de projeto ................................................................................................................................ 18
Quadro 4 - Cronograma ......................................................................................................................................... 19
Sumrio

RESUMO ................................................................................................................................... 6
1 INTRODUO ....................................................................................................................... 7
2 IDENTIFICAO DA EMPRESA ........................................................................................ 8
2.1 Caractersticas da empresa ................................................................................................ 8
2.2 Localizao e rea ............................................................................................................. 8
2.3 Produtos e servios ........................................................................................................... 9
2.4 Estrutura organizacional ................................................................................................... 9
2.5 Misso ............................................................................................................................. 10
2.6 Viso ............................................................................................................................... 11
2.7 Valores ............................................................................................................................ 11
3 OBJETIVOS .......................................................................................................................... 12
3.1 Objetivo geral ................................................................................................................. 12
3.2 Objetivo especfico ......................................................................................................... 12
3.3 Justificativa ..................................................................................................................... 13
4 MERCADO ........................................................................................................................... 14
4.1 Anlise SWOT ................................................................................................................ 14
5 FINANCEIRO ....................................................................................................................... 16
6 ESCOPO DO PROJETO ....................................................................................................... 18
7 CRONOGRAMA .................................................................................................................. 19
8 CONCLUSO ....................................................................................................................... 21
9 BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................... 22
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RESUMO

Na atualidade, as empresas modernas, que se preocupam com um processo de


gesto bem desenvolvido, necessitam de uma estrutura organizacional bem elaborada para
sobreviver em seu ramo de atuao. Com este cenrio, um plano de controladoria tem a
finalidade de garantir sejam adequadas ao processo decisrio, apoiando a direo da entidade
neste processo de gesto.
Assim, o presente trabalho tem como objetivo a elaborao de um projeto para a
implantao de um sistema de controle para o posto de combustveis Moab Ltda, situado na
cidade de Goinia GO. Para subsidiar o estudo, foram feitas visitas ao estabelecimento
visando a verificao de suas necessidades e a identificao da rea. Os dados foram utilizados
para nortear o projeto.
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1 INTRODUO

Devido as transformaes nos ltimos anos, as instabilidades econmicas, a


ascenso tecnolgica, a competitividade constante e a globalizao so variveis importantes
na luta das empresas por uma posio e sobrevivncia no mercado. Diante desse cenrio, as
empresas em busca de melhores resultados para continuarem competitivas, precisam de
adaptaes que agilizem seu cotidiano.
A diversidade do mercado, a cada dia que se passa, est mais evoluda, e deste
modo, as empresas precisam buscar continuamente inovaes tecnolgicas e de gesto, visando
a diminuio de custos e qualidade de seus produtos, concentrando seus esforos na vantagem
competitiva.
O presente trabalho tem uma proposta de implantao de um sistema de
informatizado para a empresa Moab Ltda posto varejista de distribuio de combustveis. O
objetivo principal propor um sistema de controle de estoque para a empresa, que aps anlise
de dados fornecidos pelo seu proprietrio e as demonstraes contbeis, foram observadas
divergncias referentes aos relatrios fsicos e contbeis. O mtodo mais eficiente encontrado
para sanar os problemas da empresa adotar um software e um novo sistema de controle de
estoque que trar benefcios tanto para veracidade das informaes quanto para a gesto da
empresa.
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2 IDENTIFICAO DA EMPRESA

2.1 Caractersticas da empresa

Neste projeto, iremos utilizar os estudos e anlises do posto Moab Ltda, empresa
que se enquadra no ramo do comrcio na oferta de combustveis e derivados de petrleo. Visar
atender a necessidade e conforto da sociedade e oferecer produtos de qualidade para os seus
clientes.

2.2 Localizao e rea

Localizado na Avenida Jamel Ceclio, n2638, na cidade de Goinia. Foi


implantado nesta localizao pois possui expressivo fluxo de veculos de passeio e perspectiva
de crescimento para os prximos anos. Alm de possuir construes caracterizadas por grandes
edificaes, o que reflete em um intenso trfego de automveis na regio. O terreno alugado
e possui 600 m.
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Figura 1 - Localizao Moab Ltda

Fonte: Google Maps

2.3 Produtos e servios

Os produtos comercializados so gasolina, lcool, leo diesel e lubrificantes da


linha automotiva. oferecido tambm servio de troca de leo.

2.4 Estrutura organizacional


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O nmero de funcionrios de trs chefes de pista, nove frentistas e um gerente


administrativo.

Figura 2 - Organograma

PROPRIETRIO GERENTE ADMINISTRATIVO

CHEFE DE PISTA 1 CHEFE DE PISTA 2 CHEFE DE PISTA 3

FRENTISTA FRENTISTA FRENTISTA FRENTISTA FRENTISTA FRENTISTA FRENTISTA FRENTISTA FRENTISTA

Fonte: o autor

2.5 Misso

A misso de uma empresa tem como principal objetivo definir razo de sua
existncia, a circunstncia que ela foi concebida e projetada. A partir desta premissa, todos os
11

envolvidos em seus processos devem ser norteados pela misso, buscando alcanar os
resultados almejados pela empresa em curto, mdio e longo prazo.

Distribuio de combustvel de maneira sustentvel e de qualidade para nossos clientes

2.6 Viso

A viso tem como definio a inteno de alcance da empresa, ou seja, o que a


organizao almeja e onde pretende chegar.

Ser reconhecido como distribuidora de combustveis de primeira linha de Goinia,


fornecendo produtos de excelncia e qualidade.

2.7 Valores

O valor pode ser definido pelo conjunto de crenas e atitudes que nortearam a
organizao, ou seja, representa a sua identidade. Os valores tambm implicam nas regras que
os funcionrios devero cumprir na busca de resultados positivos, portanto, so tambm
premissas para a tica dos comportamentos empresariais.

Qualidade, tica e bons servios, visando o alcance da satisfao dos clientes.


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3 OBJETIVOS

O desenvolvimento do presente trabalho conduz para a definio dos objetivos a


seguir.

3.1 Objetivo geral

- Propor a implantao de um sistema de controle informatizado de estoque na


empresa Moab Ltda.
- Acompanhar e controlar de forma precisa o estoque de combustveis.

3.2 Objetivo especfico

Definir uma ferramenta de apoio para controle de estoque (software).


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3.3 Justificativa

A implantao de um sistema de informatizado contribuir para um maior controle


de todos as entradas e sadas da empresa, tendo assim dados precisos da quantidade de produto
distribudo e noo da quantidade de produto a ser solicitado aos seus fornecedores. Um
controle de estoque preciso, deixar as atividades da empresa mais simples, fazendo com que
os funcionrios exeram de forma eficaz com mais segurana, agilidade e controle.
Os estoques so de suma importncia para o funcionamento das empresas, entre
eles: prestao de servios mais gil e com qualidade, protegem contra aumentos de preos,
incertezas da demanda e contingncias (BALLOU, 1993).
Conforme Dias (1993, p. 121), a funo principal de controle de estoques definir
o que deve ser comprado, qual a quantidade que deve ser comprada, o que deve continuar em
estoque e em que quantidade. Como ser armazenado, alm do controle de entrada e sada dos
itens em estoque.
Dentro do controle de estoques, Silva (1981, p.158) apresenta alguns objetivos
especficos:
manter a disposio dos utilizadores os itens de material quando ocorrerem as
demandas;
considerar as possibilidades financeiras da empresa e a capacidade de estocagem
(armazenagem) na definio dos nveis regulares de estoque;
repor o estoque de forma econmica, isto , a um custo mnimo de aquisio e
posse;
controlar o nvel de estoques existentes;
analisar a movimentao dos estoques de forma a orientar a destinao dos itens
inativos;
prover dados necessrios previso das demandas.
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4 MERCADO

Com o aumento do trfego de veculos nas ruas, um posto de gasolina uma tima
alternativa de negcio na atualidade. Os combustveis so a base da indstria de automvel,
seja para transporte pblico ou para uso pessoal e tudo o que estiver ligado a este segmento
tende a ser um negcio prspero e bem lucrativo no geral, trazendo um retorno financeiro a
curto prazo.
O empreendimento no setor varejista de distribuio de combustveis tem uma
ampla concorrncia, contudo, o pblico alvo amplo, pois compreende os usurios de carros,
motos e veculos de grande porte da regio. O combustvel um item bsico para o proprietrio
de um veculo e por isso a sada de larga proporo, principalmente em perodos em que
anunciado o aumento do valor dos combustveis, pois todo mundo quer aproveitar os ltimos
minutos da gasolina barata e encher o tanque.
fato que o nmero de postos de gasolina nos ltimos cinco anos aumentou
bastante nas cidades brasileiras, mas nada que assuste, pois, o nmero de proprietrios de
veculos no Brasil tem aumentado expressivamente, o que estimula os empresrios que j esto
neste ramo e os que querem entrar neste mercado.

4.1 Anlise SWOT

A principal ameaa do empreendimento a concorrncia existente. H na regio


vrios revendedores de combustveis. Na grande maioria so vinculados a importantes
distribuidoras que promovem um forte apelo de divulgao dos seus produtos e servios
disponibilizados atravs dos meios de comunicao, o que pode influenciar potencias clientes.
O fato dessas grandes marcas transmitirem uma maior sensao de segurana em relao
qualidade de seus portflios comparada com as dos outros comerciantes sem vnculos
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especficos. Existem ainda, em menor nmero, postos de bandeira branca que utilizam a ttica
do preo mais baixo para atrair consumidores acirrando ainda mais a concorrncia.
Outra grande ameaa diz respeito s possveis dificuldades em obter o volume de
vendas projetado, o que pode acarretar em dificuldades financeiras para manter o
empreendimento num curto prazo.
As oportunidades concentram em explorar uma regio que est em franco
crescimento demogrfico e econmico e apresenta elevado nmero de empreendimentos
imobilirios de alto padro o que sugere um grande potencial a ser explorado.
A facilidade na obteno de financiamento para compra de veculo automotor
associada de deficincia do transporte urbano tambm constitui uma oportunidade para o
empreendimento. Muitas pessoas acabam dando preferncia para o carro como meio de
locomoo em virtude da maior flexibilidade e do menor tempo perdido para os deslocamentos.
Um dos pontos fortes e ser destacado a localizao do negcio. Para a implantao
de um posto revendedor de combustvel necessrio possuir um bom local que possua um fluxo
contnuo de veculos, vias de acesso que viabilizem os mercados regionais e que garanta rpida
interao com os fornecedores. O empreendimento est localizado em uma localizao de fluxo
intenso de veculos, sendo um meio de acesso para a cidade estando sempre com o transito
acentuado, alm de ser uma rota alternativa para as regies vizinhas. O lugar de fcil acesso
tanto para clientes quanto para os fornecedores.
Destaca-se tambm como ponto forte a flexibilidade da escolha dos fornecedores
visto que no haver vinculo especfico com grandes distribuidoras de combustveis, o que
permitir optar por aqueles que apresentem os melhores custos.
O ponto fraco a ser destacado o capital empregado na a implantao do negcio,
cujo investimento foi elevado.
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5 FINANCEIRO

Groppelli e Nikbakht (1999) consideram que a administrao financeira tem


variveis para sua denominao, como a compensao entre risco e retorno, macro fatores,
maximizao da riqueza, finanas, micro decises e planejamento financeiro. Definem que as
finanas como a aplicao de uma srie de princpios econmicos e financeiros, tem como o
objetivo de se obter o lucro mais elevado com o menor risco possvel, maximizando a riqueza
de uma empresa. Quanto mais conhecimento sobre a contabilidade da empresa o administrador
conhecer do seu negocio, menos desvantagens ter na compreenso dos dados contbeis,
podendo, ento, evitar medies negativas. Os administradores devem ter em vista que as
recompensas e os desempenhos dos mesmos podem depender das medies contbeis. Com o
auxlio de normas e prticas contbeis, os administradores, de vrios tipos de organizaes,
tero mais conhecimento dos princpios contbeis que os ajudar na gesto da empresa.
(SALAZAR e BENEDICTO, 2004).

Quadro 1 - DRE Moab Ltda Dezembro 2016

DRE - MOAB Ltda


Conta dez/16
Receita de Venda 1.016.400,00
Venda da Gas. Aditivada 124.416,00
Venda da Gas. Comum 739.200,00
Venda de lcool 104.064,00
Venda de Diesel 48.720,00
Custo da Merc. Vendida 889.440,00
Custo da Gas. Aditivada 109.296,00
Custo da Gas. Comum 646.800,00
Custo do lcool 90.624,00
Custo do Diesel 42.720,00
Lucro Bruto 126.960,00
Custos Fixos 106.152,00
Aluguel 30.000,00
gua 1.500,00
Desp. Administativas 3.000,00
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Energ. Eltrica 7.200,00


Escrit. De Contab. 3.300,00
Salrios dos Func. 28.152,00
Retiradas do Proprietario 30.000,00
Telefone 1.800,00
Software 1.200,00
Lucro Operacional 20.808,00
Proviso IR 15% 3.121,20
Proviso CSLL 9% 1.872,72
Lucro Lquido 15.814,08
Fonte: dados secundrios

Para a empresa Moab Ltda, foram analisados os demonstrativos de resultado de


exerccio do ano anterior com as informaes de entrada e sada. Verificou-se divergncias
entre os dados fsicos de relatrios com os declarados nos relatrios contbeis devido a
impreciso no controle de estoques de combustveis. As diferenas constatadas devem ser
corrigidas atravs da implantao do sistema de gesto de estoque. A correo por meio do
sistema ser de suma importncia para os demonstrativos contbeis pois os dados sero mais
confiveis. A importncia do controle interno como ferramenta fundamental para assegurar a
fidedignidade e integridade dos registros e demonstraes contbeis, torna-se indispensvel
para a segurana da empresa e tambm para resguardar o administrador na sua tomada de
decises.
O investimento para a implantao do projeto, ser de R$9570,00. As variveis para
a determinao deste investimento inicial so: a aquisio do software, os custos de instalao
dos novos equipamentos e o curso de capacitao dos empregados.

Quadro 2 - Investimento inicial do projeto

Software R$ 2.850,00
Equipamentos (notebboks, pacote internet) R$ 4.200,00
Curso de capacitao R$ 2.520,00
Total investimento R$ 9.570,00

Fonte: o autor
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6 ESCOPO DO PROJETO

O escopo do projeto parte do planejamento que envolve a determinao e


documentao de uma lista de objetivos especficos do projeto, entregas, tarefas, custos e
prazos.
Para a empresa, Moab Ltda objeto, os problemas com relao ao controle interno
de estoques o foco principal, pois foram observadas divergncias nos estoques fsicos e
contbeis referentes ao consumo de combustveis.
Com vistas a melhorar esse problema e este ser entendido e minorado, propomos a
implantao de um sistema de controle para postos de gasolina, que fornece uma gesto
eficiente. Este sistema de controle ser benfico tanto para a gesto de estoques quanto para a
gesto de todas as reas abrangentes da empresa.

Quadro 3 - Escopo de projeto

ESCOPO
FASE ENTREGA
Iniciao e Planejamento Definio do escopo do projeto, refinar o
objetivo e desenvolver o curso de ao
necessrio para alcanar os objetivos para os
quais o projeto foi criado.
Analise do Sistema Relatrio detalhado com os ajustes do sistema

Aquisies Contatar mo de obra para implantar e


configurar o sistema, aquisio software,
computadores compatveis e servio de internet
adequado.
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Desenvolvimento de Elaborar e desenvolver mdulos especficos de


customizaes ajuste dos procedimentos operacionais do
sistema.

Implantao Implantao e configurao do software.

Treinamento Realizar o treinamento operacional a todos os


funcionrios.

Encerramento Verificar o funcionamento dos mdulos e


definir formalmente a concluso do projeto

Fonte: o autor

7 CRONOGRAMA

A implantao do sistema tem como previso inicial para janeiro de 2018, devendo
todas as fases do projeto serem findadas ao final de um ano.

Quadro 4 - Cronograma

MS JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
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Iniciao e Planejamento

Analise do Sistema

Aquisies

Desenvolvimento de
customizaes

Implantao

Treinamento

Encerramento

Fonte: o autor
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8 CONCLUSO

Conforme anlise das informaes contbeis e dos relatrios fsicos, foram


constatadas divergncias nas informaes da empresa em estudo. Para a soluo deste problema
no posto de combustvel Moab Ltda, foi proposto um projeto de implantao de um sistema
informatizado de gesto, prprio para este segmento.
O objetivo deste sistema dar maior credibilidade nos dados contbeis, e tambm
uma ferramenta de gesto eficiente para todas as reas da empresa. Com a implantao do
sistema, as informaes tero maior preciso e confiabilidade, contribuindo para a otimizao
do tempo. A confiabilidade de dados e de fcil acesso, a tomada decises de investimentos,
ampliao, mudana de fornecedor, entre outras, fica muito mais rpido, pois basta acessar os
relatrios e analisar o cenrio da empresa nos ltimos meses e suas perspectivas futuras.
O investimento para este projeto ser no valor de R$9570,00. Este investimento
razovel tendo em vista os benefcios da implantao do sistema na gesto da empresa.
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9 BIBLIOGRAFIA

BALLOU, Ronald H. Gerenciamento da cadeia de suprimentos: planejamento,


organizao e logstica empresarial. 4.ed. Porto Alegre: Bookman, 2001.
DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de materiais. 4.ed. So Paulo: Atlas,
1993.
GROPPELLI, A. A.; NIKBAKHT, E. Administrao financeira. 3. ed So Paulo:
Saraiva, 1999.
SALAZAR, J. N. A.; BENEDICTO, G. C. Contabilidade financeira. So Paulo:
Pioneira Thomson Learning, 2004.
SILVA, Elisberto N. e IZILDO, Antunes. Administrao de materiais e
produo. So Paulo: rica, 1998.
https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/como-montar-um-posto-de-
combustivel,aae87a51b9105410VgnVCM1000003b74010aRCRD. Acesso em 18/10/17.
https://www.brasilpostos.com.br/artigos/como-montar-seu-negocio/como-montar-
um-posto-de-combustivel-sebrae/. Acesso 18/10/17.
http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/importancia-
controladoria.htm. Acesso 18/10/17.
http://www.xpert.com.br/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaig
n=693297576&utm_term=gerenciar%20posto%20de%20gasolina&gclid=Cj0KCQjw95vPBR
DVARIsAKvPd3IXNYSVYmlFMoi6Y1Y-
zXWF24kZ_M4XsFmBuzpVhoM8iGZX8fPvVhUaAksNEALw_wcB. Acesso 18/10/17.