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RESUMO
INTRODUÇÃO........................................................................................................... 04
1 SITUAÇÃO ATUAL DO CATÁLOGO DE MATERIAIS........................................... 07
2 OBJETIVOS DO PROJETO.................................................................................... 08
3 METODOLOGIA UTILIZADA NO GERENCIAMENTO DO PROJETO.................. 09
4 ETAPAS DA EXECUÇÃO DO PROJETO.............................................................. 10
4.1 Treinamento do pessoal envolvido...................................................................... 11
4.2 Padronização de nomes básicos e modificadores............................................... 15
4.3 Padronização das unidades de medida............................................................... 15
4.4 Codificação dos itens de materiais...................................................................... 16
4.5 Multiclassificação dos materiais........................................................................... 17
4.6 Glossário técnico para os PDM............................................................................ 24
4.7 Estruturação dos PDM......................................................................................... 24
4.8 Cadastramento dos itens de materiais................................................................. 25
4.9 Elaboração e divulgação de normas de catalogação.......................................... 26
5 CONCLUSÕES....................................................................................................... 27
REFERÊNCIAS.......................................................................................................... 29
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INTRODUÇÃO
2 OBJETIVOS DO PROJETO
Multi-
Multi- Codificação foi solicitada a alocação de um
classificaçã
classificação
ção
Especialista em Políticas Públicas
e Gestão Governamental para, juntamente com a equipe que trabalha com catálogo,
trabalhar com o Projeto em tempo integral, a fim de cumprir o cronograma.
Impõe-se ao líder do Projeto, dentre outras responsabilidades, identificar
as atividades críticas e tomar providências para que não haja atraso no cronograma
e identificar e monitorar as atividades que dependem de outros setores, tais como as
que envolvem melhorias no sistema informatizado.
Cumpre, semanalmente, realizar reuniões de acompanhamento do projeto
ou, extraordinariamente, se for identificado algum ponto de risco no decorrer do
projeto que demande uma medida corretiva ou tomada de decisão.
São etapas do Projeto PDM:
1) O treinamento de todo o pessoal envolvido (partes interessadas) no
processo de gestão dos materiais, desde o subprocesso de
composição de itens, passando pelo processamento das compras até o
recebimento, a conferência e a inspeção dos produtos, subprocesso
este que, para o Projeto, encerra a cadeia de suprimento de materiais
para o Estado.
2) A padronização das informações emanadas do catálogo de materiais,
compreendendo:
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Foi definido como por objetivo principal do Curso desenvolver, junto com
os participantes, os conteúdos relativos às técnicas de inspeção dos materiais
recebidos e a metodologia de elaboração de descrições de materiais básicos, com
qualidade.
Com o treinamento, espera-se que o Estado obtenha os seguintes
benefícios:
Reduzir erros de recebimento. Diminuir gastos com perdas e
obsolescência, faltas e excesso de estoques.
Agregar valor ao processo do Catálogo de Materiais.
Reduzir erros de especificações, retrabalhos, reclamações e conflitos
com as Unidades.
Identificar oportunidades de melhorias.
Foi, também, explicitado alguns benefícios para os participantes como:
Aumentar sua capacitação com conhecimentos técnicos de materiais,
indispensáveis ao seu melhor desempenho na sua área específica.
Adotar procedimentos lógicos e práticos para inspeção dos materiais e
ser capaz de diagnosticar problemas de qualidade.
Com o objetivo de alertar para o fato de que a administração de materiais
deve ser vista como um processo e que a sua gestão deve ser participativa,
envolvendo todas as partes interessadas, o conteúdo da primeira parte do Curso foi
assim estruturada:
1) Contextualização inicial
Visão holística e enfoque sistêmico. Gestão por processos e PDCA
(ferramenta da qualidade cuja abreviatura corresponde à plan, do,
check, action). O processo de gestão de materiais e as funções do
processo logístico de materiais.
2) Inspeção dos materiais recebidos
Quando materiais de baixa qualidade não são um problema gerado
apenas pelos fornecedores.
Visão geral do Controle Estatístico de Processo (CEP) e seus efeitos
no recebimento.
Inspeção quantitativa e qualitativa dos materiais catalogados e
adquiridos.
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suprimentos para as forças armadas daquele país, mas não voltado para as
empresas ou outras instituições da administração pública. No Brasil, foi adotado pela
Petrobrás, visto não existir outra alternativa, na época. Posteriormente, as empresas
seguiram na mesma linha da Petrobrás. Em seguida, os órgãos públicos federais
incorporaram aquele modelo de classificação.
Ao longo do tempo, porém, o FSC mostrou-se insatisfatório para atingir os
objetivos esperados, gerando, em realidade, vários problemas no gerenciamento
dos catálogos e dificuldades nas consultas, tornando-se incompatível com a
realidade do Estado. A própria Petrobrás, a partir de 1999, adotou um programa de
melhoria das especificações de cerca de 150.000 itens de materiais, abandonando o
FSC e adotando como modelo de classificação a UNSPSC, abaixo citada.
Tomando-se, por exemplo, o cadastramento de um item de material
químico para limpeza, o FSC nos oferece várias opções para a catalogação, em
diferentes grupos e famílias de materiais, como segue:
Possibilidade de reciclagem;
Atendimento às normas de qualidade.
Atualmente, já existe um movimento importante na Secretaria da Saúde
do Estado, no sentido de identificar e divulgar uma lista de produtos cadastrados no
sistema de materiais que possam ser classificados como Consumo Consciente
(papel reciclado, papel reflorestado, equipamentos com Etiqueta Nacional de
Conservação de Energia (ENCE), impressoras que imprimem frente e verso etc.)
com o objetivo de serem consultados por todos os órgãos de Saúde.
Uma vez criado o PDM para cada tipo de material, torna-se possível
cadastrar os itens relacionados com a nova formatação. Nesse sentido, deve-se
26
5 CONCLUSÕES
REFERÊNCIAS
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AUTORIA