UNIVERSIDADE FEDERAL DO CARIRI

PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO
COORDENADORIA DE MATERIAIS E PATRIMÔNIO

MEMORANDO CIRCULAR Nº 12/2017/CMP/PROAD/UFCA

Juazeiro do Norte-CE, 23 de outubro de 2017.

À Comunidade Acadêmica
Universidade Federal do Cariri

Assunto: Atualização dos procedimentos de solicitação, movimentação, acautelamento,

transferência e recolhimento de bens na UFCA

Prezados(as) Senhores(as),

Considerando o Memorando Circular Conjunto nº 01/2017/CMP/PROAD/CSI/

DTI, encaminhado pelo Informe UFCA, informando mudanças nos procedimentos de solicita-
ções e movimentações de bens patrimoniais, a partir do dia 25 de setembro de 2017, e com intui-
to de corroborar com a melhoria dos controles e processos de gestão da Coordenadoria de Mate-
riais e Patrimônio – CMP da Universidade Federal do Cariri informamos os novos procedimen-
tos que deverão ser utilizados para controle e gestão dos bens patrimoniais.

Ressaltamos que os bens que foram adquiridos pela UFC e que foram doados para
UFCA não constam ainda no módulo Patrimônio/SIPAC da UFCA. Situação a ser sanada, porém
sem previsão de data para inclusão no SIPAC. Assim, informamos que os bens adquiridos pela
UFC continuarão sendo identificados pelo tombo patrimonial da UFC. No momento que os bens
UFC forem incluídos no SIPAC da UFCA, receberão novas plaquetas, que serão da própria
UFCA com uma nova numeração. Sendo assim, o controle dos bens UFC, é feito por outro mo -
delo de Termo de Responsabilidade, chamado Termo de Patrimônio.
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Os procedimentos de Chamado Patrimonial (procedimentos de solicitação de bem,

recolhimento), Acautelamento, Envio/Transferência de bem, devem ser realizados via SI-
PAC>Módulo Portal Administrativo.

Os referidos procedimentos, devem ser realizados conforme descrito abaixo:

1-) Chamado Patrimonial – Utilizado para:

• Solicitação de bem em estoque no patrimônio pelas outras Unidades;
• Recolhimento de bem que estejam ociosos nas Unidades e;
• Movimentação – Bens UFC (apenas Para Bens UFC).

Link para o procedimento de abertura de Chamado Patrimonial:

http://www.ufca.edu.br/portal/files/CCT/Manual_Chamdo_Patrimonial.pdf

2-) Acautelamento – Utilizado quando o responsável pelo bem opte em compartilhar a guarda
e uso com o servidor usuário do bem (detentor).

Link para o procedimento de abertura de Termo de Acautelamento para Bem UFCA:

https://docs.info.ufrn.br/doku.php?
id=suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:acautelamento:abertura_de_termo_d
e_acautelamento
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OBS.: Somente para os bens que vieram da UFC, continuará sendo utilizado o Termo de Acau-
telamento já existente (Documento anexo).

3-) Envio/Transferência de Bem – Utilizado para enviar/transferir de bem de uma unidade para
outra, sem ter como origem a CMP, ou para transferência de responsabilidade.

Link para o procedimento de Envio/Transferência de bem UFCA:

https://docs.info.ufrn.br/doku.php?
id=suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:transferir_e
nviar_bens_para_outra_unidade

Para finalizar o procedimento de envio/transferência de bem, o novo responsável fará o seguinte

procedimento de recebimento no link para concluir a operação.

Link para o Recebimento de bens enviados por outras unidades UFCA:

https://docs.info.ufrn.br/doku.php?
id=suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:movimentacao_de_bens:receber_ben
s_enviados_por_outras_unidades

Obs1.: No caso de transferência de responsabilidade que sejam bens UFC, será necessário utilizar
o Chamado Patrimonial, Tipo de Chamado MOVIMENTAÇÃO-BENS UFC.

Link para o procedimento de Envio/Transferência de bem UFC:

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http://www.ufca.edu.br/portal/files/CCT/Manual_Chamdo_Patrimonial.pdf

Informamos ainda que, com a utilização do módulo de Patrimônio do SIPAC, foi

gerado no sistema um novo número de tombo patrimonial (onde estão sendo afixadas novas pla-
quetas de alumínio nos bens da UFCA) e este novo tombo será o número utilizado para controle
e documentações (Guia de Movimentação e Termo de Responsabilidade) dos bens pelos respecti-
vos responsáveis das cargas patrimoniais. Assim sendo, informamos que deve-se desconsiderar o
número de tombo anterior para os bens adquiridos pela UFCA.
Informamos que os procedimentos acima descritos, devem ser observados pe-
los responsáveis pelas respectivas cargas patrimoniais sob pena de responsabilização nos
termos da IN 205/88 SEDAP/PR.

Atenciosamente,

ORIGINAL ASSINADO
Cláudio Manoel Beserra Filho
Gerente da Divisão de Patrimônio
Coordenadoria de Materiais e Patrimônio
Pró-Reitoria de Administração