FROTA ADMINISTRATIVO

Nº: PO-FROTA ADMINISTRATIVO-

Rev.: 2 – 16/07/2020 Pág: 1 de 5
0051

Título: CADASTRO DE MATERIAL E SERVIÇO

Aprovador: LEONARDO SILVA DE LACERDA

1 – OBJETIVO

Cadastrar os itens de manutenção no sistema informatizado com o objetivo de padronizar os sobressalentes

dos equipamentos do navio. Assim, evitando duplicidade de compra de material, incoerência de dados para
aquisição do item.

2 – PÚBLICO-ALVO

Gerente de Frota, Engenharia, Coordenadores de navio, Programadores, Inspetores, Comandante, Imediato,

Oficial Superior de Máquinas, Suprimentos, Coordenador de Manutenção e área de Custos;

3 - DOCUMENTOS REFERENCIADOS

PO-GESTÃO DE MAT E FORNECEDORES-0003 – CADASTRO DE MATERIAIS E SERVIÇOS.

RG-GESTÃO DE MAT E FORNECEDORES-0003 – SOLICITAÇÃO DE INCLUSÃO/ALTERAÇÃO DE ITENS
NO ESTOQUE.

4 – CUIDADOS DE SMS

Não se aplica.

5 – DEFINIÇÕES

Sobressalentes – Itens/materiais que serão necessários para substituição de um componente em uma

determinada manutenção preventiva ou corretiva no Navio.
OS – Ordem de Serviço gerada através do Software de manutenção.
QQP – Quadro de quantidade e preços da Ordem de Serviço.
OFF HIRE – Tempo em que o Navio ficou indisponível para operação.

6 - DESCRIÇÃO DO PADRÃO

6.1. Responsabilidades
Engenharia:
- Cadastro do Material, de acordo com o padrão acordado com as demais áreas envolvidas, deverá ser
efetuado através do site do Klassmatt (https://login.klassmatt.com.br/Login.aspx?goto=MenuPrincipal.aspx).
- Divulgar o procedimento de cadastro de material;
- Definir Criticidade do Item para o Processo de Manutenção;
- Enviar demanda cadastrada dos itens ao Klassmatt e, posteriormente, a Engenharia deverá retornar com os
códigos dos itens para que o solicitante possa dar andamento na OS.

Copia não Controlada

Impresso por: FRANCISCO JAYSON EVANGELISTA DE SOUSA em 12/04/2023 as 14:30

 FROTA ADMINISTRATIVO

Nº: PO-FROTA ADMINISTRATIVO-

Rev.: 2 – 16/07/2020 Pág: 2 de 5
0051

Título: CADASTRO DE MATERIAL E SERVIÇO

Aprovador: LEONARDO SILVA DE LACERDA

- Agrupar todas as informações necessárias descritas neste padrão para cadastro do material no Sistema
Informatizado.

Suprimentos:
- Incluir Material no Estoque, conforme demanda da área solicitante;
- Definir Parâmetros de ERP;

Coordenadores de Navios, Navios da Frota e demais solicitantes:

- Levantar a necessidade de itens a serem solicitados referente à OS.
- Verificar através do site do Klassmatt a existência prévia do código Klassmatt referente a solicitação.
- Não havendo código prévio, enviar a demanda a ser cadastrada para a área de Engenharia, conforme item
6.3 deste padrão.
- Inserir no QQP da OS o(s) código(s) da solicitação enviado(s) pela Engenharia após o cadastro.

Área de custos:
- Receber a OS com os materiais a serem comprados e verificar se estes materiais são estocáveis para a
elaboração da Requisição Interna de Materiais para retirada do mesmo no Almoxarifado ou uma Requisição
de Compra e encaminhar para suprimentos realizar a Ordem de Compra.

Gerência de Frota:
- Garantir o cumprimento do padrão.

6.2. Classificação dos Materiais:

Material para Custeio:

- Material de consumo direto, ou seja, são os itens que adquirimos exatamente para um serviço
específico ou de necessidade direta para o Navio. É solicitada a quantidade mínima deste material apenas
para atender a demanda no navio no momento específico.
Exemplo:
O Navio X necessita substituir todos os 6 bicos Injetores do MCA, porém não possui nenhum bico
injetor a bordo e o item não está cadastrado no Klassmatt. Para realizar esta manutenção será
necessário abrir uma O.S. para compra de material, como é feito hoje, solicitando apenas os 6 bicos
injetores.
Esses 6 bicos injetores serão comprados por uma Requisição de Compras por Custeio e será tratada
conforme todas as informações já conhecidas na Gerência Geral de Frota.

Copia não Controlada

Impresso por: FRANCISCO JAYSON EVANGELISTA DE SOUSA em 12/04/2023 as 14:30

 FROTA ADMINISTRATIVO

Nº: PO-FROTA ADMINISTRATIVO-

Rev.: 2 – 16/07/2020 Pág: 3 de 5
0051

Título: CADASTRO DE MATERIAL E SERVIÇO

Aprovador: LEONARDO SILVA DE LACERDA

Neste momento (Abertura da O.S.), a informação dessa necessidade de material será compartilhada e
analisada entre Supervisão, Engenharia e Inspeção. Afim de estabelecer a quantidade de itens
necessários para abastecer o Estoque. (Almoxarifado Login).
Concluindo este exemplo: Será comprado 6 bicos injetores por solicitação via O.S. e estes materiais
serão adquiridos via uma Requisição de Compra por Custeio. Uma nova Requisição de Estoque será
criada para este mesmo item com a quantidade estabelecida pela Engenharia suprindo as próximas
manutenções.
Material para Estoque:
- Material sobressalente adquirido estrategicamente para futuras manutenções, sendo seus parâmetros
de reabastecimento definidos pela Engenharia. O objetivo é sempre termos materiais sobressalentes no
Almoxarifado, viabilizando a execução das Manutenções nos Navios, diminuindo o tempo logístico de entrega
de material por Suprimentos e restringindo o risco de OFFHIRE por conta da falta de material.
Com isso, todo material será custeado apenas no momento de retirada do almoxarifado, normalmente quando
deverá ser executada a manutenção.

Exemplo:
Voltando aos Bicos Injetores do MCA e a partir de que foi criada a OS para a Compra dos 6 Bicos Injetores de
uso direto no Navio.
A Engenharia cadastrará o item no Klassmatt conforme descrição enviada pelo solicitante e no estoque com
padrões de reabastecimento (Min e Max) estabelecidos. Neste momento a Engenharia irá avaliar a quantidade
necessária desse sobressalente, verificando quantos equipamentos no Navio utilizam esse mesmo Bico Injetor
e se ele é aplicável aos outros navios da Frota. Após esse cadastro e análise, essa Requisição de Materiais
para Estoque será criada automaticamente pelo Suprimentos – GMF que será responsável pelos
abastecimentos deste material no estoque.
Quando esse item estiver disponível no almoxarifado de acordo com o mínimo e máximo estabelecido pela
Engenharia - Frota. O fluxo de retirada deste material para a manutenção é realizado da seguinte forma: O
Solicitante deverá abrir uma O.S. indicando o código Klassmatt do item e Aquisições irá realizar a consulta no
Oracle para identificar o mesmo e abrir uma requisição interna de material no almoxarifado.

Copia não Controlada

Impresso por: FRANCISCO JAYSON EVANGELISTA DE SOUSA em 12/04/2023 as 14:30

 FROTA ADMINISTRATIVO

Nº: PO-FROTA ADMINISTRATIVO-

Rev.: 2 – 16/07/2020 Pág: 4 de 5
0051

Título: CADASTRO DE MATERIAL E SERVIÇO

Aprovador: LEONARDO SILVA DE LACERDA

6.3. Informações Necessárias para Cadastro no Klassmatt

Para cadastro no Klassmatt, é necessária uma série de informações do material descritas abaixo, que compõe
este item do Padrão. O solicitante deve enviar estas informações para a Engenharia através do e-mail
cadastro.klassmatt@loginlogistica.com.br conforme descrito no item 6.1 deste padrão.
Para cadastro a descrição deve conter os seguintes requisitos:
a) Mídia: foto, pagina de manual, link de site válido, pagina de site impressa, datasheet, paper, etc. A ser
anexado e enviado através do e-mail de solicitação do cadastro.
b) Nome em Português/Inglês: Nome do item a ser cadastrado em português e inglês.
c) Descrição do Item: Nomenclatura do item com o máximo de informações que o discrimine, tais como:
dimensões, cor, aplicação, características, entre outras.
d) Part number: Obrigatório à presença do Part number (código ou referência) do item. O PN serve para
identificar o item no manual do fabricante e no banco de dados.
e) Equipamento em Português/Inglês: Inserir o equipamento no qual o sobressalente será aplicado,
caso o material comprado seja o equipamento, desconsiderar esse campo. Este campo refina a busca
pelo item ajudando a identificar com mais facilidade.
f) Modelo do Equipamento: Incluir o modelo do equipamento no qual o material que está sendo
comprado será utilizado, caso o material seja o próprio equipamento é obrigatório também à inclusão
do modelo do mesmo que é primordial para a aquisição do item.
g) N° de Série: Incluir o n° de série do Equipamento em que o componente está sendo comprado para
evitar aquisição de compra errada.
h) Fabricante: É de extrema importância a presença do fabricante na descrição do material a ser
cadastrado, junto com o modelo do equipamento facilita na aquisição do material.
i) Aplicação: Obrigatório à inclusão do(s) Navio(s) que utilizará este material.
j) Material: Material ou classe de material predominante no referido item.
k) Observações: Campo destinado a colocar observações que facilitem o cadastro (ex: atualização de
item, outros fabricantes, informação a Engenharia, etc.)
l) OS: N° da OS vinculada a solicitação do item.
m) Tipo: Tipo do item solicitado como material ou serviço. – Escolher no menu suspenso.
n) Unidade de medida: Unidade/container do referido item (ex: Balde, peça, metro, kilo, tambor, etc.) –
Escolher no menu suspenso.
o) Grupo: Grupo que descreve o item (ex: Expedientes, materiais mecânicos, serviço de reparo, matérias
de copa e cozinha, materiais de academia, serviço de consulta, etc.) – Escolher no menu suspenso.
p) Subgrupo: Subgrupo do item dentro do grupo selecionado (Ex: Sobressalente do MCA ou MCP, cabo
elétrico, material escritório, etc.) – Escolher no menu suspenso.

Copia não Controlada

Impresso por: FRANCISCO JAYSON EVANGELISTA DE SOUSA em 12/04/2023 as 14:30

 FROTA ADMINISTRATIVO

Nº: PO-FROTA ADMINISTRATIVO-

Rev.: 2 – 16/07/2020 Pág: 5 de 5
0051

Título: CADASTRO DE MATERIAL E SERVIÇO

Aprovador: LEONARDO SILVA DE LACERDA

6.4. Fluxo de Cadastro de Material

6.5. Planilha de Cadastro no Klassmatt

7 – ELABORADORES

037382 – Yuri Gomes dos Santos Coelho – Especialista Mecânico

037692 – Francisco J. E. de Sousa – Analista PCM

Copia não Controlada

Impresso por: FRANCISCO JAYSON EVANGELISTA DE SOUSA em 12/04/2023 as 14:30