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1- Anexando documentos em um OS.

E muito utilizado anexar desenhos técnicos em ordens para usinagem de peças. Com
isso os técnicos enviaram a ordem para a usinagem com desenho em anexo, bem como também
pode ser usada em serviços prediais com fotos do local deteriorado e em diversas outras
aplicações. É possível anexar qualquer tipo de documento. (Excel, Word, PDF, Slides, Etc).

a) Executar a transação Iw32

b) Confirmar

c) Clicar no botão Serviços para objetos

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d) Clicar em novo.

e) Clicar em criar anexo.

f) Escolher o documento a ser anexado.

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g) Na tela baixo clicar em permitir

h) Para ver os anexos clicar na Ferramenta lista de Anexos

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i) Para abrir o arquivo dar um duplo clique sobre o arquivo. Ou Selecionar o arquivo e da
um clique na ferramenta óculos.
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2- Criando Notas de Manutenção

A Nota reporta todo o histórico técnico do reparo da falha ocorrida. Ela não só registra a
necessidade de uma ação corretiva , como relata as causas que a originaram , as ações e
medidas tomadas e os dados relativos à disponibilidade do sistema antes e depois da
intervenção.Apresentam-se no sistema SAP sob 03 tipos: Nota de Avaria,Ação e Solicitação de
Manutenção.

Titulo Notas de Manutenção

Transação IW21 – Criar manutenção

IW22 – Modificar notas de manutenção

IW23- Exibir notas de manutenção

Caminho Logística/Manutenção/Administração objetos técnicos/Local de Instalação

a) Executar a transação IW21

b) Escolher tipos de notas

Tipos Quando Usar

M1 Solicitação de Manutenção Planejada
M2 Nota de avaria emergencial- Quebrou o equipamento tem que consertar
naquele momento
M3 Nota de ação que pose ser usada para equipamento, que sairá e retornara
para maquina em condição de máquina sem parar, máquina rodando,
máquina produção ativa
M4 Manutenção planejada. Neste caso igual a M1
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M5 Nota de avaria predial. Ou seja uma lâmpada queimada, uma tomada em

curto, problema no prédio
MQ Nota de avaria de segurança. (Quase Machucou). No equipamento você
identifica uma parte insegura, Algum problema que pode colocar a segurança
do funcionários em risco, então usa o tipo de nota de avaria MQ. E uma nota
de identificação de um ponto de risco.

c) Vamos escolher um tipo MQ.

d) Pressionar Enter
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e) Digitar conforme abaixo>

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d) Gravar.

f) Sempre é recomendável anotar o número na nota que aparece no rodapé. Nesse exemplo:
Futuramente vamos pegar esse número e transformar em um ordem de manutenção.
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3- Criando uma nota de manutenção emergencial – Quando há

uma quebra do equipamento

a) Executar a transação IH01. Para ver a estrutura da indústria.

b) Executar a transação IW21
c) Escolher o tipo de nota M2
d) Preencher conforme abaixo:

e) Salvar
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4- Transformando a nota de manutenção em Ordem de

manutenção.
a) Executar a transação IW22

b) Enter

Obs: Ainda não temos o número da ordem de manutenção

c) Para criar a ordem, dá um clique no botão criar

d)
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e) Nossa nota é emergencial. Trocar PM01 por PM02

f) Clicar em confirmar
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g) Foi gerada a ordem

h) Mas ainda não temos o número da ordem. O número surgira assim que gravarmos. Clicar
em salvar e o número da ordem aparecera no rodapé.
I) Executar a transação Iw23. Só para consultar a ordem.

Status da nota.

Msim: Indica que a nota esta encerrada.

MSPR ORDA: Indica que a nota esta aberta com uma ordem
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j) Executar a transação Iw22

k) Nota que agora temos a ordem. Para entrar na ordem basta dar um clique no lápis

l) Para voltamos a nota de manutenção dar um clique em nota.

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5- Relatórios de Notas de manutenção.

A transação IW28 faz uma modificação em cada nota. Já a transação IW28, modifica um
conjunto de notas simultaneamente.

a) Executar a transação IW28

b) Executar

c) Modificar o Layout conforme abaixo:

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d) Gravar o Layout com outro nome.

Campo Status do Sistema:

MSEN ORDA: Mensagem com ordem

MSPN: Mensagem sem ordem

MSEN: Mensagem Encerrada

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e) Fazer um agrupamento

d) Exportar para o Excel

f) Selecionar várias notas em abrir todas ao mesmo tempo.

g) Liberar uma nota. – Bandeira verde

H) Encerrar notas.

6- Relatório – IW69

Essa transação serve para identificar as falhas na abertura das notas, ou seja em
manutenção e rotineiro fazer métricas de manutenção e uma delas é a curo cidade da
informação, e quanto a nota está sendo encerrada com todas as informações corretas e
necessárias. Muitas pessoas abrem a nota depois encerram de qualquer maneira, ficando muitas
falhas no sistema. Com a transação IW69 conseguimos puxar a notas com essas falhas.

a) Executar a transação IW69

b) Executar

c) Entrar em uma nota

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Obs: Nota que o campo data Concl. Desejada não foi preenchido na hora que a nota foi
encerrada. Isso não é muito bom, pois passa um tempo errado de quanto tempo o equipamento
ficou parado.

Obs: Quando encerramos uma nota podemos colocar a data que foi finalizada.

Para reverter uma ordem que foi encerrada. Entrar na transação IW22

Clicar no menu Nota PM – funções - Em processo novamente.

6- Exibindo o equipamento

a) Executar a transação IH03

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