S

M
Do roadmap à execução

TE
Garanta a melhor abordagem na jornada ao SAP S/4HANA
com o SAP Activate
S YS
T-
GRUPO ALEMÃO DEUTSCHE TELEKOM AG

S
M
TE
YS
Deutsche Telekom AG

Produtos e serviços para telefonia fixa, Soluções de telefonia celular na Soluções de ICT para corporações e
S
comunicações móveis, IPTV, online e setor público do mundo todo, com
Holanda, Austria, República Tcheca e joint
serviços em nuvem ventures nos EUA/Reino Unido. grande atuação no setor Automotivo.
T-
.
T-SYSTEMS BRASIL

S
1892 2 DATA CENTERS 13 Escritórios

M
COLABORADORES 2 Tier III / TWIN CORe em 5 estados

TE
+1000
CLIENTES NO BRASIL
BLUMENAU
Centro de competência
offshore & nearshore

YS
AUTOMOTIVO MANUFATURA SAÚDE ENERGIA
SEGMENTOS
S VAREJO LOGÍSTICA FINANÇAS SERVIÇOS

SAP CLOUD & DIGITAL SI IoT SECURITY

MANAGED SERVICES
T-
.
 SAP
I BP - Integrated Business Planning
People Engagement
M anufacturing & Supply Chain S CP -SAP Cloud Platform
AMS
Ariba A p plicatiion Managem ent Services
C /4 HANA
Customer Experience Network & Spend

S
S AP SuccessFactors
S /4 HANA Cloud M anagement
Digital Core S AP Leonardo
I oT, Blockchain, AI, ML

M
A c celerators (RICEFW)
I novation Kits

TE
Building blocks
S/4HANA

Sal es &
M arketing
Su pply
Ch ain

Ser vices
M anufacturing
Pr ocu rem ent

Hum an
Resear ch &
Dev elopm ent
A c celerators (RICEFW)
SCP
SAP CLOUD PLATFORM
Resou rce

YS
Cr oss
Asset F inance T opics
M anagement

S #WE MAKE SAP SOLUTIONS HAPPEN

SAP Licenses VAR & PCoE S /4 HANA Conversion S /4 HANA On Premisse C loud & Management Services
S /4 HANA Cloud AMS - TC, Security, Public Cloud
T-
.
 S
M
TE
Do que vamos falar?
.

DO ROADMAP À
EXECUÇÃO

YS
S
T-
.

- confidential - 9/11/2019 5
ROADMAP
Avaliação dos objetivos e necessidades

S
M
TE
YS
OBJETIVOS DE
NEGÓCIOS
T-

6
ROADMAP
Avaliação dos objetivos e necessidades

S
M
PROCESSOS
INTEGRAÇÕES

TE
CRÍTICOS

YS
OBJETIVOS DE
NEGÓCIOS
T-

7
ROADMAP
Avaliação dos objetivos e necessidades

S
M
PROCESSOS VERSÃO DO
INTEGRAÇÕES

TE
CRÍTICOS S/4HANA

YS
OBJETIVOS DE
SOLUÇÕES
NEGÓCIO
ESPECIALISTAS
S
T-

8
 ROADMAP
Avaliação dos objetivos e necessidades

S
Identificado Definido

M
• Integração X • S/4HANA On-premise
• Integração Y PROCESSOS VERSÃO DO • Cloud Privada
INTEGRAÇÕES

TE
CRÍTICOS S/4HANA • Seleção prévia das
SAP Best Practices

Identificado Definido

YS
Definido
• Objetivo macro OBJETIVOS DE • Processo A • Fiscal
por frente de • Processo B SOLUÇÕES • Exportação
NEGÓCIO
projeto ESPECIALISTAS • BW/4HANA
S
T-

9
ROADMAP DE SOLUÇÕES

S
“No Roadmap de soluções temos a definição de todos os softwares que irão compor o projeto.”

M
SAP BW/4HANA

TE
ESPECIALISTA
Sales FISCAL
Procurement
Finance

YS
Production Planning ESPECIALISTA
EXPORTAÇÃO

INTEGRAÇÃO – SAP CPI

S
LEGADO X LEGADO Y
T-

- confidential - 9/11/2019 10
ROADMAP DE NEGÓCIO

S
“No Roadmap de negócios temos a visibilidade do objetivo principal do projeto, e como ele esta
distribuindo entre as frentes do projeto.”

M
Objetivo

TE
Obj. Production
Obj. Sales Obj. Procurement Obj. Finance

YS
Planning

Obj. 01 Obj. 02 Obj. 03

S Obj. 04 Obj. 05 Obj.06 Obj.07 Obj. 08
T-

- confidential - 9/11/2019 11
ROADMAP DE IMPLEMENTAÇÃO

S
“Quando as soluções serão entregue e quando reavaliaremos os objetivos de negócio.”

M
Backoffice & Integrações
Soluções Cloud

TE
• S/4HANA BW/4HANA
• Concur
• Fiscal • Relatórios gerenciais
• C/4HANA
• Exportação • KPIs
• SuccessFactors
• Legado X e Y

YS
ANO 01 ANO 02 – 1 Sementre ANO 02 – 2 Semestre

Captura dos objetivos de Captura dos objetivos de Revisão do roadmap de


S  
Negócios de Sales, negócio de Finance negócios
Procurement e Production
T-
Planning

- confidential - 9/12/2019 12
 S
M
TE
Roadmap definido
.

Qual o próximo passo?

YS
S
T-
.

- confidential - 9/11/2019 13
 S
M
SAP Activate

TE
Nova abordagem de implementação de soluções SAP

S YS
T-
SAP ACTIVATE
Metodologia para o S/4HANA

S
“ SAP Activate fornece os roadmaps adequados para as implementações S/4HANA, tendo como pilares as

M
SAP Best Practices, Metodologia e Guided Configuration.”

TE
S YS
T-

- confidential - 9/11/2019 15
SAP ACTIVATE
Características da Metodologia

S
Características

M
 Start with SAP Best Practices
 Validate Solutions

TE
 Pre-Assembly & Cloud Ready
 Premium Engagement Ready

YS
 Scalable, Modular and Agile
 Quality Build-in S
T-

- confidential - 9/11/2019 16
SAP ACTIVATE
Abordagem de Implementação

S
M
TE
S YS
T-
Time de projeto

- confidential - 9/12/2019 17
SAP ACTIVATE
Abordagem de Implementação

S
M
TE
Product Owner
YS
S
Scrum Master
T-
Time de projeto

- confidential - 9/12/2019 18
PRODUCT OWNER
Papéis e responsabilidade

S
M
O que esperamos do PO

 Representante do negócio no projeto

TE
 Define as funcionalidades do produto, decide as datas e
conteúdo dos releases
 Prioriza as funcionalidade de acordo com os critérios de
negócio

YS
 Gestão do product backlog
 Detalhamento dos requisitos/user story
 Escopo
 Validação
S
 Aceita e rejeita o resultado do trabalho
Responsável pelo sucesso do projeto
T-


19
 S
.
M
TE
Fases do SAP Activate

Explore
A primeira grande mudança do SAP Activate,
agora partimos de um referencial.

YS
Confrontamos o processo de negócios contra
S as SAP Best Practices
T-
.

- confidential - 9/12/2019 20
O QUE ACONTECE NO EXPLORE?

S
Workshop Type A
Solution Validation Workshop

M
1. Reference Value
- Ativação das Best Practices;

TE
- Definir limites e expectativas
- Fornecer processo, valor e context o
estratégico

2. Validation of SAP Solution

YS
- Demonstração da solução e
dos fluxos de processo

3. GAP Identification
-
S Identificar os GAPs e Deltas
- Atribuir critério de
avaliação
T-
.
O QUE ACONTECE NO EXPLORE?

S
Workshop Type A
Solution Validation Workshop

M
1. Reference Value
- Ativação das Best Practices;

TE
- Definir limites e expectativas
- Fornecer processo, valor e context o
estratégico

2. Validation of SAP Solution

YS
- Demonstração da solução e
dos fluxos de processo

3. GAP Identification
-
S Identificar os GAPs e Deltas
- Atribuir critério de
avaliação 4. Backlog / Gap
T-
Prioritization

.
O QUE ACONTECE NO EXPLORE?

S
Workshop Type A Workshop Type B
Solution Validation Workshop Delta Design Workshop

M
1. Reference Value 7. Release &
- Ativação das Best Practices; Sprint Planning

TE
- Definir limites e expectativas
- Fornecer processo, valor e context o
estratégico

2. Validation of SAP Solution 6. Verify & Accept

YS
- Demonstração da solução e - Validar a solução desenhada;
dos fluxos de processo - Aprovar a lista de Backlog

3. GAP Identification 5. Delta Design

-
S Identificar os GAPs e Deltas - Desenhar as soluções para
- Atribuir critério de deltas e gaps
avaliação - Atualizar documentações
4. Backlog / Gap
T-
Prioritization

.
 S
M
As fases do SAP Activate

Realize

TE
Esta é fase de percepção de entrega de
valor, é onde usamos os métodos agéis
para efetuarmos entregas incrementais.

S YS
T-
.
REALIZE
O que vamos fazer nesta fase?

S
M
SCRUM Testes de Testes
String Integrados

TE
Além de garantir a prontidão

YS
 Negócio  Solução  Usuário
 Gestão de riscos  Carga de Dados  Treinamento
 Cutover de negócio  Perfis de Acesso  Planos de suporte
 GMO  Testes técnicos  Etc…
S
 Etc…  Etc..
T-
.
USO DO SCRUM NO SAP ACTIVATE
O que é scrum?

S
Daily Scrum

M
Sprint Review Meeting
Sprint Execution

TE
Sprint Restrospective Processo do Scrum Sprint Backlog

YS
Iterativo e Incremental

Sprint Planning Meeting

S
Product Usable Software
Escopo Design
Backlog
T-
.
USO DO SCRUM NO SAP ACTIVATE
Validações: Teste de String, teste integrado e UAT

S
M
Backlog
Priority [d]
16 4

TE
Would
15 5
14 1
13 8
12 2

Could
11 7 Final
Epic Tests UAT Support
3

String
10 Prep.
09 4 Sprints
Epic

YS
08 2 4-6

String
Should
07 2 Sprints
06 4 1-3
05 3
WS A WS B 04 3
Pre-built 6
03
Must

system or 02 4
pre- 01 5 Organizational
Demo

assembled Solution
S Iterations / Demos Readiness
solution Validation Delta Design Release Planning
T-
Prepare Explore Realize Deploy Run

27
OK, E AGORA QUE ENTENDEMOS OS DOIS MUNDOS?
Roadmap e SAP Activate

S
M
TE
S YS
T-
PREPARE
O que considerar para o Prepare

S
M
TE
SAP ACTIVATE
•
•
•
A Metodologia para a Jornada S/4HANA
S
Definição de padrões de gestão de projeto
Uso do Quality Gates SAP
YS
Objetivos de Negócio
•
•
Comunicar ao time de POs
Definir os indicadores para medição
Tecnologias:
•
•

•
SAP Best Practices
SAP BPs para Migração de Dados e
Integração
Projeto FULL FIORI
T-
• Uso do SOLMAN

- confidential - 9/11/2019 29
LEMBRA DOS OBJETIVOS DE NEGÓCIO?

S
M
Objetivo

TE
Obj. Production
Obj. Sales Obj. Procurement Obj. Finance
Planning

YS
Obj. 01 Obj. 02 Obj. 03 Obj. 04 Obj. 05 Obj.06 Obj.07 Obj. 08

S
T-

- confidential -
.
LEMBRA DOS OBJETIVOS DE NEGÓCIO?
HIERARQUIA DE PRODUCT OWNERS

S
M
Chief
Product
Owner

TE
Sales
Process Procurement Finance Production Process

YS
Process Owner Owner Owner
Owner

S
Assets Planning
Management Experts
T-

- confidential -
.
OBJETIVO DE NEGÓCIO  PRODUCT OWNER

S
M
Objetivo

TE
Obj. Production
Obj. Sales Obj. Procurement Obj. Finance
Planning

YS
Obj. 01 Obj. 02 Obj. 03 Obj. 04 Obj. 05 Obj.06 Obj.07 Obj. 08

S
T-

- confidential - 9/11/2019 32
EXPLORE: LISTA DE GAPS E DELTAS

S
M
Objetivo

TE
Obj. Production
Obj. Sales Obj. Procurement Obj. Finance
Planning

YS
Obj. 01 Obj. 02 Obj. 03 Obj. 04 Obj. 05 Obj.06 Obj.07 Obj. 08

• Feature 01a • Feature 02a • Feature 03a • Feature 04a • Feature 05a • Feature 06a • Feature 07a • Feature 08a
• Feature 01b • Feature 02b Feature 03b • Feature 04b • Feature 05b • Feature 06b Feature 07b • Feature 08b
S
T-

- confidential - 9/12/2019 33
EXPLORE
Encontrando as soluções adequadas

S
M
Validação da Solução Desenho dos deltas e GAPs
• Alinhar os objetivos estratégicos com • Uso do Design Thinking para os

TE
os POs desenhos da solução
• Validação das Best Practices com os • Atualizar documentação no Solman
POs • Best Practices

YS
• Workshops para soluções críticas • Deltas e GAPs
• Workshops para integrações • Planejar os releases e sprints
• Identificar os deltas/GAPs
S
T-

- confidential - 9/11/2019 34
EXPLORE
Product Backlog

S
• Feature 01a

M
• Feature 01b
• Feature 02a
• Feature 02b

TE
• Feature 03a
• Feature 03b
• Feature 04a
• Feature 04b
• Feature 05a

YS
• Feature 05b
• Feature 06a
• Feature 06b
• Feature 07a
• Feature 07b
S
• Feature 08a
• Feature 08b
T-

35
EXPLORE
Product Backlog

S
• Feature 01a • Feature 01a

M
• Feature 01b • Feature 01b
• Feature 02a • Feature 02a
• Feature 02b • Feature 02b

TE
• Feature 03a • Feature 03a
• Feature 03b • Feature 03b
• Feature 04a • Feature 04a
• Feature 04b • Feature 04b
• Feature 05a • Feature 05a

YS
• Feature 05b • Feature 05b
• Feature 06a • Feature 06a
• Feature 06b • Feature 06b
• Feature 07a • Feature 07a
• Feature 07b • Feature 07b
S
• Feature 08a • Feature 08a
• Feature 08b • Feature 08b
T-

36
EXPLORE
Product Backlog  Sprint Planning

S
• Feature 01a • Feature 01a • Sprint 1

M
• Feature 01b • Feature 01b • Feature 01a
• Feature 02a • Feature 02a • Feature 01b
• Feature 02a
• Feature 02b • Feature 02b
• Feature 02b

TE
• Feature 03a • Feature 03a
• Sprint 2
• Feature 03b • Feature 03b • Feature 03a
• Feature 04a • Feature 04a • Feature 03b
• Feature 04b • Feature 04b • Feature 04a
• Feature 05a • Feature 05a • Feature 04b

YS
• Feature 05b • Feature 05b • Feature 05a
• Feature 06a • Feature 06a • Sprint 3
• Feature 06b • Feature 06b • Feature 05b
• Feature 07a • Feature 07a • Feature 06a
• Feature 06b
• Feature 07b • Feature 07b
S • Feature 07a
• Feature 08a • Feature 08a
• Feature 07b
• Feature 08b • Feature 08b
T-
• Sprint 4
• Feature 08a
• Feature 08b
37
 S
M
As fases do SAP Activate

Realize

TE
O que considerar para o realize?

S YS
T-
.
REALIZE
Percebendo o valor de negócio na Solução

S
M
Scrum Dados & Perfis & Treinamentos Homologações
• Uso dos sprints para construção • Saneamento de Dados, aproveite os • Pontos para validar a solução
• Cerimônias do Scrum modelos de standar de carga; • Teste unitários

TE
• Aumenta a visibilidade do • Defina os perfis, são base para: • Sprint Review
andamento • Garantir a segurança da • Teste de String
• Inspeções frequentes informação • Teste Integrado
• Se atente as integrações • Base para elaboração dos plano • Teste de Aceite de usuário.
de treinamento

YS
• Monitorar o caminho critico

Cerimônias de SCRUM

• Daily Scrum, foco em acompanhamento diário • Scrum of Scrum, foco em integração entre as frentes.
S
• Sprint Review, revisão do que foi entregue na sprint junto com • Sprint Restrospective, revisão do processo de execução do
o PO. projeto.
T-

- confidential - 9/12/2019 39
REALIZE
Teste de String

S
• Sprint 1 • Teste de String 01

M
• Feature 01a • Sprint 1
• Feature 01b • Feature 01a
• Feature 02a • Feature 01b
• Feature 02b • Feature 02a

TE
• Sprint 2 • Feature 02b
• Feature 03a • Sprint 2
• Feature 03b • Feature 03a
• Feature 04a • Feature 03b
• Sprint 3 • Feature 04a

YS
• Feature 05b • Teste de String 02
• Feature 06a • Sprint 3
• Feature 06b • Feature 05b
• Sprint 4 • Feature 06a
• Feature 08a • Feature 06b
• Sprint 4
• Feature 08b
S
• Feature 08a
• Feature 08b
T-

40
REALIZE
Teste de String

S
• Sprint 1 • Teste de String 01 • Teste Integrado

M
• Feature 01a • Sprint 1 • Feature 01a
• Feature 01b • Feature 01a • Feature 01b
• Feature 02a • Feature 01b • Feature 02a
• Feature 02b • Feature 02a • Feature 02b

TE
• Sprint 2 • Feature 02b • Feature 03a
• Feature 03a • Sprint 2 • Feature 03b
• Feature 03b • Feature 03a • Feature 04a
• Feature 04a • Feature 03b • Feature 05b
• Sprint 3 • Feature 04a • Feature 06a

YS
• Feature 05b • Teste de String 02 • Feature 06b
• Feature 06a • Sprint 3 • Feature 08a
• Feature 06b • Feature 05b • Feature 08b
• Sprint 4 • Feature 06a
• Feature 08a • Feature 06b
• Sprint 4
• Feature 08b
S
• Feature 08a
• Feature 08b
T-

41
Deploy
Entrando em operação

S
M
Não é somente a fase do Deploy que • Validar os KPIs de processo que serão
preparamos a entrada em operação, este monitorados, e formas de controle.

TE
planejamento deve ocorrer antes. • Plano de validação técnica
Nesta fase executamos os planos e • Ensaio geral da entrada em operação
finalizamos a preparação para o Go-Live • Antecipar a entrada do time de

YS
operação.
Considerando outras atividades também:

• Carga de Dados
•
S
Validação de carga de dados
• Planos de sustentação
• Execução do Cutover
T-
• Etc…

- confidential - 9/11/2019 42
 S
M
TE
.
Do Roadmap a execução

Jornada S/4HANA
 Explorar as Best Practices

YS
 Drive de negócio em todas as fases
 Mindset Ágil e uso do Scrum
 Validações frequentes
 Uso amplo do SAP Activate
S
T-
.

- confidential - 9/12/2019 43
 S
M
OBRIGADO!

TE
Javier Rivas
Project Manager

YS
Javier.rivas@t-systems.com.br

S
T-