Fast Track Program

Workshop Saida SAP S/4 Hana: Real Estate

Regras de Hoje
Vamos aproveitar nosso tempo juntos!
Por favor, mantenha seu microfone no mudo Preste atenção no relógio

• Quando pedir a palavra, ligue a câmera • Mantenha sua água, suco, café ou chá ao seu lado
• Use fones de ouvido • Respeite os horários combinados de início, pausas
• Em caso de problemas técnicos, use o chat box e finalização
para ajuda • Não deixe de questionar suas dúvidas e registrá-las
• Mantenha outras janelas fechadas na ferramenta de colaboração para que sejam
• Utilize as ferramentas de pulse check e de tratadas
colaboração:
• Clique em https://jamboard.google.com/d/15FK8lRSePIrthR7h-ZHYZiExrHZEYbEE25m3CYWoEYs/edit?usp=sharing
Participe!
Agenda do Dia

Assunto: Real Estate 13:00 – 17:00 (BRT)

Introdução 13:00 – 13:15
Principais conceitos / Dados mestres 13:15 – 14:30​
Intervalo 14:30 – 14:40​
Objetos RE/Contratos 14:40 – 15:30​
Intervalo 15:30 – 15:40​
Contratos /IFRS 16 15:40 –  16:30​
Intervalo 16:30 – 16:40​
Contabilidade/Sistema de informação 16:40 – 17:00​
Encerramento do Dia
Papéis e Responsabilidades
• Apresentar a Best • Incentivar a discussão do
Practice tema
• Introduzir o processo • Suportar o consultor,
padronizado proposto traduzindo para o idioma
para o tema do negócio
• Explicar o tema do ponto • Garantir que o tema do
de vista do sistema workshop seja mantido

Luciano Pádua  Consultor Líder da Torre

(Configuration (Bizz Process
Expert) Expert)

Participantes Moderador

• Participar ativamente das • Tomar conta do relógio

discussões • Intermediar discussões
• Responder nosso quizz longas e/ou que desviem
• Deixar perguntas e do tema do workshop
comentários em nossos para que sejam tratadas
painéis num fórum específico
Objetivo dos Workshops Fit-to-Standard
O objetivo dos workshops fit-to-standard é que a ATENTO se torne mais habilitada na adoção dos processos padrão
disponíveis, e que a configuração da solução e os gaps dos requisitos necessários sejam capturados.
Os requisitos de configuração e os gaps da solução, alguns dos resultados esperados dos workshops, serão refinados
pelo nosso time de consultores durante o planejamento e design da solução e posteriormente apresentados nos
workshops de saída .

Set Scope Configure

(Scoping Process) Determine and Realization
Plan Solution (Solution Configuration
Process)
Definition
(Definition Process)

Application Design and Configuration Workstream

Resultados Esperados dos Workshops

 Requisitos de negócio; OUTPUTS

 Requisitos de configuração;
Business Driven Meeting Minutes &
 Identificação e mitigação dos gaps (delta de Configuration Action items (Reviewed &
Questionnaire (Final) Finalized)
requirementos);
 Definição das configurações, de acordo com as
Best Practices; Backlog (Prioritized) Sign off of Key Decisions

 Consciência dos KPIs abordados e impactados;

 Formulários, relatórios e requisites de autorização;
Delta Requirements Updated Process Flows
 Sign-off das decisões-chave.
Ferramentas utilizadas nos Workshops
Modelos Ferramentas
 SAP Best Practices Explorer: para documentação das  Vídeo Conferência e Armazenagem dos Documentos
Best Practices da SAP. Link do Projeto: MS Teams
 Roadmap Viewer: para os roteiros de implementação.  Colaboração: Jamboard (para capturar as principais
Link decisões, pontos de atenção, comentários, ações e/ou
tarefas, parking lot)
 SAP S/4HANA Cloud Trial System: para demonstração
durante os workshops, de modo que os participantes  Captura dos Requisitos de Configuração e dos Gaps:
comecem a conhecer melhor a solução. SAP Backlog template
 Minuta da Reunião: Word
 Pulse Check: Mentimeter

Pergunte, Escute, Entenda, Respeite a opinião e a necessidade do outro. Estaremos

discutindo processos e não perfis isoladamente. As melhores soluções emergem
quando todos os perfis são considerados em conjunto.
Conceitos abordados

• Estrutura Organizacional
• Dados Mestre
• Parceiros de Negócio
• Contratos de Locação
• IFRS 16
• Reajuste de Condições
• Contabilidade de Contratos
Real Estate - Introdução

Dados Mestres Imóveis Contratos / IFRS 16 Integração

Principais Desafios

 Cadastro unificado  Fragmentação dos controles  Controle de pagamentos  Melhor gestão de

 Atualização de dados
 
Controle de datas
 
Pesquisa
e informações  Controle de datas e eventos documentos dos imóveis
Status dos imóveis   Criação de relatórios
Compliance com as Normas
Consistência das IFRS 16  Melhor análise dos dados
informações disponíveis

Solução SAP

 Navegador RE  Visão de uso  Condições de contrato  Integração com outros

 
Histórico de alterações
 Ferramentas de busca
 Controle de eventos
 Perfil de acesso
Visão arquitetônica  módulos e ferramentas
Ferramenta de reajuste
 Parceiro de negócios
 Contratos baseados em
vendas
 Camada analítica
 COMPRAS

Negociação dos
Cadastro das
condições do
Fluxograma | Atual
contrato
contratos pela Acompanhamento
área de Compras do contrato

Análise
+ realizada
COMPRAS

Cadastro no O contrato é um
SAP arrendamento?
X

SAP COMPRAS CONTABILIDADE

Análisa os dados e
Atualização da
verifica se atende Sistema
planilha para X
aos critérios do atualizado
análise contábil IFRS16
Excel Excel

CONTABILIDADE CONTABILIDADE CONTABILIDADE

TESOURARIA Cadastra
Contabiliza Valida manualmente
manualmente os
manualmente os os pagamentos
Calcula as taxas de valores, taxas,
Atualização valores de IFRS16 realizados vs. Fluxo
desconto para o cálculo e validação
mensal no SAP de Caixa projetado
IFRS16 no IBM
IBM TM1 SAP Excel
Excel
 Fluxograma | Futuro
COMPRAS

Cadastro do
Negociação dos contrato no
contratos pela Ariba
área de Compras CONTABILIDADE

Integração Não clasifica como

O contrato é um automática “IFRS16” e segue
arrendamento?
X SAP-Ariba contabilização nas
contas de resultado
de arrendamento
COMPRAS
SAP
Cadastro das
condições do CONTABILIDADE
contrato no RE
Análisa os dados e Sistema
Módulo RE verifica se atende atualizado
SAP X
(Real Estate) aos critérios do
IFRS16
TESOURARIA
SAP
SAP
Cadastro das taxas CONTABILIDADE CONTABILIDADE
de descontó no Classifica e incluí
Atualização modulo RE Extraí relátórios e
flag de IFRS16,
mensal verifica fluxo de
gerando
SAP pagamento realizado
contabilização
vs. Projetado. Análise finalizada
específica
SAP Excel
Real Estate– Dados Mestres
Real Estate– Dados Mestres

Unidade Economica
representas os
SITES aonde a
ATENTO possui
locações.
Ex:Casa Santo
Amaro

Unidade Economica tem e mesma representatividade do centro de MM

Ex:Casa Santo Amaro
Real Estate– Dados Mestres
Sites e filiais*
Atento Brasil

Norte 01 Atento | 04 Interfile

04 Nordeste 06 Atento | 07 Interfile

10
Centro 01 Atento | 04 Interfile
04 Oeste

35 26 Atento | 07 Interfile | 01
Sudeste
Interservicer | 02 Rbrasil |
03 01 SCP (Localcred)
Sul 02 Atento | 03 Interfile

*Filiais = 84 (diferentes CPNJ’s)

Real Real Estate – Dados Mestres
Real Estate– Dados Mestres
Desafios

Padronização dos contratos

Saneamento de dados

Objeto de locação
Representa o objeto registrado no contrato e define os
valores a serem pagos recebidos e outras informações;
Ex – Aluguel Casa - 2º Andar, 3º Andar E 4º Andar -
Bloco A
Real Estate– Tipos de Contratos

 Locação de veículos
 Alugueis a receber
Real Estate– Tipos de Contratos - Caracteristicas
 Contratos/Objeto – Monousuário ou Compartilhada
 Modelo de Locação – Típico / Investidor
 Validade
 Moeda do contrato
 Regras de segurança
 Regras de lançamento contabil
 Objetos do contrato
 Condições do contrato
 Aluguel
 Desconto
 Iptu
 Condições IFRS 16

Workflow
Real Estate – BP (Parceiros de Negocio)
Real Estate – BP Integrações
Real Estate – Reajuste de condições/Contratos

Esse componente suporta métodos automáticos de reajuste de aluguéis, isto é, a

modificação em volume de montantes de condições individuais, numa base legal ou
contratual.

O processo de reajuste poderá acontecer pelos seguintes Métodos:

 Utilizando um índice pré definido

 Utilizando um percentual de escalonamento pré-definido na negociação contratual
 Utilizando como parâmetro uma cesta de índices definidos na negociação contratual
 Utilizando como parâmetro variações positivas
 Outras necessidades específicas do negócio
Real Estate – Contratos de Arrendamento – IFRS 16
Real Estate – Contratos de Arrendamento – IFRS 16
Definição de arrendamento
Real Estate – Contratos de Arrendamento – IFRS 16
Definição de arrendamento
Real Estate – Contratos de Arrendamento – IFRS 16
Regra de Avaliação
Real Estate – Contratos de Arrendamento – IFRS 16
Fluxo de Avaliação do Balanço
Real Estate – Contratos de Arrendamento – IFRS 16
Fluxo de Avaliação do Balanço (Exemplo)
Real Estate – Contabilidade de Contratos
Real Estate – Contratos de Arrendamento – IFRS 16
Cenario Integrado

Criação do Ativo
Real Estate – Contratos de Arrendamento – IFRS 16
Cenario Integrado

Contabilização do Ativo
Real Estate – Contratos de Arrendamento – IFRS 16
Cenario Integrado

Fluxo Financeiro do Contrato de Arrendamento

Real Estate – Relatorios
Real Estate – Processo de encerramento/alocação

Ao final do mês será realizado o processo de alocação de valores nos coletores de custo do contrato

• Elemento PEP – contrato do cliente

• Centro De Custo
Real Estate – Duvidas WS de entrada/reunioes
Item
Unico contrato de locação com vários
proprietários
Definir responsáveis em compras e
contabilidade para cadastrar as
informações do contraro.
Contratos a pagar e a receber
Atendimento Descrição
Parametros de lançamento no contrato
informando os BPs
Processo e integração SAP RE x Ariba
Tipos de contratos no Real State

RE vai tratar apenas contratos de aluguel de

imóveis ou ele vai tratar contratos de outros Imoveis + Leasing Veiculos
contratos ?

Parametrização de alertas sobre a efetiva

realização do lançamento / provisão do Avaliar Desenvolvimento de relatório
pagmento do aluguel, semelhante ao que
temos hoje nos pedidos de compras FO.
Real Estate – Duvidas WS de entrada/reunioes
Item Atendimento Descrição
O sistema pode ser parametrizado para
enviar avisos por email para antecipar as
datas de vencimento? Isso é muito Estes avisos serão realizados pelo SAP
importante por conta de revisionais e Ariba
renovatórias.
É configurável extrair relatórios em moeda
local, e na moeda forte na mesma consulta? Relatórios Standard SAP
Como tratar as despesas acessórias do
contrato de aluguel, a exemplo do
Condições do contrato e parametros de
condomínio, e considerando que lançamento
normalmente o pagamento é para um
terceiro, uma administradora por exemplo?
Integração SAP RE x SAP MM Não existe integração.
Thank you!
 
Gracias!
Obrigado!