Excel Intermediário PDF

Índice
1. FORMATAÇÃO CONDICIONAL ................................................................................................ 3

2. VALIDAÇÃO DE DADOS ........................................................................................................... 5
2.1. Validação da turma ......................................................................................................... 6
2.2. Validação Do Nome ....................................................................................................... 11
2.3. Validação Da Data De Nascimento ................................................................................ 14
2.4. Validação Da Idade ........................................................................................................ 14
2.5. Validação Da Data De Contratação ............................................................................... 14
2.6. Validação Da Situação ................................................................................................... 15
3. CONGELAR PAINÉIS .............................................................................................................. 15
4. PREENCHENDO CÉLULAS AUTOMATICAMENTE .................................................................. 17
5. FORMATAÇÕES AUTOMÁTICAS DE DATA E HORA ............................................................... 18
5.1 Personalizando números ................................................................................................ 18
6. REFERÊNCIAS RELATIVAS...................................................................................................... 20
7. REFERÊNCIAS ABSOLUTAS .................................................................................................... 21
8. DATA E HORA........................................................................................................................ 23
8.1. Fazendo cálculos com datas .......................................................................................... 23
8.2. Fazendo cálculos com hora ........................................................................................... 23
8.3. Fazendo cálculos com data e hora ................................................................................ 24
9. DIA TRABALHO TOTAL .......................................................................................................... 25
10. FIM MÊS.............................................................................................................................. 26
11. DIA TRABALHO ................................................................................................................... 27
12. SE ........................................................................................................................................ 28
12.1. Exemplo 1 .................................................................................................................... 28
12.2. Exemplo 2 .................................................................................................................... 29
12.3. Exemplo 3 .................................................................................................................... 30
13. SEERRO ............................................................................................................................... 31
14. FUNÇÕES ANINHADAS........................................................................................................ 33
14.1 Se 1 ............................................................................................................................... 34
14.2. Se 2 .............................................................................................................................. 35
14.3. Se 3 .............................................................................................................................. 37
14.4. Se E .............................................................................................................................. 38
14.5. Se Ou ........................................................................................................................... 38
EXCEL INTERMEDIÁRIO 1
15. FUNÇÕES LOCALIZAR E ESQUERDA .................................................................................... 39
15.1. Função Localizar .............................................................................................................. 39
15.2. Função Esquerda ............................................................................................................. 41
16. CTRL+ENTER ....................................................................................................................... 44
16.1 Exemplo 1 ..................................................................................................................... 45
16.2 Exemplo 2: .................................................................................................................... 47
1. FORMATAÇÃO CONDICIONAL
No Excel existem diferentes ferramentas que permitem formatar células, alterando,
por exemplo, cor da fonte, bordas, preenchimento etc. A partir de agora, você conhecerá
formas automatizar a formatação das células automaticamente, com base em uma condição
preestabelecida.
Usaremos uma tabela com lista de pendências:
As células quem contém o prazo ficarão coloridas numa escala de vermelho – para as
datas mais próximas da atual – até verde – para as datas mais distantes.
Para isso, selecione as células referentes ao prazo, de B3 até B10. Após isso, vá até a
guia Início e depois em Formatação Condicional. Nesse botão, escolha Escalas de Cor e
selecione o primeiro item, chamado Escalas de Cores Verde – Amarela – Vermelha.
Depois disso é só classificar a coluna B Do Mais Antigo para o Mais Novo.
Teremos o seguinte resultado:
2. VALIDAÇÃO DE DADOS
A validação de dados é um recurso do Excel que você pode usar para definir
restrições em quais dados podem ou devem ser inseridos em uma célula. Você pode
configurar a validação de dados para impedir que os usuários insiram dados inválidos. Se
preferir, pode criar mensagens personalizadas informando que dados incorretos forem
inseridos. Também pode fornecer mensagens para definir a entrada esperada para a célula,
além de instruções para ajudar os usuários a corrigir erros.
Exemplo: Vamos validar a seguinte planilha
 Turma: Só pode conter os valores de J até Q;
 Nome: Mínimo de cinco caracteres;
 Data Nascimento: maior que 1989 ;
 Idade: Será calculado automaticamente;
 Data Contratação: Não pode ser maior que a data atual;
 Situação: Ativo e Desligado.
2.1. Validação da turma
Selecione as células que serão validadas. No primeiro caso, será a primeira coluna, o
intervalo B3:B9.
Com as células selecionadas, clique na Guia Dados e selecione Validação de Dados
no grupo Ferramentas de Dados.
A seguinte tela aparecerá
Temos três abas:
 Configurações: Onde definimos os critérios de validação com os itens que serão

permitidos.
 Mensagem de entrada: Onde definimos a mensagem que aparecerá ao inserir os
dados.
 Alerta de erro: Onde definimos uma mensagem quando inserem dados inválidos.
Voltemos à primeira aba, Configurações. Como a coluna Turma só pode ser um texto
com valores entre J e Q, faremos o seguinte:
Obs.: Os itens da Fonte deverão ser separados por ; (ponto e vírgula)
Na próxima aba definiremos a Mensagem de entrada.
E na última definiremos a mensagem de alerta caso os dados tenham sido inseridos
de maneira incorreta.
A planilha ficará assim:
Caso algum valor esteja errado:
2.2. Validação Do Nome
Selecione as células referentes à coluna Nome. Vá até a guia Dados e clique em

Validação de Dados. Preencha a seguinte desta maneira:
Ficará desta maneira:
2.3. Validação Da Data De Nascimento
É necessário inserir a data no formato dia/mês/ano.
2.4. Validação Da Idade

Nesse caso, vamos usar uma fórmula para calcular automaticamente a idade baseada
na célula que contém a data de nascimento.
=INT((HOJE()-D3)/365,25)
Obs: D3 é a célula que contém a data de nascimento. Altere-a, caso necessário.
2.5. Validação Da Data De Contratação
Obs: Veremos o funcionamento do =HOJE() posteriormente.
2.6. Validação Da Situação
3. CONGELAR PAINÉIS
Esse Recurso trava linhas e/ou colunas especificas no Excel. Ao rolar a planilha para
baixo ou para o lado, as colunas e linhas congeladas sempre estarão visíveis na tela. Para
isso, clique na Guia Exibição e depois em Congelar Painéis.
Na planilha, siga um destes procedimentos:
 Para bloquear linhas, selecione a linha abaixo da qual deseja que a divisão apareça.
 Para bloquear colunas, selecione a coluna à direita da qual deseja que a divisão
apareça.
 Para bloquear tanto linhas quanto colunas, clique na célula abaixo e à direita de
onde deseja que a divisão apareça.
Para bloquear a primeira linha e as cinco primeiras colunas, mantendo o cabeçalho e o

nome do aprendiz visíveis, clique na célula da segunda linha (que é a número 3 na nossa
planilha) e da sexta coluna (F), a F3.
Depois siga o procedimento informado anteriormente: clique na Guia Exibição,

depois em Congelar Painéis e no botão Congelar Painéis.
4. PREENCHENDO CÉLULAS
AUTOMATICAMENTE
Às vezes, é necessário preencher um grupo de células com valores sequenciais. Por
exemplo, com números de 1 a 100, dias da semana, meses do ano etc.
O Excel possui um recurso que lhe permite definir um ou dois valores, sendo os
demais preenchidos automaticamente. Vamos ver alguns exemplos:
1. Digite e selecione os dados, conforme mostra a figura abaixo.
2. Clique na alça de preenchimento.

Figura
3. Arraste o mouse até a linha 10 e observe que os números são preenchidos

automaticamente.
4. Solte o mouse e veja o resultado
Observe os exemplos seguintes:
5. FORMATAÇÕES AUTOMÁTICAS DE DATA

E HORA
Através da opção de personalizar é possível utilizar uma formatação que não esteja
pré-definida pelo Excel, ou seja, caso não encontre uma formatação que atenda a sua
necessidade, talvez seja necessário personalizar uma.
5.1 Personalizando números
Formatos personalizados de célula permitem que você configure a exibição de

valores como desejar. Para que possamos personalizar os números de nossas células,
devemos clicar na guia Início, grupo Números, selecionar Mais Formatos de Números e
depois no item Personalizado, como mostram as figuras.
Ou clicar com o botão direito do mouse na célula ou intervalo desejado, depois clique
em Propriedades.
Nesse campo, digite as seguintes combinações:
 Hora: 00”:”00
 Data: 00”/”00”/”0000
6. REFERÊNCIAS RELATIVAS
Ocorrem quando o cálculo é realizado com valores que estão na mesma coluna,
porém em linhas diferentes.
Exemplo:
=C3*D3
Vamos multiplicar o conteúdo de C3 pelo conteúdo de D3. Arrastando pela alça no

canto da célula, o próximo cálculo seria =C4*D4 e assim por diante. As colunas permanecem
as mesmas, mudam apenas a linha. Então o cálculo é realizado com relação à linha
selecionada.
7. REFERÊNCIAS ABSOLUTAS
Quando se faz necessário realizar um cálculo com uma lista de valores na planilha e
todos sendo multiplicados ou divididos por um valor constante apenas em uma só célula.
Exemplo:
Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $F$3, sempre se refere a uma
mesma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se
alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar a fórmula ao longo de
linhas ou colunas, a referência absoluta não mudará.
 COMISSÃO: =B3*F3
Na primeira linha funciona, mas no momento em que arrastarmos o cursor para o

cálculo das linhas subsequentes, o Excel muda os endereços e cria as novas fórmulas
=B4*F4, =B5*F5 e assim por diante. Veja o que há nos endereços F4 e F5. Outros valores ou
textos. Então como “dizer” para o Excel que o endereço F3 tem que permanecer fixo?
Simples. Ao invés de digitar =B3*F3, use o símbolo do cifrão ($) na fórmula. Coloque o
cifrão em frente da linha do valor que será fixo no cálculo. A nova fórmula será =B3*$F$3.
Isso torna o endereço F3 uma Referência Absoluta.
 SALÁRIO É a comissão + salário
=C3+F5
Notem que ao arrastar a fórmula o mesmo problema ocorre. Temos que travar a
célula que contém o salário.
=C3+$F$5
A planilha ficará assim
8. DATA E HORA
Alguma vez, você já se deparou com a seguinte situação: “O primeiro pagamento

será daqui há a 180 dias. Como calcular a data do vencimento?” No Excel 2007 isso é muito
simples, pois basta somarmos à data atual o valor 180. Isso é possível, pois para cada data
inserida em uma planilha, um número serial é atribuído a ela.
Por exemplo, a data 01/02/2015 é equivalente ao número serial 41306. Para

visualizar esse número, altere o formato da data para Geral. A contagem inicia-se pela data
01/01/1900, que corresponde ao número serial 1, e a data limite é 31/12/9999, cujo número
serial é 2.958.465.
8.1. Fazendo cálculos com datas
Veja como é fácil resolver a situação do pagamento dentro de 180 dias. Numa
planilha digite a data de hoje na célula A2. Na célula B2, digite a fórmula =A2+180.
8.2. Fazendo cálculos com hora
Para saber o tempo decorrido entre um horário e outro, é só subtrair um de outro.

Se estiver registrado 18:45 na célula B1 e 11:10 na célula B2, a fórmula =B1-B2 retornará
7:25, que é a diferença entre os horários
8.3. Fazendo cálculos com data e hora
Agora, que você já sabe como o Excel interpreta datas e horas, vejamos o
procedimento para trabalhar com ambas em uma mesma fórmula. Vamos supor que, a
serviço, você vá viajar de carro para a Bahia, com saída prevista para o dia 20/11/14, às 8h, e
chegada para o dia 23/11/14, às 14h.
Para calcular o tempo de viagem, é preciso subtrair a data da partida da data da

chegada e somar a diferença entre os horários. O formato geral fornece o número de dias
=(C3-A3)+(D3-B3)
Para visualizar o total de horas, altere o formato para [h]:mm, conforme mostra a
próxima imagem.
9. DIA TRABALHO TOTAL
Saber quantos dias úteis há em um período de tempo é particularmente útil para

escritórios que precisam descobrir o número de dias a serem trabalhados em determinado
mês e, com o resultado, calcular o número de vales-transportes que cada funcionário deverá
receber naquele mês. A imagem abaixo ilustra como deverá ser feita a fórmula.
Na célula B8 insira a fórmula
=DIATRABALHOTOTAL(B2;B3;feriados)
A fórmula utilizada exclui do cálculo os sábados e os domingos, o que elimina a

necessidade de fazê-lo manualmente. Você só precisa retirar manualmente do cálculo os
feriados, incluindo-os no último campo da fórmula.
A fórmula DIATRABALHOTOTAL também funciona para meses e anos diferentes. Por

exemplo, você pode utilizá-la para verificar quantos dias você trabalhou, desde a sua
admissão na empresa até a data atual.
10. FIM MÊS
Retorna a data do último dia do mês antes ou depois de um dado número de meses.
Use FIMMÊS para calcular as datas de vencimento que caem no último dia do mês.
=FIMMÊS(DATA_INICIAL;MESES)
DATA_INICIAL: uma data que representa a data de início.
MESES: é o número de meses antes ou depois de data_inicial. Um valor positivo para meses
gera uma data futura; um valor negativo gera uma data passada.
11. DIA TRABALHO
Retorna a data final a partir de uma data inicial e quantidade de dias somados. Os
dias úteis excluem fins de semana e quaisquer datas identificadas como feriados. Use
DIATRABALHO para excluir os fins de semana ou feriados ao calcular as datas de vencimento
de fatura ou o número de dias de trabalho executado.
Sintaxe
=DIATRABALHO(DATA_INICIAL;DIAS;FERIADOS)
DATA_INICIAL: é uma data que representa a data inicial.
DIAS: é o número de dias úteis antes ou depois de data_inicial. Um valor positivo para gera
uma data futura; um valor negativo gera uma data passada.
FERIADOS: é uma lista opcional com uma ou mais datas a serem excluídas do calendário de
trabalho, como feriados estaduais, federais e flutuantes. A lista pode ser um intervalo de
células que contém as datas ou uma constante de matriz dos números de série que
representam as datas.
Na célula B5, digite a seguinte fórmula:
=DIATRABALHO(B3;B4;feriados)
12. SE
A função SE é utilizada para fazer testes condicionais de fórmulas e valores de
células.
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Esta função retorna o valor definido no parâmetro “valor_se_verdadeiro” se o

resultado do teste for verdadeiro ou o valor definido no parâmetro “valor_se_falso” se o
resultado do teste for falso.
12.1. Exemplo 1
=SE(A2<0;”Negativo”;”Positivo”)
Se o teste_lógico “A2<0” for verdadeiro, então retornará dentro da célula o valor

“Negativo”. Se o teste_lógico “A2<0” for falso, então retornará dentro da célula o valor
“Positivo”.
12.2. Exemplo 2
Neste exemplo, pagaremos uma comissão de 10% a um vendedor se as vendas
ultrapassarem R$ 10.000,00, caso contrário, somente 5%.
Na célula B3 consta o total de vendas do mês de Janeiro e em C3 vamos incluir a

fórmula para calcular o valor da comissão.
=SE(B3>10000;B3*10%;B3*5%)
12.3. Exemplo 3
=SE(A3>B3;”Acima do orçamento”;”OK”)
Se o teste_lógico “A3>B3” for verdadeiro, então retornará dentro da célula a frase

“Acima do orçamento”. Se o teste_lógico “A3>B3” for falso, então retornará dentro da
célula a palavra “OK”.
13. SEERRO
A Função SEERRO verifica se uma expressão ou valor resulta em erro. Se assim for, o
resultado será um valor alternativo (valor_se_erro), caso contrário o resultado será a própria
expressão.
Sintaxe:
=SEERRO(VALOR; VALOR_SE_ERRO)
VALOR: Pode se referir a uma célula ou fórmula que será testada;

VALOR_SE_ERRO: Valor ou expressão a ser retornada se o argumento inicial retornar um
erro.
Tratar um erro significa dar opções de correções para uma fórmula que
inevitavelmente irá retornar um erro como resposta. No exemplo abaixo a coluna D calcula
o percentual que o frete representou em relação ao valor da nota fiscal. A célula D2 contém
a fórmula: =C2/B2
Observe que nas linhas onde não existem lançamentos a coluna D retorna o
erro #DIV!. No Excel, uma célula vazia como em B5, B6 e B7 é considerado zero, e não é
possível dividir um número por zero.
Para corrigir o erro e deixar a planilha mais elegante substitua a fórmula da célula D2
por esta:
=SEERRO(C2/B2;"")
e arraste para as outras células da coluna.
O Excel interpreta a fórmula da seguinte forma: Se houver um erro em C2/B2 deixe a

célula vazia (""), caso contrário retorne a divisão de C2/B2.
Um uso prático dessa função é na montagem do PROCV. Vejamos um exemplo
Na célula B2 foi digitada a seguinte função:
=PROCV(A2;A4:D6;2;0)
Como não temos informações no inicio, o PROCV retorna #N/D. Para corrigir isso,
basta usar o SEERRO no inicio.
=SEERRO(PROCV(A2;A4:D6;2;0);"")
O resultado é esse:
Usar a Função SEERRO é muito fácil. Além de prevenir que o Excel impeça a
realização de algum cálculo em função de um erro deixa sua planilha muito mais elegante
e profissional.
14. FUNÇÕES ANINHADAS
Funções Aninhadas são quando inserimos mais uma função dentro da função já
iniciada, igual fizemos no exemplo anterior.
14.1 Se 1
Como exemplo será utilizado uma planilha para cálculo de comissões com diferentes
taxas para diferentes regiões. O objetivo é desenvolver uma Função SE composta que realize
o cálculo de acordo com a região. Para tanto, deve-se utilizar um função como argumento
de outra, ou seja, “aninhar” várias funções SE.
Na célula G2 foi inserida a seguinte fórmula:
=SE(B2="Norte";7%;
SE(B2="Nordeste";6%;
SE(B2="Centro Oeste";5%; A função foi quebrada em linhas
para melhor entendimento.
SE(B2="Sudeste";4%;
SE(B2="Sul";3%;
"Região não Cadastrada")))))
Em linguagem comum o Excel interpreta da seguinte forma: Se o valor contido em B2
é igual a Norte pague 7% senão se B2 é igual a Nordeste pague 6% senão se B2 é igual a
Centro Oeste pague 5% senão se B2 é igual a Sudeste pague 4% senão se B2 é igual a Sul
pague 3%; senão informe Região não cadastrada.
OBS: As palavras em negrito representam cada “ponto e vírgula” (;) da expressão e é

desta forma que se deve pensar quando estiver elaborando uma Função SE Composta.
14.2. Se 2
Na coluna C iremos inserir a função SE, tomando como base os valores da coluna B.
Suponhamos que as comissões menores que R$ 750,00, receberam um desconto de

5%. Já as comissões menores e iguais a R$ 2.499,99 receberão um desconto de 2,5%. E por
fim, as comissões superiores a R$ 2500,00 terão um desconto de R$ 1,5%. Porém, na coluna
C não queremos exibir apenas o quanto será descontando, mas o valor final que o
funcionário receberá de sua comissão.
Então, na célula C3 devemos digitar a seguinte fórmula:
=SE(B3<750;B3*5%;SE(B3>2500;B3*1,5%;B3*2,5%))
Observe que criamos apenas dois testes lógicos, uma vez que temos três condições.
Isto porque, se os valores da coluna B não passarem pelos dois primeiros testes, então lhe
resta estar na terceira condição, que são das comissões superiores a R$ 2.500,00.
O resultado será este:
14.3. Se 3
=SE(B2>89;”A”;SE(B2>79;”B”;SE(B2> 69;”C”;SE(B2>59;”D”;”E”))))
As letras são atribuídas a números usando a seguinte chave.
14.4. Se E
Imagine que é professor e tem a idade e altura dos seus alunos. Agora como vai haver
uma competição de basquetebol só para maiores de 15 anos gostaria de saber quem pode ir e
quais são os mais altos, digamos uma altura superior a 1,70m. Estas funções poderão ajudar!
Como pode ver na imagem acima na célula B2 está a idade do jogador e na C2 a altura.
Depois é só utilizar a função SE e E, colocando a condição de que B2 tem que ser superior a 15 e
a C2 superior a 1,7, e colocar, em primeiro lugar, o texto que deverá ser mostrado caso as duas
condições sejam verdadeiras. E bastará uma delas não ser verdadeira para que seja falsa a
condição e aí irá mostrar o texto “Não competirá”.
Agora pode ver os resultados finais: o Márcio reúne todas as condições, ao contrário do
João que para além de ter menos de 15 anos também não tem 1,70m de altura.
14.5. Se Ou
Tem o mesmo funcionamento da função SE E, porém basta um argumento ser

verdadeiro para que o primeiro argumento da função SE seja executado.
=SE(OU(B3>=3;C3>1,55);"Sim";"Não")
15. FUNÇÕES LOCALIZAR E ESQUERDA

15.1. Função Localizar
Essa função retorna o número referente à posição do caractere numa sequência de
caracteres de texto, começando com núm_inicial, que é determinado pelo usuário. Trata-se
de uma função importante, para que outra função, a Esquerda( ), que será vista mais
detalhadamente logo adiante, possa ser utilizada.
Sintaxe: =Localizar(texto_procurado;no_texto;núm_inicial)
Para localizar um caractere de texto, é obrigatório o uso de aspas (“ “) ao indicar o

caractere a ser localizado.
Vamos a um exemplo prático. Abra a planilha correspondente. Nela, os Estados estão

separados de suas respectivas capitais por um hífen.
E se você precisar trabalhar apenas com os Estados? Como os nomes dos Estados são
de diferentes tamanhos, devemos utilizar como referência o hífen, que é o primeiro
caractere após o nome de cada um deles.
A função Localizar retornará a posição exata em que o hífen se encontra. Como

pretendemos utilizar apenas o conteúdo à esquerda dele, precisamos subtrair 1 do número
indicado, para que ele não seja extraído, quando usarmos a próxima função.
1. Na célula D3, digite a seguinte fórmula:

=Localizar("-";B3;1)-1
2. Copie a fórmula para as demais células.
15.2. Função Esquerda
Essa função extrai de um conjunto de caracteres todos os que estão à esquerda do
valor indicado.
Sintaxe: ESQUERDA(texto;núm_caract)
Uma vez que os caracteres a serem extraídos são em número diferente, em virtude
do tamanho do nome de cada Estado, a função Localizar, executada anteriormente, servirá
como argumento para Núm_caract.
1. Na célula F3, digite a seguinte fórmula:

=ESQUERDA(B3;D3)
onde:
• B3 – Célula que contém o nome do primeiro Estado.
• D3 – Célula que contém a posição exata a partir da qual o texto à esquerda deverá ser
extraído.
2. Copie a fórmula para as demais células e observe se a extração dos caracteres ocorreu
corretamente.
Observe que poderíamos ter utilizado uma única fórmula para separar os Estados
de suas capitais:
=ESQUERDA(B3;LOCALIZAR("-";B3;1)-1).
A separação ocorreu para facilitar o entendimento. Agora, vamos supor que, ao
terminar de extrair os dados, você decida apagar o conteúdo da coluna de Estados e capitais.
Veja o que ocorre.
O erro nas demais fórmulas aconteceu, porque os dados da coluna B eram os que
davam origem a todos os cálculos. Para resolver esse problema, faça o seguinte:
1. Clique no botão Desfazer quantas vezes forem necessárias, para que o conteúdo
reapareça.
2. Selecione as células F3:F39 e clique no botão Copiar ou pressione as teclas
<CTRL>+<C>.
3. Clique na célula B3 com o botão direito do mouse e, em seguida, em Colar Especial.
4. Na janela de diálogo que se abre, selecione a opção Valores e clique em OK.
16. CTRL+ENTER
No Excel, este atalho é muito útil. Ele é utilizado para preencher várias células de
uma única vez, sem a necessidade de fazer a cópia separadamente.
16.1 Exemplo 1
Na planilha abaixo temos o número de vendas de 5 produtos por filial. Em algumas

filiais, alguns produtos não tiveram vendas. Precisamos preencher as células vazias com o
número 0 (Zero).
1. Selecione o intervalo de células que serão preenchidos.
2. Agora vamos selecionar dentro deste intervalo as células em branco. Para isso iremos usar
o comando Ir Para Especial (tecla F5), opção Em branco.
Com isso, teremos a seguinte seleção:
3. Para terminar, digite o número 0 (Zero) na célula ativa.
4. Para preencher todas as células selecionadas com o mesmo valor CTRL+ENTER.
16.2 Exemplo 2:
No exemplo, temos um pequeno cadastro de pedidos que mostra o Estado em que

foi feito o pedido, o vendedor e o Valor.
O Estado e o Vendedor aparecem cadastrados apenas a primeira vez que aparecem.

Precisamos fazer um relatório que demonstre o valor faturado por Estado e/ou por
Vendedor. Para isso temos que preencher todas as células vazias com seus respectivos
Estados e Tipos. Vamos utilizar o mesmo aprendizado do Exemplo anterior.
1. Selecionar o intervalo a ser preenchido.
2. Novamente, vamos selecionar dentro deste intervalo as células em branco, para isso
iremos usar o comando Ir para, Especial (tecla F5)
3. Agora, escolha a Opção, Em branco.
O Excel deixará dentro do bloco uma célula ativa (a primeira célula vazia a direita da
área selecionada). Nessa célula deveremos copiar o conteúdo da célula de cima com uma
fórmula.
Basta digitar o sinal de = (igual) para começar a fórmula e depois clique na célula de
cima para fazer referência a célula de cima que está preenchido com Pedro. Depois é só
digitar Ctrl+Enter.

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Índice

1. FORMATAÇÃO CONDICIONAL ................................................................................................ 3

Usaremos uma tabela com lista de pendências:

Teremos o seguinte resultado:

Exemplo: Vamos validar a seguinte planilha

2.1. Validação da turma

A seguinte tela aparecerá

Temos três abas:

 Configurações: Onde definimos os critérios de validação com os itens que serão

Obs.: Os itens da Fonte deverão ser separados por ; (ponto e vírgula)

Na próxima aba definiremos a Mensagem de entrada.

A planilha ficará assim:

2.2. Validação Do Nome

Selecione as células referentes à coluna Nome. Vá até a guia Dados e clique em

É necessário inserir a data no formato dia/mês/ano.

2.4. Validação Da Idade

Obs: D3 é a célula que contém a data de nascimento. Altere-a, caso necessário.

2.5. Validação Da Data De Contratação

2.6. Validação Da Situação

Para bloquear a primeira linha e as cinco primeiras colunas, mantendo o cabeçalho e o

Depois siga o procedimento informado anteriormente: clique na Guia Exibição,

2. Clique na alça de preenchimento.

3. Arraste o mouse até a linha 10 e observe que os números são preenchidos

5. FORMATAÇÕES AUTOMÁTICAS DE DATA

5.1 Personalizando números

Formatos personalizados de célula permitem que você configure a exibição de

Nesse campo, digite as seguintes combinações:

Vamos multiplicar o conteúdo de C3 pelo conteúdo de D3. Arrastando pela alça no

Na primeira linha funciona, mas no momento em que arrastarmos o cursor para o

 SALÁRIO É a comissão + salário

A planilha ficará assim

Alguma vez, você já se deparou com a seguinte situação: “O primeiro pagamento

Por exemplo, a data 01/02/2015 é equivalente ao número serial 41306. Para

8.1. Fazendo cálculos com datas

8.2. Fazendo cálculos com hora

Para saber o tempo decorrido entre um horário e outro, é só subtrair um de outro.

Para calcular o tempo de viagem, é preciso subtrair a data da partida da data da

Saber quantos dias úteis há em um período de tempo é particularmente útil para

Na célula B8 insira a fórmula

A fórmula utilizada exclui do cálculo os sábados e os domingos, o que elimina a

A fórmula DIATRABALHOTOTAL também funciona para meses e anos diferentes. Por

10. FIM MÊS

DATA_INICIAL: uma data que representa a data de início.

DATA_INICIAL: é uma data que representa a data inicial.

Na célula B5, digite a seguinte fórmula:

Esta função retorna o valor definido no parâmetro “valor_se_verdadeiro” se o

Se o teste_lógico “A2<0” for verdadeiro, então retornará dentro da célula o valor

Na célula B3 consta o total de vendas do mês de Janeiro e em C3 vamos incluir a

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