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RESUMO
O planejamento estratégico é de suma importância para as empresas, sem ele é muito fica muito
mais difícil que elas obtenham sucesso e tenham consistência no mercado em que atuam. O
planejamento vem trazer ao empresário uma segurança maior no dia-a-dia, sabendo onde cada
recurso está sendo alocado, é com o planejamento que a empresa se fortalecepara enfrentar as
dificuldades, podendo ela se programar com antecedência para enfrentá-las sem correr o risco de
fechar as portas, o planejamento faz com que o empresário sempre busque melhorias e crescimento
para a empresa. A ideia do planejamento consiste em objetivos, que vão sendo aprofundados a
cada passo que esse processo vai acontecendo,a partir daí o empresário começa a ver resultados
para a empresa e esse processo tende a se aperfeiçoar cada vez mais, tornando a empresa cada dia
mais robusta no mercado, gerando empregos e serviços ou produtos para a sociedade.
1. INTRODUÇÃO
A todo tempo em nossa vida estamos planejando algo. Por mais simples que seja, mesmo sem
querer, muitas vezes, acabamos fazendo planos.
O presente trabalho visa demonstrar a importância do planejamento estratégico para as
empresas e como isso pode influenciar na vida dela dentro do mercado em que atua.
No decorrer do trabalho, mostraremos como o planejamento deve iniciar, deixando claro suas
etapas, para que isso facilite o entendimento do leitor que busca adquirir novos conhecimentos.
O planejamento estratégico serve para facilitar a vida do empresário e de todas as partes
envolvidas no processo de uma empresa, entre elas podemos citar: colaboradores e clientes, tanto no
seu o dia-a-dia, facilitando as operações e processos, como nos resultados finais. O planejamento
estratégico despertará no empresário a busca constante por novas metas e objetivos, motivando-o a
crescer mais a cada dia.O planejamento estratégico pode fazer com que isso se torne real.
2. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
O planejamento estratégico tem sido um diferencial para o sucesso das empresas em tempos
difíceis, esse processo ajudará o empresário a formular objetivos visando um crescimento constante
da empresa, veremos agora alguns conceitos de planejamento
Para Oliveira (2010, p. 5), o planejamento é definido como um processo, “desenvolvido para
o alcance de uma situação futura desejada de um modo mais eficiente, eficaz e efetivo, com a
melhor concentração de esforços e recursos pela empresa”.
Pereira (2010, p. 44), diz que o “planejamento pode ser o processo formalizado para gerar
resultados a partir de um sistema integrado de decisões”.
O planejamento consiste em fazer uma leitura dos possíveis cenários futuros, tomando
decisões presentes sempre buscando proteger a organização de riscos e ameaças futuras e
aproveitar as oportunidades que surgem ao longo do caminho. Porém, antes de iniciarmos
um planejamento temos que ter um objetivo, este é o primeiro passo para realizar um
planejamento: saber onde você quer chegar.
Conforme citado acima, planejamento nada mais é que prever algum plano no futuro, pensando em
cada detalhe para sua execução para que se obtenha sucesso no final. Para entendermos melhor
como o funciona, entraremos agora nos princípios que devem ser levados em consideração quando
se quer planejar.
Para Camargo e Dias (2003), o termo originou-se assim como um meio de “um vencer o
outro”, como a virtude de um general de conduzir seu exército à vitória, utilizando-se, para isso, de
estratagemas e instrumentos que assegurassem a superioridade sobre o inimigo.
Com o passar do tempo a estratégia passou a ser utilizada em muitas áreas, nosso foco será
na área empresarial, traremos então seus conceitos nesse meio.
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Oliveira (2010, p. 185), faz sua própria definição de estratégia e a descreve como “um
caminho, ou maneira, ou ação formulada e adequada para alcançar, preferencialmente de maneira
diferenciada e inovadora, as metas os desafios e os objetivos estabelecidos, no melhor
posicionamento da empresa perante seu ambiente, onde estão os fatores não controláveis”.
Já para (HILL; JONES, 2004, p. 4), conceituam que “estratégia é um conjunto de ações que
os gestores adotam para melhorar o desempenho de uma empresa em relação a seus concorrentes”.
Becker, Giovanela e Furtado (2016, p.7), complementam ainda que “[...] os gestores devem
conduzir seus colaboradores e os demais recursos organizacionais também de uma forma estratégica
para que os resultados sejam alcançados”.
Podemos dizer então, que a estratégia é o meio que vamos conduzir o que foi planejado,
agindo desse modo, lado a lado com o planejamento para obter o resultado esperado.
Para Oliveira (2010), o planejamento em uma organização deve respeitar alguns princípios
para que os objetivos possam ser alcançados.
Tudo parte de um princípio, o planejamento não é diferente, veremos o ponto de partida que
são os princípios do planejamento. Esses princípios são divididos em gerais e específicos. Vamos
conhecer cada um desses princípios nos quadros abaixo:
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Analisando o quadro acima, podemos identificar a estrutura geral para iniciar um planejamento.
Tendo como base, princípios gerais, desenvolvendo o planejamento gradativamente até chegar aos
princípios específicos.
“Ficar atento a estes princípios proporciona aos gestores um maior respaldo para os
processos decisórios ligados aos processos de planejamento na organização”. Becker, Giovanela e
Furtado (2016, p. 20).
Segundo Becker, Giovanela e Furtado (2016, p.20): “Existem três níveis de classificação de
planejamento: planejamento estratégico, planejamento tático e planejamento operacional”.
Analisando a figura acima, vamos falar um pouco mais sobre cada nível de planejamento e
quem são as pessoas que estão em cada um desses níveis.
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Oliveira (2010, p. 17), diz que é de responsabilidade dos níveis mais altos da empresa a
formulação de objetivos e estratégias, levando em consideração as condições internas e externas,
sabendo qual é o nível de evolução que se espera que a empresa atinja no final.
Nível tático: Oliveira (2010) define este nível como aquele que é desenvolvido pelos níveis
intermediários, cuja finalidade é a utilização eficiente dos recursos disponíveis para a consolidação
dos objetivos que já estavam fixados.
Geralmente os responsáveis por esse nível são os gerentes, que é subdividido em unidades
de negócios ou departamentos, tendo foco no médio prazo e as definições das ações por
departamentos.
O planejamento tem um papel muito importante na vida das empresas, sem ele, a grande
maioria das empresas não consegue continuar no mercado, pois ela não está estruturada e nem se
preparou para enfrentar adversidades, na verdade, ela nem sabe o que virá pela frente, pois sem o
planejamento isso se torna impossível.
Costa (2010), fala sobre os 6 (seis) passos do planejamento estratégico, que vai desde a
construção da visão de uma empresa até a implementação e avaliação de resultados. Criamos o
quadro a seguir para facilitar o entendimento do que diz o autor sobre esses 6 (seis) passos.
Ao analisarmos o quadro acima, começamos a entender melhor como deve ser montado
o planejamento estratégico, essa estrutura, apesar de simples, pode se tornar um ponto de partida pra
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quem tem dificuldades em fazer um planejamento. Podemos ver que há uma sequência lógica,
partindo da construção da visão da empresa, passando por valores, políticas, missão e definição de
negócio, ou seja, que tipo de negócio a empresa deseja atuar.
Após identificar as oportunidades, partimos para o “quarto passo”, este visa a construção
de objetivos e metas organizacionais, a partir do que foi visto nos “passos” anteriores, aqui é que
serão definidas as estratégias corporativas e competitivas da empresa.
No “quinto passo”, começa a se aplicar toda a estratégia montada a partir dos “passos”
já concluídos. É aqui que começa as etapas de implementação de projetos, ações e avaliações
financeiras.
Esse processo funcionará como um ciclo contínuo, pois, por mais que os objetivos sejam
alcançados, sempre haverá novos objetivos e metas a serem alcançadas. Esse é o planejamento
estratégico, um processo contínuo que busca sempre trazer melhorias para as empresas a cada passo
que se avança nele.
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3. MATERIAIS E MÉTODOS
Para a entrevista buscamos ter em mãos todos os conceitos, para em caso de dúvidas,
esclarecer ao entrevistado do que se tratava a entrevista.
Como procedimento, agendamos o dia e horário da entrevista, que foi cumprida conforme
combinado. Obtivemos não só as respostas que esperávamos, mas muito além do que poderíamos
imaginar, obtivemos uma experiência e conhecimento ainda maior que tínhamos sobre o tema após
a entrevista, o que tornou ainda mais prazeroso desenvolver este artigo.
Outro ponto que chamou muito nossa atenção foi que passamos a ver na prática como
funciona uma empresa bem estruturada, isso foi um fator que acabou tornando a entrevista leve e
produtiva
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A cada objetivo cumprido, as anotações são retiradas, para que todos saibam que já foram
cumpridas, sabendo quantos restam dali em diante para chegar ao objetivo final e iniciar um novo
projeto.
Outro item que analisamos e achamos muito interessante são os arquivos da empresa, apesar
de muito organizado, os gestores pretendem eliminar todo o arquivo físico melhorando o espaço e
tendo todos esses arquivos no formato digital.
Esse planejamento de eliminar o arquivo físico é uma das metas da Emsercon para os
próximos anos, visando diminuir o uso do papel, amenizando o impacto sobre o meio ambiente
4. RESULTADOS E DISCUSSÃO
Após o cliente entrar em contato para saber o valor do serviço, que não é passado por
telefone, é marcada uma reunião para saber algumas questões do cliente. São elas: O que esse
possível futuro cliente espera da Emsercon contabilidade? O que ele pretende para a sua
empresa?Após esses questionamentos é apresentado ao possível cliente uma proposta, com os
valores, inicia a apresentação de como a Emsercon trabalha, aí entram os diferenciais, métodos e
vantagens de ser cliente da empresa.
Todo esse processo está estruturado em uma apresentação personalizada ao cliente, feita no
PowerPoint, o que facilita o entendimento dos clientes sobre como trabalha a Emsercon
contabilidade.
Hoje a Emsercon não realiza investimentos a longo prazo, por motivo de investimendo do
próprio capital para aquisição da sede própria.
Sim. Em 2019 até o mês de Julho a empresa investiu em capacitação dos seus colaboradores
260 horas em cursos de capacitação, estes cursos se dividem da seguinte forma:
Quando o curso é fora da sede, há um planejamento para a equipe não ficar desfalcada,
geralmente o líder de cada setor que vai e traz as informações para a sua equipe, agregando
conhecimento sem comprometer o atendimento.
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Ainda dentro da contabilidade consultiva a Emsercon já foi solicitada várias vezes por outras
empresas, inclusive escritórios de contabilidade para realizar palestras, nesse caso a emsercon cobra
para ministrar a palestra.
Além dos serviços citados acima a emsercon ainda oferece aos clientes o “escritório
virtual”, podendo o cliente alugar um endereço fiscal na cidade em que a sede da Emsercon se
encontra, facilitando assim o recebimento de correspondências, emissão de alvarás no município
gerando arrecadação para o mesmo e tendo disponível também uma sala para reuniões.
Segue abaixo o registro fotográfico feito no dia da entrevista com os gestores da Emsercon
Contabilidade.
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Além de todos esses serviços que são feitos com excelência incluindo o ótimo atendimento a
Emsercon conta também como consequência disso, a propaganda feita pelos seus clientes, chamado
de “buzz marketing”, popularmente conhecido como marketing boca a boca.
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Sim, sempre buscando se atualizar em todos os sentidos, seja na legislação contábil através
de cursos de capacitação e atualização e tecnologicamente, usando ferramentas que facilitam o dia a
dia, tanto da empresa quanto dos seus clientes.
Sobre atualização da legislação contábil, como vimos anteriormente, o tempo de estudos dos
colaboradores semanal é de 30 minutos, esse tempo serve para agregar conhecimento e atualizar a
equipe sobre possíveis mudanças que ocorrem no meio contábil.
Já pelo lado tecnológico a Emsercon tem focado em ferramentas de gestão para agilizar
processos e facilitar o dia a dia de todos os envolvidos no processo, alguns exemplos são:
Busca sempre estar a frente dos clientes e parceiros nas atualizações que surgem no
meio tecnológico, principalmente sobre envio de documentos contábeis de maneira
digital diminuindo o uso do papel, visando facilitar a vida do cliente e diminuir os
danos ao meio ambiente.
Desenvolve palestras no ramo da contabilidade para clientes e parceiros de forma
gratuita. Como exemplos de palestras feitas no ano de 2019: folha de pagamento e
emissão de notas fiscais, dando ainda um certificado de conclusão aos presentes no
evento.
A ideia de toda essa estrutura acima tem por objetivo despertar no empresário a vontade
de fazer gestão na empresa, fazendo-o entender que a soma de pequenos detalhes fazem toda
a diferença para a sua empresa. Os cursos auxiliam o cliente a fazer algumas de suas
obrigações com maior segurança, evitando erros que podem atrasar ou atrapalhar a sua
rotina.
7. A empresa busca atender novos segmentos de clientes com seus produtos atuais? Que
segmento a empresa atende atualmente e em quais segmentos pretende atuar?
Sim, desde que seja viável e interessante para a Emsercon no ponto de vista econômico.
Atualmente a Emsercon, um exemplo de cliente que a Emsercon não tem interesse de atender são
condomínios, pois não vislumbra crescimento, por ser uma empresa sem fins lucrativos. Como a
ideia da Emsercon é a busca pelo sucesso do seu cliente, esse seria um cliente que a empresa não
atende por não ter a busca pelo crescimento e sucesso no mercado.
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8. A empresa busca manter seus produtos atualizados, possui uma cultura de inovação? Que
o tipo de inovação costuma aplicar, incremental, radical ou disruptiva?
Possui, pois busca sempre estar no topo do mercado, buscando as novidades tecnológicas
para facilitar a vida da equipe Emsercon e dos seus clientes.
9. A empresa investe no branding de sua marca? Com a mesma é vista por seus clientes?
Sim.
Utiliza o N.P.S. (Net promoter score) que é basicamente um questionário com 2 perguntas
simples:
Nota de 0 a 10?
Por quê da nota?
Com o N.P.S a Emsercon consegue ter um feedback dos seus clientes e tem como ponto
forte: o atendimento, agilidade e qualidade no serviço.
A ideiaé ter um diferencial pelo serviço prestado e não pelo preço baixo, levando a marca e
mostrandoque apesar da localização geográfica e limitação da população onde a empresa se
encontra, é possível que a empresa cresça e busque novos horizontes.
10. A empresa busca fidelizar seus clientes? Quais são as estratégia utilizadas pela mesma?
Fazer o cliente entender que a Emsercon vai sempre ser parceira dela;
Facilitar a vida do cliente ao máximo;
Sigilo total com informações do cliente.
12. As diretrizes estratégicas da empresa são claras e compreendidas por todos da empresa?
Sim, pois isso é trabalhado diariamente e as diretrizes são passadas nas reuniões. O espaço é
aberto a todos para novas ideias, possuindo a ata de reunião digital disponível a todos da empresa, a
qualquer momento para acesso.
É importante destacar que a missão, visão e valores da empresa está disponível e exposto a
equipe e clientes.
Através de reuniões setorizadas, ou seja, cada setor tem um líder, e essas ações são passadas
aos líderes que devem repassar para a equipe, com isso, também é possível diminuir a carga dos
gestores e tornar ainda maior o espírito de liderança dos responsáveis pelos setores da empresa.
14. A empresa utiliza métodos de análise de informações para elaboração de suas estratégias
de curto prazo? Sim, a Emsercon utiliza a análise SWOT em equipe, que visa conhecer os pontos
fores e fracos, oportunidades e ameaças. Essa análise é feita anualmente sendo considerada pela
empresa, uma estratégia do presente.
15. A empresa possui metas previstas em seu planejamento estratégico de curto prazo?
Possui, e como exemplo se tem: A declaração de imposto de renda gera receita extra para a
empresa, então esse serviço agora, tem seus rendimentos direcionados a reserva para o pagamento
de 13º salário e férias dos colaboradores, a outra parte é destinada a melhorias no escritório.
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5. CONCLUSÃO
Ao término deste trabalho, conseguimos unir a teoria com a prática, passando a entender um
pouco melhor os níveis de planejamento, onde ele deve ser iniciado, quem são as pessoas e quais
cargos ocupam dentro desses níveis e que eles devem passar por objetivos gerais e seguindo a
ordem do processo de planejamento para que esse processo seja mais consistente.
Através da entrevista na empresa escolhida, obtivemos uma resposta muito boa, pois a
empresa é muito organizada, possui um planejamento estratégico muito bem estruturado e obtém
muitos resultados que pudemos identificar na entrevista do diagnóstico empresarial, trazendo
vantagens para seus clientes e colaboradores que os concorrentes não conseguem trazer, pois tudo é
muito bem planejado e fica mais consistente a cada dia que passa. Isso faz com que o cliente não
procure preço, mas sim qualidade no serviço.
Um dos acadêmicos envolvidos nesse trabalho participou também de uma palestra dada pela
Emsercon Contabilidade que tinha como tema: A origem das informações dos Documentos Fiscais,
com carga total de 2 horas, tudo isso só foi possível graças ao planejamento da Emsercon, em
dispor tempo ao colaborador responsável pela palestra a usar um tempo de seu horário de trabalho
para elaborar a palestra e se preparar para apresentar o tema aos espectadores.
Notamos que a Emsercon Contabilidade tem o espírito de parceria, tanto com os seus
clientes e parceiros, quanto com os acadêmicos que elaboraram este artigo, deixaram telefones para
contato sempre atendendo as dúvidas que fora surgindo ao londo do período de elaboração do
mesmo.
REFERÊNCIAS
ANEXOS
Anexo I
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Anexo II
Anexo III
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Anexo IV
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