Rais

Perguntas e Respostas
 Sumário
1. Introdução 09
1.1. O que é RAIS?

1.2. Por que devo enviar à RAIS 2018?

1.3. Prazo de envio da RAIS

1.4. Dados do responsável pela entrega da RAIS

2. Responsabilidade / dispensa 10
pela entrega da RAIS
2.1. Quem deverá declarar a RAIS?

2.2. Dispensados da entrega da RAIS

3. RAIS negativa 13
3.1. Obrigados a entregar a RAIS Negativa

3.2. Dispensados da entrega da RAIS Negativa

4. Obrigados e dispensados do
envio da RAIS 14
4.1.Quem deve ser informado na RAIS

4.2. Quem não deve ser informado na RAIS

5. Matriz e filial 16
5.1.Posso enviar a RAIS de forma centralizada pela matriz, quando estivermos diante de
matriz e filial?

5.2. Se eu possuo matriz e filial, e a matriz tem movimento, mas a filial não tem, como
Informar a RAIS?
2
6. Procedimentos para entrega 17
da RAIS
6.1. Como entregar a RAIS?

6.2. Programa GDRAIS 2018

6.3. Procedimentos para entrega da RAIS

6.4. Como declarar as informações do empregado na RAIS

6.5. Cadastro de nova declaração

6.6. Ano-base da declaração

6.7. Tipo de declaração

6.8. Tipo de inscrição

6.9. Certificado Digital

6.10. Recibo de entrega da RAIS

7. Informações relacionadas à 21
empresa
7.1. Prefixo

7.2. CEI ou CNO Vinculado

7.3. Razão social do estabelecimento

7.4. Estabelecimento/entidade exerceu atividade no ano-base

7.5. Para uso da empresa

7.6. Informações relativas ao controle de jornada dos trabalhadores

7.7. Informações do campo “Porte do Estabelecimento”

7.8. PAT – Programa de Alimentação do Trabalhador

8. Remunerações mensais 28
8.1. Valores que devem ser informados

8.2. Valores que não devem ser informados

8.3. Como informar horas extras mensais?

3
9. Salário contratual 33
9.1. Informação salário contratual horista

9.2. Informação salário contratual comissionista puro e tarefeiro

9.3. Informação salário contratual comissionista misto

10. Salário-família 34
11. Aprendiz 35
12. Diretor sem vínculo – Opção 36
pelo FGTS
13. Dirigente sindical 37
14. MEI – Microempreendedor
Individual 38
15. PNE – Portador de Necessidades
Especiais 39
16. Prestador e tomador de serviço 40
17. Trabalhador avulso 41
18. Reclamatória trabalhista 42
19. Transferência de empregados 43
20. Afastamentos 44

20.1. Em qual data deve ser informado o início do afastamento pela Previdência
Social?

20.2. Empregado aposentado por invalidez

20.3. Empregados aposentados por idade, tempo de contribuição ou aposentadoria

especial

4
 20.4. Empregados afastados no ano-base anterior devem ser informados?

21.Contribuição sindical 46
21.1. Patronal/empregadores

21.2. Laboral/empregados

21.3. Empregadores/empregados que optarem por não recolher

21.4. Contribuição associativa patronal/empregadores e laboral/empregados

21.5. Contribuição assistencial patronal/empregadores e laboral/empregados

21.6. Contribuição Confederativa patronal/empregadores e laboral/empregados

22. Data-Base 48
22.1. Reajuste da data-base retroativa

22.2. Recontratação dentro do mesmo ano-base

23. Férias 50
23.1. Férias pagas em rescisão

23.2. Campo Férias Indenizadas

23.3. Abono pecuniário de férias

23.4. Férias deve constar como afastamento na RAIS?

24. Décimo terceiro 51

24.1. Adiantamento/primeira Parcela

24.2. Parcela Final/ segunda Parcela

25.Rescisão 52
25.1. Campo – Verbas Pagas na Rescisão

25.2. Aviso prévio indenizado

25.3. No caso de aviso prévio indenizado, qual é a data

de saída a ser informada?

25.4. Multa rescisória

25.5. Banco de horas

5
25.6. Reajuste coletivo

25.7. Gratificações

26.Novidades trazidas pela 54

reforma trabalhista
26.1. Como realizar o preenchimento nos campos novos na RAIS (teletrabalho, trabalho
intermitente e trabalho por tempo parcial)?

26.2. Intermitente

26.3. Como declarar matrícula CEI/CNO de obra vinculado ao CNPJ?

26.4. Como declarar a RAIS de empregador pessoa física, inscrita no CEI/CNO/CAEPF, com
empregados e que, no decorrer do ano-base, passou a ser pessoa jurídica (CNPJ)?

26.5. CNO/CEI

26.7. CAEPF

27. RAIS de encerramento das atividades 57

28. RAIS entregue fora do prazo (reflexos
no abono do PIS/PASEP)
28.1. Como fica o pagamento do abono do PIS/PASEP do trabalhador

28.2. Quando a RAIS for entregue fora do prazo (RAIS Extemporânea)?

29. Penalidades 59
29.1. Qual é o valor da multa pela entrega fora do prazo da RAIS?

29.2. Qual e o valor da multa quando entregue dentro do prazo, porém com omissões
de informações ou, ainda, com informações incorretas?

29.3. Qual é a forma de recolhimento da multa?

30. Erros/Inconsistências 60
30.1. Correção de inconsistências

31.2. Procedimentos para realizar a retificação

31.3. Procedimentos para realizar a exclusão

6
31.4. Estabelecimentos/empregados omitidos anteriormente

32.Conclusão 65
33.Central de atendimento da RAIS 66
ANEXO I – Telas do sistema da RAIS
TABELA 1 – TELA INICIAL – Selecionar RAIS
ano-base 2018 67
TABELA 2 – Poderá ser selecionado o arquivo
do sistema de folha para importação 68
TABELA 3 – Selecionado o arquivo para
importação 69
TABELA 4 – Dados importados pelo sistema 70
TABELA 5 – Relatório de importação dos dados
gerado pelo sistema 71
TABELA 6 – Após os dados serem
importados pelo sistema, é possível a
visualização destes dentro do programa GDRAIS 72
TABELA 7 – Tela das informações cadastrais 73
TABELA 8 – Tela das informações econômicas 74
TABELA 9 – Tela das informações do
PAT – Programa de Alimentação do Trabalhador 75
TABELA 10 – Tela das informações das
contribuições sindicais patronais 76
TABELA 11 – Tela dados pessoais do
empregado selecionado 77
TABELA 12 – Telas de informações de
admissão do empregado 78

7
TABELA 13 – Telas das informações de
remunerações mensais 79
TABELA 14 – Telas das contribuições
sindicais do empregado 80
TABELA 15 – Telas das informações
de afastamento 81
TABELA 16 – Telas das informações
do desligamento/movimentação 82
TABELA 17 – Tela para gravar as informações 83
TABELA 18 – Primeira tela assistente
de gravação do arquivo 84
TABELA 19 – Segunda tela assistente
de gravação do arquivo 85
TABELA 20 – Tela de transmissão de arquivo 86

8
 1. INTRODUÇÃO

1.1. O que é RAIS?

A RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) é a declaração que deverá ser entregue pelos
empregadores com objetivo de prestar informações para que os órgãos governamentais
tenham controle das atividades trabalhistas, gerando dados estatísticos referentes às
relações de trabalho e mercado de trabalho.

1.2. Por que devo enviar a RAIS 2018?

A RAIS deve ser enviada pelas empresas, tanto do setor Público, quanto do setor Privado, a
fim de alimentar os dados para controles, estatística e informações das entidades
governamentais, mapeando, assim, o mercado formal brasileiro referente ao ano de 2018.

Ademais, a RAIS é responsável por possibilitar o recebimento do abono salarial do PIS/PASEP

aos trabalhadores que tenham direito a esse benefício ainda no ano corrente.

Para que o trabalhador tenha direito ao abono do PIS, é necessário preencher os requisitos
estabelecidos no artigo 9° da Lei nº 7.998/90.

1.3. Prazo de envio da RAIS

INÍCIO: 18.02.2019

FIM: 05.04.2019

A entrega da RAIS relativa ao ano-base 2018 começou em 18.02.2019 e será encerrada em

05.04.2019.

Vale dizer que a entrega da RAIS após o prazo estipulado, bem como a retificação da RAIS,
sujeita o empregador ao pagamento de multa.

1.4. Dados do responsável pela entrega da RAIS

Deverão ser informados neste campo os dados cadastrais do responsável pela entrega do
arquivo, podendo ser os dados do escritório de contabilidade, do profissional liberal ou do
próprio estabelecimento responsável pela entrega do arquivo.
9
Para a gravação do arquivo, deverão ser preenchidas as seguintes informações com relação
ao responsável pelo preenchimento e entrega da declaração. Tais informações devem ser
preenchidas com máxima atenção, visto que os dados do responsável não poderão ser
retificados.

a) Inscrição do CNPJ/CEI/CNO/CAEPF/CPF – selecionar um dos tipos de inscrição e informar

o número correspondente;

b) Razão social/nome – informar a razão social do estabelecimento ou o nome completo do

responsável pela entrega da declaração, no caso de pessoa física;

c) Endereço – informar o endereço do estabelecimento ou do responsável pela declaração;

d) E-mail – informar o e-mail para contato;

e) Telefone – informar o código DDD e o número do telefone para contato;

f) Nome do responsável – informar o nome completo do responsável pela entrega da

declaração;

g) Data de nascimento – informar a data de nascimento no formato DD/MM/AAAA;

h) CPF do responsável – informar o número do CPF do responsável pela entrega da

declaração.

10
 2.
RESPONSABILIDADE /
DISPENSA PELA ENTREGA
DA RAIS

2.1. Quem deverá declarar a RAIS?

A RAIS deverá ser entregue para cada um dos estabelecimentos dos seguintes
empregadores:

Inscritos no CNPJ com ou sem empregados – estabelecimentos sem empregados com

atividades paralisadas durante todo o ano de 2018 deverão entregar a RAIS negativa;

Todos os empregadores, conforme definidos na CLT, segundo o qual considera-se

empregador a empresa, individual ou coletiva, que, assumindo os riscos da atividade
econômica, admite, assalaria e dirige a prestação pessoal de serviço. Ainda, são
equiparados a empregador os profissionais liberais, as instituições de beneficência, as
associações recreativas ou outras instituições sem fins lucrativos que admitirem
trabalhadores como empregados (artigo 2° CLT).

Todas as pessoas jurídicas de direito privado, inclusive as empresas públicas domiciliadas

no país, com registro, ou não, nas Juntas Comerciais, no Ministério da Fazenda, nas
Secretarias de Finanças ou da Fazenda dos governos estaduais e nos cartórios de
registro de pessoa jurídica;

Empresas individuais, inclusive as que não possuem empregados;

Cartórios extrajudiciais e consórcios de empresas;

Empregadores urbanos pessoas físicas (autônomos e profissionais liberais) que

mantiveram empregados no ano-base (Matrícula CEI/CAEPF/CNO);

Órgãos da administração direta e indireta dos governos federal, estadual ou municipal,

inclusive as fundações supervisionadas e entidades criadas por lei, com atribuições de
fiscalização do exercício das profissões liberais;

Condomínios e sociedades civis;

Empregadores rurais pessoas físicas que mantiveram empregados no ano-base

(Matrícula CEI/CAEPF/CNO); e
Filiais, agências, sucursais, representações ou quaisquer
outras formas de entidades vinculadas à pessoa jurídica domiciliada no exterior.

11
2.2. Dispensados da entrega da RAIS

Empregadores domésticos, tendo em vista o envio de todas as informações via eSocial do

empregador doméstico;
O estabelecimento inscrito na Matrícula CEI/CAEPF/CNO que não possui empregados ou
manteve suas atividades paralisadas durante o ano-base está dispensado de declarar a
RAIS Negativa;

MEI – Microempreendedor Individual que não contratar empregado.

12
 3. RAIS
NEGATIVA
3.1. Obrigados a entregar a RAIS Negativa

Para os estabelecimentos/entidades que não tiverem vínculos no ano-base 2018, será

necessário enviar a RAIS NEGATIVA WEB por meio dos endereços eletrônicos:

http://trabalho.gov.br/rais

http://www.rais.gov.br

A informação da RAIS negativa será declarada no formulário próprio disponível no site da

RAIS no link http://www.rais.gov.br/sitio/negativa.jsf

3.2. Dispensados da entrega da RAIS Negativa

Importante lembrar que estão dispensados da entrega da RAIS negativa:

MEI que não possua empregado; e

Estabelecimentos inscritos no CEI/CNO/CAEPF que não tiveram empregados ao longo do

ano ou com atividades paralisadas.

13
 4.
OBRIGADOS E
DISPENSADOS
AO ENVIO DA RAIS

4.1.Quem deve ser informado na RAIS

Inscritos no CNPJ com ou sem empregados. O estabelecimento que não possuiu

empregados ou manteve suas atividades paralisadas durante o ano-base está obrigado a
entregar a RAIS Negativa;

Todos os empregadores, conforme definidos na CLT;

Todas as pessoas jurídicas de direito privado, inclusive as empresas públicas domiciliadas

no país, com registro, ou não, nas juntas comerciais, no Ministério da Fazenda, nas
secretarias de finanças ou da fazenda dos governos estaduais e nos cartórios de registro
de pessoa jurídica;

Empresas individuais, inclusive as que não possuem empregados;

Cartórios extrajudiciais e consórcios de empresas;

Empregadores urbanos pessoas físicas (autônomos e profissionais liberais) que mantiveram

empregados no ano-base;

Órgãos da administração direta e indireta dos governos federal, estadual ou municipal,

inclusive as fundações supervisionadas e entidades criadas por lei, com atribuições de
fiscalização do exercício das profissões liberais;
Condomínios e sociedades civis;

Empregadores rurais pessoas físicas que mantiveram empregados no ano-base

Filiais, agências, sucursais, representações ou quaisquer outras formas de entidades

vinculadas à pessoa jurídica domiciliada no exterior.

14
4.2. Quem não deve ser informado na RAIS

Diretores sem vínculo empregatício para os quais não é recolhido FGTS;

Autônomos;

Eventuais;

Ocupantes de cargos eletivos (governadores, deputados, prefeitos, vereadores, conselheiro

tutelar etc.), a partir da data da posse, desde que não tenham feito opção pelos vencimentos
do órgão de origem;

Estagiários regidos pela Lei n° 11.788/2008;

Empregados domésticos regidos pela Lei n° 11.324/2006 e LC nº 150/2015;

Cooperados ou cooperativos; e

Trabalhadores afastados por processos judiciais em trâmite ocorridos no ano anterior

ao da declaração do ano-base 2018

15
 4.
5. MATRIZ
OBRIGADOS E
DISPENSADOS
E FILIAL
AO ENVIO DA RAIS

5.1. Posso enviar a RAIS de forma centralizada pela matriz, quando estivermos diante de
matriz e filial?

O envio da RAIS das filiais poderá ser entregue por meio do arquivo da matriz, através da
internet, mas os trabalhadores não poderão ser informados no CNPJ da matriz.

Isso ocorre porque os empregados das filiais deverão ser informados no CNPJ da empresa
com que possuam o vínculo efetivamente.

Portanto, se a empresa possui várias filiais, cada empregado deverá ser informado
respectivamente no CNPJ da filial que possua vínculo.

Os arquivos deverão ser analisados pelo GDRAIS2018 ou não poderão ser transmitidos.

5.2. Se eu possuo matriz e filial, e a matriz tem movimento, mas a filial não tem, como
informar a RAIS?

Nesse caso, deve ser realizado o envio da matriz com movimento e da filial como RAIS
NEGATIVA, uma vez que o envio da RAIS se dá por estabelecimento.

16
 6.
PROCEDIMENTOS
PARA ENTREGA
DA RAIS

6.1. Como entregar a RAIS?

Quando houver empregados registrados na empresa no ano-base de 2018, a entrega da RAIS

deverá ser realizada exclusivamente pela internet, por meio do programa GDRAIS2018, que
deve ser baixado, gratuitamente, nos seguintes endereços eletrônicos do Ministério da
Economia:

http://trabalho.gov.br/rais

http://www.rais.gov.br

Seu envio deverá ser efetuado por meio das funções “Gravar Declaração” ou “Transmitir
Declaração” do aplicativo GDRAIS2018.

Vale lembrar que sua transmissão também poderá ser realizada por meio de arquivo gravado
no disco rígido.

6.2. Programa GDRAIS 2018

Para entrega da RAIS ano-base 2018, deverá ser feito o download do programa da RAIS
GDRAIS 2018 - versão 1.6.1, que está disponível no site da RAIS nas versões para Windows
e Linux. Veja os sites abaixo:

Versão para Windows

http://www.rais.gov.br/sitio/rais_ftp/GDRAIS2018-1.6.1-Setup.exe

Versão para Linux

http://www.rais.gov.br/sitio/rais_ftp/GDRAIS2018-1.6.1-Linux-x86-Install.bin

Para a utilização do programa, é necessário instalá-lo em computador com versão 7 ou

superior do JAVA.

6.3. Procedimentos para entrega da RAIS

Dentro do programa GDRAIS, será necessário selecionar a opção “Declaração” e depois a

opção “Transmitir Declaração”.

17
Será possível também, acionar o ícone correspondente a essas funções ou, ainda, acionar o
botão “Transmitir” na tela do assistente de gravação.

Será exibida uma tela na qual o usuário seleciona o local onde se encontra a declaração a
transmitir. Selecione a declaração e acione o botão “Transmitir”.

Será oferecida para todas as declarações a alternativa de transmiti-las com Certificado

Digital.

6.4. Como declarar as informações do empregado na RAIS

Para declarar o preenchimento dos campos abaixo, será necessário verificar o código de
cada empregado:

“Tipo de Admissão”, “Vínculo”, “Graus de instrução”. “CBO”, “Nacionalidade”, “Raça/Cor” e

“Causas de Desligamento”.

Já nos campos abaixo, será necessário verificar o código correspondente ao empregador:

“Natureza Jurídica do Município”, “CNAE”.

6.5. Cadastro de nova declaração

Após instalar o programa GDRAIS 2018, deve-se clicar na opção “Nova Declaração” e
preencher os campos que caracterizam o estabelecimento:

“Informações Cadastrais”, “Informações Sindicais” e “Informações Econômicas” do

estabelecimento.

Posteriormente, deve-se declarar as informações relacionadas aos trabalhadores clicando

em “vínculos” para informar:

“Dados Pessoais do Empregado/servidor”, “Informações da Admissão”, “Vínculo

Empregatício”, “Afastamento”, “Informações Sindicais”, “Remunerações Mensais” e
“Verbas Pagas na Rescisão”.

6.6. Ano-base da declaração

Considerando que estamos tratando das declarações do ano base 2018, será informado o
ano de 2018.

Caso ocorra o encerramento das atividades, deve-se informar a data de encerramento

(dia mês e ano).

6.7. Tipo de declaração

Será necessário marcar uma das opções:

RAIS COM EMPREGADOS: Quando o ano-base de 2018 teve empregados.

RAIS SEM EMPREGADOS: Quando o ano-base de 2018 não teve empregados.

18
Nessa última hipótese, será necessário informar se a empresa exerceu atividade no
ano-base de 2018, marcando SIM ou NÃO.

NOTA: Entende-se por atividade se a empresa teve empregado durante esse ano ou não.

6.8. Tipo de inscrição

Será necessário selecionar a opção CNPJ, CEI/CNO ou CAEPF de acordo com o tipo de
inscrição do estabelecimento, lembrando que, para estabelecimentos que já possuem CNO
ou CAEPF, será facultativa a informação desses cadastros, podendo permanecer informando
o CEI somente nesse ano-base de 2018.

Inscrições no CNPJ/CEI/CNO ou CAEPF devem ser preenchidas da seguinte forma:

CNPJ – Informar o número de inscrição no CNPJ com 14 dígitos, sendo o número básico
com 8, a ordem com 4 e o DV com 2 dígitos;

CEI/CNO – Informar o número da matrícula CEI/CNO com 12 dígitos;

CAEPF – Informar o número da matrícula com 14 dígitos.

Não será permitida a utilização de outro identificador para estabelecimento, tais como CPF e
INCRA, entre outros.

6.9. Certificado digital

Será necessária a utilização de certificado digital padrão ICP Brasil para a transmissão da
RAIS para estabelecimentos ou arquivos que possuem 11 ou mais vínculos empregatícios.
Tal obrigatoriedade se aplica também aos órgãos da Administração Pública.

Sendo assim, será dispensada a utilização de certificado digital para o envio da RAIS
NEGATIVA e para empresas que possuam menos de 11 vínculos empregatícios.

O certificado digital para transmissão poderá ser o do próprio estabelecimento ou poderá

ser realizada a transmissão do certificado digital do responsável pela entrega da declaração,
sendo possível a vinculação deste a um CPF ou CNPJ.

Quanto aos estabelecimentos com cadastro no CAEPF e que possuam mais do que 11
empregados, a transmissão do arquivo deverá ser realizada com o uso do Certificado Digital
(pessoa física ou pessoa jurídica).

Sendo assim, no uso do Certificado Digital Pessoa Física para transmissão de CAEPF, no
campo “Dados do Responsável”, deverá ser preenchido o CPF do Certificado.

Para a entrega das declarações, será necessário utilizar um certificado digital válido, que
tenha sido emitido por Autoridade Certificadora integrante da Infraestrutura de Chaves
Públicas Brasileira (ICP Brasil), que não tenha sido revogado e que ainda esteja dentro de
seu prazo de validade.

Não se enquadrando na obrigatoriedade de envio com certificado digital, a utilização deste

será facultativa.

19
6.10. Recibo de entrega da RAIS

Este recibo estará disponível para impressão nos sites:

http://trabalho.gov.br/rais

http://www.rais.gov.br – Opção “Impressão de Recibo”

Para gerar o recibo de entrega da RAIS, será necessário aguardar em média cinco dias úteis
após a entrega da declaração e estar munido do Protocolo de Transmissão de Arquivo, que
é fornecido no ato da transmissão da RAIS, onde consta um número chamado CREA –
Controle de Recepção e Expedição de Arquivo.

Será obrigatória a informação do CREA e do CNPJ/CEI/CNO/CAEPF para emissão do recibo

de entrega da RAIS pela internet.

Vale lembrar que, nos casos de canteiros de obras, será necessário informar também o CEI/
CNO vinculado.

20
 7.
INFORMAÇÕES
RELACIONADAS
À EMPRESA

7.1. Prefixo

Não será obrigatório o preenchimento desse campo, sendo preenchido somente quando o
estabelecimento/entidade tiver que repetir o número do CNPJ dentro do mesmo arquivo.
Quando for necessário, o declarante deverá:

a) Fornecer as informações de seus empregados em grupos distintos; ou

b) Declarar a vinculação da matrícula CEI/CNO de obra ao CNPJ da empresa.

Nesse campo, o estabelecimento deverá gerar um subarquivo para cada declaração, sendo
diferenciadas por código de prefixo 01, 02, 03 e assim por diante, nos casos de grupo ou
obra.

Nessas situações, não será necessário informar o Dígito Verificador – DV do CNPJ.

7.2. CEI ou CNO Vinculado

Somente será necessário preencher esse campo se o estabelecimento tiver obra de

construção civil, quando então será necessário informar o número da Matrícula CEI ou
CNO (lembrando que a informação do CNO será facultativa para o ano-base de 2018).

Informe então o CNPJ do estabelecimento/entidade no campo “Inscrição no CNPJ/CEI/

CNO”, conforme se verifica a seguir:

1º – Declarar os trabalhadores da empresa (matriz ou filial), iniciando a declaração pela

inscrição do CNPJ, prefixo 00, deixando o campo CEI vinculado em branco;
2º – Declarar os trabalhadores da obra (canteiro) pelo CEI correspondente àquela obra
(utilizando o prefixo 01 para a primeira obra, 02 para segunda obra e assim por diante) e
informar o CNPJ da empresa para caracterizar a vinculação.

Caso a empresa/entidade possua CNPJ e CEI/CNO, de forma simultânea, deverá informar

apenas o CNPJ.

7.3. Razão social do estabelecimento

Será necessário informar a razão social vigente no mês de dezembro, de acordo com o
21
registro constante na Receita Federal, referente ao CNPJ e no CEI/CNO, de forma simultânea,
deverá informar o CNPJ.

7.4. Estabelecimento/entidade, exerceu atividade no ano-base

Será necessário informá-lo quando o CNPJ que consta na Receita Federal estiver “Ativo” ou
“Suspenso” até o dia 31 de dezembro, sendo necessário marcar a opção “SIM”.

7.5. Para uso da empresa

Esse campo não é de preenchimento obrigatório, sendo de livre utilização pela empresa.

7.6. Informações relativas ao controle de jornada dos trabalhadores

Deverá ser informado o tipo de sistema de registro de ponto a ser utilizado pelos
empregados durante o ano-base.

Para preenchimento, se faz necessário entrar no ícone “Tipos de sistema de controle de

ponto”, para posteriormente selecionar o código com o tipo de sistema a ser utilizado pela
empresa:

01. Estabelecimento não adotou sistema de controle de ponto porque em nenhum mês do
ano-base possuía mais de 10 trabalhadores celetistas ativos;
02. Estabelecimento adotou sistema manual;
03. Estabelecimento adotou sistema mecânico;

04. Estabelecimento adotou SREP – Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (Portaria MTE
nº 1.510/09);

05. Estabelecimento adotou sistema não eletrônico alternativo previsto no artigo 1° da

Portaria MTE n° 373/2011.

06. Estabelecimento adotou sistema eletrônico alternativo previsto no artigo 1° da

Portaria MTE n° 373/2011.

Vale lembrar que para os estabelecimentos com mais de 10 empregados será necessário
anotar a hora de entrada e saída dos funcionários por meio de registro manual mecânico
ou eletrônico conforme instruções a serem expedidas pelo Ministério da Economia.

O sistema de ficha ou papeleta para o trabalho executado fora do estabelecimento será

considerado como manual.

Caso o estabelecimento tenha utilizado mais de uma forma de controle da jornada, dentro
do mesmo ano-base, será necessário declarar a modalidade utilizada pelo maior número
de empregados.

Já nos casos em que a modalidade de controle de jornada tenha sido alternada durante o
ano-base, será necessário informar a última modalidade utilizada.

Os estabelecimentos sem empregados que utilizem um sistema próprio para gerar a RAIS
NEGATIVA deverão preencher este campo com o "código 00"

22
Para declarar as informações relacionadas ao estabelecimento, clique no ícone
“Informações Cadastrais” e informe os seguintes dados:
Endereço – informar o endereço do estabelecimento:
Logradouro: nome da rua, avenida, praça etc.;
Número: número da casa, lote, quadra etc.;
Complemento: número do bloco, apartamento, sala etc.;
Bairro/distrito: centro, nome da vila, jardim etc.;
CEP: o Código de Endereçamento Postal (com oito algarismos) deve ser específico
da rua, avenida ou bairro. Ex: 70056-900 – Esplanada dos Ministérios, Bloco “F”.
Município – selecionar o código, o nome e a UF:
Código: clique no ícone, indique a Unidade da Federação e selecione o código do seu
município ou digite na janela “Localizar” o código ou parte do nome do município e
acione o botão “Selecionar”;
Nome: ao selecionar o código, o nome do município será preenchido automaticamente;
UF: a sigla da Unidade da Federação será preenchida automaticamente;
Telefone – informar o código DDD e o número do telefone para contato;
E-mail – informar o e-mail para contato

Após o preenchimento do campo “Informações cadastrais”, se faz necessário clicar no

campo “Informações Econômicas” para continuar o preenchimento da declaração.

Neste campo, “Informações econômicas”, informe a principal atividade econômica do

estabelecimento, conforme CNPJ.

Posteriormente, será necessário clicar no ícone “Atividade econômica (CNAE)” para indicar
o grupo de atividades a que pertence a empresa/entidade e selecionar o código da principal
atividade econômica do estabelecimento, de acordo com a CNAE – versão 2.3. Também é
possível digitar na janela “Localizar” o código do CNAE ou parte da descrição da atividade e
acionar o botão “Selecionar”.

Caso exista dúvida quanto ao CNAE a ser informado, o estabelecimento poderá submeter
seu questionamento à CONCLA (Central de Dúvidas da Comissão Nacional de Classificação)
por meio do e-mail: cnae@ibge.gov.br

A seguir, será necessário clicar no ícone "Natureza Jurídica", indicando o código da natureza
jurídica do estabelecimento, conforme o CNAE, ou pesquisando por meio do ítem "Localizar",
adicionando o botão "Selecionar".

23
Códigos:

1. Administração pública
101-5 – Órgão Público do Poder Executivo Federal
102-3 – Órgão Público do Poder Executivo Estadual ou do Distrito Federal
103-1 – Órgão Público do Poder Executivo Municipal
104-0 – Órgão Público do Poder Legislativo Federal
105-8 – Órgão Público do Poder Legislativo Estadual ou do Distrito Federal
106-6 – Órgão Público do Poder Legislativo Municipal
107-4 – Órgão Público do Poder Judiciário Federal
108-2 – Órgão Público do Poder Judiciário Estadual
110-4 – Autarquia Federal
111-2 – Autarquia Estadual ou do Distrito Federal
112-0 – Autarquia Municipal
113-9 – Fundação Pública de Direito Público Federal
114-7 – Fundação Pública de Direito Público Estadual ou do Distrito Federal
115-5 – Fundação Pública de Direito Público Municipal
116-3 – Órgão Público Autônomo Federal
117-1 – Órgão Público Autônomo Estadual ou do Distrito Federal
118-0 – Órgão Público Autônomo Municipal
119-8 – Comissão Polinacional
121-0 – Consórcio Público de Direito Público (Associação Pública)
122-8 – Consórcio Público de Direito Privado
123-6 – Estado ou Distrito Federal
124-4 – Município
125-2 – Fundação Pública de Direito Privado Federal
126-0 – Fundação Pública de Direito Privado Estadual ou do Distrito Federal
127-9 – Fundação Pública de Direito Privado Municipal
128-7 – Fundo Público da Administração Indireta Federal
129-5 – Fundo Público da Administração Indireta Estadual ou do Distrito Federal
130-9 – Fundo Público da Administração Indireta Municipal
131-7 – Fundo Público da Administração Direta Federal
132-5 – Fundo Público da Administração Direta Estadual ou do Distrito Federal
133-3 – Fundo Público da Administração Direta Municipal
134-1 – União

24
2. Entidades empresariais

201-1 – Empresa Pública

203-8 – Sociedade de Economia Mista
204-6 – Sociedade Anônima Aberta
205-4 – Sociedade Anônima Fechada
206-2 – Sociedade Empresária Limitada
207-0 – Sociedade Empresária em Nome Coletivo
208-9 – Sociedade Empresária em Comandita Simples
209-7 – Sociedade Empresária em Comandita por Ações
212-7 – Sociedade em Conta de Participação
213-5 – Empresário (Individual)
214-3 – Cooperativa
215-1 – Consórcio de Sociedades
216-0 – Grupo de Sociedades
217-8 – Estabelecimento, no Brasil, de Sociedade Estrangeira
219-4 – Estabelecimento, no Brasil, de Empresa Binacional Argentino-Brasileira
221-6 – Empresa Domiciliada no Exterior
222-4 – Clube/Fundo de Investimento
223-2 – Sociedade Simples Pura
224-0 – Sociedade Simples Limitada
225-9 – Sociedade Simples em Nome Coletivo
226-7 – Sociedade Simples em Comandita Simples
227-5 – Empresa Binacional
228-3 – Consórcio de Empregadores
229-1 – Consórcio Simples
230-5 – Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (de Natureza Empresária)
231-3 – Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (de Natureza Simples)
232-1 – Sociedade Unipessoal de Advogados233-0 – Cooperativas de Consumo

3. Entidades sem fins lucrativos

303-4 – Serviço Notarial e Registral (Cartório)

306-9 – Fundação Privada
307-7 – Serviço Social Autônomo
308-5 – Condomínio Edilício
310-7 – Comissão de Conciliação Prévia
311-5 – Entidade de Mediação e Arbitragem
313-1 – Entidade Sindical
320-4 – Estabelecimento, no Brasil, de Fundação ou Associação Estrangeira
321-2 – Fundação ou Associação Domiciliada no Exterior
322-0 – Organização Religiosa
323-9 – Comunidade Indígena
324-7 – Fundo Privado
325-5 – Órgão de Direção Nacional de Partido Político
326-3 – Órgão de Direção Regional de Partido Político
327-1 – Órgão de Direção Local de Partido Político
328-0 – Comitê Financeiro de Partido Político
329-8 – Frente Plebiscitária ou Referendaria
330-1 – Organização Social (OS)
331-0 – Demais Condomínios
399-9 – Associação Privada

25
4. Pessoas físicas

401-4 – Empresa Individual Imobiliária

402-2 – Segurado Especial
408-1 – Contribuinte individual
409-0 – Candidato a Cargo Político Eletivo
411-1 – Leiloeiro
412-0 – Produtor Rural (Pessoa Física)

5. Instituições extraterritoriais

501-0 – Organização Internacional

502-9 – Representação Diplomática Estrangeira
503-7 – Outras Instituições Extraterritoriais

No campo “Proprietários”, será necessário informar o número de proprietários/sócios que

exercem atividades no estabelecimento a que se refere esta declaração.

Para as cooperativas, será necessário informar o número total de associados

(cooperativados).

7.7. Informações do campo “Porte do Estabelecimento”

Para informar esse campo, será necessário selecionar o porte do estabelecimento clicando
em:

Microempresa – Considera-se microempresa a sociedade empresária, a sociedade simples,

a empresa individual de responsabilidade limitada e o empresário que auferir, em cada
ano-calendário, receita bruta igual ou inferior a R$ 360.000,00 (Leis Complementares
nº 123/2006 e nº 139/2011);

Empresa de pequeno porte – Considera-se empresa de pequeno porte a sociedade

empresária, a sociedade simples, a empresa individual de responsabilidade limitada e o
empresário que auferir, em cada ano-calendário, receita bruta superior a R$ 360.000,00 e
igual ou inferior a R$ 4.800.000,00 (Leis Complementares nº 123/2006 e nº 139/2011–
atualizado pela LC nº 155/2016) ;

Empresa/órgão não classificado nos itens anteriores – Este campo só deve ser selecionado
se o estabelecimento não se enquadrar como microempresa ou como empresa de pequeno
porte.

Optante pelo Simples – Este campo só deve ser preenchido pelos estabelecimentos que se
declararam como “Microempresa” e “Empresa de Pequeno Porte” e que optaram pela
inscrição no Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições das
Microempresas e Empresas de Pequeno Porte – SIMPLES (artigo 3º da Lei nº 9.317/96, Leis
Complementares nº 123/2006; nº 139/2011; nº 155/2016).

Após preencher os campos acima, será necessário clicar no botão “OK” para gravar a
declaração quando se tratar de RAIS negativa ou continuar com o preenchimento da RAIS
com empregados.

26
O declarante poderá, também, clicar diretamente nos botões “Vínculos” e “Novo” para
continuar o preenchimento da declaração ou para exibir os nomes dos empregados/
servidores informados.

7.8. PAT – Programa de Alimentação do Trabalhador

O empregador deverá informar se é ou não inscrito no PAT, nos termos da Lei nº 6.321/76,
lembrando que a adesão é facultativa.

Deverá ser informado o número de trabalhadores por estabelecimento/CNPJ beneficiados

pelo PAT de acordo com a faixa salarial, considerando a última competência do ano-base,
informando os empregados com faixa salarial até 5 salários mínimos e os empregados com
faixa salarial acima de 5 salário mínimos. Para apuração da faixa salarial, deverá ser
considerada a remuneração total do empregado, considerando assim o salário de
contribuição (soma de salários, adicionais, gorjetas...).

Além disso, deverá ser informado o percentual (em números inteiros) da modalidade de
concessão: serviço próprio, refeições transportadas, administração de cozinhas, cesta de
alimentos, refeição-convênio ou alimentação-convênio.

27
 8. REMUNERAÇÕES
MENSAIS
Sabe-se que a RAIS é responsável por demonstrar junto a Secretária do Trabalho quais são
as remunerações recebidas pelo empregado durante o ano-base, e essas informações
influenciarão diretamente no recebimento do abono do PIS.

O abono do PIS/PASEP trata-se de um valor assegurado aos empregados que possuem

renda média de até 02 salários mínimos mensais considerando todo o ano base de
pagamento e dispondo como parâmetro as informações transmitidas na RAIS.

O valor pago aos trabalhadores pode chegar ao valor máximo de um salário-mínimo vigente
na data do recebimento.

Sendo assim, a informação incorreta do campo de “Remunerações mensais”, além de incidir

multa, também influenciará no recebimento do abono do PIS pelo empregado.

Portanto, faz-se necessário verificar as orientações corretas para sua informação.

Inicialmente, cumpre esclarecer que as remunerações mensais devem ser informadas em

reais com centavos:

Remuneração de janeiro
Remuneração de fevereiro
Remuneração de março
Remuneração de abril
Remuneração de maio
Remuneração de junho
Remuneração de julho
Remuneração de agosto
Remuneração de setembro
Remuneração de outubro
Remuneração de novembro
Remuneração de dezembro

8.1. Valores que devem ser informados

Abaixo, seguem os valores que deverão integrar a remuneração mensal do empregado:

28
1. Salários, ordenados, vencimentos, soldos, soldadas, honorários, vantagens, adicionais
extraordinários, suplementações, representações, bonificações, gorjetas, gratificações,
participações, produtividade, porcentagens, comissões e corretagens.

2. Valor integral das diárias e outras vantagens por viagem ou transferência de local de
trabalho, desde que esse total exceda 50% do salário percebido pelo empregado ou servidor.

3. Gratificações ajustadas, expressa ou tacitamente, tais como as de balanço, produtividade,

tempo de serviço e de função ou cargo de confiança.

4. Verbas de representação, desde que não correspondam a reembolso de despesas.

5. Adicionais por tempo de serviço, tais como quinquênios, triênios, anuênios etc.

6. Prêmios contratuais ou habituais.

7. Remuneração pela prestação de serviços de caixeiro-viajante com vínculo empregatício.

8. Comissões de futuro antecipadas na rescisão e valores relativos a dissídios coletivos de

exercícios anteriores.

9. Pagamento de diretores sem vínculo empregatício, desde que tenha havido opção pelo
FGTS (Lei nº 8.036/90).

10. Remuneração integral do período de férias, incluindo o adicional de um terço a mais do

salário (artigo 7º da CF/88). Quando a remuneração foi paga em dobro, por terem sido
gozadas as férias após o período concessório, apenas 50% desse valor devem ser declarados.

11. Valor dos abonos de férias pela conversão de 1/3 do período a que tem direito (artigo
143 da CLT) e decorrente de cláusula do contrato de trabalho, regulamento da empresa,
acordo ou convenção coletiva de trabalho (artigo 144 da CLT) , apenas quando excederem
o correspondente a 20 dias de salário

12. Repouso semanal e dos feriados civis e religiosos.

13. Licença-prêmio gozada.

14. Abonos de qualquer natureza sobre os quais incidam contribuição para a Previdência
Social e/ou FGTS.

15. Aviso-prévio trabalhado.

16. O aviso-prévio indenizado deve ser informado no campo específico.

17. Remuneração e prêmios por horas extraordinárias ou por serviços noturnos, ainda que
pagos em caráter eventual.

18. Adicional por serviços perigosos ou insalubres, ainda que pagos em caráter temporário.

29
19. O valor das prestações in natura, salvo as utilidades previstas no § 2º do art. 458 da CLT,
com redação dada pelo artigo 2° da Lei nº 10.243/201, e a alimentação concedida pelo
Programa de Alimentação do Trabalhador (Lei n° 6.321/76).

20. Etapas (setor marítimo).

21. Pagamento por tarefa ou peça manufaturada no estabelecimento ou fora dele.

22. Valores remunerados a título de quebra de caixa quando pagos ao bancário e ao

comerciário.

23. Salário-meternidade, salário-paternidade.

24. Salário-família que exceder o valor legal obrigatório.

25. Indenização sobre o 13° salário: deve ser informada no campo do 13° salário.

26. Salário pago a aprendiz.

27. A bolsa de estudo paga ou creditada ao médico-residente, observado, no que couber,

o artigo 4° da Lei n° 6.923/81.

O pagamento da remuneração mensal deverá ser informado independentemente do número

de dias trabalhados no mês. Sendo assim, mesmo que o empregado tenha trabalhado
menos do que 15 dias no mês, ainda assim, deverá ser informado o valor recebido no mês.

No mês de desligamento do empregado, será necessário informar apenas a remuneração

dos dias trabalhados. No campo Verbas Rescisórias, deverão ser informados os demais
valores.

8.2. Valores que não devem ser informados

1. Importâncias recebidas pelos militares a título de indenização, assim consideradas:

diárias, ajudas de custo, despesas de transporte, moradia e compensação orgânica pelo
desgaste resultante de atividade de voo em aeronaves militares, salto em paraquedas,
imersão a bordo de submarinos e mergulho com escafandro ou com aparelho.

2. Indenização de empregado demitido, sem justa causa, no período de 30 dias que

antecedem à data de sua correção salarial (artigo 9º da Lei nº 7.238/84).

3. Indenização de salário-maternidade ou licença-gestante (Súmula TST nº 142).

4. Outras indenizações, desde que expressamente previstas em lei.

5. Salário-família, nos termos da Lei nº 4.266/63.

6. Férias indenizadas e respectivo adicional constitucional (um terço a mais), inclusive o

valor correspondente à dobra da remuneração de férias de que trata o artigo 137 da CLT.

7. Abonos de férias pela conversão de 1/3 do período a que tem direito (artigo 143 da CLT) e
decorrente de cláusula do contrato de trabalho, regulamento da empresa, acordo ou
convenção coletiva de trabalho (artigo 144 da CLT), desde que não excedentes a 20 dias de
salário
30
8. Benefícios em dinheiro pagos pela empresa/entidade por motivo de convênio com o INSS,
tais como auxílio-doença.

9. Ajuda de custo em parcela única recebida exclusivamente por mudança de local de trabalho,
na forma do artigo 470 da CLT.

10. Complementação de valores de auxílio-doença, desde que extensiva à totalidade dos

empregados da empresa.

11. Diárias para viagens que não excedam 50% da remuneração mensal.

12. Ajuda de custo e adicionais pagos a aeronautas por deslocamento de sua base, nos termos
da Lei nº 5.929/73.

13. Bolsas de complementação pagas a estagiários, nos termos da Lei nº 11.788/2008.

14. A parcela paga in natura pelo Programa de Alimentação do Trabalhador, aprovado pelo
Ministério da Economia, nos termos da Lei nº 6.321/76, e do Decreto nº 005/91, e as utilidades
concedidas pelo empregador elencadas no § 2º do artigo 458 da CLT.

15. Valores correspondentes a transporte, alimentação e habitação fornecidos pela empresa ao

empregado contratado para trabalhar em local distante de sua residência, em canteiro de obras
ou local que, por força da atividade, exija deslocamento e estada, observadas as normas de
proteção estabelecidas pelo Ministério da Economia, artigo 214, § 9º, inciso XII, do RGPS -
Decreto nº 3.048/99.

16. As importâncias recebidas a título de ganhos eventuais e os abonos expressamente

desvinculados do salário, bem como os abonos temporários instituídos por lei sobre os quais
não incidam contribuições para a Previdência ou para o FGTS.

17. Licença-prêmio indenizada.

18. Participação nos lucros ou resultados da empresa quando pagos ou creditados de acordo
com lei específica.

19. O abono do Programa de Integração Social (PIS) e do Programa de Assistência ao Servidor

Público (PASEP) – alínea acrescentada pela Lei nº 9.528/97.20. O valor de 40% do FGTS
conforme previsto no inciso I, artigo 10, do Ato das Disposições Constitucionais Transitórias.

20. O valor de 40% do FGTS conforme previsto no inciso I, artigo 10, do Ato das Disposições
Constitucionais Transitórias.

21. O ressarcimento de despesas pelo uso de veículo do empregado.22. A multa no valor de

uma remuneração mensal pelo atraso na quitação das verbas rescisórias (artigo 477, § 8º, da
CLT).

22. A multa no valor de uma remuneração mensal pelo atraso na quitação das verbas
rescisórias (artigo 477, § 8º, da CLT).

23. Educação compreendendo os valores relativos a matrícula, mensalidade, anuidade, livros e

material didático.
31
24. Os valores recebidos em decorrência da cessão de direitos autorais.

25. Indenização por tempo de serviço, anterior a 05.10.1988, do empregado não optante pelo
FGTS.

26. Indenização por despedida sem justa causa do empregado nos contratos por prazo
determinado, conforme estabelecido no artigo 479 da CLT.

27. Os valores recebidos a título de liberação do saldo da conta do FGTS do safrista, por
ocasião da expiração normal do contrato, conforme artigo 7º, inciso III, da CF/88.

28. Incentivo à demissão.

29. Indenizações previstas nos artigos 496 e 497 da CLT.

30. A parcela recebida a título de vale-transporte, na forma da legislação própria.

31. As parcelas destinadas à assistência ao trabalhador da agroindústria canavieira, de que

trata o artigo 36 da Lei nº 4.870/65

32. Previdência Privada.

33. Assistência médica, hospitalar e odontológica prestada diretamente ou mediante

seguro-saúde.

34. Reembolso-creche ou outra modalidade de prestação de serviço desta natureza, nos

termos da legislação trabalhista.

35. Seguro de vida e de acidentes pessoais.

8.3 Como informar horas extras mensais?

Será necessário informar na RAIS o total de horas extras realizadas pelo trabalhador durante
o mês.

Tratando-se de horas fracionadas, será necessário arredondar os valores até 30 minutos

para um inteiro inferior de hora:

Por exemplo: 1h30min = 1h

Já no caso dos valores que excederem os 30 minutos, será necessário arredondar para um
número inteiro superior:

Por exemplo: 1h35min = 2h

Caso a empresa trabalhe com sistema de banco de horas, somente serão informadas as
horas extras que realmente forem recebidas pelo empregado, como resto de saldo do banco
de horas.

32
 9. SALÁRIO
CONTRATUAL
9.1. Informação salário contratual horista

No caso de empregado contratado para trabalhar por hora, o valor hora ajustado no contrato
de trabalho deverá ser informado como salário contratual.

9.2. Informação salário contratual comissionista puro e tarefeiro

No caso de empregado contratado para trabalhar por comissões ou por tarefa com
remunerações diferentes, a média mensal dos salários pagos no ano-base.

9.3.Informação salário contratual comissionista misto

Já em situações nas quais o empregado recebe salário mais comissão, o salário-base

acrescido da média de comissões pagas durante o ano-base de acordo com o contrato
de trabalho anotado em CTPS deverá ser informado.

33
 10. SALÁRIO-
FAMÍLIA
Em regra, o salário-família pago não deverá ser informado como remuneração mensal.
Trata-se de exceção a informação em remunerações mensais do salário-família quando o
valor pago for superior ao valor da cota legalmente previsto.

Exemplo: a Convenção Coletiva da Categoria estabelece que o valor da cota de salário-família

para empregados com remuneração mensal de até R$ 907,77 será de R$ 55,00.
Contudo, conforme a Portaria ME 009/2019, artigo 4º, quando um empregado recebe esse
salário, a cota do salário-família seria de R$ 46,54, e não R$ 55,00.

Desta forma, no campo de remuneração mensal, deverá ser informada somente a diferença
entre o valor previsto em Convenção Coletiva de Trabalho e o valor estabelecido na
legislação; neste exemplo: R$ 55,00 - R$ 46,54 = R$ 8,46.

Logo, somente o valor de R$ 8,46 deverá ser informado como remuneração mensal, uma
vez que o valor restante é referente à cota de salário família estabelecido por lei, e ela não
entraria no campo de remuneração mensal.

34
 11. APRENDIZ
O aprendiz deverá ser informado na RAIS, assim como o valor do salário pago (no campo
remunerações mensais). Ocorrendo a contratação do aprendiz por intermédio de entidades
sem fins lucrativos, sendo as atividades práticas realizadas em outra empresa, o aprendiz
deverá ser declarado na RAIS apenas pela empresa contratante; a empresa em que o
aprendiz exerce a atividade prática não deverá declarar o aprendiz na RAIS.

Ocorrendo a gestação da aprendiz que completa 24 anos no ano-base, deverá ser preenchido
com sim o campo “Confirma gravidez” da trabalhadora.

35
12.
DIRETOR SEM
VÍNCULO – OPÇÃO
PELO FGTS

Tratando-de de diretor sem vínculo, com opção pelo recolhimento do FGTS, deverá ser
informado o código 80 no campo vínculo empregatício.

Com relação à informação no campo salário contratual/vencimento básico, deverá ser

informado o último rendimento em vigor no ano-base.

Os pagamentos realizados aos diretores sem vínculo com opção pelo recolhimento do
FGTS deverão ser informados em remunerações mensais.

36
13. DIRIGENTE
SINDICAL
Tratando-se de dirigente sindical com remuneração pelo sindicato e pelo estabelecimento
de origem, as informações deverão ser declaradas na RAIS de ambos; no caso de
recebimento de remuneração somente pelo sindicato, apenas ele deverá declará-lo na
RAIS.

37
14.
MEI
MICROEMPREENDEDOR
INDIVIDUAL

O Microempreendedor Individual – MEI com empregados está obrigado a declarar a RAIS.

Contudo, está dispensado de declarar se não teve empregados no ano-base (RAIS
NEGATIVA), conforme o artigo 2º , §2º, da portaria/MTE nº 05/2013.

38
15.
PNE – PORTADOR DE
NECESSIDADES
ESPECIAIS

Deverá ser selecionado SIM no campo pessoa com deficiência habilitada ou beneficiário
reabilitado; caso não seja portador de deficiência ou reabilitado, deverá ser indicado como
NÃO.

No item tipo de deficiência, deverá ser indicada qual é a categoria da deficiência, se física,
auditiva, visual, intelectual, múltipla ou reabilitado. Importante destacar que, de acordo com
a IN SIT 98/2012, artigo 10, parágrafo único, no caso de o empregado adquirir a deficiência
ou a condição de reabilitado no curso do contrato de trabalho, o empregador deve fazer
constar essa informação na RAIS do ano-base da ocorrência

39
16.
PRESTADOR E
TOMADOR DE
SERVIÇO

Muito se questiona como será informada a RAIS da empresa prestadora de serviço e do

tomador de serviço.

Cabe ressaltar que tanto o prestador quanto o tomador deverão informar na RAIS somente
aqueles empregados de seu quadro de funcionários, uma vez que, não havendo empregados,
deve ser declarada e enviada a RAIS negativa.

Faz-se necessário declarar os empregados pertencentes ao seu quadro de funcionários,

independentemente do local ou estabelecimento onde estes prestam serviço.

40
17. TRABALHADOR
AVULSO
O trabalhador avulso deverá ser informado pelo sindicato, gestor de mão-de-obra ou
empresa contratada que o congregou; a empresa tomadora dos serviços não deve declarar
o trabalhador avulso em sua RAIS.

41
18. RECLAMATÓRIA
TRABALHISTA
O manual da RAIS não traz um procedimento específico para informar dados relacionados a
uma Reclamatória trabalhista.

Contudo, sempre que houver um reconhecimento de vínculo ou, ainda, diferenças salariais
referentes a um determinado período trabalhado, será necessário declarar essas
informações na RAIS para que o recebimento do abono do PIS não seja afetado.

Portanto, como é preciso declarar informações na RAIS conforme determinação da

sentença, será necessário que o suporte da RAIS seja consultado, embora exista o
posicionamento de que o envio seja realizado respeitando as determinações legais.

Por exemplo: o empregado não estava registrado na empresa, mas teve seu vínculo
empregatício reconhecido referente ao ano-base de 2018.

Será necessário informar nessa RAIS específica todos os meses pelos quais houve o
reconhecimento de vínculo como se o empregado tivesse trabalhado normalmente, sem
que, para isso, exista uma diferenciação, porque esse vínculo foi reconhecido judicialmente.

Por fim, cumpre esclarecer que trabalhadores afastados por processos judiciais em trâmite,
ocorridos no ano anterior ao da declaração do ano-base 2018, não deverão ser informados.

42
19. TRANSFERÊNCIA
DE EMPREGADOS
Em caso de transferência do empregado, a ação deverá ser informada pelo estabelecimento
do qual foi transferido o empregado e pelo estabelecimento que está recebendo o
empregado.

O estabelecimento que transferir o empregado deverá preencher nas informações de

desligamento o dia e mês em que o processo ocorreu.

O estabelecimento que receber o empregado deverá informar, na data de admissão, a data

em que ocorreu a transferência do empregado.

As remunerações no mês da ocorrência da transferência devem ser proporcionais aos dias

trabalhados em cada um dos estabelecimentos.

43
 20. AFASTAMENTOS

20.1. Em qual data deve ser informado o início do afastamento pela Previdência Social?

Tratando-se de empregado celetista, o início do afastamento será contado a partir da data

de concessão do benefício pelo INSS; tratando-se de servidor público, a data de início do
afastamento será a data de concessão do órgão.

20.2. Empregado aposentado por invalidez

O empregado afastado por invalidez no decorrer no ano-base deverá ser informado na RAIS
em um dos seguintes códigos:

73. Aposentadoria por invalidez, decorrente de acidente do trabalho.

74. Aposentadoria por invalidez, decorrente de doença profissional.
75. Aposentadoria compulsória.
76. Aposentadoria por invalidez, exceto a decorrente de doença profissional ou acidente do trabalho.

Ocorrendo o afastamento em razão da aposentadoria por invalidez (códigos 73, 74 e 76),

nos anos anteriores não deverá ser realizada a informação na RAIS dos anos posteriores.

20.3. Empregados aposentados por idade, tempo de contribuição ou aposentadoria especial

Os empregados aposentados por idade, tempo de contribuição ou aposentadoria especial

que continuam trabalhando devem ser informados normalmente na RAIS, conforme códigos
abaixo:

71. Aposentadoria por tempo de contribuição, sem rescisão contratual

78. Aposentadoria por idade, sem rescisão contratual
80. Aposentadoria especial, sem rescisão contratual

20.4. Empregados afastados no ano-base anterior devem ser informados?

A data de início para informar empregados com afastamentos iniciados em ano-base

anterior, sendo obrigatória a declaração, será 01.01.2018. Se o afastamento perdurar
durante todo o ano-base, deverá ser informada como data fim 31.12.2018.

44
Havendo mais de três afastamentos durante o ano-base, os de maior duração deverão ser
informados na RAIS. Contudo, quanto à realização da informação do total de dias, deverá
ser declarada a soma total dos dias de afastamento, considerando também os não
relacionados.

45
 21. CONTRIBUIÇÃO
SINDICAL
21.1. Patronal/empregadores

Com a Reforma Trabalhista, a contribuição sindical patronal passou a ser opcional de

acordo com os artigos 579 e 587 da CLT; optando o empregador pelo recolhimento, ele
deverá ser informado na RAIS, sendo realizada a informação do valor recolhido e CNPJ
da entidade sindical beneficiária.

Optando pelo recolhimento de forma única/centralizada, o estabelecimento que efetuou

o recolhimento fará a informação da entidade sindical e total recolhido; os demais
estabelecimentos deverão informar em sua declaração o CNPJ da matriz ou filial
que realizou o recolhimento centralizado.

Optando pelo recolhimento proporcional/descentralizado, cada um dos estabelecimentos

deverá realizar o preenchimento observada a proporcionalidade no recolhimento.

21.2. Laboral/empregados

Com a Reforma Trabalhista, a contribuição sindical dos empregados passou a ser opcional
de acordo com os artigos 579 e 582 da CLT; autorizado pelo empregado prévia e
expressamente o seu recolhimento, deverá ser informado na RAIS o valor total da
contribuição paga no ano-base à entidade sindical laboral, bem como a identificação
do CNPJ da entidade sindical beneficiária.

Ocorrendo o recolhimento para a Conta Especial Emprego e Salário, o CNPJ informado deve
ser o do MTb: 37.115.367/0035-00.

21.3. Empregadores/empregados que optarem por não recolher

Considerando que a contribuição sindical se tornou optativa desde a entrada em vigor da

Reforma Trabalhista, caso o empregador ou empregado não optem pelo recolhimento,
não deverão informar nada no campo relacionado à contribuição sindical.

21.4. Contribuição Associativa patronal/empregadores e laboral/empregados

A contribuição associativa é obrigatória apenas para aqueles que optaram pela associação
à entidade sindical.

De acordo com o artigo 8° da CF/88, é livre a associação profissional ou sindical.

46
21.5. Contribuição Assistencial patronal/empregadores e laboral/empregados

A contribuição assistencial é fixada em norma coletiva. Tal contribuição é paga em favor do

sindicato representativo da categoria, pela participação na negociação coletiva, para suprir
custos adicionais.

O pagamento da contribuição assistencial é facultativo, dependendo de autorização prévia

e expressa para o desconto de acordo com os artigos 545 e 611- B, XXVI da CLT.

21.6. Contribuição Confederativa patronal/empregadores e laboral/empregados

A contribuição confederativa é fixada em assembleia geral do sindicato com o objetivo de

custear o sistema confederativo. É obrigatória apenas para aqueles que optaram pela
associação a entidade sindical, de acordo com a Súmula STF nº 666.

Conforme o artigo 8º da CF/88, é livre a associação profissional ou sindical.

47
 22 . DATA-BASE
Na RAIS, para informar a data-base, será necessário indicar a data-base (mês do reajuste
salarial) da categoria com maior número de empregados no estabelecimento, de acordo
com os seguintes códigos:

01. Janeiro
02. Fevereiro
03. Março
04. Abril
05. Maio
06. Junho
07. Julho
08. Agosto
09. Setembro
10. Outubro
11. Novembro
12. Dezembro

Após o preenchimento desse campo, clique em “Informações Econômicas (continuação)”

para continuar o preenchimento da declaração.

22.1. Reajuste da data-base retroativa

Quando o reajuste da data-base for concedido de forma retroativa, os valores deverão ser
discriminados nos meses a que se referem, com base na previsão do Manual da RAIS, pelo
qual, independentemente do momento em que tenha ocorrido o repasse dos valores ao
empregado, será necessária a informação na competência em que o trabalhador teria o
direito de recebê-la.

Exemplo:

Data-base da categoria: agosto/2018

Reajuste: saiu em atraso no mês de dezembro/2018

48
Será necessário informar, nos meses de agosto, setembro, outubro e novembro, a
remuneração mensal acrescida do reajuste.

Remuneração (sem o reajuste) = R$1.000,00

Reajuste = R$100,00

Remuneração mensal a ser informada nos meses a que se referem o reajuste = R$1.100,00

Vale lembrar que não há um campo específico para a informação do reajuste retroativo,
devendo essa diferença compor a remuneração mensal do empregado.

22.3. Recontratação dentro do mesmo ano-base

Ocorrendo o desligamento do empregado e sua recontratação dentro do mesmo ano-base,

deverão ser feitas as informações dos contratos de forma separada.

49
 23. FÉRIAS
23.1. Férias pagas em rescisão

Ainda sobre o campo de remuneração mensal, vale ressaltar que valores pagos a título de
férias (seja ela simples, em dobro ou proporcional, com respectivo 1/3), quando pagas em
rescisão, não serão informados no campo de remuneração mensal do mês de rescisão, e
sim no campo “verbas pagas em rescisão”.

23.2. Campo férias indenizadas

Deverá ser informado o valor total das férias, sejam elas simples, em dobro ou proporcionais,
acrescentando seu correspondente 1/3 (um terço constitucional) pago em rescisão contratual.

23.3. Abono pecuniário de férias

Em regra, o abono pecuniário de férias de 1/3 previsto no artigo 143 da CLT não será
informado como remuneração mensal; contudo, quando ocorrer o abono pecuniário de
férias na forma do artigo 144 da CLT e o número de dias de abono exceder a 20 dias, neste
caso, deverá ser informado em remuneração mensal, já que a previsão que não integrará o
valor da remuneração apenas quando não exceder os 20 dias; assim, excedendo este limite,
será considerado como remuneração e deverá ser informado como remuneração mensal.

23.4. Férias devem constar como afastamento na RAIS?

De acordo com o manual da RAIS, deverão ser informados os seguintes afastamentos:

Profissionais a serviço da empresa

Acidente do trabalho típico (que ocorre no exercício de atividades)
Acidente do trabalho de trajeto (ocorrido no trajeto residência – trabalho– residência).
Doença relacionada ao trabalho.
Doença não relacionada ao trabalho.
Licença-maternidade.
Serviço militar obrigatório
Licença sem vencimento/sem remuneração.

Assim, não há previsão para que as férias sejam informadas como afastamento na RAIS.

50
 24. DÉCIMO
TERCEIRO
24.1. Adiantamento/primeira parcela

Deverá ser informado o mês em que ocorreu o pagamento do adiantamento da primeira

parcela, bem como o valor pago em reais, incluindo os centavos.

No caso de pagamento de diferenças, este valor deverá ser somado no valor do

adiantamento.

O valor do adiantamento do 13º salário não deverá ser informado em remunerações

mensais.

24.2. Parcela final/segunda parcela

Deverá ser informado o mês em que ocorreu o pagamento da segunda parcela ou a rescisão
do empregado em reais com a inclusão dos centavos.

Diferenças referentes à segunda parcela deverão ser informadas junto com a segunda
parcela, somando os valores.

Ocorrendo a rescisão do empregado antes do pagamento da primeira parcela do 13º salário,

o total deverá ser lançado na segunda parcela.

51
 25 . RESCISÃO
25.1. Campo – Verbas Pagas na Rescisão

Será necessário informar as seguintes verbas pagas quando da rescisão do contrato de

trabalho: férias indenizadas, multa rescisória, banco de horas, reajuste coletivo e
gratificações.

Importante destacar que os valores que forem informados nos campos ligados a “Verbas
pagas em rescisão” não deverão ser computados na remuneração mensal do empregado
no mês de desligamento.

25.2. Aviso prévio indenizado

Será necessário informar o valor do aviso prévio em reais (com centavos) referente à rescisão
por iniciativa do empregador.

O valor pago a título de aviso prévio indenizado, incluindo o aviso prévio proporcional, deverá
ser incluído no campo específico relacionado ao “Aviso Prévio Indenizado” e não poderá ser
incluído no campo de remunerações mensais.

Vale ressaltar que o aviso prévio, quando for trabalhado, deverá ser informado no campo de
“remuneração mensal”.

A data de saída do empregado relativa ao contrato de trabalho será o último dia da data
projetada para o aviso projetado, considerando também os dias de acréscimo referentes ao
aviso prévio proporcional.

25.3. No caso de aviso prévio indenizado, qual é a data de saída a ser informada?

Tratando-se de aviso prévio indenizado, a data de saída deverá ser a data projetada do
término do aviso, a mesma constante na CTPS e no contrato de trabalho.

No caso de o desligamento ter ocorrido em 2018 e a projeção do aviso findar em 2019, a

RAIS de 2018 será informada normalmente e o desligamento será informado na RAIS 2019.
Abaixo segue exemplo informado no site da RAIS:

Aviso prévio indenizado com início em 19.12.2018 e data do término em 23.01.2019

(30 dias + 6 de acréscimo):

52
Na RAIS de 2018:

O empregado deve ser informado sem data de desligamento e na remuneração do mês de

dezembro informar o valor do salário dos 19 dias trabalhados.

Na RAIS de 2019:

O empregado deve ser informado novamente, com a data do desligamento 23/01/2019, o

valor do aviso prévio indenizado informado no campo específico “Aviso Prévio Indenizado”
e as respectivas verbas rescisórias, quando houver, no campo “Verbas Pagas na Rescisão.

Para o mês de janeiro/2019, no campo de remuneração desse mês, será declarado zerado
(0,00) ou no máximo 1 centavo (0,01).

http://www.rais.gov.br/sitio/duvidas.jsf

25.4. Multa rescisória

Informe, neste campo, a multa de 40% do FGTS nos casos de rescisão sem justa causa ou a
multa de 20% do FGTS nos casos de rescisão por acordo entre as partes.

Não será informado neste campo a contribuição social de 10% paga sobre a multa do FGTS
quando a rescisão for sem justa causa, prevista no artigo 1º da LC nº 110/2001.

25.5. Banco de horas

Neste campo será necessário informar o saldo total das horas extras restantes do banco de
horas não compensadas durante a vigência do banco de horas.

Na quantidade de meses, deverá ser informado o número de meses em ocorreram horas

extras computadas no banco de horas.

25.6. Reajuste coletivo

Será necessário informar neste campo o valor do reajuste salarial ocorrido em face da
negociação coletiva, na base da categoria, incluindo acordos, convenção ou dissídio
coletivo, desde que tenha sido paga somente na rescisão de contrato.

Na quantidade de meses, deverá ser informado o número de meses pelo qual o valor está
sendo pago.

25.7. Gratificações

Informar todos os valores a serem pagos em rescisão decorrentes de gratificações firmadas

em contrato de trabalho, regulamento interno, Acordo ou Convenção Coletiva de Trabalho
que não foram pagas durante o contrato de trabalho.

Na quantidade de meses, será necessário informar o número de meses a que se refere o

valor pago relacionado às gratificações pagas.

53
 26.
NOVIDADES TRAZIDAS
PELA REFORMA
TRABALHISTA

26.1. Como realizar o preenchimento nos campos novos na RAIS (teletrabalho, trabalho
intermitente e trabalho por tempo parcial)?

Inicialmente, cumpre esclarecer que somente será possível incluir empregados nessas
novas modalidades de contrato se os mesmos forem admitidos a partir do dia 11.11.2017
(quando entrou em vigor a Reforma Trabalhista por meio da Lei nº 13.467/2017).

O estabelecimento deverá levar em consideração a última movimentação do empregado

(admissão e demissão), desde que ocorrida até 31.12.2017.

Nos casos em que o empregado optou pela contratação do trabalho intermitente, mas no
decorrer desse período o estabelecimento resolveu admitir por prazo indeterminado,
alterando o contrato trabalhista, prevalecerá o registro indicado no dia 31.12.2017.

26.2. Intermitente

De início, vale ressaltar que, muito embora o trabalhador intermitente possa ser remunerado
por dia ou por hora, conforme estabelece o artigo 2º, inciso II, da Portaria MTb nº 349/2018,
observa-se das orientações trazidas pelo Manual da RAIS que, para realizar o correto
preenchimento na RAIS, quando existir uma contratação por meio do trabalho intermitente
será necessário que a forma de pagamento informada seja por hora.

Ademais, não será possível utilizar hora fracionada, como meia hora, 40 minutos, 25
minutos, 15 minutos etc.

O preenchimento do campo “Horas Contratuais” permitirá somente valores em unidades,

conforme o exemplo trazido pelo manual da RAIS, a seguir exposto:

Exemplos:

8 horas por dia em semana de 5 1/2 dias = 44

8 horas por dia em semana de 5 dias = 40

6 horas por dia em semana de 6 dias = 36

6 horas por dia em semana de 5 dias = 30

4 horas por dia em semana de 6 dias = 24

54
26.3. Como declarar matrícula CEI/CNO de obra vinculado ao CNPJ?

A declaração deve ser fornecida separadamente da seguinte forma:

1º Matriz/Filial – Iniciar a declaração pela inscrição do CNPJ com prefixo 00 e deixar o

campo CEI vinculado/CNO em branco, relacionando somente os empregados que trabalham
no CNPJ da Matriz/Filial, ou fazer uma declaração RAIS negativa se o estabelecimento não
manteve nenhum empregado no ano-base.

2º Obras (Canteiros) – Iniciar a declaração pela inscrição do CNPJ com prefixo 01 para a 1º
obra, 02 para a 2º obra e assim por diante; no campo CEI vinculado/CNO, informar a
matrícula CEI/CNO correspondente a cada obra com os respectivos empregados
vinculados.

26.4. Como declarar a RAIS de empregador pessoa física, inscrita no CEI/CNO/CAEPF, com
empregados e que, no decorrer do ano-base, passou a ser pessoa jurídica (CNPJ)?

Deverão ser feitas duas declarações RAIS: primeiramente declarar a RAIS da inscrição do
CEI/CNO/CAEPF com os empregados até a data em que ocorreu a transferência; depois,
declarar a RAIS do CNPJ com os respectivos empregados considerando como data de
admissão a data da transferência.

26.5. CNO/CEI

Considera-se CNO o banco de dados que contém informações cadastrais das obras de
construção civil e de seus responsáveis.

Todas as matrículas CEI (Cadastro Específico do INSS) de obra precisaram ser migradas
para o CNO a partir de 21.01.2019.

Sendo assim, continuarão a ser informadas como matrícula CEI no ano-base 2018.

Portanto, seguirão as regras a seguir:

O estabelecimento com matrícula CEI que não teve empregados durante todo o ano-base
estará dispensado de enviar a RAIS NEGATIVA.

Quando o estabelecimento tiver CNPJ e CEI, será necessário apresentar a declaração da

RAIS de acordo com o contrato de trabalho dos empregados. Sendo assim, se o contrato

for regido pela Matrícula CEI, as informações devem ser declaradas no CEI; se forem
prestadas no CNPJ, as informações serão prestadas pelo CNPJ.

Em relação aos cadastros CNO e CAEPF, a declaração da RAIS ano-base 2018 será
facultativa.

55
26.6. CAEPF

A Matrícula CEI será alterada para CAEPF (Cadastro de Atividade Econômica da Pessoa
Física) e será a identificação da atividade econômica exercida por pessoa física
desobrigada à inscrição no CNPJ.

O CAEPF substituirá o CEI em relação às matrículas emitidas para pessoas físicas. Essa
mudança visa o controle das contribuições previdenciárias resultantes da atividade
econômica no eSocial.

Em relação ao cadastro no CAEPF, a declaração da RAIS ano-base 2018 será facultativa.

O estabelecimento inscrito no CAEPF, e que não possuir empregados durante o ano-base,

estará dispensado de enviar a RAIS NEGATIVA.

56
 27.
RAIS DE
ENCERRAMENTO
PARA ATIVIDADES

Tendo ocorrido o encerramento das atividades no ano-base 2018, deverá ser realizada a
entrega da RAIS, caso não tenha ocorrido a entrega antecipada no decorrer do ano de 2018
pelo programa anterior – GDRAIS2017.

Ocorrendo o encerramento das atividades no decorrer do ano de 2019, poderá ser feita a
entrega antecipada por meio do programa GDRAIS 2018, informando, na data de
encerramento, dia, mês e ano de quando está sendo declarada a RAIS, assim como
a data de desligamento dos empregados.

57
 28.
RAIS ENTREGUE FORA DO
PRAZO (REFLEXOS NO
ABONO DO PIS/PASEP)

28.1. Como fica o pagamento do abono do PIS/PASEP do trabalhador?

Quando a RAIS é entregue fora do prazo, ou foi retificada fora do prazo de envio, é necessário
se atentar para o prazo em que a declaração foi enviada, pois, dependendo da data de entrega,
poderá comprometer o pagamento do abono do PIS/PASEP do trabalhador.

Anualmente, o CODEFAT (Conselho Deliberativo do Fundo de Amparo ao Trabalhador)

publica uma resolução que disciplina o pagamento do abono salarial referente ao exercício
atual.

Essa publicação normalmente ocorre em junho, razão pela qual ainda não foi publicada a
resolução que disciplina sobre o pagamento do abono salarial referente ao exercício de 2019.

Sendo assim, a entrega fora do prazo da RAIS pode afetar o pagamento do abono do
PIS/PASEP. Abaixo será ilustrado exemplo da RAIS 2017 entregue fora do prazo e suas
implicações.

RAIS 2017 entregue com atraso, conforme artigo 4° da Resolução CODEFAT n° 813/2018:

Se foi entregue até 30.09.2018:

O abono do PIS/PASEP é pago junto com o cronograma original de pagamento.

Após 30.09.2018:

O abono do PIS/PASEP somente será pago no exercício financeiro seguinte do abono.

Isso significa dizer que se, por exemplo, o empregado iria receber o abono em 2018
originalmente, ele passa a receber somente no ano seguinte, em 2019.

28.2. Quando a RAIS for entregue fora do prazo (RAIS Extemporânea)?

Como ainda não temos a Resolução que trará o prazo limite de entrega para não afetar o
PIS do empregado, podemos apenas ter como base as datas do ano passado e aguardar
que a publicação da resolução traga as diretrizes para o exercício financeiro de 2019.

Todavia, fica muito claro que o atraso na entrega da RAIS pode afetar diretamente o período
do recebimento do abono do PIS/PASEP do trabalhador.

58
 29. PENALIDADES
29.1. Qual é o valor da multa pela entrega fora do prazo da RAIS?

A partir de R$425,64 acrescidos de R$106,40 por bimestre de atraso

Não sendo realizada a entrega no prazo legal, será aplicada multa a partir de R$ 425,64,
acrescidos de R$ 106,40 por bimestre de atraso contados da data de entrega da RAIS ou da
lavratura do auto de infração, o que ocorrer primeiro.

Quando a multa ocorrer por auto de infração sobre os valores informados, poderão ser
acrescidos percentuais a critério da autoridade julgadora de acordo com o número de
empregados, de acordo com o artigo 2º da Portaria MTE nº 014/2006.

29.2. Qual e o valor da multa quando entregue dentro do prazo, porém, com omissões de
informações ou, ainda, com informações incorretas?

Multa a partir de R$ 425,64, acrescidos de R$ 26,60 por empregado omitido ou declarado de

forma incorreta.

Ao realizar a entrega no prazo, mas com informações incorretas ou falta de informações,

estará sujeito à aplicação de multa a partir de R$ 425,64, acrescidos de R$ 26,60 por
empregado omitido ou declarado de forma incorreta, de acordo com o artigo 3º da Portaria
MTE nº 014/2006.

Em ambos os casos, o valor da multa será dobrado caso existam correções, omissões ou
erros nas informações entregues após o último dia do ano do exercício de entrega da RAIS.
Da mesma forma, caberá aplicação da multa em dobro quando houver reincidência, oposição
à fiscalização ou desacato à autoridade.

29.3. Qual é a forma de recolhimento da multa?

No caso de multa, o estabelecimento poderá realizar o recolhimento de forma espontânea

por meio de DARF, que deverá conter os seguintes dados, conforme Ato Declaratório
Executivo CORAT n° 72/2004:
a) CÓDIGO DA RECEITA: 2877
b) NÚMERO DE REFERÊNCIA: 3800165790300842-9

Importante atentar que, ainda que seja realizado o pagamento da multa, deverá ser feita a
entrega da RAIS.

59
 30. ERROS/
INCONSISTÊNCIAS
Caso ocorram inconsistências nas informações prestadas, será emitido pelo programa
GDRAIS2018 o Relatório de Erros ou Relatório de Avisos, conforme o caso:
Relatório de Erros Relatório de Avisos
Relaciona as inconsistências que não impedem a geração da
Relaciona as inconsistências que deverão ser declaração, mas que deverão ser verificadas pelo declarante para
corrigidas para que se possa gerar a declaração; possível correção, pois as inconsistências podem distorcer as
informações da RAIS (por ex.: remunerações incoerentes, erros
de digitação etc).

30.1. Correção de inconsistências

Para correção das inconsistências, o estabelecimento deverá proceder da seguinte forma:

Declarações com até 15.000 vínculos

a) Utilizar a opção “IMPORTAR” disponível no menu “DECLARAÇÃO” do programa

GDRAIS2018 para realizar a correção dos erros;
b) Após a correção dos erros, o estabelecimento deverá, ainda, utilizar a opção “Verificar
inconsistências”, disponível no menu “DECLARAÇÃO” do programa GDRAIS2018, com o
objetivo de conferir se ainda há erros no arquivo importado;

c) Realizados os procedimentos dos itens a e b acima, providenciar a gravação final do

arquivo; e

d) Ao término da gravação da declaração, o programa GDRAIS2018 disponibiliza a

emissão do relatório que contém a relação de estabelecimentos declarados.

Declarações com mais de 15.000 vínculos

a) Utilizar a opção “ANALISADOR DE ARQUIVOS RAIS” disponível no menu UTILITÁRIOS do

programa GDRAIS2018 para submeter o arquivo gerado pelo estabelecimento à validação
de consistência e integridade.
b) Ao final da análise será gerado um relatório. Caso seja identificada alguma inconsistência,
o estabelecimento deve fazer as correções usando seus próprios recursos informatizados e
gerar um novo arquivo para ser submetido ao ANALISADOR DE ARQUIVOS RAIS.

60
c) Realizados os procedimentos dos itens a e , providenciar a gravação final do arquivo; e
d) Ao término da gravação da declaração, o programa GDRAIS2018 disponibiliza a emissão
do relatório que contém a relação de estabelecimentos declarados.

30.3. Correção de avisos

Os avisos não impedem o prosseguimento do envio da RAIS e em sua maioria são alertas
para que seja possível a identificação de inconsistência, possibilitando a certificação e
correção, se necessário.

Todavia, como não implica no impedimento da declaração, uma vez sendo analisado o aviso,
e visto que não implicará em erro passível de retificação ou exclusão, a declaração poderá
seguir adiante.

Em caso de dúvida, o estabelecimento pode, ainda, consultar os procedimentos passo a passo

disponíveis nos endereços eletrônicos http://trabalho.gov.br/rais ou http://www.rais.gov.br,
em:

> Menu “Sobre a RAIS”

> Opção “Dúvidas Frequentes”

> Item “Como Declarar a RAIS”

Para ter acesso às dicas e procedimentos para manusear o programa GDRAIS2018, clique na
função “Ajuda”.

61
 31. RETIFICAÇÃO/
EXCLUSÃO DA RAIS
31.1. Quando realizar a retificação ou a exclusão da RAIS?

Uma dúvida comum aos usuários da RAIS é saber em que momento deve ser realizada a
retificação ou a exclusão da RAIS para correção de informações lançadas equivocadamente.

Dito isso, procuraremos explicar de forma simples. Veja as opções demonstradas a seguir:

RETIFICAÇÃO
DADOS DO ESTABELECIMENTO
Deve ser realizada sempre que um dado tiver
sido informado equivocadamente, salvo as
hipóteses descritas no procedimento de exclusão.
EXCLUSÃO
DADOS DO ESTABELECIMENTO
Deve ser realizada quando o erro for especificamente sobre o
CNPJ/CEI/CNO/CAEPF ou CEI/CNO Vinculado.
Portanto, quando houver qualquer outro erro a ser corrigido,
que não esteja elencado neste quadro, será necessário realizar
a retificação.

DADOS DO EMPREGADO DADOS DO EMPREGADO

Deve ser realizada sempre que uma informação tiver Deve ser realizada quando o erro for relacionado ao PIS/PASEP,
sido informada equivocadamente nos campos de data de admissão, data de desligamento e CBO.
remuneração e demais campos, salvo as hipóteses Qualquer outro erro que não se enquadre nessas hipóteses
descritas no procedimento de exclusão. será tratado como retificação.

31.2. Procedimentos para realizar a retificação

Para retificar DADOS DO ESTABELECIMENTO, será necessário:

Clicar no menu Declaração já Entregue;

Em seguida, na opção Retificação Dados do Estabelecimento, disponível no endereço

http://www.rais.gov.br;

Preencher corretamente o formulário com todos os dados solicitados;

Por fim, clicar na opção Enviar.

Quando os erros a serem retificados forem relacionados aos DADOS DO EMPREGADO,

será necessário:

Ter o número do CREA da declaração enviada anteriormente, referente ao estabelecimento

que está sendo retificado no momento da gravação do arquivo;

62
 Utilizar o programa GDRAIS2018 para fazer as devidas correções e
gravar a DECLARAÇÃO RETIFICADORA;

No arquivo da retificação, devem ser gravados somente os empregados que foram

corrigidos e, quando for o caso, os vínculos a serem incluídos;

Neste caso, não é necessário excluir a informação enviada anteriormente; além disso,
os empregados declarados corretamente não devem constar na declaração retificadora
paraevitar duplicidades.

31.2. Procedimentos para realizar a retificação

Conforme quadro demonstrativo no item 4, somente será realizada a Exclusão da RAIS

quando houverem equívocos na declaração já enviada nos seguintes campos:

CNPJ / CEI / CNO / CAEPF / CEI / CNO Vinculado, PIS/PASEP/NIT, data de admissão, data
de desligamento e CBO.

Dessa forma, observe qual é o procedimento específico para exclusão de acordo com o
campo que contenha o erro a ser sanado.

Procedimentos de exclusão da RAIS quando o erro constar nos campos do CNPJ/CEI/CNO

/CAEPF, CEI/CNO Vinculado:

Gere uma nova RAIS do estabelecimento contendo todos os empregados e transmita o

arquivo por meio da internet;

Exclua a declaração incorreta do estabelecimento utilizando o menu Declaração já

Entregue e, posteriormente, selecionando a opção Exclusão de Estabelecimento ano-base
2018, disponível no endereço http://www.rais.gov.br

Preencha todos os dados solicitados no formulário, inclusive o número do CPF do

responsável pela declaração, e, por fim, clique na opção “Enviar”.

31.3 Procedimentos para realizar a exclusão

Procedimentos de exclusão da RAIS quando o erro constar nos campos do PIS/PASEP/NIT,

data de admissão, data de desligamento e CBO:

Gere uma nova RAIS do estabelecimento, incluindo somente empregados corrigidos, e

transmita o arquivo por meio da internet;

Exclua o PIS/PASEP/NIT dos empregados enviados com erro utilizando o menu

“Declaração já Entregue”;

Utilize a opção “Exclusão de Vínculos ano-base 2018”, disponível no endereço

http://www.rais.gov.br, e preencha todos os dados solicitados no formulário, inclusive o
número do CPF do responsável pela declaração; então, clique na opção “Enviar”.

63
31.4. Estabelecimentos/empregados omitidos anteriormente

Conforme informações prestadas no portal da RAIS (www.rais.gov.br), quando for

necessário incluir um estabelecimento ou um empregado que deixou de ser informado
em declaração anterior, será necessário que a empresa gere uma nova declaração CBO
utilizando o programa GDRAIS 2018, informando apenas os estabelecimentos/empregados
omitidos.

Quando isso ocorrer, a gravação desta declaração deverá ser como nova, e não como
retificadora.

64
 32. CONCLUSÃO
Neste trabalho, procuramos abordar os principais pontos do manual da RAIS, bem como as
informações contidas no site da RAIS, buscando, desta forma, unificar as informações
necessárias para o preenchimento e envio das informações.

Buscamos abordar as questões que geram mais dúvidas entre nossos consulentes, porém,
infelizmente, ainda restam muitas situações que não foram respondidas através do manual,
dependendo então do suporte do sistema da RAIS.

Para estes casos, recomendamos que o suporte da RAIS seja consultado para os
esclarecimentos necessários através da sua central de atendimento.

65
 33.
CENTRAL DE
ATENDIMENTO
DA RAIS

Caso permaneçam dúvidas sobre o envio da RAIS, é possível contatar a Central de Atendimento
da RAIS através do telefone 0800-7282326 ou e-mail para: rais.sppe@mte.gov.br, solicitando
os esclarecimentos necessários.

66
 ANEXO I – TABELAS DO
SISTEMA DA RAIS

TABELA 1 – TELA INICIAL

Selecionar RAIS ano-base

67
 TABELA 2
Poderá ser selecionado o arquivo do sistema de folha para
importação

68
 TABELA 3
Selecionado o arquivo para importação

69
 TABELA 4
Dados importados pelo sistema

70
 TABELA 5
Relatório de importação dos dados gerado pelo sistema

71
 TABELA 6
Após os dados serem importados pelo sistema, é possível a
visualização destes dentro do programa GDRAIS

72
 TABELA 7
Tela da informação das informações cadastrais

73
 TABELA 8
Tela das informações econômicas

74
 TABELA 9
Tela das informações do PAT – Programa de Alimentação do
Trabalhador

75
 TABELA 10
Tela das informações das contribuições sindicais patronais

76
 TABELA 11
Tela de dados pessoais do empregado selecionado

77
 TABELA 12
Telas de informações de admissão do empregado

78
 TABELA 13
Telas de informações de remunerações mensais

79
 TABELA 14
Telas de contribuições sindicais do empregado

80
 TABELA 15
Telas de informações de afastamento

81
 TABELA 16
Telas de informações do desligamento/movimentação

82
 TABELA 17
Tela para gravar as informações

83
 TABELA 18
Primeira tela assistente de gravação do arquivo

84
 TABELA 19
Segunda tela assistente de gravação do arquivo

85
 TABELA 20
Tela de transmissão de arquivo

86
 TABELA 21
Comprovante de transmissão do arquivo

87
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