MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO,

CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TRIÂNGULO MINEIRO – CAMPUS PATROCÍNIO

CURSO TÉCNICO EM CONTABILIDADE INTEGRADO AO ENSINO MÉDIO

HEITOR CAMARGOS NUNES

ESTÁGIO SUPERVISIONADO: AUXILIAR DE DEPARTAMENTO

PESSOAL

PATROCÍNIO – MINAS GERAIS

MARÇO/2023
 HEITOR CAMARGOS NUNES

ESTÁGIO SUPERVISIONADO: AUXILIAR DEPARTAMENTO

PESSOAL

Relatório de estágio apresentado ao Curso Técnico em

Contabilidade Integrado ao Ensino Médio do Instituto
Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo
Mineiro, Campus Patrocínio como parte das exigências
para obtenção da certificação de Técnico em
Contabilidade.

Orientador (a): Prof. Me. Érica Pereira Silva

Souza

Supervisor (a): Tatiani Lopes Divino

PATROCÍNIO – MINAS GERAIS

MARÇO/2023
FOLHA DE IDENTIFICAÇÃO

DADOS DA INSTITUIÇÃO DE ENSINO

CAMPUS: Patrocínio
ENDEREÇO: Av. Líria Terezinha Lassi Capuano - Universitário, Patrocínio - MG,
38747-792
DIRIGENTE MÁXIMO DO CAMPUS: Prof. Dr. Marlúcio Anselmo Alves

DADOS DE REGISTRO DO ESTÁGIO

NOME DO(A) ESTAGIÁRIO(A): Heitor Camargos Nunes
PROFESSOR(A) ORIENTADOR(A): Prof. Me. Érica Pereira Silva Souza
ÁREA DE REALIZAÇÃO DO ESTÁGIO: Departamento pessoal e fiscal
PERÍODO DE REALIZAÇÃO: 10/01/2023 até 31/01/2023
CARGA HORÁRIA TOTAL: 116 horas

DADOS DO LOCAL DE REALIZAÇÃO DO ESTÁGIO

CONCEDENTE: Visão Contabilidade
ENDEREÇO: Rua Conselheiro Rufino, 713- Centro, Guimarânia - MG, 38730-000
SUPERVISOR(A): Tatiani Lopes Divino
DEDICATÓRIA

Dedico este trabalho aos meus pais. Minha

mãe, Lucia, pela confiança, carinho e apoio,
meu pai, Osair, por nunca deixar que me
faltasse forças para caminhar e todos aqueles
que me apoiaram verdadeiramente durante
minha vida.
 AGRADECIMENTOS

A Deus, pela vida e pelos dons que me confiou.

Aos meus pais pela força, inspiração e paciência ao longo da minha jornada.
Aos amigos que pude construir ao longo dos períodos letivos.
Ao Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro Campus
Patrocínio pela oportunidade.
À empresa Visão Contabilidade, concedente do estágio, e toda a equipe integrante pela
disponibilidade.
À Professora Me. Érica Pereira Silva Souza, pela amizade, pela orientação e por
acreditar no desenvolvimento deste trabalho.
À Banca Examinadora pelas contribuições.
A todos os demais que não foram citados, mas que de forma direta ou indireta
contribuíram para a realização deste trabalho.
``Enquanto houver vontade de lutar, haverá esperança
de vencer.´´
(Santo Agostinho)
LISTA DE ABREVIAÇÕES

CNPJ- Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica

CPF- Cadastro de Pessoas Físicas
DAS- Documento de Arrecadação do Simples Nacional
DCTF- Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais
DIRF- Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte
E-CAC- Centro Virtual de Atendimento ao Cliente
EIRELI- Empresa Individual de Responsabilidade Limitada
FAP- Fator Acidentário de Prevenção
FGTS- Fundo de Garantia do Tempo de Serviço
INSS- Instituto Nacional de Seguro Social
IRRF- Imposto de Renda Retido na Fonte
ME- Microempresa
MEI- Microempreendedor Individual
PGMEI- Programa Gerador de DAS do Microempreendedor Individual
PIS- Programa de Integração Social
PPC- Projeto Pedagógico do Curso
RAIS- Relação Anual de Informações Sociais
LISTA DE FIGURAS

Figura 1- Fachada da empresa _______________________________________________ 17

Figura 2- Interior da empresa _______________________________________________ 18
Figura 3- Portal E-cac ______________________________________________________21
Figura 4- Login no site Gov.br com o certificado digital da empresa _________________ 22
Figura 5- Aba empresas da ferramenta ``Folha de Pagamento´´_____________________ 22
Figura 6- Onedrive da empresa ______________________________________________ 23
Figura 7- Aba ``Empresas´´ da ferramenta ``Folha de Pagamento´´__________________ 24
Figura 8- Lista de empresas inseridas na plataforma VERI ________________________ 25
Figura 9- Planilha com pendências de 2022 ____________________________________ 25
Figura 10- Assinatura de documentos pela plataforma ``Folha de Pagamento`` ________ 26
Figura 11- Passo a Passo para a validação dos certificados digitais __________________ 26
Figura 12- Planilha com dados de informe DIRF 2023 ____________________________ 27
Figura 13- Aba Obrigações na plataforma ``Acessórias´´ __________________________ 28
Figura 14- Site do Gov.br para consulta dos valores FAP __________________________ 29
Figura 15- Aba Informações das empresas na plataforma ``Folha de Pagamento´´ ______ 29
Figura 16- Planilha com os valores FAP 2022/2023 ______________________________ 30
Figura 17- Nota fiscal com produtos usados por um cliente ________________________ 31
Figura 18- Plataforma ``Omie´´ para cadastro dos produtos ________________________ 31
Figura 19- Aba ``Relação de Declarações´´ no portal E-cac ________________________ 32
Figura 20- Destaque de depósitos para elaboração de uma rescisão __________________ 33
Figura 21- Planilha com dados para emissão de notas para um cliente ________________ 33
Figura 22- Modelo de Contrato de compra e venda de um estabelecimento comercial ____ 34
Figura 23: Documentos de entrada e saída para digitalização _______________________ 35
Figura 24- Diagnóstico VERI janeiro 2023 _____________________________________ 35
Figura 25- Site PGMEI para geração de documento ______________________________ 36
Figura 26- DAS não pagas para serem geradas __________________________________ 37
Figura 27- Planilha com Folha de Ponto ________________________________________ 37
LISTA DE QUADROS

Quadro 1- Cronograma das atividades realizadas _________________________________ 20

 SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO 10

2. OBJETIVOS 11
2.1. Objetivo geral 11
2.2. Objetivos específicos 11
3. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 12
3.1. Contabilidade gerencial 12
3.2. Contabilidade tributária 13
3.3. Contabilidade digital 14
3.4. Departamento pessoal 15
3.5. Controle financeiro 15
4. APRESENTAÇÃO DA ÁREA DO ESTÁGIO 16
4.1. Histórico da empresa 16
4.2. Atividades da empresa 17
4.3. Setores de realização do estágio 18
5. PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS E CRONOGRAMA 18

6. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS 20
6.1. Conferência de pendências dos clientes ano base 2022 20
6.2. Atualização de salários com base no novo valor de 2023 23
6.3. Cadastro de Certificados Digitais dos clientes 24
6.4. Assinatura dos Certificados Digitais dos clientes 25
6.5. Informe de rendimento DIRF 2022 26
6.6. Envio de Guias RAIS para os clientes 27
6.7. Consulta dos valores FAP de 2022 e 2023 28
6.8. Cadastro de produtos de um cliente 30
6.9. Transmissão de DCTF 01/2023 31
6.10. Conferência de Depósitos para uma Rescisão 32
6.11. Notas para serem emitidas 33
6.12. Preenchimento de um contrato de Compra e Venda de um Estabelecimento
Comercial 34
6.13. Digitalização de documentos de entrada e saída 34
6.14. Conferência de pendências de janeiro 2023 35
6.15. Geração DAS de janeiro e as pendentes 36
6.16. Preenchimento de Folha de Ponto 37
7. CONSIDERAÇÕES FINAIS 38

REFERÊNCIAS 40
1. INTRODUÇÃO

O presente relatório refere-se às atividades realizadas pelo discente Heitor Camargos

Nunes, do IFTM Campus Patrocínio, na empresa Visão Contabilidade, para a obtenção da
certificação de Técnico em Contabilidade. O estágio foi efetuado no período de 10/01/2023 a
31/01/2023, totalizando 116 horas.
O estágio supervisionado é uma importante etapa no processo de formação
educacional e profissional de um aluno, pois garante o aprofundamento da teoria, oferecida
em sala de aula, com a prática no interior de empresas específicas na área de cada curso
oferecido pela instituição de ensino. Além de permitir o contato com profissionais mais
experientes e qualificados, que dão o suporte e as instruções necessárias para garantir um bom
trabalho mútuo. Por fim, é necessário salientar a importância do estágio na formação de bons
profissionais, visto que seu oferecimento é normatizado pela Lei 11.788 de 25 de setembro de
2018, que visa à preparação para o trabalho produtivo do estudante.
O curso técnico em Contabilidade Integrado ao Ensino Médio, no Instituto Federal do
Triângulo Mineiro, busca suprir o mercado de trabalho contábil, crescente na região,
garantindo o auxílio da gestão para a elaboração de ferramentas de planejamento, a
exploração de informações precisas e oportunas e garantir melhoria na tomada de decisões.
Segundo o Art. 4º da Resolução nº 22/2011, que aprova o Regulamento de Estágio do IFTM,
´´este tem por finalidade proporcionar o desenvolvimento de competências profissionais e a
contextualização curricular, objetivando o desenvolvimento do estudante para a vida cidadã
em situações reais de trabalho´´.
Este relatório se encontra dividido entre as seguintes seções:
● Objetivos: Abordagem dos objetivos gerais e específicos da realização do estágio
supervisionado.
● Fundamentação Teórica: Nesta etapa são apresentados os conceitos teóricos que foram
desenvolvidos ao longo do estágio, também são detalhados os funcionamentos,
importância e aplicações no mercado de trabalho.
● Apresentação da Área de Estágio: Aqui será apresentada a história de fundação da
filial na cidade de Guimarânia, as relações empregatícias, as atividades prestadas pelo
escritório e os setores de realização do estágio.
 ● Procedimentos Metodológicos e Cronograma: Serão detalhados os métodos abordados
para desenvolvimento deste relatório. Além disso, demonstra um cronograma do
período de realização de cada atividade, sendo separadas em setores gerais.
● Atividades Desenvolvidas: Nesta área, serão abordadas as tarefas realizadas pelo
estagiário na empresa concedente, sob a observação e supervisão de uma funcionária.
● Considerações Finais: Por fim, o estagiário apresenta os resultados obtidos na prática
das atividades contábeis, sendo elas observadas por ele ou as que pôde desenvolver na
prática.
Todas as atividades desenvolvidas durante o exercício do estágio foram
acompanhadas pela supervisora Tatiani Lopes Divino, e demais funcionários da empresa, com
a finalidade de maior aproveitamento e aprendizado nesse período. Ademais, a escrita desse
relatório foi orientada pela professora Érica Pereira Silva Souza.

2. OBJETIVOS

2.1. Objetivo geral

Ampliar os conhecimentos técnicos oferecidos ao discente ao longo dos períodos
acadêmicos, permitindo-lhe o acesso a um primeiro contato com ao mercado de trabalho na
área contábil, sejam eles desenvolvidos no departamento pessoal, fiscal ou em ambos.

2.2. Objetivos específicos

● Alcançar conhecimentos específicos da contabilidade por meio da prática profissional.
● Ter acesso à vivência real e objetiva da realidade dos clientes em relação às suas
constituições econômicas.
● Desenvolver um caráter formal e especializado resultante das relações interpessoais na
empresa concedente.
● Colocar em prática os conhecimentos obtidos ao longo da formação acadêmica no
IFTM - Campus Patrocínio, tais como conhecimentos gerais, técnicos e sociais.
● Melhorar a compreensão da área contábil, agregando experiência ao currículo
profissional
3. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

Nesta etapa do relatório serão apresentados alguns conceitos, terminologias e seu uso
na prática, para facilitar o entendimento dos conhecimentos teóricos que foram desenvolvidos
ao decorrer da realização do estágio supervisionado. Alguns exemplos são contabilidade
gerencial, contabilidade tributária, contabilidade digital, departamento pessoal e controle
financeiro. Vale ressaltar que o técnico em contabilidade pode atuar em diversos setores das
empresas e instituições, sejam elas públicas ou privadas, podendo até trabalhar no setor
autônomo. Sua função é a de realizar e analisar contas, contabilizar receitas e despesas,
participar da elaboração de demonstrativos contábeis e se atentar às novidades tecnológicas
do mercado em que atua, podendo assim, classificar a situação atual do negócio em que se
envolve. Todavia, há algumas restrições que o profissional técnico possui, que são atividades
atribuídas aos contadores, como a prestação de serviços de auditoria, perícia e revisão de
balanços, limitações presentes na lei 9.295/1946, a qual cria o CRC - Conselho Regional de
Contabilidade, ao qual o técnico contábil pode solicitar seu registro.

3.1. Contabilidade gerencial

Segundo Iudícibus (2015) a contabilidade é a ciência que ensina a teoria e prática de

métodos para se chegar a uma decisão. O ramo gerencial da contabilidade aborda a maneira
atitudinal que um contador atua em relação à gestão empresarial de determinado negócio. Este
ramo da ciência contábil é uma das áreas principais e fundamentais para o bom
funcionamento financeiro, pois verifica, observa e provê informações financeiras à
administração, o que possibilita o manuseio correto de ferramentas e elaboração do
planejamento de uma empresa.
O mesmo autor aponta e explica as características da contabilidade gerencial,
conforme está abaixo.

A Contabilidade gerencial pode ser caracterizada, superficialmente, como um

enfoque especial conferido a várias técnicas e procedimentos contábeis já
conhecidos e tratados na contabilidade financeira, na contabilidade de custos, na
análise financeira, balanços etc. colocados em uma perspectiva diferente, num grau
de detalhe mais analítico ou numa forma de apresentação e classificação
 diferenciada, de maneira a auxiliar os gerentes das entidades em seu processo
decisório. (IUDÍCIBUS, 2015, p.21)

Dentro dessa área é entendido e administrado o patrimônio de um ente, sendo esse o

conjunto de bens, direitos e obrigações. Bens são coisas, materiais ou imateriais, que são
utilizadas para satisfazer as necessidades dos indivíduos ou empresas. Os bens são divididos
em tangíveis, todos aqueles que são possíveis de serem tocados, tendo como subdivisão os
móveis e os imóveis e os intangíveis, que não possuem uma definição física. Os direitos se
referem a algo que os indivíduos ainda vão receber e as obrigações são contas a serem
debitadas com terceiros. Os conceitos que pertencem ao patrimônio são divididos em contas
de ativo, aquelas que podem ser convertidas em dinheiro e as contas do passivo, que são as
obrigações de uma empresa.

3.2. Contabilidade tributária

Pohlmann (2010) estabelece que a contabilidade tributária, ou fiscal, é um ramo da

contabilidade que se dedica aos princípios, técnicas, conceitos e procedimentos para a
gerência dos tributos de uma empresa.
O Código Tributário Nacional (CTN) conceitua, em seu Art. 3º, tributo como ``toda
prestação pecuniária compulsória, em moeda ou cujo valor nela se possa exprimir, que não
constitua sanção por ato ilícito, instituída em lei e cobrada mediante a atividade administrativa
plenamente vinculada´´. Infere-se como prestação pecuniária compulsória o ideal do
pagamento dos tributos serem realizados em dinheiro, não podendo ser pago por meio da
prestação de serviços.
Os tributos são divididos em espécies de acordo com o Sistema Tributário Nacional
em impostos, taxas e contribuições. Os impostos são conceituados como tributos obrigatórios
cobrados pelo governo, como por exemplo o COFINS. As taxas também são cobradas pelo
governo, todavia são vinculadas a uma contraprestação do Estado, como por exemplo, a
prestação de serviços. Já as contribuições são uma espécie de tributo destinada a pagar
atividades estatais específicas, como por exemplo, a contribuição social.
Em resumo, a contabilidade tributária sustenta a parte burocrática desenvolvida ao
longo do funcionamento empresarial, alcançando a estratégia da elisão fiscal, que visa reduzir
ao máximo o pagamento de tributos.
3.3. Contabilidade digital

Iudícibus e Marion (2007) afirmam que o desenvolvimento contábil acompanha o

desenvolvimento econômico e tecnológico. Por isso, a necessidade de acompanhar as
transformações dos patrimônios se torna a causa da progressão de seu desenvolvimento.
Ao observar a evolução da contabilidade ao longo da história, percebe-se que o seu
processo de desenvolvimento e aprimoramento foi lento. Com seu surgimento indiciado na
civilização fenícia, posteriores evoluções com a expansão do comércio durante a Idade Média,
surgimento da moeda como forma de troca comercial e o advento de plataformas digitais que
auxiliam na elaboração de demonstrativos contábeis. Sendo assim, nota-se o avanço lento e
contínuo em cerca de 5 mil anos.
Em 2007, foi instituído o decreto nº 6.022/07 como parte do Programa de Aceleração
do Crescimento do Governo Federal (PAC 5 2007-2010), o qual desenvolveu o Sistema
Público de Escrituração Digital (SPED), que se trata de uma solução tecnológica que
oficializa arquivos digitais e realiza transações à parte contábil da organização. Sua criação
busca a redução dos custos referentes aos tributos.
A Receita Federal divulgou os principais objetivos da SPED, que são:

• Promover a integração dos fiscos, mediante a padronização e compartilhamento

das informações contábeis e fiscais, respeitadas as restrições legais.
• Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os contribuintes, com o
estabelecimento de transmissão única de distintas obrigações acessórias de
diferentes órgãos fiscalizadores.
• Tornar mais célere a identificação de ilícitos tributários, com a melhoria do
controle dos processos, a rapidez no acesso às informações e a fiscalização mais
efetiva das operações com o cruzamento de dados e auditoria eletrônica.

Essa ferramenta garante a autenticidade dos documentos e aproveitamento dos

processos fiscais e pessoais. Em suma, pode-se dizer que a contabilidade digital representa a
otimização dos conceitos contábeis por meio das plataformas digitais, como por exemplo o
uso de softwares e inteligências artificiais para emissão de demonstrativos e documentos.
( Objetivos -SPED- Receita Federal, SPED, 2007, Disponível em: http://sped.rfb.gov.br/.
Acesso em: 22 de fevereiro de 2023)
3.4. Departamento pessoal

Para Guimarães (2023) o significado de departamento pessoal é ``A área técnica

especializada na gestão de funcionários de uma empresa´´ (Departamento pessoal (DP): veja
rotinas, funções e como funciona. gupy.io,2023. Disponível em:
https://www.gupy.io/blog/departamento-pessoal. Acesso em: 22 de fevereiro de 2023). Ou
seja, o setor está encarregado, principalmente, nas questões burocráticas e trabalhistas dos
colaboradores, garantindo a gerência correta dos documentos. Assim, o departamento pessoal,
necessariamente, faz parte da estrutura organizacional da empresa e precisa ser gerido com
precisão e seriedade. É o setor que gerencia a parte técnica do quadro pessoal desde a
admissão, passando outras atividades importantes realizadas pelo DP consistem em emitir
relatórios que permitem ao RH explorar índices de rotatividade (turnover) e absenteísmo pelo
controle correto da remuneração, assiduidade, pontualidade e, alguns casos, até a demissão. O
DP é muito importante pois é responsável para que as leis sejam cumpridas, evitando
onerosos passivos trabalhistas. Esse é o departamento que lida com diversos documentos,
colocando assim, a ordem por meio dos papéis. Também está em contato com diversos órgãos
públicos, não dependendo do tamanho que a corporação possua.
A estrutura do DP varia de acordo com o tamanho da organização, mas para que haja
uma melhor gestão, é necessário a separação do departamento em setores, sendo eles a
admissão, compensação e demissão do pessoal. A autora resume as diferenças entre
departamento pessoal e recursos humanos, conceitos presentes abaixo:
RH: atua focado na gestão de pessoas,
treinamento, bem-estar, alocação de perfis,
relacionamento interpessoal, motivação e
produtividade.
DP: atua na operação de processos.
(GUIMARÃES, 2023, p. 14).

3.5. Controle financeiro

Conforme Braga (1989) Finanças podem ser definidas como a arte e a ciência de
administrar fundos. Finanças, ocupa-se do processo, instituições, mercados e instrumentos
envolvidos na transferência de fundos entre pessoas e empresas e governos.
 O controle financeiro é de extrema importância na obtenção de sucesso de um
empresário, posto que é fundamental estar atento aos registros de caixa da empresa, podendo
assim garantir o lucro esperado em seu empreendimento. O que garante a eficácia do controle
financeiro é a junção deste com o planejamento, porque na contemporaneidade há uma grande
diversidade de concorrentes, todavia para aquelas empresas que possuem uma estruturação
sólida, não importará os fatores de risco, já que possivelmente obterá lucro em seu
funcionamento.

4. APRESENTAÇÃO DA ÁREA DO ESTÁGIO

Nesta parte é apresentada a empresa concedente, sua composição enquanto missão,

valores, atividades desenvolvidas e os setores que a pertencem.

4.1. Histórico da empresa

O estágio foi realizado na empresa filial Visão Contabilidade e apoio administrativo

EIRELI, com escritório localizado na Rua Conselheiro Rufino, 713, em Guimarânia/MG. Sua
matriz se encontra no centro da cidade de Patrocínio/MG, contando também com outra filial
em Itacaré/BA. Apesar de estarem localizados nestas três cidades, a empresa presta serviços
aos produtores rurais, microempresas, empresários, sociedades anônimas e instituições
religiosas da região em que pertencem, como por exemplo as cidades de Patos de Minas/MG,
Uberlândia/MG, Paracatu/MG, entre outras.
O escritório foi fundado em 2008, por Clayton Abádio dos Reis, possuindo como
missão oferecer serviços contábeis, que proporcionem a satisfação dos clientes e maior
desenvolvimento profissional dos funcionários que nela trabalham. A empresa dispõe de
qualidade, honestidade, comprometimento e transparência na composição de seus valores.
A filial em Guimarânia, teve seu início de funcionamento em 23/09/2019, foi aberta
por causa da grande demanda no setor contábil da cidade, juntamente com a necessidade de
ter uma assistência mais tecnológica e inovadora.
 Figura 1: Fachada da empresa

Fonte: Acervo Pessoal

4.2. Atividades da empresa

O escritório da filial conta com o apoio de quatro funcionárias, as quais são divididas
nas tarefas que a cercam. Uma funcionária é responsável pela limpeza e organização do
ambiente de trabalho, indo ao escritório uma vez na semana para garantir que o lugar esteja
limpo e adequado ao uso, geralmente nas quintas-feiras. Outra é responsável pelo
departamento pessoal, ou seja, cuida da admissão, compensação, demissão e outros serviços
aos clientes. Uma outra cuida do departamento fiscal, isto é, analisa impostos, faz as
escriturações para as movimentações fiscais e garante o cumprimento de todas as obrigações.
Já a última funcionária, é encarregada do departamento contábil, o qual trata de receber
pagamentos, incluindo os encargos sociais, salários e elaboração dos demonstrativos
financeiros. Essa, durante o período de estágio, esteve de licença maternidade, tendo suas
atividades realizadas pelas duas funcionárias dos demais departamentos.
 A empresa funciona de segunda-feira a quinta-feira de 08:00 às 11:00 e 13:00 às
17:30 e na sexta-feira de 08:00 às 11:00 e 13:00 às 17:00. Além de fornecer serviços do
ambiente empresarial, o escritório também atende aqueles clientes que precisam da
digitalização de documentos ou impressão deles.

Figura 2: Interior da empresa

Fonte: Acervo Pessoal

4.3. Setores de realização do estágio

A maior parte do tempo de estágio, o estudante realizou atividades ligadas ao

departamento pessoal, também difundido como RH, ou Recursos Humanos, porque sua
supervisora é responsável por tarefas deste setor. Contudo, também houve momentos em que
ele precisou realizar atividades atreladas ao departamento financeiro, como por exemplo, a
conferência e a realização de lançamentos de notas.
5. PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS E CRONOGRAMA

A metodologia é uma parte fundamental para a escrita do relatório, pois por meio dela
é possível expor os caminhos utilizados para o alcance dos objetivos em uma atividade
científica. Portanto, nessa seção é detalhado os procedimentos metodológicos que orientaram
à realização do estágio supervisionado. Para a realização deste relatório foram abordadas as
metodologias: pesquisa bibliográfica aliada a observação descritiva. Dessa forma, as
informações usadas foram feitas por meio da leitura de livros, artigos e as atividades que
foram realizadas e observadas na empresa em que se foi realizado o estágio.
De acordo com Boccato (2006, p.266):
A pesquisa bibliográfica busca a resolução de um problema (hipótese) por meio de
referenciais teóricos publicados, analisando e discutindo as várias contribuições
científicas. Esse tipo de pesquisa trará subsídios para o conhecimento sobre o que foi
pesquisado, como e sob que enfoque e/ou perspectivas foi tratado o assunto
apresentado na literatura científica. Para tanto, é de suma importância que o
pesquisador realize um planejamento sistemático do processo de pesquisa,
compreendendo desde a definição temática, passando pela construção lógica do
trabalho até a decisão da sua forma de comunicação e divulgação.

Utilizou-se também o método observacional da rotina diária, pois os métodos de

análise em locu são procedimentos empíricos de natureza sensorial (MARTINS, 2012). A
observação participante constituiu um dos traços fundamentais do estágio, promovendo um
aprendizado experimental por parte do estagiário e o primeiro contato do mesmo com a
empresa onde executou suas atividades.
Empregou-se ainda o recurso do diário de bordo, em que foram registradas todas as
atividades realizadas durante o estágio com datas, processos utilizados e resultados obtidos.
Em que o principal objetivo é facilitar o entendimento, a organização e por fim servir de apoio
para montagem do relatório.
Abaixo está o cronograma que detalha as atividades desenvolvidas e suas respectivas
datas:
 Quadro 1: Cronograma de atividades

Período de Realização das Atividades de Estágio

Janeiro de 2023
Atividades Desenvolvidas 1ª semana 2ª semana 3ª semana 4ª semana
Atividade 1
Atividade 2
Atividade 3
Atividade 4
Fonte: Próprio Autor

Atividade 1- conferência de pendências;

Atividade 2- preenchimento de planilhas e criação de documentos no onedrive;
Atividade 3- cadastro dos clientes e em um novo sistema;
Atividade 4- digitalização de documentos e geração de documentos tributários.
6. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

O período em que o aluno esteve na empresa foi muito importante, porque o permitiu
enriquecer os conteúdos aprendidos em sala de aula e ter um primeiro contato com o mercado
de trabalho, por meio da experiência profissional adquirida. Tudo que foi passado para o
estudante, teve o auxílio e o controle de sua supervisora, a qual sempre explicava conceitos
diferentes e os modos específicos de realizar certas atividades.
De modo geral, as ações desempenhadas têm maior ligação com o controle financeiro
da empresa e lançamentos contábeis realizados. Todas essas atividades serão apresentadas e
detalhadas a seguir.

6.1. Conferência de pendências dos clientes ano base 2022

Essa foi a primeira e mais prolongada atividade que o estagiário realizou, pois teve
que consultar pendências de diferentes tributos e se houvesse a arrecadação deles, preencheria
na planilha, mas caso não apontasse seu pagamento, teria que entrar em contato com os
clientes para um posterior pagamento. Para realizar a conferência do pagamento desses
tributos, foi utilizado o portal E-cac (Figura 3), o qual foi escolhido a entrada por meio do site
Gov.br e login nesse com o certificado da empresa Visão Contabilidade (Figura 4). Após isso,
era alterado o perfil da empresa consultada para o negócio dos clientes para obter as
informações precisas sobre a situação dos pagamentos tributários. Com esse intuito, foi
preciso buscar o CNPJ das pessoas jurídicas e o CPF das pessoas físicas, por meio da
ferramenta Folha de Pagamento (Figura 5), a qual estava todos os dados das empresas clientes
do escritório.
Os tributos consultados foram: o INSS, o FGTS, o PIS sobre a folha de pagamento e o
IRRF, que não era de conhecimento do estudante, mas foram pesquisados os dados
importantes sobre este imposto. Para que a análise das informações obtivesse maior
veracidade, foram consultadas as pastas dos departamentos pessoal e fiscal no onedrive da
empresa (Figura 6), para confirmar os valores pagos e datas da arrecadação.
 Figura 3: Portal E-cac

Fonte: Acervo Pessoal

Figura 4: Login no site Gov.br com o certificado digital da empresa

Fonte: Acervo Pessoal

Figura 5: Aba empresas da ferramenta ``Folha de Pagamento´´

Fonte: Acervo Pessoal

Figura 6: Onedrive da empresa

Fonte: Acervo Pessoal

6.2. Atualização de salários com base no novo valor de 2023

Com a atualização do salário mínimo no dia 01/01/2023 com a posse do novo

Governo, foi necessária a atualização da remuneração nas informações admissionais dos
clientes, para que já houvesse pagamento renovado ao final do mês de janeiro de 2023. Ao
analisar os valores, percebe-se que o salário teve um reajuste de 7% em relação aos valores do
ano anterior, passando de R$1.212,00 para R$1.302,00. Para realizar a atualização dos
valores, foi utilizado os dados contidos na aba ``vínculos empregatícios´´ presentes no portal
``Folha de Pagamento´´ (Figura 7). Vale ressaltar que foi pedido a atualização apenas
daqueles funcionários que recebiam o salário mínimo, já que os demais seriam calculados
posteriormente. Contudo, houve uma exceção, porque uma das empresas clientes encaminhou
os valores corretos para serem atualizados. Sendo assim, o estagiário consultou esses valores e
atualizou-os na mesma plataforma, deixando os demais valores para serem calculados depois.

Figura 7: Aba ``Empresas´´ da ferramenta ``Folha de Pagamento´´

Fonte: Acervo Pessoal

6.3. Cadastro de Certificados Digitais dos clientes

 Foi pedido ao estudante que utilizasse de uma nova plataforma, o VERI (Figura 8),
escolhida pelo dono da empresa, para cadastramento dos certificados digitais. Como o
escritório baseia suas atividades na contabilidade digital, a escolha de programas para a
manutenção dos clientes foi necessária, visando o menor uso de papéis possíveis, foi
repassado a supervisora que cadastrasse os certificados onlines dos clientes, para que pudesse
utilizá-los para posteriores assinaturas e uso dos perfis em outras plataformas. Para essa
atividade, o estagiário consultou a lista de clientes na planilha de pendências (Figura 9)
repassada a ele. Todavia, nem todas as empresas estavam inseridas nesta plataforma, já que
estava sendo testada recentemente. Por isso, foi necessário incluí-las antes, por meio do CPF
ou CNPJ presente na ferramenta ``Folha de Pagamento ", sendo sua maioria composta por
clientes MEI. Após isso, foi possível o cadastro do Certificado Digital de cada empresa.

Figura 8: Lista de empresas inseridas na plataforma VERI

Fonte: Acervo Pessoal

Figura 9: Planilha com pendências de 2022

 Fonte: Acervo Pessoal

6.4. Assinatura dos Certificados Digitais dos clientes

Seguindo a tarefa anterior, foi preciso assinar digitalmente os certificados digitais, para
que fossem validados e pudessem ser utilizados. Essa assinatura foi registrada pela plataforma
``Folha de Pagamento´´ (Figura 10), e para que a atividade fosse desenvolvida, a supervisora
passou um tutorial contendo passo a passo (Figura 11) para a validação dos documentos.

Figura 10: Assinatura de documentos pela plataforma ``Folha de Pagamento``

Fonte: Acervo Pessoal

Figura 11: Passo a Passo para a validação dos certificados digitais
 Fonte: Acervo Pessoal

6.5. Informe de rendimento DIRF 2022

Para realizar essa atividade foi montada uma mensagem para ser encaminhada aos
clientes pelo Whatsapp da empresa, a qual perguntava-os se tinham utilizado a máquina de
cartão em seus funcionamentos do ano anterior, se sim, qual marca era e o documento de
rendimento para ser anexado no onedrive do escritório. Para que fosse desenvolvida a tarefa,
o estagiário contou com o uso do Whatsapp empresarial e todos os dados que lhe eram
informados, ele inseriu-os na planilha DIRF (Figura 12), e quando enviaram o documento de
rendimento, baixava-o e guardava na pasta da empresa referente.

Figura 12: Planilha com dados de informe DIRF 2023

Fonte: Acervo Pessoal

6.6. Envio de Guias RAIS para os clientes

Para a realização desta atividade, foi usada a plataforma ``Acessórias´´, que é um

sistema de gestão online que leva controle, planejamento e automação de rotinas para as
empresas contábeis, contribuindo com a otimização de processos e redução de custos
operacionais aos usuários. Com isso, foi pedido ao estagiário que consultasse a existência de
guias RAIS na página de obrigações do site (Figura 13) e se houvesse, utilizar do robô que faz
a leitura das obrigações, para enviar diretamente no e-mail dos clientes,com agendamentos
prévios e baixa das atividades realizadas de cada empresa. Contudo, foi pedido que realizasse
a atividade apenas com as empresas, deixando as associações sem conferência.

Figura 13: Aba Obrigações na plataforma ``Acessórias´´

Fonte: Acervo Pessoal

6.7. Consulta dos valores FAP de 2022 e 2023

Para realizar essa tarefa, foi necessário acessar o site fap.dataprev.gov.br (Figura 14),
entrar com o auxílio dos certificados digitais de cada empresa e consultar o valor da taxa FAP
referente ao ano anterior e ao ano presente. Após consultar os valores no site, o estudante
atualizou-os na aba Informações da ferramenta ``Folha de Pagamento´´ (Figura 15) e detalhou
tudo em um arquivo de planilha (Figura 16), evidenciando principalmente aquelas empresas
em que os valores foram modificados com a virada do ano.

Figura 14: Site do Gov.br para consulta dos valores FAP

Fonte: Acervo Pessoal

Figura 15: Aba Informações das empresas na plataforma ``Folha de Pagamento´´

Fonte: Acervo Pessoal

 Figura 16: Planilha com os valores FAP 2022/2023

Fonte: Acervo Pessoal

6.8. Cadastro de produtos de um cliente

Enquanto o estagiário realizava suas atividades na empresa, surgiu um novo cliente.

Sendo assim, seria necessário a coleta de todas as informações precisas de seu negócio e os
documentos constitutivos da empresa, para que o cliente fosse cadastrado nos programas
manuseados pelo consultório, e assim ter a correta gestão tributária. Por isso, após a coleta de
informações por parte das funcionárias, foi pedido ao estagiário que utilizasse das notas
fiscais de produtos emitidas pelo cliente, presentes no site ``NEO/oficinas´´ (Figura 17), com
traços para tapar informações sigilosas do novo consumidor de serviços do escritório, para
cadastrar os produtos na ferramenta de gestão online ``Omie´´ (Figura 18).
 Figura 17: Nota fiscal com produtos usados por um cliente

Fonte: Acervo Pessoal

Figura 18: plataforma ``Omie´´ para cadastro dos produtos

Fonte: Acervo Pessoal

6.9. Transmissão de DCTF 01/2023

Nesta atividade, foi usado novamente o portal E-cac (Figura 3), fazendo login com o
certificado digital da empresa pelo site Gov.br (Figura 4), alterando o perfil com os CPFs e
CNPJs consultados na plataforma ``Folha de Pagamento´´ (Figura 5). Todavia, para realizar a
transmissão de DCTF referente ao mês de janeiro de 2023, foi usada a aba ``Relação de
Declarações´´ (Figura 19), a qual era baixado dois documentos de serviços tributários,
encaminhados para o Onedrive da empresa (Figura 6), renomeados e transmitidos diretamente
aos clientes.

Figura 19: Aba ``Relação de Declarações´´ no portal E-cac

Fonte: Acervo Pessoal

6.10. Conferência de Depósitos para uma Rescisão

Foi encaminhado ao escritório um arquivo que continha dados de lançamentos de uma

empresa para uma funcionária. Foi repassado também que a mulher gostaria de sair deste
emprego e precisava que o escritório elaborasse um documento de rescisão, analisando se
tinha pendências ao longo dos anos de trabalho. Com isso, foi pedido ao estagiário que
destacasse todos os depósitos feitos à empregada (Figura 20), sendo os coletados na data
correta e os atrasados, para facilitar o preenchimento da rescisão.
 Figura 20: Destaque de depósitos para elaboração de uma rescisão

Fonte: Arquivo Pessoal

6.11. Notas para serem emitidas

Nesta atividade, foi apenas pedido ao estudante que atualizasse os dados de uma
planilha com o uso de informações enviadas pelo Whatsapp, para posterior emissão de notas
ao cliente. Na planilha (Figura 21), foi informado as datas das coletas, o peso dos produtos, os
valores e os nomes das placas dos produtos.

Figura 21: Planilha com dados para emissão de notas para um cliente

Fonte: Acervo Pessoal

6.12. Preenchimento de um contrato de Compra e Venda de um Estabelecimento
Comercial

Para esta tarefa, foi pedido ao estagiário que entrasse no site do eConet (Figura 22),
buscasse o modelo de contrato de compra e venda, copiasse e colasse no word, para
preenchimento das informações, que a cliente enviou por Whatsapp e encaminhasse a ela.

Figura 22: Modelo de Contrato de compra e venda de um estabelecimento comercial

Fonte: Acervo Pessoal

6.13. Digitalização de documentos de entrada e saída

Chegando ao final do mês de janeiro, era necessário o fechamento das contas referente
àquele período, para consultar as pendências e fazer as cobranças necessárias. Com essa
finalidade, foi entregue ao estagiário documentos de entrada e saída (Figura 23), para
digitalizá-los pelo celular da empresa, sendo importado diretamente à pasta de janeiro do
Onedrive do escritório. Após realizar isso, ele guardou as folhas em uma caixa reservada em
uma estante no segundo cômodo.
 Figura 23: Documentos de entrada e saída para digitalização

Fonte: Acervo Pessoal

6.14. Conferência de pendências de janeiro 2023

Para a realização desta atividade, foi utilizada a plataforma VERI (Figura 24) para
consultar os honorários, processos em andamento e a situação do pagamento de tributos ao
Governo Federal. Posterior a isso, era encaminhado a situação de cada cliente por mensagem
de texto, informando quando havia pagamentos em atraso ou perto da data de vencimento.
Sendo assim, as pendências, marcadas pela plataforma na cor vermelha, foram, em sua
maioria, DAS não pagos, diagnósticos fiscais, termo de intimação, exclusão do MEI e do
Simples Nacional.

Figura 24: Diagnóstico VERI janeiro 2023

Fonte: Acervo Pessoal

6.15. Geração DAS de janeiro e as pendentes

Seguindo a atividade anterior, foi pedido ao estagiário que gerasse os documentos de

arrecadação que estavam como pendentes no programa VERI (Figura 24) e levar
pessoalmente a cliente que solicitou. Os demais clientes o estudante enviou os documentos de
forma digital para realizarem pagamento posteriormente. Para realizar essa tarefa foi
novamente consultados os CNPJs dos clientes na ferramenta ``Folha de Pagamento ́ ́ (Figura
5). Após isso, foi aberto o site PGMEI (Figura 25), preenchido o campo de entrada com o
CNPJ das empresas e direcionado aos meses de apuração, os quais evidenciaram os
pagamentos e as pendências que seriam geradas (Figura 26).

Figura 25: Site PGMEI para geração de documento

Fonte: Acervo Pessoal

 Figura 26: DAS não pagas para serem geradas

Fonte: Acervo Pessoal

6.16. Preenchimento de Folha de Ponto

Como última atividade, a supervisora repassou ao estagiário duas folhas com dados
sobre seus horários de trabalho durante o mês. O estudante teria que preencher uma planilha
(Figura 27) com o horário de entrada, intervalo, volta e encerramento de trabalho das duas
funcionárias do escritório, visto que a outra estava de licença durante o período de estágio. A
finalidade dessa atividade é organizar e garantir o controle de frequência de trabalho das
empregadas de uma empresas e garantir o registro de possíveis horas extras trabalhadas ou a
dívida de horas de trabalho.

Figura 27: Planilha com Folha de Ponto

Fonte: Acervo Pessoal

7. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Ao finalizar as atividades na concedente relacionadas ao estágio supervisionado,

percebe-se que sua execução foi de suma importância no amadurecimento estudantil e pessoal
do estagiário. Além disso, as tarefas realizadas por ele, o possibilitou entender melhor as
disciplinas vistas em sala de aula e introduzir aquelas que serão vistas no último ano
acadêmico, presentes no PPC do curso técnico em Contabilidade Integrado ao Ensino Médio.
Também foi possível desenvolver habilidades com as plataformas apresentadas a ele durante o
estágio.
Foi permitida a realização dos objetivos, apresentados no início deste relatório, que
foram alcançados de maneira satisfatória e conseguiu acrescentar em muitos aspectos da vida
do estudante. De maneira geral, o resultado deste trabalho foi permitido devido às
contribuições feitas pela supervisora e demais funcionários da empresa, permitindo-o assim,
melhorar e desenvolver habilidades fundamentais de um profissional contábil.
A preparação que o estagiário teve ao longo de dois anos tendo contato com matérias
técnicas, abordadas por excelentes profissionais, foi essencial para o bom desempenho no
estágio. Tanto que, o acesso às diversas ferramentas digitais teve boa execução graças aos
ensinamentos aplicados na disciplina de ``Informática Básica´´ (estudada no 1० ano do Ensino
Médio). Os conceitos aplicados na concedente foram abordados nas disciplinas
``Contabilidade Geral e Comercial`` (estudada no 1० ano do Ensino Médio) e ``Gestão
Comercial´´ (estudada no 2० ano do Ensino Médio). Todavia, a aplicabilidade de alguns
tributos e demonstrativos contábeis que, ainda, serão abordados nas disciplinas
``Contabilidade Tributária e Agronegócio´´ (programada para o 3० ano do Ensino Médio) e
``Práticas Contábeis´´ (programada para o 3० ano do Ensino Médio) foram introduzidas no
entendimento acadêmico do estudante.
Por fim, vale mencionar que a relação interpessoal desenvolvida entre o estagiário e
as funcionárias se tornou uma gratificação ao trabalho prestado, visto que uma relação de
confiança foi criada, principalmente, pelo acesso diário do estudante a dados sigilosos dos
clientes do escritório. Contudo, o discente pode participar de relações frustrantes na
concedente, como atrasos de pagamento, falta de responsabilidade, incapacidade dos clientes
em pagar honorários e cansaço informado por trabalhadores em suas funções. Para que o
escritório tenha uma prestação de serviços mais satisfatória, seria necessário a capacitação das
funcionárias em plataformas pouco conhecidas. Algo que atrapalha nos processos trabalhistas
é a grande lista de clientes vinculadas à filial, visto que todas as entidades consumidoras de
serviços contábeis de outras cidades são inseridas ali, deixando a matriz com o cuidado das
empresas que pertencem ao município de Patrocínio/MG. A divisão até parece justa, mas
quando se analisa a enorme quantidade de funcionários na matriz, nota-se uma sobrecarga de
trabalho na filial de Guimarânia/MG.
REFERÊNCIAS

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2020. 39 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Ciências Contábeis) –
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