Exemplo de Sistemática de Limpeza – Escritório

Nº Local Freq. Resp. Procedimento Min.

1 Piso, moveis e D Contratada 1 – De acordo com o previsto 15
janelas no contrato.
2 – Manter lixeiras vazias, com
identificação voltada para o
usuário e no local que estava.
3 – Não mexes em cabos
elétricos e em computadores.
4 – Não retirar documentos
das mesas no momento da
limpeza.
2 Copiadora D Secretaria 1 – Recolher documentos 2
largados
2 – Verificar a situação do
toner
3 – Alimentar o estoque de
papel
4 – Remover poeira do vidro
3 Mesas, M Usuários Na primeira segunda-feira do 10
armários e mês:
gavetas 1 – Retirar todos os objetos e
documentos das gavetas
2 – Limpar o fundo das
gavetas
3 – Classificar os documentos,
descartando o desnecessário
4 – Agrupar e identificar
documentos e pastas para
facilitar o acesso
5 – Limpar todos os adereços
mantidos sobre a mesa e os
armários
4 Computadores M Usuários Na primeira segunda-feira do 30
mês:
1 – Limpar teclados e mouses
2 – Limpar cabos e periféricos
3 – Excluir arquivos eletrônicos
desnecessários criados e
modificados no mês (use o
comando “localizar”
informando todos os arquivos
do mês)
4 – Avaliar mensagens de
correio eletrônico, excluindo as
desnecessárias e alocando as
necessárias em diretórios
 apropriados.
5 – Responder as mensagens
pendentes
5 Ar- T Contratada 1 – Limpar e substituir todos 3
condicionado os filtros de ar-condicionado,
de acordo com o contrato.
6 Sala de D Marcelo 1 – Corrigir irregularidades 5
reuniões praticadas pelos usuários
(apagar lousas, trocar papel
flip-chart, recolher documentos
esquecidos nas bancadas, etc)
2 – Repor recursos de apoio
quando em falta.
7 Luminárias T Elétrica No ultimo dia útil dos meses 15
de março, junho, setembro e
dezembro:
1 – Substituir lâmpadas
queimadas ou consertar os
defeitos
2 – Limpar as luminárias