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Livrocompleto Turmamanh 131007144533 Phpapp01
Livrocompleto Turmamanh 131007144533 Phpapp01
AUTORES:
ORIENTADORA:
SENAI-PIR / RJ
Dedicamos este trabalho, primeiramente, a Deus e a todos nossos
familiares e amigos, que estão ligados diretamente a nossas vidas,
que nos apoiaram e nos aconselharam para o desenvolvimento deste,
com paciência, compreensão e carinho, fazendo valer a pena estar ao
lado de quem verdadeiramente nos ama.
A instrutora Cátia Ouverney, pela orientação e pelo constante estímulo para a execução
este trabalho. Agradecemos os também instrutores, Ronald Anchite, Ricardo Abreu,
Gilmara Brandão e Luís Guilherme, por nos agregar conhecimento, não só profissional,
mas também pessoal, com suas experiências, que levaremos enquanto vivermos. Ao
SENAI por não nos ter faltado com atenção durante a realização deste trabalho.
SUMÁRIO
1 - INTRODUÇÃO..........................................................................................................9
6 – EMPREGABILIDADE ..........................................................................................48
8 - CONCLUSÃO .........................................................................................................57
1 - INTRODUÇÃO
Um profissional não é apenas alguém que executa tarefas que lhe foram
determinadas, mas sim alguém que consegue diferenciar-se em meio a outros que muitas
vezes realizam as mesmas funções diárias, e as empresas estão à procura deste tipo de
profissional para seu quadro pessoal. Devido a isso, a procura por colaboradores que
possam desenvolver multifunções, sem que a qualidade possa ser colocada à parte, está
cada vez maior. A necessidade de profissionais com uma visão ampla de mercado e com
possibilidade de crescimento dentro de uma organização faz com que o auxiliar
administrativo seja bem mais valorizado.
A carreira de auxiliar administrativo não é tão limitada como parece. Para quem
deseja ser auxiliar administrativo é bom saber que a profissão é um grande impulso para a
carreira de muitos profissionais que podem ter essa apenas como profissão inicial e
posteriormente seguir para diversas áreas.
Tornar-se auxiliar administrativo pode ser o início de quem deseja ser líder de um
setor, gerente de departamento, supervisor ou até mesmo presidente de uma empresa, como
muitos administradores que começaram assim.
2.1 – Da Empresa
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É importante salientar que a evolução dos ambientes e locais dos escritórios só foi
possível com o grande avanço dos recursos tecnológicos, fundamentalmente da rede
mundial de computadores. Esta evolução não torna obsoletas as rotinas administrativas e
de escritórios, mas modifica o perfil do profissional da área, exigindo novos
conhecimentos e práticas para a atuação como auxiliar administrativo. Dessa forma, o
profissional, para ser bem-sucedido, necessita preparar-se estrategicamente, a fim de
atender às expectativas e necessidades da organização e do cliente moderno, seja ele
externo ou interno.
Muito mais que habilidade técnica, o mercado de trabalho atual exige das pessoas
habilidades relacionadas à personalidade e ao comportamento de cada um. Isso significa
que além, do trabalhador saber como desempenhar bem uma profissão, utilizar
corretamente os meios e ferramentas de seu trabalho, ele deve possuir algumas habilidades
que determinam sua conduta social. O trabalhador deve ter habilidades para trabalhar em
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Devemos lembrar que estas atribuições variam muito de empresa para empresa e
que, portanto, não se trata de uma regra para todas.
2.1.2 – Comportamento
• Discrição e seriedade;
• Equilíbrio emocional;
• Capacidade de liderança;
• Ser pontual;
Todas as profissões têm sua ética específica. Na verdade, toda ação humana de
consequência social compreende normas de comportamento apontando o que é lícito e o
que não é lícito fazer.
2.2.1 – Liderança
Mais do que simplesmente chefiar, liderar é fazer com que um grupo de pessoas
trabalhe em equipe e gerem os resultados desejados pela empresa. Para isto, um líder
deve possuir habilidades como capacidade de motivar e influenciar as pessoas que
trabalham com ele e ter qualidades como dedicação, equilíbrio e vocação.
O líder é um agente fundamental dentro da organização. Em grande parte, dele
dependem os bons resultados e o crescimento do negócio. No caso das micro e pequenas
empresas, geralmente este papel é desenvolvido pelo próprio empreendedor. Se este é o
seu caso, é hora de arregaçar as mangas e descobrir formas de aprimorar o relacionamento
com os seus colaboradores.
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• Inspirar
• Articular
2.2.2 – Motivação
O mercado de trabalho está cada vez mais dinâmico e fatores como desafios e o
desenvolvimento na carreira impulsionam muito mais os indivíduos a alcançar resultados.
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2.3 - Na empresa
• Pessoal: É aquela que ocorre “frente a frente” com o cliente. Para que essa
modalidade de comunicação seja exercida com êxito o locutor e o interlocutor
devem dominar o mesmo nível e tipo de linguagem, por exemplo, falarem o mesmo
idioma, o locutor deve saber expressar-se com clareza e objetividade. No caso de
comunicação escrita, deve evitar-se frases ambíguas, extensas e subjetivas.
3 – FORMAÇÃO EMPRESARIAL
3.1– Estrutura
Juridicamente uma empresa tem em sua estrutura: Razão Social, Contrato Social,
Natureza da Empresa, Ramo da Empresa e Classificação Empresarial.
Contrato Social é como um estatuto interno em uma empresa, é através dele que é
efetivada a abertura oficial de uma empresa. Nele deve existir basicamente o investimento
de cada sócio, as responsabilidades de cada um e as regras a serem respeitadas por cada
parte.
• Empresa Comercial;
• Empresa Industrial;
• Empresa Mista.
• Microempresas: de 0 a 9 empregados;
• Pequena: 10 a 99 empregados;
3.2 – Hierarquia
A hierarquia por si só, não funciona, é necessário que exista uma troca de
informação, ou seja, comunicação entre os funcionários para que sejam conhecidos os
objetivos e metas que a empresa já alcançou e que ainda deseja alcançar, de modo que
todos colaborem para o crescimento da organização.
Para que seja possível exercer esse poder, “o primeiro passo seria todos deixarem
de lado a vaidade, o egoísmo e a arrogância”. Porém, nem todos os modelos existentes nas
organizações atuais, adotam um sistema de hierarquia. O trabalho em equipe pode produzir
grandes resultados. De resto, o verdadeiro poder não precisa de hierarquia, porque ele
resulta da autoridade conquistada pela competência, pela humildade, pelo respeito ao
próximo e pela capacidade de compartilhar conhecimentos, habilidades e experiências.
3.3 - Missão
Podemos dizer que a empresa é definida por sua missão, não pelo seu nome, ou
estatuto ou produto que ela faz. Com uma definição clara da missão, a organização poderá
tornar claros e realistas seus objetivos. A missão de uma empresa expressa o motivo pelo
qual ela foi criada e a razão da sua existência.
3.4 - Visão
A visão de uma empresa é um conjunto de intenções e aspirações que ela tem para
o futuro ou determinado espaço de tempo, sem designar o modo de alcança-las. Ao
contrário da missão, a visão mostra como a empresa deve ser vista, o que deseja realizar ou
aonde quer chegar. Se a Missão é permanente e não muda com o tempo, a visão pode ser
alterada assim que os seus objetivos são alcançados.
3.5 – Valores
3.6 - Organograma
Fonte:www.juliobattisti.com.br
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3.7 - Fluxogramas
Fonte:max.uma.pt
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3.8 - Layout
Alguns dos benefícios que um layout bem planejado proporciona são: obter um
fluxo de informações e de trabalho eficiente, utilizar melhor a área disponível, facilitar a
supervisão e a coordenação, reduzir a fadiga do empregado, isolar elementos ruídos,
vapores, iluminação, tornar o clima favorável para o trabalho, impressionar de forma
positiva clientes e visitantes.
Fonte:www.arqbrasil.com.br
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4 - GESTÃO DE PESSOAS
Motivação é o que faz com que os indivíduos deem o melhor de si, façam o
possível para conquistar seus objetivos. É um sentimento que faz com que as pessoas ajam
para atingir o que almejam.
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4.2.1 - Recrutamento
4.2.2 - Seleção
Planejar e organizar uma reunião são a tarefa que, quando bem feita , garante
melhore chances de que a mensagem para a reunião seja transmitida e o resultado
pretendido seja alcançado, com a participação de todos os interessados e o entendimento de
todos os envolvidos.
Mas as reuniões requerem um tema, motivo, data, horário e o local em que vão se
realizar.
4.7.1 - Planejamento
Aprender a administrar seu tempo é uma das ações mais importantes que qualquer
pessoa pode fazer para melhorar suas chances de sucesso nos negócios e na vida pessoal.
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Cada empresa tem suas características específicas e, com certeza, seus processos
de atendimento irão refletir essas diferenças. No entanto, as questões listadas acima são
essenciais em qualquer empresa e devem ser compreendidas e colocadas em prática da
forma mais adequada ao seu negócio.
Deve saber ouvir o assunto abordado pelo interlocutor para se obter qualidade.
Portanto, o atendente tem que assumir atitudes indispensáveis como: agir de forma
receptiva, ouvir com atenção, valer-se da empatia, evitar que o interlocutor espere por
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resposta, evitar fazer ruídos durante a ligação, concentrar-se no que o interlocutor diz e
evitar promessas que não serão compridas.
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5- REDAÇÃO TÉCNICA
• Carta
• Comunicado
• Aviso
• Declaração
• Memorando
• Ata
• Relatório
• Ofício
• Currículo
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5.1.1 - Carta
É uma forma de se comunicar por escrito com alguém. A carta empresarial deve
ser redigida com a formalidade necessária de acordo com o destinatário. Deve conter
cabeçalho, texto, fecho da carta e assinatura.
Fonte:www.hiperativo.com/modelo-de-carta-de-pedido-de-demissao.
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5.1.2 - Comunicado
Fonte:http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAWA0AB/modelos-atas-aviso-
recibo-atestado-declaracao-oficio-procuracao-requerimento
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5.1.3 - Aviso
Fonte:http://generotextualaviso.blogspot.com.br/2010/03/existem-atualmente-
varias-correntes-de.html
5.1.4 - Declaração
Fonte:http://www.info.ufrn.br/wikisistemas/doku.php?id=suporte:manuais:sigrh:a
dministracao_de_pessoal:consultas_relatorios:declaracoes:declaracoes:declaracao_de_liber
acao_de_saque_no_pasep:consultar
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5.1.5 - Memorando
É um discurso por uma linguagem breve, precisa e direta, visto que faz parte de
uma comunicação veiculada no meio comercial. Deve conter timbre, logotipo da
instituição, código e numeração do documento, data e local.
Fonte: http://www.uff.br/ichf/labinfo/livroanimado/indexmemo.php
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5.1.6 - Ata
Fonte: http://www.midiaindependente.org/pt/blue/2006/03/347990.shtml
5.1.7 - Relatório
que esteja finalizado ou em andamento. Deve conter uma apresentação com lugar, data,
assunto, etc. No texto deve ter com clareza a exposição dos fatos.
RELATÓRIO
1ª Meta: Curso de Gestão do Ensino em Segurança Pública serão realizadas quatro turmas,
com 30 alunos cada, com 40h/aula, cada turma. Esse curso tem como objetivo capacitar
gestores das instituições ligadas à segurança pública a realizar projetos de ensino
integrados com a obtenção de eficiência e resultado, otimizando práticas e técnicas
adotadas nas instituições e adequando-as às necessidades das comunidades atendidas. Para
isso, prevê a natureza de despesa serviços de terceiros – contratação de pessoa física.
para o combate a delitos financeiros e lavagem de dinheiro. Para isso, prevê a natureza de
despesa serviços de terceiros – contratação de pessoa física.
5. Tendo em vista que os recursos pleiteados poderão contribuir para a capacitação dos
policiais civis, policiais militares e bombeiros da Brigada Militar e peritos do Instituto-
Geral de Perícias do Estado do Rio Grande do Sul, esta área técnica entende que o Projeto
está em consonância com a política adotada pela Secretaria xxxxx, assim como se encontra
para a celebração do Convênio.
FULANO DE TAL
Assistente-Técnico
Fonte: http://seplan.am.gov.br/arquivos/download/arqeditor/pareceres.pdf
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5.1.8 - Oficio
É um documento que tem por objetivo servir como meio de comunicação entre os
órgãos públicos. Ele deve ser timbrado, é muito importante conter a numeração e
identificação do documento, deve conter a assinatura ou o nome da pessoa que é
responsável oficial pela informação. Deve se utilizar uma linguagem formal. Um ofício
deve ser claro e objetivo.
Fonte: http://assuel.zip.net/arch2007-07-01_2007-07-07.html
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5.1.9 - Currículo
Fonte: http://semradar.com.br/2012/05/30/modelos-de-curriculum-gratis-para-download-
curriculo-primeiro-emprego/
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6 - EMPREGABILIDADE
Prazo Indeterminado: É o tipo de contrato que tem data para começar, mas, não
tem prazo certo para terminar.
• Autônomo: é aquele que não é regido pela CLT, mais sim pelo Código Civil
Brasileiro. Tem por principal característica a autonomia.
6.1.4 - Estágio
6.2.2 - Férias
6.3– Benefícios
• Benefícios Legais: 13° salário, férias, adicionais, horas extras etc. São os
exigidos por lei.
6.3.2 - Insalubridade/Periculosidade
Insalubridade: são atividades insalubres aquelas que têm por natureza expor os
funcionários a agentes químicos, físicos e biológicos nocivos à saúde, acima dos limites de
tolerância. São divididos em 3 graus e baseado nisso, o funcionário recebe acréscimos no salário,
como podem ser vistos abaixo:
Periculosidade: são atividades perigosas aquelas que têm por natureza ou métodos
de trabalho, o contato permanente com explosivos ou produtos inflamáveis. O trabalho em
condições de perigo assegura ao funcionário um adicional de 30% sobre o salário nominal
do empregado.
Porém, ainda não basta! Para ter sucesso, o auxiliar administrativo precisa ter um
diferencial. E é isto que vamos abordar neste capítulo.
específicos nessa área, pois eles vão facilitar o trabalho e isso o ajudará no encontro do
emprego; e existem cursos específicos, nesta área, para ampliar o conhecimento.
7.2 – Qualificação
7.3 - O Diferencial
Mediante tudo o que aprendemos durante o nosso manual, percebemos que, para
se obter sucesso como Assistente Administrativo precisamos focar em alguns pontos:
Seguindo todas estas dicas e tudo o que está neste manual, você, que atua na área
administrativa, tem terá todas as chances de ser um profissional de sucesso. Boa sorte!
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CONCLUSÃO
Chegamos ao fim de nosso manual. Como você pode constatar, ele possui todas as
informações básicas, no entanto, indispensáveis ao seu sucesso como auxiliar
administrativo. Por isso, você pode e deve consultá-lo, quantas vezes forem necessárias.
Através dele, vimos que não basta adentrar uma empresa portando um certificado
equivalente ao seu cargo; conhecimento, atitude e comportamento também são essenciais.
Vá sempre além do esperado, pois este é o segredo para o sucesso.
Não esteja motivado, seja. Ninguém vai lhe dar uma injeção de ânimo; ele tem de
vir de dentro. Não espere seu chefe cobrar atitudes de você, surpreenda!
Se formos desmembrar a palavra motivação, encontraremos duas outras palavras:
motivo e ação. Então, qual terá sido seu motivo ao escolher este manual como guia? Ser
um profissional de sucesso? Se é isso, então, a ação que você deverá tomar é segui-lo à
risca.
Lembre-se: você é quem liga os diversos segmentos da empresa em que trabalha.
Perceba sua importância no meio corporativo. Logo, honre a posição em que está e ponha
o conhecimento agregado com a leitura em prática! Entretanto, respeite as pessoas ao seu
redor, aja com ética, empatia, e humildade, pois “o talento vence jogos, mas só o trabalho
em equipe ganha campeonatos” - (Michael Jordan).
Concluindo esta etapa tão relevante e gratificante para nós, que foi a elaboração
deste manual, esperamos que este tenha sido de grande valia para você, e que o usufrua o
quanto precisar.
Desejamos-lhe muito sucesso e felicidades nesta caminhada que é a vida
profissional. Aproveite bem cada momento, bom ou ruim, cada êxito ou obstáculo. Não
espere que algo tão almejado aconteça para ser feliz. Seja-o agora! Pois “a felicidade é uma
viagem e não um destino”- (Alfred Henfil).
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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http://curso-auxiliar-
administrativo.institutouniversal.com.br/EAD/curso_a_distancia.php?curso-
CursodeAuxiliarAdministrativo-10-3124
http://dicasgratisnanet.blogspot.com.br/2011/10/o-que-faz-um-auxiliar-administrativo.html
http://explicatudo.com/o-que-faz-um-assistente-administrativo#ixzz1yMoY4jJ2
http://freitasneto-cursopreparatorio.blogspot.com.br/2010/12/blog-post_4455.html
http://generotextualaviso.blogspot.com.br/2010/03/existem-atualmente-varias-correntes-
de.httm
http://guia.via6.com/guia-da-profissao-assistente-administrativo/
http://pt.scribd.com/doc/55832880/APOSTILA-AUXILIAR-ADMINISTRATIVO
http://pt.scribd.com/doc/5623830/apostila-auxiliar-administrativo
http://pt.scribd.com/doc/60910680/A-profissao-de-assistente-administrativo
http://pt.wikipedia.org/wiki/T%C3%A9cnica_de_reda%C3%A7%C3%A3o.httm
http://pt.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia:P%C3%A1gina_principal.httm
http://semradar.com.br/2012/05/30/modelos-de-curriculum-gratis-para-download-
curriculo-primeiro-emprego/.httm
http://seplan.am.gov.br/arquivos/download/arqeditor/pareceres.pdf.httm
http://situado.net/com-funciona-a-funcao-do-auxiliar-administrativo/
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http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/voce-sabe-o-que-faz-um-assistente-
administrativo/47388/
http://www.brasilescola.com/redacao/redacao-tecnica.httm
http://www.brasilprofissoes.com.br/profissoes/auxiliar-ou-assistente-administrativo
http://www.caminhosdoemprego.com/2010/08/auxiliar-administrativo.html
http://www.caminhosdoemprego.com/2011/04/assistente-administrativo.html
http://www.dicasprofissionais.com/2012/05/habilidades-necessarias-para-um.html
http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAWA0AB/modelos-atas-aviso-recibo-atestado-
declaracao-oficio-procuracao-requerimento.httm
http://www.info.ufrn.br/wikisistemas/doku.php?id=suporte:manuais:sigrh:administracao_d
e_pessoal:consultas_relatorios:declaracoes:declaracoes:declaracao_de_liberacao_de_saque
_no_pasep:consultar.httm
http://WWW.infoescola.com.br
http://www.infoescola.com/redacao/redacao-tecnica/.httm
http://www.midiaindependente.org/pt/blue/2006/03/347990.shtml
http://www.mundodastribos.com/curso-de-auxiliar-administrativo-gratis-online.html
http://www.sinsesp.com.br/secretariasos/70/80-cbo
http://www.slideshare.net/charleslima/aula-1-profisso-auxiliar-adminsitrativo
http://www.sp.senac.br/jsp/default.jsp?newsID=DYNAMIC,oracle.br.dataservers.CourseD
ataServer,selectCourse&course=15000&template=395.dwt&unit=NONE&testeira=473
http://www.uff.br/ichf/labinfo/livroanimado/indexmemo.php.httm
http://www.via6.com/topico/528900/guia-da-profissao-assistente-administrativo
http://www3.catho.com.br/guia/view.php?id=1114
www.hiperativo.com/modelo-de-carta-de-pedido-de-demissao. .httm