Guia de utilização do Microsoft Teams

Para aceder ao Microsoft Teams clique no o ícone Microsoft Teams do seu ambiente de trabalho, ou em alternativa, digite o seguinte endereço no
navegador da internet: https://teams.microsoft.com

1) FORMULÁRIO DE LOGIN NA APLICAÇÃO INSTALADA NO COMPUTADOR

Entrar no Microsoft Entrar no Microsoft

Teams Teams

Preencha o seu nome de Preencha a sua palavra-

utilizador e clique em passe e clique em Iniciar
Iniciar Sessão sessão
1) FORMULÁRIO DE LOGIN NO NAVEGADOR DA INTERNET

Entrar no Microsoft Entrar no Microsoft

Teams Teams

Preencha o seu nome de Preencha a sua palavra-

utilizador e clique em passe e clique em Iniciar
Seguinte sessão
2) FORMULÁRIO PRINCIPAL

Menu de Navegação

Visualizar/Organizar
Equipas Gerir Equipas

Calendário para agendar

reuniões com os formandos
e ou formadores por
Videoconferência

Unidades de Formação O que é uma Equipa?

Uma equipa é um grupo de pessoas

constituído por formandos e
formadores associados a uma ação e
unidade de formação

Neste ecrã são apresentadas todas as unidades de formação associadas ao formador(a), o menu de navegação
e outras opções para executar determinado tipo de funções.
A descrição da unidade de formação é constituída pelas iniciais da ação de formação + inicias da tipologia +
código e descrição da UFCD.
O Microsoft Teams apresenta este tipo de visualização por defeito, no entanto, se clicar no ícone da roda
dentada e selecionar a opção Gerir Equipas será apresentado outro modo de visualização.
3) FORMULÁRIO GERIR EQUIPAS

Pesquisar Unidades ou Ações de Formação

Unidades e Ações de Formação

Neste ecrã também são apresentadas todas as unidades de formação associadas ao formador(a), as descrições
das ações de formação, o nº total de participantes (formandos e formadores), etc.
A grande vantagem deste ecrã em relação ao ecrã anterior é a possibilidade de localizar mais rapidamente uma
unidade de formação ou ação de formação quando se preenche o campo Procurar Equipas. Por exemplo, se
preencher o campo com 7º Técnico/a, serão apresentadas todas as unidades de formação associadas a ação 7º
Técnico/a Especialista em Comércio Internacional - CET. Depois de encontrar a unidade pretendida, clique no
nome da unidade.
4) FORMULÁRIO UNIDADE FORMAÇÃO SELECIONADA

Voltar ao ecrã com todas as

Unidades de Formação

Unidade de Formação
selecionada

Área com o registo das

Videoconferência publicações efetuadas
Reunião

Iniciar debate ou conversa

com a turma

Neste formulário poderá interagir com os formandos associados na unidade de formação selecionada, através de
chat ou videoconferência.
Escreva no campo de texto, ‘Inicie uma nova conversa’, a sua mensagem ou os seus comunicados e de seguida
pressione na tecla Enter. Adicione um ficheiro, um emoji, um GIF ou um autocolante para animar o debate.
Depois de pressionar na tecla Enter a mensagem será publicada na área de registos de publicações efetuadas e
será visível para todos os participantes.
Se pretender mencionar o nome de um(a) formando(a), deverá escrever o símbolo @ mais o nome do formando.
5) VIDEOCONFERÊNCIA/REUNIÃO

Videoconferência/Reunião

Confirme se a entrada de áudio e de vídeo estão a funcionar corretamente no seu computador.

Depois de clicar no ícone de videoconferência, irá aparecer uma janela de vídeo. Selecione Reunir agora para
iniciar a reunião imediatamente ou Agendar uma reunião para agendar a reunião no futuro. Todos os
participantes irão ver um convite para a reunião no respetivo calendário se decidir marcá-la para mais tarde.
Depois de clicar no botão, Reunir agora, todos os participantes serão notificados que vai decorrer uma reunião
nesse momento e devem selecionar a opção participar para entrar na reunião.
5) VIDEOCONFERÊNCIA/REUNIÃO

Lista Participantes

Enviar mensagens
de chat

Ligar/Desligar Sair da Reunião

Vídeo
Ativar/Desativar Visualizar Lista
Microfone Participantes
Partilhar o seu ecrã

Na videoconferência se desejar pode desligar/ligar o feed do seu vídeo, desativar/ativar o som, visualizar a lista
de participantes e se estão online, partilhar o ecrã do seu ambiente de trabalho, enviar mensagens aos
participantes, desativar o vídeo e ou som de um participante e efetuar a gravação da reunião.
Para gravar uma reunião todos os participantes devem dar o seu consentimento.
6) AGENDAR REUNIÃO

Agendar Nova
Reunião

Calendário

Reuniões agendadas

Para agendar uma reunião clique na opção Calendário, de seguida clique botão Nova Reunião.
6) AGENDAR REUNIÃO

Preencha o título da reunião, preencha a data/hora de início e fim da reunião. No campo canal, selecione a
unidade de formação para a qual pretende agendar uma reunião e clique em Guardar. Todos os participantes
serão notificados.
Nota: Também pode agendar uma reunião a partir de uma unidade de formação. Depois de clicar no ícone de
videoconferência e clicar em Agendar uma reunião, ser-lhe-á apresentado este ecrã com o canal já preenchido
(unidade de formação).