8 conselhos para recuperar o tempo perdido no seu trabalho

Apesar de tentarmos sempre melhorar a produtividade no nosso trabalho, a verdade é que existem períodos em que
acabamos por nos atrasar. E muitas vezes a culpa nem é sua. Ter que ir com algum familiar ao médico, ter um
problema no carro ou situações semelhantes podem levar a que o seu trabalho como freelancer fique um pouco para
trás, principalmente para quem tem o tempo contado. Achas que isso apenas acontece a você? Engana-se. Esse
gênero de situações fogem completamente ao nosso controle, podendo acontecer a qualquer momento. Por isso nem
adianta ficar estressado. O melhor que pode fazer será mesmo aceitar que isso faz parte do seu dia-a-dia e que pouco
pode fazer para alterar isso. Mas para que essas situações aconteçam raramente, aconselho que dê uma leitura em
alguns dos nossos artigos relacionados com o tema da produtividade:

 Zen Habits: dez dicas para melhorar a sua produtividade

 Quanto tempo demoro a melhorar a minha produtividade?
 9 aplicativos Mac para melhorar a sua produtividade
 10 conselhos indispensáveis para aumentar a sua produtividade de uma vez por todas

Esse será sempre o primeiro passo para conseguir ultrapassar dias mais difíceis: a aceitação. Ao compreender que
eles fazem parte da vida de qualquer freelancer, está a dar o primeiro passo para resolver a situação. Depois disso,
chega o momento de começar a pensar em recuperar o seu tempo perdido. Não é uma tarefa fácil aviso já. Leva a
maiores níveis de stress e à desmotivação no trabalho se recorrer a este estado muitas vezes. Como referi em outros
artigos, manter a produtividade é algo essencial. E fazê-lo de um modo constante é igualmente determinante. Por isso,
só faça uma análise ao seu trabalho e se está constantemente a “buscar” o tempo perdido é porque algo está mal. Mas
como nenhum de nós está livre de um mau dia, deixo aqui algumas dicas do que deve fazer:

1. Não entre em pânico

A primeira coisa que começa a pensar é: “Ai tenho tanto trabalho para fazer! E agora?”. Tenha calma e relaxe. O
mundo nunca terminou porque alguém tinha trabalho demais para fazer. Na pior das hipóteses terá que virar a noite a
trabalhar ou contratar alguém para o ajudar. Não há problema nenhum nisso, desde que seja uma situação rara. Por
isso, quando vir que tem trabalho a mais acalme-se. Níveis de stress elevados fazem com que deixa de raciocinar com
a velocidade habitual, dificultando um trabalho que já está, por si só, bastante complicado. Pare de pensar no
problema e comece a pensar numa solução.

2. Crie uma lista de tarefas

Eu sei como deve estar a sua cabeça num momento destes. Apensar pensando nas tarefas mas sem conseguir
encontrar uma forma lógica de as realizar. Começa a pensar que tem muita coisa por fazer, mas na realidade não sabe
nem sequer por onde começar. Uma boa forma de melhorar a sua performance é criar uma lista de tarefas. Coloque
no papel tudo o que tem de fazer (tenha calma, eu sei que a lista pode parecer grande). Depois, comece a definir
algumas prioridades. Faça as seguintes questões:

 Qual delas tem alguma valor temporal? Ou seja, qual delas precisa de ser realizada já hoje e qual pode ficar
para amanhã?
 Qual é que exige maior concentração? Será que neste momento me sinto em condições de realizar algo tão
exigente?
 Quanto tempo vou demorar a fazer tudo isto?
 Será que preciso de contratar alguém ou algumas horas a mais resolvem os meus problemas?
 Algumas posso retirar desta lista e fazer só daqui a umas semanas?
 Quais são os pormenores que posso retirar do meu trabalho e que sem os quais eu não fico perdendo muita
qualidade?
3. Comece pelas tarefas mais fáceis e motivadoras
Ao ver uma lista muito grande, é normal que se sinta desmotivado para trabalhar. Só vê o trabalho crescendo e o
tempo diminuindo. Uma das formas de combater essa sensação é iniciar o trabalho pelo que é mais fácil de realizar.
Desta forma, terá aquela sensação de dever cumprido, ficando mais motivado para a tarefa seguinte. Isso não quer
dizer que sejam essencialmente as tarefas mais rápidas.

Dou-lhe o exemplo do meu trabalho. Quando tenho textos para escrever, a primeira coisa a fazer é entrar em contato
com as pessoas que vão falar sobre o assunto. Depois de reunida a informação, só me resta escrever. Ora, se eu já
tiver reunido toda a informação, escrever será uma tarefa mais fácil, mas não terá que ser a mais rápida, pois o texto
pode necessitar de um grande número de letras. É importante que tenha esta definição bem presente na sua cabeça
para não criar confusão. Pode concluir essa tarefa dentro de pouco tempo? Faça-o.

4. Foque-se no essencial
Os pormenores fazem a diferença no trabalho de freelancer. Quando a concorrência é elevada, quem conseguir se
destacar pelos pormenores estará um passo à frente. Mas quando o trabalho atrasar, talvez não exista tempo para
pensar demasiado nesse gênero de coisas. Foque-se naquilo que é realmente essencial e, se no final sobrar tempo, aí
concentre-se nos pormenores. Neste gênero de situações, esqueça as redes sociais ou a troca de emails. Agora a
palavra de ordem é produzir, o resto pode ficar para depois.

5. Seja muito disciplinado

A disciplina pessoal fará toda a diferença em tempos como este. Ter o seu trabalho atrasado significa ter que saber
dizer “não” para algumas coisas ou fazer uma pausa apenas quando o trabalho estiver concluído. É certo que em dias
“normais” poderá relaxar. Perder um pouco mais de tempo no Facebook aqui ou ir beber um café ali devem ser
escolhas evitadas. Em situações em que o tempo está contado ao segundo, não pode haver hipótese para pausas. Isto
se quiser ter o trabalho concluído a tempo e com qualidade claro..

6. Defina períodos de tempo

O seu dia de trabalho é muito vago. Se pensarmos bem, oito horas é muita coisa. Mas para quem tem de realizar
trabalhos à última da hora, este tempo torna-se curto. Uma das formas de conseguir manter uma organização no meio
de tanta confusão é definir horas para realizar cada tarefa. Imagine que tem quatro blogs diferentes e nesse dia tem de
escrever um texto para cada um deles. Diga para si que cada um deve demorar uma hora e que devem ser realizados
nas primeiras quatro horas da manhã. Quando fizer estes cálculos, tenha em conta que pode sempre haver alguma
atraso ou que também necessita de um minuto ou dois para respirar.

7. Evite as “tarefas duplas”

Muitas vez e sem darmos conta, acabamos por realizar duas tarefas quando na realidade bastaria fazê-lo uma vez.
Vou lhe dar o exemplo de um jornalista freelancer. Imagine que está pedindo algumas declarações pelo celular.
Normalmente enquanto o escuta, vai apontando o que ele diz numa folha de papel. E se o fizesse diretamente no
computador? Pode pensar que não, mas apenas o fato de poder “colar” algumas palavras faz com que poupe muito
tempo. Isso evita que escreva algumas palavras duas vezes: uma no papel, outra no computador.

8. Faça algumas horas extras caso necessário

Aqui vai a má notícia: Por mais que se foque, algumas vezes não vai conseguir evitar de passar algumas horas a mais
no escritório. Isso é perfeitamente normal. Mas tenha cuidado: esta atitude deve ser a excepção e não a regra. O
importante é que não deixe nenhum trabalho pendente para o dia seguinte. Se realizou bem os passos anteriores (fez
uma lista e definiu os tempos necessários), com certeza já terá uma ideia de quanto tempo irá demorar. Outro dos
motivos que não deve deixar nenhum trabalho para o dia seguinte é porque não sabemos o que poderá acontecer,
levando a que fique ainda com mais trabalho pendente. Por isso, termine tudo o que puder nesse dia, nem que tenha
de fazer horas a mais.

Qual sua atitude em relação a trabalhos atrasados?

Ter o trabalho atrasado acontece a todos. Ninguém está imune. Mas a verdade é que cada pessoa sabe lidar com estes
dias de um modo diferente. Alguns bem, outros nem tanto. Com estas dicas, tem aqui um pequeno manual do que
deve fazer.