N-1913 REV.

E 09 / 2010

Preparação de Requisição de Material

Procedimento

Esta Norma substitui e cancela a sua revisão anterior.

Cabe à CONTEC - Subcomissão Autora, a orientação quanto à interpretação do
texto desta Norma. A Unidade da PETROBRAS usuária desta Norma é a
responsável pela adoção e aplicação das suas seções, subseções e
enumerações.

Requisito Técnico: Prescrição estabelecida como a mais adequada e que

deve ser utilizada estritamente em conformidade com esta Norma. Uma
CONTEC eventual resolução de não segui-la (“não-conformidade” com esta Norma) deve
Comissão de Normalização ter fundamentos técnico-gerenciais e deve ser aprovada e registrada pela
Técnica Unidade da PETROBRAS usuária desta Norma. É caracterizada por verbos de
caráter impositivo.

Prática Recomendada: Prescrição que pode ser utilizada nas condições

previstas por esta Norma, mas que admite (e adverte sobre) a possibilidade de
alternativa (não escrita nesta Norma) mais adequada à aplicação específica. A
alternativa adotada deve ser aprovada e registrada pela Unidade da
PETROBRAS usuária desta Norma. É caracterizada por verbos de caráter
não-impositivo. É indicada pela expressão: [Prática Recomendada].

Cópias dos registros das “não-conformidades” com esta Norma, que possam
contribuir para o seu aprimoramento, devem ser enviadas para a
SC - 12 CONTEC - Subcomissão Autora.

Normas Gerais de Projeto As propostas para revisão desta Norma devem ser enviadas à CONTEC -
Subcomissão Autora, indicando a sua identificação alfanumérica e revisão, a
seção, subseção e enumeração a ser revisada, a proposta de redação e a
justificativa técnico-econômica. As propostas são apreciadas durante os
trabalhos para alteração desta Norma.

“A presente Norma é titularidade exclusiva da PETRÓLEO BRASILEIRO

S.A. - PETROBRAS, de uso interno na PETROBRAS, e qualquer
reprodução para utilização ou divulgação externa, sem a prévia e
expressa autorização da titular, importa em ato ilícito nos termos da
legislação pertinente, através da qual serão imputadas as
responsabilidades cabíveis. A circulação externa será regulada mediante
cláusula própria de Sigilo e Confidencialidade, nos termos do direito
intelectual e propriedade industrial.”

Apresentação

As Normas Técnicas PETROBRAS são elaboradas por Grupos de Trabalho

- GT (formados por Técnicos Colaboradores especialistas da Companhia e de suas Subsidiárias), são
comentadas pelas Unidades da Companhia e por suas Subsidiárias, são aprovadas pelas
Subcomissões Autoras - SC (formadas por técnicos de uma mesma especialidade, representando as
Unidades da Companhia e as Subsidiárias) e homologadas pelo Núcleo Executivo (formado pelos
representantes das Unidades da Companhia e das Subsidiárias). Uma Norma Técnica PETROBRAS
está sujeita a revisão em qualquer tempo pela sua Subcomissão Autora e deve ser reanalisada a
cada 5 anos para ser revalidada, revisada ou cancelada. As Normas Técnicas PETROBRAS são
elaboradas em conformidade com a Norma Técnica PETROBRAS N-1. Para informações completas
sobre as Normas Técnicas PETROBRAS, ver Catálogo de Normas Técnicas PETROBRAS.
.

PROPRIEDADE DA PETROBRAS 6 páginas, Índice de Revisões e GT

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1 Escopo

1.1 Esta Norma fixa as condições exigíveis para a apresentação de Requisições de Material (RMs),
bem como dá orientações a serem seguidas na sua elaboração.

1.2 Esta Norma se aplica a RMs preparadas a partir da data de sua edição.

1.3 Esta Norma contém Requisitos Técnicos e Práticas Recomendadas.

2 Referências Normativas

Os documentos relacionados a seguir são indispensáveis à aplicação deste documento. Para

referências datadas, aplicam-se somente as edições citadas. Para referências não datadas,
aplicam-se as edições mais recentes dos referidos documentos (incluindo emendas).

CONMETRO - Resolução nº 12/88, de 12/10/88 - Quadro Geral de Unidades de Medidas;

PETROBRAS N-381 - Execução de Desenhos e Outros Documentos Técnicos em Geral;

PETROBRAS N-1521 - Identificação de Equipamentos Industriais;

PETROBRAS N-1710 - Codificação de Documentos Técnicos de Engenharia;

PETROBRAS N-2064 - Emissão e Revisão de Documentos de Projeto;

PETROBRAS N-2565 - Designação de Materiais em Documentação Técnica.

3 Termos e Definições

Para os efeitos deste documento aplicam-se os seguintes termos e definições.

3.1
Requisição de Material (RM)
documento de projeto destinado a aquisição de material, sistema, equipamentos e materiais. A RM
deve estabelecer todos os requisitos técnicos e instruções complementares necessários a esse
objetivo.

3.2
material
qualquer objeto físico como matéria-prima, componente, acessório, consumível, equipamento ou
sistema que pode ser comprado para estoque ou aplicação direta, produzido, vendido ou revendido,
ou seja, tratado como mercadoria.

3.3
material para uso imediato
qualquer material que não seja comprado para estoque, ou seja, aquele onde a atual necessidade é
ser aplicado nas atividades e/ou nas instalações da PETROBRAS, não mantendo-o em estoque para
uma posterior utilização.

NOTA Denominado também como "material de aplicação direta" ou "material de consumo

imediato”.

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3.4
Número de Material (NM) (antigo CMO)
código numérico corporativo (aquele que é válido para toda PETROBRAS) atribuído seqüencialmente
e automaticamente pelo SAP ERP 6.0 a materiais de interesse corporativo para a PETROBRAS,
somente obrigatórios para materiais a serem estocados ou sujeitos a processos de reposição ou
gestão automáticos, com o objetivo de automatizar processos administrativos de suprimento,
favorecendo o uso de materiais disponíveis e facilitando o manuseio das informações sobre materiais.

NOTA 1 Cada material possuidor de descrição padronizada é associado a um único NM, de forma
que também pode ser designado por esse código.
NOTA 2 O material para uso imediato pode ser comprado sem a atribuição de um NM.

3.5
“Universal Standard Products and Services Classification” (UNSPSC)
sistema de classificação atualmente utilizado pela PETROBRAS que consiste em uma estrutura
hierárquica de agrupamentos de materiais, categorizados de acordo com o seu uso e os processos
necessários para produzi-los.

3.6
classe de material
representação por códigos conforme regras do sistema de classificação UNSPSC, onde cada código
abrange um conjunto de materiais com o objetivo de reunir itens de uma mesma espécie. Para cada
classe de material, existe um Padrão de Descrição de Materiais (PDM) que orienta a catalogação de
materiais na PETROBRAS.

3.7
Padrão de Descrição de Materiais (PDM)
estrutura de informações hospedada no Módulo MM (módulo de administração de materiais e
serviços) do SAP ERP 6.0 que estabelece e ordena os elementos descritivos para compor a
descrição padronizada para especificar materiais de uma mesma espécie.

3.8
regulamento técnico
ato normativo, de caráter compulsório, emanado de autoridade estatal com competência específica
para editá-lo, o qual contém regras legislativas, regulatórias ou administrativas, e que institui
características técnicas para um produto ou serviço, respeitadas as normas aprovadas pelo
CONMETRO (ver resolução nº 12 do CONMETRO).

4 Condições Gerais

Para aplicação desta Norma considera-se o material assim dividido: material de uso geral,
equipamentos e sistemas.

4.1 Formulários

4.1.1 Na elaboração da RM devem ser usados os formulários padronizados pelas normas

PETROBRAS emitidas na aplicação específica. Nos casos de inexistência destes, usar os formulários
padronizados pela PETROBRAS N-381 e os critérios aqui estabelecidos.

4.1.2 Na elaboração da RM e seus anexos, devem ser consideradas as características de programas

de computador utilizados, especialmente quanto às suas compatibilizações.

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4.2 Emissão Original e Revisões

4.2.1 A RM deve ser codificada pela PETROBRAS N-1710.

4.2.2 A primeira emissão de uma RM é denominada “emissão original” (”revisão zero”) e todas as
demais, onde são incorporadas quaisquer modificações, são denominadas “revisões”.

4.2.3 Os procedimentos de revisão devem ser conforme a PETROBRAS N-2064.

4.2.4 Qualquer modificação em uma RM caracteriza uma revisão de todo o documento, não se
permitindo seqüências independentes de revisões em cada página que a compõe.

4.2.5 Os anexos da RM podem ter seqüências independentes de revisões, porém, sempre que a
revisão de um anexo afetar o fornecimento, a RM deve, obrigatoriamente, ser revisada.

4.3 Apresentação

4.3.1 Primeira Página:

a) a primeira página deve apresentar legenda completa para indicação da emissão original
e revisões subseqüentes, conforme modelos padronizados da PETROBRAS N-381;
b) nos casos de RM contendo muitas páginas deve ser empregado o modelo apropriado da
PETROBRAS N-381 (ver Anexo D).

4.3.2 A segunda página e as seguintes devem apenas apresentar legenda simplificada, conforme
modelo padronizado pela PETROBRAS N-381.

4.4 Condições Básicas para o Conteúdo das RM

4.4.1 A RM e seus anexos devem conter requisitos expressos da forma mais clara e simples
possível. Estes requisitos devem envolver tão somente o estritamente necessário para viabilizar o
fornecimento.

4.4.2 A RM deve conter a menor quantidade possível de anexos e de referências a outros

documentos.

4.4.3 A RM deve ser elaborada de forma a permitir a obtenção de maior número de propostas
similares, visando obter o menor custo possível para a PETROBRAS e fornecedores.

4.4.4 As informações conflitantes entre os documentos anexos ou de referência da RM, devem ser
resolvidas previamente pelo responsável por sua elaboração. Mesmo assim devem ser estabelecidos
os critérios de prevalência na própria RM ou em anexo específico.

4.4.5 Nos casos em que o fornecimento se der através de compra/venda, sempre que estiver
incluída a elaboração de documentação de projeto, fabricação ou montagem, esta elaboração deve
ser executada de acordo com a PETROBRAS N-381.

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5 Condições Específicas

Recomenda-se o uso de NM padronizados de uma classe de material. [Prática Recomendada]

5.1 RM para Material de Uso Geral

5.1.1 Uma RM deve grupar somente materiais de mesma classe, ver 3.6.

5.1.2 A descrição dos materiais deve ser feita conforme a PETROBRAS N-2565, de forma que
comunique adequadamente as necessidades da aplicação, sem restringir desnecessariamente a
competitividade das aquisições.

5.1.3 Todo o material deve ser identificado pelo seu NM, exceto para material para uso imediato, ver
NOTA 2 do 3.4.

5.1.4 A numeração dos itens da RM deve ser seqüencial, para o total de itens, independente do
número de folhas.

5.2 RM para Equipamentos e Sistemas

5.2.1 A RM de equipamentos e sistemas deve ser estruturada e preferencialmente ordenada

conforme indicado a seguir:

a) índice de revisões: toda RM deve possuir na primeira página um índice das suas
revisões, conforme item específico da PETROBRAS N-381;
b) índice da RM: quando o volume de informações justificar, a RM deve possuir de forma
destacada e a partir da segunda página, um índice dos seus itens;
c) objeto da requisição: deve indicar a quantidade e a descrição sumária do equipamento
ou sistema e sua aplicação, incluindo sua identificação (se houver), conforme a
PETROBRAS N-1521;
d) documentos anexos: deve conter a relação de todos os anexos, com indicação de sua
revisão, que fazem parte integrante da RM, tais como:
— folhas de dados;
— desenhos;
— especificações técnicas;
— memoriais descritivos;
— normas técnicas;
— regulamentos técnicos;
— outros aplicáveis.

NOTA 1 Os documentos anexos que estabelecem parâmetros exclusivamente técnicos do

equipamento ou sistema, não devem conter informações gerenciais ou administrativas
específicas do fornecimento.
NOTA 2 Quando couber, deve ser elaborado um documento anexo, específico, com os requisitos de
inspeção de fabricação. Este documento deve estabelecer os critérios necessários à ação
conjunta do órgão inspetor e do fornecedor, no que se refere ao tipo e fases de inspeção de
fabricação a serem desenvolvidas pela PETROBRAS, bem como no que se refere à
documentação técnica e registros de inspeção a serem verificados, indicação de eventos,
ensaios e testes com testemunho da PETROBRAS, participação conjunta dos requisitantes
e as demais interfaces que possam influenciar no processo produtivo.
NOTA 3 Na citação das normas aplicáveis e anexas devem ser explicitados os itens aplicáveis de
cada norma.

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e) documentos de referência: relação de documentos, com indicação de sua revisão, que

devem ser obedecidos no fornecimento do equipamento ou sistema e que não estão
anexos à RM (ex.: condições de fornecimento de material da PETROBRAS, normas
técnicas reconhecidas internacionalmente, critérios de inspeção e outros semelhantes);
f) escopo de fornecimento: descrição completa de todos os itens ou serviços que devem
ser executados pelo fornecedor, tais como:
— projeto (conceitual, básico, de detalhamento, de fabricação);
— lista de sobressalentes com preço para longo prazo, até 5 anos de operação;
— fornecimento de materiais;
— fornecimento de sobressalentes;
— fabricação;
— montagem;
— condicionamento;
— inspeção e ensaios (de fabricação, de montagem);
— embalagem e transporte;
— supervisão de montagem;
— assistência técnica;
— treinamento;
— fornecimento de materiais de consumo;
— operação;
— manutenção;
— inspeção e ensaios em serviço;
g) documentos a serem fornecidos à PETROBRAS, ver 4.4.4: relação da documentação
mínima exigida, definindo quantidade e tipo de cópias requeridas, e, se for o caso, com a
indicação da cessão definitiva dos originais à PETROBRAS, detalhando o seu conteúdo
mínimo, ou citando as normas aplicáveis, em função das etapas requeridas:
— com a proposta;
— para aprovação durante o fornecimento;
— com a entrega do equipamento ou sistema.

NOTA No caso de o escopo da RM prever atividades de operação deve ser relacionada à

documentação necessária para esta fase, bem como aquela referente à sua entrega final à
PETROBRAS.

h) condições específicas de fornecimento: indicação de condições gerenciais e

administrativas complementares ao fornecimento, a partir de instruções da
PETROBRAS, como por exemplo:
— nome e endereço para correspondência;
— local e condições de entrega do equipamento;
— local para apresentação dos documentos para aprovação;
— requisitos de inspeção de fabricação;
— prazos a serem cumpridos;
— garantias da transação comercial (ex.: “Performance Bonds”);
— outros requisitos complementares às “Condições de Fornecimento de Materiais”, da
PETROBRAS;
i) garantia: a RM deve indicar que a garantia do equipamento ou sistema seja conforme as
“Condições de Fornecimento de Material”, da PETROBRAS; caso sejam requeridas
outras condições de garantia, estas devem ser especificadas em documentos anexos.

5.2.2 Assuntos específicos dos pedidos de compra, tais como: procedimento de diligenciamento,
transporte e eventos de pagamento, não devem ser incorporados à RM. Nos casos imprescindíveis,
tais assuntos devem ser mencionados em destaque na RM (no item Condições Específicas de
Fornecimento) com a prévia concordância do responsável pelo empreendimento e/ou, quando for o
caso, pelo órgão responsável pela aquisição dos materiais.

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ÍNDICE DE REVISÕES

REV. A, B, C
Não existe índice de revisões.

REV. D
Partes Atingidas Descrição da Alteração

Revalidação

REV. E
Partes Atingidas Descrição da Alteração

Todas Foram revisadas todas as seções

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IR 1/1
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GRUPO DE TRABALHO - GT-12-17

Membros

Nome Lotação Telefone Chave

Flaviano Leite de Oliveira E&P-ENGP/IPMI/EISA 814-2675 Q008
Hani Hussein Aly El Sharawy ENGENHARIA/IETEG/ETEG/EM 819-3186 ELZK
Mario Henrique de Castro Cabral ENGENHARIA/IEABAST/EAB/APR 819-3279 EIV9
Michael da Fonseca Pinheiro MATERIAIS/EMAT/CLF 819-1815 EMMP
Secretário Técnico
Flávio Miceli ENGENHARIA/AG/NORTEC-GC 819-3078 ERQE

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