TOTVS CAROL

PAINEL
CONTÁBIL

Inteligência Artificial

2021/ Novembro
AGENDA 2
2

Plataforma Carol

Inteligência Artificial

TOTVS Carol Painel Contábil

 4

01

PLATAFORMA CAROL
 5
TOTVS Labs

TOTVS
LABS
Uma equipe global
construindo o futuro
através da tecnologia e design
 6
Missão TOTVS Labs

P&D
Open Innovation

Inovação Escala Global

 7

Algoritmos

PODER INFORMAÇÃO
COMPUTACIONAL Poder de
AI
Big data
Processamento

VELOCIDADE + PRECISÃO + PERSONALIZAÇÃO

8
 9

PROVEDORES
DE DADOS

DADOS TRANSACIONAIS

IOT E SENSORES
ENTRADA
DE DADOS
CLOUD OU ON-
PREMISE

QUALQUER BANCO
DE DADOS
 10

TRANSFORMAÇÃO DE
DADOS

TRANSFORMAR
ENRIQUECER
CORRELACIONAR
FILTRAR
 11

ASSISTENTE COM NLP

BLOCKCHAIN

SAÍDA DE VISÃO
COMPUTACIONAL

DADOS
MACHINE LEARNING,
NEURAL NETWORK E
ALGORITMOS

APLICAÇÕES
POWERED BY CAROL
 12

PROVEDORES ASSISTENTE COM NLP

DE DADOS

DADOS TRANSACIONAIS BLOCKCHAIN

VISÃO
IOT E SENSORES
COMPUTACIONAL

TRANSFORMAÇÃO
CLOUD OU ON- DE DADOS MODELOS DE
PREMISE MACHINE LEARNING

TRANSFORMAR
ENRIQUECER
QUALQUER BANCO
CORRELACIONAR
APLICAÇÕES
DE DADOS FILTRAR POWERED BY CAROL
 13

TOTVS CAROL
SKILLS
ORGANIZAÇÃO RECOMENDAÇÃO VISÃO
DE DADOS COMPUTACIONAL

EXPERIÊNCIA DE PREVISÃO OTIMIZAÇÃO …?

CONVERSAÇÃO
 14

PAPEL, TOMADA DE
REPETIÇÃO
BUROCRACIA DECISÃO LENTA
 16

02

INTELIGÊNCIA
ARTIFICIAL
HISTÓRIA DA INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL 17
INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL ATUALMENTE 18
AVANÇO DA TECNOLOGIA 19
DADOS SÃO O NOVO PETRÓLEO! 20
 2
1
21

PROJEÇÃO DE RESULTADOS
NECESSIDADE 22

Os clientes TOTVS necessitam

saber antecipadamente os valores
de Despesas e Receitas da
empresa. Realizar a projeção de
cenários diminui as incertezas que
cercam o negócio, viabiliza o
cumprimento das metas
estabelecidas e facilita o processo
de tomada de decisões.
PADRÕES ENCONTRADOS EM SÉRIES TEMPORAIS 23
VALIDAÇÃO DO MODELO 24

78% de Acurácia média

nos conjuntos de teste.
PROJEÇÃO DE RECEITAS E DESPESAS 25
 26

VARIAÇÃO INCOMUM
NECESSIDADE 27

Os clientes TOTVS necessitam

monitorar lançamentos fora do
padrão a fim de identificar possíveis
problemas na contabilidade.
MODELO 28
VARIAÇÃO INCOMUM 29
 31

03

TOTVS CAROL
PAINEL CONTÁBIL
 32
32

Como nasceu o Produto?

Com a adoção da Inteligência
Até 2030 a adoção da
Artificial, as horas que os
Inteligência Artificial no Brasil
brasileiros trabalharão em
pode aumentar a taxa
2030, 46% delas poderão ser
composta anual de crescimento
automatizadas.
do PIB em 7,1%.
 33
33

OBJETIVO

Entregar aos clientes a melhor experiência da

Inteligência Artificial, simplificando a
interpretação das informações, proporcionando
otimização de processos e tomadas de decisões.
 34

IDEAÇÃO

Necessidades encontradas Pessoas convidadas Ideias geradas

(Workshop) dos setores de
Tecnologia, Alimentício e
Produtos Químicos
 35
35

PRIORIZAÇÃO
Balanço Patrimonial
Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE)
 36
36

Balanço
Patrimonial
Análise do Ativo e Passivo através de uma
interface intuitiva, um alto volume de dados são
arquitetados de uma forma eficiente.
ATIVO E PASSIVO 37
37

Filtro por empresa, filial, período

de referência (anual, trimestral e
Filtro Personalizado. mensal), tipo de moeda, tipo de
saldo e código da visão
(cadastrada no Protheus).

Personalização de filtro para

facilitar o acesso futuro.

Valor consolidado de acordo com

o filtro aplicado, comparando com
o período anterior (anual,
trimestral e/ou mensal).

Evolução gráfica de acordo com o

período filtrado (anual e trimestral
Drill para o segundo nível de a representatividade será por mês
informação. e mensal por semana).
ATIVO E PASSIVO 38
38

Divisão gráfica da conta do ativo ou

passivo, de acordo com o drill
acionado (exemplo: ativo circulante,
ativo não circulante). Ao clicar em
uma das séries, exibirá o detalhe que
compõe o saldo.

O detalhe do saldo possibilita o

acesso aos subníveis de uma conta
Apresenta o valor atual, comparando
sintética até sua conta analítica,
com o período anterior (mês e/ou
conseguindo ter um link simples e ano mês) e a variação entre eles.
rápido para análise dos Lançamentos
Contábeis.
ATIVO E PASSIVO 39
39

O último nível de acesso é o

Lançamento Contábil, onde apresenta
o valor da conta analítica e o
lançamento efetuado, facilitando a
análise do registro em questão e,
caso necessário, identificar a
necessidade de uma possível
alteração nos dados do Protheus
e/ou gerar um novo lançamento de
ajuste.
 40
40

Demonstrativo do
Resultado do Exercício (DRE)

Análise da Receita e Despesa através de uma

interface intuitiva, um alto volume de dados são
arquitetados de uma forma eficiente. Além da
Inteligência Artificial oferecendo praticidade na
identificação de movimentações inconsistentes e
produtividade na projeção dos saldos.
RECEITA E DESPESA 41
41

Filtro por empresa, filial, período

de referência (anual, trimestral e
mensal), tipo de moeda, tipo de
Filtro Personalizado.
saldo e código da visão
(cadastrada no Protheus).

Personalização de filtro para

facilitar o acesso futuro.

Valor consolidado de acordo com

o filtro aplicado, comparando com
o período anterior (anual,
trimestral e/ou mensal).

Evolução gráfica de acordo com o

período filtrado (anual e trimestral
Drill para o segundo nível de a representatividade será por mês
informação. e mensal por semana).
RECEITA E DESPESA 42
42

Acurácia da Projeção é calculada

com base na assertividade média do
Intervalo de confiança com algoritmo em dados históricos. É
estimativa de 95%. possível configurar um percentual
mínimo, para exibição da Projeção
(padrão 70%).

Evolução gráfica no período anual

executa algoritmo de
Inteligência Artificial,
projetando o valor do próximo
período e facilitando a tomada de
decisão.
RECEITA E DESPESA 43
43

KPIs apresentam valores de

Resultado, Receita e Despesa.

Existe a possibilidade do usuário

avaliar a variação incomum,
Apresenta o valor atual, comparando
confirmando se existiu inconsistência
com o período anterior (mês e/ou
naquele período. Para isso, ao clicar
ano mês) e a variação entre eles.
no ícone, abrirá um pop-up para
avaliação.

Ícone de alerta para conta

identificada com variação incomum.
O detalhe do saldo possibilita o
Através do algoritmo de
acesso aos subníveis de uma conta
Inteligência Artificial, uma análise
sintética até sua conta analítica,
nas contas identifica possíveis
conseguindo ter um link simples e Para indicar variação incomum, ao
inconsistências, facilitando a
rápido para análise dos Lançamentos conferência das informações. clicar no ícone, abrirá um pop-up
Contábeis. para indicação, informando o motivo
da inconsistência.

Ícone de alerta para o usuário indicar

variação incomum. Desta forma,
contribui com o aprendizado do
algoritmo de Inteligência
Artificial, tornando-o cada vez mais
preciso.
RECEITA E DESPESA 44
44

A conta identificada com variação

incomum, gera notificação que pode
ser visualizada, acessando a opção
Visualizar notificações. Acionando
o ícone, listará as notificações
geradas pelo algoritmo de
Inteligência Artificial, podendo
aplicar filtro na pesquisa.
RECEITA E DESPESA 45
45

O último nível de acesso é o

Lançamento Contábil, onde apresenta
o valor da conta analítica e o
lançamento efetuado, facilitando a
análise do registro em questão e,
caso necessário, identificar a
necessidade de uma possível
alteração nos dados do Protheus
e/ou gerar um novo lançamento de
ajuste.
 46

E O QUE VEM POR AÍ?

Saldo Acumulativo Visão Orçamentária (PCO) Conciliação

e outras Fontes
TOTVS CAROL PAINEL DE COMPRAS 47
47
 49
49

Embarque com a gente nessa Experiência!

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FALA?!

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Documento de Referência

DÚVIDAS
OBRIGADO
ELISÂNGELA MADEIRA
Product Owner – Novas Tecnologias
elisangela.madeira@totvs.com.br

• Tecnologia + Conhecimento são nosso DNA.

• O sucesso do cliente é o nosso sucesso.
• Valorizamos gente boa que é boa gente.

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