MIT041 – Especificação de Processos

12/11/2018
MIT041– Especificação de Processos Automação Coleta de Dados - ACD
Cliente: CATALENT BRASIL LTDA.
Projeto: PROTHEUS
Versão: 12
 MIT041 – Especificação de Processos

Sumário

1. Dados Gerais ......................................................................................................................................................................... 3

1 DESCRIÇÃO DO SUB PROCESSO – ACD – Automação em Coleta de Dados ................................................................... 3
Objetivo...............................................................................................................................................................................................3
Tecnologia ......................................................................................................................................................................................... 3
Infra-Estrutura de Rádio Frequência ................................................................................................................................................. 4
Topologia de Rede Utilizando ACD ................................................................................................................................................... 4
1.8.3 – Analise de Estoque................................................................................................................................................................ 4
1.8.4 – Analise de Movimento ........................................................................................................................................................... 4
1.8.5 – Kardex ................................................................................................................................................................................... 5
1.1 Requisição ao Estoque / Armazém. ....................................................................................................................................... 6
1.1.1 Fluxo Processo de Separação de Requisição. CENÁRIO PROPOSTO ................................................................................ 7
1.2 Separação de Materiais para Produção. CENÁRIO PROPOSTO ......................................................................................... 8
1.2.1 Fluxo Processo de Separação de Materiais para Produção. – CENÁRIO PROPOSTO ........................................................ 9
1.3 Processo de Apontamento de Produção. CENÁRIO PROPOSTO ...................................................................................... 10
Fluxo Processo de Apontamento de Materiais para Produção. CENÁRIO PROPOSTO ............................................................... 11
2. Descrição detalhada do Sub-Processo ................................................................................................................................ 12
3. Informações do Processo..................................................................................................................................................... 12
3.1. Saídas do Sistema (opcional) .............................................................................................................................................. 12
3.2. Interfaces.............................................................................................................................................................................. 13
3.3. Conversão ............................................................................................................................................................................ 13
4.4 Termos Finais: ........................................................................................................................................................................... 13
4. Anexos ................................................................................................................................................................................. 13
5. Gaps..................................................................................................................................................................................... 13
6. Aprovação ............................................................................................................................................................................ 14

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Versão 1.0
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1. Dados Gerais

Nome do Cliente: Catalent Brasil Ltda. Código do Cliente: T55066

Nome do Projeto: Catalent Nº do Projeto:
N° Contrato: 978510 Produto: PROTHEUS 12
Data: 12/11/2018 Assunto: Especificação de Processo - ACD
Gerente/Coordenador Projeto: Albert Cometti Assinatura:

1 DESCRIÇÃO DO SUB PROCESSO – ACD – Automação em Coleta de Dados

A necessidade cada vez maior das empresas utilizarem seus sistemas à distância através de recursos móveis
portáteis integrados ao sistema corporativo (ERP), levou a TOTVS ao desenvolver a tecnologia e a solução ACD.
Trata-se da solução para linha de coletores de dados via rádio frequência, Micro Terminais ou Terminais “TelNet”,
que podem ser conectados diretamente aos produtos da família Protheus.

Objetivo
Através do uso destes equipamentos, os usuários poderão trabalhar on-line, automatizando rotinas do ERP,
podendo ainda dinamizar estes processos através do uso de códigos de barras padrões de mercado criando
mecanismos facilitadores de controle e conferência de movimentações.

Tecnologia
No Protheus os coletores de dados funcionam utilizando o protocolo VT100.
Existem 2 tipos de coletores de dados:
• Coletores Batch (Não está homologado);
• Coletores RF (Utilizando protocolo VT100);
O protocolo VT100 é usado pelo TELNET.
Telnet é um recurso que permite estabelecer uma conexão com outro computador da rede. Ele oferece a
oportunidade de estar em um sistema computacional e trabalhar em outro. Funcionamento do Telnet

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• Deve existir um servidor Telnet (Telnet Server);

• Os terminais client´s devem possuir o client telnet, independente do sistema operacional e apenas são usados
para display da tela e entrada de dados

Infra-Estrutura de Rádio Frequência

A infraestrutura de rádio frequência é composta por um conjunto de equipamentos destinados à formação de uma
rede de comunicação sem fio em um ambiente determinado.
Pode ser formada de duas formas: com administração centralizada ou descentralizada. Na sua forma mais simples,
a de administração descentralizada, é composta por Access Points e antenas. Na forma de administração
centralizada ela é composta por um ou mais Wireless Switches, Hubs ou Switches de rede e Access Ports.

Topologia de Rede Utilizando ACD

1.8.3 – Analise de Estoque

Permite a visualização dos estoques, item a item, com relação a saldo, empenho, entradas previstas e
classificação ABC.

1.8.4 – Analise de Movimento

Permite a visualização da análise de movimentação dos estoques dos produtos em um determinado período.

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1.8.5 – Kardex

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1.1 Requisição ao Estoque / Armazém.

Principais Objetivos:
 Esta rotina é executada toda vez que for identificada a necessidade de algum produto/material. A
solicitação ao armazém permite gerar requisições de materiais (Pré-requisições), vinculadas ou não a uma
ordem de produção. A rotina Solicitação ao Armazém controla os produtos solicitados por um determinado
departamento ou usuário ao armazém. O Sistema permite o acompanhamento dos saldos, quantidades e
compra do material.

O processo de solicitação e baixa de solicitação ao armazém é um processo disponível apenas no

módulo de Estoque/Custos, não sendo possível através do módulo SIGAACD fazer o movimento do
consumo e baixar a solicitação registrada no sistema.

Origens dos Dados:

Cadastro de estrutura de produtos

Fatores Críticos de Sucesso:

Cadastro realizado de forma a propiciar a integração entre os módulos do sistema.

Restrições:
Este cadastro será utilizado com a funcionalidade padrão do sistema Protheus.

Cenário Atual:

Informações Passada pela CATALENT Parecer TOTVS

Atualmente a Catalent, possui um local O padrão do Protheus atende com a rotina
somente para produtos não produtivos: solicitação ao armazém no módulo Estoque.
Que são usados nos processos do dia a dia,
que são:
 COPOS DESCARTAVEIS;
 MATERIAIS PARA ESCRITORIO
 EPI’s

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1.1.1 Fluxo Processo de Separação de Requisição. CENÁRIO PROPOSTO - SOROCABA/INDAIATUBA

Requisição ao Armazém
Solicitante Almoxarifado

Inicio Emite Relatório Relatório Solicitação

Solicitação

Inclusão Solicitação
ao Armazém
Gera Pré-Requisição

Separação de
material fisicamente

Baixa Pré-
Requisição

Fim

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1.2 Separação de Materiais para Produção. CENÁRIO PROPOSTO

Principais Objetivos:
 Esta funcionalidade possibilita a geração da Ordem de Separação baseado no empenho gerado pela Ordem
de Produção, com a finalidade de gerar a demanda para separação via coletor de dados. Desta forma, o
separador deverá seguir o empenho realizado pelo sistema no respectivo endereço. No momento da
geração da Ordem de Separação é possível configurar se a requisição do material será realizada no
momento da leitura do produto ou se será somente ao final do processo de Apontamento de produção.

 Para a execução deste processo é necessário que no empenho da ordem de produção o lote e o endereço
do produto já tenham sido selecionados.

Origens dos Dados:

Abertura de Ordem de Produção

Fatores Críticos de Sucesso:

Ordem de Produção deverá estar empenhada

Cenário Atual:

Informações Passada pela CATALENT Parecer TOTVS

O padrão do Protheus atende esta rotina em 02
cenários:
Com coletor de dados, ou no próprio módulo do
PCP.

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1.2.1 FluxoProcesso de Separação de Materiais para Produção.–CENÁRIO PROPOSTO - SOROCABA/INDAIATUBA

Separação Material Produção

Produção Estoque

Inicio Geração de Ordem

de Separação

Abertura de
Ordem de Relatório Ordem de
Emite Relatório
Produção Separação
Ordem de
Separação

Ajuste de empenho
de OP
Realiza Separação
com Coletor

Fim

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1.3 Processo de Apontamento de Produção. CENÁRIO PROPOSTO - SOROCABA/INDAIATUBA

Principais Objetivos:
 É o processo responsável por informar ao sistema que a ordem de produção foi finalizada disponibilizando
o produto acabado para endereçamento e consumindo as matérias-primas firmadas no empenho da ordem
de produção.

 Os apontamentos de produção ocorrem na medida em que o produto é produzido, podendo ser ao final de
cada turno de operação ou por lote de produção. A cada apontamento executado o sistema calcula o
consumo de todos os componentes relacionados ao produto finalizado baseando-se na quantidade
produzida. É neste momento que o empenho (criado na abertura da Ordem de Produção) é baixado e,
consequentemente, ocorre o consumo dos componentes envolvidos. Da mesma forma, a quantidade
fabricada do produto é adicionada ao estoque.

 Nada impede que o apontamento de produção continue a ser realizado através nos processos do módulo
Estoque/Custos, o resultado final do apontamento com ACD ou pelo sistema é o mesmo .

Origens dos Dados:

Abertura de Ordem de Produção

Fatores Críticos de Sucesso:

Ordem de Produção deverá estar empenhada

Cenário Atual:

Informações Passada pela CATALENT Parecer TOTVS

O padrão do Protheus atende esta rotina em 02
cenários:
Com coletor de dados, ou no módulo do PCP.
CONFORME MIT041 - PCP

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Fluxo Processo de Apontamento de Materiais para Produção. CENÁRIO PROPOSTO - SOROCABA/INDAIATUBA

Apontamento de Produção - ACD

Ordem de Produção Apontamento

Inicio nforma Tipo de

Movimento, OP e
Quantidade

Abertura de
Ordem de
Produção Informa Lote e Data
de Validade

Ajuste de empenho
de OP
Confirma
Apontamento

Emite etiqueta de
Etiqueta de Produto
identificação de
Produto por OP.

Etiquetagem de
Produto

Disponibiliza
produto para
Endereçamento

Fim

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2. Descrição detalhada do Sub-Processo

Opção Escopo
Item Nome Descrição Transação P - Padrão S – Sim
E - Específica N – Não
APONTAMENTO DE APONTAMENTO
1 ACDV020 P S
PRODUÇÃO PRODUÇÃO. MODELO I
APONTAMENTO DE APONTAMENTO
2 ACDV023 P S
PRODUÇÃO PRODUÇÃO. MODELO II
APONTAMENTO DE APONTAMENTO
3 ACDV025 P S
PRODUÇÃO PRODUÇÃO. MODELO III
SEPARAÇÃO PARA
4 SEPARAÇÃO PRODUÇÃO ACDV166 P S
PRDOUÇÃO

3. Informações do Processo

3.1.Saídas do Sistema (opcional)

Relatório Descrição Comentários

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3.2.Interfaces

Interface Descrição Comentários

3.3.Conversão

Conversão Descrição Comentários

4.4 Termos Finais:

Declaramos que o documento descrito contempla o detalhamento dos processos de ACD – Automação e Coleta de Dados da
CATALENT DO BRASIL LTDA.

4.5 Ponto de atenção do Processo:

 Definição qual processo será realizado o apontamento MODELO I, ou modelo II.

4. Anexos
N/A

5. Gaps
N/A

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6. Aprovação

Aprovador por Assinatura Data

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