SEIDOR VTPRO

MANUAL BASICO
CONSULTOR

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Rua Grão Pará, 466 Rua Santa Luzia, 641 Rua Doutor Paulo Barra
Santa Efigênia 14º andar - Centro 1040 – Jardim São Luiz
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SUMÁRIO
1. INFORMAÇÕES GERAIS ......................................................................................................... 3
1.1 PROPRIEDADES DO DOCUMENTO ................................................................................ 3
1.2 CONTROLE DE VERSÕES................................................................................................. 3
2. OBJETIVO ................................................................................................................................ 4
3. ACESSANDO O SISTEMA VTPRO ........................................................................................... 4
4. TIME SHEET ............................................................................................................................ 5
4.1 LANÇAR TIME SHEET ...................................................................................................... 5
4.2 LANÇAR TIMESHEET EM MASSA .................................................................................... 6
4.3 ANEXAR NOTA FISCAL ................................................................................................... 7
4.3.1 RELATORIO TIME SHEET DO CONSULTOR.................................................................. 7
4.3.2 ANEXAR NOTA FISCAL ................................................................................................. 7

São Paulo
Av. Engenheiro Luiz Carlos Berini
1461 – Jardim São Luiz

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1. INFORMAÇÕES GERAIS

1.1 PROPRIEDADES DO DOCUMENTO

Tipo do Documento : Manual VTPRO – Apontamento Mensal de Horas - Consultor

Versão : 2
Data : 04/10/2021
Produto : Suporte e evolução de aplicações SAP – Seidor AMS

1.2 CONTROLE DE VERSÕES

Data Versão Responsável Motivo

08/09/2021 1.0 Rodrigo Almeida e Thiago Moreira Criação e Revisão
04/10/2021 2.0 Rodrigo Almeida Revisão e Liberação

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2. OBJETIVO
Esse Documento tem por objetivo fornecer aos funcionários e fornecedores da SEIDOR,
instruções de utilização da ferramenta VTPRO (ferramenta utilizada pela SEIDOR para
apontamento e gerenciamento de horas mensais trabalhadas).

Após a leitura deste manual você estará apto a apontar o Time Sheet, além de consultar o
valor mensal a ser faturado, e também acompanhar as aprovações das horas por OI.

3. ACESSANDO O SISTEMA VTPRO

O Sistema VTPRO pode ser acessado via web, através do link:

http://vtpro.seidorbrasil.com.br/

A tela abaixo será apresentada:

Efetue o login utilizando o usuário e senha enviados pelo Suporte SEIDOR por e-mail.
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Observação: Caso ainda não tenha recebido os dados de acesso, favor Av.
entrar em Luiz
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com o gestor imediato e/ou Suporte SEIDOR através do E-mail: suporte.brasil@seidor.com.br

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4. TIME SHEET
Menu dedicado ao lançamento de horas no Time Sheet e anexar Nota Fiscal para
faturamento.

4.1 LANÇAR TIME SHEET

Para lançar as horas trabalhadas no Time Sheet, acesse o menu “Time Sheet”:

Clique em “Lançar Time Sheet”, selecione o mês e ano referência e preencha as colunas,
iniciando pela respectiva “OI”, “Dia”, Horas (Manhã, Tarde e Horas Adicionais), Obs. e Farol
(quando existir), como mostrado na figura abaixo:

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Preencha os campos conforme apresentado abaixo:

• OI: Selecione a ordem interna em que você atuou. Para que a OI esteja ativa é preciso
que o gestor da mesma faça a alocação em seu nome, portanto caso não visualize a OI,
envie um e-mail ao gestor solicitando liberação;
• DIA: Informe o dia do mês trabalho na OI. Assim como a OI, a liberação dos dias para
lançamento de horas é realizada pelo gestor, portanto caso não consiga lançar, envie e-
mail solicitando liberação;
• HORÁRIO: Informe o horário trabalhado para a OI. Observe que os horários são
divididos entre “manhã”, “tarde”, “horas adicionais” e “horas de plantão”;
• OBS: Informe um resumo da atividade realizada;
• Farol: Informe o numero de Chamdo AMS quando existir.

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•• São
BeloPaulo
Horizonte •• Ribeirão
Vila VelhaPreto
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• •
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NOTA: A soma das horas dos períodos “manhã” e “tarde” não podem ultrapassar às 8 horas
dentro de um mesmo dia. Caso ultrapasse, lance a diferença em “Horas Adicionais”, porém
este campo é liberado somente mediante aprovação prévia do gestor.

Após preencher todos os campos acima, clique em “Salvar” no canto inferior direito da página
para concluir o lançamento.

O apontamento será disponibilizado para aprovação do Gestor da OI.

ATENÇÃO: O lançamento das horas no Time Sheet deve ser concluído até o 1° dia útil do mês
subsequente.

4.2 LANÇAR TIMESHEET EM MASSA

Lançamento Time Sheet em Massa deve ser utilizado quando se trabalha vários dias
sequenciais e mesmo horário em uma mesma OI. O sistema gera um lançamento para cada
dia respeitando os valores escolhidos, feriados e fins de semana.

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O preenchimento é idêntico ao anterior, porém deve ser informada a data de início e fim do
lançamento. Caso tenha trabalhado o mês completo em uma única OI, lança-se o 1º dia útil do
mês no “Dia início” e o “Dia fim”, sendo o último dia do mês.

Após salvar, o sistema gera as informações para todos os dias do mês, conforme abaixo:

• São Paulo • Ribeirão Preto

• Belo Horizonte • Vila Velha
• Rio de Janeiro • Porto Alegre
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Após preencher todos os campos, clique em salvar para concluir o lançamento. Feito isso o
apontamento será disponibilizado para aprovação do Gestor da OI.

4.3 ANEXAR NOTA FISCAL

Após aprovação pelo Gestor das horas lançadas no Time Sheet, para faturamento
(pagamento) das horas trabalhadas, é necessário emitir Nota Fiscal referente ao mês e incluir
no sistema para validação.

4.3.1 RELATORIO TIME SHEET DO CONSULTOR

Para conferir o valor a ser emitido na Nota Fiscal, vá ate o menu “Relatórios”, clique em
“Time Sheet do Consultor” e selecione o ano e mês referencia e clique em ‘Gerar” como
mostrado abaixo:

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Após processar a solicitação será apresentada uma planilha com todas as horas lançadas
pelo consultor e aprovadas pelo gestor, ao final da pagina de consulta estará o valor
“Total Bruto”, valor esse que deve ser faturado em Nota Fiscal.

4.3.2 ANEXAR NOTA FISCAL

Após localizar o valor a ser faturado emita Nota fiscal e anexe no VTPRO seguindo os passos
abaixo:

Va até o menu “Time Sheet”, clique em “Anexar Nota Fiscal”, selecione o “Ano Referencia” e
o respectivo “Mês Referencia”, como mostrado na imagem

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Após selecionar o ano e mês basta clicar em “Escolher arquivo” e localizar o arquivo
correspondente em seu computador e incluir.

NOTA: São necessários incluir a Nota Fiscal em versão PDF e XML (NF-e).

Após finalizado a seleção de arquivo clique em “Salvar”.

ATENÇÃO: O anexo da Nota fiscal deve ser concluído até no máximo até o 3° dia útil do mês.

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