Plano de Gerenciamento do Projeto

ANÁLISE DE VIABILIZAÇÃO DA UTILIZAÇÃO DE UMA MÁQUINA PARA SOLDAR LONAS

LIDER DO PROJETO: JOÃO DANTAS DE MELO NETO

PREPARADO POR APROVADO POR VERSÃO DATA

GABRIEL DOS SANTOS DE CARVALHO Prof. Anibal Vilcapoma 1.0 10/08/2021
LUCAS RODRIGUES DE QUEIROZ
VITOR LOPES GAMA DA SILVA

Sumário
1. Project Canvas 2
2. Gerenciamento do Escopo 2
2.1 Objetivos SMART 2
2.2 Produto e entregas 2
2.3 Matriz de rastreabilidade dos requisitos 3
2.4 Premissas 3
2.5 Restrições 4
2.6 Estrutura analítica do projeto 4
3. Gerenciamento do tempo 4
3.1 Lista de atividades com duração 4
3.2 Gráfico de Gantt 5
3.3 Gráfico de marcos 5
4. Gerenciamento de Equipe 6
4.1 Equipe 6
4.2 Matriz das responsabilidades 6
5. Gerenciamento das Comunicações 7
5.1 Matriz de comunicação 7
5.2 Relatórios do projeto 8
a) Estrutura analítica do projeto (EAP) – progresso 8
b) Gráfico de Gantt 8
c) Gráfico de marcos 8
6. Gerenciamento das partes interessadas 8
6.1 Matriz dos interessados 8
6.2 Mapa de comunicação com as partes interessadas 9
7. Gerenciamento dos riscos 9
7.1 Relação de problemas identificados 9
7.2 Matriz de riscos com causas e consequências 10
7.3 EAP com os riscos identificados 10
7.4 Matriz de avaliação dos riscos 11

Disciplina: Projeto de Sistemas de Produção – Prof. Moacyr A. D. Figueiredo 1

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7.5 Matriz de gerenciamento dos riscos 11

1. Project Canvas

2. Gerenciamento do Escopo

2.1 Objetivos SMART

Testar a viabilidade técnica econômico-financeira para o uso da máquina de solda de lona para toldo
ao invés da venda direta de retalhos, com a intenção de maximização do lucro.

2.2 Produto e entregas

Produto: Relatório do projeto de viabilização do uso da máquina de solda para lonas de toldo.

Entregas:
● Situação Problema ocorrendo na empresa
● Pesquisa bibliográfica feita para ajudar nos resultados do projeto

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● Plano de gerenciamento feito para definirmos datas

● Plano de melhoria mostrando qual será a melhor decisão para os retalhos
● Relatório final do projeto

2.3 Matriz de rastreabilidade dos requisitos

Matriz de requisito de projetos

Requisito Descrição Interesse Prioridade
A empresa realiza a venda direta
O projeto irá maximizar o desses retalhos de forma direta ao
lucro para os retalhos de cliente e a intenção é descobrir se Alcantarasign Alta
lona presentes na empresa ao usar a máquina de solda lonas
de toldo o lucro irá aumentar
O projeto não poderá ter A empresa sabe que haverá custos
custos extremos ou ser dentro da solução, porém a
inviável para a intenção é sempre maximizar o Alcantarasign Alta
implementação e lucro, logo os custos devem ser
manutenção mínimos e não poderão ser
inviáveis.
O projeto deverá oferecer uma
solução de fácil
implementação ou intervenção,
Ter uma implementação para que os
fácil e simples funcionários da empresa em geral Alcantarasign Alta
consigam
executá-lo sem a necessidade de
treinamentos ou
capacitações sofisticadas.
Ter uma boa comunicação A boa comunicação com a Gerente Alta
entre os integrantes e a empresa facilitara a realização do
empresa projeto com excelência, para que
não haja reclamações após o
termino de tal
Ter pontualidade no projeto Não atrasar a datas de entrega, Gerente Alta
para trazer uma solução o mais
rápido possível
O projeto deve analisar A intenção no final do projeto é Gerente Alta
vários cenários trazer três cenários diferentes para
empresa, um otimista, um realista
e outro pessimista

2.4 Premissas

- A equipe pode mediante solicitação prévia marcar visitas e reuniões na empresa;

- Entrevistas e questionários com funcionários do processo produtivo, quando este for

solicitado.

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2.5 Restrições

- Inviabilidade de grandes aportes financeiros;

- Inviabilidade na implementação de projetos complexos;

- Limitação de horário devido a disponibilidade da equipe no projeto.

2.6 Estrutura analítica do projeto

3. Gerenciamento do tempo

3.1 Lista de atividades com duração

NOME DURAÇÃO INÍCIO FIM

(DIAS)
Termo de abertura e a situação problema 4 23/06/2021 27/06/2021
Escopo do projeto 4 30/06/2021 04/07/2021
Cronograma do projeto 7 04/07/2021 11/07/2021

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Plano de gerenciamento do projeto 7 07/07/2021 14/07/2021

Montagem do SIPOC 4 16/07/2021 20/07/2021
Identificação e priorização dos processos 7 18/07/2021 25/07/2021
Entrevista os responsáveis pela execução destas atividades 1 23/07/2021 24/07/2021
Fluxograma dos processos 11 27/07/2021 07/08/2021
Identificação das atividades críticas 1 06/08/2021 07/08/2021
Levantamento e priorização dos problemas 3 07/08/2021 10/08/2021
Levantamento das causas dos problemas 3 10/08/2021 13/08/2021
Levantamento das possíveis soluções 5 13/08/2021 18/08/2021
Montagem do Fluxograma To Be 7 18/08/2021 25/08/2021
Elaboração dos planos de melhoria 6 25/08/2021 31/08/2021
Apresentação e entrega do plano de melhorias para o 4 09/09/2021 13/09/2021
cliente
Montagem do relatório para o projeto 31 13/09/2021 14/10/2021

3.2 Gráfico de Gantt

3.3 Gráfico de marcos

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Entrega do Planejamento – 14/07/2021

Mapa dos Processos – 07/08/2021
Relatório de análise dos processos – 18/08/2021
Conclusão do plano de ação – 31/08/2021
Conclusão do relatório de projeto – 14/10/2021

4. Gerenciamento de Equipe

4.1 Equipe

ALUNO FUNÇÃO EMAIL TELEFONE

Gabriel Carvalho Equipe gabrielcarvalho@id.uff.br +55 (21) 97220-7422

João Dantas de Melo Neto Líder jmdantas@id.uff.br +55 (21) 96997-2553

Lucas Rodrigues de Queiroz Equipe lucasrq@id.uff.br +55 (21) 99859-6361
Vitor Lopes Equipe vitorlgs@id.uff.br +55 (21) 98572 9801

4.2 Matriz das responsabilidades

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R – Responsável; A – Apoio; C – Consultar; I – Manter informado

5. Gerenciamento das Comunicações

5.1 Matriz de comunicação

Tipo Objetivo Meio Frequência Envolvidos

Reunião de início Conhecer inicialmente Face a Face Uma vez Equipe do projeto
o e
problema proposto e a patrocinador
situação atual

Reuniões entre equipes Controlar e revisar o Face a Face e a Periodicamente Equipe do projeto
trabalho distância
realizado; definir
próximas
etapas do projeto

Visitas a empresa Recolher informações Face a Face Periodicamente Equipe do projeto

necessárias para o e
projeto
cliente

Reuniões com o Obter o feedback das Face a Face e a Periodicamente Equipe do projeto
patrocinador etapas distância
concluídas

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Apresentação final Divulgar em auditório Face a Face Uma vez Equipe do

os projeto,
resultados obtidos e a patrocinado e
melhoria proposta cliente

5.2 Relatórios do projeto

a) Estrutura analítica do projeto (EAP) – progresso

É a ferramenta básica de gestão de escopo do projeto, desenvolvida no formato de um organograma

hierárquico, decompondo o projeto em fases, subfases e pacotes de trabalho, assim definindo as entregas
do projeto. O detalhamento dos pacotes de trabalho influencia diretamente na qualidade da EAP, quando o
detalhamento é feito com excesso de descrição, aumenta-se o número de pacotes causando levado esforço
de planejamento. A estrutura foi elaborada com o detalhamento das quatro entregas a serem feitas, sendo
elas o planejamento do projeto, mapeamento de processos, análise dos processos e proposta de melhoria. 

Foi desenvolvida uma EAP funcional para o projeto como um todo com a colaboração de todos os
integrantes do grupo durante uma reunião, conforme apresentado anteriormente.

b) Gráfico de Gantt

É um gráfico que relaciona as atividades do projeto a serem executadas estando dispostas em uma linha
cronológica, contempla a data de início e fim das atividades. Conforme apresentado anteriormente, através do
Excel.

c) Gráfico de marcos

Foi definido para a elaboração do projeto o tipo de gráfico através de marcos do projeto, que são
momentos importantes a serem alcançados durante o desenvolvimento, que evidenciam uma conclusão de
etapa ou mudanças de fases do projeto.

6. Gerenciamento das partes interessadas

6.1 Matriz dos interessados

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6.2 Mapa de comunicação com as partes interessadas

Evento de Interessados
comunicação

Gerente Equipe do Patrocinado Client

do projeto r e
projeto

Reunião de   R P P P
Apresentação da Empresa

Visita à sede da Empresa R P I P

Relatório de   R P I I
visita 

Reunião de   R P I I
planejamento 

Apresentação da prévia do   R P I P

projeto

Reunião com equipe R P I I

7. Gerenciamento dos riscos

7.1 Relação de problemas identificados

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7.2 Matriz de riscos com causas e consequências

7.3 EAP com os riscos identificados

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7.4 Matriz de avaliação dos riscos

7.5 Matriz de gerenciamento dos riscos

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8. Monitoramento e controle do projeto

O monitoramento e controle do projeto será realizado de forma de forma periódica com as datas
das fases em que ocorrerão as etapas como as delegações para as funções de cada etapa. Toda a
revisão do projeto como das suas etapas serão feitas em reuniões no começo e final de cada etapa
para a verificação dos erros e acertos do projeto.

APROVADO POR DATA

Prof. Anibal Alberto Vilcapoma [Data]

Disciplina: Projeto de Sistemas de Produção – Prof. Moacyr A. D. Figueiredo 11