SAP B1 - Proteção de Dados Pessoais

5/3/2022
SAP Business One 10.0

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SAP Business One | 10.0
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5/3/2022
Proteção de dados pessoais

O SAP Business One contém diversos recursos que podem ajudar você a gerenciar a proteção de dados pessoais.
Os dados pessoais são quaisquer dados que identi cam, ou podem ser utilizado para identi car, uma pessoa física. Os dados
pessoais podem incluir "metadados", dados que fornecem um link a outros dados; os metadados podem não identi car
explicitamente uma pessoa, mas podem ser utilizados para identi car indiretamente uma pessoa. Os dados pessoais podem
ser capturados, processados, controlados e mantidos no SAP Business One.
A proteção de dados pessoais signi ca, mas não é restrita à, a proteção contra ações como a distribuição ou acesso não
autorizados e também pode incluir direitos como a capacidade de pessoas poderem descobrir quais dados relacionados a eles
as empresas armazenam. A proteção de dados pessoais deve restringir a captura de dados pessoas para ns especí cos com
consentimento e deve apagar os dados pessoais assim que o objetivo, processo e período legal expirarem.
A proteção de dados pessoais é coberta por várias leis e diretrizes em diferentes jurisdições ao redor do mundo, como a
General Data Protection Regulation da União Europeia, o Personal Information Protection and Electronic Documents Act do
Canadá ou o Personal Information Protection Act da Coreia do Sul. A conformidade com as diferentes leis é impulsionada por
graves multas nanceiras e potenciais reclamações por danos.
A sua empresa provavelmente precisa seguir e cumprir as leis e diretrizes de proteção de dados pessoais relevantes para as
jurisdições nas quais opera. Recursos do SAP Business One podem ajudar você a gerenciar as obrigações de sua empresa para
a proteção de dados pessoais, em conjunto com a própria política de proteção de dados pessoais de sua empresa.
As informações aqui contidas são apenas para uma orientação geral e são fornecidas com a compreensão de que a SAP não
fornece conselhos legais.
Como tal, essas informações não devem ser utilizadas como um substituto para uma consulta legal quali cada. A SAP SE não
assume responsabilidade por quaisquer ações tomadas como resposta ao presente. É de responsabilidade do cliente a adoção
de medidas consideradas adequadas por ele para atingir a conformidade com as leis de proteção de dados.
Para informações sobre como usar os recursos no SAP Business One para proteger os dados pessoais, consulte os seguintes
links.
Informações relacionadas
Autorizações
Propriedade de dados
Janela Log de modi cações
Janela Log de acesso
Assistente de arquivamento de dados
Gerenciamento de proteção de dados pessoais

O Gerenciamento de proteção de dados pessoais no SAP Business One permite que você:
Determine quais dados são dados pessoais por meio da identi cação de pessoas físicas.
Gerencie quais tipos de dados contêm dados pessoais na sua empresa.
Gere relatórios sobre dados pessoais mantidos no sistema.
Limpe e apague dados pessoais mantidos no sistema.
Bloqueie e desbloqueie o acesso a dados pessoais mantidos no sistema.
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O Gerenciamento de proteção de dados pessoais funciona apenas com os dados mantidos no sistema produtivo SAP Business
One. Quaisquer dados pessoais que foram exportados, enviados por e-mail, tiveram o seu backup efetuado, arquivados ou que
de alguma outra forma deixaram o sistema produtivo SAP Business One não podem ser gerenciados pelo Gerenciamento de
proteção de dados pessoais.
Ativação do gerenciamento de proteção de dados pessoais

O Gerenciamento de proteção de dados pessoais é ativado por meio da marcação de uma caixa de seleção na janela Detalhes
da empresa no SAP Business One. Uma vez ativado, as Ferramentas de proteção de dados e uma seção Proteção de dados
pessoais com o indicador Pessoa física e Status no cadastro relevante torna-se disponível.
A partir do SAP Business OneMenu principal, selecione a cha Administração Inicialização do sistema Detalhes da
empresa Inicialização básica para visualizar a caixa de seleção Ativar o gerenciamento de proteção de dados pessoais.
O Gerenciamento de proteção de dados pessoais está ativado por padrão para localizações do SAP Business One para países
da União Européia, Suíça e Noruega. Para todas as outras localizações, o Gerenciamento de proteção de dados pessoais está
disponível para a ativação por meio da caixa de seleção Ativar o gerenciamento de proteção de dados pessoais. O
Gerenciamento de proteção de dados pessoais pode ser desativado se a funcionalidade relacionada não estiver sendo
utilizada.
Gerenciamento de dados pessoais

O Gerenciamento de dados pessoais permite a você identi car quais tipos de dados contêm dados pessoais, ajudando-o a
cumprir as obrigações de proteção de dados pessoais. Os dados classi cados como Pessoal ou Con dencial pessoal são
incluídos em outros processos de dados pessoais. Você deve classi car dados diferentes adequadamente para permitir que as
ferramentas de Gerenciamento de proteção de dados pessoais funcionem de modo e ciente. Nem todos os dados podem ser
classi cados como dados pessoais; somente os dados disponíveis no Gerenciamento de dados pessoais podem ser classi cados
dessa forma.
Quaisquer dados pessoais armazenados em objetos ou campos que não estão incluídos no Gerenciamento de dados pessoais
não podem ser gerenciados por processos do Gerenciamento de dados pessoais. Tais dados devem ser gerenciados e
controlados manualmente.
O SAP Business One pode armazenar dados pessoais em diferentes áreas, ou objetos, do sistema. Os dados armazenados
nestes objetos prede nidos podem ser categorizadas como Pessoais ou Não pessoais. Em alguns casos especiais, os dados
podem ser categorizados como Pessoais con denciais. Exemplos de objetos relevantes incluem parceiros de negócios,
colaboradores e documentos de marketing. Objetos que não podem conter dados pessoais não aparecem no Gerenciamento
de dados pessoais.
No SAP Business OneMenu principal, escolha Administração Utilitários Ferramentas de proteção de dados Gerenciamento de
dados pessoais . A janela Gerenciamento de dados pessoais é aberta.
Todos os dados de objetos exibidos em Gerenciamento de dados pessoais são inicialmente classi cados em Classi cação de
dados, conforme a classi cação de dados padrão. O Gerenciamento de dados pessoais só mostra dados de objeto destinados a
dados pessoais; nem todos os dados de objeto existentes são exibidos.
O Gerenciamento de dados pessoais mostra o tipo de dados e os campos especí cos que podem conter dados pessoais. Os
campos de nidos pelo usuário ou UDFs (exceto campos de nidos pelo usuário do tipo sistema) também são mostrados no
Gerenciamento de dados pessoais quando estão conectados a objetos de dados pessoais.
Os UDFs com a Categoria de Transferências de estoque e solicitações de contas a receber de vendas e UDFs com a
categoria Vendas C/R devem ter a mesma Classi cação de dados.
Os UDFs com a Categoria de Transferências de estoque e solicitações de contas a pagar de compras e UDFs com a
categoria Contas a pagar de compras devem ter a mesma Classi cação de dados.
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A coluna Classi cação de dados pode ser ajustada para itens de dados individuais de Não pessoal para Pessoal. Os itens de
dados com classi cação de dados Não pessoal são excluídos dos processos do Gerenciamento de dados pessoais. A
classi cação de dados pode ser modi cada de Não pessoal para Pessoal.
Somente os dados que são classi cados como Pessoais ou Pessoais con denciais e estão conectados a pessoas físicas são
tratados como dados pessoais. Pessoas físicas podem ser determinadas apenas no Assistente de gerenciamento de dados
pessoais. A simples classi cação de tipos de dados como Pessoais ou Pessoais con denciais não signi ca que todos os dados
são tratados como dados pessoais; os dados devem estar conectados a uma pessoa física.
A coluna Referência do banco de dados indica uma localização especí ca da tabela ou um local de agrupamento geral. Por
exemplo, ODOC.Card.Name, onde a coluna Categoria é Vendas – C/R, representa todos os documentos de contas a receber.
Campos especiais classi cados como Con dencial pessoal podem ser modi cados para Pessoal ou Não pessoal. Somente os
campos ID emitido pelas autoridades, Nº do passaporte, vários campos relacionados a contas bancárias do parceiro de
negócios e IBANs (números internacionais de conta bancária) e Conta bancária para funcionários podem ser classi cados como
Con dencial pessoal em todas as localizações. Na localização da Alemanha, os campos Con ssão, Con ssão do parceiro e
Número do seguro social também podem ser classi cados como Pessoais con denciais. Os campos classi cados como
Con dencial pessoal são automaticamente criptografados e o acesso do usuário é registrado em log e restringido por meio de
autorizações. Modi car a classi cação de Pessoais con denciais para Pessoais ou Não pessoais remove a criptogra a e as
restrições de acesso do usuário relevantes.
Existem vários campos especiais de Entrada de anexo para vários Tipos de dados, Subtipos de dados e Categorias. A Entrada
de anexo é classi cada como não pessoal por padrão; a Entrada de anexo deve ser classi cada como Pessoal para ser incluída
nos processos de dados pessoais. A Entrada de anexo só corresponde a um link para um anexo mantido fora do SAP Business
One. O anexo deve ser administrado separadamente para ns de proteção de dados pessoais.
O campo Código do funcionário existe para o registro de funcionários com um número de ID do SAP Business One; o Código do
funcionário pode ser administrado pelo Gerenciamento de dados pessoais e processos de proteção de dados pessoais. O
Código do funcionário substitui a função do Nº do colaborador utilizado anteriormente por algumas empresas. O Número do
colaborador não pode ser gerenciado pelo Gerenciamento de dados pessoais ou processos de proteção de dados pessoais e
está oculto da visão.
 Recomendação
Veri que quaisquer add-ons relacionados que você utiliza para o modo como os dados pessoais são tratados. Se os add-ons
forem fornecidos por parceiros da SAP, veri que se estes não serão afetados pela criptogra a dos dados. Para obter mais
informações, consulte a nota SAP 2633811 .
Por meio da opção Você também pode, é possível modi car a Classi cação de dados para todos os campos na janela. Clique
com o botão direito na janela para acessar opções como Reinicializar como padrão na Classi cação de dados e Remover ou
Duplicar nas linhas de campo de nido pelo usuário. O acesso a dados Pessoais con denciais é registrado no Log de acesso a
dados pessoais con denciais.
Utilize a opção de ltro na barra de ferramentas para visualizar categorias de dados especí cas no Gerenciamento de dados
pessoais, como dados Pessoais con denciais.
Assistente de gerenciamento de dados pessoais

O Assistente de gerenciamento de dados pessoais fornece seis diferentes opções para executar uma variedade de processos
de Gerenciamento de proteção de dados pessoais:
Determinar pessoas físicas
Reverter a determinação de pessoa física
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Relatório de dados pessoais
Limpeza de dados pessoais
Bloqueio de dados pessoais
Desbloqueio de dados pessoais
No SAP Business OneMenu principal, escolha Administração Utilitários Ferramentas de proteção de dados Assistente de
gerenciamento de dados pessoais para iniciar o assistente. O Assistente de gerenciamento de dados pessoais é aberto.
O Assistente de gerenciamento de dados pessoais funciona como outros assistentes no SAP Business One. O assistente guia
você por entre os diferentes processos disponíveis em uma série de etapas, ajudando a de nir o que se pretende fazer e quais
os dados com os quais você deseja trabalhar. Novas execuções do assistente podem ser criadas ou execuções de assistente
gravadas podem ser carregadas e, então, atualizadas nos Resultados do relatório. Concluir ou executar o assistente naliza as
modi cações que você determinou nele. Ao executar o assistente, a Propriedade de dados é ignorada; se um usuário está
autorizado a acessar uma ação do assistente, ele poderá acessar todos os parceiros de negócios por meio do assistente. As
ações do assistente se aplicam aos dados pessoais que são armazenados para o mecanismo de estoque e números de
série/lote, a m de incluir os nomes de parceiros de negócios nos relatórios de estoque e nas tabelas de estoque gerenciadas
internamente.
Nem todos os objetos de dados pessoais podem ser gerenciados pelo Assistente de gerenciamento de dados pessoais. Os
seguintes objetos devem ser gerenciados e ter os dados pessoais removidos manualmente.
Folhas de ponto com o tipo de nido como Outro.
Grupos-alvo contidos em campanhas.
Anexos, exceto do campo Entrada de anexo que faz referência a anexos.
Ficha Observações no Cadastro do parceiro de negócios.
Ficha Conteúdo em Atividades.
Determinação de pessoas físicas

Selecione a ação do assistente Determinar pessoas físicas na etapa 2, Parâmetros gerais, para identi car as pessoas físicas
que são pessoas em causa e existem no SAP Business One. O assistente é o único modo possível para identi car e determinar
pessoas físicas no SAP Business One. Após a determinação de pessoas físicas, você pode gerenciar seus dados pessoais de
forma adequada e executar outras ações assistente para elas.
As pessoas físicas são seres humanos reais, diferenciados de entidades como empresas. Registros de parceiro de negócios,
colaborador, usuário e pessoa de contato podem todos representar pessoas físicas, mas não precisam. Os dados pessoais são
relacionados apenas a pessoas físicas, de forma que o Gerenciamento de proteção de dados pessoais só é relevante para as
pessoas físicas. O mesmo tipo de dados, como o número de telefone, pode ou não pode ser dados pessoais. O número de
telefone de uma pessoa física pode ser utilizado para identi cá-la, sendo assim dados pessoais. O número do telefone da
recepção de uma empresa não pode ser utilizado para identi car uma pessoa física, de modo que não se trata de dados
pessoais.
Utilizando a ação do assistente Determinar pessoas físicas, você pode determinar corretamente quais dados são para as
pessoas físicas e quais não são. O assistente funciona marcando automaticamente a caixa de seleção Pessoa física na seção
Proteção de dados pessoais das janelas de cadastros relacionados. Você não pode marcar manualmente as caixas de seleção
Pessoa física.
Quaisquer dados pessoais con denciais para pessoas físicas são criptografados por padrão e acessíveis apenas a usuários
autorizados.
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 Recomendação
Veri que quaisquer add-ons relacionados que você utiliza para o modo como os dados pessoais são tratados. Se os add-ons
forem fornecidos por parceiros da SAP, veri que se estes não serão afetados pela criptogra a dos dados. Para obter mais
informações, consulte a nota SAP 2633811 .
 Nota
O consentimento de pessoas físicas para o armazenamento, utilização, retenção e criação de relatórios de dados pessoais
no SAP Business One precisa ser adquirido e gerenciado fora do SAP Business One. Para atualizar a integridade de dados e
relatórios, não é possível duplicar os parceiros de negócios determinados como pessoa física.
Na etapa 3 do assistente, Critérios de seleção, pesquise o SAP Business One por pessoas em causa que são pessoas físicas. As
diferentes chas do assistente permitem a você ter um objetivo de pesquisa de categorias de Usuários, Colaboradores,
Parceiros de negócios, Contatos do PN ou uma pesquisa de texto especí co. O vendedores e compradores de nidos em
Vendedores/Compradores – De nição não podem ser encontrados em Determinar pessoas físicas ou serem determinados
como pessoas físicas de alguma outra forma. Limpe os critérios de pesquisa em todas as chas selecionando Limpar seleções
na cha Pesquisa.
Os resultados da pesquisa são exibidos em uma lista popup na qual você pode escolher vários registros para determinar como
pessoa física. Selecionar Escolher coloca os registros na grade do assistente, onde as caixas de seleção da coluna Selecionar
con rmam a seleção. Várias pesquisas podem ser executadas em diferentes categorias, cujos resultados podem ser
adicionados à mesma grade para uma execução do assistente individual. Quaisquer pessoas em causa que já estão
determinadas como pessoas físicas, ou que foram apagadas como parte do assistente Limpeza de dados pessoais, não são
exibidas em pesquisas.
Na etapa 4 do assistente, Resultados do relatório, você pode visualizar quais pessoas em causa você determinará como
pessoas físicas ao executar o assistente.
Na etapa 5 do assistente, Opções de gravação, você pode escolher Gravar critérios de seleção e sair ou nalizar as
determinações, escolhendo Executar.
Na etapa 6 do assistente, Relatório de resumo, você pode ver se o processo teve êxito para as diferentes pessoas físicas.

Selecione a ação do assistente Reverter a determinação de pessoa física na etapa 2, Parâmetros gerais, para reverter a
identi cação de pessoas físicas realizada anteriormente no SAP Business One. O assistente é o único modo possível de reverter
a determinação de pessoas físicas no SAP Business One.
As etapas de pesquisa, gravação e resultados funcionam da mesma maneira que em Determinar pessoas físicas.
Assim que o assistente tiver sido executado, quaisquer dados pessoais con denciais para pessoas físicas serão
decriptografados e estarão acessíveis para todos os usuários autorizados.
Relatórios de dados pessoais

Selecione a ação do assistente de Relatório de dados pessoais na etapa 2, Parâmetros gerais, para reportar os dados de
pessoas físicas registrados no SAP Business One. O assistente é o único modo possível para reportar sobre pessoas físicas no
SAP Business One. Para gerar relatórios de dados pessoais, você precisa ter instalado o tempo de execução do Crystal Report.
Os Relatórios de dados pessoais fornecem uma função de recuperação que pode ser utilizado para informar pessoas físicas em
causa sobre os dados pessoais arquivados sobre elas. Os relatórios incluem dados pessoais da pessoa física contidos nos
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cadastros e nas transações relacionadas arquivadas no sistema. Tipicamente, as pessoas físicas em causa possuem direitos
legais para solicitar e receber relatórios sobre elas.
Pesquise pela pessoa física que você deseja relatar na etapa 3 do assistente, Critérios de seleção. Você pode pesquisar por
várias pessoas físicas; um relatório separado será gerado para cada pessoa. Marque a caixa de seleção Incluir pessoas de
contato para ampliar sua pesquisa.
Na etapa 5 do assistente, Opções de gravação, você pode escolher Gravar critérios de seleção e sair ou nalizar o relatório
imprimindo-o ou produzindo uma visualização de impressão. Os relatórios podem ser exportados selecionando o ícone
Exportar relatório.
 Recomendação
Fora do SAP Business One, veri que que as pessoas físicas em causa consentiram com a produção de Relatórios de dados
pessoais sobre elas.
 Atenção
Durante a impressão de um Relatório de dados pessoais, o relatório é gravado em uma pasta temporária do seu
computador. Depois de ter a sua impressão concluída, o relatório será eliminado e uma noti cação informará que o relatório
foi eliminado. Se nenhuma dessas noti cações for recebida, o relatório dever ser eliminado manualmente.

Selecione a ação do assistente de Limpeza de dados pessoais na etapa 2, Parâmetros gerais, para apagar os dados de pessoas
físicas que existe no SAP Business One.
De acordo com várias regulamentações ao redor do mundo, o registro e a retenção de dados pessoais deve ser para objetivos e
processos especí cos; assim que tais objetivos e processos forem concluídos, os dados pessoais devem ser eliminados. Além
disso, as pessoas físicas podem solicitar a exclusão de seus dados pessoais.
Você pode utilizar a ação do assistente Limpeza de dados pessoais para gerenciar a obrigação de sua empresa de apagar os
dados pessoas de pessoas físicas armazenados no SAP Business One. A Limpeza de dados pessoais funciona da seguinte
forma:
Os dados pessoais são removidos de todas as áreas nas quais são utilizados no SAP Business One de produção.
Os dados pessoais são apagados e então removidos de áreas como cadastros e transações, mas as entradas
continuarão a existir sem os dados pessoais.
A exclusão de dados pessoais não pode ser revertida.
Os dados pessoais apagados são substituídos por asteriscos.
O Status na seção Proteção de dados pessoais das janelas de cadastros relacionados para pessoas físicas é atualizado
para Apagado.
Durante a limpeza parceiros de negócios externos em campanhas, o campo Status de proteção de dados na linha da
campanha é atualizado para Apagado. Quando o status for Apagado, a linha pode ser eliminada, mas não atualizada.
Quando a pessoa física for um colaborador, parceiro de negócios ou pessoa de contato, o registro é desativado nos
cadastros; os registros de usuário são bloqueados. Quaisquer atividades de colaboradores são encerradas.
Quando os colaboradores forem os proprietários de parceiros de negócios (a propriedade de dados é gerenciada pelo
parceiro de negócios) e o Status de proteção de dados do parceiro de negócios não for Apagado, Bloqueado ou
Desbloqueado, o colaborador deve ser dissociado do parceiro de negócios antes da limpeza do colaborador.
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Nenhuma transação nova pode ser criada para pessoas físicas apagadas.
Os cadastros de pessoas físicas não podem ser atualizados após serem apagados.
Qualquer transferência de dados pessoais personalizada para lançamentos contábeis não é afetada pela Limpeza de
dados pessoais.
Documentos de esboço não estão incluídos na Limpeza de dados pessoais, de forma que precisam ser removido ou
eliminados separadamente. Se a remoção falhar, será provavelmente devido a um processo que precisa ser concluído ou
cancelado.
A Limpeza de dados pessoais só afeta o banco de dados de produção relacionado do SAP Business One; quaisquer
backups relacionados ou outros armazenamentos de dados devem ser gerenciados separadamente.
O conteúdo do campo Nome do vendedor em Vendedores/Compradores – De nição é modi cado para dados ctícios
exclusivos após a limpeza dos dados pessoais. O campo Status da proteção de dados em Vendedores/Compradores –
De nição do vendedor correspondente é modi cado para Apagado depois da limpeza.
Para documentos em aberto, o sistema veri ca se Pedidos e documentos de marketing "superiores" estão encerrados
para os dados pessoais que você quer limpar. Documentos em aberto "inferiores", como Ofertas de compra, não são
veri cados.
Depois de limpar o campo Entrada de anexos, os links em tabelas como OATC ou ATC1 são limpos para que as abas
Anexos em áreas como Dados cadastrais do empregado não contenham dados.
Na etapa 3 do assistente, Critérios de seleção, você pode pesquisar por pessoas físicas que você deseja limpar e apagar. Você
pode pesquisar por várias pessoas físicas e adicioná-las à mesma execução do assistente, tal como nas outras ações do
assistente. Utilize o campo Sem transação desde na cha Parceiros de negócios para gerenciar os períodos de retenção de
dados de sua empresa e encontrar parceiros de negócios inativos; as transações incluem documentos de marketing,
lançamentos contábeis e pagamentos. A caixa de seleção Incluir pessoas de contato é automaticamente marcada e não pode
ser desmarcada na cha Parceiros de negócios.
 Nota
Se o saldo de um ou mais parceiros de negócios selecionados para depuração for diferente de zero, você receberá uma
mensagem solicitando que você con rme se deseja continuar com a depuração. Não é possível criar novas transações para
um parceiro de negócios quando o Status de proteção de dados é Apagado.
Na etapa 5 do assistente, Opções de gravação, você pode escolher Gravar critérios de seleção e encerrar ou nalizar a limpeza
clicando em Executar. Se o processo teve êxito ou não está detalhado na etapa 6 do assistente, Relatório resumido.
Se no futuro a pessoa física precisar ser recuperada no sistema, um novo registro será necessário.
 Recomendação
Remova os dados assim que não forem mais necessários; isso pode ser feito manualmente e não precisa ser feito por meio
da Limpeza de dados pessoais. Gerencie de perto suas atividades, oportunidades e campanhas para cumprir suas
obrigações para a proteção de dados pessoais.
Bloqueio de dados pessoais

Selecione a ação do assistente Bloqueio de dados pessoais na etapa 2, Parâmetros gerais, para bloquear o acesso aos dados
de pessoas físicas que existem no SAP Business One.
De acordo com várias regulamentações ao redor do mundo, o registro e a retenção de dados pessoais deve ser para objetivos e
processos especí cos; assim que tais objetivos e processos forem concluídos, os dados pessoais devem ser eliminados. No
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entanto, após o período de retenção de dados pessoais expirar, extensões ou anulações podem ser fornecidas como exigidas
pela lei. O acesso aos dados pessoais pode ser bloqueado, mas os dados podem ser retidos, se necessário.
Você pode utilizar a ação do assistente Bloqueio de dados pessoais para gerenciar a obrigação de sua empresa de bloquear o
acesso aos dados pessoas de pessoas físicas armazenados no SAP Business One.
Assim que bloqueados, os dados pessoais são retidos mas não estão acessíveis ou visíveis a menos que sejam
desbloqueados.
Registros de pessoa física bloqueados ou desbloqueado posteriormente não podem ser utilizados em documentos de
marketing ou outros processos empresariais no futuro.
O bloqueio de dados pessoais de pessoas físicas selecionadas criptografa os registros do banco de dados e torna
anônimos os dados na interface de usuário; em determinados casos, os dados cam ocultos.
Quando os dados bloqueados não forem mais necessários, os dados pessoais podem ser limpos após o seu desbloqueio.
Os parceiros de negócios que têm documentos de marketing em aberto são eliminados e seus respectivos dados
pessoais não podem ser bloqueados.
Na etapa 3 do assistente, Critérios de seleção, você pode pesquisar por pessoas físicas às quais você deseja bloquear o acesso.
Você pode pesquisar por várias pessoas físicas e adicioná-las à mesma execução do assistente, tal como nas outras ações do
assistente.
 Nota
Se o saldo de um ou mais parceiros de negócios selecionados para bloqueio for diferente de zero, você receberá uma
mensagem solicitando que você con rme se deseja continuar com o bloqueio. Não é possível criar novas transações para um
parceiro de negócios se o Status de proteção de dados for Bloqueado.
Na etapa 5 do assistente, Opções de gravação, você pode escolher Gravar critérios de seleção e sair ou nalizar o bloqueio
escolhendo Executar. Se o processo teve êxito ou não está detalhado na etapa 6 do assistente, Relatório resumido.
Se no futuro a pessoa física precisar ser recuperada no sistema, um novo registro será necessário.
Desbloqueio de dados pessoais

Selecione a ação do assistente Desbloqueio de dados pessoais na etapa 2, Parâmetros gerais, para desbloquear o acesso aos
dados pessoais de pessoas físicas que foram bloqueadas anteriormente Só é possível reverter o bloqueio do acesso a dados
pessoais por meio do assistente no SAP Business One.
As etapas de pesquisa, gravação e resultados funcionam da mesma maneira que no Bloqueio de dados pessoais; no entanto,
um bloqueio anterior signi ca que apenas o Código de pessoa física será exibido.
O desbloqueio de dados pessoais de pessoas físicas selecionadas descriptografa os registros do banco de dados e torna os
dados disponíveis na interface do usuário. Uma vez desbloqueados, os dados pessoais são acessíveis a todos os usuários
autorizados; no entanto, os registros de pessoa física não podem ser utilizados em documentos de marketing ou outros
processos empresariais futuros.
Os dados pessoais podem ser bloqueados novamente ou, caso não sejam mais necessários, podem passar por um processo de
limpeza. Se no futuro a pessoa física precisar ser recuperada no sistema, um novo registro será necessário.
Clientes padrão para nota scal de saída e pagamento

Clientes padrão para nota scal de saída e pagamento (clientes ocasionais), ou simplesmente "clientes padrão", são parceiros
de negócios utilizados para a geração de documentos de vendas, em geral, faturas e pagamentos, para clientes ocasionais.
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Como o cadastro de parceiro de negócios de cliente padrão é utilizado para vários clientes ocasionais, normalmente os dados
pessoais não são armazenados para parceiros de negócios de cliente padrão. No entanto, é possível reter dados pessoais para
as várias transações de cliente padrão; opções de gerenciamento de dados pessoais são necessárias para os documentos
criados que contêm dados pessoais.
Clientes padrão para nota scal de saída e pagamento (clientes ocasionais) são determinados na Determinação de contas do
Razão (siga o caminho Administração Con guração Finanças Determinação de conta do Razão Determinação de conta do
Razão ). Diferentes clientes padrão podem ser criados para períodos nanceiros diferentes.
Opções para Parceiros de negócios ou Clientes padrão para notas scais de saída e pagamentos estão disponíveis na cha
Parceiros de negócios da etapa 3, Critérios de seleção, nos seguintes tipos de ação do assistente:
A opção Clientes padrão para nota scais de saída e pagamentos não pode ser selecionada para as ações do assistente
Bloqueio de dados pessoais, Desbloqueio de dados pessoais e Relatório de dados pessoais.
A opção Clientes padrão para notas scais de saída e pagamentos permite a pesquisa por clientes padrão e transações
relacionadas, para aplicar processos de gerenciamento de proteção de dados pessoais a documentos criados utilizando esses
clientes padrão. A opção Parceiros de negócios permite a pesquisa de parceiros de negócios regulares.
A selecionar o tipo de execução do assistente Determinar pessoas físicas e escolher Clientes padrão para notas scais de
saída e pagamentos, você pode escolher os clientes padrão cujas transações contêm dados pessoais.
Diferentes clientes padrão podem ser criados para períodos nanceiros diferentes, de forma que vários resultados de cliente
padrão são possíveis.
Ao executar o assistente, dados pessoais con denciais são criptografados no cadastro e em transações do cliente padrão.
Ao determinar clientes padrão como pessoas físicas, somente as suas respectivas transações são consideradas dados
pessoais. Isto é diferente para os parceiros de negócios regulares, para os quais tanto o cadastro como as transações do de
parceiro são consideradas dados pessoais. Isto ocorre porque os clientes padrão são frequentemente utilizados para gerar
documentos para vários clientes ocasionais.
Para o tipo de execução de assistente Limpeza de dados pessoais, uma opção adicional Transações lançadas em ou antes de
está disponível para limitar os resultados da pesquisa por data quando Clientes padrão para notas scais de saída e
pagamentos estiver selecionado. A seleção de uma data em Transações lançadas em ou antes de é obrigatória. Se um
documento não tiver uma data de lançamento, a data de criação é analisada. Apenas documentos de marketing encerrados
podem ser pesquisados.
Uma vez pesquisados, os clientes padrão são determinados como pessoas físicas, de forma que as suas linhas de transação
podem ser selecionadas ou ter a seleção cancelada para a limpeza de dados pessoais. Diferentes clientes padrão podem ser
criados para períodos nanceiros diferentes, de forma que vários resultados de cliente padrão são possíveis.
Se um cliente ocasional solicitar a remoção de dados pessoais, a limpeza é possível como parte de uma limpeza geral de
transações para as quais o período de retenção expirou.
5/3/2022
Dados pessoais con denciais, log de acesso a dados pessoais

con denciais e assistente de pagamento
Existem dados em todas as localizações do SAP Business One que podem ser classi cados como dados Pessoais con denciais:
ID emitido pelas autoridades
Nº do passaporte
Dados para contas bancárias de parceiros de negócios
Dados de IBANs (números internacionais de conta bancária) do parceiro de negócios
Conta bancária para funcionários
Campos de nidos pelo usuário que têm uma estrutura de texto e estão conectados a objetos no Gerenciamento de
dados pessoais.
A conta bancária e os dados de IBAN são classi cados como dados con denciais de acordo com os padrões da SAP, mas não
necessariamente em todos as jurisdições.
Outros dados adicionais existem na localização da Alemanha do SAP Business One que podem ser classi cadas como Pessoais
con denciais:
Con ssão
Con ssão do parceiro
Número de previdência social.
Os dados pessoais con denciais de uma pessoa física são encriptados por padrão e ocultados para todos os usuários assim que
uma pessoa física for determinada. Apenas os usuários autorizados podem visualizar os dados clicando com o botão direito do
mouse nos campos em questão e escolhendo a exibição dos dados con denciais. A ação de clicar com o botão direito do mouse
sobre os dados é registrada em log e gravada no Log de acessos a dados pessoais con denciais. Quando os dados
con denciais forem acessados, eles podem ser modi cados.
Dados da conta bancária do parceiro de negócios, ao contrário de outros dados con denciais, são encriptados, exceto os seus
últimos 4 dígitos. Se os dados da conta bancária do parceiro de negócios só tiver 4 dígitos, todos estes são encriptados. Os
dados de IBAN e a conta bancária do parceiro de negócios são criptografados no Cadastro do parceiro de negócios e nos
formulários ou documentos relacionados que exibem dados, como contas a receber, depósitos, boletos, assistente de
pagamento e tabelas de resultados de pagamento.
Log de acesso a dados pessoais con denciais

O log de acesso a dados pessoais con denciais permite a você rastrear quem acessou dados pessoais con denciais no SAP
Business One. Quando os dados pessoais con denciais são visualizados por meio da ação Relatórios de dados pessoais do
Assistente de gerenciamento de dados pessoais, o acesso é registrado no Log de acesso a dados pessoais con denciais.
Quando os dados pessoais con denciais são acessados via API DI ou pelo Assistente de pagamento, o acesso é gravado no Log
de acessos a dados pessoais con denciais. Quando os dados pessoais con denciais são exportados em uma consulta ou uma
planilha eletrônica, tais dados pessoais con denciais são criptografados e, por isso, nenhum acesso será registrado em log.
A partir do SAP Business OneMenu principal, escolha Administração Utilitários Ferramentas de proteção de dados Log de
acesso a dados pessoais con denciais . A janela Log de acesso a dados pessoais con denciais é aberta.
Ao selecionar usuários individuais no log, é possível ver quais objetos foram acessados por quais pessoas em causa, em qual
momento e através de qual método.
5/3/2022
Criar arquivos bancários no assistente de pagamento com dados pessoais

con denciais
No SAP Business OneMenu principal, escolha Banco Assistente de pagamento para acessar o Assistente de pagamento.
O processo de geração de arquivo bancário através do Assistente de pagamento é afetado quando se trabalha com dados
bancários pessoais con denciais de pessoas físicas. Ao atualizar Conta bancária do recebedor do pagamento e IBAN da conta
bancária do recebedor do pagamento (categoria de Tipo de dados Tabela de resultados de pagamento ou tabela OPEX), os
dados são encriptados antes de serem inseridos. Ao gerar arquivos bancários através do Assistente de pagamento, os dados da
conta bancária do parceiro de negócios e de IBAN são transportados para o arquivo bancário após a decriptogra a.
A criação de arquivos bancários é registrada em log como uma ação de acesso a dados pessoais con denciais.
Ao criar arquivos bancários, o Assistente de pagamento decripta os respectivos dados bancários, de forma que o arquivo
bancário possa ser utilizado posteriormente para pagamentos, desde que um único Tipo de formato de arquivo bancário.
Para criar arquivos bancários com dados decriptados, apenas uma categoria de Tipo de formato de arquivo bancário pode ser
selecionadas na etapa 6 do assistente. Existem dois Tipos de formato de arquivo bancário, EFM DLL. Selecionar linhas com
EFM e DLL na mesma execução criará um arquivo bancário EFM com dados encriptados que não podem ser processados por
bancos. É exibida uma mensagem de alerta quando uma execução do assistente envolve ambos os formatos do EFM e DLL.
Quando o Tipo de formato de arquivo bancário for DLL, a decriptogra a dos dados é tratada pelo serviço DI (mais informações
estão disponíveis na nota SAP 2633811 ). Este serviço é chamado pelo add-on de pagamento. O add-on de pagamento
identi ca os campos que serão decriptados com base na con guração do Gerenciamento de dados pessoais.
Proteção de dados pessoais

Proteção de dados pessoais é um recurso separado e distinto do Gerenciamento de proteção de dados pessoais. O
Gerenciamento de proteção de dados pessoais tem muitos outros recursos e abrange muito mais dados do que a Proteção de
dados pessoais, que foi introduzida antes do Gerenciamento de proteção de dados pessoais. Consulte a seção dedicada no
Gerenciamento de proteção de dados pessoais para obter mais informações sobre o recurso.
A Proteção de dados pessoais criptografa, assim ocultando da visão, e restringe automaticamente o processamento de dados
contidos em um número limitado de campos. A visualização e o processamento dos dados criptografados são controlados por
meio de Autorizações. Os dados nos campos a seguir são criptografados pela Proteção de dados pessoais:
Nº do ID na aba Pessoal da janela Cadastro de colaboradores. Todos menos os primeiros 7 caracteres padrão são
criptografados.
Número do passaporte na aba Pessoal da janela Cadastro de colaboradores. Todos os caracteres são criptografados.
Nº 2 do ID na aba Geral da janela Cadastro do parceiro de negócios. Todos menos os primeiros 7 caracteres padrão são
criptografados.
Ao modi car as Autorizações para usuários, os dados subjacentes podem ser visualizados e processados. No Menu principal do
SAP Business One, selecione Administração Inicialização do sistema Autorizações Autorizações gerais Geral Acesso a
dados mascarados . As seguintes con gurações de Autorização determinam quais dados os usuários podem visualizar e
corrigir nos campos que estão criptografados pela Proteção de dados pessoais:
Sem autorização. Os dados não podem ser corrigidos e podem ser visualizados apenas de forma criptografada.
Con guração padrão para usuários regulares.
Apenas leitura. Os dados podem ser visualizados de forma não criptografada, mas não podem ser corrigidos.
Autorização total. Os dados podem ser visualizados e corrigidos de forma não criptografada.
5/3/2022
Já que o Crystal Reports acessa o banco de dados diretamente, você pode utilizar a função
"SAPB1CRDecriptAndMaskGerar(encriptedstring, eldType)" para descriptografar os dados. No parâmetro "encriptedString",
você de ne a string a ser descriptografada. O parâmetro " eldType" especi ca o campo da seguinte forma: "0 … Número do
cartão de crédito", "1 … Cadastro do parceiro de negócios ID nº 2", "2 … Número do ID do cadastro do colaborador", "3 …
Cadastro de colaboradores Nº do passaporte". Embora inicialmente não criptografados, os dados são exibidos de forma
criptografada no Crystal Reports.
Autorizações
As autorizações permitem que usuários especí cos no SAP Business One visualizem, criem e atualizem partes do sistema às
quais foram atribuídas, seguindo as de nições de propriedade de dados. Como padrão, os novos usuários não possuem
autorizações. Cada usuário só pode ter um administrador que atribui as permissões.
Ao controlar quem tem autorização para acessar diferentes partes do sistema, você controla o acesso aos dados no sistema.
Por meio de autorizações, você pode controlar o acesso a e, por isso, proteger os dados pessoais.
Assim com em outras áreas do SAP Business One, o acesso a ferramentas de proteção de dados pessoais como o Assistente de
gerenciamento de dados pessoais e a visualização de dados con denciais pode ser controlada em Autorizações. A visualização
apenas de dados pessoais em diversos objetos não pode ser controlada pelas Autorizações; ou os usuários podem visualizar
tudo com os dados pessoais ou nada.
Você pode de nir usuários como usuários normais ou como superusuários.
Usuários normais:
Podem efetuar determinadas ações, por exemplo, conceder descontos, modi car preços ou acessar contas
con denciais com as devidas autorizações.
Não podem atribuir autorizações a outros usuários.
Superusuários:
Possuem autorização total e sem limites para acessar os usuários no sistema, exceto para suas próprias
informações de logon.
Têm automaticamente autorização total para todas as funções do sistema.
Podem de nir autorizações e permissões para outros usuários.
Você de ne autorizações na janela Autorizações. No Menu principal do SAP Business One, selecione
Administração Inicialização do sistema Autorizações Autorizações gerais .
Os usuários podem obter a autorização para acessar módulos individuais, como Vendas - C/R, e as diferentes áreas em cada
um dos módulos. As autorizações são afetadas por combinações de con gurações. Por exemplo, se um usuário tiver permissão
para exibir o cadastro do parceiros de negócios, mas não tiver permissão para ver os saldos de contas de parceiros de negócios,
o sistema não exibirá os saldos da conta na janela Cadastro de parceiros de negócios.
Os usuários sem permissão para alterar autorizações não possuem uma pasta Autorizações na sua visão do módulo
Administração.
Pré-requisitos
Você de niu usuários no sistema e especi cou quais são os superusuários.
Recursos
5/3/2022
Você pode dar aos usuários autorização para apenas exibirem informações, ou excluir usuários totalmente de uma função. Você
pode restringir o acesso de usuários a documentos. Por exemplo, você pode limitar o acesso a cotações de vendas no âmbito de
apenas uma determinada série de números, a cotações de outras séries ou negar o acesso completamente.
Você pode substituir autorizações em circunstâncias especí cas. Por exemplo, se um usuário não possuir permissão para criar
um determinado documento de vendas, mas tentar fazê-lo, então o sistema pede ao usuário que solicite a um outro usuário
autorizado para aprovar e inserir seu nome e a senha. Isto permite ao usuário sem autorização gravar o documento apenas
para esta circunstância especí ca.
Você pode de nir os processos de aprovação para as transações de compras e vendas no sistema que substituem as
permissões padrão. Se, por exemplo, um usuário estiver autorizado a adicionar uma nota scal, mesmo que esta exceda o
limite de crédito do cliente, você poderá ativar um processo de liberação adicional sempre que o limite de crédito for excedido
por um valor especí co.
De nindo autorizações
Pré-requisitos
Você precisa ser um superusuário.
Você precisa ter criado usuários normais no sistema.
Você precisa ter atribuído usuários aos grupos adequados de autorizações.
Contexto
O SAP Business One tem recursos abrangentes de autorizações que podem ser adaptados a cada usuário. Durante a fase de
implementação, o administrador do sistema deve conceber uma política de autorizações para evitar o acesso não autorizado
ao banco de dados. Atribuindo-se as autorizações corretas, é possível restringir as modi cações dos campos de documento.
Deverão ser tomadas determinadas precauções para garantir que o acesso aos dados seja monitorado. Na Conta contábil, os
usuários que não têm acesso ao diário, mas têm acesso aos lançamentos contábeis manuais, podem utilizar os botões de
registro de dados para passar pelo banco de dados e visualizar os documentos. Dessa forma, eles podem exibir outras
entradas, mesmo que não estejam autorizados a exibir listas, por exemplo, no diário.
Você deve conceder autorizações a cada usuário de acordo com a função e as responsabilidades dele. O SAP Business One
fornece as seguintes opções de autorização:
Autorização total: os usuários podem exibir e modi car dados para essa função.
Somente leitura: o usuário só pode visualizar os dados.
Essa opção destina-se apenas a dados, portanto, não está disponível para funções que exigem operações do usuário
(por exemplo, remoção de parceiros de negócios).
Sem autorização: os usuários não têm acesso a essa função.
 Nota
Os superusuários têm autorização total para todas as funções, e essa autorização não pode ser modi cada.
As autorizações de cada usuário são exibidas na janela Autorizações. Várias autorizações são exibidas para módulos com
autorizações mistas, como autorização total para alguns submódulos e somente leitura para outros.
Procedimento
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1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Administração Inicialização do sistema Autorizações Autorizações
gerais . A janela Autorizações será aberta.
2. Na cha Grupos de autorizações da janela Autorizações, de na autorizações para cada grupo de autorizações.
As autorizações de cada grupo serão aplicadas automaticamente a todos os usuários que pertencem ao grupo.
3. Na cha Usuários, ajuste as autorizações de cada usuário para garantir as autorizações efetivas adequadas para todos
os itens de autorização.
4. Clique no botão Atualizar para gravar as modi cações na janela Autorizações.
 Nota
Se você conceder a um usuário autorização Total ou Somente leitura para determinada função, certi que-se de
atribuir a licença adequada a ele. Caso contrário, a con guração de autorização não terá efeito.
Janela Autorizações
Modi cando autorizações
Personalizando o menu principal de acordo com as autorizações
De nir autorizações para a proteção de dados pessoais

O acesso a ferramentas de proteção de dados pessoais como o Assistente de gerenciamento de dados pessoais e a
visualização de dados con denciais pode ser controlada em Autorizações.
No Menu principal do SAP Business One, selecione Administração Inicialização do sistema Autorizações Autorizações gerais .
Na grade principal de Autorizações, selecione Administração Utilitários Ferramentas de proteção de dados para usuários
individuais.
Ao executar o Assistente de gerenciamento de dados pessoais, a Propriedade dos dados é ignorada; se um usuário está
autorizado a acessar uma ação do assistente, ele poderá acessar todos os parceiros de negócios por meio do assistente. Para
usuários com autorização para utilizar as ações do assistente, a propriedade dos dados não é aplicada na seleção de parceiros
de negócios, ao acessar parceiros de negócios ou documentos para a geração de relatórios de dados pessoais ou para a
execução da limpeza de dados pessoais.
De nindo grupos de usuários
Pré-requisitos
Você precisa ser um superusuário.
Contexto
Os colaboradores de uma empresa podem ser agrupados de acordo com os cargos que exercem (por exemplo, vendedores,
contadores, gerentes e assim por diante). Em geral, cargos diferentes exigem con gurações distintas para as funções, os
recursos e os dados deles no SAP Business One. Você pode atribuir usuários do SAP Business One a diferentes grupos de
usuários, com base nos cargos.
O SAP Business One dá suporte aos seguintes tipos de grupo de usuários:
Autorização: é possível atribuir usuários aos grupos de autorização adequados de acordo com as funções deles. As
autorizações de um grupo de autorização são aplicadas automaticamente a todos os usuários do grupo.
5/3/2022
Con gurações do formulário: com um grupo desse tipo, você pode copiar as con gurações do formulário de um usuário
para um grupo. Isso ajuda você a economizar tempo ao adicionar novos usuários ou modi car as colunas de tabela a
serem exibidas para um grupo de usuários.
Cruzar todos os tipos: As con gurações de cada um dos tipos de grupo acima são aplicadas automaticamente a todos os
grupos desse tipo. Caso pretenda criar grupos contendo os mesmos usuários em cada um dos tipos acima, crie apenas
um grupo em Cruzar todos os tipos.
Depois de atribuir usuários a grupos de con gurações especí cas (por exemplo, grupos de autorização), você pode atribuir as
con gurações a todo o grupo e ajustar as con gurações de cada usuário.
Como na vida real, cada usuário do SAP Business One pode pertencer a mais de um grupo. Esses grupos podem estar no
mesmo tipo ou em tipos diferentes. Por exemplo, um gerente de contabilidade pode exercer as funções de contador e gerente.
Os grupos Contador e Gerente podem estar no tipo Autorização; ou o grupo Contador pode pertencer ao tipo Autorização
e o grupo Gerente, ao tipo Con gurações do formulário.
 Nota
Os nomes de grupo são exclusivos em todos os tipos de grupo de usuários.
Procedimento
1. Para abrir a janela Grupos de usuários no Menu principal do SAP Business One, selecione
Administração De nição Geral Grupos de usuários .
A janela Grupos de usuários é exibida. No painel esquerdo, você pode selecionar os tipos de grupo que os grupos
existentes correspondentes serão exibidos. Você pode selecionar cada grupo para processar o nome e o tipo dele,
adicionar usuários a ele etc.
 Nota
Assim que você modi car o tipo de um grupo especí co, esse grupo perderá todas as características do tipo de grupo
anterior.
2. Para de nir um novo grupo, na janela Grupos de usuários, clique no botão Criar grupo. O botão OK será substituído por
Adicionar.
3. Insira um nome, uma descrição opcional e um tipo para o grupo.
4. Selecione os usuários adequados para esse grupo.
5. Clique no botão Adicionar.
Um novo grupo é criado.
Resultados
Ao criar um grupo de autorização, você pode de nir um intervalo de datas de vencimento para ele. Além disso, você também
pode especi car um intervalo de datas de vencimento para qualquer usuário especí co desse grupo.
De nindo um período de atividade para um grupo de autorização:
Especi que o intervalo de datas (Ativo de...até…) no cabeçalho de um grupo de usuários.
O período de atividade se aplica a todos os usuários do grupo.
• Quando a validade desse grupo expirar, todos os usuários do grupo perderão as autorizações correspondentes ao
grupo. No entanto, eles permanecerão com as autorizações concedidas em outros grupos (caso existam).
De nindo um período de atividade para um usuário especí co:
Especi que um intervalo de datas (Ativo de...até…) nas linhas de usuários.
5/3/2022
O intervalo de datas se aplica apenas ao usuário selecionado.
Quando a validade desse usuário expirar, ele perderá as autorizações correspondentes ao grupo. No entanto, ele
permanecerá com as autorizações concedidas em outros grupos (caso existam). Nesse ponto, se o grupo ainda estiver
dentro do período de atividade, os outros usuários permanecerão com as autorizações do grupo até o período de
atividade deles expirar.
O período de atividade de um usuário precisa estar dentro do período de atividade do grupo correspondente.
 Exemplo
Você cria um grupo de autorização chamado Vendas e atribui Sam e Jack a ele.
O período de atividade do grupo Vendas é de 01.01.2017 a 31.12.2017.
O período de atividade do usuário Sam é de 01.02.2017 a 30.06.2017.
O período de atividade do usuário Sam é de 20.01.2017 a 30.09.2017.
Copiando autorizações para outros usuários ou grupos de

autorizações
Contexto
Você pode copiar autorizações entre grupos de autorizações e entre usuários. Essa função é especialmente útil nas seguintes
situações:
Entre grupos de autorizações:
Membros de dois grupos de autorizações exercem funções semelhantes na empresa, mas estão divididos em
dois grupos porque pertencem a unidades de negócios ou liais diferentes.
Há uma sobreposição considerável entre dois grupos de autorizações em termos de membros.
Por exemplo, o Grupo A está incluído no Grupo B. Ambos os grupos exigem as mesmas autorizações para quase
todos os itens de autorizações, porém, o Grupo A exige autorizações mais altas para certos itens de autorização.
Como resultado, você pode de nir as autorizações para o Grupo B primeiro, depois, copiar o per l de autorização
do Grupo B para o Grupo A e ajustar as autorizações do Grupo A.
Entre usuários:
Dois usuários exercem a mesma função e têm exatamente as mesmas responsabilidades. Portanto, eles podem
ter o mesmo per l de autorização.
As responsabilidades dos dois usuários são muito semelhantes e diferem em apenas alguns aspectos.
 Nota
Você não pode copiar o per l de autorização de nenhum superusuário para usuários normais. Embora você possa conceder
autorização total a um usuário normal por meio do sistema, apenas superusuários podem realizar certas funções (por
exemplo, atribuir autorizações, propriedade de dados e licenças).
Procedimento
 Nota
Se você quiser copiar autorizações apenas entre dois usuários ou dois grupos de autorizações, poderá utilizar um método
alternativo de arrastar e soltar. Por exemplo, você pode arrastar um nome de usuário para outro nome de usuário e soltar o
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botão do mouse. Esse método também pode aplicar as autorizações do primeiro usuário ao segundo usuário após sua
con rmação.
1. No Menu principal do SAP Business One, selecione Administração Inicialização do sistema Autorizações Autorizações
gerais .
A janela Autorizações é exibida.
2. Selecione o usuário ou o grupo de autorizações cujo per l de autorização deve ser copiado.
3. Clique no botão Copiar autorizações.
4. Na janela Copiar autorizações, selecione os usuários ou grupos de autorizações adequados e clique no botão OK.
5. Para gravar as modi cações, clique no botão Atualizar na janela Autorizações.
Autorizações
Modi cando autorizações
Contexto
Quando se concede uma autorização para um módulo ou uma função superior, a autorização é automaticamente copiada para
todas as funções inferiores. Por exemplo, se for concedido Sem autorização para o módulo Vendas, o usuário não terá qualquer
tipo de autorização para as funções deste módulo.
Somente um superusuário pode modi car permissões para outros usuários. No entanto, os superusuários não podem modi car
autorizações para eles mesmos.
Para de nir ou restringir diferentes autorizações para funções individuais de uma aplicação:
Procedimento
1. Escolha Administração Inicialização do sistema Autorizações Autorizações gerais . A janela Autorizações é exibida.
2. Selecione o nome de usuário na coluna esquerda.
3. clique no ícone à esquerda de uma aplicação ou função na lista a ser expandida para o próximo nível de autorizações.
Para visualizar ou ocultar de uma só vez todas as funções de uma aplicação, selecione respectivamente Expandir ou
Comprimir.
4. Para modi car uma autorização de usuário para uma função ou para a totalidade de um módulo, clique uma vez na
autorização, na lista da direita. É exibida uma lista suspensa com as autorizações possíveis para a função ou aplicação.
Selecione uma entrada da caixa.
5. Após ter selecionado um usuário, visualize e modi que as autorizações correspondentes, conforme as necessidades
próprias. Os superusuários aparecem em cinza na lista, uma vez que as suas permissões não podem ser modi cadas.
Personalizando o menu principal de acordo com as

autorizações
5/3/2022
Contexto
Dependendo das autorizações que tem para as funções do sistema, usuários podem ser impedidos de abrir algumas janelas no
Menu principal do SAP Business One. Os usuários ainda visualizarão, mas poderão ocultar, as entradas do menu que não estão
acessíveis.
O Menu principal não é atualizado automaticamente de acordo com as autorizações de cada usuário. Para exibir ou ocultar as
entradas do menu de acordo com as autorizações do usuário:
Procedimento
1. Efetue o logon no SAP Business One como, por exemplo, o usuário A. Certi que-se de que o Menu principal está ativo.
2. Na barra de ferramentas, clique em .
3. Na janela Con gurações do formulário – Menu principal, clique no botão Aplicar autorização.
4. Para gravar as modi cações, selecione o botão Atualizar.
Autorizações para janelas e documentos especí cos
Pré-requisitos
Para exibir janelas que o usuário talvez não tenha autorização para visualizar, selecione o ícone Menu principal –
Con gurações na barra de ferramentas e torne visíveis todas as opções necessárias.
Contexto
As autorizações podem ser substituídas em circunstâncias especí cas. Por exemplo, se um gerente não se encontrar no
escritório, pode permitir a um membro do seu pessoal que adicione um documento uma única vez. Além disso, esta função
permite aos não autorizados visualizar os relatórios e outras janelas às quais poderia não ter acesso de outro modo. O sistema
solicitará sempre as permissões de substituição ao usuário sem permissões.
Procedimento
1. Abra o documento necessário. É exibida uma mensagem do sistema indicando que o usuário não tem permissão para
realizar essa ação.
2. Selecione Autorização por outro usuário.
3. Insira o nome de usuário (código) e senha do gerente ou usuário com as permissões exigidas.
4. A transação é então concluída como se pretende.
Autorizações
Acompanhando modi cações em autorizações
Pré-requisitos
5/3/2022
Para visualizar as modi cações feitas em autorizações, é preciso ter autorização total na opção Log de modi cações em Geral.
Os superusuários no sistema têm automaticamente autorização total.
Cada vez que um usuário atualiza a janela Autorizações, o sistema cria uma nova instância da janela Autorizações e grava a
mesma na janela Log de modi cações... juntamente com a data e com o usuário que efetuou a atualização.
Contexto
É possível acompanhar todas as modi cações de autorização. Estas incluem uma lista detalhada das modi cações, quem as fez
e quando. Além disso, pode-se visualizar a janela Autorização como esta se encontrava em uma data especí ca ou após uma
determinada atualização.
Procedimento
1. Abra a janela Autorizações em Administração Inicialização do sistema Autorizações Autorizações gerais .
2. Selecione o usuário cujas modi cações pretende acompanhar.
3. No menu Ferramentas, clique em Log de modi cações. A janela Log de modi cações é exibida.
4. Na janela Log de modi cações..., clique duas vezes em uma linha para visualizar a instância pretendida da janela
Autorizações. A instância fornece uma visão da janela Autorizações tal como cou depois da atualização.
5. Selecione Exibir diferenças para obter uma lista detalhada das modi cações efetuadas na instância determinada.
Janela Diferenças
Utilize a janela Autorizações para atribuir permissões a cada usuário. Os superusuários têm permissões totais que não podem
ser modi cadas. Os usuários normais podem ter permissões totais ou parciais para cada módulo e submódulo.
Para acessar a janela Autorizações, selecione Administração Inicialização do sistema Autorizações Autorizações gerais .
 Nota
Você de niu seus usuários como usuários normais ou como superusuários.
Campos da janela Autorizações

Ocultar usuários bloqueados
Você pode marcar esse campo de seleção para ocultar usuários para os quais o campo de seleção Bloqueado está marcado na
janela Usuários – Con guração.
Usuários
Essa cha exibe as autorizações de cada usuário do SAP Business One. Recomendamos que você siga as etapas abaixo para
de nir autorizações para usuários individuais:
1. Atribua cada usuário aos grupos adequados de autorizações, com base na função do usuário (por exemplo, vendedor,
gerente).
5/3/2022
2. Primeiro, de na as autorizações para cada grupo de autorizações. As autorizações de cada grupo são aplicadas
automaticamente aos usuários pertencentes ao grupo.
3. Ajuste as autorizações de cada usuário para chegar às autorizações efetivas adequadas.
Grupos de autorizações
Essa cha exibe as autorizações de cada grupo de autorizações. As autorizações de cada grupo serão aplicadas
automaticamente a todos os usuários que pertencem ao grupo.
Autorização efetiva
A autorização resultante que um usuário tem sobre um objeto ou uma operação.
Vários níveis de autorização podem ser aplicados a um usuário, tanto no nível de grupo de autorizações quanto no nível de
usuário. A autorização efetiva é o nível mais alto de autorização aplicado a um usuário.
 Exemplo
O usuário U001 está atribuído aos grupos A e B. Para determinado item de autorização:
Autorização do usuário U001 = somente leitura
Autorização do grupo A = total
Autorização do grupo B = nenhuma
Como resultado, a autorização efetiva = máx{Somente leitura, Total, Nenhuma} = Total.
Desconto Máximo – Vendas
Especi que o desconto máximo que o usuário esta autorizado a entrar nos documentos de negócios de vendas. Se for entrado
0, o usuário não poderá entrar valores para os quais o arredondamento automático foi de nido, uma vez que arredondamento
automático representa um desconto.
Desconto máximo – Compras
Especi que o desconto máximo que o usuário esta autorizado a entrar nos documentos de negócios de compras. Se for entrado
0, o usuário não poderá entrar valores para os quais o arredondamento automático foi de nido, uma vez que arredondamento
automático representa um desconto.
Desconto máximo – Geral
Especi que o desconto máximo que o usuário está autorizado a entrar para os seguintes:
Cadastro do parceiros de negócios
Condições de pagamento
Saídas de mercadorias, recebimento de mercadorias e transferência de estoque
Preços especiais
Se for entrado 0, o usuário não poderá entrar valores para os quais o arredondamento automático foi de nido, uma vez que
arredondamento automático representa um desconto.
Valor em espécie máximo para Contas a Receber
Selecione e entre o valor em caixa máximo que um usuário normal está autorizado a entrar em uma conta a receber (janela
Meio de pagamento, cha Em caixa). Isto pode ser substituído para determinados documentos com a permissão de um
supervisor.
5/3/2022
Esta opção não está ativa para superusuários.
Autorização total
Selecione para conceder autorização total a um usuário para todas as funções em todas as aplicações.
Apenas para leitura
Selecione para conceder autorização apenas para leitura a um usuário para todas as funções, em todas as aplicações. O
usuário poderá exibir todos os dados, mas não efetuar modi cações.
Sem autorização
Selecione para não conceder nenhuma autorização para nenhuma função, em nenhuma aplicação. O usuário não poderá exibir
ou modi car qualquer dado.
Aplicar autorizações ao back end
 Nota
Esta função só estará disponível se:
Você estiver utilizando a versão do SAP Business One para SAP HANA.
Se você está utilizando a versão do SAP Business One para MS SQL e instalou o SAP Business One analytics powered
by SAP HANA.
Você de niu con gurações de autorização de camadas semânticas e escolhe este botão para aplicá-las ao servidor SAP HANA.
Se o servidor SAP Business One Analytics Tomcat estiver ativado, escolha na janela Autorizações o botão Atualizar para
aplicar as con gurações de autorização de camada semântica de todos os usuários ao servidor SAP HANA.
Se o servidor SAP Business One Analytics Tomcat estiver desativado, escolha na janela Autorizações o botão Atualizar
para salvar temporariamente as con gurações de autorização de camada semântica. Quando o servidor SAP Business
One Analytics Tomcat estiver ativado, escolha na janela Autorizações o botão Aplicar autorizações ao back end, para
aplicar as con gurações de autorização de camada semântica de todos os usuários ao servidor SAP HANA.
Autorizações
Autorizações para o cockpit
Criador de autorização adicional

Utilize esta janela para criar e inserir um novo objeto de permissões para formulários criados por usuário.
Criador de autorização adicional

ID, Nome da autorização
Especi que um ID e um nome unívoco para a autorização adicional.
Opção
De ne opções de autorização para a nova autorização:
Completa/Leitura/Nenhuma
5/3/2022
Completa/Nenhuma
Item
Indica se a autorização é do tipo Item ou do tipo Formulário
As permissões de nidas para formulários aplicam-se a todos os seus subordinados. As permissões de nidas para um item não
se aplicam ao formulário superior.
Nível
De ne o nível hierárquico do objeto.
ID superior
Seleciona um item superior quando você adiciona um objeto subordinado.
Exibir ordem
Seleciona a localização de um objeto subordinado ou equivalente dentro da hierarquia de autorização.
ID de formulários/Editar
Abre a janela Autorizações do usuário ID de formulários.
Atribui o objeto de autorização a um formulário de usuário à sua escolha, entrando o ID do formulário.
Adicionar mesmo nível
Selecione para de nir uma nova autorização adicional com o mesmo nível da que está selecionada.
Adicionar subnível
Selecione para de nir uma nova autorização adicional com um nível inferior da que está selecionada. Você pode criar
autorizações subordinadas para autorizações adicionais com níveis de um a quatro.
Autorização para modi car minas con gurações pessoais

Utilize a janela Autorização e atribua permissões a todos os usuários para que possam modi car todos ou alguns dos atributos.
Para acessar Autorização – Modi car minhas con gurações pessoais, pelo SAP Business OneMenu principal, selecione
Administração Inicialização do sistema Autorizações Autorizações gerais e insira Modificar minhas configurações
pessoais na caixa Localizar.
Você pode modi car a autorização de Modi car minhas con gurações pessoais escolhendo uma das seguintes opções:
Autorização total (Essa opção é selecionada por padrão.)
Somente leitura
Sem autorização
A tabela a seguir explica as dependências entre a autorização dos Usuários e a autorização para Modi car minhas
con gurações pessoais:
Autorização de Usuários Autorização de Modi car minhas Comportamento

con gurações pessoais
5/3/2022
Autorização de Usuários Autorização de Modi car minhas Comportamento

con gurações pessoais
Autorização total Autorização total O usuário pode acessar e modi car todos
os atributos ativados na janela Usuários –
Con guração para o usuário atual ou
outros usuários.
Somente leitura Autorização total O usuário pode acessar a janela Usuários –

Con guração, navegar e visualizar os
detalhes de todos os usuários, mas pode
modi car:
Apenas os seguintes detalhes do

usuário atual: E-mail, Celular, ID do
celular, Fax, Padrões
Os valores nas chas Serviços e

Exibição.
Sem autorização Autorização total O usuário pode acessar a janela Usuários –

Con guração, visualizar e modi car:
Apenas os seguintes detalhes do

usuário atual:
As seguintes con gurações: E-mail,

Celular, ID do celular, Fax, Padrões
Os valores nas chas Serviços e

Exibição.
Autorização total Somente leitura O mesmo comportamento quando um

usuário tem Autorização total em
Usuários.
Somente leitura Somente leitura O usuário pode acessar a janela Usuários –

Con guração, navegar e visualizar os
detalhes de todos os usuários, mas não
pode realizar atualizações.
Sem autorização Somente leitura O usuário pode acessar a janela Usuários –

Con guração e visualizar apenas os
detalhes do usuário atual, mas não pode
realizar atualizações.
Autorização total Sem autorização O mesmo comportamento quando um

usuário tem Autorização total em
Usuários.
Somente leitura Sem autorização O usuário pode acessar a janela Usuários –

Con guração, navegar e só visualizar os
detalhes de todos os usuários, mas não
pode realizar atualizações.
Sem autorização Sem autorização O usuário não tem acesso à janela Usuários
– Con guração.
Autorizações
5/3/2022
Janela Usuários – De nição
Propriedade de dados
A propriedade de dados permite a você controlar quem possui dados no SAP Business One. Com a função de proprietário dos
dados, você pode de nir o proprietário de dados e informações. Dessa forma, os dados de sua empresa e os dados pessoais
podem ser assegurados e protegidos por autorizações prede nidas. Informações e dados podem ser acessados apenas por
funções e usuários permitidos.
Para ativar as funções de propriedades de dados, a partir do Menu principal do SAP Business One, escolha
Administração Inicialização do sistema Con gurações gerais . Na cha PN, marque a caixa de seleção Ativar propriedade de
dados.
Para de nir a propriedade de dados, proceda da seguinte forma:
Para de nir autorizações de dados, a partir do Menu principal do SAP Business One, selecione
Administração Inicialização do sistema Autorizações Propriedade de dados Autorizações de propriedade de dados .
Para de nir as regras para o compartilhamento da propriedade de documentos e parceiros de negócios, a partir do
Menu principal do SAP Business One, escolha Administração Inicialização do sistema Autorizações Propriedade de
dados Opções de compartilhamento de propriedade de dados .
 Nota
Ao executar o Assistente de gerenciamento de dados pessoais, a Propriedade dos dados é ignorada; se um usuário está
autorizado a acessar uma ação do assistente, ele poderá acessar todos os parceiros de negócios por meio do assistente.
Para usuários com autorização para ações do assistente, a propriedade dos dados não é aplicada na seleção de parceiros de
negócios, ao acessar parceiros de negócios ou documentos para a geração de relatórios de dados pessoais ou para a
execução da limpeza de dados pessoais.
Nenhum registro concordante encontrado
Ativar propriedade de dados

No Menu principal do SAP Business One, escolha Administração Inicialização do sistema Con gurações gerais PN e, em
seguida, selecione a opção Ativar a propriedade dos dados para ativar a função de gerenciamento de propriedade dos dados.
Gerenciar propriedade de dados por
Esse campo só estará disponível, se você tiver marcado a caixa de seleção Habilitar propriedade de dados.
Você pode gerenciar a propriedade de dados por meio das seguintes formas:
Só documento
Gerencie a propriedade de dados por documento. Isto é, os proprietários são de nidos diretamente para diferentes
tipos de documentos. A autorização de propriedade é determinada pelo proprietário do documento.
Somente parceiro de negócios
Gerencie a propriedade de dados por parceiro de negócios. Isto é, os proprietários são de nidos por parceiros de
negócios. A autorização de propriedade dos documentos é determinada pelo proprietário do parceiro de negócios para o
qual o documento é criado.
Parceiro de negócios e documento
5/3/2022
Quando o parceiro de negócios tem um proprietário, a autorização de propriedade do documento é determinada pelo
proprietário do parceiro de negócios usado nesse documento.
Quando o parceiro de negócios não tem proprietário, a autorização de propriedade do documento é determinada pelo
proprietário do documento.
Filial
Administrar propriedade de dados por lial Ou seja, o acesso do usuário às informações do documento de marketing,
parceiro de negócios, relatórios e conta é autorizado pela atribuição da lial. Por exemplo, um usuário só poderá acessar
um parceiro de negócios se o usuário e o parceiro de negócios forem atribuídos à lial correta. A propriedade dos dados
por lial não se aplica aos Superusuários ou outros usuários onde Ignorar propriedade dos dados está ativada.
Consulte Mais informações abaixo para Trabalhar com liais.
 Nota
Para solicitações de compra, a propriedade de dados é determinada diretamente pelo proprietário do documento.
Para contratos guarda-chuva, a propriedade de dados não é determinada pelo proprietário de nido no contrato, mas
sim pelo proprietário do parceiro de negócios para o qual o contrato guarda-chuva foi criado.
Permite PN sem um proprietário.
Este campo só aparece quando selecionada a opção Somente parceiro de negócios na lista de opções Gerenciar propriedade
de dados por.
Selecione esta opção para permitir parceiros de negócios sem proprietários.
Janela Autorizações de propriedade de dados

Esta janela exibe cada colaborador com as suas permissões, por objeto. Apenas os colaboradores vinculados a usuários na
janela Cadastro de colaboradores podem visualizar essa janela e todas as outras janelas na pasta Autorizações.
As autorizações podem ser concedidas por usuário, para que o usuário tenha as mesmas permissões em todo o sistema. As
autorizações também podem ser individualizadas, para que cada usuário tenha permissões diferentes para diferentes objetos.
Uma vez que as autorizações dos superusuários não podem ser modi cadas, as permissões de usuário serão exibidas em cinza.
Os colaboradores ligados a superusuários têm permissão total. Por prede nição, todos os outros usuários não têm nenhuma
permissão.
A propriedade de dados é impulsionada pelo campo de proprietário em parceiros de negócios, oportunidades e documentos de
vendas C/R e compras C/P. O proprietário só pode ser um empregado ativo que esteja associado a um usuário. A propriedade
de dados pode ser ativada ou desativada em todo o sistema ou por objeto, e até mesmo por uma janela ou relatório individual.
Um usuário pode acessar o parceiro de negócios, oportunidade ou o documento de compra ou venda desde que tenha uma
relação de nida com o proprietário e tenha recebido permissão de Apenas para leitura ou Total para a propriedade de dados
para aquela relação.
As relações incluem:
Colega: o usuário e o proprietário partilham o mesmo gerente nos seus registros de empregado.
Gerente: o proprietário é o gerente do usuário, como consta no campo gerente do registro de empregado do usuário.
Subordinado: o usuário é o gerente do proprietário, como consta no campo gerente do registro de empregado do
proprietário.
5/3/2022
Filial: o usuário e o proprietário são membros da mesma lial. A lial é lida a partir dos registros de empregado
correspondentes.
Departamento: o usuário e o proprietário são membros do mesmo departamento. O departamento é lido a partir dos
registros de empregado correspondentes.
Equipe: o usuário e o proprietário são membros da mesma equipe. A a liação à equipe é de nida nos registros de
empregado correspondentes.
Empresa: o usuário pode de nir a propriedade no nível da empresa.
Para cada uma destas relações, o usuário pode receber a autorização Total, Apenas leitura ou Sem autorização.
No caso de existir mais de uma relação entre o usuário e o proprietário, é concedida a autorização mais favorável. Por exemplo,
o usuário e o proprietário pertencem à mesma lial e ao mesmo departamento. Se o usuário tiver autorização Apenas leitura
para a lial, mas tiver autorização Total para o departamento, é concedido ao mesmo a autorização Total para oportunidade ou
documento de vendas ou compras em questão.
Na situação em que autorizações diferentes são concedidas ao mesmo objeto, a autorização mas leniente é concedida. Por
exemplo, se o usuário possui a autorização Apenas leitura para Par mas a autorização Total para Empresa, é concedida ao
usuário a autorização Total para o objeto em toda a empresa.
Para exibir essa janela, selecione Administração Inicialização do sistema Autorizações Autorização para propriedade de
dados .
 Nota
De acordo com o método que selecionou para gerenciar a propriedade de dados, objetos distintos são exibidos nessa janela.
Você pode gerenciar a propriedade de dados por meio dos métodos a seguir:
Apenas documento – exibe documentos de vendas e compras
Apenas parceiro de negócios – Exibe o parceiro de negócios e a solicitação de compra
Parceiro de negócios e documento – exibe o parceiro de negócios e documentos de vendas e compras
Autorizações
Janela Opções de compartilhamento da propriedade de dados

Nesta janela, você de ne quais objetos podem ser visualizados total ou parcialmente ou se apenas o nome do documento
aparecerá em um relatório, não sendo possível visualizar o documento em si.
Se um documento ou uma oportunidade não tiver proprietário, então qualquer usuário pode acessar o mesmo, como se não
existisse propriedade de dados. Qualquer usuário pode atribuir um proprietário a um documento ou oportunidade que não
tenha proprietário. Assim que estiver atribuído um proprietário, apenas o gerente do proprietário ou um superusuário poderão
modi car o proprietário.
De na proprietários de objetos de acordo com os seguintes métodos de gerenciamento de propriedade de dados:
Opções de compartilhamento da propriedade de dados: Gerenciar apenas por documento
5/3/2022
Opções de compartilhamento da propriedade de dados: Gerenciar apenas por parceiro de negócios
Opções de compartilhamento da propriedade de dados: Gerenciar por parceiro de negócios e documento
Autorizações
Opções de compartilhamento da propriedade de dados:

Gerenciar apenas por documento
Ficha Documentos
De na proprietários de dados para documentos listados nesta cha. Você pode de nir proprietários de documentos com as
seguintes opções:
Nenhuma restrição
A função de propriedade de dados é ignorada para o documento.
Proprietário do cabeçalho
A propriedade é de nida como sendo do proprietário especi cado no cabeçalho do documento.
Os documentos são visíveis para o proprietário e para todos os usuários que de niram uma relação com o proprietário e
têm a permissão necessária para a relação especí ca.
Proprietário do cabeçalho e da linha
O proprietário é de nido como o proprietário especi cado no cabeçalho do documento e o proprietário especi cado nas
linhas do documento ou nas etapas da oportunidade.
Aba Janelas
De na proprietários de dados para janelas listadas nesta cha. Você pode de nir proprietários de objetos com as seguintes
opções:
Nenhuma restrição
Para um documento, caso a opção de proprietário que selecionou na aba Documento seja inconsistente com a opção de
proprietário selecionada para relatórios na aba atual e os relatórios utilizem este documento como fonte de dados, ocorre o
seguinte:
Quando a opção de proprietário que selecionou na aba Documento for Nenhuma restrição, a função de propriedade
deste documento é ignorada.
5/3/2022
Você pode visualizar todos os registros do documento ignorado nos relatórios relacionados (para os quais de niu um
proprietário diferente na aba atual) com a autorização Total.
Quando a opção de propriedade que selecionou na aba Documento for outra que não Nenhuma restrição, o seguinte
acontece:
O proprietário de nido na aba atual é Nenhuma restrição:
Em relatórios relacionados para os quais de niu um proprietário diferente na aba atual, você pode visualizar
todos os registros deste documento com a autorização Apenas leitura.
O proprietário de nido na aba atual é Proprietário do cabeçalho:
Em relatórios relacionados para os quais você de niu um proprietário diferente na aba atual, você só poderá
visualizar os registros para os quais possui uma relação de nida com o proprietário do cabeçalho e a permissão
necessária para a relação especí ca.

Gerenciar apenas por parceiro de negócios
Ficha Documentos
De na proprietários de dados para solicitações de compra. Não há parceiro de negócios em solicitações de compra. Dessa
forma, o proprietário de uma solicitação de compra é de nido diretamente.
Você pode de nir o proprietário com os seguintes objetos:
Nenhuma restrição
A função de propriedade de dados é ignorada para a solicitação de compra.
O proprietário é de nido como o proprietário especi cado no cabeçalho da solicitação de compra e o proprietário
especi cado nas linhas da solicitação de compra.
O proprietário é de nido como o proprietário especi cado no cabeçalho da solicitação de compra e o proprietário
especi cado nas linhas da solicitação de compra.
Ficha Parceiro de negócios
De na proprietários de dados para parceiros de negócios. O proprietário dos dados dos documentos listados na aba é
determinado pelo proprietário do parceiro de negócios para os quais os documentos foram criados.
Você pode de nir o proprietário do objeto com as seguintes opções:
Nenhuma restrição
A função de propriedade de dados é ignorada para os documentos.
Propriedade do parceiro de negócios
5/3/2022
O proprietário é de nido como o proprietário do parceiro de negócios para o qual os documentos foram criados.
 Nota
A propriedade de dados de um contrato guarda-chuva é determinada apenas pelo parceiro de negócios, da seguinte
maneira:
O usuário que especi car na aba Geral das janelas Contrato guarda-chuva de vendas ou Contrato guarda-chuva de
compras não tem efeito no gerenciamento de propriedade de dados.
Quando um parceiro de negócios possui um proprietário, a propriedade de dados de contratos guarda-chuva de

vendas ou compras criada para este é determinada pelo proprietário do parceiro de negócios.
Quando um parceiro de negócios não possui um proprietário, a propriedade de dados de contratos guarda-chuva de
vendas ou compras criados para este é ignorada.
Aba Janelas
opções:
Nenhuma restrição
Para um documento, caso a opção de proprietário que selecionou na aba Documento ou na aba Parceiro de negócios seja
inconsistente com a opção de proprietário selecionada para relatórios na aba atual e os relatórios utilizem este documento
como fonte de dados, ocorre o seguinte:
Quando a opção de proprietário que selecionou na aba Documento ou na aba Parceiro de negócios for Nenhuma
restrição, a função de propriedade deste documento é ignorada.
Quando a opção de propriedade que selecionou na aba Documento ou na aba Parceiro de negócios for outra que não
Nenhuma restrição, o seguinte acontece:
todos os registros do objeto com a autorização Apenas leitura.
5/3/2022

Gerenciar por parceiro de negócios e documento
Ficha Documentos
Quando o parceiro de negócios para o qual os objetos listados foram criados não possui proprietário dos dados, o proprietário
dos dados dos objetos listados é determinado pela opção de proprietário de nida nesta aba.
De na proprietários de dados para documentos listados nesta cha. Você pode de nir proprietários de documentos com as
seguintes opções:
Nenhuma restrição
O proprietário é de nido como o proprietário especi cado no cabeçalho do documento e o proprietário especi cado nas
linhas do documento ou nas etapas da oportunidade de vendas ou compras.
Ficha Parceiro de negócios
Quando o parceiro de negócios para o qual os objetos listados foram criados possui um proprietário dos dados, o proprietário
dos dados dos objetos listados é determinado pela opção de proprietário de nida nesta aba.
Você pode de nir o proprietário do objeto com as seguintes opções:
Nenhuma restrição
A função de propriedade de dados é ignorada para os documentos.
Propriedade do parceiro de negócios
O proprietário é de nido como o proprietário do parceiro de negócios para o qual os documentos foram criados.
 Nota
A propriedade de dados de um contrato guarda-chuva é determinado apenas pelo parceiro de negócios, da seguinte
maneira:
O usuário que especi car na aba Geral das janelas Contrato guarda-chuva de vendas ou Contrato guarda-chuva de
compras não tem efeito no gerenciamento de propriedade de dados.
Quando um parceiro de negócios possui um proprietário, a propriedade de dados de contratos guarda-chuva de

vendas ou compras criada para este é determinada pelo proprietário do parceiro de negócios.
5/3/2022
Quando um parceiro de negócios não possui um proprietário, a propriedade de dados de contratos guarda-chuva de
vendas ou compras criados para este é ignorada.
Aba Janelas
opções:
Nenhuma restrição
Para um documento, caso a opção de proprietário que selecionou na aba Documento ou na aba Parceiro de negócios seja
inconsistente com a opção de proprietário selecionada para relatórios na aba atual e os relatórios utilizem este documento
como fonte de dados, ocorre o seguinte:
Quando a opção de proprietário que selecionou na aba Documento ou na aba Parceiro de negócios for Nenhuma
restrição, a função de propriedade deste documento é ignorada.
Quando a opção de propriedade que selecionou na aba Documento ou na aba Parceiro de negócios for outra que não
Nenhuma restrição, o seguinte acontece:
todos os registros do documento com a autorização Apenas leitura.

Utilize o log de modi cações para obter uma visão geral das modi cações em muitas janelas do SAP Business One. Ao
monitorar o log de modi cações, você pode veri car e auditar mais facilmente as modi cações de dados. O acesso aos logs de
modi cação depende das credenciais do usuário.
Toda vez que você atualizar, por exemplo, o gerenciamento de dados pessoais, grupos de impostos, imposto retido na fonte,
bancos da empresa, frete, cartão de crédito, autorizações, usuários, projetos, centros de custos, cadastro de colaboradores,
numeração de documentos, ordens de produção ou planos de contas, a aplicação registra a modi cação e pode exibi-la
conforme necessário na janela Log de modi cação.
Para acessar o log de modi cação, abra a janela no SAP Business One, efetue modi cações se necessário, e então (com a
janela ainda aberta) selecione Ferramentas Log de modi cações... .
5/3/2022
Para exibir o log de uma certa instância de modi cação, clique duas vezes na linha da instância na janela Log de modi cações.
A janela ... Histórico da instância #... é exibida. A janela exibirá os detalhes apenas para leitura da instância de modi cação.
 Nota
Atualizações da determinação de Pessoa física por meio do Assistente de gerenciamento de dados pessoais não são
registradas no Log de modi cações. Apenas as modi cações manuais são registradas no Log de modi cações.
Campos do Log de modi cações

Instância
O número sequencial da modi cação efetuada. 1 é atribuído à primeira modi cação, 2 é atribuído à segunda modi cação, e
assim por diante.
Código do objeto
Exibe o código único do registro que está modi cado.
 Exemplo
Se você tiver atualizado uma conta na janela Plano de contas o código de conta contábil da conta atualizada é exibido neste
campo.
Atualizado
Exibe a data na qual o elemento foi atualizado.
Atualizado em/às
Exibe a data e a hora especí cas em que um registro foi atualizado.
Criado
Exibe a data em que um registro foi criado.
Criado em/às
Exibe a data e a hora especí ca em que um registro foi criado.
Nome do usuário
Exibe o nome do usuário que atualizou o elemento.
Exibir diferenças
Abre a janela Diferenças para a instância selecionada.
A janela fornece informações detalhadas sobre as modi cações efetuadas.
Menu Ferramentas
Con gurações gerais: aba Serviços
Janela Diferenças
Utilize esta janela para rever as informações detalhadas sobre a instância de documentos selecionados.
Para abrir esta janela:
5/3/2022
1. Na barra de menu do SAP Business One, selecione Ferramentas Log de modi cações... Exibir diferenças .
2. Na janela Log de modi cações..., selecione o botão Exibir diferenças.
Campos da janela Diferenças

Data
Data em que a modi cação foi realizada.
Campo modi cado
O campo que foi modi cado.
Valor anterior
Valor do campo antes da modi cação.
Novo valor
Valor do campo após a modi cação.
Nome do usuário
Nome do usuário que efetuou esta modi cação.
Janela Limpeza de logs de modi cações

Utilize esse utilitário para eliminar as entradas do log de modi cações de vários documentos e cadastros até a data desejada.
Isso ajuda a liberar espaço dentro do banco de dados de sua empresa.
 Recomendação
Eliminar as entradas do log de modi cações é irreversível. Efetue o backup de todos os dados antes de executar uma
limpeza.
Campos de Área geral

Limpeza de logs de modi cações
Escolha se deseja iniciar uma nova limpeza de acordo com os parâmetros de nidos ou carregar e visualizar os resultados das
última limpeza executada.
Cenário de limpeza
Insira um nome para indicar o cenário para a limpeza atual.
Data da limpeza
Exiba a data do sistema para executar a limpeza.
Limpeza de logs até
Especi que a data até a qual você deseja que as entradas do log de modi cações sejam eliminadas. Deve ser antes da Data da
limpeza.
Observações
Caso necessário, insira algum comentário para a limpeza.
Campos da área Tabela

5/3/2022
Selecionar
Selecione os documentos e cadastros nos quais você deseja que as entradas do log de modi cações sejam eliminadas.
Módulo
Exibe os módulos que auxiliam a função de limpeza dos logs de modi cação.
Nome do documento
Exibe os nomes dos documentos e cadastros nos quais os logs de modi cações podem ser eliminados.
Tamanho atual (MB)
Exibe o tamanho dos arquivos de log de modi cações para o documento e cadastro.
Status
Exibe o status ou os resultados da limpeza para cada documento e cadastro selecionado.
Total
Exibe o seguinte conteúdo:
O tamanho total atual de todos os documentos e cadastros selecionados.
O número total das entradas do log de modi cações que foram eliminados com sucesso.
Executar
Selecione esse botão para iniciar a limpeza de acordo com os parâmetros de nidos.
Cancelar, Concluir
Utilize esse botão para sair da janela.
O botão Cancelar ca disponível enquanto a limpeza não é iniciada.
O botão Concluir ca disponível depois que a limpeza termina.
Pós-requisitos
Após limpar os logs de modi cação, o tamanho dos arquivos de log e de banco de dados pode ser maior. Nesse caso, siga estas
etapas:
1. Reduza o banco de dados.
Consulte a nota SAP 1224089 .
2. Reindexe o banco de dados.
3. Atualize as estatísticas.
Janela Log de acesso

A janela Log de acesso exibe os detalhes de acesso dos usuários do SAP Business One que efetuaram logon e logoff usando:
cliente SAP Business One
DI API
5/3/2022
 Nota
A janela Log de acesso não exibe os detalhes de acesso dos usuários que efetuaram logon e logoff usando:
plataforma de integração SAP Business One
Web tools
SAP HANA (se você está utilizando a versão do SAP Business One para MS SQL)
Microsoft SQL Server (se você está utilizando o SAP Business One, versão para SAP HANA)
Para abrir a janela Log de acesso, na barra de menu do SAP Business One, selecione Ferramentas Log de acesso .
Campos de Log de acesso
Data De, Até
Especi que um intervalo de datas para exibir os resultados detalhados para o usuário selecionado.
 Nota
Se você não especi car um intervalo de datas, a janela Detalhes de registro de acessos não exibirá nenhum resultado para
o usuário selecionado.
Superusuário
Exibe uma das seguintes opções:
Sim
Sim, o usuário é um superusuário.
Não
Não, o usuário não é superusuário.
Bloqueado
Exibe o status de bloqueio atual de cada usuário da seguinte forma:
Sim
Sim, o usuário está bloqueado.
Não
Não, o usuário não está bloqueado.
 Nota
Para mais informações sobre usuários e bloqueio, consulte o tópico de ajuda online da janela Usuários - De nição.
Último status de logon
Exibe a data e a hora do último logon para cada usuário. Se o usuário está atualmente conectado ao SAP Business One, a linha
para o usuário é destacada.
Status de último acesso
Exibe um dos seguintes status para cada logon anterior do usuário:
5/3/2022
Bem-sucedido
Indica que o logon anterior do usuário foi bem sucedido.
Com falha
Indica que o logon anterior do usuário falhou.
Último logoff
Exibe a data e a hora do último logoff para cada usuário.
Última modi cação de senha
Exibe a data e a hora em que a senha foi modi cada pela última vez. Além disso, mostra qual usuário executou a modi cação.
Número de tentativas de acesso com falha
Exibe o número de tentativas de acesso com falha desde o último logon bem-sucedido para cada usuário, se a última tentativa
de acesso do usuário falhou.
Janela Detalhes do log de acesso
Janela Detalhes do log de acesso

A janela Detalhes de registro de acessos exibe uma lista de ações e detalhes referentes a uma atividade de acesso de usuário
especí ca no SAP Business One.
Para abrir a janela Detalhes de registro de acessos, na janela Registro de acessos, clique duas vezes na linha de um usuário
cujas informações de acesso devem ser exibidas.
Campos de Detalhes de registro de acessos
Ação
Exibe uma das seguintes ações para cada usuário:
Logon bem-sucedido
Indica que as tentativas de logon anteriores foram bem-sucedidas.
Falha do logon
Indica que as tentativas de logon anteriores falharam.
Logoff
Criado
Indica que o código do novo usuário foi criado.
Superusuário selecionado
Indica que o status do usuário foi modi cado para superusuário.
Superusuário desmarcado
Indica que o status superusuário do usuário foi removido.
Bloqueado
5/3/2022
Desbloqueado
Senha modificada
Indica que a senha do usuário foi modi cada sede o logon anterior.
Falha no desbloqueio de tela
A tela de aplicação SAP Business One está bloqueada em um determinado período de tempo de inatividade e o usuário
deve efetuar o logon novamente entrando com as credenciais de usuário. O status
Falha no desbloqueio de tela indica que está tentando efetuar logon novamente desbloqueando a falha de tela
do SAP Business One.
Ação por
Exibir a ID do usuário que executou a ação indicada na coluna Ação.
IP do cliente
Exibe os endereços IP do computador do cliente do SAP Business One em uso pelo usuário exibido na coluna Ação por.
Nome do cliente
Exibe o nome do computador do cliente do SAP Business One em uso pelo usuário exibido na coluna Ação por.
Data e hora
Exibe a data e hora da ação indicada na coluna Ação.
Tópico pai: Janela Log de acesso
Assistente de arquivamento de dados

 Nota
Esta função só estará disponível se você estiver utilizando a versão do SAP Business One para Microsoft SQL.
O Assistente de arquivo de dados permite a você remover permanentemente os dados transacionais do seu banco de dados do
SAP Business One e arquivar os dados removidos.
A partir do SAP Business OneMenu principal, escolha Administração Utilitários Assistente de arquivo de dados para iniciar o
Assistente de arquivo de dados.
Empresas que trabalharam com o SAP Business One por mais de dois anos podem utilizar o assistente para remover dados de
transações encerradas referentes a períodos nanceiros anteriores. Os dados de transações encerradas podem incluir
documentos de vendas e de compras encerrados e lançamentos contábeis reconciliados.
Com o assistente de arquivo de dados, você pode:
Simular uma execução do assistente de arquivo de dados – a simulação fornece uma visualização dos resultados
previstos na execução do assistente. A visualização mostra:
Quais dados serão removidos.
A redução prevista no tamanho do banco de dados.
Inicie uma execução do assistente do arquivo de dados – quando a execução estiver completa, alguns dados serão
permanentemente removidos do banco de dados. Esta ação é irreversível.
5/3/2022
 Nota
O SAP Business One faz automaticamente o backup, ou arquiva, do banco de dados antes que quaisquer dados sejam
removidos. Se necessário, você poderá restaurar o arquivo de backup, analisar o banco de dados, gerar relatórios e
imprimir documentos. O banco de dados restaurado está no modo protegido contra gravação, assim, você não pode
modi car nem adicionar dados a ele.
Os dados removidos dependem do tamanho do banco de dados e das preparações feitas antes da execução do
assistente de arquivo de dados.
Carregue uma execução do assistente de arquivo de dados gravados – se necessário, você poderá veri car se um
documento especí co foi arquivado.
 Atenção
O assistente de arquivo de dados pode levar muito tempo para ser executado até a conclusão, dependendo do tamanho do
banco de dados, durante o qual o SAP Business One não estará disponível para outras tarefas. O resultados do assistente
são irreversíveis. Mais informações estão disponíveis na ajuda on-line e no guia prático de arquivamento de dados. Você
pode visualizar esses materiais no SAP Help Portal.
Perguntas mais frequentes
Por que atualmente há tanto foco na proteção de dados pessoais?

Resposta: Novas regulamentações de alto nível, como o GDPR da União Europeia, estão aumentando as obrigações legais para
a proteção de dados pessoais e introduzindo novas penalizações rigorosas. Como a digitalização e big data afetam cada vez
mais pessoas, a proteção de dados pessoais está se tornando cada vez mais relevante para todos. Violações de dados que
afetam grandes e pequenas empresas estão frequentemente nas manchetes, causando um impacto em reputações de valores.
Por que você eliminaria dados, em vez de anonimizá-los no log de modi cações?
Resposta: Entradas com dados pessoais não são eliminadas. Apenas os dados pessoais em qualquer entrada que se refere às
pessoas físicas (no objeto principal e no log de modi cações) são substituídos por um asterisco. O campos prede nidos pelo
sistema determinados como pessoal são campos pelos quais uma pessoa física pode ser identi cada. Por isso, esses dados
devem ser removidos (a substituição por um asterisco é para indicar que os campos que foram submetidos à limpeza de dados
pessoais).
Ativar a funcionalidade de proteção de dados pessoais necessita de outras ações

imediatas para que seja possível continuar trabalhando com o sistema
(diretamente após um upgrade) ou um usuário pode atualizar e então
gradualmente iniciar a de nição da funcionalidade de dados pessoais?
Resposta: Ativar a funcionalidade de proteção de dados pessoais (em Detalhes da empresa) não requer nenhuma outra ação
imediata. Os usuários podem atualizar e então iniciar gradualmente a de nição da funcionalidade de proteção de dados
pessoais.
Todos os recursos mostrados são compatíveis com o SAP Cloud (CDS) e com o
SAP HANA?
Resposta: Sim.
5/3/2022
Você pode anonimizar os dados no sistema. Para empresas que pretendem manter
o log de modi cações, é possível anonimizar apenas os dados de usuários que
precisam ser anonimizados?
Resposta: Uma vez que uma pessoa física solicita a remoção de seus dados pessoais ou se o objetivo para a manutenção
destes dados já não existe, tais dados não serão acessíveis a qualquer pessoa (não a partir do objeto principal nem do log de
modi cações relacionado).
Os anexos podem ser protegidos, pois podem conter muitas informações pessoais?
Resposta: Não, os anexos são mantidos fora do SAP Business One, ou seja, no momento, isso não é suportado; a proteção de
anexos deve ser administrada separadamente. No entanto, o campo Entrada de anexo para vários tipos de dados no
Gerenciamento de dados pessoais pode ser administrado pelos processos de proteção de dados pessoais A Entrada de anexo
representa o link mantido nas tabelas de banco de dados para alcançar um anexo, não o anexo em si.
Para dados pessoais que foram apagados e são mostrados como asteriscos "*".
Como funciona a pesquisa por dados com asteriscos?
Resposta: Não haverá impacto sobre a pesquisa. Pesquisar com "*" recuperará todos os resultados, inclusive os casos em que o
campo de pesquisa inclui "*".
Como funciona a ltragem de textos para asteriscos ao exportar colaboradores,

parceiros de negócios, contatos e usuários para o Microsoft Excel?
Resposta: Utilize aspas e um asterisco como uma solução alternativa.
É possível de nir a caixa de seleção de pessoa física ao mesmo tempo em que se

cria um novo parceiro de negócios?
Resposta: Não. Parceiros de negócios devem ser estabelecidos primeiro; após isto, as determinações de pessoa física podem
ser de nidas por meio do Assistente de gerenciamento de dados pessoais, ação Determinação de pessoa física.
É possível também determinar tabelas de nidas pelo usuário (TDUs) e objetos

de nidos pelo usuário (ODUs) como dados pessoais, de modo que os dados
possam ser eliminados quando necessário?
Resposta: Não, isso não é suportado.
Os campos de nidos pelo usuário (UDFs) podem ser identi cados como dados
pessoais ou dados pessoais con denciais?
Resposta: Os UDFs de objetos de dados pessoais (objetos incluídos no gerenciamento de dados pessoais, como cadastro de
PNs, cadastro de funcionários, usuários, contatos, documentos de marketing, documentos de serviço) podem ser adicionados
ao gerenciamento de dados pessoais e determinados como dados pessoais ou dados pessoais con denciais.
É possível adicionar campos padrão na janela de con guração do gerenciamento

de dados pessoais ou isto é apenas CDUs?
Resposta: Não, não é suportado adicionar campos padrão do sistema. Apenas CDUs conectados a objetos de dados pessoais
podem ser gerenciados por meio janela de con guração de gerenciamento de dados pessoais.
5/3/2022
Endereços de cadastro do PN podem ter CDUs; estes serão suportados?

Resposta: Sim. A adição de CDUs é suportada para qualquer objeto ou subobjeto de proteção de dados pessoais, incluídos no
gerenciamento de dados pessoais e para os quais CDUs podem ser de nidos.
Ao adicionar um novo UDF ao cadastro de PNs, precisamos executar o assistente

de determinação pessoal novamente para todos os dados?
Resposta: Se você planeja armazenar dados pessoais no CDU recém-adicionado e se possui PNs que foram determinados como
pessoas físicas, ou caso planeje determinar certos PNs como pessoas físicas, você deve adicionar o CDU ao gerenciamento de
dados pessoais. Só então, ao executar o relatório de dados pessoais ou a limpeza de dados pessoais, o novo CDU será
considerado como dados pessoais.
Como as opções relevantes para a Alemanha são ativadas? É pela localização do

banco de dados?
Resposta: Sim. Dados pessoais con denciais nos cadastros do colaborador serão criptografados automaticamente após o
colaborador ser determinado como uma pessoa física por meio da ação do assistente de determinação de pessoa física. Alguns
dados pessoais con denciais só estão disponíveis para a localização da Alemanha.
Certos campos que contêm dados pessoais con denciais só podem ser
visualizados se você tiver autorizações especiais. Campos diferentes podem ser
de nidos da mesma forma?
Resposta: Não. Dados pessoais con denciais são suportados apenas para determinados campos especiais; estes campos estão
categorizados na Gerenciamento de dados pessoais.
Como os dados criptografados são exibidos nos documentos de marketing?

Asteriscos nos nomes de cartão, por exemplo.
Resposta: Os asteriscos substituem quaisquer dados pessoais nos cadastros e em transações, incluindo nomes do cartão,
endereços e números de telefone.
Um cliente ou usuário pode de nir sua própria senha para a criptogra a?

Resposta: Não. A criptogra a é executada apenas pelo sistema. Campos de dados pessoais con denciais são automaticamente
criptografados quando uma pessoa em causa é determinada como uma pessoa física.
E quanto as consultas? A ocultação de dados pessoais ocorre apenas no nível da

interface do usuário (IU) ou é também aplicada em consultas de nidas pelo
usuário?
Resposta: Dados pessoais regulares não são ocultados. Apenas dados pessoais con denciais serão ocultados. Apenas
determinados dados são de nidos como dados pessoais con denciais. Estes campos de dados con denciais são criptografados
por prede nição e podem ser visualizados na IU por usuários que estão autorizados a visualizar dados con denciais. Ao
consultar esses campos, o valor recuperado é criptografado. Em relação ao acesso ao API DI, existe um serviço DI
especialmente desenvolvido que permite a decodi cação dos dados (para a leitura ou a atualização dos dados).
Os relatórios de dados pessoais podem ser exportados?

Resposta: Sim, por meio da opção de exportação.
5/3/2022
Existe uma solução para ler dados criptografados durante a utilização de Crystal
Reports ou de uma consulta SQL simples?
Resposta: Não. Os valores só podem ser recuperados via IU ou DI.
Como são recuperados os dados criptografados no Crystal Reporting?

Resposta: Os dados não podem ser recuperados no Crystal Reports, pois isto não é suportado.
Se os dados estão sob o GDPR na SAP, as restrições de criptogra a serão apenas

por meio do front end da aplicação ou serão aplicáveis por meio de outras formas
de dados consumidos, por exemplo, ferramentas de relatórios?
Resposta: Os campos encriptados são acessíveis apenas mediante a interface do usuário ou DI.
Podemos veri car quais dados pessoais foram extraídos por meio de consultas?
Resposta: Não.
Os add-ons serão afetados pela criptogra a de dados pessoais con denciais,

con ssão e con ssão do parceiro na localização da Alemanha?
Resposta: Os add-ons fornecidos pela SAP não serão afetados pela criptogra a de dados pessoais con denciais. Veri que com
o seu parceiro SAP para ver se quaisquer add-ons fornecidos serão afetados pela criptogra a de dados pessoais con denciais.
Para obter mais informações, consulte a nota SAP 2633811 .
Os dados que foram removidos pelo assistente de ação de limpeza de dados

pessoais ainda podem existir em backups ou em outros locais?
Resposta: Sim, a ação do assistente Limpeza de dados pessoais afeta o banco de dados existente do SAP Business One apenas
no modo de produção. A sua empresa é responsável pela proteção de dados pessoais sempre que existirem, de forma que
backups ou outros registros precisam ser gerenciados corretamente. Seguindo um assistente de Limpeza de dados pessoais,
recomenda-se excluir os backups relevantes e efetuar novamente um backup.
Ao executar a ação do assistente Limpeza de dados pessoais, o sistema veri ca por

conexões em aberto como o banco de dados da empresa? Além disso, é necessário
o modo monousuário?
Resposta: Não, o modo monousuário não é necessário.
Posso restringir ou autorizar a visualização de dados pessoais de modo que os

usuários possam visualizar as informações relacionadas sem os dados pessoais?
Resposta: Não, isso não é possível. As autorizações podem restringir o acesso a seções do SAP Business One, inclusive as
ferramentas de proteção de dados. A propriedade de dados pode restringir o acesso a determinados parceiros de negócios.
Nem autorizações, nem a propriedade de dados podem restringir o acesso a apenas dados pessoais das áreas controladas.
O acesso aos dados pessoais é registrado?

Resposta: Não, apenas o acesso a dados pessoais con denciais é registrado.
5/3/2022
Os conteúdos de campo de tradução multilíngue são considerados como dados

pessoais?
Resposta: Ao gerenciar traduções para um campo de dados pessoais, as traduções de campo são consideradas como dados
pessoais. Como resultado, as ações do assistente para a criação de relatórios, limpeza, bloqueio e desbloqueio são aplicadas
nas traduções. Quando os campos con denciais possuem traduções, o campo e as traduções relacionadas são criptografadas e
acessíveis apenas a usuários autorizados.
Como posso gerenciar os períodos de retenção de dados pessoais da minha

empresa?
Resposta: Na etapa 3, Critérios de seleção, da ação do assistente de Limpeza de dados pessoais, você pode pesquisar por
pessoas físicas que deseja limpar e apagar. Utilize o campo Sem transação desde na cha Parceiros de negócios para
gerenciar os períodos de retenção de dados de sua empresa e encontrar parceiros de negócios inativos; as transações incluem
documentos de marketing, lançamentos contábeis e pagamentos (o módulo de serviço foi eliminado).
Como os dados pessoais e con denciais serão tratados na cópia rápida

(Administração Inicialização do sistema Centro de implementação Tarefas de
implementação cha Gerenciamento de dados opção Copiar dados entre
empresas ) ao mover dados de um banco de dados para outro?
Resposta: Durante a criação ou atualização de um objeto em um banco de dados de destino:
A caixa de seleção Pessoa física de qualquer pessoa em causa (colaboradores, PNs, pessoas de contato, usuários) não é
marcada automaticamente, independentemente de se Ativar o gerenciamento da proteção de dados pessoais estiver
selecionado ou não no banco de dados de destino.
Se o campo de origem contém dados pessoais con denciais, o sistema transfere um valor de dados dummy para o
banco de dados de destino. Nenhuma descriptogra a do valor de origem é efetuada e o valor de destino pode ser
sobregravado.
Se o campo de origem foi incluído na Limpeza de dados pessoais, o asterisco é copiado para o campo de destino mas o
status Apagado não é transferido.
O valor dummy ou asterisco deve ser um valor válido para o campo de destino, caso contrário, a cópia falhará. Por
exemplo, asteriscos não são válidos para o campo Con ssão nos Cadastros do colaborador na localização da Alemanha
do SAP Business One.
Considere a política de proteção de dados pessoais de sua empresa durante a transferência de dados pessoais.
Ao selecionar as ações do assistente Relatório de dados pessoais ou Limpeza de

dados pessoais, qual a razão da lista de seleção para a pessoa em causa
selecionada estar em branco ou de certas pessoa em causa não estarem incluídas?
Resposta: Potencialmente, nenhuma pessoa em causa foi determinada como pessoa física, ou existem pessoas físicas, mas o
status de pessoa física foi apagado.
Por que motivo a lista de seleção de PN está vazia ou alguns parceiros de negócios
são eliminados ao selecionar a limpeza de dados pessoais?
Resposta: As listas de seleção incluem somente parceiros de negócios que são pessoa física parceiros de negócios para os
quais nenhum documento de marketing em aberto existe.
Posso duplicar parceiros de negócios que foram determinados como pessoa física?
5/3/2022
Resposta: Não. Para atualizar a integridade de dados e relatórios, não é possível duplicar os parceiros de negócios
determinados como pessoa física.
Por que o assistente de gerenciamento de dados pessoais não pode ser executado,
apesar de existirem autorizações para as ações do assistente?
Resposta: Os usuários precisam da autorização para visualizar dados con denciais.
Como posso gerar um relatório de dados pessoais ou executar a limpeza para uma
pessoa física com um Status de proteção de dados pessoais Bloqueado?
Resposta: A pessoa física bloqueada deve ser primeiro desbloqueada. Ao selecionar posteriormente as ações Relatório de
dados pessoais ou Limpeza de dados pessoais, as diversas opções de pesquisa Incluir desbloqueados… como Incluir usuários
desbloqueados ou Incluir colaboradores desbloqueados devem ser selecionadas.
Preciso bloquear uma pessoa física novamente após o desbloqueio?

Resposta: O desbloqueio deve ser executado de acordo com os requisitos legais e com base em seu conselho legal.
Como posso gerenciar o consentimento para o armazenamento, utilização ou

criação de relatórios de dados pessoais no SAP Business One?
Resposta: O consentimento deve ser adquirido e gerenciado fora do SAP Business One.
Como posso identi car transações que foram efetuadas por meio de uma limpeza
de dados pessoais?
Resposta: Os documentos podem ser identi cados pela marcação interna Status de proteção de dados. O valor padrão é "N";
uma vez eliminado, o valor é modi cado para "D".
Em patches anteriores do SAP Business One, antes de o sistema diferenciar entre

parceiros de negócios regulares e clientes padrão, era possível bloquear os dados
pessoais de um cliente padrão. Após mudar para o novo patch, o bloqueio de
clientes padrão não é mais suportado. Como posso desbloquear os dados pessoais
do cliente padrão?
Resposta: Remova o cliente padrão da Determinação de conta do Razão. Como o parceiro de negócios é agora um parceiro de
negócios regular, você pode desbloquear os dados ou aplicar qualquer ação que seja suportada para parceiros de negócios
regulares.

SAP B1 - Proteção de Dados Pessoais

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5/3/2022

SAP Business One 10.0

SAP Business One | 10.0

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Proteção de dados pessoais

Gerenciamento de proteção de dados pessoais

Gerencie quais tipos de dados contêm dados pessoais na sua empresa.

Gere relatórios sobre dados pessoais mantidos no sistema.

Limpe e apague dados pessoais mantidos no sistema.

Bloqueie e desbloqueie o acesso a dados pessoais mantidos no sistema.

Ativação do gerenciamento de proteção de dados pessoais

Gerenciamento de dados pessoais

Assistente de gerenciamento de dados pessoais

Determinar pessoas físicas

Reverter a determinação de pessoa física

Limpeza de dados pessoais

Bloqueio de dados pessoais

Desbloqueio de dados pessoais

Folhas de ponto com o tipo de nido como Outro.

Grupos-alvo contidos em campanhas.

Anexos, exceto do campo Entrada de anexo que faz referência a anexos.

Ficha Observações no Cadastro do parceiro de negócios.

Ficha Conteúdo em Atividades.

Determinação de pessoas físicas

Reverter a determinação de pessoa física

Relatórios de dados pessoais

Limpeza de dados pessoais

A exclusão de dados pessoais não pode ser revertida.

Os dados pessoais apagados são substituídos por asteriscos.

Bloqueio de dados pessoais

Desbloqueio de dados pessoais

Clientes padrão para nota scal de saída e pagamento

Determinar pessoas físicas

Reverter a determinação de pessoa física

Limpeza de dados pessoais

Determinar pessoas físicas

Limpeza de dados pessoais

Dados pessoais con denciais, log de acesso a dados pessoais

ID emitido pelas autoridades

Dados para contas bancárias de parceiros de negócios

Dados de IBANs (números internacionais de conta bancária) do parceiro de negócios

Conta bancária para funcionários

Con ssão do parceiro

Número de previdência social.

Log de acesso a dados pessoais con denciais

Criar arquivos bancários no assistente de pagamento com dados pessoais

Proteção de dados pessoais

Você pode de nir usuários como usuários normais ou como superusuários.

Não podem atribuir autorizações a outros usuários.

Têm automaticamente autorização total para todas as funções do sistema.

Podem de nir autorizações e permissões para outros usuários.

Você precisa ter criado usuários normais no sistema.

Você precisa ter atribuído usuários aos grupos adequados de autorizações.

Somente leitura: o usuário só pode visualizar os dados.

Sem autorização: os usuários não têm acesso a essa função.

4. Clique no botão Atualizar para gravar as modi cações na janela Autorizações.

De nir autorizações para a proteção de dados pessoais

De nindo grupos de usuários

O SAP Business One dá suporte aos seguintes tipos de grupo de usuários:

3. Insira um nome, uma descrição opcional e um tipo para o grupo.

4. Selecione os usuários adequados para esse grupo.

5. Clique no botão Adicionar.