FLUL DSACAD NGP Manual de Procedimentos Secretariado Ao Curso de Estudos Gerais

Parte:
Volume:
Manual de Procedimentos Capítulo:
Revisão n.º:
Data: 27/04/2018
Núcleo de Gestão Pedagógica

Processo: Secretariado ao Curso de Licenciatura em
Estudos Gerais
Elaborado por: Maria Lúcia Fonseca

Versão 00—18
Verificado: Anabela Machado Página 1 de 15
Data: Abril de 2018
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Responsável Data Assinatura

Elaboração Maria Lúcia Fonseca 27/04/2018
Verificação
Aprovação

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Data: 27/04/2018
Índice
Abreviaturas .................................................................................................................................. 5
Princípios Gerais ............................................................................................................................ 6
Regulamento Aplicável.................................................................................................................. 7
Estrutura Curricular do Curso de Licenciatura em Estudos Gerais ............................................... 8
Processo – Secretariado ao Curso de Licenciatura em Estudos Gerais....................................... 11
Subprocesso 1 – Horários e Actualização do Plano de Estudos .............................................. 11
Subprocesso 2 – Divulgação dos Horários .............................................................................. 12
Subprocesso 3 – Inscrição nas Unidades Curriculares ............................................................ 12
Subprocesso 4 – Alteração de Unidades Curriculares e/ou Turnos ........................................ 12
Subprocesso 5 – Comunicação das Inscrições às Escolas Participantes ................................. 13
Subprocesso 6 – Avaliações .................................................................................................... 13
Subprocesso 7 – Apoio ao Director de Curso .......................................................................... 14
Subprocesso 8 – Reuniões....................................................................................................... 14
Síntese dos Subprocessos 1 a 6 ................................................................................................... 15

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Abreviaturas
DSD – Distribuição de Serviço Docente
EG – Estudos Gerais
FBAUL – Faculdade de Belas-Artes da Universidade de Lisboa
FCUL – Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa
FDUL – Faculdade de Direito da Universidade de Lisboa
FLUL – Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa
FMHUL – Faculdade de Motricidade Humana da Universidade de Lisboa
FPUL – Faculdade de Psicologia da Universidade de Lisboa
ISCSP – Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas
ISEG – Instituto Superior de Economia e Gestão

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Princípios Gerais
O Manual de Procedimentos do Núcleo de Gestão Pedagógica da Divisão de Serviços

Académicos da Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa pretende descrever os
procedimentos e normas inerentes à sua esfera de actuação, com o objectivo de tornar
transparente o seu modelo de organização e os seus métodos de trabalho.
De acordo com o Regulamento Orgânico dos Serviços da Faculdade de Letras da Universidade

de Lisboa1 compete ao Núcleo de Gestão Pedagógica:
a) Elaborar os horários lectivos de 1.º Ciclo;
b) Gerir a atribuição de salas para tempos lectivos;
c) Assegurar o secretariado e expediente próprio do Conselho Pedagógico;
d) Auxiliar os docentes no acesso ao lançamento de sumários, notas e outras

funcionalidades das plataformas informáticas em uso no âmbito académico;
e) Manter atualizada a informação de índole pedagógica na página web;
f) Gerir a atribuição de bolsas ou prémios a estudantes do ensino superior.
Para além das competências definidas o NGP realiza o Secretariado ao Curso de Licenciatura
em Estudos Gerais.
O presente manual pretende definir o conjunto de metodologias e procedimentos de trabalho

a utilizar no desenvolvimento das actividades prosseguidas pelo NGP, de modo a garantir as
condições de cumprimento sistemático e uniforme das normas e objectivos estabelecidos.
Face ao exposto, será descrito, de forma detalhada e clara, as actividades realizadas no

processo de Secretariado ao Curso de Licenciatura em Estudos Gerais e os subprocessos
intrínsecos a esta tarefa.
1
Regulamento Orgânico dos Serviços da Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa (Despacho n.º 945/2017, de 27 de
outubro. Disponível em: http://www.letras.ulisboa.pt/pt/documentos/sobre-a-flul/administracao-e-servicos/1--1/file.

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Regulamento Aplicável
Descrição Legislação
Regulamento de Governo da Licenciatura em Estudos

Despacho n.º 4799/2017, de 01 de junho
Gerais
Regulamento de Funcionamento da Licenciatura em
Despacho n.º 4799/2017, de 01 de junho
Estudos Gerais
Escolas Participantes Despacho n.º 4799/2017, de 01 de junho
Estrutura Curricular e Plano de Estudos Despacho n.º 4799/2017, de 01 de junho
Normas Regulamentares para a Elaboração de Horários
Sem legislação aplicável
1.º Ciclo FLUL

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Estrutura Curricular do Curso de Licenciatura em Estudos Gerais
Universidade: Universidade de Lisboa

Faculdade/Instituto: Faculdade de Belas-Artes, Faculdade de Ciências, Faculdade de Direito,
Faculdade de Letras, Faculdade de Motricidade Humana, Faculdade de Psicologia, Instituto
Superior de Ciências Sociais e Políticas e Instituto Superior de Economia e Gestão
Ciclo de Estudos: Estudos Gerais
Grau ou diploma: Licenciatura
Área científica predominante do ciclo de estudos: As dos Majors e dos Minors
Número de créditos necessário à obtenção do grau: 180 ECTS
Duração normal do ciclo de estudos: 6 semestres, três anos
Ramos, variantes, áreas de especialização ou especialidades em que o ciclo de estudos se
estrutura, composto por: 25 Majors e 49 Minors
Faculdade/Instituto Área de Concentração Major Minor

Arqueologia X X
Arte e Património X
Artes do Espectáculo X X
Artes e Culturas Comparadas X X
Ciências do Património X
Comunicação e Cultura X X
Culturas Africanas e Diálogos Interculturais X
Edição X
Estudos Africanos X
Estudos Alemães X X
Estudos Asiáticos X X
Estudos Brasileiros X
Estudos Clássicos X X
Estudos Eslavos X
FLUL
Estudos Espanhóis X X
Estudos Filosóficos X X
Estudos Franceses X
Estudos Ingleses X X
Estudos Italianos X
Estudos Literários X
Estudos Norte-Americanos X X
Estudos Românicos X X
História X X
História de África X
Língua e Linguística Espanholas X
Língua e Linguística Francesas X
Língua e Linguística Inglesas X
Língua Portuguesa X X

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Linguística Experimental X
Literatura e Cultura Portuguesa X X
Literaturas e Culturas Africanas X
Português Língua Estrangeira/Língua Segunda X X
Processamento de Língua Natural X
Tradução X X
FBAUL Expressão Plástica X X
Ambiente e Sustentabilidade X
Biologia X
Bioquímica X
Ciências Físico-Químicas X
Ciências Matemáticas X
Estatística e Investigação Operacional X
Física X
FCUL
Geologia X
História e Filosofia das Ciências X
Informática X
Matemática X
Química X
Química e Bioquímica X
Tecnologias de Informação Geográfica X
FDUL Estudos Jurídicos X
FMH Ciências da Motricidade X
FPUL Ciências Psicológicas X
ISCSP Estudos Políticos e Estratégicos X
Economia X
ISEG Economia e Gestão X
Gestão X
O tronco comum está definido em 4 áreas (Línguas, Grandes Questões, Instrumentos e Textos
Fundamentais) com a possibilidade de escolha de unidades curriculares nas três primeiras
áreas.
Cumprido o tronco comum, para perfazer os 180 créditos/ECTS, o estudante pode optar por
um ou dois Majors, por um Major e dois Minors, por um Major e um Minor, por um a quatro
Minors, ou sem Majors ou Minors.
Estrutura Curricular ECTS

Créditos no tronco comum (Obrigatórios) 60
Créditos necessários a um Major 60
Créditos necessários a um Minor 30
Sem Major ou Minor 120
Créditos necessários à obtenção do Curso 180

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As unidades curriculares que constituem os Majors e Minors são variáveis consoante as

escolhas dos estudantes e sujeitas ao regime de precedências definido. A obtenção de
determinados Majors ou Minors obedece aos requisitos previstos.
São unidades curriculares optativas todas as unidades curriculares que compõem o curso,
sendo que a oferta é definida anualmente pelos órgãos legal e estatutariamente competentes
das Escolas envolvidas.

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Processo – Secretariado ao Curso de Licenciatura em Estudos

Gerais
Subprocesso 1 – Horários e Actualização do Plano de Estudos
A elaboração de horários das unidades curriculares da FLUL e integrantes no Curso de

Licenciatura em Estudos Gerais é efectuada uma vez por ano, para o 1.º e 2.º Semestres, e é
realizada pelo NGP. Esta actividade é executada manualmente e sem suporte informático.
As Escolas participantes na licenciatura realizam os horários das suas unidades curriculares.
Após esta etapa, os horários das unidades curriculares são solicitados, pelo NGP, às Escolas
participantes para serem divulgados na página Web da FLUL antes da abertura do período de
inscrições.
As Escolas participantes deverão preencher os ficheiros em formato Excel, onde consta a

seguinte informação: número de vagas, semestre, nome do Docente, turmas/turnos, horários
e salas de cada unidade curricular.
Após a recepção dos ficheiros com os horários procede-se à actualização, em função da oferta
para cada ano lectivo, do plano curricular do Curso de EG na plataforma académica FenixEdu
Letras. Esta actualização consiste na verificação das unidades curriculares e do semestre em
que cada unidade curricular irá funcionar.
Considerando o elevado número de unidades curriculares e de turmas/turnos é solicitado,

através de formulário de suporte, aos Serviços Centrais da ULisboa e à qubIT o carregamento
desta informação directamente na plataforma académica FenixEdu Letras, a partir de ficheiro
Excel sistematizado pelo NGP.
Observação
Algumas Escolas participantes disponibilizam os horários no início de cada semestre:
Escolas Participantes com Horários Semestrais

Faculdade de Belas-Artes
Faculdade de Direito
Faculdade de Motricidade Humana
Faculdade de Psicologia

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Nestes casos, os horários são solicitados em Janeiro, antes do início do 2.º semestre, para
poderem ser inseridos na plataforma académica FenixEdu Letras e, posteriormente, divulgados
junto dos estudantes de EG.
Subprocesso 2 – Divulgação dos Horários
Após a actualização do plano de estudos e do carregamento de horários na plataforma

académica FenixEdu Letras os horários são divulgados na página Web da FLUL, para poderem
ser consultados pelos estudantes antes do período de inscrições.
Subprocesso 3 – Inscrição nas Unidades Curriculares
A inscrição nas unidades curriculares é feita no início de cada ano lectivo, reportando-se a todo
o ano ou a um semestre.
A inscrição nas unidades curriculares da FLUL e das Escolas participantes realizam-se na

plataforma informática FenixEdu Letras.
As regras específicas de precedência para a inscrição em unidades curriculares são

estabelecidas na estrutura curricular do Curso.
Em cada ano lectivo o estudante não deverá ultrapassar os créditos de inscrição por semestre
recomendados pelo tutor e pelo Regulamento Geral de Avaliação da FLUL.
Os estudantes que pretendam realizar unidades curriculares de 2.º semestre nas Escolas
participantes, com horários disponibilizados apenas no início de cada semestre, deverão ter
créditos disponíveis para realizar a inscrição no 2.º semestre.
As inscrições nas unidades curriculares de 2.º semestre são realizadas presencialmente no

NGP, ou por correio electrónico mediante o preenchimento de formulário próprio.
Subprocesso 4 – Alteração de Unidades Curriculares e/ou Turnos
Os estudantes podem alterar a sua inscrição de acordo com o prazo estabelecido no

Calendário Escolar da FLUL, com excepção das unidades curriculares/turnos oferecidas pelas
Escolas participantes que apenas no início de cada semestre disponibilizam os horários.

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A estas alterações de inscrição em unidades curriculares e/ou turnos são devidos os

respectivos emolumentos.
Subprocesso 5 – Comunicação das Inscrições às Escolas Participantes
Considerando que não existe comunicação de informação entre as plataformas académicas

FenixEdu de cada Escola participante, é necessário remeter, findo o período de inscrições, as
listas com os dados pessoais e as inscrições nas unidades curriculares que cada estudante irá
frequentar.
Compete a cada Escola participante registar o estudante de EG na sua plataforma académica,

para este ter acesso às seguintes funcionalidades: Sumários, Moodle, Biblioteca, etc..
Subprocesso 6 – Avaliações
O regime de frequência e de avaliação de conhecimentos das unidades curriculares do plano

de estudos enquadra-se nos Regulamentos Gerais de Avaliação em vigor nas Escolas
envolvidas no curso e que leccionam as respectivas unidades curriculares.
No final de cada semestre o NGP solicita às Divisões Académicas de cada Escola participante as
avaliações dos estudantes.
As avaliações são inseridas directamente, pelo NGP, na Plataforma Académica FenixEdu Letras
através do lançamento de notas avulsas.
Gestão de Notas Avulsas:
- Seleccionar “Secretaria Académica > Visualizar Alunos”
- Seleccionar a opção “Ver Processo > Inscrições > Período de Execução > Gestão de
Notas Avulsas”
- Seleccionar a “disciplina > preencher nota > tipo de nota > Época > Data de
Avaliação”.
Após este processo, as Pautas de Avaliação são arquivadas por ano lectivo/semestre e por
Escola participante em arquivo próprio localizado no Secretariado do Curso de EG.

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Subprocesso 7 – Apoio ao Director de Curso
Sempre que seja solicitado o Secretário Executivo de EG presta assessoria ao Director de Curso
na gestão corrente do curso em interacção, nomeadamente, comos órgãos de gestão das
Escolas participantes, com os Directores de Majors e Minors, com o Coordenador de Textos
Fundamentais, e ainda com os tutores da licenciatura.
Subprocesso 8 – Reuniões
As reuniões do Conselho Científico do Curso de EG são presididas pelo Presidente da Comissão

Coordenadora.
A convocatória de cada reunião é realizada com antecedência e é remetida, por correio

electrónico, a todos os membros da Comissão Coordenadora e aos representantes de cada
uma das Escolas participantes na licenciatura, indicado pelo seu Director ou Presidente.
As actas são elaboradas pelo Secretário Executivo de EG e aprovadas em reunião por todos os
membros do Conselho Científico do Curso de EG e impressas com o logótipo de todas as
Escolas participantes.
Após aprovação são assinados pelo Presidente da Comissão Coordenadora e pelo Secretário
Executivo do Curso.
As actas são arquivadas no Secretariado do Curso de EG.

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Síntese dos Subprocessos 1 a 6
Distribuição de Serviço
Elaboração dos Horários Solicitação dos Horários
Docente FLUL e Escolas
da FLUL às Escolas Participantes
Participantes
Carregamento de Actualização do Plano

Divulgação na Página
Horários na Plataforma de Estudos na
Web da FLUL dos
Académica FenixEdu Plataforma Académica
Horários
Letras FenixEdu Letras
Solicitação das
Matrícula/Inscrição na Comunicação das
Avaliações de 1.º
Plataforma Académica Inscrições às Escolas
Semestre às Escolas
FenixEdu Letras Participantes
Participantes
Solicitação dos Horários Carregamento das

Divulgação na Página
de 2.º semestre às Avaliações de 1.º
Web da FLUL dos
Escolas Participantes Semestre na Plataforma
Horários de 2.º
com Horários Académica FenixEdu
semestre
Semestrais Letras
Inscrição nas Unidades Comunicação das Solicitação das

Curriculares de 2.º Inscrições de 2.º Avaliações de 2.º
Semestre das Escolas Semestre às Escolas Semestre às Escolas
Participantes Participantes Participantes
Carregamento das
Avaliações de 2.º
Semestre nas
Plataforma Académica
FenixEdu Letras

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Núcleo de Gestão Pedagógica

Elaborado por: Maria Lúcia Fonseca

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Responsável Data Assinatura

Elaborado por: Maria Lúcia Fonseca

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DSD – Distribuição de Serviço Docente

FBAUL – Faculdade de Belas-Artes da Universidade de Lisboa

FCUL – Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa

FDUL – Faculdade de Direito da Universidade de Lisboa

FLUL – Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa

FMHUL – Faculdade de Motricidade Humana da Universidade de Lisboa

FPUL – Faculdade de Psicologia da Universidade de Lisboa

ISCSP – Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas

ISEG – Instituto Superior de Economia e Gestão

Elaborado por: Maria Lúcia Fonseca

O Manual de Procedimentos do Núcleo de Gestão Pedagógica da Divisão de Serviços

De acordo com o Regulamento Orgânico dos Serviços da Faculdade de Letras da Universidade

a) Elaborar os horários lectivos de 1.º Ciclo;

b) Gerir a atribuição de salas para tempos lectivos;

c) Assegurar o secretariado e expediente próprio do Conselho Pedagógico;

d) Auxiliar os docentes no acesso ao lançamento de sumários, notas e outras

e) Manter atualizada a informação de índole pedagógica na página web;

f) Gerir a atribuição de bolsas ou prémios a estudantes do ensino superior.

O presente manual pretende definir o conjunto de metodologias e procedimentos de trabalho

Face ao exposto, será descrito, de forma detalhada e clara, as actividades realizadas no

Elaborado por: Maria Lúcia Fonseca

Regulamento de Governo da Licenciatura em Estudos

Elaborado por: Maria Lúcia Fonseca

Estrutura Curricular do Curso de Licenciatura em Estudos Gerais

Universidade: Universidade de Lisboa

Faculdade/Instituto Área de Concentração Major Minor

Elaborado por: Maria Lúcia Fonseca

Estrutura Curricular ECTS

Elaborado por: Maria Lúcia Fonseca

As unidades curriculares que constituem os Majors e Minors são variáveis consoante as

Elaborado por: Maria Lúcia Fonseca

Processo – Secretariado ao Curso de Licenciatura em Estudos

Subprocesso 1 – Horários e Actualização do Plano de Estudos

A elaboração de horários das unidades curriculares da FLUL e integrantes no Curso de

As Escolas participantes na licenciatura realizam os horários das suas unidades curriculares.

As Escolas participantes deverão preencher os ficheiros em formato Excel, onde consta a

Considerando o elevado número de unidades curriculares e de turmas/turnos é solicitado,

Algumas Escolas participantes disponibilizam os horários no início de cada semestre:

Escolas Participantes com Horários Semestrais

Elaborado por: Maria Lúcia Fonseca

Subprocesso 2 – Divulgação dos Horários

Após a actualização do plano de estudos e do carregamento de horários na plataforma

Subprocesso 3 – Inscrição nas Unidades Curriculares

A inscrição nas unidades curriculares da FLUL e das Escolas participantes realizam-se na

As regras específicas de precedência para a inscrição em unidades curriculares são

As inscrições nas unidades curriculares de 2.º semestre são realizadas presencialmente no

Subprocesso 4 – Alteração de Unidades Curriculares e/ou Turnos

Os estudantes podem alterar a sua inscrição de acordo com o prazo estabelecido no

Elaborado por: Maria Lúcia Fonseca

A estas alterações de inscrição em unidades curriculares e/ou turnos são devidos os

Subprocesso 5 – Comunicação das Inscrições às Escolas Participantes

Considerando que não existe comunicação de informação entre as plataformas académicas

Compete a cada Escola participante registar o estudante de EG na sua plataforma académica,

O regime de frequência e de avaliação de conhecimentos das unidades curriculares do plano

Gestão de Notas Avulsas:

- Seleccionar “Secretaria Académica > Visualizar Alunos”

Elaborado por: Maria Lúcia Fonseca