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Descrição de Cargos 09/2019

CBO Administrati
Título do Cargo: Assistente de Contábil : ? Carreira: va

Área: Financeiro Departamento: Controladoria

Subordinação do cargo: Diretor Financeiro

Supervisão sobre: -

Missão: Analisar e conferir notas fiscais de entrada e saída de materiais e itens de importação, Receber e
lançar Notas Fiscais de entrada de materiais, Emitir notas fiscais de saída de materiais, Emitir notas
fiscais de conserto e operações da fábrica, Realizar o lançamento da máquina montada em estoque,
Realizar a escrituração fiscal dos livros de registros de entradas e saídas de máquinas e materiais,
Atender a solicitações de informações da Receita Federal, Gerar obrigações fiscais da empresa como
DCTF e SPED, Emitir notas de serviços junto a prefeitura, Acompanhar saldo credor de ICMS, Lançar
notas de devolução de materiais e Realizar testes de trocas de layout de notas de saída.

Responsabilidades:

- Analisar e conferir notas fiscais de entrada e saída de materiais e itens de importação, verificando o correto cálculo e
detalhamento dos tributos a serem recolhidos de acordo com a legislação fiscal e procedimentos internos, garantindo o
cumprimento das obrigações fiscais pela empresa.

- Receber e lançar Notas Fiscais de entrada de materiais, realizando o processamento dos dados, conferindo os itens com os
respectivos pedidos, inserindo as informações no SAP para programação do pagamento, liberando fornecedor para entrega dos
materiais ao estoque, arquivando os documentos para controle, garantindo a contabilização do lançamento de entrada.

- Emitir notas fiscais de saída de materiais, lançando as informações no SAP a partir do relatório recebido pela área de pós-
vendas, a fim de gerar o faturamento para a empresa e controlar a saída de materiais.

- Emitir notas fiscais de conserto e operações da fábrica, através de avisos emitidos pelas áreas, lançando informações no SAP,
garantindo que as peças possam ser levadas pela transportadora em atendimento a legislação fiscal.

- Realizar o lançamento da máquina montada em estoque, recebendo a definição da expedição, solicitando o contrato comercial,
e os custos da máquina, gerando a nota de saída da máquina logo na sequência, garantindo que a máquina seja transportada até
o cliente em conformidade com a legislação.

- Realizar a escrituração fiscal dos livros de registros de entradas e saídas de máquinas e materiais, verificando a correta
aplicação das alíquotas, compensação de impostos e registros de ordem geral para apuração periódica dos impostos devidos
(ICMS, PIS, COFINS, etc.), garantindo que não haja saldo indevido nas contas permitindo a correta contabilização.

- Atender a solicitações de informações da Receita Federal, prestando os esclarecimentos necessários, ajustando divergências,
esclarecendo dúvidas quanto ao recolhimento de impostos e procedimentos fisco-contábeis de ordem geral, apresentando
documentos, a fim de não gerar multas para a empresa e atendimento a auditoria do SPED Fiscal.

- Gerar obrigações fiscais da empresa como DCTF e SPED, emitindo arquivos no SAP, conferindo informações, transmitindo as
informações aos órgãos fiscais, a fim de atender a obrigação fiscal da empresa nos prazos devidos.

- Emitir notas de serviços junto a prefeitura, utilizando como base as informações recebidas pelas áreas de serviços prestados ao
cliente, realizando o procedimento no site da prefeitura, garantindo o faturamento do serviço no SAP.

- Acompanhar saldo credor de ICMS, buscando informações na receita federal, garantindo a compensação do saldo nas
importações para redução de custos da empresa.

- Lançar notas de devolução de materiais, comunicando as áreas envolvidas sobre o fato, lançando informações no sistema,
dando entrada na peça, com o objetivo de atualizar as informações do estoque.

- Realizar testes de trocas de layout de notas de saída, contatando consultoria do sistema, informando atualizações e mudanças
necessárias, atendendo a legislação vigente;

Conhecimentos: SAP, Legislação Fiscal, Obrigações e envios fiscais, Noções de Legislação Tributária.

Habilidades: Análise de dados, Atenção, Assertividade, Atenção, Foco, Detalhista, Organização.

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Atitudes: Senso de urgência, proatividade e agilidade.

SAP, Cursos Tributários, Atualizações através de publicações do Cenofisco.

Treinamentos:
Mais cursos sobre legislação.

Mínimo: Curso Superior em Andamento na área de Contabilidade.

Formação:
Desejável: Superior Completo em Contabilidade.

Experiência mínima: 1 ano de atuação na área Fiscal.

Elaborador por: Crislaine Silva

Aprovado por: Marc Boadas