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PILAR SEGURANÇA 80
1- Foi realizado pela liderança da franquia todos os Check Lists de segurança? (GSR) com Vendedor(es)/ GSL) com Promotor(es)/(GSD) com Motoristas , ao
menos 01 vez no prazo de 60 dias? GSR: Gabarito de Segurança em Rota
Periodicidade
1.0 CHECKLIST SEGURANÇA Checklist Fácil 19% 15.0
- GSR e GSL obrigatórios para vendedores externos e promotores onde a Liderança deve fazer no prazo máximo de 60 dias.
- GSD obrigatório para motoristas de distribuição onde a Liderança deve fazer no prazo máximo de 60 dias.
1- Os novos condutores passaram pelo treinamento de pilotagem segura/direção defensiva antes de iniciarem suas atividades na plataforma ENGAGE
(integração na função)? 1. Engage
TREINAMENTO DE
SEGURANÇA E RETORNO A 2- Foi entregue ao funcionário os EPI´s e o mesmo foi treinado na utilização destes? 2. Ficha de EPI assinada
2.0 3- 100% dos condutores que trabalham com veículos (moto, carro, caminhão e empilhadeira) tiveram treinamento de segurança/reciclagem no ano 3. Comprovação da autoescola ou do 13% 10.0
FUNÇÃO
vigente? CDD
Carga horária mínima de 1h teórica.
1- Existe um controle de CNH´s na operação, identificando se estão dentro da validade e obedecendo o limite de pontuação vigente?
2- Os novos condutores têm sua CNH previamente consultada na contratação?
1. Planilhas e
3- Existe algum procedimento de notificação/comunicação interna para os condutores que estão com o vencimento pelo menos 30 dias antes do mesmo documentos locais
3.0 CONTROLE DE CONDUTORES vencer? 6% 5.0
2. Evidência da comunicação
4 - Existe ASO para todos os condutores de veículos/máquinas? (carro, moto, empilhadeira, caminhão, carreta)? *novo 3. Aso emitido nos último 24 meses
*CNH = Carteira nacional de habilitação
Obs: 5S é um método utilizado pela Ambev para organização em geral, em tradução literal significa: Seleção, Organização, Limpeza, Conservação e Auto
Disciplina.
1 - Os EPI´s foram disponibilizados na integração e caso necessário (desgaste/inoperância) houve a reposição para os funcionários?
2- Os EPI's são armazenados e se existe o controle de estoque, mantendo as quantidades mínimas (01 reserva) e também, se o estoque real é igual ao Planilhas locais;
estoque exposto no planejamento?
Check do estoque físico;
5.0 UTILIZAÇÃO EPIs 3- Os funcionários estão utilizando corretamente os EPIs em sua rotina de trabalho? Checks em rota; 19% 15.0
Bate-papo
*Exemplo: Na execução em rota ou no armazém, todos empregados utilizam óculos, cintas ergonômicas, luvas anticorte, etc.
*EPI = Equipamento de proteção individual (Ex: Capacete, Luvas, Jaqueta para motociclista, óculos de proteção, etc)
1 - Os uniformes foram disponibilizados na integração e caso necessário (desgaste/inoperância) houve a reposição para os funcionários?
2- Os Uniformes estão armazenados e existe o controle de estoque, mantendo as quantidades mínimas (01 reserva)? Verificar se o estoque real é igual a Planilhas e sistemas locais;
quantidade de QLPs existente na operação.
Ronda de Segurança;
6.0 UNIFORMES 3- Os funcionários estão utilizando corretamente os Uniformes em sua rotina de trabalho? Check em rota; 13% 10.0
Bate-papo
1 - O Armazém atende aos requisitos mínimos para garantir a qualidade dos produtos como estar seco, iluminado e limpo?
Planilhas locais;
2 - Todas as áreas onde há circulação de veículos e empilhadeiras estão aplanadas e pavimentadas? Ronda;
7.0 INFRAESTRUTURA ARMAZÉM 3 - Existe banheiro(s) e vestiário(s) bem conservado(s) e limpo(s)? 6% 5.0
Validação via e-mail do plano de
4 - Existe separação homem-máquina no armazém? tráfego
5 - Existe plano de tráfego definido e aprovado para o armazém? (novo)
1- O(s) caminhão(ões) estão com a revisão em dia? (Verificação do documento da última revisão).
2- A estrutura mínima necessária para a condução do(s) veículo(s) está conforme itens abaixo?:
Inspeção local;
Luzes dianteiras e traseiras, sirene de ré, cinto de segurança para o motorista e ocupantes, extintor do tipo correto e dentro da validade, limitador de
velocidade, pneus em bom estado, tacógrafo instalado, limpadores de para-brisa funcionando e com o jato d’água, faixas refletivas e retrovisores em Checklist de manutenção local;
8.0 FROTA: CAMINHÕES Documentação constando revisões 6% 5.0
perfeito estado.
*Obs.: Todos os itens relacionados acima deverão estar ok. A falta de qualquer um dos itens invalida todo o item 2.
1- A(s) Empilhadeira(s) está(ão) com a revisão em dia? (Verificação do documento da última revisão).
2- A estrutura mínima necessária para a condução da(s) empilhadeira(s) está conforme itens abaixo?: Inspeção local;
Cinto de Segurança, Altura da proteção da grade frontal, faroletes dianteiros, luzes laterais, vidro frontal com limpador e jato d’água, proteção no teto, Checklist de manutenção local;
9.0 FROTA: EMPILHADEIRA 6% 5.0
buzina, alça traseira, sirene de ré, faixas refletivas em boas condições, retrovisores, luz de ré e de freio. Documentação constando revisões
N/A
1- A unidade possui plano de ação/tratativa correta e ágil para reposição de funcionários para vagas chave do time de vendas e de
distribuição (Vendedores/Promotores e Motoristas /ajudantes)?
2 - Não Existe(m) vaga(s) sem reposição há mais de 30 dias úteis? Planilha modelo gestão
1.0 GESTÃO DE VAGAS 3 - Não Existe(m) diferença(s) entre o quadro de funcionários avaliados e o ideal sugerido no P&L? Se existir, a alteração foi notificada ao de vagas (Portal do 40% 20.0
time Ambev? Franqueado) ou similar
1- A unidade garante aderência = 75% da base elegível ao Treinamento via plataforma ENGAGE dentro do prazo?
1- Existe alguma forma dos funcionários aferirem o horário de entrada e saída registrando o mesmo?
2 - A operação tem gestão e controle de ponto? Controle de jornada;
3.0 BANCO DE HORAS 3 - A unidade possui um plano de compensação de banco de horas? Planilha de gestão local 10% 5.0
1 - A unidade tem planejado e mapeado as férias de 100% dos funcionários, para que o(s) mesmo(s) entre(m) de férias sem impactar na
produtividade da unidade?
N/A 4.0 FOLGAS E FÉRIAS 2 - Existe um plano de contigência/cronograma de férias para cada funcionário? Planilha de gestão local 10% 5.0
3 - Existe algum funcionário que se encontra na unidade com férias já vencidas e sem tratativa?
1- Foi realizada reunião com intuito de levantar os problemas relacionados ao engajamento do time na operação? (mínimo de reuniões
semestrais)
2 -Existe plano de ação para solucionar os itens que estão com problemas? Por exemplo: reposição de cadeira quebrada, conserto do
banheiro(s) etc. Planilha de gestão local;
6.0 INFRAESTRUTURA BÁSICA + ENGAGEMENT Plano de ação 10% 5.0
3 -Os funcionários da unidade conhecem o plano de Engajamento desdobrado para melhoria contínua do nível de satisfação dos mesmos?
N/A
*Obs.: Caso algum Município ou Estado não exija alguma das licenças acima é necessário evidenciar a não obrigatoriedade, conforme documento oficial,
na hora da Consultoria.
1- Existe atualmente uma política de crédito formalizada na Unidade (Ex: Boleto, Cartão Crédito, Dinheiro, Pix, Etc)?
Planilha de gestão local contendo política
2.0 POLÍTICA DE CRÉDITO 2- O time de vendas oferece essa política aos pontos de vendas no momento da venda? de crédito para cada tipo de cliente; 10.0% 5.0
3 - O franqueado tem algum plano de Ação para buscar novas iniciativas (novas políticas), que possa incluir em sua operação para poder ofertar ao
Bate-papo com os RNs
mercado?
1- A Operação está com o % de Inadimplência controlado (<5%) quando comparado com o seu faturamento total do ano?
2- A Operação acompanha o status da cobrança dos PDVs com títulos pendentes?
3.0 INADIMPLÊNCIA PONTOS DE VENDA 3- Existe um plano de ação para os 10 Maiores PDVs Inadimplentes da unidade? Estratificação sistema Gestor 20.0% 10.0
DESDOBRAMENTO DE
4.0
OBJETIVOS
20 MAIORES PDV's DA
5.0 FRANQUIA
CONTAGEM MATERIAL DE
9.0 TRADE
SCANNTECH: GESTÃO E
10.0 ACOMPANHAMENTO
LOJINHA: ESTRUTURA E
11.0 FUNCIONAMENTO
Verificação
1- As matinais diárias acontecem na unidade e a mesma cumpre os padrões assim como cumpre o processo de
fechamento com a realização da vespertina?
2- O franqueado realizou a autoavaliação da reunião matinal registrando no checklist fácil ao menos uma vez ao
mês?
3- O desdobramento do top 6 (incluindo volume / produtividade) foi realizado e o(os) representante(s) de negócio
estão ciente(s) dos indicadores do dia?
2- O plano de ação gerado pelo coordenador na visita é de conhecimento da unidade e tem evolução?
1- Verificar se a unidade possui o balanceamento das rotas por dia de visita e as mesmas estão equilibradas -
máx. 40 e mín.35 PDV’s por dia (segunda à sexta) e sábado máx. 24 e mín. 18 PDV’s por dia?
2- Todos os RNs possuem setor ativo com rota cadastrada no gestor?
1- A unidade está com, no mínimo, 50% da sua base de PDV´s aderidos ao TTC sugerido?
2- Existe execução Externa + Interna nos PDV's Aderidos?
3- O RN realiza a coleta de TTC em Rota?
Obs. 1: Caso seja encontrado em rota PDV na Tabela de Aderido sem Execução ou Sinalização de Preço (Menu,
cardápio, Painel), o PDV será considerado como Falso Foco e o item será ZERADO.
Obs. 2: Se for encontrado em rota PDV's com a segmentação diferente do cadastro e for verificado prática
diferente de preço o item deverá ser ZERADO.
1 - A franquia possui uma gestão dos materiais e investimento realizados pela Cia (pinturas, jogos de mesas e
equipamentos de refrigeração)?
2 - As contrapartidas solicitadas aos PDV’s estão sendo cumpridas?
3 - O representante de negócios reforça em sua rotina os investimentos e garante as contrapartidas?
Obs: Caso a Unidade não tenha Mercado Ideal e Scanntech na base de atendimento o item será ZERADO
1 - A lojinha possui a estrutura adequada para realização de vendas (emissao de cupom fiscal, bom estado
estrutural, atendente e exposição de produtos)?
2 -Verificar se a lojinha possui equipamento de refrigeração adequado e se os produtos estão aptos para o
consumo?
Obs: Caso a franquia não possua bom estado estrutural para o correto funcionamento (indisponibilidade de
refrigeração, produtos vencidos, loja apresentando risco para o consumidor) esse item será ZERADO.
Validação Pesos Pontos
120.00
Material da RPS;
Entrevista; 8.3% 10
Plano de Ação Checklist Fácil
N° Item
N/A
PEDIDOS BEES
2.0
(CENTRAL DAS BEBIDAS)
ATENDIMENTO BASE AS
3.0 ROTA COM PROMOTOR
(CENTRAIS TAMANHO >= G)
NOVOS COMPRADORES
4.0
AUMENTO BASE x IPP
SOLUÇÃO DE CHAMADOS NO
6.0
BEES CARE
Descrição Item
1. A Franquia está atingindo com no mínimo 85,0% da Base de PDVs Ativos com pelo menos uma compra nos
últimos 3 meses?
1 - A Central está conseguindo realizar 85% do volume de seus pedidos de puxada pelo Bees?
2 - A Operação está conseguindo atingir a política de estoque (conforme orientação do GC) para os produtos foco
do Comercial/Regional?
3 - A operação disponibiliza no mínimo 80% da quantidade de SKUs (exceto Market Place) presentes no CDD mãe?
(CDD de cadastro)
1 - O promotor tem a base de rota cadastrada de acordo com as diretrizes corporativas (mínimo 10, máximo 22
PDVs)?
2 - O promotor conhece todos os conceitos básicos de execução no AS Rota (planograma, precificação, ponto
extra, espaço em gôndola)?
3 - Se o PDV participar do programa Rede Ideal/Scanntech, o promotor sabe explicar a mecânica de todos os
itens?
Obs.: Se o promotor não for obrigatório para a Central o item será validado.
1- A operação está com a Base de Compradores maior x AA no YTD (considerar mês fechado)?
2- Existe um plano de ação da Operação para incremento da base compradora assim como incremento de
cadastro?
3- A operação entrega nos últimos 3 meses a meta de Comparadores de Ambev TT?
1 - A franquia bate o indicador mínimo de número de PDVs com aderência ao pedido mínimo sugerido pela
plataforma BEES?
2- O RN sabe como funciona a sugestão BEES e está em visita sugerindo aos PDV´s essa sugestão?
1 - A operação está com o sistema BEES CARE ativo e operante e tem ao menos uma pessoa dedica à resolução
dos chamados?
2- O % Solicitações Fechadas no Prazo (Total) é > ou = a 90%?
Pontuação Pesos Pontos
100%
VALIDAÇÃO 100% 100.0
Power BI
5.0% 20.0
Acompanhamento AC