ENGENHARIA| GERENCIAMENTO E GESTÃO DE RISCOS

COMITÊ DE SEGURANÇA
REASSENTAMENTO
BENTO RODRIGUES

Data: 08/03/2024
 PAUTA DA REUNIÃO

1. MATRIZ DE RESPONSABILIDADE – 10min

2. SISTEMA DE TELEMETRIA SILION – 10min

3. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO – 5min

4. BLITZ DE SEGURANÇA - 10min

5. BOA PRÁTICA – PAULITEC – 15min

Atualizações - Matriz de Responsabilidades
(Indicador| Metodologia)

Março - 2024
 1 - MATRIZ DE RESPONSABILIDADE
Objetivo

Estabelecer a metodologia de aplicação das atividades de gestão em Saúde e Segurança que devem ser realizadas pelas
lideranças da Fundação Renova e dos Fornecedores de Serviços.
INDICADOR DE MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

Indicador
Objetivo

Engajamento da liderança nas questões de Quantitativo de formulários realizados

Fórmula x 100
Saúde e Segurança, através de ferramentas de Quantitativo de formulários previstos

avaliações de requisitos de segurança e de

Frequência de medição Mensal
comportamentos aplicadas via inspeções em
campo
Sentido Quanto maior, melhor

Revisão Procedimento PG–SES-053 (Revisão 04)

Meta 2024
 Revisado em 29/12/2023
105%  Principais alterações:
 Formulários
 Periodicidade
 Metodologia
PROCEDIMENTO DE MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

Anteriormente (Versão obsoleta) Atual (Versão vigente)

4 Formulários
3 Formulários
Formulários AC - Auditoria em Campo
VCC - Verificação de Controles Críticos
VCC - Verificação de Controles Críticos
VCS - Verificação de Comportamento Seguro
AAC - Acompanhamento das Atividades em Campo
RIS- Registro de Inspeção de Segurança
VCS - Verificação de Comportamento Seguro

Anteriormente (Versão obsoleta) Atual (Versão vigente)

Quantitativos Grupo 1 (Diretor / Gerente Geral): 2 (AC: 1 / VCS:1) Grupo 1 (Diretor / Gerente Geral): 2 formulários
Grupo 2 (Gerente): 10 (AC: 2 / VCS: 4 / VCC: 4) Grupo 2 (Gerente): 4 formulários
Grupo 3 (Lideranças): 24 (AAC: 8 / VCS: 8 / VCC: 8) Grupo 3 (Lideranças): 8 formulários

Anteriormente (Versão obsoleta) Atual (Versão vigente)

Todos os grupos realizam registros das mesmas
Metodologia Cada grupo realiza registros de ferramentas específicas
ferramentas
Quantitativo geral, porém pelo menos 50 % dos
Quantitativo por ferramenta
registros deve ser referente à riscos críticos (VCC)
PROCEDIMENTO DE MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

A matriz de responsabilidade visa o engajamento da liderança nas questões de Saúde e Segurança, através de ferramentas de avaliações de
requisitos de segurança e de comportamentos aplicadas via inspeções em campo, desta forma, é importante salientar que ela é aplicável a
líderes que possuem atividades envolvendo riscos críticos e para líderes que possuem posições estratégicas firmando o compromisso com a
Saúde e Segurança das pessoas colaboradoras.

Para gestores que não O registro de inspeção Os gestores que possuem

possuem atividades nas contratos com alojamentos,
poderá ser realizado
frentes de trabalho, deverão obrigatoriamente
poderão realizar a em todas as frentes de realizar um registro de
verificação do controle trabalho, assim como inspeção de campo em
crítico relacionado a nos escritórios, alojamento.
veículos, que é aplicável a
todos. alojamentos e demais
instalações
relacionadas às
atividades da Renova;
 Reunião de alinhamento (Comodatos)

Elaboração: Gisléia Venâncio

Avaliação/Aprovação: Júlio Oliveira
Rev.00 – 06/03/2024
 2 – SISTEMA DE TELEMETRIA SILION

Como a telemetria funciona?

O sistema de telemetria é uma ferramenta que coleta informações dos veículos em tempo real. Essas informações são
reunidas em uma central e auxiliam gestores de frota a darem feedbacks para os motoristas sobre o modo de condução dos
veículos para garantir a segurança e a boa utilização dos recursos da frota.
SISTEMA DE MONITORAMENTO

❑ Como é do conhecimento de todos, os veículos que acessam as

áreas da Renova devem possuir sistema de monitoramento
homologado;

❑ Atualmente os homologados são Sillion e Telecom Track.

13 | FUNDAÇÃO RENOVA | fundacaorenova.org

SISTEMA DE MONITORAMENTO - SILLION

❑ Sistema padrão da Renova;

❑ Maior autonomia para equipe de gestão (ajustes relatórios,

cercas, atendimento com maior agilidade) ;

❑ 100% custeado pela Renova, ou seja, zero custos para o

fornecedor, a não ser que danifique ou extravie o equipamento.

❑ Única forma para aquisição através do processo de comodatos.

14 | FUNDAÇÃO RENOVA | fundacaorenova.org

SISTEMA DE MONITORAMENTO – TELECOM TRACK

❑ Equipe de gestão não possui autonomia sobre o sistema;

❑ A contratação é realizada sem a intervenção Renova, ou seja,

Fornecedor de serviços x Telecom Track;

❑ Atualmente é permitido a utilização apenas para os que já

possuem o sistema instalado. Para novas mobilizações, apenas
com a autorização da área.

15 | FUNDAÇÃO RENOVA | fundacaorenova.org

COMODATOS| ATIVIDADES DESEMPENHADAS

❑ Atividade desenvolvida apenas para o sistema Sillion;

❑ Gestão realizada em toda área de atuação da Renova;

❑ Processos avaliados através do e-mail comodatos.telemetria@fundacaorenova.org

(e-mail padrão).

OBS: os e-mails são respondidos por ordem de chegada e quando são reprovados
voltam para o final da fila.

16 | FUNDAÇÃO RENOVA | fundacaorenova.org

COMODATOS| ATIVIDADES DESEMPENHADAS
ATIVIDADES PROCESSO DA ATIVIDADE

Solicitar um número de comodato, preencher o termo de comodato

Processo de instalação
Processo de desinstalação
(Renova loca equipamento da Sillion) e cessão (Renova cede
equipamento para fornecedor), colher as assinaturas (Renova e
empresa) e enviar no e-mail padrão, para avaliação e aprovação.
Preencher o termo de TAC ou distrato dependendo da situação,
colher as assinaturas e enviar no e-mail padrão para avaliação e
aprovação.

Processo realizado após a aprovação do comodato

SETOR
COMODATOS Migração de bases
Processo onde a empresa migra a placa de um contrato para outro
contrato.
Atualização de placa para o processo Processo onde a empresa altera a placa para o novo formato
Mercosul Mercosul
Processo onde a empresa altera o alfanumérico informado
Atualização de alfanumérico
anteriormente
Processo onde a empresa realiza a migração do comodato já
Migração/
Obs.: Mesmo que a empresa já tenha aditivo contratual
regularizado aprovado
os processos acima paraOnVita
no sistema um outro contratoa atualização
é necessário ou altera acom
data de vencimento
o setor de comodatos.do
contrato.
17 | FUNDAÇÃO RENOVA | fundacaorenova.org
COMODATOS| PONTOS DE ATENÇÃO

❑ Tanto para o processo de instalação ou desinstalação é importante que seja seguido o fluxo
descrito nos procedimentos, pois para ambos processos temos várias partes envolvidas e
isso faz com que o processo seja demorado;

❑ Após a aprovação do comodato, mesmo que não seja necessário seguir com o processo de
instalação, para que a placa seja desvinculada da empresa, deverá ser enviado o TAC ou
distrato;

❑ É importante concluir o processo de desinstalação logo após a aprovação documental

(TAC/distrato);

❑ As placas são associadas ao ID de equipamento, caso o equipamento não seja entregue,

Obs.: A
não conclusão do processo de instalação e desinstalação pode atrasar a mobilização de outra
quando a placa passar por uma mobilização, o processo ficará suspenso até a localização
empresa.
do equipamento.
18 | FUNDAÇÃO RENOVA | fundacaorenova.org
COMODATOS| PONTOS DE ATENÇÃO

❑ Após a aprovação do TAC/distrato as informações somem do sistema, ou seja, é como se o

veículo estivesse sem o sistema de monitoramento. Caso nesse período a empresa mude
de ideia e queira continuar com o monitoramento, será necessário iniciar um novo processo
de comodatos;

❑ Para o processo de retirada do equipamento orientamos que façam com a equipe Sillion;

❑ Após a conclusão da desinstalação é extremamente importante que enviem para o e-mail de

comodatos o protocolo de entregas devidamente preenchido e assinado entre as partes;

❑ Ao término do contrato é solicitado um nada consta para segurança, e para a assinatura

desse documento é realizado uma verificação de pendências junto ao setor de comodatos.

19 | FUNDAÇÃO RENOVA | fundacaorenova.org

 3 – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Objetivo

Estabelecer a metodologia de aplicação das atividades de gestão em Saúde e Segurança que devem ser realizadas pelas
lideranças da Fundação Renova e dos Fornecedores de Serviços.
 4 – BLITZ DE SEGURANÇA

O que é?
Ferramenta de segurança utilizada para verificar conformidade no cumprimento dos requisitos legais e procedimentos da
Fundação Renova nas frentes de trabalho; utilizando-se de check list especifico para cada itens a ser observado.

Itens avaliados em Jan e Fev 2024

APR / PTP– Validade, identificação de riscos e medidas de controle das atividades, assinatura dos executantes e responsáveis.
Documentação Legal - Processo CIPA, PGR, PCMSO, etc.
EPI – Uso, guarda, conservação, fichas de registro e certificado de aprovação.
CREDENCIAIS – Validade e autorizações.
VEIC. E EQUIP. – Atendimento requisitos críticos, condições gerais e tag de liberação.
TRAB. EM ALTURA – Andaime, ferramentas amarradas, uso do cinto de segurança, linha de vida.
EQUIP. COMB. INCÊNDIO – Validade, sinalização, identificação e carga.
INSP. COR DO MÊS - Condições das ferramentas manuais e elétricas.
PROD. QUÍMICOS – FDS, inventário e treinamento dos empregados que fazem uso.
 4 – BLITZ DE SEGURANÇA

Principais pontos observados

1. Ferramentas danificadas ou sem fita cor do mês;

2. Andaimes com validação das inspeções vencidas;
3. Ficha de EPI com preenchimento irregular e sem registro do CA;
4. Extintor de combate a incêndio sem registro de inspeção e ou vencido;
5. APR sem assinatura do empregado e sem constar os riscos específicos da atividade;
6. PTP sem o preenchimento correto do risco crítico;
7. Empregados com credencial vencida;
8. Produtos químicos armazenados de forma irregular e sem FDS - Ficha de Dados de Segurança;
9. Veículos e equipamentos com credencial vencida;
4 - BLITZ DE SEGURANÇA

REGISTRO FOTOGRÁFICO
 EMPRESA PAULITEC

DESCRIÇÃO DA BOA PRÁTICA: GESTÃO DE ALOJAMENTOS PUBLICO ALVO: COLABORADORES ALOJADOS

CONTROLE, MANUTENÇÃO E ROTINAS

REGISTRO FOTOGRÁFICO

N° de alojados operacionais: 241

N° de alojados indiretos: 47
N° de alojamentos ativos: 25
N° de alojamentos desmobilizados:13
N° de funcionários envolvidos na manutenção: 34, sendo
02 Ass. Adm / 01 Aux. Adm / 04 Of. de Manutenção / 09 Vigias / 14 ASG;
N° de camas ocupadas: 288 (Paulitec + Terceirizados)
N° de vagas disponíveis: 62
N° de inspeções SST(PAULITEC): 1 TST realiza 02
inspeções semanais
CRONOGRAMA DE LIMPEZA EXTERNA INTERNA
BEBEDOURO DIARIA 15 EM 15 DIAS
ALOJAMENTO DIARIA
GELADEIRA DIARIA 15 EM 15 DIAS
EM BAIXO DAS CAMAS DIARIA
EMBAIXO DS ARMARIOS DIARIA Profissional José Josélio – Encanador
LAVAR AS JANELAS E CORTINAS DIARIA 15 EM 15 DIAS Reconhecido com o prêmio de R$ 150 pelo capricho
TROCA DE ROUPA DE CAMAS 15 EM 15 DIAS
 EMPRESA PAULITEC

DESCRIÇÃO DA BOA PRÁTICA: Elaboração de cardápio e reuniões PUBLICO ALVO: COLABORADORES ALOJADOS
semanais com fornecedores

REGISTRO FOTOGRÁFICO

CARDÁPIO SEMANAL CARDÁPIO SEMANAL

Segunda-feira : Sexta-feira
Frango frito/Mandioca frita Frango assado /macarronada
Salada , Arroz e feijão Arroz e feijão

Terça-feira Sábado
Lombinho de porco frito( carne de panela) Batata Bife de porco a parmegiana
frita Salada a parte
Arroz e feijão Arroz e feijão

Quarta feira DOMINGO ESPECIAL

Bife de boi acebolado/legumes Carne de boi assada Almoço e
Arroz e feijão Janta conforme solicitado antes
,visto que a preferência de
Quinta-feira todos os colaboradores .
Peixe frito/ farofa
Arroz e feijão
 EMPRESA PAULITEC

DESCRIÇÃO DA BOA PRÁTICA: INOVAÇÃO – DISPOSITO TUBULAR PARA PUBLICO ALVO: COLABORADORES ALOJADOS
EVITAR TOMBAMENTO DE ESCADA PLATAFORMA

REGISTRO FOTOGRÁFICO
 EMPRESA PAULITEC

DESCRIÇÃO DA BOA PRÁTICA: PRÊMIO PADRÃO PRODUÇÃO PUBLICO ALVO: TODAS AS EQUIPES
QSMS

REGISTRO FOTOGRÁFICO
 EMPRESA PAULITEC

DESCRIÇÃO DA BOA PRÁTICA: DISCIPLINA ORGANIZACIONAL PUBLICO ALVO: TODOS OS COLABORADORES

REGISTRO FOTOGRÁFICO

Antes

Depois
 EMPRESA PAULITEC

DESCRIÇÃO DA BOA PRÁTICA: PONTO DE APOIO PARA PUBLICO ALVO: TODOS OS COLABORADORES
CONSCIENTIZAÇÃO QUANTO AOS RISCOS DURANTE O CARNAVAL

REGISTRO FOTOGRÁFICO
 EMPRESA PAULITEC

DESCRIÇÃO DA BOA PRÁTICA: CAMPANHA PREVENÇÃO ISTS PUBLICO ALVO: TODOS OS COLABORADORES
INFECÇÕES SEXUALMENTE TRANSMISSÍVEIS

REGISTRO FOTOGRÁFICO

CAMPANHA SST CARNAVAL NAS FRENTES DE TRABALHO

PERÍODO: 10/02/2024 A 14/02/2024

TEMAS:

ÁLCOOL X DIREÇÃO - SE BEBER NÃO DIRIJA

DOENÇAS SEXUALMENTE TRANSMISSÍVEIS

INSTALAÇÃO DE FAIXAS E BANNER PARA CONSCIENTIZAÇÃO

DISTRIBUIÇÃO DE PRESERVATIVOS

DDS REALIZADOS NO PERIODO: 92

PARTICIPAÇÃO TOTAL COLABORADORES: 559 (próprios e

terceirizados)

Ocorrência Registradas: ZERO

 EMPRESA PAULITEC

DESCRIÇÃO DA BOA PRÁTICA: PAULITEC NEWS – 1° JORNAL PUBLICO ALVO: TODOS OS COLABORADORES
INTERNO
REGISTRO FOTOGRÁFICO
 EMPRESA PAULITEC

DESCRIÇÃO DA BOA PRÁTICA: SINALIZAÇÃO DE CAMPO PUBLICO ALVO: TODAS AS FRENTES DE SERVIÇO

REGISTRO FOTOGRÁFICO

Confecção de 150 placas

de sinalização de campo.
 EMPRESA PAULITEC

DESCRIÇÃO DA BOA PRÁTICA: ESCALA DE GESTORES PARA PUBLICO ALVO: COORDENADORES E GERENTES
PARTICIPAÇÃO EM DDS

REGISTRO FOTOGRÁFICO

ESCALA DE DIVULGAÇÃO DE DDS - 19/02/2024 A 31/03/2024

DATA PALESTRANTE FRENTE DE TRABALHO ENCARREGADO RESPONSÁVEL

19/02/2024 ESDRAS - COORDENADOR DE RH ID - 254 IGREJA MERCÊS NÉLIO ADONIAS

20/02/2024 RODRIGO - ENG. PLANEJAMENTO ID 215 / ID 209 / ID 81 / ID 75 RONI / GENIVALDO EDSON
21/02/2024 TIAGO - ENG. PROJETOS SALÃO PAROQUIAL EUGÊNIO ABÍLIO
22/02/2024 GABRIEL JULIANI - ENG. MANUTENÇÃO EQUIPE INSTALAÇÕES - ELÉT. E HID. ELEDILSON / FRANCINALDO PAULO
23/02/2024 WILLIAN - ENG. LOGÍSTICA ID 36 VICÉLIO / JOSÉ DE JESUS ABÍLIO
26/02/2024 PAULO - SUP. INSTALAÇÕES ALMOXARIFADO / LOGÍSTICA EVALDO WILLIAN / WAYNER
27/02/2024 LUIS FERNANDES - ENG. QSMS EQUIPE MONTAGEM DE ANDAIME RAIMENDO NONATO GABRIEL
28/02/2024 GABRIEL ANTÔNIO - ENG. PRODUÇÃO ID 215 / ID 209 / ID 81 / ID 75 RONI / GENIVALDO EDSON
29/02/2024 MARIA DANIELLE - ENG. PLANEJAMENTO SALÃO PAROQUIAL EUGÊNIO ABÍLIO
01/03/2024 RAFAEL LADEIRA - ENG. MEDIÇÃO ID 36 VICÉLIO / JOSÉ DE JESUS ABÍLIO
04/03/2024 HUMBERTO - GERENTE DE CONTRATO SALÃO PAROQUIAL EUGÊNIO ABÍLIO
05/03/2024 FABIANO - ENG. PRODUÇÃO EQUIPE MONTAGEM DE ANDAIME MARCO AURELIO PAULO
06/03/2024 GILMARA - ANALISTA DE QUALIDADE EQUIPE INSTALAÇÕES - ELÉT. E HID. ELEDILSON / FRANCINALDO PAULO
07/03/2024 ROSIANE - ANALISTA DE MEIO AMBIENTE ID 215 / ID 209 / ID 81 / ID 75 RONI / GENIVALDO EDSON
 EMPRESA PAULITEC

DESCRIÇÃO DA BOA PRÁTICA: BOOK COM TEMAS DE DDS PUBLICO ALVO: TODOS OS COLABORADORES

REGISTRO FOTOGRÁFICO

Entrega de book’s de DDS

para cada encarregado –
sugestões de temas.
Padronização de proteções coletivas/andaimes.
 EMPRESA PAULITEC

DESCRIÇÃO DA BOA PRÁTICA: Blitz de conscientização e prevenção PUBLICO ALVO: TODOS OS COLABORADORES
para os condutores e pedestres na portaria do Bento Rodrigues

REGISTRO FOTOGRÁFICO
 EMPRESA PAULITEC

DESCRIÇÃO DA BOA PRÁTICA: Faixas e banners para sinalização PUBLICO ALVO: TODOS OS COLABORADORES
de Trânsito Seguro
REGISTRO FOTOGRÁFICO

•
 EMPRESA PAULITEC

DESCRIÇÃO DA BOA PRÁTICA: Treinamento Preventivo com a PUBLICO ALVO: MOTORISTAS DE ÔNIBUS
equipe de Motorista da empresa Indaiá/Paulitec
REGISTRO FOTOGRÁFICO
 EMPRESA PAULITEC

DESCRIÇÃO DA BOA PRÁTICA: Blitz de Trânsito para PUBLICO ALVO: MOTORISTAS DE VEÍCULOS LEVES
Conscientização dos condutores
REGISTRO FOTOGRÁFICO
 EMPRESA PAULITEC

DESCRIÇÃO DA BOA PRÁTICA: CAMPANHA CONTRA A DENGUE PUBLICO ALVO: TODOS OS COLABORADORES

REGISTRO FOTOGRÁFICO

Apresentação de Teatro contra a Dengue na frente de serviço

 EMPRESA PAULITEC

DESCRIÇÃO DA BOA PRÁTICA: CAMPANHA CONTRA A DENGUE PUBLICO ALVO: TODOS OS COLABORADORES

REGISTRO FOTOGRÁFICO

Apresentação de Teatro contra a Dengue no Escritório do Reassentamento de Bento Rodrigues

ENGENHARIA| GERENCIAMENTO E GESTÃO DE RISCOS