Índice

Introdução............................................................................................................................................2

Objectivo Geral:..................................................................................................................................3

Objectivos específicos:........................................................................................................................3

Metodologia do trabalho:....................................................................................................................3

O que é uma factura?...........................................................................................................................4

O que é um recibo?..............................................................................................................................4

O que é uma guia de entrega/remessa?...............................................................................................4

A diferença entre uma fatura, um recibo e guia de entrega.................................................................5

Objectivos da fatura, recibo e guia de entrega....................................................................................7

Importâncias da fatura, recibo e guia de entrega.................................................................................7

Características de fatura, recibo e guia de entrega..............................................................................8

Tipos de fatura.....................................................................................................................................9

Tipos de recibo....................................................................................................................................9

Os tipos de guias de entrega são:......................................................................................................10

Critérios de validação de fatura, recibo e guia de entrega.................................................................10

Processo de aquisição de bens em uma organização.........................................................................11

Conclusão..........................................................................................................................................12

Referências Bibliográficas................................................................................................................13

1
Introdução
A fatura é um documento de valor contabilístico que atesta uma transação comercial entre duas
pessoas ou empresas. É um documento de extrema importância para a sociedade, uma vez que é a
garantia de que o imposto cobrado ao cidadão no momento da compra do produto é encaminhado
pelo comerciante para os cofres públicos, garante os direitos dos consumidores, combate a
pirataria, pois os produtos falsificados geralmente não são comercializados legalmente e evitam
que o cidadão adquira, sem saber, produtos que foram roubados. Para além disso, o mecanismo de
funcionamento do IVA assenta no essencial na existência de faturas já que é através dela que cada
sujeito passivo tem o exato conhecimento do valor total do imposto de que é devedor perante o
Estado, em resultado da transmissão de bens ou prestações de serviços que efetuou, e também do
montante de imposto de que é credor pelo facto de o ter suportado nos bens que adquiriu ou nos
serviços que lhe foram prestados. O que deve constar em uma fatura, as partes mais importantes de
uma fatura são: nome do serviço/descrição; valores dos serviços; valor total.

Recibo é o documento passado pelo vendedor (quem recebe é quem passa o recibo ) que serve para
dar quitação ao comprador. Ao longo do trabalho veremos mais sobre as guias de entrega.

2
Objectivo Geral:
 Elaborar uma distinção entre fatura, recibo e guia de entrega.

Objectivos específicos:
 Conhecer as características
 Importância
 Tipos

Metodologia do trabalho:
O método utilizado para a elaboração do trabalho apresentado é apenas exploratória.

Seguindo uma pesquisa de abordagem qualitativa. Empregando-se para tal finalidade uma
revisão de literatura com o tema estudado.

Nesse sentido, a escolha por referências teóricos distintos deve-se ao facto de buscar informação
ligada a matéria em estudo nesse trabalho.

3
O que é uma factura?

Segundo Larissa F. (2019) Uma fatura é um documento emitido pelo vendedor onde se encontram
apresentadas as condições gerais da transação e o cálculo do valor a pagar por parte do comprador.
Representa uma troca entre duas partes, servindo de comprovativo dos direitos do comprador e das
obrigações do vendedor. No entanto, não comprova a realização de um pagamento ao emissor da
fatura. Resumindo fatura é o documento mais importante do contrato de compra e venda, é este o
comprovante oficial da compra.

No sistema de faturação há três elementos distintos envolvidos: o vendedor, o comprador e o órgão

que controla o sistema tributário. Na perspetiva do comprador, este documento serve para justificar
a aquisição de uma mercadoria. Para que a fatura tenha uma utilidade prática efetiva, é necessário
que haja um original para o comprador e o duplicado para o vendedor (e eventualmente um
triplicado para efeitos de consulta).

A emissão de fatura é obrigatória para todas as transmissões de bens e prestações de serviços,

independentemente do comprador e ainda que este não a solicite, qualquer que seja o setor de
atividade em causa. Pode efetuada manualmente em impressos de tipografias autorizadas ou em
documentos processados por computador, contando que sejam cumpridos os critérios para emissão
das faturas através de programas informáticos certificados (ou para a respetiva dispensa).

O que é um recibo?
Segundo Larissa F. (2019) Recibo é um documento em que o comprador declara ter recebido de
outrem o que nele estiver especificado, devendo ser apenas emitido no momento em que
efetivamente receber o dinheiro dos seus clientes. Possui validade fiscal e deve ser validado em
dois sentidos: o original para cliente e o duplicado para si (para gerir a sua faturação). Comprova
que o cliente lhe pagou a totalidade dos produtos ou serviços adquiridos. Como Recibo, poderá ser
usada a própria factura, que com o carimbo de “PAGO” OU “RECEBIDO” passa a chamar-se de
Factura-recibo.

4
O que é uma guia de entrega/remessa?
Segundo vendus (2015-2022) A guia de remessa é o documento que deve ser emitido para enviar
ou transportar mercadorias em território nacional. Por exemplo, os bens encontrados nos veículos
no momento de descarga ou transbordo ou os bens expostos para venda em feiras e mercados.

A diferença entre uma fatura, um recibo e guia de entrega

Segundo a Vendus (2015-2022) A fatura é um comprovativo de produto vendido ou serviço
prestado. Por outro lado, o recibo é um documento que comprova o pagamento efetuado. Para
Isabel Dias (2018) guia de remessa é um documento que deve ser emitido sempre que se transporta
mercadorias. FACTURA N.º

ORIGINAL

NUIT: ........................ NUIT: ........................

........................................................ ……….de………………………………………………………….de 20……..

.....
QUANT. DESCRIÇÃO REFª PREÇO UNIT. VALOR TOTAL

BASE DO IVA TAXA IVA LIQUIDADO SUB-TOTAL

IVA (17%

Motivo justificativo da não aplicação do

imposto: ........................................................................................................... TOTAL

São:...............................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................

O VENDEDOR

_____________________________ 5
(Assinatura e carimbo)
Exemplar de uma fatura.

GUIA DE REMESSA N.º________

__________________, _____ de ____________ de

20__ Remetem___ a __ IlmoRECIBO
__ Sr___________________
N.º __________
__________________ ___________________________________________
................................................
.................................................., ......
MT
As mercadorias abaixo indicadas conforme a ______ Nota de Encomenda n.º
________________________:

QUANT.Recebemos
UNID. do Ilmo. Sr. ______________________________________________________________
DESCRIÇÃO PREÇO VALOR
A quantia de .............................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................

referente a .................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................

O EXPEDIDOR:

_____________________________

(Assinatura e carimbo)

Receb_____ as mercadorias constantes na ___________________ Guia de Remessa n.º ________,

que as com-

Fer_______ e que ____________ conforme a __________________ encomenda.

__________________, ___ de ______________ de 20___

O DESTINATÁRIO 6

_______________________________
 Exemplar de guia de entrega.

RECIBO N.º __________

.........................................................MT

Recebemos do Ilmo. Sr. ______________________________________________________________

A quantia de .............................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................

referente a .................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................

de que passamos o presente recibo

___________________, __ de ______________ de 200___

Exemplar de recibo.

Objectivos da fatura, recibo e guia de entrega

Para Miriam Barros (2020) O principal objetivo de uma fatura é relacionar todas as informações
que deram origem a um compromisso comercial.

O objetivo da criação de um recibo é demonstrar ou registrar a conclusão de um pagamento que

estava pendente ou pendente.

O objectivo da guia de remessa é indicar o envio de uma mercadoria.

7
Importâncias da fatura, recibo e guia de entrega
A fatura é o elemento que discrimina e registra o serviço a ser prestado, permitindo melhor
controle de contas a receber; Para a contratante, com a fatura emitida, ela pode ser inserida nas
contas a pagar, facilitando também a gestão de contas. (Fatura simples, 2019)

O recibo é um documento muito importante, pois é a prova de que uma transação financeira foi
realizada. É uma declaração por escrito, na qual alguém (pessoa física ou jurídica) declara ter
recebido de outrem o que está especificado. (Brasil escola 2022)

A Guia de entrega serve para enviar ou transportar mercadorias (bens de circulação) em território
nacional. (Vendus 2015-2022)

Características de fatura, recibo e guia de entrega

A fatura contém elementos necessários através dos quais o/a empresário/empresa cumpre os

requisitos legais:

 Data de emissão;
 Número de fatura (que deve ser sempre sequencial);
 Nome ou denominação do vendedor;
 NIF do vendedor;
 Nome ou denominação social do comprador;
 NIF do comprador;
 Designação e quantidade de bens/serviços;
 Valor da prestação de serviços/venda de bens;
 Taxas aplicáveis;
 Montante de IVA liquidado (ou motivo que justifique a não aplicação do imposto, se
aplicável);
 Data a partir da qual o comprador pode usufruir dos bens/serviços, caso a essa data não
coincida com a data de emissão.

O recibo contém um conjunto de dados, de forma a cumprir os requisitos legais:

 Data da transação;

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  Dados do vendedor: nome, morada e identificação fiscal;
 Dados do comprador: nome, morada e identificação fiscal (facultativo);
 Descrição dos produtos e/ou serviços faturados: quantidades, preço sem imposto, taxas de
IVA e valor total. 

Os elementos obrigatórios das guias de remessa são os seguintes,

 Nome, firma ou denominação social do remetente dos bens;

 Domicílio ou sede do remetente dos bens;
 Número de identificação fiscal do remetente dos bens;
 Nome, firma ou denominação social do destinatário ou adquirente dos bens;
 Domicílio ou sede do destinatário ou adquirente dos bens;
 Número de identificação fiscal do destinatário ou adquirente, quando este é sujeito passivo
de IVA (art.º 2.º do CIVA);
 Designação comercial dos bens, com indicação das quantidades;
 Locais de carga e descarga;
 Data e a hora em que se inicia o transporte.

Tipos de fatura
Segundo Miriam Barros (2020) As faturas mais usadas pelas empresas são:

 Fatura recibo: ocorre quando a data da emissão e do pagamento coincidem;

 Fatura proforma: emitida na cotação e transação internacional de produtos;
 Fatura manual: documento impresso em papel timbrado autorizado pela Autoridade
Tributária e Aduaneira;
 Fatura eletrônica: emissão feita por aplicativos e sites certificados.

Tipos de recibo

Segundo Costa Atacado (2018), existem 5 tipos de recibos, que são:

1. Recibo comercial com canhoto- é o registro ideal para auxiliar a organização em

estabelecimentos do comércio e também em empresas e escritórios das mais diversas áreas.
O canhoto é a parte onde quem emite o recibo fica com o controle, com informações do

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 destinatário, valores, endereço, data e referências. É um dos tipos de recibo que pode ser
facilmente encontrado em papelarias e adquirido em blocos de 50 folhas.
2. Recibo comercial sem canhoto- é destinado somente a quem o recebe. Sem o canhoto no
bloco, o emissor precisa fazer o controle de outra maneira. Nele constam informações
acerca do valor, importância, informações sobre o emitente (nome, CPF e RG) e assinatura.
Assim como o recibo comercial com canhoto, o recibo sem canhoto também é encontrado
em blocos de pelo menos 50 folhas.
3. Recibo de pagamento- pode ser usado de maneira simples e vem em variados modelos
para seus diversos usos. Recibos simples, autônomos, entre outros. Funciona como a
comprovação de que a quantidade em dinheiro foi recebida ou paga por uma empresa ou
pessoa. Os recibos de pagamento podem ser específicos e destinados diretamente a um fim,
como o recibo de pagamento para empregada doméstica, por exemplo.
4. Recibo de salário- estão contidas informações a respeito da empresa (nome, CNPJ e
endereço) e do empregado. O mês e o período referentes ao salário também devem constar.
Esse tipo de recibo precisa informar os vencimentos (horas extras, 13º salário, férias) e os
descontos (previdência social, adiantamentos, vale transporte). O valor líquido a receber
deve também ser informado por extenso.
5. Recibo de aluguel- costuma vir com canhoto para melhor controle e organização do
emitente. O bloco normalmente é de 50 folhas e tem 215 mm x 94 mm. É por meio dele que
o proprietário atesta o recebimento da quantia em questão da pessoa que aluga o espaço.
Nesse documento devem constar as seguintes informações: data, nome do inquilino,
endereço da propriedade, informações de CPF e RG dos envolvidos, forma de pagamento,
valor e assinaturas.

Qualquer um desses tipos de recibo podem ser facilmente encontrados nas boas papelarias do

ramo e são fundamentais para manter o seu negócio com o apropriado controle e excelência de
funcionamento.

Os tipos de guias de entrega são:

 Guias de remessa;
 Guias de transporte;
 Guias de movimentação de ativos próprios;
 Guias de devolução;
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  Guias de consignação.

Critérios de validação de fatura, recibo e guia de entrega

De acordo com Keir Thomas-Bryant (2014) Cada fatura deve ser emitida no prazo máximo de 5
dias após a entrega dos bens ou a prestação do serviço, o quer dizer que podem delinear livremente
a data de cada fatura, desde que a sequência cronológica da numeração destes documentos seja
respeitada.

O recibo de pagamento somente será considerado válido se, além da assinatura do empregado,
çõconsignar expressamente a data da efetiva quitação da parcela, salvo se por outros meios restar
provado o recebimento tempestivo das férias (Anónimo, s/d)

As guias de entrega são válidas desde o momento da sua emissão até à finalização do processo de
entrega da mercadoria. No momento do transporte, deve circular com o código que foi atribuído a
cada documento, para apresentar em caso de fiscalização. Todos os documentos de transporte
devem ser comunicados à Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) antes das mercadorias saírem
para a rua (Vendus, 2015-2022).

Processo de aquisição de bens em uma organização

A aquisição de bens e serviços (B&S) é essencial para as organizações, sendo com base neste
processo que as organizações aprovisionam os recursos que necessitam para a realização das suas
atividades adicionando-lhes o valor intrínseco dos processos internos que executam (Dubois e
Gadde, 2016). Processo organizacional é um conjunto de actividades de administração, marketing,
e outros processos operacionais relacionados entre sí, envolvendo pessoas, procedimentos,
equipamentos e informações, visando garantir o melhor desempenho da empresa.

Com o intuito de chegar aos resultados desejados, cada empresa busca maneiras de organizar suas
tarefas, para conseguir atender o público e gerar valor para os seus stakeholders. Sem essa ordem
não há negócio que fique em pé.

As entradas ou insumos de um processo podem ser matérias-primas, equipamentos, informações e

conhecimento. Além de outros bens tangíveis e intangíveis. Já as saídas são os produtos ou
serviços em seu formato final, da maneira que são comercializados (Redator Rock Content, 2018).
11
No sector privado muitas organizações já compreenderam a necessidade de proceder à avaliação
dos seus fornecedores como forma de potenciar aquelas atividades que se encontram fora do seu
controlo (Gordon, 2008, p. 1). A avaliação de fornecedores funciona como uma forma de medição
do desempenho dos fornecedores e permite melhorar, advertir ou evitar aqueles que têm um
desempenho aquém do desejado ou necessário (Gordon, 2008, p. 6).

Conclusão
Não obstante a ambição do país em adotar no futuro, a faturação eletrónica, como uma forma mais
eficiente e dinâmica de controlo à economia paralela e fraude e evasão fiscal, importa disciplinar e
aperfeiçoar os mecanismos atuais de faturação, pelo que se espera que este documento venha a
contribuir para uma melhor sistematização e entendimento das regras de faturação.

E o objectivo de uma fatura é relacionar todas as informações que deram origem a um

compromisso comercial. O recibo é de demonstrar ou registrar a conclusão de um pagamento que
estava pendente ou está pendente. E a guia de entrega é indicar o envio de uma mercadoria.

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Referências Bibliográficas
Larissa F. (2019).Qual é a diferença entre fatura, recibo e fatura-recibo-Disponível em
(https://www.billomat.com/pt/revista/diferenca-entre-fatura-recibo-e-fatura-recibo/) visitado em 27
de Junho de 2022.

Vendus (2015-2022).Diferença entre fatura e recibo-Disponível em

(https://www.vendus.com/mz/blog/fatura-vs-recibo/) visitado em 27 de Junho de 2022.

Isabel Dias (2018).Guias de transporte ou faturas? Descubra as diferenças-Disponível em

(https://www.jasminsoftware.pt/blog/guias-transporte-faturas/) visitado em 27 de Junho de 2022.

Miriam Barros (2020).Nota fiscal e fatura: quais as diferencas quando emitir cada uma?-
Disponível em (https://www.conferecartoes.com.br/blog/nota-fiscal-fatura-diferencas) visitado em
27 de Junho de 2022.

Anónimo (s/d).Recibo- Disponível em (https://pt.economy-pedia.com/11032681-receipt) ) visitado

em 27 de Junho de 2022.

Vendus (2015-2022).O que é uma guia de remessa- Disponível em .

(https://www.vendus.com/mz/blog/guia-de-remessa/) visitado em 27 de Junho de 2022.

Fatura simples (2019).Fatura de serviço: o que é, como fazer a simplificar a gestão financeira-
Disponível em (https://blog.faturasimples.com.br/fatura-de-servico/) visitado em 27 de Junho de
2022.

Costa Atacado (2018).5 tipos de recibo que você encontra nas papelarias- Disponível em
(https://blog.costaatacado.com.br/5-tipos-de-recibo/) visitado em 27 de Junho de 2022.

Keir Thomas-Bryant (2014).Que datas devem ser incluídas numa fatura?- Disponível em
(https://www.sage.com/pt-pt/blog/que-datas-devem-ser-incluidas-numa-fatura/#:~:text=Cada
13
%20fatura%20deve%20ser%20emitida,numera%C3%A7%C3%A3o%20destes%20documentos
%20seja%20respeitada) visitado em 27 de Junho de 2022.

Redator Rock Content (2018).O que são os processos organizacionais e como melhorá-los-
Disponível em (https://rockcontent.com/br/blog/processos-organizacionais/) visitado em 27 de
Junho de 2022.

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