OS LIVROS CONTBEIS, FISCAIS, AUXILIARES E DOCUMENTOS CONTBEIS

INDICE

1.
I. II.

LIVRO CAIXA ___________________________________________________________ 3

LIVRO CAIXA - EMPRESARIAL __________________________________________________ 3 LIVRO CAIXA ELETRNICO ____________________________________________________ 4

2.
I. II.

LIVRO DE INVENTRIO E SISTEMAS DE CONTROLE DOS ESTOQUES _______________ 5

CONTROLES DE ESTOQUES ____________________________________________________ 5 LIVRO DE REGISTRO DO INVENTRIO ___________________________________________ 6

3.
I. II. III.

LIVROS DE ENTRADA E SADA DE MERCADORIAS _____________________________ 8

LIVRO DE REGISTRO DE ENTRADAS DE MERCADORIAS _____________________________ 8 LIVRO DE REGISTRO DE SADAS DE MERCADORIAS ________________________________ 8 LIVROS DE REGISTRO E APURAO DO ICMS _____________________________________ 9 LIVROS DE REGISTRO E APURAO DO IPI ______________________________________ 11 LIVRO DE REGISTRO E APURAO DO ISS _______________________________________ 15

IV. V.

4.
I. II. III.

LUCRO REAL = LUCRO TRIBUTVEL ________________________________________ 16

ELABORAO DE BALANCETES E BALANOS ____________________________________ 16 DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO ________________________________ 16 LALUR - LIVRO DE APURAO DO LUCRO REAL __________________________________ 16 DEMONSTRAO DO LUCRO REAL ____________________________________________ 17

IV.

5.
I. II. III.

NOTA FISCAL, NOTA FISCAL-FATURA E DUPLICATA ___________________________ 18

NOTA FISCAL DE VENDA MERCANTIL___________________________________________ 18 NOTA FISCAL DE PRESTAO DE SERVIOS______________________________________ 23 FATURA __________________________________________________________________ 23 NOTA FISCAL - FATURA DE VENDA MERCANTIL __________________________________ 24 NOTA FISCAL - FATURA DE PRESTAO DE SERVIOS _____________________________ 24 FATURA - Relao de Notas Fiscais Emitidas _____________________________________ 24

IV. V. VI.

6.
I. II. III.

A ESCRITURAO DIGITAL E A NOTA FISCAL ELETRNICA ______________________ 25

INSTRUMENTOS AVANADOS DE COMBATE SONEGAO FISCAL __________________ 25 ESCRITURAO DIGITAL - Cria novos mercados para pequenas empresas _____________ 26 Documento eletrnico com validade jurdica ____________________________________ 28

7.
I. II. III.

LIVRO CAIXA - DEDUES _______________________________________________ 29

UTILIZAO DO LIVRO CAIXA_________________________________________________ 29 DESPESAS DE CUSTEIO ______________________________________________________ 29 SERVIOS PRESTADOS A PESSOAS FSICAS E JURDICAS ____________________________ 30

IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII.

SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO __________________________________________ 30 ESCRITURAO EM FORMULRIO CONTNUO ___________________________________ 30 COMPROVAO DAS DESPESAS NO LIVRO CAIXA ________________________________ 31 DESPESAS COM TRANSPORTE, LOCOMOO, COMBUSTVEL _____________________ 31 AQUISIO DE BENS OU DIREITOS __________________________________________ 31 ARRENDAMENTO MERCANTIL E DEPRECIAO DE BENS ___________________________ 32 IMVEL UTILIZADO PARA PROFISSO E RESIDNCIA ______________________________ 32 BENFEITORIAS EM IMVEL LOCADO ___________________________________________ 32 LIVROS, JORNAIS, REVISTAS, ROUPAS ESPECIAIS _______________________________ 32 CONTRIBUIO A SINDICATOS E ASSOCIAES ________________________________ 32 PAGAMENTOS EFETUADOS A TERCEIROS _____________________________________ 33 AUTNOMO - PRESTAO DE SERVIOS EXCLUSIVAMENTE A PESSOA JURDICA _____ 33 SERVIOS PAGOS A TERCEIROS PRESTADOS EM ANOS ANTERIORES _______________ 33 PROPAGANDA DA ATIVIDADE PROFISSIONAL _________________________________ 33 CONGRESSOS E SEMINRIOS _______________________________________________ 33

XVIII.

8.
I. II. III.

A DISPENSA DE ESCRITURAO CONTBIL __________________________________ 35

A LEGISLAO _____________________________________________________________ 35 A ESCRITURAO MNIMA___________________________________________________ 37 "CONTABILIDADE FISCAL" ___________________________________________________ 38 "CONTABILIDADE GERENCIAL" _______________________________________________ 40 CONCLUSO ______________________________________________________________ 41

IV. V.

9.

REFERNCIAS _________________________________________________________ 43

1.

LIVRO CAIXA
I. LIVRO CAIXA - EMPRESARIAL

Livro Caixa - Formalidades para Escriturao O Livro Caixa pode ser escriturado de forma manual, mecanizada ou em computadores eletrnicos. Os livros para escriturao manual so encontrados em papelarias especializadas no fornecimento de livros contbeis e fiscais. importante destacar que o Caixa na verdade o tesoureiro da empresa ou de qualquer outra entidade com ou sem fins lucrativos. Logo, o Livro Caixa refere-se escriturao do dinheiro movimentado pelo tesoureiro, isto , pelo Caixa como pessoa natural ou fsica. Livro Caixa para Registro de Pequenas Despesas - Lucro Real As mdias e pequenas empresas que optarem pela tributao pelo imposto de renda com base no Lucro Real, cujo sistema as grandes empresas so obrigadas a utilizar, geralmente escrituram o Livro Caixa de forma manuscrita para o registro de pequenas despesas por intermdio de funcionrio designado em sees ou departamentos, os quais recebem pequeno numerrio para atendimento de despesas de baixa monta como as de transporte urbano, txi e outras necessidades que no sejam encontradas no estoque de material de expediente da empresa. Nesses casos, considerando-se que os valores lanados no Livro Caixa sero totalizados no Livro Dirio ou no Livro de Balancetes Dirios e no Livro Razo, no h a necessidade de autenticao do Livro Caixa nas Juntas comerciais e nos Cartrios de Registro Civil das Pessoas Jurdicas. Livro Caixa - Nas empresas que Optaram pela Tributao com base no Lucro Presumido ou pelo SIMPLES. Nas empresas que optam pelos sistemas de tributao conhecidos como SIMPLES e Lucro Presumido, o Livro Caixa substitui o Livro Dirio e o Razo, de conformidade com a legislao em vigor que pode ser verificada no texto intitulado A Dispensa da Escriturao Contbil. Mas, neste caso, o Livro Caixa no - somente ter os lanamentos das Despesas, das Receitas e das demais entradas e sadas de numerrio como tambm ter toda a movimentao financeira da empresa, entre as quais esto os recebimentos e pagamentos de duplicatas prprias e de terceiros, respectivamente, e ainda os depsitos e saques em suas contas bancrias. O ideal seria a utilizao de Livros Caixas Auxiliares para cada uma das contas bancrias e outro para as entradas e sadas de dinheiro, todos totalizados no Livro Caixa Geral. Saldo Credor no Livro Caixa = Omisso de Receita A manuteno de saldo credor no Livro Caixa, de conformidade com a legislao do imposto de renda, constitu-se em OMISSO DE RECEITA. Por que?

A existncia de saldo credor no Livro Caixa significa primeira vista que houve Omisso de Receita. Significa que alguma receita no foi contabilizada porque alguma mercadoria foi vendida ou algum servio foi prestado sem a emisso de nota fiscal e o dinheiro no contabilizado no Livro Caixa foi utilizado para pagar contas que foram contabilizadas. Isto , no foi contabilizada no caixa a entrada do dinheiro (suprimento de fundos no Caixa), mas foi contabilizada a sua sada. Porm, nem sempre uma omisso de receita o que realmente acontece. Fato geralmente ocorrido aquele em que o proprietrio, scio ou gerente das microempresas e das empresas de pequeno e mdio porte muitas vezes paga determinadas quantias sem explicar para o escritrio de contabilidade que aquele valor deve ser creditado pessoa que efetivamente efetuou o pagamento em substituio ao Caixa (o tesoureiro). Como a legislao sobre o Lucro Presumido determina que o movimento bancrio deve ser contabilizado no Livro Caixa, o eventual saque a descoberto em conta corrente bancria chamada de "garantida" (Adiantamento em Conta Corrente bancria) deve ser contabilizado no Livro Caixa como emprstimo recebido do Banco em que est a citada conta corrente com saldo devedor. Assim, o dbito feito no Livro Caixa pela entrada do dinheiro emprestado pelo Banco cobrir o saldo Credor de Caixa. Mas, logo que seja efetuado um depsito naquela conta corrente bancria com saldo devedor, este depsito deve ser contabilizado como liquidao parcial ou total daquele emprstimo representado pelo saldo devedor em conta corrente bancria. Para evitar a confuso que se estabelece nesses casos, melhor seria efetuar a contabilizao das movimentaes bancrias em Livro Caixa Auxiliar (um para cada banco e outro para o tesoureiro), que seriam totalizados no Livro Caixa Geral. Diante dessa forma de contabilizao, adicionado de registros das contas a receber e a pagar, na prtica tem-se um sistema de contabilizao bsico. II. LIVRO CAIXA ELETRNICO As empresas comerciais, em substituio ao Livro Caixa, geralmente usam Caixas Registradoras ou sistema de processamento de dados, que, alm de registrar a entrada de numerrio e sua transferncia para o Caixa Geral, tambm registra em Contas a Receber os pagamentos efetuados por clientes ou fregueses mediante a utilizao de cartes de crdito e de dbito e ainda a sadas ou baixas nos controles de Estoques de produtos para venda e de mercadorias para revenda. Produtos so os de fabricao prpria e mercadorias so os produtos adquiridos de terceiros.

2. LIVRO DE INVENTRIO E SISTEMAS DE CONTROLE DOS ESTOQUES

I. CONTROLES DE ESTOQUES

Com base nos dados escriturados no Livro de Registro das Entradas de Mercadorias e no Livro de Registro das Sadas de Mercadorias, alm do Livro de Apurao do ICMS, podem ser efetuados os Controles de Estoques de matrias primas, materiais, elementos, conjuntos e equipamentos necessrios produo e os Controles de Estoques de mercadorias para venda ou revenda. Esse controle dirio dos estoques chamado de Inventrio Perptuo. O Inventrio Peridico aquele efetuado somente na data de levantamento de Balanos Patrimoniais e Balancetes Mensais com escriturao somente do Livro de Inventrio. O Livro de Controle de Estoques considerado um sistema de Inventrio Perptuo, ou seja, que oferece diariamente a posio a ser escriturada no Livro de Inventrio. Cdigos de Identificao das Mercadorias De 1989 a 1995 no Brasil foi utilizado NBM - Nomenclatura Brasileira de Mercadorias. A partir de 1996 passou a ser usada NCM - Nomenclatura Comum do Mercosul. Maiores detalhes podem ser obtidos no site do Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior. Ainda no site do citado Ministrio, veja o SH - Sistema Harmonizado de Designao e Codificao de Mercadorias ou simplesmente SH - Sistema de Harmonizao que um mtodo internacional de classificao de mercadorias, baseado em uma estrutura de cdigos e respectivas descries. Este Sistema foi criado para promover o desenvolvimento do comrcio internacional, assim como aprimorar a coleta, a comparao e a anlise das estatsticas, particularmente as do comrcio exterior. O livro ou sistema eletrnico de Controle dos Estoques deve apresentar no mnimo os seguintes dados:

Nmero do Cdigo de Barras dos Produtos Denominao da Mercadoria Quantidade o Saldo Fsico Inicial Existente no Estoque o Quantidade Fsica da Entrada de Mercadoria o Quantidade Fsica da Sada de Mercadoria o Quantidade Final Existente no Estoque Valorizao do Estoque o Saldo Anterior o Valor de Custo das Entradas o Valor de Custo das Sadas o Valor do Saldo Final Existente em Estoques Custo Mdio das Mercadorias em Estoque Estoque Fsico Mnimo Quantidades a Necessrias Reposio do Estoque Mnimo

Critrios de Avaliao dos Estoques

NBC - Normas Brasileiras de Contabilidade o NBC T 4.2.3 - Avaliao Patrimonial - Ativo - Estoques RIR/99 - Regulamento do Imposto de Renda o Critrios de Avaliao dos Estoques Empresas Produtor Rural Vedaes Lei 6.404/76 - Lei das S/A - Sociedades por Aes o Critrios de Avaliao de Ativos - Item II do artigo 183 - Estoques para Venda Pronunciamentos IBRACON o NPC 02 - Estoques

II. LIVRO DE REGISTRO DO INVENTRIO O Livro de Inventrio exigido pela RIR/99 - Regulamentao do Imposto de Renda o mesmo constante do RIPI - Regulamento do IPI. O Livro de Inventrio pode ser escriturado de forma manual, mecanizada ou por sistema eletrnico de processamento de dados, utilizando-se dois mtodos: o de INVENTRIO PERIDICO e o de INVENTRIO PERPTUO. INVENTRIO PERIDICO Em muitas empresas o inventrio de mercadorias em estoque s efetuado na data do levantamento do Balano Patrimonial anual, quando, para efeito de controles gerenciais, deveria ser no mnimo escriturado por ocasio do levantamentos dos Balancetes Mensais. Esse mtodo de controle de estoques chamado de Inventrio Peridico e geralmente s usado nas pequenas empresas e sua escriturao manual. Quando ainda no existiam os computadores pessoais (Personal Computer - PC) algumas empresas usavam um sistema de controle individual dos estoque que era conhecido como KARDEX. Com barateamento das mquinas de contabilidade mecnicas, estas substituram o KARDEX em muitas empresas. A desvantagem do levantamento do Inventrio Peridico (anual ou mensal) que somente naquelas datas era calculado (obtido) o Custo das Mercadorias Vendidas, que a diferena entre o Estoque Inicial (obtido no Inventrio Anterior), adicionado das compras realizadas no perodo e deduzido o Estoque Final. Este sistema no o ideal porque s anualmente ou mensalmente o empresrio ficar sabendo o Custo das Mercadorias Vendidas, que deduzido do total das receitas obtidas com a Venda de Mercadorias, dar o valor do seu Lucro Bruto, do qual sero deduzidas as despesas operacionais e no operacionais para efeito de saber qual ser o lucro lquido obtido ou o prejuzo sofrido com a atividade empresarial.

Veja o Livro Modelo 7 de Registro do Inventrio no site do CONFAZ, cujo endereamento tambm est no final do texto do Convnio SINIEF S/N de 13/15/1970. A forma de preenchimento do Livro de Inventrio tambm est no Convnio SINIEF em seu artigo 76.

INVENTRIO PERPTUO O Inventrio Perptuo aquele efetuado com base em Controles de Estoques escriturados de forma individualizada e diariamente, geralmente por sistemas mecanizados ou por processamento eletrnico de dados. Neste sistema o estoque de mercadorias geralmente est escriturado pelo seu custo mdio. Portanto, o relatrio com os saldos em estoque, equivalente ao Livro Razo, ter o saldo fsico de mercadorias e o seu custo total. Assim sendo, a cada movimentao do estoque possvel ter o saldo anterior, as entradas, as sadas e o saldo atual. O Custo da Mercadoria Vendida (CMV) obtido a cada movimentao do estoque multiplicando-se o seu custo mdio pela quantidade vendida. Esse CMV comparado com Preo da Venda dar o montante do Lucro Bruto de cada produto vendido por ocasio de cada movimentao do estoque. As folhas do relatrio de processamento eletrnico dos estoques (Inventrio Perptuo), poder ser encadernadas como Livro de Inventrio, que um livro auxiliar ao Livro Dirio e ao Livro Razo. E, se o relatrio tiver todos os requisitos mnimos dos livros de Entrada e Sada de Mercadorias exigidos pela legislao do ICMS e do IPI, poder substituir os mencionados livros de escriturao fiscal. Para isso, os relatrios de processamento eletrnico dos estoques dever conter balancetes com as totalizaes das entradas e sadas de mercadorias e dos crditos e dbitos do ICMS e do IPI, com respectivos saldos anteriores e atuais.

3.

LIVROS DE ENTRADA E SADA DE MERCADORIAS

Veja no Convnio SINIEF s/s de 1970 (com suas alteraes) quais so os livros fiscais de uso obrigatrio pelo comerciantes e industriais. I. LIVRO DE REGISTRO DE ENTRADAS DE MERCADORIAS

O Livro de Registro de Entrada de Mercadorias, est previsto na Regulamentao do ICMS dos Estados da Federao, que se baseia na Lei Complementar 87/96. Deve ser escriturado pelas empresas comerciais sujeitas ao pagamento do ICMS e do IPI que possam se creditar do ICMS e do IPI das compras efetuadas. Veja a Legislao do ICMS dos Estados da Federao. Veja os Modelos do Livro de Registro de Entradas de Mercadorias no site do CONFAZ, cujo endereamento tambm est ao final do texto do Convnio SINIEF S/N de 13/15/1970:

Registro de Entradas - Modelo 1

Registro de Entradas - Modelo 1-A

Veja como deve ser preenchido o Livro de Registro de Entradas de Mercadorias. II. LIVRO DE REGISTRO DE SADAS DE MERCADORIAS Veja os Modelos de Livro de Registro de Sadas de Mercadorias no site do CONFAZ, cujo endereamento tambm est ao final do texto do Convnio SINIEF S/N de 13/15/1970:

Registro de Sadas - Modelo 2

Registro de Sadas - Modelo 2-A

III. LIVROS DE REGISTRO E APURAO DO ICMS O ICMS - Imposto sobre a Circulao de Mercadorias e Servios e regulado pela chamada Lei Kandir, a Lei Complementar Federal 87/96, com suas alteraes posteriores. Cada Estado da Federao tem sua prpria Regulamentao do ICMS o que permite a chamada Guerra Fiscal entre os Estados. Para evitar essa Guerra Fiscal o Governo Federal pretende estipular alquotas mnimas. O Livro de Apurao do ICMS escriturado com base na totalizao peridica dos Livros de Registro de Entrada e de Sada de Mercadorias. Os dbitos efetuados na contabilidade da empresa contra a autorizada fazendria (o Estado) em razo imposto antecipado durante as entradas (compras) de mercadorias se constitui em Crdito Tributrio da empresa junto ao Estado. E os crditos efetuados na contabilidade em favor da autoridade fazendria (o Estado) em razo do imposto cobrado do consumidor por ocasio das sadas (vendas) de mercadorias se constitui em Dbito Tributrio da empresa junto ao Estado. Assim sendo, se o saldo da conta de Crditos Tributrios for credor, haver imposto a pagar e seu o saldo for devedor haver imposto a receber, a restituir pelo Estado, que ser compensado dvidas futuras. Os Livros comuns para escriturao do ICMS e do IPI so os seguintes:

Registro de Entradas, modelo 1

Registro de Sadas, modelo 2

Registro de Impresso de Documentos Fiscais, modelo 5

Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncias, modelo 6

Veja o Livro Modelo 9 de Registro da Apurao do ICM no site do CONFAZ, cujo endereamento est tambm ao final do texto do Convnio SINIEF S/N de 13/15/1970. Veja ainda Informaes sobre ICMS - CTN - Lei Complementar 87/1996 - Legislao Estadual do ICMS e NOTAS FISCAIS IV. LIVROS DE REGISTRO E APURAO DO IPI O IPI - Imposto sobre Produtos Industrializados um Imposto Federal de conformidade com o disposto no Cdigo Tributrio Nacional. A legislao sobre esse imposto vasta, por isso foi editado o RIPI - Regulamento do IPI baixado pelo Decreto 4.544/2002. Veja tambm a Legislao Complementar do IPI no site da SRF - Secretaria da Receita Federal. Veja ainda a TIPI. Da mesma forma como acontece com o ICM, as empresas industriais podem se creditar pelo valor do IPI constante das Notas Fiscais de Entradas de Mercadorias e so obrigadas a destacar o valor do IPI nas Sadas de Mercadorias. Livros Fiscais do IPI - Imposto sobre Produtos Industrializados - Modelos e Normas de Escriturao Segundo o artigo 369 do RIPI baixado pelo Decreto 4.544/2002, os contribuintes mantero, em cada estabelecimento, conforme a natureza das operaes que realizarem, os seguintes livros fiscais:

Registro de Entradas, modelo 1 (tambm para escriturao do ICMS)

Registro de Sadas, modelo 2 (tambm para escriturao do ICMS)

Registro de Controle da Produo e do Estoque, modelo 3

Registro de Entrada e Sada do Selo de Controle, modelo 4

Registro de Impresso de Documentos Fiscais, modelo 5 (tambm para escriturao do ICMS)

Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncias, modelo 6 (tambm para escriturao do ICMS)

Registro de Inventrio, modelo 7

Registro da Apurao do IPI, modelo 8

Veja as informaes para escriturao dos referidos livros nos artigos 369 a 400 do RIPI Regulamento do IPI baixado pelo Decreto 4.544/2002. Legislao e Normas do IPI - Imposto sobre Produtos Industrializados

RIPI - Regulamento do IPI - Decreto 4.544/2002 Legislao e Normas sobre o IPI

TIPI - Tabela de Incidncia do Imposto sobre Produtos Industrializados Perguntas e Respostas da RFB - DIPJ - IPI - 2008

V. LIVRO DE REGISTRO E APURAO DO ISS De conformidade com o disposto no Cdigo Tributrio Nacional e na Lei Complementar 116/2003 o ISS - Imposto Sobre Servios tributo da alada dos Municpios. Portanto, so as cmaras municipais as incumbidas de fazer a legislao sobre a cobrana do imposto em seu territrio, fixando as caractersticas do Livro de Escriturao e Apurao do ISS e dos demais documentos ou informativos necessrios.

4.
I.

LUCRO REAL = LUCRO TRIBUTVEL

ELABORAO DE BALANCETES E BALANOS

Veja tambm o roteiro para Elaborao de Balancetes e Balanos, onde se discorre sobre a seqncia de expedio das Demonstraes Contbeis, que se inicia com o levantamento do Balancete de Verificao, seguido do Balano Patrimonial, em que se inclui a Demonstrao do Resultado do Exerccio, a escriturao do LALUR - Livro de Apurao do Lucro Real e a Demonstrao do Lucro Real, que servir de base para contabilizao da Proviso do Imposto de Renda, da Proviso para Pagamento da CSLL - Contribuio Social sobre o Lucro Lquido e da Proviso do Imposto de Renda Diferido. A Demonstrao do Lucro Real ser efetuada com base na escriturao do LALUR e com base na Demonstrao do Resultado do Exerccio, antes de deduzidas a Proviso do Imposto de Renda e da CSLL e as distribuies dos Resultados, incluindo a transferncia do saldo restante para o Patrimnio Lquido. Em complementao sero efetuadas a Demonstrao dos Lucros e Prejuzos Acumulados e a Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido. II. DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO Para o contabilista chegar ao Lucro Lquido (Veja o Conceito de Lucro Lquido) e ao Lucro Tributvel tem que comear pela confeco da Demonstrao do Resultado do Exerccio cujo lucro lquido, depois da proviso para o imposto de renda, ser destinado aos cotistas ou acionistas mediante crditos ao Passivo Circulante e o restante, aps essa distribuio, ser integrado ao Patrimnio Lquido no Balano Patrimonial. A Demonstrao dos Resultados do Exerccio ser feita de conformidade com o descrito na NBC T 3.3 e na Lei 6.404/1976 (artigo 187). Existe pequena diferena, mas, no significativa, entre a norma contbil e a Lei das S/A. III. LALUR - LIVRO DE APURAO DO LUCRO REAL Do Lucro Lquido encontrado na Demonstrao do Resultado do Exerccio, antes de ser calculado os impostos e as distribuies dos resultados, no LALUR - Livro de Apurao do Lucro Real (na verdade Lucro Tributvel) sero efetuadas as adies das despesas no consideradas como dedutveis para efeito do clculo da tributao e sero deduzidas as eventuais receitas que no sejam tributveis. Veja o Conceito de Lucro Real no artigo 247 do RIR/1999. As adies a serem efetuadas esto no artigo 249 do RIR/1999 e as Excluses e Compensaes, incluindo a Compensao de Prejuzos, esto no artigo 250 do RIR/1999, onde tambm h endereamento para as Perguntas e Respostas da Receita Federal. Para facilitar a escriturao do LALUR, o Plano de Contas deve ter no grupo das Despesas uma conta especfica para as no dedutveis, assim como, no grupo de Receitas uma conta para as no tributveis.

No RIR/99 Regulamento do Imposto de Renda, no Captulo relativo Escriturao do Contribuinte, esto relacionados quais so os Livros Fiscais. Entre eles, no item III do artigo 260 citado o LALUR - Livro de Apurao do Lucro Real. O artigo 262 do RIR/1999 cita que deve ser escriturado no LALUR. IV. DEMONSTRAO DO LUCRO REAL No artigo 275 do RIR/1999 est descrito o contedo principal da Demonstrao do Lucro Real. Ali tambm est o endereamento para o Perguntas e Respostas da Receita Federal onde esto as demais informaes sobre o LALUR - Livro de Apurao do Lucro Real

5.
I.

NOTA FISCAL, NOTA FISCAL-FATURA E DUPLICATA

NOTA FISCAL DE VENDA MERCANTIL

As notas fiscais de venda mercantil s podem ser emitidas mediante autorizao do Poder Pblico Estadual - Secretaria de Finana ou da Fazenda. No endereamento fornecido so encontradas: a legislao e as normas das unidades federativas sobre o ICMS e a legislao federal sobre o ICMS e o IPI em vigor. Depois de aprovada a emisso das NOTAS FISCAIS pela autoridade fazendria estadual, a sua utilizao ser controlada nos seguintes livros obrigatrios:

Registro de Impresso de Documentos Fiscais, modelo 5 Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncias, modelo 6

Veja as instrues para preenchimento dos referidos livros:

Registro de Impresso de Documentos Fiscais (artigo 74 do Convnio SINIEF s/n de 1970) Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncia ( artigo 75 do Convnio SINIEF s/n de 1970)

Os Modelos de Notas Fiscais de Venda Mercantil que devem ser utilizados pelas empresas industriais e comerciais esto no Convnio SINIEF s/n de 15/12/1970 (Captulo VI - Seo I). Esse Convnio criou o SINIEF - Sistema Integrado Nacional de Informaes Econmicas e Fiscais que administrado pelo CONFAZ - Conselho de Administrao Fazendria lotado no Ministrio da Fazenda. Os Modelos so:

Nota Fiscal Modelo 1

Nota Fiscal Modelo 1-A

Nota Fiscal de Venda a Consumidor Modelo 2 (revogada - no pode ser utilizada)

Nota Fiscal do Produtor Modelo 4

O site do CONFAZ - Conselho de Nacional de Poltica Fazendria e os convnios estaduais e ajustes ao SINIEF podem ser encontrados no endereo que contm a Legislao do ICMS dos Estados da Federao e ainda os Modelos de Notas Fiscais e de Livros de Escriturao Fiscal e as normas sobre a Nota Fiscal Eletrnica NF-e e sobre o SPED - Sistema Pblico de Escriturao Digital.
o

o o o o

Vendas Diversas - Formas de emisso de Notas Fiscais Vendas Ordem ou para Entrega Futura Sada de Mercadoria para Venda fora do Estabelecimento Industrializao por Encomenda com Remessa de Mercadorias Industrializao por Encomenda com Remessa de Mercadorias Vrios Executores Notas Fiscais com ICMS e IPI Cupom Fiscal e Nota Fiscal de Venda ao Consumidor Nota Fiscal de Entrada Nota Fiscal de Produtor

o o

NF-e - Nota Fiscal Eletrnica Outros Tipos de Notas para Atividades Diversas - Convnio Sinief 006/1989 Bilhete de Passagem Rodovirio - modelo 13 Bilhete de Passagem Aquavirio - modelo 14 Bilhete de Passagem e Nota de Bagagem - modelo 15 Bilhete de Passagem Ferrovirio - modelo 16 Conhecimento de Transporte Rodovirio de Cargas - modelo 8 Conhecimento de Transporte Aquavirio de Cargas - modelo 9 Ajuste Sinief 004/1989 Conhecimento Areo - modelo 10 Conhecimento de Transporte Ferrovirio de Cargas - modelo 11 Conhecimento de Transporte Avulso - modelo 24 Conhecimento de Transporte Multimodal de Cargas - CTMC modelo 26 - Ajuste Sinief 006/2003 Despacho de Transporte - modelo 17 Manifesto de Carga - modelo 25 - Ajuste Sinief 015/1989 Nota Fiscal/Conta de Energia Eltrica - modelo 6 - Ajuste Sinief 006/2006 Nota Fiscal de Servio de Transporte - modelo 7 Nota Fiscal de Servio de Comunicao - modelo 21 Nota Fiscal de Servio de Telecomunicaes - modelo 22 Nota Fiscal de Servio de Transporte Ferrovirio - modelo 27 Ordem de Coleta de Cargas - modelo 20 Resumo de Movimento Dirio - modelo 18

II. NOTA FISCAL DE PRESTAO DE SERVIOS As notas fiscais de prestao de servios s podem ser emitidas mediante autorizao do Poder Pblico Municipal - Secretaria Municipal de Finana ou da Fazenda. Depois de aprovada a emisso das NOTAS FISCAIS pela autoridade fazendria municipal, a sua utilizao ser controlada nos seguintes livros obrigatrios.

Registro de Impresso de Documentos Fiscais, modelo 5 (tambm para escriturao do ICMS) Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncias, modelo 6 (tambm para escriturao do ICMS)

Instrues para preenchimento dos referidos livros:

Registro de Impresso de Documentos Fiscais (artigo 74 do Convnio SINIEF s/n de 1970) Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncia ( artigo 75 do Convnio SINIEF s/n de 1970)

III. FATURA Tanto a Fatura como a Duplicata esto reguladas pela Lei 5.474/1968.

Antes da instituio da Nota Fiscal, que ficou definitivamente regulamentada pelo Convnio SINIEF s/n de 1970, a Futura podia ser definida como uma relao das mercadorias vendidas, como ainda acontece em diversos pases em que no existe a Nota Fiscal semelhante brasileira. Com base nessa relao de mercadorias vendidas (a Fatura) era emitida a DUPLICATA de Venda Mercantil que no Brasil utilizada como ttulo de crdito, servindo de garantia para obteno de emprstimos bancrios (Descontos de Duplicatas). Essa Duplicata de Venda Mercantil tambm pode ser vendida a investidores como so as empresas de Factoring, tambm conhecidas como empresas de fomento comercial ou mercantil. Depois da regulamentao das Notas Fiscais, a Fatura passou a ser usada como uma relao das Notas Fiscais emitidas, cujo total ser o valor da Duplicata a emitida. O mesmo modelo operacional serve para a emisso da Fatura de Prestao de Servios. Quando chegaram ao mercado as mquinas de faturamento no final da dcada de 1960, os formulrio chamados de Nota-Fiscal / Fatura tinham na sua parte inferior a Duplicata, cujas dimenses formam regulamentadas pelo Conselho Monetria Nacional como norma de padronizao bancria, tal como fez com o cheque, para facilitar as operaes no SFN Sistema Financeiro Brasileiro. importante esclarecer, aps o mencionado no pargrafo anterior, que as Faturas (relao de notas fiscais) datilografadas sempre tinham a Duplicata na sua parte superior e as Faturas impressas pelas mquinas de faturamento tinham a duplicata na parte inferior por causa da totalizao do valor da Nota Fiscal na Duplicata emitida a seguir. Na realidade existem duas formas de se emitir NOTA FISCAL / FATURA e uma de FATURA, que vem acompanhadas de uma DUPLICATA em sua parte inferior. So elas: IV. NOTA FISCAL - FATURA DE VENDA MERCANTIL A Nota Fiscal-Fatura de Venda Mercantil, tal como a Nota Fiscal em talonrios ou em formulrios contnuos precisa de autorizao da Secretaria Estadual de Finanas ou da Fazenda para ser emitida. V. NOTA FISCAL - FATURA DE PRESTAO DE SERVIOS A Nota Fiscal-Fatura de Prestao de Servios, tal como a Nota Fiscal de Servios em talonrios ou em formulrios contnuos precisa de autorizao da Secretaria Municipal de Finanas ou da Fazenda para ser emitida. VI. FATURA - RELAO DE NOTAS FISCAIS EMITIDAS A simples FATURA em que se relaciona as notas fiscais emitidas em determinado perodo de tempo, no precisa de autorizao estadual ou municipal para sua emisso, porque no ser usada como nota fiscal. Apenas tem a funo de apresentar ao comprador a duplicata em valor correspondente ao somatrio das notas fiscais relacionadas que foram emitidas durante determinado perodo de tempo. De conformidade com combinado entre as partes - comprador e vendedor - esse perodo de tempo pode ser semanal, quinzenal, mensal, trimestral.

6.
I.

A ESCRITURAO DIGITAL E A NOTA FISCAL ELETRNICA

INSTRUMENTOS AVANADOS DE COMBATE SONEGAO FISCAL

Referncias: Contabilidade Digital, Internacional, Bancria, Seguros; Padron Plano Contbil Padronizado; Resoluo CFC 1061 e 1078, Nota Fiscal Eletrnica (NF-e), SPED Sistema Pblico de Escriturao Digital. Enquanto em escala internacional o IASB - International Accounting Standards Borad ou Comit de Normas Internacionais de contabilidade tenta unificar ou centralizar em um s rgo as formas existentes de padronizao contbil, no Brasil por fora da legislao em vigor diversos rgos estabelecem de forma descentralizada as normas de padronizao contbil, totalmente em desacordo com o proposto pelo CFC Conselho Regional de Contabilidade e por organismos internacionais. O pior que esses rgos paralelos legalmente nomeados desprezam o rgo mximo dos contabilistas ou fingem que ele simplesmente no existe. Contabilidade Digital foi o termo utilizado pelo CFC, quando expediu a Resoluo CFC 1.061/2005 estabelecendo o Leiaute Brasileiro de Contabilidade Digital destinado padronizao dos registros eletrnicos que devem ficar disponveis nas entidades juridicamente constitudas como suporte e talvez em substituio dos registros contbeis outrora escriturados e impressos em papel. Por fora das citadas leis existentes no Brasil, dando poderes a rgos que muitas vezes no possuem os servidores devidamente qualificados em contabilidade, existem diversos planos de contas padronizados em desacordo com a nomenclatura bsica constante das NBC Normas Brasileiras de Contabilidade baixadas pelo CFC, que o rgo mximo possuidor dos profissionais competentes (mestres e doutores) para ditar regras contbeis, de conformidade com estudos efetuados e de acordo com os padres internacionais. Atravs da Resoluo CFC 1.078/2006 o nosso rgo mximo revogou a Resoluo CFC 1.061/2005, que de fato nada padronizava tendo em vista que continuava permitindo que diversos rgos governamentais continuassem a ditar normas sobre contabilidade e padronizao dos seus planos de contbeis. A razo da revogao que a SRF Secretaria da Receita Federal resolveu fazer padronizao diferente da expedida pelo CFC com a denominao de SPED Sistema Pblico de Escriturao Digital, mas desta vez, humildemente solicitou o auxlio do rgo mximo da contabilidade no Brasil. Veja o Comunicado do CFC sobre o SPED. Alis, apesar da catastrfica falta de contadores nos quadros de servidores dos rgos governamentais, a antiga padronizao da Demonstrao Contbil a ser transcrita na DIPJ Declarao de Informaes Econmico-Fiscais das Pessoas Jurdicas era mais eficiente que as demais (dos outros rgos de no contadores) porque antigamente colocava em nico formulrio o Balano Patrimonial de todos os tipos de empresas. Partindo desse padro, para se fazer um plano de contas uniforme para todos os tipos de entidades juridicamente constitudas bem mais fcil. Baseado nessa estrutura da Receita Federal constante das antigas Declaraes do Imposto de Renda das Pessoas Jurdicas, que basicamente no contrria ao estabelecido pela NBC

Normas Brasileiras de Contabilidade, foi elaborado o PADRON Plano de Contas Padronizado que se encontra no site do COSIFE. O sistema elaborado por Americo G Parada, coordenador do site do COSIFE, simples. As contas at 3 ou 4 graus so idnticas as que so utilizadas em todos os tipos de entidades. Entre as diversas empresas apenas existe uma pequena variedade de nomenclatura de contas que na realidade tm as mesmas funes. Ento, somente a partir do 4 ou 5 grau seriam colocadas as subdivises das contas com mais detalhamento. II. ESCRITURAO DIGITAL - CRIA NOVOS MERCADOS PARA PEQUENAS EMPRESAS Agncia Sebrae Notcias texto publicado pelo site do CFC em 19/05/2006 A Federao Nacional das Empresas de Informtica (Fenainfo) ser a prxima participante do Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped), que promover a integrao dos fiscos (federal, estaduais e municipais) por meio da padronizao e compartilhamento das informaes contbeis e fiscais. O convite foi feito durante o Frum de Relaes Fisco - Contribuintes, realizado na segundafeira (15/05/2006) pelo Sindicato das Empresas de Informtica do Estado do Rio de Janeiro (Seprorj) e preparatrio para a Rio Info, evento que acontece entre os dias 1 e 3 de agosto no Hotel Glria. O coordenador do Sped, o auditor fiscal Carlos Sussumu Oda, destacou a importncia da representao das empresas de informtica nas discusses que definiro como ser o documento oficial eletrnico que decretar o fim dos livros dirio e razo. O convite para presena da Fenainfo nos comits gestor e tcnico do Sped dever ser formalizado pela Secretaria da Receita Federal. O presidente do Seprorj, Benito Paret, saudou o convite e disse que as mudanas na escriturao contbil e no processo de emisso de notas fiscais, outro tema abordado no Frum, abriro novos mercados para as micro e pequenas empresas do setor. As grandes empresas emissoras precisaro se comunicar com suas clientes e fornecedoras de pequeno porte, que tero de se adaptar. Esse mercado se abrir para as empresas de informtica. Os projetos prometem combater sonegaes fiscais, como a clonagem e emisso de notas fiscais caladas ou frias, entre outras prticas ilegais, e diminuir a burocracia, com a reduo do 'Custo Brasil'. As vantagens incluem a dispensa da troca de informaes entre os rgos e a disponibilidade de cpias autnticas e vlidas da escriturao para usos distintos. O alerta poltico foi dado pelo presidente do Sindicato das Empresas de Servios Contbeis do Rio de Janeiro (Sescon-RJ), Guilherme Tostes, para quem o projeto arma eficiente contra a sonegao, mas concentra excessivo poder na Receita: Os projetos so benficos no controle e arrecadao, mas temo o poder de fiscalizao e controle representado pela Receita Federal, com cerceamento crescente do direito de defesa do contribuinte quando autuado.

NOTA DO COSIFE: Relativamente ao texto em negrito imediatamente acima, preciso esclarecer que depois da implantao do SPED no haver cerceamento do direito de defesa do contribuinte, porque tanto a defesa como a autuao s podem se basear no efetivamente contabilizado e nos correspondentes documentos de suporte do registro contbil. Caso algum destes no sejam dignos de f, alm de eventual crime de sonegao fiscal, haver tambm o crime de falsificao material e ideolgica da escriturao contbil ou de seus comprovantes. E esses crimes tambm podem ser apurados atravs dos atuais sistemas de escriturao contbil, seja ele manual, mecanizada ou eletrnica. Evidentemente haver maior trabalho ou dificuldade para o auditor fiscal e principalmente para aquele que no tiver a competncia tcnica e legal como contador (o verdadeiro auditor). A falta dessa competncia profissional fatalmente dificultar o encontro das eventuais irregularidades, o que em tese no acontecer com a implantao dos sistemas eletrnicos padronizados. Do teor da frase em questo, de se supor que o seu articulador esteja defendendo o direito do contribuinte de sonegar, o que no est previsto na Constituio Federal nem na legislao complementar em vigor. Pelo contrrio, a legislao combate e penaliza o sonegador, dando-lhe a oportunidade e o pleno direito de provar que o fiscalizador de alguma forma estava errado ao lhe autuar. Em linha semelhante, o diretor-tcnico da Alterdata, Jos Ronaldo Costa, disse que no v reduo de custos para o pequeno contribuinte, o que ocorreria se os projetos se concentrassem (nas) obrigaes acessrias. O projeto da Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) coordenado pelo Encontro Nacional de Coordenadores e Administradores Tributrios Estaduais (Encat), enquanto o da escriturao est no mbito da Receita Federal. A fase pr-operacional vai at julho e trs grandes contribuintes (Souza Cruz, Wilckbold e Volkswagen) j esto (emitindo) notas fiscais eletrnicas. Segundo o coordenador geral do Encat e superintendente de Administrao Tributria do Estado da Bahia, Eudaldo Almeida de Jesus, a partir de julho as 19 empresas que participam do projeto-piloto emitiro NFe. Participam dessa fase os estados da Bahia, Gois, Rio Grande do Sul, Santa Catarina, So Paulo e Maranho. A partir do segundo semestre novos estados e empresas integraro o projeto, restrito s pessoas jurdicas. O novo modelo de NF-e ser padronizado para todo o Pas, incluir um cdigo de barras e assinatura digital. O sistema permitir reduo de custos com impresso e a armazenagem digital. Pretende tambm simplificar as obrigaes acessrias e permitir o controle em tempo real das operaes, alm de vantagens como a reduo do tempo de parada dos caminhes nos postos fiscais interestaduais para checagem de documento, com inibio das fraudes. Passo a passo da Nota Fiscal Para emitir uma NF-e, o sistema de automao do contribuinte deve gravar um arquivo XML com todo o contedo de cada Nota Fiscal antes da sua impresso. Depois, o contribuinte assina a NF-e com sua chave privada (certificado digital ICP-Brasil), garantindo a autoria e integridade. A NF-e assinada digitalmente deve ser transmitida para a Secretaria de Fazenda de origem, que ento autoriza seu uso ou rejeita a NF-e. Depois de autorizada, a nota eletrnica tem valor legal e autorizao para circular. Entre os prximos passos do projeto esto a definio conjunta com a Anfavea, Denatran e Detrans, dos processos de emisso de Renavam, para os casos de venda direta de veculos ao

consumidor; a adequao da legislao parte operacional do projeto; e a discusso junto s capitais para garantir a aceitao da NF-e com lanamentos simultneos de ICMS e ISSQN. Segundo os palestrantes, outras aplicaes sero desenvolvidas ao longo do processo de implantao. III. DOCUMENTO ELETRNICO COM VALIDADE JURDICA Na escriturao, Sussumu Oda explicou que o prprio arquivo eletrnico, da forma como j gerado, vai para a escriturao na Junta Comercial, sem necessidade de impresso em papel. Mas continuaro necessrias as assinaturas do contador e do empresrio, s que digitalmente. Vai eliminar os livros contbeis e fiscais, que hoje tm que ser mantidos disposio do fisco por cinco anos, explicou. O projeto-piloto abranger, na primeira fase, apenas os grandes contribuintes e disponibilizar layouts para que as informaes sejam preenchidas no ambiente do cliente.

7.
I.

LIVRO CAIXA - DEDUES

UTILIZAO DO LIVRO CAIXA

385 - Quem pode deduzir as despesas escrituradas em livro Caixa? O contribuinte que receber rendimentos do trabalho no-assalariado, o titular de servios notariais e de registro e o leiloeiro podem deduzir da receita decorrente do exerccio da respectiva atividade as seguintes despesas escrituradas em livro Caixa: 1 - a remunerao paga a terceiros, desde que com vnculo empregatcio, e os respectivos encargos trabalhistas e previdencirios; 2 - os emolumentos pagos a terceiros, assim considerados os valores referentes retribuio pela execuo, pelos serventurios pblicos, de atos cartorrios, judiciais e extrajudiciais; e 3 - as despesas de custeio pagas, necessrias percepo da receita e a manuteno da fonte produtora. Ateno: No so dedutveis: as quotas de depreciao de instalaes, mquinas e equipamentos, bem como as despesas de arrendamento (leasing); as despesas de locomoo e transporte, salvo no caso de representante comercial autnomo, quando correrem por conta deste; as despesas relacionadas prestao de servios de transporte e aos rendimentos auferidos pelos garimpeiros. As despesas de custeio escrituradas em livro Caixa podem ser deduzidas independentemente de as receitas serem oriundas de servios prestados como autnomo a pessoa fsica ou jurdica. (Lei 9.250/1995, art. 4, I; RIR/1999, art. 75; IN SRF 15/2001, art. 51) II. DESPESAS DE CUSTEIO 386 - O que se considera e qual o limite mensal da despesa de custeio passvel de deduo no livro Caixa? Considera-se despesa de custeio aquela indispensvel percepo da receita e manuteno da fonte produtora, como aluguel, gua, luz, telefone, material de expediente ou de consumo. O valor das despesas dedutveis, escrituradas em livro Caixa, est limitado ao valor da receita mensal recebida de pessoa fsica ou jurdica.

No caso de as despesas escrituradas no livro Caixa excederem as receitas recebidas por servios prestados como autnomo a pessoa fsica e jurdica em determinado ms, o excesso pode ser somado s despesas dos meses subseqentes at dezembro do ano-calendrio. O excesso de despesas existente em dezembro no deve ser informado nesse ms nem transposto para o prximo ano-calendrio. (Lei 8.134/1990, art. 6; RIR/1999, art. 76; IN SRF 15/2001, art. 51) III. SERVIOS PRESTADOS A PESSOAS FSICAS E JURDICAS 387 - As despesas de custeio escrituradas no livro Caixa podem ser deduzidas independentemente de as receitas serem oriundas de servios prestados como autnomo a pessoa fsica ou jurdica? O profissional autnomo pode escriturar o livro Caixa para deduzir as despesas de custeio, necessrias percepo da receita e manuteno da fonte produtora. Receita e despesa devem manter correlao com a atividade, independentemente se a prestao de servios foi feita para pessoas fsicas ou jurdicas. O excesso de dedues apurado no ms pode ser compensado nos meses seguintes, at dezembro. O excedente de que trata o pargrafo anterior, porventura existente no final do ano-calendrio, no pode ser transposto para o ano seguinte. (Lei 8.134/1990, art. 6; RIR/1999, arts. 75 e 76; IN SRF 15/2001, art. 51) IV. SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO 388 - Qual o alcance da expresso servios notariais e de registro, inserida no caput do art. 11 da Lei 7.713/1988? Esta expresso alcana apenas os titulares dos servios notariais e de registros em geral, exercidos em carter privado, por delegao do Poder Pblico, no se estendendo s pessoas que para eles trabalham, assalariados ou autnomos. V. ESCRITURAO EM FORMULRIO CONTNUO 389 - O livro Caixa pode ser escriturado em formulrio contnuo? Sim. permitida a escriturao fiscal do livro Caixa pelo sistema de processamento eletrnico, em formulrios contnuos, com suas subdivises numeradas em ordem seqencial ou tipograficamente. Aps o processamento, os impressos devem ser destacados e encadernados em forma de livro, lavrados os termos de abertura e de encerramento em que conste, no termo de abertura, o nmero de folhas j escrituradas, no contendo intervalo em branco, nem entrelinhas, borraduras, raspaduras ou emendas. A SRF disponibiliza o Programa Carn-leo que permite a escriturao do livro Caixa pelo sistema de processamento eletrnico no endereo <http://www.receita.fazenda.gov.br>.

VI. COMPROVAO DAS DESPESAS NO LIVRO CAIXA 390 - Podem ser aceitos tickets de caixa, recibos no identificados e documentos semelhantes para comprovar despesas no livro Caixa? No. Tais despesas devem estar discriminadas e identificadas para serem comprovadas como necessrias e indispensveis manuteno da fonte produtora dos rendimentos. O cupom fiscal de caixa eletrnico, emitido por terminais de pontos de venda, documento hbil para comprovao da despesa, desde que haja perfeita identificao da despesa realizada. VII. DESPESAS COM TRANSPORTE, LOCOMOO, COMBUSTVEL 391 - As despesas com transporte, locomoo, combustvel, estacionamento e manuteno de veculo prprio so consideradas necessrias percepo da receita e dedutveis no livro Caixa? Referidas despesas no so dedutveis, com exceo das efetuadas por representante comercial autnomo quando correrem por conta deste. (Lei 9.250/1995, art. 34; RIR/1999, art. 75, pargrafo nico, II; IN SRF 15/2001, art. 51, 1, b) VIII. AQUISIO DE BENS OU DIREITOS 392 - O contribuinte autnomo pode utilizar como despesa dedutvel no livro Caixa o valor pago na aquisio de bens ou direitos indispensveis ao exerccio da atividade profissional? Apenas o valor relativo s despesas de consumo dedutvel no livro Caixa. Deve-se, portanto, identificar quando se trata de despesa ou de aplicao de capital. So despesas dedutveis as quantias despendidas na aquisio de bens prprios para o consumo, tais como material de escritrio, de conservao, de limpeza e de produtos de qualquer natureza usados e consumidos nos tratamentos, reparos, conservao. Considera-se aplicao de capital o dispndio com aquisio de bens necessrios manuteno da fonte produtora, cuja vida til ultrapasse o perodo de um exerccio, e que no sejam consumveis, isto , no se extingam com sua mera utilizao. Por exemplo, os valores despendidos na instalao de escritrio ou consultrio, na aquisio e instalao de mquinas, equipamentos, instrumentos, mobilirios etc. Tais bens devem ser informados na Declarao de Bens e Direitos da declarao de rendimentos pelo preo de aquisio e, quando alienados, deve-se apurar o ganho de capital. (Lei 8.134/1990, art. 6, III; RIR/1999, art. 75, III; PN CST 60/1978)

IX. ARRENDAMENTO MERCANTIL E DEPRECIAO DE BENS 393 - Podem ser deduzidos os gastos com arrendamento mercantil e com depreciao de bens? No. O art. 34 da Lei 9.250/1995, veda a deduo dessas despesas. X. IMVEL UTILIZADO PARA PROFISSO E RESIDNCIA 394 - Podem ser deduzidas despesas com aluguel, energia, gua, gs, taxas, impostos, telefone, telefone celular, condomnio, quando o imvel utilizado para a atividade profissional tambm residncia? Admite-se como deduo a quinta parte destas despesas, quando no se possa comprovar quais as oriundas da atividade profissional exercida. No so dedutveis os dispndios com reparos, conservao e recuperao do imvel quando este for de propriedade do contribuinte. Ateno: Em relao ao telefone, esse critrio aplica-se tambm quando a assinatura for comercial. (PN CST 60/1978) XI. BENFEITORIAS EM IMVEL LOCADO 395 - Qual o tratamento tributrio das despesas com benfeitorias, efetuadas pelo profissional autnomo em imvel locado? As despesas com benfeitorias e melhoramentos efetuadas pelo locatrio profissional autnomo, que contratualmente fizerem parte como compensao pelo uso do imvel locado, so dedutveis no ms de seu dispndio, como valor locativo, desde que tais gastos estejam comprovados com documentao hbil e idnea e escriturados em livro Caixa. XII. LIVROS, JORNAIS, REVISTAS, ROUPAS ESPECIAIS 396 - O profissional autnomo pode deduzir as despesas com aquisio de livros, jornais, revistas, roupas especiais etc.? Sim, caso o profissional exera funes e atribuies que o obriguem a comprar roupas especiais e publicaes necessrias ao desempenho de suas funes e desde que os gastos estejam comprovados com documentao hbil e idnea e escriturados em livro Caixa. (PN CST 60/1978) XIII. CONTRIBUIO A SINDICATOS E ASSOCIAES 397 - As contribuies a sindicatos de classe, associaes cientficas e outras associaes podem ser deduzidas?

Essas contribuies so dedutveis desde que a participao nas entidades seja necessria percepo do rendimento e as despesas estejam comprovadas com documentao hbil e idnea e escrituradas em livro Caixa. XIV. PAGAMENTOS EFETUADOS A TERCEIROS 398 - So dedutveis os pagamentos efetuados por profissional autnomo a terceiros? Sim. O profissional autnomo pode deduzir no livro Caixa os pagamentos efetuados a terceiros com quem mantenha vnculo empregatcio. Podem tambm ser deduzidos os pagamentos efetuados a terceiros sem vnculo empregatcio, desde que caracterizem despesa de custeio necessria percepo da receita e manuteno da fonte produtora. (Lei 8.134/1990, art. 6, I e III; RIR/1999, art. 75, I e III; PN Cosit 392/1970; ADN Cosit 16/1979) XV. AUTNOMO - PRESTAO DE SERVIOS EXCLUSIVAMENTE A PESSOA JURDICA 399 - Como o autnomo informa a prestao de servio feita exclusivamente a pessoa jurdica? O autnomo que prestou servios exclusivamente a pessoa jurdica e escriturou o livro Caixa deve preencher a coluna C do quadro Rendimentos Recebidos de Pessoas Fsicas e do Exterior, da Declarao de Ajuste Anual, e deixar em branco as demais colunas desse quadro. XVI. SERVIOS PAGOS A TERCEIROS PRESTADOS EM ANOS ANTERIORES 400 - Os pagamentos efetuados por profissional autnomo a terceiros correspondentes a servios prestados em anos anteriores podem ser deduzidos? Sim. Tais pagamentos so dedutveis no ms de sua quitao, no obstante se referirem a servios prestados em anos anteriores, desde que escriturados em livro Caixa. XVII. PROPAGANDA DA ATIVIDADE PROFISSIONAL 401 - Despesas com propaganda da atividade profissional so dedutveis? Sim, desde que a propaganda se relacione com a atividade profissional da pessoa fsica e estes gastos estejam escriturados em livro Caixa e comprovados com documentao idnea. (PN Cosit 358/1970) XVIII. CONGRESSOS E SEMINRIOS 402 - Gastos relativos a participao em congressos e seminrios por profissional autnomo so dedutveis? Sim. As despesas efetuadas para comparecimento a encontros cientficos, como congressos, seminrios etc., se necessrias ao desempenho da funo desenvolvida pelo contribuinte,

observada, ainda, a sua especializao profissional, podem ser deduzidas, tais como os valores relativos a taxas de inscrio e comparecimento, aquisio de impressos e livros, materiais de estudo e trabalho, hospedagem, transporte, desde que esses dispndios sejam escriturados em livro Caixa, comprovados por documentao hbil e idnea e no sejam reembolsados ou ressarcidos. O contribuinte deve guardar o certificado de comparecimento dado pelos organizadores desses encontros. (PN Cosit 60/1978)

8.

A DISPENSA DE ESCRITURAO CONTBIL

So Paulo, 24 de janeiro de 2006 (revisado em 15/01/2008) Referncias: Resoluo CFC 1.115/2007 - NBC T 19.13 - Escriturao Contbil das Microempresa, Empresa de Pequeno Porte, Contabilidade Fiscal, Financeira, Gerencial e Geral. I. A LEGISLAO

A nossa Constituio Federal de 1988 estabelece: Art. 170. A ordem econmica, fundada na valorizao do trabalho humano e na livre iniciativa, tem por fim assegurar a todos existncia digna, conforme os ditames da justia social, observados os seguintes princpios: IX - tratamento favorecido para as empresas de pequeno porte constitudas sob as leis brasileiras e que tenham sua sede e administrao no Pas. (Redao dada pela Emenda Constitucional 6, de 1995) Art. 179. A Unio, os Estados, o Distrito Federal e os Municpios dispensaro s microempresas e s empresas de pequeno porte, assim definidas em lei, tratamento jurdico diferenciado, visando a incentiv-las pela simplificao de suas obrigaes administrativas, tributrias, previdencirias e creditcias, ou pela eliminao ou reduo destas por meio de lei. Observe que a Constituio Federal menciona tratamento jurdico diferenciado visando a simplificao de obrigaes administrativas, tributrias, previdencirias e creditcias o que no implica exatamente na dispensa da escriturao contbil, que essencial para o perfeito controle econmico-financeiro. Ou seja, antes de tudo mais, o empresrio precisa saber se est obtendo lucros ou sofrendo prejuzos. Com a dispensa da escriturao contbil o empresrio fica sem ter essas imprescindveis informaes. O novo Cdigo Civil Brasileiro, institudo pela Lei 10.406/2002, que entrou em vigor em vigor em 2003, em seu artigo 1.179 estabelece: Art. 1.179. O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou no, com base na escriturao uniforme de seus livros, em correspondncia com a documentao respectiva, e a levantar anualmente o balano patrimonial e o de resultado econmico. 1o Salvo o disposto no art. 1.180, o nmero e a espcie de livros ficam a critrio dos interessados. 2o dispensado das exigncias deste artigo o pequeno empresrio a que se refere o art. 970. Por sua vez, no Artigo 970 do Cdigo Civil l-se:

Art. 970. A lei assegurar tratamento favorecido, diferenciado e simplificado ao empresrio rural e ao pequeno empresrio, quanto inscrio e aos efeitos da decorrentes. E no artigo 1.180 do Cdigo Civil l-se: Art. 1.180. Alm dos demais livros exigidos por lei, indispensvel o Dirio, que pode ser substitudo por fichas no caso de escriturao mecanizada ou eletrnica. Pargrafo nico. A adoo de fichas no dispensa o uso de livro apropriado para o lanamento do balano patrimonial e do de resultado econmico. Note tambm que o cdigo civil menciona o tratamento favorecido, diferenciado e simplificado, o que no significa a dispensa da escriturao contbil. Tendo em vista que os textos da Constituio Federal e do Cdigo Civil so genricos, temos ainda que ver a demais legislao a respeito da escriturao contbil, que, embora seja antiga, no foi revogada. No Decreto-lei 486/1969 l-se: Art. 1. Todo comerciante obrigado a seguir ordem uniforme de escriturao, mecanizada ou no, utilizando os livros e papis adequados, cujo nmero e espcie ficam a seu critrio. Pargrafo nico. Fica dispensado desta obrigao o pequeno comerciante, tal como definido em regulamento, vista dos seguintes elementos, considerados isoladamente ou em conjunto. a) natureza artesanal da atividade; b) predominncia do trabalho prprio e de familiares, ainda que organizada a atividade; e) capital efetivamente empregado; d) renda bruta anual; e) condies peculiares da atividade, reveladoras da exigidade do comrcio exercido. No Decreto 64.567, de 1969, que regulamentou o Decreto-lei 486/1969, l-se: Art. 1 Considera-se pequeno comerciante, para os efeitos do pargrafo nico do art. 1 do Decreto-lei 486, de 3 de maro de 1969, a pessoa natural inscrita no registro do comrcio: I - Que exercer em um s estabelecimento atividade artesanal ou outra atividade em que predomine o seu prprio trabalho ou de pessoas da famlia, respeitados os limites estabelecidos no inciso seguinte; II - Que auferir receita bruta anual no superior a cem (100) vzes o maior salrio mnimo mensal vigente no pas e cujo capital efetivamente empregado no negcio no ultrapassar vinte (20) vzes o valor daquele salrio mnimo.

 1 Poder o Ministro da Indstria e do Comrcio, ex officio ou mediante requerimento do interessado, incluir na categoria de pequeno comerciante o executante de atividade cujas condies peculiares recomendem tal incluso, respeitados os critrios previstos neste artigo. 2 Decidida a incluso a que se refere o pargrafo anterior, o interessado encerrar, por trmo, a escriturao dos livros que mantiver, submetendo-os autenticao do rgo competente do registro do comrcio. 3 As obrigaes decorrentes dste Decreto sero imediatamente exigveis do pequeno comerciante que perder esta qualidade, admitida, se fr o caso, a reabertura de livros encerrados de acrdo com o pargrafo anterior. Observe que, no 1 imediatamente acima mencionado o Ministrio da Indstria e Comrcio. Mas, com base no artigo 179 da Constituio Federal de 1988, a legislao mais recente transferiu essa incumbncia Secretaria da Receita Federal, na esfera federal e, na estadual e municipal, s Secretarias de Finanas ou de Fazenda. Observe tambm que o 2 retro transcrito menciona que a escriturao dos livros contbeis pode ser encerrada, o que em tese deixa o empresrio sem qualquer controle gerencial. Legislao mais recente, consolidada no regulamento do imposto de renda, a seguir mencionada, diz que nestes casos de ausncia de escriturao contbil, a pessoa jurdica deve manter Livro Caixa onde conste tambm sua movimentao bancria. Na legislao tributria federal, tambm em vigor, consta que determinadas pessoas jurdicas esto dispensadas de escriturao. So elas:

Microempresas Empresas de Pequeno Porte

A partir de 01/07/2007 passou a vigorar a Lei Complementar 123/2006, que trata do novo regime tributrio denominado SIMPLES NACIONAL. Inicialmente a nova legislao considera como microempresas e empresas de pequeno porte segundo a sua Receita Bruta Anual. Tambm considera segundo a Receita Bruta Mensal, proporcional aos nmero de meses em atuao em cada ano-calendrio em relao Receita Bruta Anual Mas existem outras exigncias a serem preenchidas para que as empresas possam habilitar-se como microempresas ou como empresas de pequeno porte. Veja Mais informaes no texto sobre o IRPJ - SIMPLES NACIONAL - Lei Complementar 123/2006. II. A ESCRITURAO MNIMA As empresas que puderem optar pelo sistema de tributao com base no Lucro Presumido previsto no RIR/99 - Regulamento do Imposto de Renda (artigo 527) e as que puderem optar pelo SIMPLES NACIONAL (Lei Complementar 123/2006) devem escriturar no mnimo o Livro Caixa, onde conste tambm a sua movimentao bancria, e o Livro de Registro de Inventrio e ainda manter toda documentao sob sua guarda enquanto no prescrever o direito da autoridade fazendria de apurar e cobrar os tributos pertinentes. O prazo para instaurao do competente processo administrativo fiscal de cinco anos.

 importante salientar que a Lei Complementar 123/2006 passou a limitar a distribuio de resultados das empresas optantes pelo Simples que no tenha escriturao contbil mediante a utilizao de Livro Dirio e Livro Razo em substituio ao Livro Caixa. Essa limitao de distribuio de resultados j existia para empresas optantes pelo Lucro Presumido, conforme est descrito no texto IRPJ - SIMPLES NACIONAL. Com base nessa dispensa de escriturao regular prevista na legislao do imposto de renda podemos considerar que os legisladores brasileiros so incentivadores da economia informal, aquela no contabilizada. Por isso comum recebermos principalmente nas empresas comerciais e de servios aquele papelucho em que se l: "NO TEM VALOR COMO DOCUMENTO FISCAL". Isto , como no exigida a contabilizao e como os fiscalizadores fazendrios estaduais e municipais no precisam verificar o fluxo financeiro das empresas, estas tambm no emitem notas fiscais. Veja mais informaes no texto Incentivos Fiscais Contabilizao e tambm a NBC T 19.13 baixada pela Resoluo CFC 1115/2007. III. "CONTABILIDADE FISCAL" Pergunta-se:

sem escriturao, como pode o administrador de uma empresa gerir os negcios, saber se vem tendo lucros ou sofrendo prejuzos? se no existe escriturao, como pode a autoridade fazendria verificar se foram ultrapassados os limites que estabelecem as diversas categorias de empresrios?

Para os defensores da desburocratizao, a contabilizao parece ser o maior entrave das empresas. Mas, podemos dizer que, muito pelo contrrio, a dispensa da escriturao contbil, a conseqente falta de controles e a inexistncia de conhecimentos mnimos de administrao e contabilidade so os principais motivos que levam a maior parte das microempresas e das empresas de pequeno porte a fecharem suas portas nos primeiros dois anos de existncia. Isto j foi constatado em estatsticas de rgos oficiais. Considerando-se que a fiscalizao e o controle das empresas deficiente em razo do pequeno nmero de fiscais, tambm parece evidentemente que, quando os limites estipulados estiverem perto de serem ultrapassados, o "empresrio" automaticamente deixar de emitir notas fiscais ou constituir outra empresa em nome de seus familiares para registrar o faturamento complementar. Mas, os mesmos defensores da desburocratizao dizem que o fato de haver escriturao no significa que o "contribuinte" passar a emitir todas as notas fiscais, nem que contabilizar todas as operaes em uma s empresa. Entretanto, para maior controle, seria necessrio que todas as empresas fossem obrigadas manuteno da escriturao contbil, porque:

o contador ou tcnico em contabilidade seria co-responsvel por atos ilcitos na escriturao ou na sonegao de informaes que devam ser prestadas s autoridades constitudas, que tambm de responsabilidade dos auditores independentes, quando estes prestarem servios empresa; a diversidade entre as formas de escriturao ou a simples ausncia dela, dificulta a fiscalizao (o fiscal, em visita a uma empresa que no disponha de escriturao

contbil, ter de fazer o papel do contador [perito], quando, muitas vezes, no est habilitado ou tecnicamente qualificado para tal). Leigos, indevidamente admitidos nos quadros de fiscalizao fazendria federal, estadual e municipal, acham que podem exercer a funo privativa de contadores porque, principalmente na esfera municipal e estadual, vo apenas vistoriar os chamados Livros Fiscais. Essa afirmao comum demonstra o quanto esto despreparados os agentes fazendrios para realizao de uma eficiente fiscalizao. evidente que dessa incompetncia se aproveitam os sonegadores, que usam do suborno para evitar que sejam autuados pelos eventuais fiscalizadores corruptos, quase sempre sem as qualificaes tcnicas necessrias ao exerccio da funo. preciso deixar claro que os chamados de livros fiscais so livros auxiliares contabilizao, cujos valores devem ser totalizados no Livro Dirio Geral. Ou seja, toda a movimentao financeira oriunda da entrada e sada de mercadoria ou servios deve ser lanada na contabilidade e, na inexistncia desta, as empresas autorizadas pela legislao devem escriturar no mnimo o Livro Caixa, que tambm um livro auxiliar ao Dirio Geral. Assim sendo, para que o agente fazendrio saiba se todas as notas fiscais foram lanadas nos livros fiscais e se todas foram efetivamente emitidas, deve verificar a movimentao financeira registrada no Livro Caixa, que tambm deve incluir a movimentao bancria quando inexistir o Dirio Geral. A diferena a maior entre a movimentao financeira e o registrado nos livros de entrada e sada de mercadorias, levando-se em conta tambm o registrado no Livro de Inventrio, ser igual ao montante de notas fiscais de venda no emitidas, o que se constitui em omisso de receita, geradora de imposto a pagar no s na esfera federal, como tambm nas esferas estadual e municipal. Portanto, diante do exposto podemos dizer que no existe somente a Contabilidade Fiscal. Ela est contida na Contabilidade Geral. Nenhum empresrio ou contabilista pode apresentar uma contabilidade para o fiscalizador e outra para o administrador, empresrio, investidor ou credores, neste rol tambm includo o Poder Judicirio. A existncia de registros contbeis com finalidades diferentes se constitui em falsificao material ou ideolgica da escriturao contbil e de seus comprovantes, principalmente se houver a inteno de reduo ou postergao dos tributos a pagar (Lei 8.137/90, artigos 1 e 2, e Decreto-Lei 1.598/77, artigo 7, 1) Por sua vez, a Lei de Sonegao Fiscal (Lei 4.729/1965) estabelece: Art. 7. As autoridades administrativas que tiverem conhecimento de crime previsto nesta Lei, inclusive em autos e papis que conhecerem, sob pena de responsabilidade, remetero ao Ministrio Pblico os elementos comprobatrios da infrao, para instruo do procedimento criminal cabvel. 1 Se os elementos comprobatrios forem suficientes, o Ministrio Pblico oferecer, desde logo, denncia. 2 Sendo necessrios esclarecimentos, documentos ou diligncias complementares, o Ministrio Pblico os requisitar, na forma estabelecida no Cdigo de Processo Penal.

Portanto, os agentes fazendrios devem ter a competncia tcnica e legal para que possam efetuar a auditoria nos livros Caixa e no Dirio Geral para apurar e remeter ao Ministrio Pblico os elementos comprobatrios de infraes fiscais, conforme o disposto na Lei de Sonegao Fiscal. IV. "CONTABILIDADE GERENCIAL" A contabilidade no existe apenas para os aspectos fiscais. Ela existe para servir de base para uma srie de outros profissionais de nvel superior, tais como: administradores de empresas, economistas, aturios, estatsticos, juristas, etc... A contabilidade deve permitir que os investidores, conselheiros, auditores e credores (fornecedores ou banqueiros) faam suas anlises sobre as atividades e a situao lquida patrimonial das empresas. Portanto, a chamada "Contabilidade Gerencial" deve estar contida na Contabilidade Geral, conforme j foi citado na parte relativa a Contabilidade Fiscal. Ento, vejamos:

se a contabilidade no estiver rigorosamente em dia e conciliada, com reconhecimento de todas as receitas e despesas pelo regime de competncia (art. 177 da Lei 6404/76 e Princpios Fundamentais de Contabilidade), os ativos avaliados pelo seu preo de reposio (art. 183 da Lei 6404/76), pela equivalncia patrimonial ou, simplesmente, corrigidos monetariamente, efetuadas as provises para traz-los aos preos de mercado, e os passivos atualizados de conformidade com os contratos firmados e com todos os fatos relevantes conhecidos ou calculveis aprovisionados (art. 184 da Lei 6404/76): o Como pode o ADMINISTRADOR desempenhar a sua funo, se no existem os dados necessrios tomada de decises no tocante aos investimentos, s novas aquisies de matrias-primas ou produtos para revenda, aos custos dos produtos fabricados ou revendidos, aos encargos financeiros, s depreciaes e amortizaes, entre muitos outros? o Como pode o ECONOMISTA fazer suas projees e planejamentos (no o tributrio, que na maioria dos casos equivale sonegao fiscal), calcular os ndices de produtividade e de rentabilidade, entre outros, se os dados necessrios no esto disponveis por atraso ou inexistncia de contabilizao? o Como pode o ESTATSTICO obter o desempenho da cada setor para fazer uma projeo de curto prazo, se os balanos e balancetes, quando existem, so elaborados com nmeros corrodos pela inflao (falta de contabilizao mensal da atualizao monetria) ou com muitos meses de atraso? o Como pode o ATURIO fazer a projeo econmico-financeira de uma seguradora ou entidade de previdncia, se os ativos e passivos no foram mensalmente atualizados monetariamente ou avaliados por outros mtodos pertinentes ou, ainda, inexista a contabilidade ou esteja com atraso em sua escriturao, ou no espelhe os fatos relevantes ocorridos mais recentemente? o Como pode o ADVOGADO ou JUIZ solicitar uma percia contbil em uma empresa, e um auditor execut-la, se as peas contbeis simplesmente no existem ou esto com escriturao atrasada ou sem atualizaes monetrias, sem a contabilizao das amortizaes, das quotas de depreciao e de exausto ou, ainda, com inventrios no conferidos pelo menos mensalmente?

se a contabilidade no for de uso obrigatrio pelas empresas (incluindo micro empresas): o Como pode um FISCAL DA PREVIDNCIA SOCIAL apurar os dbitos para com o Instituto, se no pode verificar as contas bancrias das empresas e as de seus scios, devido ao fatdico "SIGILO BANCRIO", e se as folhas de pagamento de salrios no esto contabilizadas (assim como os cheques emitidos), tendo como agravante que as "folhas" podem ser alteradas a qualquer momento? o Como pode um FISCAL DA RECEITA FEDERAL presumir o lucro das empresas, se no existem o livro Dirio Geral e os Auxiliares encadernados e registrados, onde estariam lanadas todas as transaes realizadas? o Como pode um FISCAL ESTADUAL verificar se todas as notas fiscais de compra foram registradas no Livro de Entrada de Mercadorias e se todas as vendas tiveram notas emitidas, sem verificar as movimentaes de numerrio pela empresa (incluindo cheques emitidos e recebidos) e sem verificar a exatido dos estoques e a apropriao de custos das mercadorias vendidas ou fabricadas? o Como pode um FISCAL MUNICIPAL efetuar a apurao do imposto sem determinar, atravs da contabilidade, o citado no item anterior e ainda o valor dos materiais utilizados na prestao dos servios? o Como pode um FISCAL desempenhar plenamente as suas funes sem formao bsica em contabilidade? o Como pode um JUIZ de causas trabalhistas, cveis ou comerciais determinar a apurao e penhora de bens, se na empresa no existem registros que os identifiquem?

Em So Paulo, um certo Sindicato das Mdias e Pequenas Empresas vinha fazendo campanha na rdio MUSICAL (FM 105,9 MHz) com a finalidade de "sensibilizar" as autoridades para os transtornos causados s empresas pela Lei 8383/91, que determinou a apurao mensal de resultados para efeito de tributao das pessoas jurdicas. Os dirigentes do citado sindicato utilizaram na campanha os nomes de dois deputados federais, um deles ex-ministro da fazenda e ex-secretrio da receita federal, a quem atribuam os esforos para que pudessem conseguir maiores prazos para a confeco das demonstraes contbeis, pelos leigos chamada de "demonstraes financeiras". Dessa campanha podemos considerar que os tais sindicalistas patronais acreditam que as empresas podem ser administradas sem a existncia da contabilidade, o que demonstra a doentia falta de preparo dos empresrios brasileiros para gerirem suas empresas. E esse despreparo pode ser contornado com a contratao de um contador. V. CONCLUSO Ento perguntamos, novamente: Como pode um empresrio analisar os resultados econmico-financeiros de suas transaes ou efetuar novos negcios de forma segura e lucrativa sem que tenha, em curto prazo (30 dias, pelo menos), os demonstrativos contbeis?

 lamentvel que os empresrios brasileiros, alguns no to pequenos ou mdios, continuem a pensar como "DONOS DE BOTEQUINS". No estou querendo desmerecer os donos de botequins, que certamente so melhores administradores do que muitos de nossos pequenos e mdios empresrios. Mas, a verdade que muitos empresrios esto fazendo questo de permanecer na clandestinidade, na economia paralela, no vulgarmente conhecido "CAIXA 2". E, ainda, fazem questo de disseminar os velhos e ultrapassados lemas de que contabilidade existe somente para apresentao fiscalizao e que os resultados (lucros) so exatamente iguais quantidade de dinheiro que tm em seus bolsos. Mais lamentvel, ainda, saber que contabilistas e dirigentes da classe, incluindo pelo menos uma das edies Revista Brasileira de Contabilidade apoiaram tais campanhas depreciadoras da profisso.

9.

REFERNCIAS

COSIFIE - Portal de contabilidade. Livros Registros e Demonstraes Contbeis. Disponvel em www.cosif.com.br/mostra.asp?arquivo=contabil04auxiliar. Acessado em 02 de junho de 2009.