Docente: Sebastiana Edith Linaldi Balcázar

Alumna: Katya Vasquez Macias

Tarea: Ciclo Contable

Numero de control: 206W0145

Materia: Contabilidad Orientada a los Negocios

Grado y Grupo 204-A

 CONCEPTO DE CICLO CONTABLE

Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma

sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable, reflejando la
imagen de la actividad.

Normalmente un ciclo contable es de un año, aunque hay empresas con ciclos

contables mensuales, trimestrales o semestrales.

En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario,

comprobantes financieros, hasta la preparación de los estados financieros

FASES DEL CICLO CONTABLE

Tres son las fases que abarca el ciclo contable:

A. Apertura o inicial: supone la apertura de los libros de contabilidad, tanto en el

caso de una empresa que inicia su actividad por primera vez, como en el de
aquélla que ya ha venido desarrollando una actividad productiva en ejercicios
precedentes.

B. Desarrollo o gestión: se extiende a lo largo del ejercicio económico anual y tiene

la finalidad de interpretar y registrar contablemente las operaciones que surgen
como consecuencia de la actividad de la empresa.

C. Conclusión o cierre: consiste en un trabajo de recopilación y síntesis, por el cual

se introducen determinadas modificaciones o ajustes a las cuentas que permitan
elaborar una información contable de síntesis, los estados financieros que se ponen
a disposición de todos los usuarios

Fase de apertura.

1. Inventario.

Cuando una empresa inicia su actividad y, posteriormente, al cierre de cada

ejercicio, es necesaria la confección de un inventario.
Inventario: es la relación detallada y valorada de los bienes, derechos y
obligaciones que constituyen el patrimonio de una entidad en una fecha
determinada.

Para su elaboración se precisan las siguientes etapas:

a) Determinar los elementos que han de inventariarse.

b) Clasificación y ordenación de los elementos inventariados.

c) Valoración económica de los bienes inventariados.

A efectos prácticos podemos decir que es similar a un Balance de situación, pero

más desagregado.

2. Apertura de la contabilidad.

Una vez realizado el inventario, que es el mismo que el inventario final del ejercicio
anterior, éste servirá de base para realizar el primer asiento en el Libro diario, es
decir, el asiento de apertura.

Fase de desarrollo contable del ejercicio.

Los asientos de los hechos contables que hayan ocurrido durante el ejercicio, de
los cuales se tiene constancia a través de los documentos correspondientes, se
registrarán periódicamente en el Libro diario. Por tanto, esta fase consiste en el
registro de las operaciones del ejercicio.

Legalmente, se contempla la posibilidad de que las operaciones se registren día a

día, aunque se admite también la realización de asientos mensuales de carácter
global, siempre que se detallen en libros auxiliares.

Todos los asientos del Libro diario deben ser traspasados al Libro mayor, esta
operación no es obligatoria legalmente, pero sí es indispensable en el proceso
contable.

Una vez registradas todas las operaciones relativas a los hechos contables que han
tenido lugar en el ejercicio, es habitual realizar un Balance de comprobación de
sumas y saldos. Este estado contable permite indagar sobre los posibles errores
aritméticos o de traslación que se hayan podido cometer en la contabilización de
los hechos acaecidos durante el ejercicio, bien en los asientos del Diario o bien en
el Libro mayor.

No obstante, el Balance de sumas y saldos puede realizarse en cualquier momento

del proceso contable, si bien es aconsejable en términos generales prepararlo en
los momentos clave de dicho proceso.
Fase de conclusión o cierre del ejercicio.

Para conocer el resultado del ejercicio y la auténtica situación patrimonial, es

preciso realizar tres etapas más, la de regularización, la que conlleva el cálculo del
resultado del ejercicio y la del cierre de la contabilidad.

1. Regularización.

Esta fase exige realizar una serie de operaciones que pueden incidir bien en la
presentación de la situación patrimonial o bien en el cálculo del resultado.

a) Reclasificación de partidas: tiene por objeto traspasar cantidades de unas

cuentas a otras cuando los importes contabilizados en una cuenta tienen una
significación que no se corresponde con el título de la misma, como consecuencia,
por ejemplo, de:

• Vencimientos a corto plazo de partidas catalogadas a largo plazo.

• Necesidad de corregir asientos erróneos.

b) Regularización de cuentas especulativas: se trata de adecuar el saldo de las

cuentas, normalmente de las de existencias, al valor de las existencias finales,
calculadas extracontablemente mediante el inventario físico.

c) Periodificación de ingresos y gastos: tiene por objeto imputar al resultado del

ejercicio únicamente los gastos e ingresos que corresponden al mismo. Ello exige:

• Anular los gastos e ingresos contabilizados que no correspondan al ejercicio

actual, sino a ejercicios posteriores: gastos e ingresos anticipados.

• Contabilizar como ingresos y gastos del ejercicio aquéllos que correspondan

al mismo, aun cuando estén pendientes de la correspondiente
documentación mercantil: gastos e ingresos no formalizados.

d) Correcciones de valor: se trata, por aplicación del principio de prudencia, de

registrar contablemente todas las pérdidas de valor, tanto reales como
potenciales, que afecten a los elementos del activo.

Una vez regularizada la contabilidad, puede elaborarse un Balance de sumas y

saldos, para verificar la ausencia de errores dentro de esta fase.

2. Calculo del resultado del ejercicio.

Consiste en anular las cuentas de gastos e ingresos y las de pérdidas y beneficios,

en su caso, y trasladar su saldo a la cuenta de resultados, que legalmente recibe
el nombre de «Cuenta de pérdidas y ganancias». Así, las cuentas de gastos e
ingresos quedarán saldadas.
3. Cierre de la contabilidad.

Una vez realizado el proceso anterior, solo quedan abiertas las cuentas
representativas de la riqueza de la empresa y sus correspondientes saldos, es decir,
la riqueza final. Con el asiento de cierre todas las cuentas quedarán saldadas y la
contabilidad cerrada.

La información de la fase de conclusión sirve de base para la elaboración de los

estados contables que informan del patrimonio de la unidad económica, así como
del resultado obtenido en el ejercicio, es decir, el Balance y la Cuenta de
resultados. A través de ellos se comunica la información contable a los usuarios
interesados en la misma.

PASOS DEL CICLO CONTABLE

Los pasos del ciclo contable son una idea común. Pero si comprendes
completamente el proceso contable, tomarás decisiones acertadas. Pero, ¿Qué
es el ciclo contable?

El ciclo contable es una combinación de recopilación de datos para crear el saldo

de la prueba después del cierre. Un proceso de contabilidad comienza con el
pago y finaliza cuando se cierran los libros de cuentas.

9 pasos del ciclo contable:

Paso: 1 – Recolección de Datos y Análisis de Transacciones.

En este momento, comienza el ciclo contable. En este primer paso del ciclo
contable, el contador de la empresa recopila los datos y analiza las transacciones.

Para un negocio que funcione sin problemas, habría muchas, muchas

transacciones. El contador debe mirar cada transacción, averiguar por qué ocurrió,
colocarla en las cuentas correctas y luego analizarla.

Este paso es el más crítico de todos porque inicia el proceso de contabilidad.

Paso: 2 – Periodización

Después de recopilar y analizar las transacciones, es hora de registrar las entradas

en los primeros libros de cuentas.

En este paso del ciclo contable, cada transacción se transfiere al diario general y
debajo de cada entrada, se escribe una narración para mencionar la razón detrás
de debitar o acreditar una cuenta.
Grabar las entradas en el diario es importante ya que, si hay algún error en esta
etapa de la grabación, también permanecerá en los próximos libros de cuentas.

Paso: 3 del Ciclo Contable – Grabar los Diarios en las Cuentas del Libro Mayor.

La contabilidad es una serie de pasos tomados uno por uno.

Después de registrar todas las transacciones en el diario, es hora de que el contador

registre las entradas en los libros de cuentas secundarios.

Eso significa que, si hay efectivo y capital, habrá dos «tablas t» en el libro mayor y
luego se transferirán los saldos de las cuentas respectivas.

Los libros de contabilidad generales permiten al contador obtener el saldo final

para preparar el saldo de prueba en el siguiente paso del ciclo contable.

Paso: 4 – Crear un Balance de Prueba sin Ajustar

Como saben, el balance de prueba es la fuente de todos los estados financieros.

Es por eso que se debe prestar especial atención al balance de prueba.

A partir de los saldos finales de las cuentas del libro mayor, se prepara un saldo de
prueba no ajustado.

En este saldo de prueba, los saldos de débito se registrarán en el lado de débito y

los saldos de crédito se registrarán en el lado de crédito.

Luego, el lado de débito se suma y el lado de crédito también se suma.

Y luego el contador verá si ambas partes tienen saldos similares o no.

Paso: 5 – Realizar Entradas de Ajuste

En este momento, el balance de prueba no ajustado ya está preparado.

En este paso del ciclo contable, se preparan las entradas de ajuste.

Las entradas de ajuste generalmente están relacionadas con ajustes de

acumulación, ajustes periódicos de depreciación o ajustes de amortización.

Sin realizar estas entradas de ajuste, no se prepararía un saldo de prueba ajustado.

Paso: 6 – Crear Saldo de Prueba Ajustado

Después de pasar las entradas de ajuste, es hora de crear un nuevo balance de

prueba.
Este saldo de prueba se denomina saldo de prueba ajustado, ya que se prepara
después de que se pasan las entradas de ajuste y, como resultado, este saldo de
prueba se puede utilizar para preparar los estados financieros más importantes.

Paso: 7 – Creación de Estados Financieros a Partir del Saldo de Prueba

Este paso del ciclo contable es la parte más crítica del ciclo contable. Como
inversor, debe saber de dónde provienen todos los estados financieros. Del balance
de prueba ajustado, nacen todos los estados financieros. Hay cuatro estados
financieros más importantes que se preparan utilizando el saldo de prueba
ajustado.

Estado de resultados: el primer estado financiero que todo inversor debe considerar
es el estado de resultados. En el estado de resultados, el primer elemento es ventas
y el costo de ventas y otros gastos operativos se deducen de las ventas para
determinar el beneficio operativo. Del beneficio operativo, se deducen otros gastos
para calcular el beneficio neto del año.

Balance general: El siguiente estado financiero de la lista es el balance general. En

el balance general, registramos los activos y pasivos. Y vemos si el saldo de los
activos está en armonía con el saldo de los pasivos.

Estado de patrimonio de los accionistas: este es el próximo estado financiero que

se prepararía. Aquí, junto con el capital social, se tendrían en cuenta las ganancias
retenidas. Las ganancias retenidas son el porcentaje de ganancias que se ha
reinvertido en la empresa.

Estado de flujo de efectivo: Finalmente, se preparará el estado de flujo de efectivo.

En el estado de flujo de efectivo, el contador necesita averiguar el flujo de efectivo
de tres tipos de actividades: actividades operativas, actividades financieras y
actividades de inversión. Las actividades operativas de flujo de efectivo se pueden
preparar de dos maneras: el flujo de efectivo directo e indirecto de las operaciones.

Paso: 8 del Ciclo Contable – Cerrar los libros

Este paso es el penúltimo paso en el ciclo contable.

Cerrar los libros significa que todos los estados financieros están preparados y todas
las transacciones han sido registradas, analizadas, resumidas y registradas.

Después de cerrar los libros, comenzaría un nuevo período contable y el contador

necesitaría comenzar a repetir los pasos anteriores del ciclo contable una vez más.

Sin embargo, antes de eso, hay otros pasos en el ciclo contable.

Paso: 9 – Crear un Saldo de Prueba Posterior al Cierre

Para garantizar que las transacciones contables se registren, analicen y resuman

adecuadamente, se prepara un saldo de prueba posterior al cierre.
Aquí se tienen en cuenta todas las cuentas y luego los saldos de cierre se registran
según su posición respectiva.

Luego, el lado de crédito y el de débito se combinan para ver si todo está en el

orden correcto o no.

BIBLIOGRAFIA
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