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RECURSOS MATERIAIS
Prof. Douglas Schneider
@adm.em1minuto
@AEm1minuto
UM BREVE
BATE-PAPO
Administração
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PROFESSOR
q Douglas Schneider de Fries
– Analista I no IPHAN
– Graduado em Administração (UnB)
– Mestre em Administração Pública (UnB)
– Facilitador de aprendizagem (ENAP)
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PGDF
Técnico Jurídico - Apoio Administrativo
Conhecimentos específicos
NOÇÕES DE RECURSOS MATERIAIS: 1 Classificação de materiais.
1.1 Tipos de classificação. 2 Gestão de estoques. 3 Compras. 3.1
Modalidades de compra. 3.2 Cadastro de fornecedores. 4
Compras no setor público. 4.1 Edital de licitação. 5 Recebimento e
armazenagem. 5.1 Entrada. 5.2 Conferência. 5.3 Critérios e
técnicas de armazenagem. 6 Gestão patrimonial. 6.1 Controle de
bens. 6.2 Inventário. 6.3 Alterações e baixa de bens.
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COMO VAI FUNCIONAR?
q Alinhamento de expectativas
q Objetivo geral
– Objetivos específicos
– Questões
– Revisão
q Estudo ativo!
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NOÇÕES DE
RECURSOS MATERIAIS
PGDF
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RECURSOS MATERIAIS
Bibliografia
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CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS
Objetivos de aprendizagem
1. Enunciar os atributos da classificação
de materiais
2. Enunciar as etapas da classificação de
materiais
3. Diferenciar os principais tipos (ou
critérios) de classificação de materiais
4. Explicar a classificação ABC
5. Ilustrar a classificação XYZ
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ATRIBUTOS DA CLASSIFICAÇÃO
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ETAPAS DE CLASSIFICAÇÃO
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TIPOS (CRITÉRIOS) DE CLASSIFICAÇÃO
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CLASSIFICAÇÃO ABC
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CLASSIFICAÇÃO XYZ
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QUESTÕES - CLASSIFICAÇÃO
1. (CESPE - 2019 - PGE-PE - Assistente de Procuradoria) Situação hipotética:
Depois de determinada empresa manter estoque médio de todos os itens de
matérias-primas por 4 meses, ela decidiu reduzir esse tempo para 2 meses.
Assertiva: No que tange aos itens da curva ABC, exatamente aqueles que
permitem a maior redução possível nos valores financeiros dos estoques são
os itens do grupo C.
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QUESTÕES - CLASSIFICAÇÃO
O gráfico seguinte representa a curva ABC dos estoques de determinado
órgão federal. O eixo das abscissas mostra o percentual de itens e o eixo das
ordenadas, o percentual do montante financeiro.
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QUESTÕES - CLASSIFICAÇÃO
3. (CESPE - 2018 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa) A partir
da curva em apreço, é correto inferir que os itens do grupo III são produtos
acabados.
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QUESTÕES - CLASSIFICAÇÃO
O quadro a seguir
mostra o consumo anual
dos itens do estoque de
determinada empresa,
que utiliza o sistema
ABC para gestão de
seus estoques. Tendo
como referência essas
informações, julgue os
itens seguintes.
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QUESTÕES - CLASSIFICAÇÃO
5. (CESPE - 2018 - FUB – Administrador) Os materiais críticos, pertencentes à
classe A, devem ter prioridade no recebimento, de forma a não causarem
prejuízo ao processo produtivo.
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QUESTÕES - CLASSIFICAÇÃO
O quadro a seguir
mostra o consumo anual
dos itens do estoque de
determinada empresa,
que utiliza o sistema
ABC para gestão de
seus estoques. Tendo
como referência essas
informações, julgue o
item seguinte.
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QUESTÕES - CLASSIFICAÇÃO
7. (CESPE - 2018 - FUB – Administrador) Caso a política adotada pela empresa
para definição de curva ABC altere o quadro 1 para o quadro 2, conforme
mostrado a seguir, então o valor total anual dos itens da classe B será
reduzido em 2% em relação ao estoque total.
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QUESTÕES - CLASSIFICAÇÃO
8. (CESPE - 2017 - TRF - 1ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Administrativa)
Para que seja classificado como imobilizado, um ativo deve ser: relativamente
permanente; utilizado na produção de mercadoria ou prestação de serviço;
destinado à venda.
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QUESTÕES - CLASSIFICAÇÃO
10. (CESPE - 2017 - TRF - 1ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Administrativa)
O sistema de codificação de materiais FSC (federal supply classification) é
composto por onze algarismos, estruturados da seguinte forma: um conjunto
de quatro dígitos, no qual os dois primeiros correspondem ao código de
grupo, e os dois seguintes, em conjunto com os dois primeiros, ao número de
identificação; e um conjunto de sete dígitos, que correspondem ao código de
classe.
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QUESTÕES - CLASSIFICAÇÃO
11. (CESPE - 2017 - SEDF - Técnico de Gestão Educacional - Apoio
Administrativo) É adequado classificar pelo critério de aplicação os materiais
didáticos considerados materiais auxiliares utilizados na secretaria de um órgão
público.
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GESTÃO DE
ESTOQUES
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GESTÃO DE ESTOQUES
Objetivos de aprendizagem
1. Conceituar estoque e seus componentes
2. Identificar as formas de calcular o custo dos estoques
3. Destacar as características de cada método de previsão da demanda
4. Definir estoque de segurança, nível de serviço, giro e antigiro
5. Caracterizar os sistemas de reposição contínua e periódica
6. Explicitar os métodos de avaliação dos estoques
7. Definir Just in Time e Just in Case
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ESTOQUE
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DEMANDA
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ÍNDICES
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SISTEMAS DE REPOSIÇÃO
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QUESTÕES - GESTÃO DE ESTOQUES
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QUESTÕES - GESTÃO DE ESTOQUES
1. (CESPE - 2019 - MPC-PA - Assistente Ministerial de Controle Externo) A
secretaria de transportes de determinado estado da Federação optou por
manter em estoque pneus de veículos para manutenção da frota estadual pelo
período de dois anos. Essa decisão foi tomada em razão de o preço do
produto estar sujeito à variação do preço do petróleo, que tem aumentado
constantemente. Nesse caso, a opção da secretaria representa uma vantagem
para o estado porque
A) a manutenção de grandes estoques implica economia de escala.
B) os estoques protegem as organizações dos atrasos nas entregas por erros
de fabricação.
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QUESTÕES - GESTÃO DE ESTOQUES
1. (CESPE - 2019 - MPC-PA - Assistente Ministerial de Controle Externo) (...)
Nesse caso, a opção da secretaria representa uma vantagem para o estado
porque
C) os estoques podem proteger as organizações de eventuais oscilações de
mercado.
D) os custos de manutenção dos estoques sempre compensam as oscilações
de preços.
E) a manutenção do estoque de pneus é uma oportunidade de investimento
para a secretaria de transportes.
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QUESTÕES - GESTÃO DE ESTOQUES
As lojas A e B, pertencentes a uma mesma rede, estão localizadas em cidades
de um mesmo estado. Na loja A, situada na capital do estado, as mercadorias
armazenadas permanecem por pouco tempo no almoxarifado, por isso a
quantidade do estoque é menor do que a da loja B. Na loja B, que fica no
interior, são crescentes as reclamações de clientes sobre a falta de
mercadorias, razão pela qual o proprietário planeja aumentar o nível de
serviço. As duas lojas possuem o mesmo volume e perfil de vendas.
2. (CESPE - 2019 - PGE-PE - Assistente de Procuradoria) Ao adotar o sistema
de reposições periódicas, o proprietário da loja B deverá calcular o ponto de
pedido de cada item para providências de reabastecimento.
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QUESTÕES - GESTÃO DE ESTOQUES
3. (CESPE - 2019 - PGE-PE - Assistente de Procuradoria) O estoque total de
materiais de determinado fabricante de eletrodomésticos consiste no
somatório de matérias-primas, materiais semiacabados e componentes.
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QUESTÕES - GESTÃO DE ESTOQUES
O quadro a seguir
mostra o consumo anual
dos itens do estoque de
determinada empresa,
que utiliza o sistema
ABC para gestão de
seus estoques. Tendo
como referência essas
informações, julgue o
item seguinte.
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QUESTÕES - GESTÃO DE ESTOQUES
5. (CESPE - 2018 - FUB – Administrador) Se o estoque médio do item XIX é de
1.200 unidades, então ocorrem 2,4 giros por mês.
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QUESTÕES - GESTÃO DE ESTOQUES
Gráfico 1A2AAA
O gráfico seguinte representa a curva dente de serra de um item dentro de
um sistema de estoque.
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QUESTÕES - GESTÃO DE ESTOQUES
7. (CESPE - 2018 - IFF – Administrador) No gráfico 1A2AAA, o trecho com
consumo mais lento do referido item é representado pelo segmento de reta
A) I-III.
B) V-VI.
C) V-VII.
D) IX-XI.
E) XI-XIII.
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QUESTÕES - GESTÃO DE ESTOQUES
8. (CESPE - 2018 - IFF – Administrador - adaptada) No gráfico 1A2AAA, o
ponto de pedido pode ser representado pelos pontos
A) II e III.
B) IV e VI.
C) IV e VIII.
D) VI e X.
E) VII e XI.
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QUESTÕES - GESTÃO DE ESTOQUES
9. (CESPE - 2018 - TCE-PB - Agente de Documentação) De acordo com os
dados da tabela 1A3AAA, o maior giro de estoque corresponde ao item
A) I.
B) II.
C) III.
D) IV.
E) V.
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QUESTÕES - GESTÃO DE ESTOQUES
10. (CESPE - 2018 - EBSERH - Analista Administrativo - Gestão Hospitalar) Na
administração dos estoques just in time, se mantém um estoque de segurança
para que, na necessidade do produto, o material já esteja disponível.
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QUESTÕES - GESTÃO DE ESTOQUES
12. (CESPE - 2018 - EBSERH - Analista Administrativo - Gestão Hospitalar) O
prazo de abastecimento compreende o período entre a solicitação e a
chegada do pedido e deve ser levado em consideração para se estabelecer o
nível de ressuprimento.
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QUESTÕES - GESTÃO DE ESTOQUES
14. (CESPE - 2018 - EBSERH - Analista Administrativo - Gestão Hospitalar) Na
administração dos estoques just-in-time, se mantém um estoque de segurança
para que, na necessidade do produto, o material já esteja disponível.
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RECEBIMENTO E
ARMAZENAGEM
Administração
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RECEBIMENTO E ARMAZENAGEM
Objetivos de aprendizagem
1. Apontar os objetivos da gestão de
almoxarifados e depósitos
2. Conceituar recebimento de materiais
3. Conceituar armazenamento de materiais
4. Enumerar os critérios, tipos e técnicas de
estocagem
5. Ilustrar o arranjo físico (leiaute) de um
estoque
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GESTÃO DE ALMOXARIFADOS
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ARMAZENAGEM
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CRITÉRIOS E TÉCNICAS
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LAYOUT (LEIAUTE)
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QUESTÕES – RECEBIMENTO E ARMAZENAGEM
1. (CESPE - 2018 - EBSERH - Assistente Administrativo) A manutenção de
grandes quantidades de materiais em depósito é vantajosa devido ao fato de
reduzir os custos de armazenagem.
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QUESTÕES – RECEBIMENTO E ARMAZENAGEM
3. (CESPE - 2018 - FUB – Administrador) Os materiais críticos, pertencentes à
classe A, devem ter prioridade no recebimento, de forma a não causarem
prejuízo ao processo produtivo.
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QUESTÕES – RECEBIMENTO E ARMAZENAGEM
5. (CESPE - 2018 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa) A
aplicação do sistema de máximos-mínimos para os itens adquiridos poderá ser
facilitada com a utilização do sistema de duas gavetas.
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GESTÃO
PATRIMONIAL
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INVENTÁRIO
Objetivos de aprendizagem
1. Conceituar inventário
2. Enumerar os objetivos do inventário
3. Identificar as possíveis origens de divergências
4. Enumerar os tipos de inventário físico
5. Detalhar o inventário rotativo
6. Explicitar a metodologia de realização do inventário
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QUESTÕES - INVENTÁRIO
1. (CESPE - 2019 - PGE-PE - Assistente de Procuradoria) Nos órgãos da
administração direta do governo federal, os inventários físicos eventuais de
bens patrimoniais são aqueles que podem ocorrer a qualquer tempo, por
iniciativa do órgão fiscalizador ou do dirigente da unidade gestora.
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QUESTÕES - INVENTÁRIO
Considerando que seis geradores de energia do parque tecnológico de
determinado órgão estejam inoperantes, julgue o próximo item, acerca de
inventário, alteração, baixa e controle de bens.
3. (CESPE - 2018 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa) As
informações sobre o estado de conservação de cada um desses geradores
poderão ser obtidas no inventário analítico de bens.
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QUESTÕES - INVENTÁRIO
Em um armazém, uma estrutura drive-through de estocagem formada por
prateleiras porta-paletes foi instalada com um dos lados encostado na parede.
Com referência a essa situação hipotética, aos critérios e técnicas de
armazenagem e à gestão de estoques, julgue o seguinte item.
5. (CESPE - 2018 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa) O
inventário de mercadorias armazenadas em estruturas como a descrita na
situação em questão exige a remoção de todas as caixas das prateleiras para a
efetivação das contagens.
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GABARITO
Classificação 11-C Gestão de 10-E Recebimento Inventário
1-E 12-C estoques 11-E armazenagem 1-C
2-E 1-C 12-C 1-E 2-E
3-E 2-E 13-C 2-C 3-C
4-C 3-E 14-E 3-E 4-C
5-E 4-E 15-C 4-E 5-E
6-C 5-E 5-E
7-E 6-E 6-C
8-E 7-A
9-C 8-D
10-E 9-C
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OBRIGADO!
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