EMEBE “Neusa Bassetto”

Orientações Caderneta de Chamada – ano 2016

- Documento Oficial e obrigatório, o seu preenchimento e atualizações são de

responsabilidade dos professores;
- Ela só pode ser retirada da Unidade Escolar com autorização do RESPONSÁVEL
pela U.E. e deve ficar em lugar acessível;
- Deverá ser devidamente abertas, numeradas e rubricadas pelo Diretor Escolar;
- O registro da frequência e as observações devem ser atualizados diariamente pelo
Professor, sem rasuras e a tinta;
- No final de cada mês o Professor deverá inutilizar os espaços não preenchidos da
Caderneta e caberá ao responsável pela Unidade Escolar assinar e carimbar, após
conferir as informações e o correto preenchimento;
- A qualquer tempo, a Caderneta Escolar em uso poderá ser requisitada por
autoridade competente da Secretaria de Educação. Quando ocorrer esta
solicitação, o seu registro deverá ser feito no campo de observações;
- Na coluna RA do ALUNO – deve ser transcrito o número da lista fornecida pela
Secretaria da Escola;
- Na coluna NOME – não separar por sexo, não quebrar a numeração sequencial, e
a ordem alfabética deverá ser rigorosamente obedecida. O nome do aluno deve ser
transcrito por extenso, caso não caiba no espaço delimitado, poderá ser abreviado,
contudo, o nome por extenso deverá ser registrado na coluna de observação do
mês de matrícula;
- Na coluna DIAS LETIVOS – anotar somente os dias letivos constantes no
calendário escolar com a frequência real registrada como “C” ou “c”
(comparecimento) e “F” ou “f” (falta);
- Na coluna OBSERVAÇÕES – anotar as ocorrências do mês – faltas de alunos
justificadas e atestados (após registro entregar na secretaria para arquivo);
eliminação do aluno por evasão (confirmada a matricula no SOMARH, não ocorrer
frequência alguma) e/ou abandono (aluno que frequentou, mas deixou de aparecer
e a família mesmo após contato da escola não justificou) ou transferência (aluno
que é transferido de escola); registrar dias de reuniões ou comemorações, aulas
suspensas (justificando o motivo), reposição de aula, trocas de dia letivo,
autorizadas pela S.E.; entradas atrasadas ou saídas adiantadas;
- Na coluna DIAS LETIVOS DO MÊS – registrar a quantidade de dias letivos, os
comparecimentos e faltas gerais da Classe;
- Na coluna ALUNO – FALTAS MÊS – no fim do mês, registrar o número de faltas do
aluno correspondente à linha do NOME (para aluno eliminado colocar traço
vermelho);
- No campo superior MÊS DE – escrever o mês e o ano correspondentes;
- No campo superior: SÁB. DOM. FER. FACULT. – deverão constar as datas nos
respectivos campos e não sua quantidade;
- No campo RESUMO GERAL – MATRICULA GERAL e ELIMINAÇÃO GERAL – registrar
os alunos matriculados e eliminados até o final do mês da sua ocorrência. O registro
da quantidade de alunos, PASSAM PARA O MÊS SEGUINTE, deverá coincidir com a
quantidade efetiva dos registros do mês, considerando transferências e eliminações
por abandono. No primeiro mês da caderneta não haverá número da coluna
VIERAM DO MÊS ANTERIOR. O professor substituto e o professor titular poderão
assinar na linha correspondente; assinará o professor que fechar o mês com a
classe;