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NATAL
2021
THASSIO ASSIS DOS SANTOS
NATAL
2021
Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN
Sistema de Bibliotecas - SISBI
Catalogação de Publicação na Fonte. UFRN - Biblioteca Setorial do Centro Ciências Sociais Aplicadas - CCSA
Aprovado em ____________________.
BANCA EXAMINADORA
______________________________________________________
Prof.ª Ms. Daniele da Rocha Carvalho
Orientador – DCC/UFRN
______________________________________________________
Prof.º Dr. Ridalvo Medeiros Alves de Oliveira
Examinador – DCC/UFRN
______________________________________________________
Prof. º Ms. João Maria Montenegro Ribeiro
Examinador – DCC/UFRN
RESUMO
Desde o início da pandemia as empresas tiveram que enfrentar os mais diversos desafios para
continuarem suas atividades, muitas precisaram reduzir o número de funcionários e até mudar
o regime de trabalho para se adequar à nova realidade trazida pela pandemia. A contabilidade
gerencial também teve e tem um papel fundamental para que as empresas consigam passar pela
crise que vem enfrentando, visto que é através das ferramentas de gerenciamento que pudesse
ter um controle de tudo, para manter-se sempre dentro do planejamento, e dá também a empresa
a possibilidade de se programar para as atividades futuras, já que as ferramentas gerenciais
existem justamente para que as empresas possam manter sua contabilidade organizada. Essa
pesquisa teve como principal objetivo identificar os principais impactos sociais, políticos e
econômicos causados pela pandemia do COVID-19, mais especificamente num escritório de
contabilidade na região de Natal/RN. O presente trabalho trata-se de um estudo de caso
classificado como descritivo quanto ao objeto, com abordagem quantitativa e qualitativa. A
coleta de dados se deu através de documentos cedido pela empresa e entrevista semiestruturada.
Foram analisados dados referentes aos anos de 2019 e 2020. Teve como principais resultados
as mudanças o ambiente de trabalho que passou do presencial para o Home Office, assim como
também restou demonstrado que houve um aumento tanto no seu quadro de funcionários, bem
como um na sua carteira de clientes, mesmo depois do início da pandemia. Como impacto
financeiro, o escritório de contabilidade não sentiu tanto os efeitos colaterais da crise visto que
os benefícios concedidos pelo poder público lhe permitiram continuar prestando seus serviços
aos clientes sem que precisasse ter um prejuízo negativo no quadro de funcionários, e como
estes ficaram trabalhando por um tempo em home office, o escritório ainda teve esse tempo de
economia com o transporte de seus colaboradores e energia elétrica do prédio onde funcionam
as atividades.
Since the beginning of the pandemic, companies had to face the most diverse challenges to
continue their activities, many of them had to reduce the number of employees and even change
the work regime to adapt to the new reality brought by the pandemic. Management accounting
also played and still has a fundamental role for companies to be able to go through the crisis
they have been facing, as it is through the management tools that you can have control of
everything, to always keep within the planning, and it also gives the company the possibility to
plan for future activities, since the management tools exist precisely so that companies can keep
their accounting organized. This research aimed to identify the main social, political and
economic impacts caused by the COVID-19 pandemic, more specifically in an accounting
office in the region of Natal/RN. The present work is a case study classified as descriptive
regarding the object, with a quantitative and qualitative approach. Data collection took place
through documents provided by the company and a semi-structured interview. Data referring
to the years 2019 and 2020 were analyzed. The main results were the changes in the work
environment, which went from in-person to the Home Office, as well as it was also
demonstrated that there was an increase in both its staff, as well as an increase in the customer
base, even after the pandemic starts. As a financial impact, the accounting firm did not feel the
side effects of the crisis as much as the benefits granted by the government allowed it to
continue providing its services to clients without having to have a negative loss in the staff, and
as they stayed working for a time in the home office, the office also had this time of savings
with the transport of its employees and electricity from the building where the activities are
carried out.
1 INTRODUÇÃO .............................................................................................................. 11
2 REFERENCIAL TEÓRICO ..................................................................................... ..... 14
2.1 IMPACTO ECONÔMICO, SOCIAL E POLÍTICO DA PANDEMIA COVID-
19.........................................................................................................................................14
2.1.1 Impacto Econômico da Pandemia.........................................................14
2.1.2 Impacto Social da Pandemia.....................................................................18
2.2 CONTEXTO DOS ESCRITÓRIOS DE CONTABILIDADE NA
PANDEMIA.........Erro! Indicador não definido.2
2.3 ESTRATÉGIAS E/OU FERRAMENTAS QUE AUXILIAM A GESTÃO
ECONÔMICO-FINANCEIRA DAS EMPRESAS.............................................................Erro!
Indicador não definido.
2.4 PESQUISAS RELACIONADAS..................................................................................26
3 METODOLOGIA........................................................................................................... 32
4 ANÁLISE DE DADOS ................................................................................................... 33
4.1 PERFIL DA EMPRESA EM ANÁLISE......................................................................33
4.2 IMPACTO ECONÔMICO DA EMPRESA.................................................................34
4.3 OS IMPACTOS DA PANDEMIA NA EXECUÇÃO DE SUAS ATIVIDADES,
VISÃO DO FUNCIONÁRIO...................................................................................................37
4.4 VARIÁVEIS POLÍTICAS QUE IMPACTARAM O TRABALHO NA
EMPRESA..............................................................................................................................38
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS ......................................................................................... 39
REFERÊNCIAS ..................................................................................................................... 40
11
1 INTRODUÇÃO
O mundo está vivendo uma das maiores crises econômica já vista, e com o surgimento
e avanço da COVID-19 teve sua economia estagnada, onde os empreendimentos foram
envolvidos numa grande recessão, havendo ainda a necessidade de ressignificar o modo de
trabalho nas empresas. Medidas como a de manutenção e proteção de empregos foram
implantadas pelo governo e benefícios emergenciais foram liberados com o objetivo de
minimizar os efeitos causados pela pandemia na população.
Vários foram os efeitos que a COVID-19 trouxe ao Brasil, as empresas tiveram que se
adaptar, pois enfrentaram desde as dificuldades econômicas para manterem seus funcionários
até as adaptações que tiveram que fazer para manter as portas abertas. Atrelado a esses
problemas houve também a inserção de programas implantados pelo governo com o intuito de
diminuir tais impacto negativo para a população em geral.
Na atual situação que o país (e o mundo) vem enfrentando, várias foram as mudanças,
principalmente nos contextos políticos, econômicos e sociais. A grande maioria das empresas
precisaram se reinventar para conseguir enfrentar o momento sem ter que fechar suas portas,
principalmente as empresas como hotéis, bares, restaurantes, casa de show, linhas aéreas e
tantas outras que trabalham diretamente com o público. Com essa mudança de cenário veio
também a necessidade de reduzir o número de empregados, o que fez com que aumentasse o
número de desempregados no país, mas por outro lado esse também foi o motivo de ter havido
um aumento expressivo no número de micro e pequenas empresas logo após o surgimento da
pandemia. As empresas se reinventaram também em relação ao seu regime de trabalho, já que
por causa da pandemia, o número de pessoas trabalhando nas modalidades de Home Office e
Teletrabalho cresceu muito. Apesar de todo o esforço para se adequarem ao momento, ainda
enfrentam grandes dificuldades.
No que se refere as empresas prestadoras de serviço, mais especificamente os escritórios
de contabilidade, em sua maioria, precisaram submeter seus empregados à modalidade de
trabalho home office para economizarem com outros custos e despesas (energia elétrica,
transporte, alimentação, entre outros) e em contrapartida investiram em tecnologia para que
seus funcionários tivessem uma forma facilitada para lidarem com clientes e de comunicação
entre si. Porém, apesar de todas essas estratégias, ainda enfrentam problemas em relação ao
rendimento dos funcionários que estão trabalhando na modalidade home office, pois muitos
não têm conhecimento técnico o suficiente para trabalharem com sistemas mais tecnológicos,
12
e além disso, muitos acabaram demonstrando ter dificuldades também em separar vida pessoal
da profissional quando ambas estão situadas no mesmo ambiente.
Para assegurar uma boa gestão, existem algumas estratégias que facilitam esse caminho,
principalmente em um cenário tão crítico quanto o que as empresas vêm enfrentando, pode-se
citar como estratégias muito usadas pelas empresas: utilizar ferramentas de gestão financeira;
fazer uma boa gestão de custos na empresa; implementar um planejamento estratégico; utilizar
um software de gestão; ter uma gestão orçamentária; separar finanças pessoais das empresariais
e controlar a inadimplência. O uso de ferramentas para auxiliar o controle econômico financeiro
da empresa, agora mais do que nunca se mostra primordial. Para uma boa gestão financeira, as
ferramentas mais utilizadas são: o controle de custos, auditoria interna, fluxo de caixa, balanço
patrimonial e conciliação bancária.
Diante disso, tem-se o seguinte problema de pesquisa: Quais os impactos econômico,
social e político da pandemia num escritório de contabilidade localizado em Natal/RN?
Desta forma buscou-se compreender como o escritório de contabilidade, foco deste
estudo, adequou-se ao cenário pandêmico, quais a medidas foram tomadas para manter a
produtividade da empresa e ainda assim zelar pela saúde e bem-estar dos seus funcionários. Foi
analisado também os efeitos econômico, social e político causado ao escritório durante a
pandemia, bem como as estratégias e ferramentas utilizadas para auxiliar a gestão econômico
financeira das empresas.
1.1 OBJETIVOS
1.1.1 Geral
1.1.2 Específicos
1.2 JUSTIFICATIVA
2 REFERENCIAL TEÓRICO
A pandemia do Coronavírus tem gerado grande incerteza sobre o futuro, pois junto com
a mesma, instalou-se uma grande crise econômica que ainda é impossível mensurar ao certo o
tamanho do seu impacto tendo em vista que ainda não chegou ao fim.
No início da pandemia, as empresas tentaram fazer o possível para se manterem de
portas abertas e resistirem ao período de recessão. Mas logo vieram os decretos e portarias que
desde o início da pandemia proibiam aglomerações, e exigiam o isolamento social. Muitos
locais tiveram seu funcionamento interrompido, visto que em muitos momentos só ficou
permitido o funcionamento de Farmácias, Mercados e outros serviços essenciais. Como
15
consequência disso houve demissões em massa, por todo o país e em várias áreas. De acordo
com o IBGE (2021), a taxa de desemprego após o início da pandemia aumentou de 11,9% em
2019 para 13,5% em 2020. Com o passar dos meses e o aumento de casos de COVID-19, as
empresas se viram obrigadas a demitir seus funcionários, e manter seu funcionamento com um
quadro de pessoal reduzido. Algumas ainda resistem a esse momento difícil, porém para isso
tiveram que se submeterem as mais complicadas adversidades para se adaptarem ao mau
momento.
Quanto as adaptações feitas por empresas, pode-se citar algumas: I) Restaurantes
tiveram, no início, que funcionar apenas por delivey; II) Empresas de turismo realizaram acordo
com clientes que já tinham passagens e pacotes de viagens comprados. Algumas optaram por
devolver o valor, outras preferiram deixar as datas em aberto e fazer o agendamento quando
decretos e fronteiras fossem liberados; III) Artistas que antes faziam shows em locais para
milhares de pessoas, gerando uma enorme receita, tiveram que se reinventar e apostaram em
lives com transmissão em plataformas digitais; entre outras áreas (G1, 2020; ANAC,
2020;AGÊNCIA BRASIL, 2020).
Em meio a muitos decretos coibindo aglomerações desde o início da pandemia, pode-
se citar o Decreto Municipal 29.524 de 17 de março de 2020, onde cancelou as aulas na rede
pública e privada de ensino em todo o Estado do Rio Grande do Norte, pelo período de 15 dias;
suspendeu eventos com mais de 100 pessoas; cancelou eventos agendados no centro de
convenções no período de 60 dias; suspendeu feiras, exposições e eventos por igual período;
recomendou à população que não frequentasse academias, shoppings centers, teatros, cinema e
feiras livres. Bem como, a Lei 13.979/20 sancionada pelo Presidente da República, Jair Messias
Bolsonaro – que dispõe sobre o enfrentamento ao COVID-19, onde apenas serviços essenciais
são liberados para continuar com seu funcionamento normal. Em seguida, o Decreto 10.282 de
20 de março de 2020 vem para complementar a referida Lei dispondo da lista dos serviços
classificados como essenciais pelo Governo Federal.
Com tantos profissionais desempregados e com a incerteza em relação ao final da crise
econômica que o país vem enfrentando, a situação financeira de muitas famílias mudou
drasticamente para pior, conforme CNN Brasil (2021), por este motivo, o governo optou pela
implementação de programas como: lei que prorroga o prazo de recolhimento dos encargos; e
lei que traz redução de taxas de juros nos empréstimos para as empresas.
O governo, vem desenvolvendo alguns programas no intuito de amenizar os danos já
causados, bem como evitar os que ainda estão por vir. Um dos primeiros programas instituídos
pelo governo foi o Programa Nacional de Apoio as Microempresas e Empresas de Pequeno
16
Porte (PRONAMPE, 2020). O programa concede empréstimo com menores taxas de juros e se
destina à micro e pequenas empresas; associações, fundações de direito privado e sociedades
corporativas, exceto as de crédito; e profissionais liberais.
De acordo com Felipe Mendes (Veja, 2021), para os empresários a implementação do
PRONAMPE chegou tarde, visto que muitos chegaram a solicitar o empréstimo, mas não
conseguiram ser contemplados a tempo de salvar seu negócio e acabaram fechando as portas.
O Sebrae (2021) indica que 63% dos pequenos negócios encontraram dificuldades para acessar
o crédito em 2020. A verba destinada ao programa foi de R$ 12 bilhões, conforme matéria
publicada no site do G1(2021).
Outro programa constituído a partir das políticas públicas e direcionado à possíveis
danos causados pela pandemia foi o Programa Emergencial de Preservação do Emprego e da
Renda (BEm, 2020). Instituído pela Lei 14.020 de 6 de julho de 2020, trata de benefício
concedido pelo Governo Federal aos trabalhadores que tiveram redução de jornada de trabalho
e de salário ou suspensão temporária do contrato de trabalho em função da crise causada pela
COVID-19. O programa teve um orçamento de R$ 51,5 bilhões destinado a ele no ano de 2020
(Veja, 2021).
Também surge a Medida Provisória Nº 1.046/2021 que suspende a exigibilidade do
recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) pelos empregadores por
quatro meses (abril, maio, junho e julho). O pagamento poderia ser realizado em até quatro
parcelas mensais, sem multa e outros encargos, com vencimento a partir de setembro de 2021.
A Receita Federal e o Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) por meio da
Resolução 152 do CGSN anunciaram a prorrogação do prazo de pagamento dos tributos
federais, estaduais e municipais no âmbito do Simples Nacional. A medida também incluirá o
Microempreendedor Individual (MEI). Segundo José Tostes, Secretário da Receita Federal três
meses serão pagos em seis. A medida alcançará mais de 17,3 milhões de contribuintes, dos
quais 11,8 milhões de microempreendedores individuais e 5,5 milhões de participantes do
Simples Nacional e estimamos ainda que essa medida irá postergar o pagamento de R$ 27,8
bilhões.
Para suportar todos esses benefícios, o Congresso Nacional aprovou a elevação dos
gastos públicos, descumprindo a meta fiscal do ano.
O governo ainda se comprometeu em ajudar a população mais vulnerável através da
liberação de recursos tanto em reforços de programas já existentes como novos programas e
medidas provisórias: Reforço ao Programa Bolsa Família, que segundo o ministério da
cidadania teve R$ 3,1 bilhões destinados ao programa; Antecipação das parcelas do 13º de
17
Fonte: Valor Econômico, 2020 (Consórcio de veículos de imprensa e boletim Focus do Banco Central.
Elaboração: Valor Data.)
Nos primeiros meses, as pessoas tentaram enxergar esse “novo normal” com bons olhos
e como uma oportunidade para ficar mais próximos dos familiares, mais tempo livre para
aprender e praticar novas atividades, porém mais de um ano depois de isolamento social o que
se observa a partir das reportagens diariamente na TV ou até mesmo comentado entre pessoas,
é que as pessoas estão adoecendo mentalmente. O nível de estresse, ansiedade e
comportamentos depressivos tem sido cada vez mais evidente em grande parte da população.
Conforme uma pesquisa realizada pela Associação Brasileira de Psiquiatria - ABP (2020) com
cerca de 400 médicos de 23 estados e do Distrito Federal, que correspondem a 8% dos
profissionais de psiquiatria do Brasil, mostra que 89,2% dos entrevistados destacaram o
agravamento de quadros psiquiátricos em seus pacientes devido à pandemia de COVID-19.
Segundo o IBGE (2021), no primeiro trimestre de 2021 a taxa de desocupados já era de
14,7%, contra 11,9% no mesmo período do ano passado. Com o número recorde de
desemprego, triplica a população abaixo da linha de pobreza no Brasil e atinge cerca de 27
milhões de pessoas, número que corresponde a 12,8% da população brasileira, aponta pesquisa
da Fundação Getúlio Vargas (FGV, 2021).
Em meio a uma crise sanitária mundial, todo e qualquer impacto social que advenha
dessa crise será tão caótico quanto ela. Milhares de famílias estão atualmente vivendo em
situações precárias em decorrência da perda de suas rendas, muitas perderam suas casas e
passaram a viver nas ruas. O choque mental (além do financeiro) que isso causa nas pessoas
que fazem parte desses ciclos familiares tem sido de grande impacto.
Outro grande impacto que tem sido discutido são os provenientes dos trabalhos nas
modalidades tele trabalho e home office. Abaixo são discutidos, inicialmente as características
dessas modalidades de trabalho.
Pimentel (2020) afirma são três as principais características do teletrabalho: o trabalho
deve ser prestado, na maior parte do tempo, fora do estabelecimento do empregador; conta com
a utilização de tecnologias de informação e de comunicação; e não caracteriza função exercida
como trabalho externo. O funcionário presta serviços de carteira assinada, mas sem a exigência
de estar presencialmente nas dependências da empresa. Nesse regime de trabalho, é
responsabilidade da empresa prover os equipamentos e a infraestrutura necessários para o
exercício das funções fora do ambiente da empresa. Além disso, não é por estar em casa que o
funcionário faz suas próprias regras. É comum que esses profissionais tenham que bater ponto
virtual e cumprir os horários estipulados pela empresa. É importante destacar que a ida eventual
do empregado no estabelecimento do empregador não afasta sua condição de teletrabalhador.
O contato esporádico pode ocorrer para treinamentos, organização de atividades, entrega e
20
e, numa tentativa de estabilizar a sociedade na manutenção dos empregos e das atividades, foi
à adoção do trabalho em casa. “De acordo com a pesquisa realizada pela Fundação Instituto de
Administração (FIA), o trabalho em casa foi adotado por 46% das empresas no Brasil durante
a pandemia" (AGÊNCIA BRASIL, 2020)
A pandemia foi e ainda é, sem dúvida, um fator que impactou diretamente no
crescimento do home office, sobretudo no Brasil. Segundo levantamento realizado pelo
Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada – IPEA (2020), uma a cada cinco profissões no
país está apta a adotar o trabalho remoto como principal formato. Nesse sentido, de acordo
com esse levantamento, o home office tem potencial para fazer parte da realidade de mais
de 20,8 milhões de trabalhadores, podendo ser aplicado por 22,7% das ocupações, mesmo
depois da pandemia.
Com a pandemia, também foi instituída a Lei 14.151 de 12 de maio de 2021, onde
regulamenta que a funcionária que estiver grávida deverá exercer suas atividades na sua
residência, na modalidade remota, teletrabalho ou home office. Considerando a premissa da Lei
nº 14.151/21, no caso de suspensão do contrato de trabalho de empregadas gestantes, não poderá
haver prejuízo da remuneração, sendo recomendável a complementação do benefício
emergencial das empregadas por todas as empresas que optarem pela suspensão,
independentemente da receita auferida.
Segundo Santos (2020) em meio a pandemia da COVID-19 estão sob risco os
trabalhadores que compõem os serviços essenciais. Esses serviços são aqueles considerados
indispensáveis ao atendimento das necessidades da população. Além dos trabalhadores da
saúde, pode-se mencionar os serviços de proteção (policiais, agentes penitenciários,
bombeiros), ocupações de escritório e apoio administrativo (bancários, contadores, correios e
mensageiros, representantes de atendimento ao paciente), ocupações de serviços comunitários
e sociais (assistentes sociais, conselheiros) e até ocupações de construção e extração
(encanadores, instaladores de fossas sépticas, reparo de elevadores)
Na Lei 13.979 de 6 de fevereiro de 2020 dispões sobre quais serviços são considerados
essenciais e não podem, portanto, ser paralisados por medidas como a quarentena. Por serem
profissões consideradas como “linha de frente”, os profissionais das áreas citadas vivem à
mercê da incerteza sobre uma possível contaminação, e caso esta ocorra, não se sabe qual seria
o resultado, visto que a tensão entre trabalhadores essenciais tem sido constante já que pela
função que exercem ante a sociedade não podem ficar em casa e ao mesmo tempo acompanham
todos os dias os resultados catastróficos dessa pandemia.
22
Até o final do ano de 2020, foram registradas 194.196 mortes causadas por COVID-19,
segundo dados do IBGE (2021).
também passaram a fazer atendimentos de sua casa de forma virtual e até mesmo cursos em
diversas áreas que colocaram seus professores para lecionarem de forma remota.
Dentro dos escritórios de contabilidade, para dar suporte a modalidade Home Office
implementada, uma das mudanças mais expressivas e benéficas foi a utilização da tecnologia e
softwares de gestão em favor das atividades laborais, pois com os avanços tecnológicos o tempo
de trabalho foi reduzido por meio de sistemas integrados, que refletiu também numa redução
de custos direto.
A inserção de tecnologia melhoraria a comunicação entre os colaboradores, bem como
existência de uma base de dados proporcionaria acesso as informações necessárias para a
continuidade no desenvolvimento de suas atividades em qualquer ambiente de trabalho,
principalmente no Home Office, e assim Softwares Contábeis, Sistemas de Controles, Sistemas
de Acesso Remoto, Sistemas de Gerenciamento, Sistemas de Comunicação e Sistemas de
Colaboração Simultânea passaram a fazer parte do “novo normal”
Um outro fator observado foi que a tecnologia auxiliou as empresas a não interrupção
de suas atividades, prevenindo-as na obtenção de prejuízos com a crise econômica e
aumentando a receita com o crescimento na demanda de atividades (REIS, 2020).
Porém, conforme observado por Pimentel (2020) em sua pesquisa com 42 escritórios,
apesar desse investimento em tecnologia ser necessário para o atendimento as mudanças
exigidas pela pandemia, 45% dos entrevistados não detinha nenhum conhecimento dos sistemas
de gerenciamento implementados, o que dificulta um bom desenvolvimento na modalidade
Home Office.
Outro fator crítico observado foi que essa mudança de ambiente de trabalho (Home
Office) obviamente os funcionários não teriam em casa os mesmos recursos e organização à
sua disposição como teriam caso estivessem em sua rotina normal de trabalho no escritório, e
inevitavelmente o rendimento entregue a empresa não seria o mesmo. Para Alves et al (2020)
afirmam que a maioria dos funcionários que passaram a trabalhar no modo Home Office não
se sentiam confortáveis e motivados, uma vez que essa modalidade afetou diretamente no
desempenho de suas tarefas.
Em meio à crise, o governo criou dois programas com a finalidade de evitar demissões
dentro do contexto da pandemia em micro e pequenas empresas, sendo eles:
a) PRONAMPE (Programa Nacional de Apoio às Microempresas e Empresas de
Pequeno Porte), instituído pela Lei nº 999/2020 que tem por objetivo conceder
empréstimos com taxas de juros mais competitivas para as micro e pequenas
empresas.
24
Ausência de informações sobre saldo de caixa, estoque, valores das contas a pagar e a
receber, entre outras informações importantes para a elaboração do planejamento
estratégico e financeiro da empresa, o que pode colocá-la em uma posição de devedora;
Erro no cálculo do preço de venda, o que pode gerar prejuízos financeiros para a
empresa;
Ausência de informações sobre a retirada de pró-labore, o que pode gerar um passivo
para o negócio.
Dessa forma, como aponta a fonte supracitada fica evidente que grande parte dos
problemas financeiros podem inviabilizar as atividades, porém tais problemas são observados
quando gestores não tem experiência ou conhecimento da área suficiente para exercer tal cargo.
Nesses casos a busca por uma consultoria ou assessoria de profissionais que atuem na área de
gestão financeira é uma opção para auxiliar os gestores nessas tarefas, visto que este poderá
orientar, auxiliar e traçar um bom planejamento parar a empresa, proporcionando uma
organização econômico-financeira e um crescimento mais seguro para o negócio.
Para auxiliar no controle financeiro das empresas existem ferramentas de gestão que irá
otimizar o trabalho e fazendo com que os profissionais responsáveis pela área tenham mais
tempo hábil para lidar com situações que realmente demandem atenção detalhada, o que
consequentemente permite uma administração mais eficiente da empresa (STEVEN ROGERS,
2011).
Controlar finanças é uma tarefa fácil e desafiadora e quando se trata de números e
dinheiro, o melhor será sempre pecar pelo excesso e garantir que o patrimônio da empresa seja
resguardado. Para assegurar uma boa gestão, existem algumas estratégias que facilitam esse
caminho, como por exemplo, as citadas por JOSÉ CARLOS MARION, 2018, são elas: utilizar
ferramentas de gestão financeira; fazer uma boa gestão de custos na empresa; implementar um
planejamento estratégico; utilizar um software de gestão; ter uma gestão orçamentária; separar
finanças pessoais das empresariais e controlar a inadimplência.
É fundamental que todas as empresas criem a cultura de utilizar ferramentas de gestão
financeira em seu planejamento. São ferramentas financeiras para uma boa gestão dos negócios,
como aponta MARCOS ASSI, 2012:
Controle de custos: com essa ferramenta de gestão é possível saber se a empresa está
gastando de forma eficiente, ou tendo pouco retorno para seu investimento. Para isso, é
feito uma análise de todos os custos e despesas, variações entre custos previstos e reais.
Além disso, uma análise da evolução das vendas, custos, lucro e capital investido em
linhas de produtos e serviços.
26
A IMPORTÂNCIA DA
CONTABILIDADE Buscou responder a importância da
GERENCIAL PARA contabilidade gerencial para reduzir os
Garcia e Bezerra (2020)
PEQUENAS E MÉDIAS impactos negativos causados nas
EMPRESAS EM MEIO A empresas pela pandemia do COVID-19.
PANDEMIA DO COVID-19
O USO DA TECNOLOGIA
NOS ESCRITÓRIOS DE Identificar de que forma a tecnologia
CONTABILIDADE: UM ajudou os escritórios de contabilidade,
Reis (2020)
ESTUDO DE CAMPO mediante suas tecnologias e softwares
REALIZADO DURANTE A de gestão.
PANDEMIA
da economia, teve que se readequar a uma nova realidade (Home Office). Essa nova realidade
exigiu do setor uma grande adaptação ao mundo tecnológico para atender melhor aos seus
clientes, bem como, em muitos casos, reformulação do seu próprio sistema interno para atender
as atividades de home office, bem como fazer com que seus colaboradores ainda mantivessem
bons resultados. Ocorre que, mesmo com todo o preparo dos escritórios de contabilidade, ficou
evidente que nem todos os colaboradores se adaptaram a este novo formato de trabalho, haja
vista que durante o tempo em que desenvolveram suas atividades profissionais através de home
office, constatou-se uma queda considerável na produtividade.
Esta pesquisa, vem trazer como diferencial em relação às citadas anteriormente, a
análise dos impactos (social, político e econômico) da pandemia nos escritórios de
contabilidade, um estudo de caso num escritório situado em Natal/RN, fazendo o comparativo
entre os anos de 2019 e 2020. Classificada como um estudo descritivo, de cunho qualitativo e
quantitativo. E por fim, verificar quais foram as principais mudanças trazidas pela pandemia
dentro do escritório.
32
3 METODOLOGIA
A empresa criada por 3 sócios iniciou suas atividades no ano de 1.999, suas atividades
são integralmente realizadas em Natal/RN com uma média de 30 funcionários e seu regime
tributário é o Simples Nacional. Suas áreas de atuação são: Consultoria e Planejamento
Empresarial; Assessoria e Consultoria Contábil; Tributária/Fiscal e Trabalhista; Auditoria e
Perícia Contábil; Assessoria Societária; Custos, Finanças e Orçamento Privado. Contam com
uma média de 300 clientes e uma receita média anual de R$ 1.000.000,00 (um milhão de reais).
1200000
R$960.000,00
1000000
800000
600000
400000
200000
0
2019 2020
O gráfico acima representa o faturamento dos anos de 2019 e 2020, onde o valor de
R$ 1.200.000,00 foi faturado no ano de 2019, o valor de R$ 960.000,00 é referente ao ano de
34
34
35
28
30
25
20
15
10
4
3
5
0
2019 2020
CLT Estagiário
No ano de 2019 o grupo empresarial contava com o total de 324 empresas (clientes),
sendo 183 no ramo de serviços, 60 empresas no ramo de comércio, 31 empresas de
empreendimentos imobiliários e 50 outras empresas nos mais variados ramos de atividades
empresárias.
35
O faturamento gerado por essas empresas para o escritório, no ano de 2019, estava
assim distribuído, conforme pode ser visualizado no gráfico acima: Empresas de serviço gerou
em torno de R$ 592.560,00 (49,38%), as empresas no ramo de comércio gerou uma receita de
R$ 276.240,00 (23,02%), as empresas de empreendimentos imobiliários gerou R$ 93.600,00
(7,80%) e as demais empresas gerou o valor de R$237.600,00 (19,80%), trazendo um
faturamento total do ano de 2019 de aproximadamente R$ 1.200.000,00.
Em 2020, o grupo empresarial em questão comprou um outro escritório também de
contabilidade com todos os funcionários e carteira de clientes, e por isso nesse ano houve um
aumento na carteira de clientes e na receita, houve também o acréscimo de mais ramos de
atividades além das já existentes em 2019.
36
40,00% 35,01%
35,00%
30,00%
25,00% 22,19%
20,00% 14,24%
12,21%
15,00%
7,46% 8,89%
10,00%
5,00%
0,00%
Serviços Comércio Empreend. Construção Clínica Outras
Imobiliários Civíl Médica
Nota-se que apesar de ter mais empresas do que no ano de 2019, o faturamento obtido
foi um pouco inferior. O motivo disso ter acontecido é que com a chegada da pandemia,
algumas empresas foram afetadas negativamente e chegaram a ficar até sem receita, como por
exemplo restaurantes, hotéis e etc, e por isso o escritório de contabilidade em questão, como
estratégia de negócio decidiu reajustar os honorários para que não houvesse perda de cliente
nessa fase tão caótica. E dessa forma, além de ter fidelizado sua carteira de clientes já existente,
ainda trouxe mais como as empresas de construção civil e clínica médica citadas anteriormente.
De acordo com o gráfico acima tem-se as seguintes geração de receita por tipo de
clientes: no ramo de serviços contou com um total de 196 empresas que faturou R$ 336.096,00
(35,01%), 67 empresas no ramo de comércio que teve o rendimento de R$ 117.216,00
(12,21%), 41 empresas de empreendimentos imobiliários que rendeu R$ 71.616,00 (7,46%), e
como novo ramo de atividade explorada pelo escritório, tiveram 21 empresas de construção
civil que rendeu R$ 136.704,00 (14,24%) e 10 empresas de clínica médica rendendo R$
85.344,00 (8,89%) e por fim, foram 72 empresas de variados ramos de atividades que rendeu
mais R$ 213.024,00 (22,19%), finalizando o ano de 2020 com o total de receita gerada de R$
960.000,00.
Quanto a redução de alguns gastos e aumento de outros para suportar a pandemia, a
empresa essa informação não foi disponibilizada pela empresa.
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Quadro 3 - Benefícios concedidos pelo governo e seus respectivos resultados para empresa
NOME DO BENEFÍCIO RESULTADOS
BEm (Benefício Emergencial de Prevenção do Teve como resultado a economia no pagamento
Emprego e da Renda) dos salários de seus funcionários, já que o
governo, através do benefício passou a pagar
50%.
Parcelamento de impostos e/ou prazos maiores A empresa aproveitou os prazos que foram
para pagamento dos mesmos (Resolução CGSN prorrogados e desta forma não precisou
nº 152, de 18 de março de 2020). desembolsar um valor tão significativo para
pagamento de impostos logo no início da
pandemia.
Fonte: Elaborado pelo autor (2021)
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
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