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Reserva de Materiais
Movimentações de Saída
Inventário Físico
Índice
Introdução................................................................................................................................... 2
MIGO – Entrada de Mercadoria....................................................................................................2
MMBE – Visão Geral de Estoque por Material..............................................................................3
Introdução................................................................................................................................... 6
MB21 – Criação de Reserva......................................................................................................... 7
MB22 – Modificar Reserva............................................................................................................ 9
MB23 – Exibir Reserva............................................................................................................... 12
MB25 – Lista de Reservas.......................................................................................................... 13
MB26 – Picking List.................................................................................................................... 15
MB1A – Saída de mercadoria com referência a reserva............................................................17
Introdução................................................................................................................................. 23
MB1B – Registro de Transferência...........................................................................................24
MB1A – Saída de mercadoria direta..........................................................................................27
MB03 – Exibição do documento de material.............................................................................31
MB02 - Modificação do Documento de material.......................................................................34
MBST - Estorno do Documento de Material...............................................................................38
Introdução................................................................................................................................. 41
MI31 – Criação documento de Inventário (pasta de batch-input).............................................42
MI21 – Imprimir documento de inventário para contagem física no estoque............................45
MI20 – Monitor do processo de inventário (Lista de diferenças)...............................................48
MI04 – Registrar contagem........................................................................................................52
MI11 – Criar documento de recontagem...................................................................................54
MI07 – Registrar diferença........................................................................................................56
MI01 – Criar documento de inventário manualmente...............................................................59
MI02 – Modificar documento de inventário...............................................................................61
MI03 – Exibir documento de inventário.....................................................................................63
Modified: 27/10/202222:17:20 1
Introdução
Este processo tem como função de efetuar a entrada física de material.
Informar o nº do pedido
de compra e o item.
Observações:
o Data documento: Preencher com a data de emissão da nota fiscal do fornecedor.
o Data lançamento: Preencher com a data do dia do lançamento.
O sistema mostra automaticamente os itens que serão entrados em estoque.
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Informar a quantidade que
será entrada em estoque
- Botão SALVAR.
Menu SAP > Logística > Administração de Materiais > Administração de Estoque >
Menu
Ambiente > Estoque > MMBE – Visão Geral de Estoque
Modified: 27/10/202222:17:20 3
Código Transação MMBE
Tipo Configuração Exibir Estoque por material
Change Request
Resultado da consulta.
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Modified: 27/10/202222:17:20 5
Introdução
Para retirada de materiais do almoxarifado deverá ser gerada uma reserva de material.
Para cada reserva fica associado um tipo de movimento que determina a classificação contábil
para o qual será lançado o custo do material.
Tipos de movimentos:
Atenção: A reserva não compromete o material não permitindo sua movimentação, a reserva
somente indica ao almoxarifado as quantidades que serão retiradas.
Modified: 27/10/202222:17:20 6
MB21 – Criação de Reserva.
Neste caso deverá ser utilizado o tipo de movimento 201 e digitado o centro de custo para onde
o custo do material deverá ser lançado.
Modified: 27/10/202222:17:20 7
Digitar o centro de custo
Digitar o Digitar a
material quantidad Não desmarcar,
permite a
movimentação
Caso não exista estoque do material será apresentada a mensagem abaixo, contudo é permitido
ao usuário gravar a reserva, caso ele queira aguardar a compra.
O sistema apresentará o número da reserva que deverá ser apresentada para o almoxarifado
para retirada do material.
Modified: 27/10/202222:17:20 9
Código
MB22 - Modificar
Transação
Modified: 27/10/202222:17:20 10
2º passo: Modificação do item
O sistema não permite modificar alguns campos como a classificação contábil (Ativo Fixo, centro
de custo ou Ordem) para isto é necessário eliminar o item e criar um novo na mesma reserva ou
em outra.
Modified: 27/10/202222:17:20 11
Marcar para
eliminar o item
Clique em para criar um novo item na reserva ou Clique em para salvar a reserva.
Modified: 27/10/202222:17:20 12
Menu SAP > Logística > Administração de materiais > Administração de
Menu
estoques > Reserva
Código
MB23 - Exibir
Transação
Digitar o número da
reserva
Modified: 27/10/202222:17:20 13
Código
MB25 – Lista de Reservas
Transação
Saída:
Modified: 27/10/202222:17:20 14
MB26 – Picking List.
Modified: 27/10/202222:17:20 15
Código
MB26 - Efetuar picking
Transação
Este report auxilia na criação de uma lista de Picking com referência a uma reserva. O usuário
pode também selecionar todas as reservas para um material ou um centro de custo e assim
entrar e registrar todos os movimentos de mercadorias em uma etapa de processamento.
O usuário poderá informar os critérios de seleção que possuir para procurar a reserva(s) que será
baixada. Caso ele possua o número da reserva, poderá informá-la diretamente para que a
pesquisa seja mais rápida.
Informar o
material
Informar a centro
Modified: 27/10/202222:17:20 16
Digitar o depósito para baixa
Modified: 27/10/202222:17:20 17
Código
MB1A – Saída de mercadorias
Transação
Esta transação deverá ser utilizada para consumo do material no estoque com referência a uma
reserva criada anteriormente. Para isto é necessário que o usuário conheça anteriormente o
número da reserva que poderá ser pesquisada na transação MB26 – Picking List ou pela transação
MB25-Lista de Reservas.
Modified: 27/10/202222:17:20 18
Digitar o número da reserva
Modified: 27/10/202222:17:20 19
3º passo: Conferência dos itens.
Caso a reserva tenha mais de um item, e algum deles não será levado pelo usuário no momento,
desmarcar o item que não será baixado nesta movimentação.
Se as informações estiverem corretas gravar o documento de material. Clique em para
salvar o documento. O sistema apresentará o número do documento de material gravado.
Para todos os outros tipos de movimento (Centro de Custo, Projeto, Ordem de Investimento) o
procedimento é o mesmo, o que mudará é o tipo de movimento e a classificação contábil.
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MBST - Estorno do documento de material.
Digitar a data de
lançamento
Modified: 27/10/202222:17:21 21
Clique em para salvar o documento.
Após salvar será gravado o documento de material com o movimento de estorno, conforme
abaixo.
Modified: 27/10/202222:17:21 22
Introdução
Transação MB1A – Saída de Mercadoria.
Alguns materiais poderão ser baixados do estoque sem referência a uma reserva ou qualquer
outro documento (Ordem de Produção, Ordem de Venda). Esta baixa se refere a um consumo
interno.
Para isto o usuário poderá executar a operação utilizando a transação MB1A com os tipos de
movimentos abaixo:
Exemplo de alguns tipos de materiais que poderão ser baixados diretamente sem reserva: PRT
(material auxiliar de produção), Diafragmas, embalagens que não constam em lista técnica,
materiais acabados que serão consumidos internamente, etc.
A Transação MB1B (Registro de transferência) deve ser utilizada para os casos de transferência
do material de depósitos, status de estoque, bloqueio e desbloqueio.
Estas transferências ainda mantêm o material no estoque, apenas mudando a característica de
armazenamento.
Alguns exemplos de tipo de movimento:
Modified: 27/10/202222:17:21 23
Movimento 414 (Transferência do estoque atrelado à ordem de cliente para o
depósito).
Modified: 27/10/202222:17:21 24
Código
MB1B – Registro de transferência
Transação
Digitar o tipo de
movimento
Digitar a planta e
depósito
Modified: 27/10/202222:17:21 25
2º passo: Digitação dos itens
Salvar
documento
Depósito emissor
Centro
Digitar o material
Digitar a quantidade Lote
Modified: 27/10/202222:17:21 26
Após gravação será apresentado o número do documento de material.
Menu Menu SAP > Logística > Administração de materiais > Administração de
Modified: 27/10/202222:17:21 27
estoques > Movimento mercadoria > MB1A - Saída de mercadorias
Código
MB1A – Saída de mercadorias
Transação
Digitar o tipo de
movimento
Digitar a
planta e
depósito
Modified: 27/10/202222:17:21 28
2º passo: Digitação dos itens
Digitar a
Digitar o quantidade
material
Modified: 27/10/202222:17:21 29
Digitar o recebedor
caso necessário
Digitar o texto
caso
necessário
Clique para navegar nos itens ou no caso de último item gravar o documento.
Modified: 27/10/202222:17:21 30
MB03 – Exibição do documento de material.
Digitar o número do
documento e o ano
Dados de Cabeçalho
Modified: 27/10/202222:17:21 31
Síntese dos Itens
Modified: 27/10/202222:17:21 32
Detalhe do tem
Modified: 27/10/202222:17:21 33
MB02 - Modificação do Documento de material.
Modified: 27/10/202222:17:21 34
Menu SAP > Logística > Administração de materiais > Administração de
Menu
estoques > Documento de material > MB02 - Modificar
Código
MB02 - Modificar
Transação
Nem todos os campos são permitidos modificação, basicamente o usuário poderá modificar
somente os textos e a mensagem de impressão do documento de material.
Digitar o número do
documento e o ano
Dados de Cabeçalho
Modified: 27/10/202222:17:21 35
Modificar os
campos em
aberto se
necessário
Modified: 27/10/202222:17:21 36
Clique 2X para visualizar
detalhe do item.
Detalhe do tem
Modified: 27/10/202222:17:21 37
Modificar os
campos em
aberto se
necessário
Modified: 27/10/202222:17:21 38
Sendo assim, a baixa do material pode ser estornada executando a transação MBST para o
documento de material gerado.
Digitar a data de
lançamento
Digitar o número do
documento e ano a ser
estornado
Modified: 27/10/202222:17:21 39
Clique em para salvar o documento.
Após salvar será gravado o documento de material com o movimento de estorno, conforme
abaixo.
Modified: 27/10/202222:17:21 40
Introdução
Este processo tem como função possibilitar que o usuário execute o inventário físico individual
por material ou definindo um intervalo de materiais.
Desenho do fluxo do processo e suas respectivas transações:
MI01, MI31
Criação do
Documento Parâmetro de criação do documento
Indicador de
Bloqueio
MI21
MI20
,
MI11
Impressão do Iniciar
Documento Recontagem
MI20,
MI20, MI05
MI04
Modificar
Entrada da Contagem
Contagem
Lista de
Diferenças
MI20
Lançamento de
Diferenças
MI20,
MI07
Modified: 27/10/202222:17:21 41
MI31 – Criação documento de Inventário (pasta de batch-input).
Menu SAP > Logística > Administração de materiais > Inventário Físico
Menu
> Pastas > Criar docs. invent. > – MI31 – Sem estoque especial
Código
MI31
Transação
Modified: 27/10/202222:17:21 42
- Número máximo de itens por documento de inventário, isto é caso a seleção
de itens seja maior que o valor informado neste campo o sistema irá criar vários documentos de
inventário.
Modified: 27/10/202222:17:21 43
Bloqueia o registro
para movimentação.
Modified: 27/10/202222:17:21 44
Gerar a pasta de
processamento,
marcando os materiais
Menu SAP > Logística > Administração de materiais > Inventário Físico
Menu
> Documento de inventário > MI21 – Imprimir
Modified: 27/10/202222:17:21 45
Código
MI21
Transação
Nº do documento
de inventário
gerado através das
transações MI31,
MI01.
Modified: 27/10/202222:17:22 46
Observação:
Para que o SAP utilize a impressora que esta cadastrada no Windows como impressora “default”
é só colocar como dispositivo de saída “LOCL”.
O campo “Saída imediata” deverá estar marcado para que o documento seja impresso
imediatamente.
Modified: 27/10/202222:17:22 47
MI20 – Monitor do processo de inventário (Lista de diferenças).
Menu SAP > Logística > Administração de materiais > Inventário Físico
Menu
> Diferença > MI20 – Lista de diferenças
Código MI20
Modified: 27/10/202222:17:22 48
Transação
Modified: 27/10/202222:17:22 49
3º passo: Definir status dos itens do documento de inventário.
Modified: 27/10/202222:17:22 50
4º passo: Lista de diferenças de inventário.
Modified: 27/10/202222:17:22 51
Executa a
transação MI07
Observação: As transações MI07, MI05, MI04 estão documentadas nos tópicos posteriores deste
documento.
Esta transação (MI20) pode ser utilizada como monitor do processo de inventário, pois
através desta transação podem-se realizar todos os processos:
Menu SAP > Logística > Administração de materiais > Inventário Físico
Menu
> Contagem > MI04 – Registrar
Código MI04
Modified: 27/10/202222:17:22 52
Transação
Modified: 27/10/202222:17:22 53
Salvar dados
Sempre
que o valor
encontrado
em estoque
for ZERO,
este campo
deverá ser
marcado.
Observações:
Quando o campo da tela inicial estiver preenchido com valor (%), sempre que o
valor informado da contagem for um desvio % maior ou menor irá aparecer a mensagem abaixo:
Modified: 27/10/202222:17:22 54
Menu SAP > Logística > Administração de materiais > Inventário Físico
Menu
> Documento de inventário > MI11 – Recontar
Código
MI11
Transação
Modified: 27/10/202222:17:22 55
Gerar outro documento para efetuar
a recontagem do inventário.
Observação:
O documento para recontagem do estoque agora passa a ser o “100000037”.
Menu SAP > Logística > Administração de materiais > Inventário Físico
Menu
> Diferença > MI07 – Registrar
Modified: 27/10/202222:17:22 56
Código
MI07
Transação
Informar o nº do documento de
inventário.
Modified: 27/10/202222:17:22 57
2º passo: Incluir os códigos dos motivos.
Modified: 27/10/202222:17:22 58
MI01 – Criar documento de inventário manualmente.
Menu SAP > Logística > Administração de materiais > Inventário Físico
Menu
> Documento de inventário > MI01 – Criar
Modified: 27/10/202222:17:22 59
Código
MI01
Transação
Datas:
Criação do documento
Data prevista da
Centro e Depósito
Bloqueio de registros.
O material será bloqueado para movimentação
Modified: 27/10/202222:17:22 60
Salvar documento
Menu Menu SAP > Logística > Administração de materiais > Inventário Físico
Modified: 27/10/202222:17:22 61
> Documento de inventário > MI02 – Modificar
Código
MI02
Transação
Eliminar documento
de inventário.
Informar o nº do documento
de inventário e o exercício.
Modified: 27/10/202222:17:22 62
Salvar documento
Após salvar:
Menu Menu SAP > Logística > Administração de materiais > Inventário Físico
> Documento de inventário > MI03 – Exibir
Modified: 27/10/202222:17:22 63
Código
MI03
Transação
Modified: 27/10/202222:17:22 64
Dados de cabeçalho do
documento de inventário
Mostrar o histórico de documentos criados com
base no documento de inventário
Modified: 27/10/202222:17:22 65