MIT072

Especificação de Processos
Faturamento –
Controle de reservas
 MIT0 72 – Faturamento – Controle de Reservas

Sumário
1. Definições gerais......................................................................................................................................................................... 2
2. Inclusão da Reserva:....................................................................................................................................................................2
3. DEPURAR:....................................................................................................................................................................................6
4. ZERAR:......................................................................................................................................................................................... 6
5. Informações técnicas:................................................................................................................................................................. 8

1. Definições gerais

A rotina Controle de reservas tem o objetivo de reservar quantidades de estoque de determinados produtos para que
possam ser utilizadas nos pedidos de venda.

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Quando a reserva é colocada, a quantidade solicitada é empenhada nas tabelas de saldo de estoque, impedindo que o
saldo seja consumido por outros processos que baixam ou reservam quantidades no estoque (pedidos, reservas,
produções, movimentos internos entre outros).

Obs: Atendendo a este conceito, não é possível gerar reserva para Produto que não possui saldo em estoque.

Uma reserva pode ser associada a um pedido de vendas ou não. Caso a reserva seja associada ao pedido, a reserva é
dada como “consumida”, ou seja, seu saldo é baixado mesmo que o pedido ainda não tenha sido liberado ou
faturado. A amarração entre a reserva e o pedido de venda é efetuada através do preenchimento do número da
reserva no campo Num. Reserva (C6_RESERVA) existente nos itens do pedido de vendas (tabela SC6).

Além disso a reserva pode ser feita também por vendedor, cliente entre outros.

2. Inclusão da Reserva:
Para efetuar a inclusão de uma reserva, vá na janela de manutenção de Controle de Reservas:

Selecione a opção “Incluir” e o sistema apresentará a janela de inclusão;

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Preencha os dados conforme orientação do help de campo;

Se atente em especial aos campos:

Tipo de reserva: Através do mesmo você aponta que quer reservar por pedido de venda e aí em DOC RESERVA
escolhe o pedido, ou ainda pode apontar por outros tipos de reserva como por vendedor ou cliente, aí em DOC
RESERVA aparece o vendedor ou cliente etc...

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Dados do produto: Necessário apontar qual produto será reservado, de qual armazém é o estoque e quantidade a
reservar, bem como, se terá uma “data válida” para a reserva, esta podendo vencer caso necessário (NÃO FUNCIONA
PARA PEDIDOS O VENCIMENTO, pois o pedido “CONSOME” o saldo no momento da reserva).
Caso utilize o vencimento, esta opção só funciona com o recurso DEPURAR que será visto mais abaixo.

Se atente também caso tenha escolhido pedido, se já existe uma quantidade em pedido para reserva no caso de ter
escolhido a opção de reserva por pedido, adicionar a quantidade.

Quando escolher reservas por vendedor, clientes ou outros, ou ainda até pedidos, mas que gerem alterações nos
pedidos também, esse campo pode ir se atualizando.

Confira os dados e confirme.

Pronto, seu produto está reservado na quantidade e validade apontada para determinado pedido, cliente, vendedor,
etc...

3. DEPURAR:

Atualizações -> Pedidos -> Controle Reservas -> Depurar

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Essa opção tem a função de excluir as reservas cujo prazo de validade esteja vencido. Apenas as reservas cujo saldo
esteja igual à quantidade original, ou seja, não tenham sido utilizadas, poderão ser depuradas. Caso a reserva tenha
sido informada em um pedido, já é dada como utilizada, impedindo sua depuração.

4. ZERAR:
Botão “Zerar” (Zera saldo remanescente)

Atualizações -> Pedidos -> Controle Reservas -> Alterar

Este botão é exibido na opção alterar do controle de reservas. Sua função é permitir estornar o saldo remanescente
de reservas parcialmente utilizadas, que não podem ter sua quantidade alterada pela opção “alterar” convencional e
também não podem mais ser depuradas. Ao clicar o botão e efetuar a confirmação, a quantidade remanescente é
liberada nas tabelas de controles de saldo / reserva do sistema, e o saldo baixado é gravado no campo C0_QTDELIM.

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Ao clicar em zera saldo, caso algum produto da reserva que tenha saldo reservado e não tenha sido utilizado ou usado
quantidade parcial poderá ser eliminado esse saldo restante, liberando o item para outras operações.

5. Informações técnicas:
Campos obrigatórios:

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- Num. (C0_NUM) – número da reserva. Esse campo é o identificador único da tabela.

- Tipo (C0_TIPO) - tipo da reserva. Esse campo indica a origem da reserva, ou seja, se a reserva destina-se a um cliente,
ou vendedor. Este campo possui caráter informativo.

- Produto (C0_PRODUTO) – código do produto a ser reservado.

- Armazém (C0_LOCAL) – código do armazém em que será efetuada a reserva.

- Quantidade (C0_QUANT) – quantidade a ser reservada no momento da inclusão ou saldo remanescente.

Demais campos:

- Validade (C0_VALIDA) – data de validade da reserva. Esse campo é utilizado na rotina de depuração de reservas, para
identificar as reservas já vencidas. Preenchido de acordo com o parâmetro MV_PZRESER mencionado abaixo.

- Qtd. Original (C0_QTDORIG) – quantidade original; campos de controle

Parâmetros Importantes a Considerar:

MV_PZREZER = Prazo padrão de validade das reservas (em dias)

MV_RESERVA = Depura reserva automaticamente na entrada do modulo que utiliza o arquivo

MV_ULRESER = Data da última atualização automática de reservas.

MV_DELRES = Indica se deverá excluir automaticamente a Reserva do produto (SC0) ao estornar a liberação do
Pedido. O estorno deverá ser feito através da rotina de Prep. Documento de Saída (MATA460A), através da opção
"Estor. Docs.". (.T. - Exclui / .F. - Não exclui, apenas deixa a reserva como não baixada)

MV_DELRES2 = Indica se as reservas incluídas por meio de do parâmetro MV_RESAUTO podem ser excluídas
manualmente, após o estorno da liberação do pedido de venda.

MV_RESAUT = Indica se após a inclusão de um item de pedido de venda com lote (rastreabilidade), deve-se efetuar a
automaticamente sua reserva de estoque.

MV_PZRESER = Quantidade de dias para Vencimento da Reserva (Preenchido a partir da Data Base (Campo
C0_EMISSAO não editável) + [MV_PZRESER] = C0_VALIDA).

MV_QTDPREV = Soma quantidade dos campos de OPs previstas nos cálculos de quantidade empenhada e quantidade
prevista de entrada.

MV_RESEST = Indica se o estoque deve ser reservado para clientes que possuem bloqueio de credito (Parâmetro
Opcional, apenas para realizar reserva nos casos em que há bloqueio de crédito).

MV_LJPVLIB = Forma de geração do Pedido de Venda. 1=Gera pedido Liberado; 2=Gera pedido não Liberado. (Valor
Default do parâmetro é "1". Quando o parâmetro estiver configurado como “2”, o Pedido de Venda não será gerado
liberado e o registro de reserva da tabela SC0 não será excluído.)

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Principais Tabelas Envolvidas:

SC0 – Reservas de Faturamento

SB1 – Cadastro de Produtos
SB2 – Saldo Físico e Financeiro
SB8 – Saldos por lote
SC6 – Itens de Pedido de Venda.

Observações:

O saldo campo B8_EMPENHO (Saldos por Lote) será estornado somente quando o produto não possuir mais nenhuma
reserva (SC0).

Exclusão automática de Reserva: Veja parâmetro MV_DELRES mencionado acima.

A quantidade reservada é atribuída ao campo B2_RESERVA

Ao excluir um Documento de Saída com 'F12' = Apto a Faturar o Pedido retorna para Status liberado, ou seja,
quantidade reservada no B2_RESERVA

O campo B2_RESERVA é alimentado por:

Soma de quantidades em Pedidos de Venda já Liberadas por Estoque - ainda não faturados

Obs: os itens/ pedidos ainda não liberados por estoque acumulam no campo B2_QPEDVEN - Qtd. Pedido de Vendas; e
não geram reserva.

Pedidos de Venda ainda não faturados por completo possuem o campo C5_NOTA em branco, e itens já Liberadas por
Estoque possuem o campo C9_BLEST em branco.

Acrescido de Reservas incluídas diretamente pela rotina Controle de Reservas (MATA430) na Tabela SC0.

Reservas automáticas na SC0 são tratadas pelo parâmetro MV_RESAUT habilitado (Produtos com controle de Lote). Se
posteriormente desejar desfazer a reserva (para que não acumule no B2_RESERVA) será necessário excluir a reserva
na MATA430..

Para que reservas de estoque sejam criadas mesmo para Clientes com bloqueio de crédito deve ser habilitado o
parâmetro MV_RESEST.

Importante: Ao configurar o parâmetro MV_RESEST = T e utilizar no pedido de venda um cliente com bloqueio de
crédito, o sistema irá reservar o produto, criando uma reserva na SC0. Ao liberar o crédito do pedido que possui
reserva, o sistema excluirá da tabela de liberação de pedidos (SC9) os registros que não possuem reserva
(C9_RESERVA em branco).

Controle de Reserva automática:

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Para efetuar a inclusão de uma reserva automática, informe o conteúdo T no parâmetro MV_RESAUT e acesse a
janela pedidos de venda:

Selecione a opção “Incluir” e o sistema apresentará a janela de inclusão;

Preencha os dados conforme orientação do help de campo;

Confira os dados e confirme.

Neste momento, após a inclusão com sucesso de um pedido de vendas o sistema irá alimentar a tabela de controle de
reservas SC0.

Observação: Quando efetuar alteração de uma reserva automática, se for reduzir a quantidade através do pedido de
vendas, informando um valor menor que o campo C0_QTDORIG, não existe restrição, porém se informar a quantidade
no pedido de vendas maior que o conteúdo do campo C0_QTDORIG, o sistema atualizará a tabela SC6 e não atualizará
a tabela SC0.

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