CONTROL DE GESTION

PROF. MG. MANUEL BALLESTEROS NUÑEZ

EII 525
 Costeo Variable

• Es un sistema de valoración de inventarios en el cual se incluyen

todos los costos de producción variables como costos
inventariables.

• Se excluyen (no son inventariables) los costos fijos de producción,

los que se tratan como costos (gastos) del periodo en el que se
incurren, al igual que los costos no productivos (I&D, Marketing).

• Fundamento: Los costos indirectos fijos se relacionan con la

capacidad de producción, que es función de un período
determinado.

• Este método es de uso interno y presta mucha utilidad a la toma de

decisiones

2
 Costeo Absorbente
• Es un sistema de valoración de inventarios en el cual se incluyen
tanto los costos variables como los costos fijos de producción, es
decir el inventario “absorbe” todo el costo de producción.

• El producto absorbe la totalidad de los costos de producción (fijos y

variables), en tanto los costos no productivos se consideran gastos
del período.

• Fundamento: tanto los costos variables como los fijos son

necesarios para producir bienes.

• Es el único método aceptado para fines externos

3
 Comparación Costeo
Absorbente vs. Variable

• Ambos sistemas de costeo difieren sólo en un aspecto conceptual,

si los costos fijos de producción son inventariables o no.

• En ambos sistemas, todos los costos no relacionados con la

producción (ej. I&D, Marketing) tanto variables como fijos, se
registran como gastos cuando se incurre en ellos.

4
 Esquema del Estado de Resultados con
ambos métodos:
Costeo Variable Costeo Absorbente

Ingresos por Ventas Ingresos por Ventas

- Costos Variables: - Costo de Ventas
- C. de Producción = Margen de Ventas
- C. de Adm. y Ventas - Gastos de Adm. y Ventas
= Margen de Contribución = Resultado Operacional
- Costos Fijos:
- C. de Producción
- C. de Adm. y Ventas
= Resultado Operacional

5
Ejemplo: Costeo absorbente vs. Variable

Costos unitarios de producción ($/unidad)

MPD 1.000
MOD 1.500
CI Variables 500
CI Fijos 2.500
C.U. Total 5.500

Producción 6.000 unidades

Ventas 5.000 unidades
Precio de Venta 7.500 $/unidad
Gasto Variable de Adm. y Ventas $ 1.700.000
Gasto Fijo de Adm. y Ventas $ 4.800.000
Inventario inicial No hay
6
Costeo Variable:

Ventas (5000*7500) 37.500.000

- Costos variables:
C. de Producción (3000*5000) 15.000.000
C. de Adm. y Ventas 1.700.000
= Margen de Contribución 20.800.000
- Gastos Fijos de Producción (2500*6000) 15.000.000
- Gastos Fijos de Adm. y Ventas 4.800.000
= Resultado Operacional 1.000.000

7
Costeo Absorbente:

Ventas (5000*7500) 37.500.000

Inventario Inicial 0
+ Costo Producción (6.000*5.500) 33.000.000
- Inventario Final (1.000*5.500) 5.500.000
= Costo de Ventas 27.500.000
Margen de Ventas 10.000.000
- Gastos de Adm. y Ventas 6.500.000
= Resultado Operacional 3.500.000

8
Valor de los inventarios finales:

Por costeo variable: 1.000 * 3.000 = 3.000.000

Por costeo absorbente: 1.000 * 5.500 = 5.500.000

9
 Costeo Tradicional

✓ A medida que avanza el grado de automatización en las empresas,

los Costos Indirectos de Fabricación (CIF) aumentan, y por el
contrario, los costos de la mano de obra directa, disminuyen.

✓ A mayor grado de automatización, no es razonable usar como

medida de volumen la mano de obra directa, ya que, distorsiona el
costo de los productos.

✓ Lo anterior, cuando en la línea de producción existe una diversidad

de productos en forma, tamaño y volumen de producción.

10
Evolución de los Costos.

11
 Administración de las actividades

✓ La tarea de los administradores es gestionar de manera eficiente,

las actividades a través de toda cadena de valor de la empresa y
no sólo las que se dan en las áreas productivas.

✓ La comprensión de cómo las actividades afectan los costos, es de

vital relevancia para la obtención de buenos resultados.

12
 Costeo Basado en Actividades

• El costeo basado en actividades (ABC) es un enfoque de los

costos de la empresa, que toma la información financiera y
operacional existente y, la visualiza a través de un modelo de
actividades, permitiendo así analizar múltiples visiones del negocio,
según las decisiones que la empresa debe tomar.

• Es una metodología que mide los costos y el desempeño de

actividades, recursos y objetos de costo.

• El ABC asigna recursos a las actividades y, actividades al objeto de

costo.

• El ABC desplaza el foco sobre los costos, sus usos y sus causas
poniendo atención sobre los procesos y actividades, a diferencia del
enfoque tradicional que se enfoca sobre lo funcional y 13
departamental.
 Sistema de Costeo ABC

• El costeo ABC perfecciona los sistemas de costeo al concentrarse

en actividades individuales como objetos de costo fundamentales.

• Actividad: es un acontecimiento, tarea, o unidad de trabajo con un

propósito específico.

• El costeo ABC calcula los costos de actividades individuales y

asignan los costos a objetos del costo, tales como productos y
servicios, sobre la base de las actividades realizadas para producir
cada producto o servicio.

• El costeo ABC se concentra en los costos indirectos, dado que los

costos directos se identifican con relativa facilidad con los productos
o servicios.
14
 Sistema de Costeo ABC

Ideas claves del costeo ABC:

• Los productos no consumen costos, sino actividades

• Las actividades son las que consumen recursos

Consecuencias:

• Una adecuada gestión de costos debe actuar sobre las actividades

(Mejora continua; Activity Based Management, ABM)

• A mayor consumo de actividades por parte de un producto mayor

asignación de costos indirectos.

15
Diferencia entre costeo tradicional y Costeo ABC

Recurso 1
Recurso 2
Producto Tradicional
Recurso 3
Recurso 4
Recurso 1
Recurso 2

Recurso 3 Actividad Producto ABC

Recurso 4
16
 Costeo ABC

Objeto de
Recursos Actividades
Costos

Generadores de Generadores
uso de recursos de actividades

17
 Actividad

Cualquier trabajo realizado al interior de una organización.

(Ej.: Emisión de facturas, preparar pedidos, mantención de equipos,

etc.)

– Actividades a nivel unitario

– Actividades a nivel de lote
– Actividades a nivel de línea
– Actividades a nivel de empresa

18
 Generadores de uso de recursos
(Driver de recursos)

• Una medida de la cantidad de recursos utilizados (consumidos)

por una actividad.

Ejemplo: Almacén de materia primas

Recurso: Driver: Actividades:

Recepción
Remuneraciones % de tiempo Descarga
Manipulación
Transporte interno
Ubicación
Despacho
19
Carga
 Generadores de actividad
(Drivers de actividad)

Es una medida de la intensidad y frecuencia de la demanda de

actividades por parte de los objetos de costos.
Es utilizada para asignar los costos de las actividades a los objetos
de costos.
Identifican una relación de causa-efecto entre ambos.

Ejemplo: Planificación de la producción

Actividades: Drivers: Objeto de costo:

Programar N° de O.Fab. Producto A

Lanzamiento O.Fab. N° de cargas Producto B 20

 Ventajas del costeo ABC relativas a la
determinación de las rentabilidades

El costeo ABC es más exacto si:

✓ CIF con alta importancia relativa en el costo total.

✓ Base usada por costeo tradicional no es causante de los CIF

✓ CIF son comunes a productos con complejidades distintas.

Los defensores del costeo ABC para mostrar lo bueno que es el

modelo, en el desarrollo de los casos que muestran, por lo general
hacen una muy “mala aplicación del sistema tradicional”

21
 Asignación de los costos en el costeo ABC

✓ El costeo ABC rompe la correlación de los costos

indirectos de fabricación y el volumen de producción total.

✓ El sistema ABC utiliza más divisiones de costos y, en

consecuencia, más cost - drivers que el sistema
tradicional.

22
 Aspectos a considerar al usar el costeo ABC

✓ La gestión de costos se debe centrar en las actividades que agregan

valor al producto y que a su vez se realizan de manera eficiente.

✓ La elección del cost – driver adecuado, entre las actividades definidas

y los productos o servicios, facilita la determinación de los costos.

✓ Imputación a los productos o servicios en función de las actividades

que éstos hayan consumido.

23
 ¿El ABC es un sistema de contabilidad?

✓ La información que entrega el costeo ABC, no necesariamente

requiere provenir de los registros contables.

✓ No requieren de una revisión mensual. Sus consecuencias son de

largo plazo.

✓ El costeo ABC es una herramienta útil para el análisis estratégico,

que no debe ser limitado al ámbito del costeo de la contabilidad.

24
 Beneficios de usar ABC

- ABC no hace más precisa a la contabilidad, sólo utiliza la noción de

causa y efecto al asignar los costos indirectos.

- Su mayor beneficio, es que ayuda a los gerentes a entender mejor

sus actividades.

- Permite que se unan a trabajar en conjunto, personal de dos áreas

típicamente conflictivas: operaciones y contabilidad.

- Se puede aplicar en todas las áreas de la empresa.

25
 Empresas sugeridas para el empleo de ABC

• Empresas con grandes porcentajes de costos indirectos.

• Empresas con muchos productos, o con muchos “asignadores” de

costo.

• Contar con tecnología de cómputo para manejo de muchos productos o

“asignadores” de costo.

• Empresas que estén aplicando la filosofía JIT, en la cual se distinguen

las actividades que agregan valor de las que no lo hacen.

• Aparentemente estas últimas parecen ser escogidas por los sistemas

de costos estándar.

26
 Control de gestión de costos

Para logra una adecuada gestión de costos, habrá que actuar sobre
los causantes en los costos, es decir sobre las actividades.

El ABC se utiliza para administrar adecuadamente las actividades a

objeto de reducir cada vez más los costos: mejora continua.

27
 Pasos para la aplicación del ABC:

• Seleccionar las actividades apropiadas.

• Asignarles costo a dichas actividades.
• Para cada actividad, identificar su base de asignación que la
refleje.
• Asignar las actividades, y sus costos, a los productos.

28
Ejemplo

29
30
31
32
33
34