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Manual do Usuário
Sistema Amadeus
PNR - Trabalhando com
Registros de Reservas
Junho 2007
Sumário
1. Introdução 4
2. Criação de um PNR 5
3. Nome NM 6
4. Segmento / Vôos SS 8
Entrada curta de venda SS 9
Entrada longa de venda SS 9
Chegada desconhecida SI 9
Segmento em aberto (open) SO 9
Reservas Passivas SS 10
Descrição de um Segmento de Vôo 11
5. Contato AP 13
6. Origem RF 14
7. Elemento De Emissão TK 14
Prazo Para Emissão TKTL 14
Informação de Bilhete Emitido TKOK 15
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Manual do Usuário
1. Introdução
O PNR Amadeus (Passenger Name Record / Registro Nominal do Passageiro) contém todos os detalhes da
reserva de um ou mais passageiros.
Cada PNR é composto de itens denominados elementos, que podem ser mandatórios ou opcionais.
Elementos Mandatórios
> Nome;
> Itinerário (vôo, hotel, carro ou cruzeiro marítimo);
> Contato;
> Prazo para emissão de bilhete ou
> Informação de bilhete já emitido (neste caso, torna-se obrigatória a inclusão do número do bilhete
emitido de forma automática ou manual);
> Origem.
Elementos Opcionais
> Informação para a empresa aérea - OSI;
> Solicitação de serviços suplementares - SSR;
> Observações gerais e conidenciais;
> Outros prazos.
O PNR também registra elementos relacionados à emissão automática de bilhetes (empresa emissora,
percentual de comissionamento, forma de pagamento, endosso, restrições e informação de número de
bilhete emitido automaticamente), que serão tratados no capítulo “Emitindo Bilhetes” deste manual.
Todo PNR é dividido em duas partes: seção ativa e histórico. A seção ativa é a parte que é visualizada
sempre que o PNR é exibido. O histórico é onde são armazenadas todas as informações referentes à
criação e às modiicações efetuadas posteriormente, sendo exibido apenas quando solicitado.
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PNR - Trabalhando com Registros de Reservas
A tabela a seguir descreve os limites máximos dos elementos do PNR tratados neste capítulo.
Nome NM 9 60
Contato AP 127 90
Origem RF 1 69
Outros Prazos OP 8 40
OSI OS 127 68
Seguridade de PNR RP 1 66
Seguridade Individual ES 1 59
Dica
Todos os elementos do PNR são combináveis, em qualquer ordem, em uma entrada simultânea de dados
(para maiores informações, consulte o item 18. deste capítulo).
Demais elementos do PNR serão descritos em capítulos especíicos (Marcando Assentos, Reservando
Hotéis, Reservando Carros, Emitindo Bilhetes, Frequent Flyer, Grupos e PTA).
2. Criação de um PNR
Um PNR consiste em um registro de informações exibidos através de elementos. Cada PNR pode conter
no máximo 999 elementos, mas deve obrigatoriamente, conter os cinco elementos mandatórios,
descritos a seguir:
> Nome
O nome do passageiro. Veja item 3. deste capítulo.
> Itinerário
Reserva de vôo, hotel, carro ou outros serviços. Veja item 4. deste capítulo.
> Contato
Número de telefone(s) ou informações de contato do agente que está efetuando a reserva. Veja item 5.
deste capítulo.
> Prazo para Emissão ou Informação de Bilhete Emitido
Indicador de prazo para emissão ou informação de bilhete já emitido. Veja item 7. deste capítulo
> Origem
Indica quem solicitou a criação do PNR ou efetuou qualquer modiicação posterior. Veja item 6. deste
capítulo.
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Manual do Usuário
Um PNR somente pode ser inalizado após a inclusão dos elementos mandatórios. Após a inalização
o Amadeus arquiva o PNR e lhe atribui um código único de seis caracteres denominado localizador de
registro, usado para retirar PNRs já existentes.
Os PNRs criados no Amadeus permanecem ativos até três dias após a data do último segmento
reservado, mesmo que este tenha sido cancelado. Durante este período o mesmo poderá ser exibido e
alterado.
No quarto dia após a data do último segmento reservado, todo PNR é transferido para um arquivo de
registros de data passada, onde icará armazenado por cinco anos. Durante este período apenas a sua
exibição pode ser solicitada, com base nos dados da reserva do passageiro.
Ao criar um PNR você pode incluir os elementos em qualquer ordem, pois o Amadeus atribuirá depois um
número a cada um deles e os colocará na ordem correta automaticamente.
Quando um PNR não exibe todos os seus elementos na tela, um indicador de remanejamento é exibido
ao inal da primeira página ()>). Aplique MD para exibir o restante do PNR.
E o Amadeus ainda:
> mantém uma seqüência numérica única para todos os elementos do PNR, o que facilita qualquer
modiicação e/ou cancelamento;
> exibe todos os nomes individualmente, mesmo no caso de passageiros com o mesmo sobrenome;
> exibe os nomes em ordem alfabética, independente da ordem de inclusão no PNR.
Nos itens a seguir, veja descrição detalhada de cada elemento mandatório para a criação de um PNR
3. Nome - NM
A inclusão de nomes é aceita somente durante a criação do PNR e deve conter o maior número possível
de informações. Desta forma, para evitar dúvidas, recomendamos a inclusão do primeiro nome completo
e do título do passageiro. Os títulos aplicáveis são:
MR - senhor;
MRS - senhora;
MS - senhora ou senhorita;
MISS - UMNR, CHD ou INF (sexo feminino);
MSTR - UMNR, CHD ou INF (sexo masculino).
Para facilitar a visualização um espaço em branco deve ser inserido entre o primeiro nome e o título,
exceto para o INFANT.
Cada nome é exibido no PNR como um elemento numerado. Os sobrenomes são automaticamente
colocados em ordem alfabética, independente da ordem de inclusão.
Para reservar passageiros que necessitem de assento extra (EXST) ou com bagagem volumosa na cabine
(CBBG), observar os procedimentos especiais descritos no item 10.3 deste capítulo.
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PNR - Trabalhando com Registros de Reservas
1 - O Amadeus cria automaticamente um elemento SSR sempre que um CHD é incluído em um PNR.
Ao inal de transação, esta informação será transmitida para as empresas aéreas do itinerário. Este
elemento será removido do PNR, também automaticamente, caso o CHD seja cancelado.
2 - Nos casos em que a data de nascimento do CHD não seja inserida, o elemento SSR será criado sem a
informação da mesma.
3 - O Amadeus cria automaticamente um elemento SSR sempre que um INFANT é incluído em um PNR.
Ao inal de transação, esta informação será transmitida para as empresas aéreas do itinerário. Este
elemento será removido do PNR, também automaticamente, caso o INFANT seja cancelado.Apenas um
único menor de colo (INF) pode ser associado a um adulto.
4 - No caso de um adulto acompanhado de dois INFs, apenas um deles poderá ser considerado menor
de colo. Para o outro, um assento deverá ser reservado e um elemento SSR deverá ser inserido de forma
manual no PNR.
5 - Nos casos em que a data de nascimento do INFANT não seja inserida, o sistema assume
automaticamente a data de nascimento como a data do dia corrente.
Dica
Para modiicar o elemento nominal de um PNR consulte o item 20. deste capítulo.
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Manual do Usuário
Dicas
Quando o PNR for tarifado automaticamente (FXX ou FXP), o sistema calcula a tarifa com os respectivos
descontos, caso aplicáveis para empresa aérea e/ou classe reservada.
É possível adicionar a descrição do tipo de passageiro ao elemento nominal após inclusão no PNR. Utilize
o número do elemento, uma barra de separação e o código da descrição, conforme exemplo a seguir: 1/
(U09).
4. Segmento / Vôos - SS
O elemento de segmento pode ser utilizado para:
> venda de vôos, hotéis e carros (estes dois últimos tratados em capítulos especíicos deste manual);
> informação de chegada desconhecida (ARNK);
> informação de trecho em aberto (OPEN);
> informação de vôo vendido fora do sistema Amadeus (RESERVAS PASSIVAS).
Um vôo pode ser vendido por entrada curta, com base em exibições de disponibilidades e de horários
ou através de uma entrada longa (venda direta), informando número de vôo, classe, data e par de
aeroportos.
Como resposta à entrada de venda, vôos disponíveis serão conirmados e exibidos com um dos seguintes
códigos, reletindo o tipo de acesso utilizado pela empresa aérea.
HK ou HN - vôos de empresas com Acesso Amadeus Completo (/) ou Acesso Amadeus de
Venda (•);
LK ou NK - vendas através do Acesso Direto (*);
SS - vendas através dos demais tipos de acessos.
Para maiores informações sobre tipos de acessos, consulte o capítulo “Vôos - Disponibilidade, Horários e
Freqüência” deste manual.
Caso o vôo esteja lotado e aceitando lista de espera, o mesmo pode ser automaticamente registrado em
lista (HL) ou ter a venda rejeitada. Neste caso, uma disponibilidade com a data/trecho solicitado será
exibida.
Entradas especiais de venda estão disponíveis para criação de PNR de passageiro menor
desacompanhado (UMNR). Para maiores informações consulte o item 10.4 deste capítulo.
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PNR - Trabalhando com Registros de Reservas
Dicas
Para modiicar o elemento de segmento de um PNR consulte o item 20. deste capítulo.
Nestas entradas, podem ser utilizados códigos de cidade ou aeroporto.
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Manual do Usuário
Segmento Passivo
(anteriormente denominado segmento vendido fora do Amadeus)
> válido para todas as empresas aéreas participantes, exceto aquelas que utilizam o Amadeus como seu
próprio sistema de reservas ou não tenham autorizado a utilização desta facilidade no item SUPPORT
PASSIVE SEGMENT, da página GGPCAXX (onde XX é código da empresa aérea);
> pode ser utilizado para dar continuidade ao itinerário do passageiro, tarifar automaticamente o PNR,
emitir bilhetes automaticamente ou imprimir o itinerário;
> inclusões ou cancelamentos geram mensagem para a empresa aérea envolvida, caso a mesma não
tenha especiicado o contrário
> devem ser utilizados os códigos de ação PK (conirmado) ou PL (lista de espera);
> ao inal da entrada o localizador de registro no outro sistema deve ser inserido;
> ao adicionar um segmento passivo para uma empresa aérea participante do PNR CLAIM, o sistema
exibirá uma mensagem “VOCE PODE IGNORAR ESSA TRANSACAO E COPIAR PNR DE XX”, sugerindo
ignorar a transação e utilizar tal facilidade para a empresa aérea correspondente.
Segmento Ghost
> válido para todas as empresas aéreas participantes, inclusive aquelas que utilizam o Amadeus como
seu próprio sistema de reservas;
> utilizado para dar continuidade ao itinerário do passageiro, sem efetuar venda de segmento(s), tarifar
automaticamente o PNR e imprimir o itinerário;
> não pode ser utilizado para emitir bilhetes automaticamente;
> inclusões ou cancelamentos não geram mensagem para a empresa aérea envolvida;
> devem ser utilizados os códigos de ação GK (conirmado) ou GL (lista de espera);
> ao inal da entrada o localizador de registro no outro sistema deve ser inserido.
Segmento de Serviço
> válido para todas as empresas aéreas participantes, exceto aquelas que utilizam o Amadeus como seu
próprio sistema de reservas ou não tenham autorizado a utilização desta facilidade no item SUPPORT
SERVICE SEGMENT, da página GGPCAXX (onde XX é código da empresa aérea);
> pode ser utilizado para dar continuidade ao itinerário do passageiro, tarifar automaticamente o PNR,
emitir bilhetes automaticamente, imprimir o itinerário ou solicitar serviços suplementares (assentos,
refeições, etc.);
> deve ser utilizado o código de ação HK (conirmado);
> ao inal da entrada, o localizador de registro no outro sistema deve ser inserido.
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Manual do Usuário PNR - Trabalhando com Registros de Reservas
Dica
Pode-se também utilizar a entrada curta de venda para efetuar reservas passivas, a partir da exibição de
disponibilidade ou horários, conforme exemplo a seguir:
SS1F1/HK/JKLMNO
Resposta do Sistema
RP/RIOB22181/
1 AF 164 Y 12DEC 4 CDGSGN HK1 1910 2A 1940 1525+1 744 1 MB
CTC NEEDED AT DEP AND DESTINATION
SEE RTSVC
>
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Manual do Usuário PNR - Trabalhando com Registros de Reservas
1525+1 Horário estimado de chegada do vôo (1525), neste caso no dia seguinte à
partida do vôo (+1).
744 Equipamento do vôo. Este código não será exibido após a inalização da reserva.
1 Total de escalas da origem ao destino do passageiro. Este código não será
exibido após a inalização da reserva.
MB Códigos de refeições servidas a bordo. Para decodiicação veriicar as páginas
GGCODEX (onde X é o código de refeição). Neste caso, aplique GGCODEM e
GGCODEB. Estes códigos não serão exibidos após a inalização da reserva.
CTC NEEDED Mensagem de uma linha em texto livre, informativa da empresa aérea. AT
DEP AND Informações adicionais podem ser veriicadas através da entrada RTSVC,
DESTINATION descrita a seguir.
Após a inalização da reserva, o segmento de vôo é exibido com alguns indicadores diferentes. Veja a
seguir, o segmento de vôo descrito acima após a retirada do PNR.
*1A/E* Será adicionado ao segmento uma indicação do tipo de acesso utilizado para a venda do
vôo em questão. São aplicáveis os seguintes indicadores:
*1A/ Acesso Amadeus Completo ou Acesso Amadeus de Venda (1A = Amadeus);
*P8* Acesso Direto (neste caso, empresa aérea P8);
/E* Informação de que é possível utilizar a emissão eletrônica de bilhetes para esta
empresa aérea no Amadeus;
*I* Segmento Informativo, vendido em outro sistema.
Dicas
Em resposta a entrada de venda do vôo, o sistema pode incluir algumas informações adicionais,
providenciadas pela empresa aérea do itinerário. A primeira linha do texto informativo é sempre exibida
logo abaixo do segmento de vôo vendido e caso mais informações estejam disponibilizadas, as seguintes
mensagens podem ser exibidas :
SEE RTSVC indica que mais informações podem ser veriicadas. Aplique
RTSVC.
ATENCAO: ESSE SEGMENTO EH mensagem do Amadeus alertando sobre a data reservada.
PARA XXX DIAS NO FUTURO Veriique se a data está correta.
WARNING – WAIT LIST mensagem do Amadeus alertando sobre a situação da reserva.
Caso a informação de terminal de embarque, exibida entre o código de estado e o horário estimado de
partida do vôo, seja substituída por dois asteriscos (**) ), consulte RTSVC.
Para exibir informações adicionais de todos os segmentos do itinerário, consulte RTSVC. Caso queira
obter informações especíicas de um dos segmentos do PNR, adicione o número do elemento a entrada
RTSVC, como por exemplo RTSVC6.
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PNR - Trabalhando com Registros de Reservas
Antes da inalização do PNR, o sistema também pode exibir mensagens relacionadas a segmentos de vôo
Code-Share ou espaço bloqueado/arrendado. Veja exemplo a seguir:
RP/RIOB22181/
1 AA6269 Y 20DEC 4 BSBGRU HK1 1940 2123
OPERATED BY TAM LINHAS AEREAS
SEE RTSVC - TRAFFIC RESTRICTION EXISTS
Segmentos ativos transformam-se em segmentos voados no segundo dia após a data de partida. Neste
momento, a indicação FLWN substitui informações como número de passageiros, horário de check-in , de
partida e de chegada do segmento de vôo.
RP/RIOB22181/RIOB22181 BM/PR 22DEC/1033Z DGQA3V
1.SILVA/PEDRO MR
2 AA6269 Y 20DEC 4 BSBGRU FLWN
...
5. Contato – AP
Utilizado para registrar informações que permitam um contato posterior com o responsável pela reserva,
caso necessário. Os dados mais comuns são nome/telefone da agência ou telefone do passageiro.
O contato é um dos elementos mandatórios do PNR, ou seja, um PNR não pode existir sem pelo
menos um elemento de contato. No entanto, caso nenhum item deste tipo seja inserido durante a
criação do PNR, o Amadeus inclui e envia para a empresa(s) aérea(s) reservada(s) o contato da agência
automaticamente, imediatamente após a inalização do PNR. Este contato é copiado do OFFICE PROFILE
de sua agência (exibição PV, descrita no capítulo “Procedimentos de Supervisão” deste manual).
Um contato pode ser associado a um ou mais passageiros especíicos. Para maiores informações sobre
associação a passageiros consulte o item 21. deste capítulo.
1 - Para maiores informações sobre a utilização do Amadeus e-mail, consulte o documento Amadeus
e-mail – Resumo, disponível para download no site www.br.amadeusbrasil.com.
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Manual do Usuário
6. Origem - RF
Indica quem solicitou a criação do PNR ou efetuou qualquer modiicação posterior. Apenas um elemento
deste tipo é permitido durante a criação de um PNR novo ou após a modiicação de um PNR já existente.
Após o inal de transação as informações registradas neste elemento são automaticamente transferidas
para o histórico do PNR.
RP/RIOB22181/
RF LUCIO.AGT
1.REZENDE/CARLOS MR
2 RG2104 Y 15DEC 6 CGHPOA HK1 1115 1245
NO SMOKING FLIGHT
9/ NON-SMOKING
3 AP SAO ABCTOURS 3147 0000 A/C LUCIO.AGT - A
4 TK OK18OCT/RIOB22181
...
Dica
O sistema elimina todos os espaços em branco inseridos na criação da origem. Para permitir uma melhor
visualização, você pode separar as palavras por pontos ou traços.
7. Elemento De Emissão - TK
O elemento de emissão é mandatório no PNR. Indica a situação da emissão para todos os passageiros da
reserva, representando a informação de bilhete já emitido (TKOK) ou de prazo para emissão do bilhete
(TKTL). É necessário incluir o elemento de emissão durante a criação do PNR, antes de sua inalização.
Cada empresa aérea tem autonomia para deinir sua política de prazos. Para maiores informações,
consulte a página GGAIRXX (onde XX é o código da empresa aérea). Caso o prazo informado na reserva
não esteja de acordo com as exigências da empresa aérea reservada, a mesma pode rejeitá-lo. São
também passíveis de rejeição PNRs sem prazo ou sem indicação do número dos bilhetes emitidos.
Um elemento de prazo pode ser associado a um ou mais passageiros. Para maiores informações sobre
associação a passageiros consulte o item 21 deste capítulo.
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PNR - Trabalhando com Registros de Reservas
1 - Esta informação deve ser acompanhada, quando aplicável, do número de bilhete em elementos OSI
ou FH. Para maiores informações consulte o item 8. deste capítulo.
Para veriicar qual destes elementos deve ser utilizado, consulte o item TKT NBR TRANSMISSION da
página GGPCAXX (onde XX é o código da empresa aérea) e aplique a tabela a seguir, conforme o tipo de
emissão.
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Manual do Usuário
EMISSÃO INSERÇÃO
AUTOMÁTICA / MANUAL
ELETRÔNICA
* O número do bilhete será inserido em elemento FA e transmitido automaticamente para as empresas aéreas.
Para informar os números de bilhetes de um PNR com vários passageiros, os elementos FH ou OS devem
ser associados aos mesmos.
Caso o número do bilhete não seja informado no PNR, a empresa aérea reservada pode solicitá-lo,
resultando no envio do PNR para a ila 1 de sua agência com um elemento SSR ADTK a ele adicionado.
É recomendável a imediata inclusão do número do bilhete. Veja a seguir a formatação padrão para
inclusão dos elementos FH ou OS:
1 - O dígito veriicador pode ser incluído em sua informação de bilhete, não sendo obrigatória sua
inserção. Para veriicar se a empresa aérea exige a inserção do dígito veriicador, consulte a página
GGAIRXX (onde XX corresponde ao código da empresa aérea). O dígito veriicador deve ser obtido no
CUPOM AUDIT.
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PNR - Trabalhando com Registros de Reservas
1 - O dígito veriicador pode ser incluído em sua informação de bilhete, não sendo obrigatória sua
inserção. Para veriicar se a empresa aérea exige a inserção do dígito veriicador, consulte a página
GGAIRXX (onde XX corresponde ao código da empresa aérea). O dígito veriicador deve ser obtido do
CUPOM AUDIT.
A inclusão de um OSI no PNR resulta na geração automática de uma mensagem de teletipo para a(s)
empresa(s) aérea(s) envolvida(s), após o inal de transação.
O OSI pode ser associado a passageiro(s). Caso nenhuma associação seja utilizada a informação será
aplicável a todos os vôos e passageiros reservados. Para maiores informações sobre associação a
passageiros consulte o item 21. deste capítulo.
INFORMAÇÃO PARA UMA EMPRESA AÉREA ESPECÍFICA (neste OS LH VIP CBS PRESIDENT/P2
caso, informação para a empresa LH referente ao passageiro 2)
Dica
O elemento OS também pode ser utilizado para informar o prazo aplicado ou o número dos bilhetes para
as empresas aéreas envolvidas. Para maiores informações consulte os itens 7. e 8. deste capítulo.
A inclusão de um SSR no PNR resulta na geração automática de mensagem teletipo para a(s) empresa(s)
aérea(s) envolvida(s), após o inal de transação.
Este é um elemento opcional do PNR.
O SSR pode ser associado a passageiro(s) e vôo(s). Caso nenhuma associação seja utilizada, a informação
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Manual do Usuário
será aplicável a todos os vôos e passageiros reservados. O sistema rejeita duas solicitações de refeições
para o mesmo passageiro, exceto quando a refeição para bebê (BBML) estiver combinada com uma
refeição especial (SPML). Para maiores informações sobre associação a passageiros e vôos consulte o
item 21. deste capítulo.
Os serviços suplementares são solicitados através de códigos padronizados de quatro letras, que podem
ser de três tipos:
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PNR - Trabalhando com Registros de Reservas
1 - Para maiores informações sobre assento extra (EXST) e bagagem volumosa na cabine (CBBG) consulte
o item 10.3 deste capítulo.
2 - Para empresas que exigem a inclusão de elemento de identiicação no PNR. Consulte HEETTXX (onde
XX é o código da empresa aérea).
3 - Para maiores informações sobre “Frequent Flyer” consulte o item 10.5 ou o capítulo correspondente
deste manual.
4 - Para maiores informações sobre passageiro menor desacompanhado consulte o item 10.4 deste
capítulo.
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Manual do Usuário
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PNR - Trabalhando com Registros de Reservas
2) Veriique se o serviço em questão aplica-se a todos os passageiros e vôos do PNR. Caso negativo,
associe a entrada ao passageiro e ao vôo em questão. Para maiores informações sobre associação a
passageiros e vôos consulte o item 21. deste capítulo.
3) Descrição de refeições especiais devem ter texto em português, no caso de vôos domésticos, ou inglês,
em caso de vôos internacionais.
4
4) Processe as ilas de aviso de sua agência e, em especial, a ila 01, para onde são enviados PNRs com
resposta à solicitações de serviços suplementares. Através desta ila você receberá a conirmação ou não
do serviço.
Caso o mesmo não tenha sido conirmado, será exibido o código de aviso NO (SSR SPML XX NO1...)
acompanhado de um elemento de informações (OSI 1A...) solicitando esclarecimentos ou justiicando a
recusa. Para maiores informações sobre o processamento de ilas consulte o capítulo “Processando Filas”
deste manual.
5) Caso o serviço permaneça pendente por mais de 24 horas após a solicitação original, o PNR será
automaticamente enviado para a ila 23 de sua agência. Recomendamos neste caso, o cancelamento e
nova solicitação do serviço pendente.
6) O sistema rejeitará a solicitação de diferentes tipos de refeições para o mesmo passageiro/ segmento,
como também para vôos em lista de espera. Somente duas refeições poderão ser combinadas: BBML
(refeição para bebê) e SPML (refeição especial)
1 - Destaque para o serviço suplementar com a informação de quantidade de quilos extras, total de peças
e dimensões da bagagem (XBAG). No exemplo acima:
SR código de transação
XBAG código especíico do serviço suplementar
-75KG hífen e quantidade de quilos extras
4PCS total de peças extras
100X200X200CM dimensões da bagagem em centímetros (profundidade, largura e altura)
2 - O sistema vai gerar a informação para todas as empresas aéreas do itinerário.
21
Manual do Usuário
1 - O elemento nominal deve ser composto do total do passageiros (sempre dois), sobrenome do
passageiro, primeiro nome/título do passageiro e indicação EXST ou CBBG sem títulos.
Dicas
Para modiicação de nomes, utilize a entrada NU.
NU1-2/2SOUZA/JMRS/CBBG
> Reservas de passageiros UMNR não podem conter outros tipos de passageiros;
> O elemento nominal não deve conter a indicação CHD;
> Não aplicável à empresas aéreas Acesso Direto. Neste caso, utilizar a entrada normal de venda e incluir
um elemento SSR, solicitando o serviço suplementar UMNR e informando a idade.
Dicas
Caso o indicador UM não tenha sido utilizado na entrada de venda, você pode adicionar manualmente o
elemento de serviço suplementar, mesmo após a inalização do PNR.
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PNR - Trabalhando com Registros de Reservas
O Amadeus possibilita a estas empresas manterem no sistema uma base de dados de passageiros
freqüentes, composta de nomes, números de registros e acordos bilaterais para contagem de milhas. No
entanto, algumas empresas aéreas não possuem sua base dados no Amadeus, mas podem receber estas
informações através de entradas especíicas.
A utilização das entradas descritas no capítulo, resulta em registro do número Frequent Flyer do passageiro
em elemento de SERVIÇOS SUPLEMENTARES (SSR).
Veja a seguir tabelas com os códigos de ação, estado e aviso utilizados no Amadeus.
Códigos de Ação
1 DL Anular (transferência de itens da seção ativa para o histórico do PNR)
2 IN Reativar solicitação
NN Solicitar
1 - Recomendado para remover itens de data passada, com códigos de aviso UN, UC, NO e HX.
2 - Utilizado para reativar a solicitação de vôos ainda pendente de resposta após decorridas 24 horas da
solicitação original.
3 - Aplicável apenas para vôos.
23
Manual do Usuário
SS Vender
HK Conirmado
3 RR Reconirmado
KK Conirmado
3 HX Cancelado
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PNR - Trabalhando com Registros de Reservas
Nota
Caso códigos de aviso tenham sido incluídos no PNR por uma empresa aérea ou outro fornecedor
de serviço, é necessária uma ação por parte da agência de viagens. Os códigos de aviso devem ser
manualmente ajustados conforme quadro abaixo:
HK - RR TN - HN HX - DL
KK - HK US - HL UN - DL
KL - HK UU - HL UC - DL
TK - HK TL - HL NO - DL
1
Veriique as entradas para ajuste no item 19. deste capítulo.
12. Observações - RM / RC
O elemento de observações é utilizado para registrar no PNR informações em texto livre, aplicáveis a sua
agência de viagens. Este é um elemento opcional do PNR, podendo ser de dois tipos.
Um elemento de observações pode ser associado a um ou mais passageiros. Para maiores informações
sobre associação a passageiros, consulte o item 21. deste capítulo.
Inserindo OBSERVAÇÃO GERAL
> Apenas para o seu escritório RM PSGR CIENTE DEPOSITO HTL
1 > Para elementos especíicos do PNR (neste caso, RM C,H/PREFERS NON SMOKING
observação geral para os elementos de hotel – H e
carro – C)
1 - Para consultar os códigos especíicos de cada elemento do PNR, consulte: HE PNR CODES.
Nota
Quando a reserva de hotel é cancelada, o elemento RM registra um número de cancelamento, que pode
ser adicionado a parte ativa do PNR, ao seu histórico ou através de uma mensagem na ila 97.
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Manual do Usuário
Um elemento deste tipo pode ser associado a um ou mais passageiros. Para maiores informações sobre
associação a passageiros consulte o item 21. deste capítulo.
Inserindo PRAZO PARA UMA DATA ESPECÍFICA (neste OP 15SEP/VERIFICAR HOTEL EM MAO
caso, prazo para o dia 15SEP)
Inserindo PRAZO PARA UMA FILA ESPECÍFICA (neste caso, OP 15SEP/8/CHECAR TKTL
ila 8)
1 - Apenas escritórios autorizados a exibir o PNR poderão ser especiicados (matriz, ilial ou posto , por
exemplo).
Um localizador de registro é atribuído para todo PNR recém criado, através do qual ele poderá ser
reexibido posteriormente.
A inalização do PNR pode ser rejeitada em função de discrepância em sua composição, resultando na
exibição de uma resposta de erro. Corrija o PNR e aplique novamente o inal de transação.
Encerrando e enviando o PNR para ila (neste caso, enviando o PNR para a ila 1 QE/RIOB22103/1
do escritório RIOB22103)
1 - Códigos de avisos em segmentos (vôos, hotéis e carros) e SSR’s são ajustados automaticamente. Para
maiores informações sobre ajuste de códigos de aviso consulte item 11. deste capítulo.
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PNR - Trabalhando com Registros de Reservas
15. Descrição de um PR
Entrada Aplicada: RT AKHHAD (retirada de PNR)
Resposta do Sistema:
RLR
Indicador de PNR. Os seguintes indicadores são aplicáveis:
AXR PNR possui registro de referência cruzada - aplicável a PNRs divididos ou
copiados (itens 22. e 23. deste capítulo);
MSC PNR possui segmentos casados, ou seja, segmentos que não podem ser
cancelados, tarifados ou emitidos separadamente (item 18.2 deste capítulo);
NHP PNR Não-Homogêneo - aplicável quando na criação, o total de assentos
reservados não corresponder ao total de nomes informados (item 19. deste
capítulo);
RLR Localizador de registro do sistema da empresa aérea reservada adicionado ao
PNR (item 18. deste capítulo);
TST PNR possui máscara para emissão automática de bilhete (capítulo “Emitindo
Bilhetes” deste manual);
RLP PNR criado a partir de um Proile e associado a este (capítulo “Cadastro de
Clientes” deste manual);
PTA PNR utilizado para envio de um PTA ( capítulo “PTA” deste manual);
ASSOCIATE PNR PNR resultante de uma divisão (item 22. deste capítulo);
PARENT PNR PNR dividido (item 22. deste capítulo).
1.FERREIRA/JOSEMR 2.FERREIRA/ANDREIAMRS
Nomes dos passageiros (neste caso, elementos 1 e 2)
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Manual do Usuário
5 TK TL10JUN/1700/RIOB22181
Prazo para emissão do bilhete (neste caso, elemento 5).
Caso o PNR esteja em fase de criação, esta entrada desconsiderará os dados inseridos, anulando o
registro que estava sendo criado.
1 Ignorando e arquivando um PNR IG
Nota
A mensagem IGNORADO será exibida associada ao localizador de registro do PNR, conforme exemplo a
seguir: IGNORADO – NK6PLV
> Utilizando a tecla “Tab” (ou correspondente a tecla NM1SILVA/JULIA MISS (Tab)
“return” em seu terminal) NM1SA/LUISA MRS (Tab)
SS2Y1 (Tab)
TKTL28AUG/1600 (Tab)
RFMARCOS.AGT (Tab)
AP POA 777-6666 -B (Tab)
ER (Enter)
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PNR - Trabalhando com Registros de Reservas
Dicas
Durante uma entrada simultânea de dados, somente é possível associar elementos a nomes ou
segmentos se estes já tiverem sido previamente inseridos.
O sistema pode rejeitar parte da entrada se existir falha na composição de algum elemento. Neste caso,
você deve efetuar a sua repetição, porém, antes veriicar se o sistema aceitou parte da entrada original,
evitando assim duplicar elementos desnecessariamente.
Um PNR está ativo desde a sua criação até três dias após a data do último segmento reservado (mesmo
que este posteriormente tenha sido cancelado). Após este período, o PNR passa a ser um registro de data
passada. Para maiores informações sobre PNR de data passada consulte o item 18.3 deste capítulo.
A retirada somente é possível desde que as regras de exibição e de segurança sejam respeitadas. Acordos
de seguridade já devem existir para que haja acesso ao PNR, tanto para o escritório que o criou quanto
pelo escritório que poderá exibi-lo.
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Manual do Usuário
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PNR - Trabalhando com Registros de Reservas
1 - O par de cidades deve ser incluído quando um vôo partir em uma data especíica e chegar ao seu
destino inal somente no dia seguinte.
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Manual do Usuário
Todo PNR que possui um Registro de Referência Cruzada apresenta o indicador AXR em sua primeira
linha.
EXIBINDO O REGISTRO DE REFERÊNCIA CRUZADA DE UM PNR - AXR
> Exibindo o AXR de um PNR RT AXR
> Exibindo um PNR a partir de um AXR (neste caso, PNR número 1 do AXR) RT 1
Os vôos a serem “casados” são designados pelas empresas aéreas, de acordo com seus interesses
comerciais. Quando um asterisco (*) for exibido junto a um segmento casado, signiica que o mesmo
pode ser cancelado separadamente.
A venda de segmentos casados resulta na adição do indicador MSC à primeira linha do PNR. Segmentos
deste tipo, somente poderão ser identiicados através da entrada a seguir:
Dica
Os segmentos casados serão numericamente relacionados ao inal de cada linha (M01 para o primeiro
grupo de segmentos casados, M02 para o segundo grupo de segmentos, etc.).
Você pode solicitar a exibição dos registros de data passada que estavam sob a responsabilidade de sua
agência de viagens.
Depois de respondidas, as solicitações de PNRs de data passada efetuadas por sua agência são mantidas
em uma lista.
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PNR - Trabalhando com Registros de Reservas
PNR’s muito longos não podem ser exibidos a partir da ila e devem ser dirigidos para uma impressora.
Para maiores informações sobre a impressão de PNR consulte o capítulo “Facilidades de Impressão” deste
manual.
Caso você efetue esta solicitação para PNR’s purgados após dia 31 de janeiro de 2005, o sistema exibirá a
seguinte mensagem: DATE RETRIEVAL RANGE – USE RPP/RPD INSTEAD, alertando para a
utilização das entradas de PNR RECALL. Consulte o item 18.3.2 para mais informações.
> PNR RECALL ON LINE - no qual a solicitação é processada interativamente, resultando na exibição
imediata do PNR ou em uma lista de nomes similares;
> PNR RECALL OFF LINE – no qual a solicitação é processada em modo de retardo (atraso), resultando na
exibição do PNR ou em uma lista de nomes similares, dentro de 24 à 48 horas.
Com o PNR RECALL, é possível utilizar os seguintes elementos para efetuar a busca:
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Manual do Usuário
1- Indicador do local para o qual a resposta será enviada. Caso nenhum indicador seja especiicado, o
registro é enviado para o terminal em que foi feita a solicitação. Os seguintes indicadores podem ser
utilizados:
*T para exibição no terminal;
*Q para exibição através da ila.
2- Caso a solicitação seja efetuada com sucesso, o sistema responde: ACCEPTED
3 - Como a solicitação é processada em modo de retardo (atraso), esta entrada somente pode ser aplicada
após 24 ou 48 horas após a solicitação.
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PNR - Trabalhando com Registros de Reservas
1 - Não é permitida a combinação de segmentos (vôos, carro e hotel) e demais elementos do PNR em
uma mesma entrada.
2- Utilizado para remover segmentos e SSRs com códigos UC, UN e NO, da parte ativa para o histórico.
Para maiores informações sobre códigos de aviso consulte o item 20. deste capítulo.
3 - Esta entrada só pode ser utilizada em PNRs já criados e resulta no seu ajuste automático com o
cancelamento de todos os vôos, hotéis e carros reservados, de todos os SSRs e do prazo TKTL, sendo que
este último é substituído pelo elemento TKOK.
4 - Não é permitida a combinação de segmentos (vôos, carro e hotel) e demais elementos do PNR em
uma mesma entrada.
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Manual do Usuário
MODIFICANDO NOMES
1 > Ajustando sobrenome (neste caso, passageiro 2) NU2/1SOUZA/JOSEMR
2 > Ajustando primeiro nome (neste caso, passageiro 2) NU2/MARY MRS
2 > Trocando sobrenome (neste caso, passageiro 3) 3/1SOUZA/JOSE MR
1 > Trocando primeiro nome (neste caso, passageiro 4) 4/MARY MRS
3 > Adicionando indicação CHD ou INF, (neste caso, passageiro 2) 2/(CHD/12SEP01)
2/(INF/CLARAMISS/7JUL07)
3 > Removendo indicação CHD ou INF (neste caso, passageiro 2) 2/
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PNR - Trabalhando com Registros de Reservas
5 REORDENANDO SEGMENTOS
> Um segmento (neste caso, após o segmento 3 incluir o segmento RS3,5
5) RS4,7-9
> Segmentos consecutivos (neste caso, após o segmento 4 incluir os RS2,4,6
segmentos 7, 8 e 9)
RS3,6,8-10
> Segmentos não consecutivos (neste caso, após o segmento 2
incluir os segmentos 4 e 6)
> Segmentos consecutivos e não consecutivos (neste caso, após o
segmento 3 incluir os segmentos 6, 8, 9 e 10)
5 - A reordenação somente é mantida nos casos de segmentos em aberto (OPEN) sem data, chegada
desconhecida (ARNK) sem data e casos especiais de segmentos de hotel em que a seqüência lógica de
segmentos aéreos no PNR deve ser mantida de acordo com os critérios de Check-in exigidos pelo hotel.
Para os demais tipos de segmentos, a reordenação serve apenas para visualização, sendo desfeita após o
inal de transação.
6 - Aplicável somente a segmentos novos, ainda não submetidos a um inal de transação. Aplicável tanto
para aumento quanto para redução.
7 - Os códigos de aviso devem ser ajustados para os de estado conforme descrito no item 20. deste
capítulo. Caso seja necessário anular um elemento do PNR (segmentos de vôo e elementos SSR com
códigos UC, UN e NO) e removê-lo da parte ativa para a parte histórica, aplique: DL4 (neste caso, 4 é o
número do segmento a ser anulado)
8 - Não é possível modiicar os escritórios que foram autorizados a acessar o PNR.
9 - Para procedimentos sobre associação de elementos, consulte o item 21. deste capítulo.
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Manual do Usuário
Dicas
Os elementos nominal (NM), de reserva de assentos (ST), prazo opcional (OP) e de tarifa (FA/FB) são
alocados automaticamente pelo sistema e não podem ser reordenados.
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PNR - Trabalhando com Registros de Reservas
A divisão manual é aplicável a PNRs já existentes, em que seja necessária a alteração do itinerário de
um ou mais passageiros. Deve ser feita imediatamente após a retirada do PNR, antes que alguma outra
modiicação seja nele efetuada.
A divisão automática é aplicável a PNRs em criação, quando o total de assentos reservados não
corresponde ao total de nomes informados. O sistema divide o PNR de acordo com a associação de
vôos a diferentes passageiros, caracterizando diferentes itinerários. A divisão automática ocorre após o
inal de transação, resultando em dois ou mais localizadores de registro. Nestes casos, o PNR recebe o
indicador NHP (Non-Homogeneous PNR / PNR Não-Homogêneo).
Tanto na divisão automática quanto na divisão manual os elementos do PNR que continham associação
a passageiro são automaticamente separados. Elementos sem associação são inseridos nos dois PNR’s
resultantes da divisão.
Após a divisão, um registro de referência cruzada (AXR) é criado com os PNRs envolvidos. Os PNRs
recebem o indicador AXR e uma linha de informações adicionais referentes à divisão, denominada SP.
ENCERRANDO O PNR
> Encerrar o PNR resultante da divisão (ASSOCIATE PNR) EF
> Encerrar o PNR original (PARENT PNR) ET
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Manual do Usuário
De acordo com a entrada aplicada, podem ser copiados itinerário e dados do passageiro, como contato,
vôos, informação de bilhete já emitido (TKOK), observações gerais e conidenciais.
COPIANDO O PNR EXIBIDO E ALTERANDO O TOTAL DE PASSAGEIROS (neste caso, alterando o RRN/3
total de passageiros para três) RRA/3
RRI/3
Dica
Depois de copiado o PNR, o nome do(s) passageiro(s), a origem e os demais elementos, caso aplicáveis,
devem ser inseridos.
Consulte na página GGPCAXX (onde XX é o código de empresa aérea), o item PNR CLAIM. Se o mesmo
estiver programado como YES, a empresa aérea em questão permite a cópia de seus registros. A página
GGAMABRCLAIM também possui informações sobre a facilidade e a lista das empresas aéreas que
permitem a cópia de seus PNRs no Amadeus.
Com o PNR CLAIM você poderá modiicar, tarifar, emitir bilhetes automaticamente e imprimir itinerário
para uma reserva originalmente criada em outro sistema.
5. Caso seja realmente necessário copiar o PNR exibido, este deve ser inalizado (ET ou ER). Feito isto, o
PNR é exibido no formato Amadeus.
6. Caso não seja necessário copiar o PNR exibido, a transação deve ser ignorada (IG).
Uma vez copiado, o PNR passa a ser exibido no formato Amadeus e seu controle e responsabilidade
passam a ser da agência que efetuou o PNR CLAIM. As empresas aéreas originalmente reservadas são
notiicadas desta mudança. Deste momento em diante todas as alterações deverão ser processadas no
PNR Amadeus, pois aquelas realizadas diretamente no PNR original não serão reletidas no Amadeus, o
que pode resultar em graves prejuízos ao passageiro.
Finalizando a transação ET ou ER
Ignorando a transação IG
> Transferindo a responsabilidade de um PNR (RP). Neste caso a outra agência passa a controlar o PNR;
> Utilizando o elemento de seguridade individual (ES) para liberar / restringir o acesso a um
determinado PNR;
> Utilizando o EOS (Extended Ownership Security), para liberar o acesso a todos os PNRs às ilas de
uma agência, entre matriz, ilial e postos. Este assunto está descrito no capítulo “Procedimentos de
Supervisão” deste manual.
Apenas a agência responsável pelo PNR pode efetuar as transações aqui descritas.
TRANSFERINDO PNR
Transfere a responsabilidade, o processamento de ilas, o prazo para
emissão e outros prazos
> Transferindo somente o PNR exibido (neste caso, transferindo o PNR RPS/RIOB22163/ALL
para a agência RIOB22163)
> Transferindo todos os PNR’s interligados por um AXR (neste caso, RP/RIOB22163/ALL
transferindo os PNRs para a agência RIOB22163)
Dica
Após a transferência de PNR, a agência autorizada deve efetuar a retirada destes através das entradas
descritas no item 18. do capítulo “PNR - Trabalhando com Registro de Reservas”.
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Manual do Usuário
1 - Libera acesso para visualização e modiicação, exceto para mudança de seguridade de PNR.
2 - Aplicável para restringir o acesso de agências relacionadas a sua (matriz, ilial ou posto).
Dicas
Após a transferência de PNR, a agência autorizada deve efetuar a retirada destes através das entradas
descritas no item 18. do capítulo “PNR - Trabalhando com Registro de Reservas”.
Na seção histórica, ou Histórico, são mantidos registros da criação do PNR, das modiicações posteriores
e dos segmentos já voados. Cada inal de transação resulta em mais um registro no Histórico. Portanto,
uma consulta a esta exibição permite veriicar quando, como e quem alterou um PNR.
Elementos SSR (Serviços Suplementares), OSI (Informações para a empresa aérea e OP (outros prazos)
serão armazenados no histórico do PNR desde a criação, exceto solicitações de assento. Modiicações,
adições e cancelamentos permanecerão sendo exibidos na seção histórica.
Acessos remotos também são registrados na seção histórica do PNR. Caso um escritório acesse
remotamente outro, o número IATA e o identiicador deste escritório (OFFICE ID) acessado ica registrado
no elemento RF.
1 - Históricos muito longos podem ser dirigidos para uma impressora (consulte o capítulo “Facilidades de
Impressão” deste manual).
2 - Somente são exibidas modiicações referentes ao segmento indicado.
3 - É necessário especiicar o indicador correspondente ao elemento desejado. Por exemplo, para solicitar
o histórico de elementos de nome do PNR, acrescente o indicador N à entrada RH.
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PNR - Trabalhando com Registros de Reservas
A primeira linha do PNR é também exibida no começo do Histórico. Cada registro no histórico é
numerado, a começar da criação do PNR, que recebe sempre a numeração 000. Todas as demais
modiicações recebem uma numeração seqüencial, de 001 em diante.
Um item modiicado recebe dupla numeração. A primeira refere-se ao número da transação em que
este item foi originalmente incluído no PNR e a segunda ao número da transação em que o mesmo foi
alterado.
Cada elemento do PNR possui uma codiicação que permite identiicar qual o tipo de alteração sofrida.
Esta codiicação é exibida logo após a numeração das linhas e está descrita na tabela abaixo:
CÓDIGO SIGNIFICADO
AN Adição de Nome
AP Adição de Contato
CN Troca de Nome
CP Alteração de Contato
Dica
Caso, após a solicitação do histórico, o sistema exiba a mensagem: DISPLAY IS TOO LONG - PRINT
PNR, aplique a entrada RH XX (onde XX é a última linha do histórico exibida antes da mensagem). Os
zeros precedentes não podem ser ignorados.
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Manual do Usuário
CÓDIGO SIGNIFICADO
DL Anulação de Elementos
OE Elemento de Seguridade
SP Divisão de PNR
XN Cancelamento de Nome
XP Cancelamento de Contato
XS Cancelamento de Segmento
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