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Reservas e Emissões
Curso Básico de Reservas e Emissões
ÌNDICE
AUXILIARES DE CONSULTA E INFORMAÇÃO 5
CODIFICAÇÃO E DESCODIFICAÇÃO 14
OBTENÇÃO DA TARIFA FQ 25
EMISSÃO DE BILHETES 28
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Curso Básico Reservas e Emissões -1-
Galileo by Travelport
COMO FAZER UMA RESERVA “Booking File” 34
DIVIDE DP 39
“QUEUES” 49
EMISSÃO DE ITINERÁRIOS 51
DISPONIBILIDADE DE LUGARES/HORÁRIOS/VENDA 52
Disponibilidade de Lugares A 52
Entradas de “Follow up” 53
Galileo Preferred Availability DCA 54
Frequência de Voos DC* 55
Horários “Timetable” TT 55
Venda a Partir de um “Availability” N 56
Venda por Segmento Directo 0 56
Inserção de um Segmento a seguir a outro /n 56
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Curso Básico Reservas e Emissões -2-
Galileo by Travelport
Inserção de Segmentos em Aberto OPEN 56
Inserção de Segmentos ARNK 0A ou Y 56
Inserção de Segmentos Passivos AK 57
Reordenamento do Itinerário /nSn 57
Alteração da Situação dos Voos já Reservados @nHK 57
Alteração da Hora de um Segmento @n/ 58
Alterar Voo, Classe, Data e Número de Pax @n/ 58
Como Cancelar Segmentos Xn 58
“Divide” de um Grupo DG 59
Campo do Nome N. 59
Alterar e Cancelar Nomes Antes de Fechar a Reserva 61
Campo do Telefone P. 61
Campo do Bilhete T. 62
“Received From” R. 62
TARIFAS AUTOMÁTICAS 67
Visualização de Tarifas FD 67
“Follow up Entries” 69
Entradas Auxiliares de “Fare Display” 70
Classes de Reserva FDC* 70
Rota de uma Tarifa FR* 71
“Unsalable Fares” FU* 72
Tabela de Moedas por Países FBT* 73
Conversão Cambial FZ 73
MPM Máximo Permitido de Milhagem FM* 74
TPM “Ticket Point Mileage” FL 74
Informações sobre Taxas FTAX 75
Obtenção de uma Tarifa “Fare Quote” FQ 75
“Modifiers” para Obtenção de uma Tarifa Específica 76
Obtenção de Tarifa para Crianças Desacompanhadas FQ/ACC 76
Obtenção de uma Tarifa com “Fare Quote Alternative” FQA 77
“Modifiers” de Passageiros 78
“Follow up Entries” 78
Cancelamento de um “Filed Fare” FX 78
Correcção da Bagagem Permitida 79
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Curso Básico Reservas e Emissões -3-
Galileo by Travelport
ANEXO A “Booking File” 80
ANEXO B Acordo de Venda 81
ANEXO C Códigos de Garantia 82
ANEXO D “Modifiers” de Emissão 83
ANEXO E “Fallback and Recovery” 84
ANEXO F “Restore” de uma Tarifa 85
ANEXO G Mensagem OSI 86
ANEXO H “Vendor Remark” 87
ANEXO I Mensagem RQ 88
ANEXO J Pedido PTA 89
ANEXO L Códigos de Situação de Segmento 90
ANEXO M Boking Codes 91
ANEXO N “Queues” 92
ANEXO O APIS Advance Passenger
Information System 93
ANEXO P IATA Conference Areas 94
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Curso Básico Reservas e Emissões -4-
Galileo by Travelport
Auxiliares de Consulta e Informação
No início do dia de trabalho, para poder aceder ao sistema Galileo, é necessário inserir a sua
assinatura e respectiva password, como a seguir se exemplifica:
>SON/ZHC
>PASSWORD? *********
Assinatura:
Password: ********* A sua password, que o sistema não mostra porque é confidencial
A entrada, para inserir a assinatura poderá, também, conter a “Pseudo City” da Agência, como a
seguir se indica: SON/ZPR1RM.
Quando ao assinar o sistema lhe apresentar o quadro abaixo indicado para criação de uma nova
password, a qual deverá obedecer às regras acima indicadas., terá de ter em atenção que a tecla de
INSERT tem de estar desactivada e NÃO pode utilizar a tecla de BACKSPACE, devendo escrever
só sobre os pontos, como se indica na página seguinte:
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Curso Básico Reservas e Emissões -5-
Galileo by Travelport
>STD/ ZPCC/XX NAME: NOME E APELIDO
NEW PASSWORD:..........
KEYWORD:......
1- Prima a tecla TAB para à linha New Password e insira uma nova como mínimo de 7 e o máximo
de 10 caracteres alfa-númericos completamente diferente da anterior.
2 - Prima a tecla TAB para a área de Keyword e insira uma combinação numérica
3 - Prima a tecla ENTER. A resposta do sistema será a apresentação do mesmo quadro onde deverá
voltar a inserir a Password e a Keyword para efeitos de verificação.
4 - Prima a tecla TAB e volte a preencher os mesmos dados nas linhas correspondentes
Uma assinatura, que não seja utilizada por um período de 90 dias, é automaticamente apagada, pelo
que será necessário criar uma nova se pretender voltar a utilizar o sistema.
Ao terminar o seu dia de trabalho ou quando interromper por um longo período (por exemplo vai
almoçar), deverá desassinar o seu terminal com a seguinte entrada:
SOF
Existe no sistema uma facilidade que o ajudará sempre que não saiba qual a entrada a fazer para
obter determinada informação ou, tenha feito erradamente uma entrada e pretenda saber qual a
correcta para aquele assunto:
Neste Manual, sempre que exista uma entrada de HELP (H/…), esta será apresentada imediatamente
a seguir ao título do respectivo assunto.
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Curso Básico Reservas e Emissões -6-
Galileo by Travelport
Utilização das Janelas Galileo
Como pode verificar, o Sistema Galileo apresenta 4 janelas devidamente numeradas de 1 a 4.
A janela activa é aquela onde o cursor está a pulsar.
CTRL + nro. da janela O cursor vai para a janela indicada pelo nro inserido
CTRL + Z Aumenta / Reduz o tamanho da janela (Zoom)
CTRL + W Limpa a janela (Window) onde está o cursor
CTRL + S Limpa todas as janelas, isto é todo o ecrã (Screen)
CTRL + R Faz o Reset ao terminal retira o cadeado ou relógio
CTRL + U " Unsolicited Messages "(envelope no rodapé do ecrã
No Sistema Galileo existem 5 áreas de trabalho que poderão ser utilizadas sempre que necessitar de
trabalhar numa outra reserva e não queira que a acção que for tomar venha a interferir no que está a
fazer na área em que se encontra.
As áreas são identificadas pelas seguintes letras: A B C D E
Para mudar, por exemplo da área A para outra (B ou C), terá de fazer:
‡OP/W*
*GALILEO* CPU B
LISOU/ P4H N000361 AG A ACTIVE
LISOU/ P4H N000361 AG B
LISOU/ P4H N000361 AVAIL C
LISOU/ P4H N000361 AVAIL D
LISOU/ P4H N000361 AVAIL E
Identificação do Terminal
Todos os terminais estão identificados por um conjunto de letras e algarismos a que se dá a
designação de GTID (Galileo Terminal Identification).
Para saber qual é o GTID do seu terminal, terá de fazer:
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Curso Básico Reservas e Emissões -7-
Galileo by Travelport
+J ou ZUSER
Obtém a seguinte informação:
com a entrada: +J
Poderá saber qual a PCC da sua Agência, através de uma das seguintes entradas:
Sempre que, no canto inferior esquerdo de qualquer “display”, exista um “fecha parênteses” seguido
de um “start of message” (SOM) a seguir apresentado )> , significa que existe mais
informação para além da visível naquela janela, à qual poderá aceder fazendo:
MD4 - Move Down 4 linhas se pretender fazer a acção anterior, mas só para um
determinado número de linhas (4)
MB - Move Bottom se pretender ir para a última página que contem
Informação
MT - Move Top se estiver já numa página do meio ou do fim de
toda a informação e quiser voltar ao início
MU - Move Up se quiser passar para a página com informação que
está imediatamente acima daquela em que se
encontra
MU5 – Move Up 5 linhas se pretender fazer a acção anterior, mas só para um
determinado número de linhas (5)
Existem outras formas de se fazer o “scrolling”, que serão explicadas mais à frente.
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Curso Básico Reservas e Emissões -8-
Galileo by Travelport
“Information System”
Galileo G.I.S H/GIS
Existe no Sistema Galileo uma facilidade chamada G.I.S. - Galileo “Information System”, que
contem informação variada sobre diferentes assuntos e companhias de aviação, à qual poderá aceder
fazendo:
Mapas
Existe no sistema a facilidade de visualizar mapas dos diferentes Continentes e Países, aos quais
poderá aceder fazendo:
Existem diferentes maneiras de poder aceder a estas informações, como poderá verificar a seguir.
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Curso Básico Reservas e Emissões -9-
Galileo by Travelport
A seguir um exemplo de uma máscara para informação de vistos TI-MV:
Depois de preenchida a máscara acima, conforme se demonstra da maneira mais simples, obtém-se o
seguinte:
No “display” acima, o “scrolling” é feito a partir da entrada pré formatada existente no canto inferior
esquerdo:
XX 1234567890 / 7
EQUALS 176,366,841 REM 3
Hora Local
Se pretender saber a hora local, quer esta seja do seu País ou de qualquer outro, fará:
Cálculo de Datas
Se pretender fazer o cálculo de datas para obter máximos e mínimos de estadia para uma tarifa, fará:
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Curso Básico Reservas e Emissões - 11 -
Galileo by Travelport
Informações sobre Voos, Refeições e Tempo Duração da Viagem
Depois de ter feito a reserva, poderá necessitar de informar o seu passageiro sobre quais as refeições
servidas durante o voo, qual a companhia que fará o “check-in”, o tempo de duração da viagem e os
terminais de chegada e partida.
O Tempo Mínimo de Ligação é automaticamente validado pelo Sistema no momento em que faz
“End transaction”. Para verificar se se entre os diferentes segmentos de ligação da sua reserva, o
MCT está a ser cumprido terá de fazer uma das seguintes entradas conforme for a situação:
Se não fez nenhuma das entradas acima e caso o MCT não tenha sido cumprido, pelo Agente, ao
fazer o “End Transaction”, o sistema não permite que termine a sua reserva, enviando a seguinte
mensagem de erro: CHECK MINIMUM CONNECT TIME SEGMENT 03/04
Se isso acontecer, para verificar qual é o tempo mínimo de ligação para o aeroporto em causa, terá de
fazer:
DCT sem indicação de aeroporto obtém a seguinte máscara, que deverá preencher
com os dados necessários e correspondentes á ligação que o seu passageiro vai fazer:
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Curso Básico Reservas e Emissões - 12 -
Galileo by Travelport
Depois de preenchida, conforme se mostra acima, e ter feito Enter, no último campo, obterá a
seguinte informação específica, de acordo com os dados inseridos na máscara:
‡DCT
MINIMUM CONNECT TIME TABLE LHR
STANDARD TIMES
DOM TO DOM :20 DOM TO INTL 1:00
INTL TO DOM 1:00 INTL TO INTL 1:00
EXCEPTIONS
D/I CC FLT/RANGE T CTY ST CO GEOCD EQP DATES TIME
538 II 1 12SEP00
01OCT00
BA 4 SSC 1:00
)‡
No entanto, se pretender receber uma informação geral dos tempos mínimos de ligação para um
determinado aeroporto, terá de acrescentar à entrada de DCT o código desse aeroporto, conforme se
exemplifica :
‡DCTLHR
MINIMUM CONNECT TIME TABLE LHR
STANDARD TIMES
DOM TO DOM :20 DOM TO INTL 1:00
INTL TO DOM 1:00 INTL TO INTL 1:00
EXCEPTIONS
D/I CC FLT/RANGE T CTY ST CO GEOCD EQP DATES TIME
1 DD AA 6000 7999 1 12SEP00
AA 6000 7999 1 01OCT00 PROHIBITED
)‡
Em face dos dois “displays” acima recebidos, pode verificar que, o primeiro dá uma informação mais
curta, só relativa aos dados inseridos para a ligação em causa, enquanto que o segundo, refere todas as
companhias que utilizam o aeroporto indicado.
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Curso Básico Reservas e Emissões - 13 -
Galileo by Travelport
Codificação e Descodificação
(Encode / Decode)
O Sistema Galileo permite, sempre que necessário, descodificar ou codificar o nome das
Companhias de Aviação, Cidades, Tipo de Avião , Países e Regiões. Para isso terá de fazer:
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Curso Básico Reservas e Emissões - 14 -
Galileo by Travelport
Como construir uma Reserva
“Booking File- campos obrigatórios”
H/BF
Numa Companhia de Aviação todos os dados inseridos no sistema para formarem uma reserva de um
ou mais passageiros tem o nome PNR (Passenger Name Record), e obriga à existência de um
segmento aéreo.
No Sistema Galileo, os mesmos dados inseridos chamam-se “Booking File” (BF), não sendo no
entanto, obrigatória a existência de um segmento aéreo, pois pode tratar-se de uma venda apenas de
Hotel, Carro ou mesmo de um segmento de venda de bilhetes para um espectáculo.
Um “Booking File” é constituído por campos obrigatórios e opcionais. A seguir, iremos ver
detalhadamente a construção de cada um dos campos, como ficam registados e como aceder,
posteriormente, a cada um deles (Ver Anexo A).
Campos Obrigatórios
Os campos obrigatórios são cinco, a saber:
Tendo como referência o seguinte pedido do passageiro, a seguir vamos ver como inserir no BF os
diferentes campos obrigatórios:
Vamos considerar que o seu cliente, Mário Correia, que se encontra em Lisboa, pretende fazer uma
viagem a Londres, com partida a 30 de Outubro (2ª feira) e chegada a Lisboa a 01 de Novembro (4ª
feira), em classe económica, com a TAP na ida e na volta, levando com ele a mulher, a sua filha de
10 anos e o seu filho, que é um bebé de 8 meses:
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Curso Básico Reservas e Emissões - 15 -
Galileo by Travelport
FDLISLON30OCT/TP
FARES LAST UPDATED 17JAN 0642
FARES LAST UPDATED 17JAN 0642
>FDLISLON30OCT/TP
>FDLISLON30OCT/TP
LIS-LON TUE-30OCT07 TP
LIS-LON TUE-30OCT07
MPM 1183 EH TP
MPM PUBLIC
1183 EHFARES
PUBLIC FARES
CX FARE FARE C AP MIN/ SEASONS...... MR GI DT
CX FAREEUR FAREBASIS C AP MIN/ MAXSEASONS...... MR GI DT
1 TP EUR 72.00RBASIS
TTAP T +MAX R EH
1 TP2 TP 72.00R TTAPETAP T E + +
98.00R R EH
R EH
2 TP3 TP 98.00R ETAPUTAP E U + +
118.00R R EH
R EH
3 TP4 TP118.00R UTAPKTAP U K + +
148.00R R EH
R EH
4 TP5 TP148.00R KTAPSTAP K S + +
170.00R R EH
R EH
5 TP6 TP170.00R STAPWOWTAPPT
105.00 S W + + R EH
R EH
6 TP7 TP105.00 WOWTAPPT
210.00R WTAP W W + + R EH
R EH
7 TP8 TP210.00R WTAPVOWTAPPT
128.00 W V + + R EH
R EH
8 TP9 TP128.00 VOWTAPPT
256.00R VTAP V V + + R EH
R EH
9 10TP TP256.00R VTAPQOWTAPPT
162.00 V Q + + R EH
R EH
10 11TP TP162.00 QOWTAPPT
324.00R QTAP Q Q + + R EH
R EH
11 12TP TP324.00R QTAPHOWTAPPT
200.00 Q H + + R EH
R EH
12 13TP TP200.00 HOWTAPPT
400.00R HTAP1 H H + + R EH
R EH
13 14TP TP400.00R HTAP1
252.00 H M + +
MOWTAPPT R EH
R EH
14 15TP TP252.00 MOWTAPPT
504.00R MTAP1 M M + + R EH
R EH
15 16TP TP504.00R MTAP1
650.00R M B +
BFLEXTAP R EH
R EH
16 17TP YY650.00R BFLEXTAP
661.00R B Y
YPX3M17 + SU/3M R EH
M EH
17 YY TC:YPX3M
661.00R YPX3M17 Y + SU/3M M EH
18TC:YPX3M
TP 661.00R BPX3M1 B + SU/3M M EH
18 19TP TP661.00R
834.00R ZRTTAPB Z + SU/3M
BPX3M1 M R
EH EH
19 20TP TP834.00R
999.00R DFLEXTAP
ZRTTAP Z D R R
EH EH
20 21TP TP999.00R
500.00 YOWTAPD Y
DFLEXTAP R R
EH EH
21 22TP TP500.00
1050.00R YSRTAPY Y
YOWTAP R R
EH EH
22 23TP TP
1050.00R YSRTAP
1198.00R Y
CRTTAP C R EH R EH
23 )‡TP 1198.00R CRTTAP C R EH )‡
NOTA: Ver página 67 com exemplos de entradas de “Display” de tarifas (“Fare Display”) ou a
facilidade de help: H/FBFD
Pelo “display” acima, verificamos que existe uma tarifa, cujo “fare basis” é YSRTAP. No entanto,
como não sabemos, por exemplo, se as restantes condições de venda, a seguir indicadas, se podem
aplicar:
vamos ter que pedir a nota desta tarifa, sendo, no entanto, aconselhável começar por pedir a
“Synopsis=sumário” da nota, fazendo: FN*22/S e só depois os parágrafos que
pretender consultar em pormenor, com uma das seguintes entradas:
obtemos um “display” neutral (G*GAL), que vamos alterar para o específico da companhia escolhida
pelo passageiro, fazendo: A*TP
Vamos agora reservar os lugares para os nossos passageiros, a partir da disponibilidade acima obtida:
obtemos o seguinte:
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Curso Básico Reservas e Emissões - 17 -
Galileo by Travelport
Vamos agora pedir a disponibilidade de lugares do Regresso para o dia pretendido:
NOTA: Ver página 56 com exemplos de entradas de venda (“Sell”) ou a facilidade de help:
H/SWAD
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Curso Básico Reservas e Emissões - 18 -
Galileo by Travelport
Campo do Nome “Name Field” N. H/N.
Supondo que todos os passageiros têm o mesmo apelido, a inserção dos respectivos nomes será feita,
como a seguir se indica, tendo em atenção que, este campo, terá que ter o mínimo de 2 caracteres e o
máximo de 55 por passageiro:
N.3CORREIA/MARIOMR/MHMRS/RITAMISS*16JUL03+N.I/CORREIA/NUNOMSTR*08DEC06
Ou
N.3CORREIA/MARIOMR/MHMRS/RITAMISS*P-C03 20FEB05
N.I/CORREIA/NUNOMSTR*08DEC06
No campo do nome da criança e do bebé, acima indicado, a parte sublinhada tem a designação de
NAME REMARK e é obrigatório ser inserido do modo como acima é apresentado:
Se o seu passageiro, Mário Correia, pretender que o seu título académico (Eng) esteja presente no
bilhete, terá então, de inserir esta informação como “Name Remark”. Assim, e porque não inseriu
esta informação logo no início, deverá fazer a seguinte entrada, tendo em atenção que terá de ter o
mínimo de 2 caracteres e o máximo de 88 incluindo os espaços:
N.P1@*ENG
NOTA: Ver página 59 com exemplos de entradas de inserção de nome, alteração, cancelamento e
“Name Remark”, ou a facilidade de help: H/N.
Não existe limite de números de telefone a inserir, no entanto, os primeiros 2 a inserir só poderão ter
55 caracteres e cada um dos seguintes 66. Dependendo da companhia aérea, os três primeiros
telefones inseridos no BF seguem para a/s companhia/s de aviação existentes no itinerário, isto é, o da
Agência de Viagens (Travel Agency), que é identificado pela letra T* e os dois outros a
seguir, podendo um deles ser o seu endereço de E-Mail, identificado pela letra E* ,que deverá
ser inserido como a seguir se exemplifica, tendo em atenção que:
P.LISE*MARIA- -SUSANA.VIEIRA//GALILEO.COM
P.LISE*JOAO.SOUSA//GALILEO.COM
H* (Home) Casa
B* (Business) Trabalho
A* (Accommodation/Hotel) Morada/Hotel
N* (No contact) Sem contacto algum
P* (Telephone nbr not known) Nº de telefone de natureza desconhecida
Vamos, então, ver como se insere um telefone, que neste caso será o da Agência:
A seguir a P. , só terá de inserir LIS, ou qualquer outro código IATA de cidade, se a cidade da
localização do telefone não for a mesma da sua Agência. Para poder facilitar o contacto da/s
companhia/s de aviação, assim como, do Galileo Portugal, deverá sempre colocar, a seguir ao
número do telefone, o nome da Agência e o seu próprio, como acima se exemplifica.
NOTA: Ver página 61 com exemplos de entradas de inserção do telefone, alteração e cancelamento,
ou a facilidade de help: H/P.
Num BF só pode existir um campo de bilhete, com o número máximo de 69 caracteres. Assim, e
partindo do princípio que os bilhetes para estes passageiros vão ser emitidos três dias antes da partida,
a entrada que deverá fazer é:
T.TAU/27OCT
esta entrada fará com que o BF seja colocado em queue 10, a partir da 9h00 do dia 27OCT, a fim de
que seja emitido.
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Curso Básico Reservas e Emissões - 20 -
Galileo by Travelport
Se pretender acrescentar à entrada qualquer informação adicional (emitir voucher de Hotel), ou
mesmo colocar o BF no queue que designou para si (ex: 55), fará:
Poderá, ainda, fazer esta entrada, de modo a que o seu BF seja colocado no Queue General de uma
Agência do seu grupo, ou com quem tem acordos comerciais, pelo que terá de fazer:
NOTA: Ver página 62 com exemplos de entradas de inserção dos dados do bilhete, alteração e
cancelamento, ou a facilidade de help: H/T.
O campo de “Received From” só pode ser inserido uma vez, com o mínimo de 1 caracter e o máximo
de 61. No entanto, após ter finalizado a reserva, terá sempre de o inserir por cada transacção
efectuada no BF. Este campo deverá ser inserido, com uma das entradas a seguir indicadas, para que,
na história do BF, fique sempre registado quem efectuou o BF ou qualquer outra transacção:
R.P/MHELENA
R.ELISA/MHELENA
R.FILHA PAX/MHELENA
NOTA: Ver página 62 com exemplos de entradas de “Received From”, alteração e cancelamento, ou
a facilidade de help: H/R.
Neste momento, se fizermos *RV podemos visualizar este campo, mas se fizermos
*R obteremos todos os dados já inseridos.
Neste momento, temos todos os campos obrigatórios já inseridos, pelo que podemos fechar a
transacção, com uma das seguintes entradas:
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Curso Básico Reservas e Emissões - 21 -
Galileo by Travelport
Supondo que fizemos a entrada ER, obteremos o seguinte:
nas restantes linhas os nomes, segmentos reservados, o código de reserva da companhia de aviação,
que fica registado, num campo escondido com a designação de “Vendor Locator”, o telefone e os
dados do bilhete, isto é, a data em que irá para “queue”. A letra E existente no fim de cada um dos
segmentos e imediatamente antes dos dias da semana (MO e WE), significa que aqueles segmentos
são passíveis de emissão electrónica.
Para aceder ao “Vendor Locator” terá de fazer TAB até o cursor ficar à frente da entrada pré
formatada e premir Enter, ou inserir a respectiva entrada *VL e Enter
VENDOR
VENDOR LOCATOR
LOCATOR
VLOC-TP*KDP7IQ/28MAY
VLOC-TP*KDP7IQ/28MAY 1440
1440
Verificamos, ainda, que existe um outro campo escondido, com a designação de “Service
Information Exist”. Se fizermos TAB até o cursor ficar à frente da entrada pré formatada e premir
Enter, ou inserir a respectiva entrada *SI e Enter, poderemos visualizar a mensagem
que o sistema criou automaticamente e enviou à companhia de aviação a informar da existência de
um bebé. Trata-se de um SSR (Special Service Request) que fica sujeito a confirmação posterior.
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Curso Básico Reservas e Emissões - 22 -
Galileo by Travelport
Como temos uma criança, a qual não é reconhecida pelo sistema Galileo, apesar de termos indicado
em Name Remark a sua existência, vamos ter de inserir esta informação, que é obrigatória, para que
as companhias aéreas tomem conhecimento da sua existência, fazendo a seguinte entrada:
SI.P3/CHLD*16MAR01
Se a criança for o único passageiro do Booking File, o SSR CHLD é inserido como a seguir
se exemplifica:
SI.CHLD*18MAR02
A informação, acima indicada, da existência de uma criança e sua respectiva data de nascimento fica
registada no campo “Service Information Exist”, tal como na página anterior é dito para o bebé.
NOTA: Ver Anexo B com a explicação do tipo de garantia a que a venda de lugares foi sujeita.
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Curso Básico Reservas e Emissões - 23 -
Galileo by Travelport
Busca de um “Booking File” “Booking File Retrieval”
H/BFR
Se pretender voltar a visualizar um BF já feito e finalizado, terá de fazer, conforme for a situação,
uma das seguintes entradas:
*TP700/12JUNLIS-SANTOS/ANTONIOMR
Busca por Voo, Data, Ponto de Partida e Nome
Completo do Passageiro
**P4H/12AUG-MENDES/CARLOSMR
Busca por Nome, Data e Nome Completo na
Agência P4H
Quando a busca é feita com a entrada de: *-CORREIA (Busca por Apelido do Passageiro), e
existirem vários passageiros com este nome ou com nome similar, obterá uma lista de nomes
precedidos de números. A localização do BF, correspondente ao passageiro em causa, será feita pela
data da viagem e número de passageiros constantes da reserva. Para obter o BF, terá de fazer:
A letra X, que se encontra à frente do nome, significa que, aquele BF já está cancelado ou foi
totalmente voado.
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Curso Básico Reservas e Emissões - 24 -
Galileo by Travelport
Obtenção da Tarifa
“Fare Quote”
H/FQBE
Para o sistema Galileo, só existem dois tipos de passageiros, adulto e bebé, quando é feito o pedido
de tarifa, sem mais qualquer informação adicional. Assim, e tendo em atenção os passageiros acima
reservados, para obter a tarifa, terá de fazer:
FQP1.2.3*C10.4
FQ Entrada básica de “fare quote” automático
P 1.2 Passageiro um e dois
.3*C10 “modifier”, informando que o passageiro 3 é uma criança
.4 quarto passageiro que é o bebé
>FQP1.2.3*C10.4/CTP
PSGR FARE TAXES TOTAL PSG DES
FQG 1-2 EUR 1050.00 100.41 2300.82 AD
GUARANTEED
FQG 3 EUR 788.00 100.41 888.41 C10
GUARANTEED
FQG 4 EUR 105.00 50.00 155.00 INF
GUARANTEED
GRAND TOTAL INCLUDING TAXES **** EUR 3344.23
AD SUM IDENTIFIED AS UB IS A PASSENGER SERVICE CHARGE
AD LAST DATE TO PURCHASE TICKET: 30OCT07
C10 SUM IDENTIFIED AS UB IS A PASSENGER SERVICE CHARGE
C10 LAST DATE TO PURCHASE TICKET: 30OCT07
Este “display” deve ser cuidadosamente lido, visto que é nele que vem, de imediato, as condições de
emissão da tarifa aplicada. Para poder ver, em detalhe, a tarifa dada pelo sistema, deverá fazer:
*FF1 , obtendo o seguinte:
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Curso Básico Reservas e Emissões - 25 -
Galileo by Travelport
FQ1 - S1-2 AP 17JAN07 95/AG
P1 CORREIA/MARIOMR G 23JAN07 * EUR 1150.41
P2 CORREIA/MHMRS G 23JAN07 * EUR 1150.41
LIS TP LON 698.18YSRTAP TP LIS 698.18YSRTAP NUC1396.36END ROE0
.751949
FARE EUR1050.00 TAX 4.70PT TAX 9.13YP TAX 15.18GB TAX 21.40UB
TAX 50.00YQ TOT EUR1150.41
S1 FB-YSRTAP B-20K
S2 FB-YSRTAP B-20K
P3 CORREIA/RITAMISS C10 G 23JAN07 * EUR 888.41
LIS TP LON 523.63YSRTAPCH TP LIS 523.63YSRTAPCH NUC1047.26END
ROE0.751949
FARE EUR788.00 TAX 4.70PT TAX 9.13YP TAX 15.18GB TAX 21.40UB )‡
Todos os dados constantes no “display” acima, serão impressos no bilhete, nos respectivos campos.
Poderá, assim, verificar se tudo está correcto, antes de proceder à emissão.
Poderá ver, no “display” acima, que existem as seguintes letras, que significam:
NOTA: Ver Anexo C com a explicação detalhada dos diferentes tipos de garantia.
Se agora fizer: *R verificará que a tarifa já foi registada no BF, aparecendo imediatamente
abaixo do itinerário, como mais um campo escondido, com a designação de FILED FARE
DATA EXIST , que poderá aceder fazendo: *FF e “enter”, ou premindo a tecla de TAB até à
entrada pré formatada, que se encontra à frente do respectivo campo e a seguir “enter”.
R.PAX/M HELENA
e a seguir o “End Transaction and Retrieval”, porque vamos necessitar continuar a trabalhar na
reserva: ER.
NOTA: Ver página 75 com exemplos de entradas de “Fare Quote”, ou a facilidade de help:
H/FQBE
__________________________________________________________________________________________
Curso Básico Reservas e Emissões - 26 -
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Como acima foi referido, para o sistema Galileo, só existem dois tipos de passageiros, adulto e
bebé, quando é feito o pedido de tarifa, sem mais qualquer informação adicional.
Assim, e tendo em atenção os passageiros acima reservados, para obter a tarifa, terá de optar por uma
das seguintes maneiras de inserir o PTC (Passenger Type Code) da criança:
ou
• inserir no NAME REMARK da criança, o respectivo PTC ( P-C10 ), fazer um espaço com
a tecla de espaços e a seguir a data de nascimento ( 16JUL03 ), como a seguir se indica:
N.3CORREIA/MARIOMR/MHMRS/RITAMISS*P-C10 16JUL03+N.I/CORREIA/NUNOMSTR*08DEC06
ou
N.3CORREIA/MARIOMR/MHMRS/RITAMISS*P-C10 16JUL03
N.I/CORREIA/NUNOMSTR*08DEC06
Se optou pela inserção do PTC em Name Remark, NÃO é necessário voltar a inserir na entrada de
Fare Quote.
Se pretender obter uma lista dos diferentes “Passender Type Codes” de passageiros faça a entrada:
PTC
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Curso Básico Reservas e Emissões - 27 -
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Emissão de Bilhetes
“Ticket Preparation”
Neste capítulo iremos referir somente como emitir bilhetes em papel, sendo a emissão Electrónica
ET abordada no respectivo Manual.
Para se poderem emitir bilhetes é necessário acrescentar, à entrada básica, determinadas informações,
designadas por “Ticket Modifers”, sendo alguns deles obrigatórios e outros opcionais.
Forma de Pagamento F
FS (cash) dinheiro
FCK (check) cheque
F373900000000000*D1200 cartão de crédito
F373900000000000*D1200*A00034 cartão de crédito com “approval code”
FAX373900000000000*E12*D1200 cartão de crédito com pagamento em
prestações (E12 = 12 prestações)
FMS deve ser seguida de texto livre
FNONREF pode opcionalmente ser seguida de texto
livre, até ao máximo de 35 caracteres
FINVOICE por factura (não necessita pôr o Nº)
FINV12134 por factura, deve ser seguida de texto livre
com o mínimo de 2 caracteres e o máximo
de 3
FMR várias formas de pagamento (máx. 3)
P1FS/P2FCK psgrs com diferentes formas de pagamento
Valor da Comissão Z
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Curso Básico Reservas e Emissões - 28 -
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“Modifiers” Opcionais de Emissão H/TKMO
“Endorsment Box” EB
EBNON REFUNDABLE
EBNON REFUNDABLE*EBVALID ONLY FOR TAP
O * determina a existência de 2 linhas de texto livre. O máximo de linhas
são 3 não podendo exceder os 58 caracteres.
“Inclusive Tour” IT
“Tour Code” TC
“Paper Ticket PT
quando se pretende um Paper Ticket
NOTA: Ver Anexo D com uma lista de todos os “Modifiers” e como inseri-los nas respectivas
entradas acima referidas.
Ao ser dada ordem de emissão, por defeito, o sistema emite sempre 1 bilhete por passageiro e 1
itinerário com preço para todos os passageiros, pelo que, se pretender emitir somente o bilhete, isto é,
não quer itinerário, terá de acrescentar à ordem de emissão o “modifier” DTD
(Ver pág. 51 para emissão somente de itinerários).
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Curso Básico Reservas e Emissões - 29 -
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Entrada Básica de Emissão TKP H/TKMO
Partindo do princípio que já demos todos os passos acima referidos, vamos, então, dar a ordem de
emissão dos bilhetes dos nossos passageiros, que pagam em dinheiro, não querem itinerário, vamos
usar a chapa da TAP e como a comissão é 1% não é necessário referir, porque o sistema a assume por
defeito:
TKPFS/CTP/DTD emite todos os passageiros, todos os
Segmentos, independentemente do número
de “Filed Fares” existentes
A entrada de emissão acima, corresponde ao “End Transaction”, porque o “Booking File” deixa de
estar presente e activo, ficando unicamente visível o respectivo código.
Supondo que o passageiro, quando o contactou, disse que só queria a emissão dos bilhetes dos
familiares, porque o dele iria ser a firma a pagar e, por conseguinte, não sabia quando isso iria
acontecer, a ordem de emissão seria:
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Curso Básico Reservas e Emissões - 30 -
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Embora o bilhete do passageiro 1 não vá ser emitido, como pretendemos que os dados necessários à
sua emissão (“Modifiers”) constem desde já do BF, podemos recorrer aos “Modifiers”.
Estes só podem ser registados por “filed fare”, ficando válidos para todos os passageiros que
constarem nele.
NOTA: Como já abordado anteriormente, lembre-se que os “Filed Fares” estão sujeitos a
determinadas garantias tarifárias, que determinam o tempo podem estar registados no “Booking File”
sem ser alvo de uma ordem de emissão.
Sempre que emite um bilhete, quer este seja manual ou automático, a companhia tem de ser
notificada do seu número.
Grande parte das companhias participantes no sistema aderiu à funcionalidade de “Ticket Number
Notification” (Notificação de Bilhetes) evitando assim, a sua inserção manual. Contudo, poderão
ocorrer situações em que terá de o fazer manualmente. O capítulo de G.I.S. GC*408/2 apresenta
detalhadamente esta funcionalidade.
Com esta entrada podem ser inseridos todos os “modifiers” acima referidos, imediatamente a seguir
ao número do “Filed Fare” a que dizem respeito e onde irão ficar registados, como a seguir iremos
ver.
Vamos então preparar um BF para emissão, uns dias mais tarde, do bilhete do primeiro passageiro:
TMU1P1/FCK/CTP/DTD inserimos para o “Filed Fare” 1, Passageiro 2
a forma de pagamento, que é CK, a chapa da
da companhia TAP e não quer itinerário
TMU entrada básica
1 número do “Filed Fare”, mesmo que só haja
um, tem que inserir o algarismo 1
P1 passageiro 1
/ separador obrigatório entre “modifiers”
FCK forma de pagamento cheque
CTP chapa da companhia (TP)
DTD não quer itinerário
Será necessário, agora, finalizar a transacção, começando por inserir um “Received From”
R.P/MHELENA seguido do “End Transacção” E
Se pretender ver como e onde ficaram registados os “modifiers” agora inseridos, terá de fazer o
“Retrieval” do BF, pedir a seguir toda a informação do “Filed Fare”, com a entrada de
*FF1P1 e de seguida visualizar a última linha do “display” obtido, que começa com a
letra T:
FQ1 - S1-2 AP 17JAN07 95/AG
P1 CORREIA/MARIOMR G 23JAN07 * EUR 1150.41
LIS TP LON 698.18YSRTAP TP LIS 698.18YSRTAP NUC1396.36END ROE0
.751949
FARE EUR1050.00 TAX 4.70PT TAX 9.13YP TAX 15.18GB TAX 21.40UB
TAX 50.00YQ TOT EUR1150.41
S1 FB-YSRTAP B-20K
S2 FB-YSRTAP B-20K
T P01-04/S1-2/FCK/DTD/CTP
__________________________________________________________________________________________
Curso Básico Reservas e Emissões - 31 -
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Na altura da emissão do bilhete terá apenas de fazer o “Retrieval” do BF e dar a ordem de emissão:
TKP
Pode dar-se a eventualidade de o paper Ticket emitido ficar de alguma forma inutilizado.Para volatr a
emiti-lo temos que proceder ao “Restore” da tarifa, como a seguir se indica:
Um “Filed Fare” já emitido só pode voltar a se-lo após proceder a um “Restore” do “Filed Fare”.
Assim, vamos fazer o “Retrieval” do BF, a seguir visualizar o campo do “Filed Fare” fazendo:
*FF:
FQ1 - S1-2 28MAY07 95/AG
P1 CORREIA/MARIOMR G 31MAY07 * 0470000000010
P2 CORREIA/MHMRS G 31MAY07 * 0470000000011
P3 CORREIA/RITAMISS -CH G 31MAY07 * 0470000000012
P4 CORREIA/NUNOMSTR -IN G 31MAY07 * 0470000000013
FF1P1@R
NOTA: Se a acção de “Restore” tivesse sido feita no “Filed Fare” onde os “Modifiers” de emissão
tivessem sido inseridos com a entrada de TKP, então, depois de efectuado o “Restore”, teria
novamente de inserir os “Modifers” com a respectiva entrada de emissão.
A acção de restore pode ser necessária em variadissímas situações, como por exemplo:
__________________________________________________________________________________________
Curso Básico Reservas e Emissões - 32 -
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Colocar como VOID um Bilhete TRV H/TINS
Depois de ter feito uma das entradas acima, deverá verificar no relatório se colocou como void o/s
bilhete/s correctos. Para pedir um relatório fará:
Depois de ter feito uma das entradas acima de TRU – “Ticket Report Update”, terá que voltar a
repetir uma das entradas de TRV, mas agora com o número correcto.
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Curso Básico Reservas e Emissões - 33 -
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Impressão dos Relatórios de Bilhetes HMPR
Se necessitar imprimir um relatório, terá de fazer uma das entradas a seguir, tendo em atenção que, o
GTID a utilizar, tem de ser o da impressora de itinerários:
Vamos considerar que o seu cliente, João Nunes, que se encontra em Lisboa, pretende fazer uma
viagem a Nova Iorque, com partida a 30 de Outubro (2ª feira) e chegada a Lisboa a 13 de Novembro
(2ª feira), em classe económica, com a TAP na ida e na volta, levando com ele a mulher, a sua filha
de 10 anos e o seu filho, que é um bebé de 8 meses:
O seu cliente pretende, para a sua mulher e ele próprio, uma refeição vegetariana e para a criança e
bebé as respectivas refeições, somente para a ida. Informou ainda que tem o cartão de passageiro
frequente com o Nº TP 123456789, o seu passaporte tem o Nº 1234456. O passageiro informa de
que só quer a emissão dos bilhetes a partir do momento em que tenha o hotel confirmado. Assim, vai
ser necessário inserir no BF uma chamada de atenção, a fim de verificar esta situação.
Baseados neste pedido do passageiro, a seguir vamos inserir, no BF, os diferentes campos
obrigatórios, como é explicado acima e finalizar a transacção com “End Transaction and
Retrieval” (ER), obtendo o seguinte:
O BF acima já tem o “Vendor Locator” da companhia, o que nos vai facilitar a inserção dos restantes
pedidos do passageiro. Não é obrigatório obter o “Vendor Locator”, para continuar a trabalhar no BF,
mas é aconselhável, para que a meio de um pedido, não se receba, do sistema, a seguinte mensagem:
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Curso Básico Reservas e Emissões - 34 -
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Campos Opcionais
Existem diferentes campos opcionais, no entanto, iremos, somente, apresentar aqueles que maior
interesse poderão ter para a vossa Agência, que são:
APIS- Advance Passenger Information System – entradas de SSR para informar o número de
passaporte, assim como a morada de residência ou a do destino. Se o passaporte não for electrónico é,
ainda, necessário informar o número do visto. Estas entradas são obrigatórias (seja qual for o
transportador), porque estes passageiros vão viajar para os Estados Unidos. Estas entradas de APIS,
poderão ser consultadas no Anexo O
Atrás já foi dito como informar as companhias de aviação, sempre que no BF exista uma criança,
visto que o sistema trata, este tipo de passageiro, como se fosse um adulto. Assim como voltamos a
ter uma criança, vai ser necessário fazer:
NOTA: Ver Anexo G com uma demonstração do percurso efectuado por uma destas mensagens
Neste momento, se fizermos *SI e Enter, ou primindo a tecla de TAB até a esta entrada pré
formatada, que se encontra à frente do respectivo campo e a seguir Enter podemos visualizar os
“Services Requirements” (SSR), mas se fizermos *R obteremos todos os dados já
inseridos, sendo os SSR e OSI apresentados como um campo escondido do BF.
Existem dois tipos de SSR “Special Service Requirements”, que são os:
È com este formato que o sistema gera automáticamente a informação/pedido de Infant para o
sistema da Companhia Aérea.
Nos outros casos, existem palavras chave, que deverão ser inseridas a seguir à entrada básica,
pedindo, alguns destes SSR’s, mais informação, que será inserida como texto livre, até ao limite de
180 caracteres. Para o mesmo passageiro e segmentos não se pode pedir mais do que uma refeição.
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Curso Básico Reservas e Emissões - 35 -
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Para pedir as refeições solicitadas pelo passageiro, Sr. João Nunes, teremos de fazer as entradas a
seguir, tendo o cuidado de especificar os passageiros e segmentos, visto que as refeições são
diferentes de passageiro para passageiro, com excepção dos adultos e só para a ida:
NOTA: Ver página 63 e com exemplos de entradas de “Service Requirements” (SSR Special Service
Requirements), alteração e cancelamento, assim como, uma lista completa de todas as palavras chave
existentes. Poderá ainda consultar o GC*200/9 com códigos de refeição e sua respectiva composição
ou a facilidade de help:
Para inserir o número de um cartão “Mileage Membership”, terá de ter o cuidado de verificar se o
nome constante do cartão corresponde exactamente ao que inseriu no campo do nome do BF.
Este campo opcional do BF, pode ser útil sempre que queira que o sistema apresente a reserva num
determinado dia, colocando-a no queue 12, a fim de poder fazer qualquer verificação a nível de
situação dos segmentos de voo, ou para poder tratar de qualquer outro assunto relacionado com a
viagem.
O número máximo de RB. Que pode inserir são 10 (dez), não podendo, cada um deles, na parte de
texto livre, ultrapassar os 250 caracteres. A seguir um exemplo:
Neste momento, se fizermos *RB podemos visualizar os “Review Booking File”, mas
se fizermos *R obteremos todo o BF.
Sempre que necessitar obter qualquer serviço de uma companhia de aviação, cadeia hoteleira, rent-a-
car ou um representante de um espectáculo (todos estes denominados “Vendors”), que não se
enquadre nas facilidades acima indicadas, terá de fazer o pedido por um “Vendor Remark”, como a
seguir se exemplifica:
O “Vendor Remark” que enviou fica registado no BF com a designação de “Outgoing” e quando
receber a resposta do “vendor” esta ficará registada como “Incoming”
O número máximo de “Vendor Remarks” que poderá inserir são 99, não podendo cada um deles
exceder 90 caracteres.
Ver Anexo H com uma demonstração do percurso efectuado por uma destas mensagens
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Curso Básico Reservas e Emissões - 37 -
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“Service Information“ OSI SI. H/OSI
“Notepad” permite enviar mensagens através do BF, que terá de estar presente e activo, para:
• o Helpdesk Galileo
• uma Agência do seu grupo ou com quem tenha acordos comerciais.
O número limite de “Notepads” a inserir são 999, não podendo cada um deles exceder 87 caracteres.
Existem diferentes tipos de “Notepad”, que serão identificados por uma letra, que se junta à entrada
básica:
Após ter terminado a sua mensagem, terá de inserir um “Received From” e para finalizar a transacção
terá de fazer:
Não tendo o BF presente nem activo, pode, também, enviar mensagens em “Notepad” para:
• o Helpdesk Galileo
• uma Agência do seu grupo, ou com quem tenha acordos comerciais.
Se pretender visualizar a mensagem enviada em “Notepad”, quer ela tenha sido através do BF, ou
directamente pelo sistema, terá de fazer: *NP
Se precisar de visualizar um mensagem com a qualificação H**, depois de ter sido feito um
cancelamento ou alteração ao BF, fará: *NPH
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Curso Básico Reservas e Emissões - 38 -
Galileo by Travelport
Divide
H/DIVI
O Sr Nunes telefonou dizendo, que não vai poder viajar, no regresso, no voo reservado e que ainda
não sabe quando regressa
Para poder corresponder ao solicitado pelo passageiro, vai ser necessário efectuar um “DIVIDE”,
para, a seguir, poder inserir um segmento em aberto.
e actualize-o de acordo com o pedido do passageiro, que neste caso específico, será com a
entrada de um segmento aéreo em OPEN, visto que o Sr. Nunes informou que não sabia
quando regressava: 0TPOPENY10NOVNYCLISNO1
Um segmento em aberto deve sempre conter uma data fictícia, que não é impressa no
bilhete, a fim de se conseguir obter a melhor tarifa. Deve igualmente ser sempre utilizado
um código de companhia aérea (TP-neste caso).
A divisão de passageiros de uma reserva, sem a obrigatória alteração do BF dividido, pode levar
à anulação total da reserva, por parte da Companhia Aérea. A acção de divisão de uma reserva
não se responsabiliza
é da inteira responsabilidade do Agente que a operou, pelo que o Galileo
por discrepâncias detectadas à posteriori.
__________________________________________________________________________________________
Curso Básico Reservas e Emissões - 39 -
Galileo by Travelport
Construção Manual de Tarifas
“Fare Build Cosntruction”
Para se poder fazer a construção manual de uma tarifa, é necessário ter um BF devidamente finalizado
Partindo do princípio que já temos presente e activa a reserva dos passageiros Nunes, vamos, então,
pedir a máscara para a inserção da tarifa, tendo em atenção que temos 1 adulto, 1 criança e um bebé
estando este último isento da taxa de PFC, pelo que deverá ser pedido separadamente.
FBCP1.2*C08/CTP
P01 NUNES/MHELENAMRS *AD 01 OF 02
X CTY CX FLT CL DATE TIME ST FB / TD NVB NVA BG
. LIS TP1331 Y 30OCT 1435 OK @.............. ..... ..... @.. 1
O EWR TP1332 Y 13NOV 1905 OK @.............. ..... ..... @.. 2
. LIS
FARE @../........ EQ .../........ ROE @...........
TAX 1 ......./.. 2 ......./.. 3 ......./.. 4 ......./..
5 ......./.. 6 ......./.. 7 ......./.. 8 ......./..
TTL (INC TAX)@.......
FC
@............................................................
.............................................................
)‡
Na máscara acima existem vários campos a preencher sendo obrigatórios todos os que têm um
@ (“change”). O sistema Galileo verifica se todos os campos obrigatórios estão
preenchidos, no entanto, se estes tiverem dados errados, estes são aceites como válidos pelo sistema,
pelo que é da inteira responsabilidade do Agente a correcta inserção dos respectivos dados.
__________________________________________________________________________________________
Curso Básico Reservas e Emissões - 40 -
Galileo by Travelport
A seguir, poderá ver o significado dos diferentes campos desta máscara:
NOTA: 8 campos para taxas são visualizáveis de imediato. Os restantes 12 são visalizáveis com a
entrada *FBTAX
Sempre que tenha de utilizar este processo, para obter a tarifa para o “Booking File”, terá de ter em
atenção, para facilitar o seu trabalho reduzindo ao mínimo possível o número de máscaras a
preencher, o seguinte:
Se pretender seleccionar apenas alguns dos segmentos do “Booking File” para a construção manual
da tarifa, ou segmentos e passageiros, terá de fazer:
Depois de ter pedido uma máscara e antes de a registar, se necessitar de a ignorar, terá de fazer:
__________________________________________________________________________________________
Curso Básico Reservas e Emissões - 41 -
Galileo by Travelport
Preenchimento da Máscara de Construção Manual de Tarifa
H/FMBU
O preenchimento dos diferentes campos é feito com a entrada FBU “Fare Build Update”,
seguida da identificação do campo e dos dados referentes à tarifa a aplicar, como a seguir se
exemplifica:
Sempre que preenche um campo da máscara com uma das entradas acima referidas, o sistema
responde: DATA ACCEPTED* e a máscara desaparece. Para voltar a visualizá-la,
terá de fazer: *FB . Obtém, então, a máscara já com o/s campo/s preenchidos
FBCP1.2*C05/CTP
P01 CORREIA/MARIOMR *AD 01 OF 02
X CTY CX FLT CL DATE TIME ST FB / TD NVB NVA BG
. LIS TP1315 Y 30OCT 1450 OK YLEE ..... ..... 2PC 1
O JFK TP1314 Y 13NOV 1905 OK YLEE 03NOV07.... 2PC 2
. LIS
FARE EUR/ 934.00 EQ .../........ ROE 1.123522
TAX EUR 1 3.74 PT 2 9.15 YP 3 2.90 AY 4 30.16 US
5 3.59 XA 6 3.48 XF 7 6.96 XY 8 5.80 YC
TTL (INC TAX) EUR 999.78 **GENERATED TOTAL**
FC
LIS TP(AT)NYC Q.5.00 Q5.00Q7.12 R398.30YLEE TP(AT)LIS Q5.00 Q
5.00 Q7.12 R398.30YLEE NUC 830.84 END ROE1.123522 XF 3.48 JFK3
Acima é apresentado o preenchimento da máscara com a inserção, uma a uma, das respectivas
entradas, sempre precedidas de FBU. A seguir vamos fazer o preenchimento da máscara, inserindo
todos os dados com uma entrada única, isto é, colocando uma única vez FBU seguido do primeiro
campo e os restantes separados pelo sinal de + (mais):
__________________________________________________________________________________________
Curso Básico Reservas e Emissões - 42 -
Galileo by Travelport
FBUX1.3/X+FB/YEE3M+NVB3-4/08MAY07+NVA/1AUG07+BG/20K+FARE/EUR934.00
+ROE/1.1234522+TAX1/3.74PT+TAX2/9.15YP+TAX3/6.59N+FC/LISKLX/AMS KL RTM
M345.83 KL X/AMS KL LIS M345.83 NUC 691.66
Como a nossa reserva é para os EUA, terá, também, de considerar a inserção da taxa de PFC
“Passenger Facility Charge”, no respectivo campo, com excepção do bebé, que está isento,
fazendo:
FBUTAX4/4.00XF
Se existirem mais passageiros, adultos e/ou crianças (com excepção do bebé), que tenham sido
pedidos em conjunto, a informação da taxa de 4.00XF é passada automaticamente, pelo sistema, para
o primeiro campo da taxa das restantes máscaras.
A seguir, é necessário inserir unicamente na primeira máscara, quer esta seja de um adulto ou uma
criança, a informação dos aeroportos (EWR) onde a taxa foi cobrada e respectivo valor (3), com a
seguinte entrada, que não pode nunca ser feita numa entrada conjunta, isto é tem sempre que ser
feita em separado:
FBUPFC/EWR3
Ao inserir a informação acima na primeira máscara que preencheu, esta é passada automaticamente,
pelo sistema, para as restantes máscaras pedidas em conjunto, após ter inserido nestas o ROE, quer
estas sejam de adulto e/ou criança (com excepção do bebé que está isento da taxa de PFC).
Se pretender inserir numa máscara informações para serem impressas no “Endorsment Box” do
bilhete, terá de fazer a seguinte entrada:
, Esta entrada nunca pode ser feita numa entrada conjunta isto é, tem sempre que ser feita em
separado. Podem ser inseridas até 3 linhas desde o momento que no total não excedam os 58
caracteres (contando com os espaços entre as palavras)
__________________________________________________________________________________________
Curso Básico Reservas e Emissões - 43 -
Galileo by Travelport
FQ1 - S1-3 04FEB07 HC/AG
P1 CORREIA/MHMRS G 10FEB07 * EUR 3355.16
LGA UA DEN Q18.60 R1078.14YUA DL ATL Q20.46 R879.07Y06 DL EWR
Q18.60 R650.23Y06 END ROE1.00 ZP LGADENATL XF 13.91LGA 3
DEN 4.5ATL 4.5
FARE USD2665.10 EQU EUR3090.33 TAX 231.78US TAX 13.91XF
TAX 10.44ZP TAX 8.70AY TOT EUR3355.16
S1 FB-YUA B-2PC
S2 FB-Y06 B-2PC
S3 FB-Y06 B-2PC
T P1/S1-3/CUA
Se a construção tarifária tiver de ser feita por: FBC ,para inserir as taxas rurais
de ZP dos EUA e SQ do Canada, dando seguimento ao determinado por estes países, conforme
poderá ver se fizer FTAX-US ou FTAX-CA:
COUNTRY: UNITED STATES OF AMERICA
DOMESTIC SEGMENT TAX - (ZP)
FOR TICKETS ISSUED ON/AFTER OCTOBER 1,1997 FOR TRAVEL ON/
AFTER OCTOBER 1,1997, THE TAX APPLICATION IS DIVIDED INTO TWO
AIRPORT CATEGORIES -RURAL AND NON-RURAL- AND A NEW SEGMENT TAX
(ZP) IS INTRODUCED.
Para que na construção tarifária conste a taxa referente ao TAX BREAKDOWN: TB/ZP ou TB/SQ
dos respectivos países, é necessário fazer o seguinte, depois de todo o preenchimento da máscara,
tendo em atenção que, as entradas a seguir indicadas, não podem ser incluídas numa entrada
conjunta:
FBUTB1/ZPLAX2
SE A VIAGEM INCLUIR USA E CANADA
FBUTB2/SQYYC1
Note ainda que, se existir mais do que um passageiro, a entrada acima de FBUTBn/ZPaaan, terá de
ser feita para cada um dos passageiros. Porém, ao mencionar a taxa na máscara do primeiro
passageiro, a informação é transportada para a máscara dos seguintes, com excepção do Infant, uma
vez que não a paga.
__________________________________________________________________________________________
Curso Básico Reservas e Emissões - 44 -
Galileo by Travelport
Registo da Máscara de Construção Manual de Tarifas FBF
H/FMBR
Após ter acabado de preencher todos os campos da máscara, é necessário registá-la no “Booking
File”.
Considerando este caso específico de 1 adulto e uma criança, como, primeiramente, pedimos a
máscara para o adulto e esta já foi totalmente preenchida, o registo deverá ser feito com:
Quando a seguir pedir a máscara do bebé, com a entrada acima referida (FBCP3), e a tiver totalmente
preenchida, com os respectivos dados, utilizando as entradas de FBU acima apresentadas, para
registar a tarifa no “Booking File”, terá fazer novamente FBF:
Quando a máscara for para dois ou mais passageiros todos com a mesma tarifa, para a registar terá de
fazer:
Tratando-se de um percurso para os EUA, e como acima já referido, é necessário incluir a chapa da
companhia a emitir. Caso se tenha esquecido de a incluir na entrada de pedido (FBC) pode, ao
registar a máscara no “Booking File”, inserir a chapa da companhia, mas só no último registo que
fizer:
FBFCTP ou FBFALL/CTP
Partindo do princípio que se fez a última entrada, podemos verificar que, no BF, já está o campo
escondido com a designação FILED FARE DATA EXIST. Ao pedirmos para ver este
campo (*FF), ou a tarifa em detalhe, isto é, os dados que inseriu na máscara, com a entrada de *FF1,
verificamos que este “Filed Fare” tem a designação de:
__________________________________________________________________________________________
Curso Básico Reservas e Emissões - 45 -
Galileo by Travelport
Correcção da Tarifa obtida por Construção Manual, depois desta ter sido
registada no BF
Se ao pedir o “Filed Fare”, como acima se refere e verificar que tem qualquer dado errado, por
exemplo no passageiro 1 (que está no “filed fare” 1), terá de fazer: *FB1P1
Após ter efectuado as correcções necessárias, terá de registar novamente a máscara, fazendo: FBF
Estas entradas são, também, as que deve utilizar antes de ter registado a máscara, isto é, quando ainda
a está a preencher.e necessita de fazer alguma rectificação
O Sr. Nunes, acabou de telefonar, dizendo que a mulher não tem o mesmo nome do que ele, pelo que
vai ser necessário alterá-lo, isto é fazer um “Change Name”.
Para se fazer uma entrada de “Servicing Request”, que só poderá ter o máximo de 180 caracteres de
texto livre, é necessário inserir, a seguir à entrada básica RQ. ,os códigos (“Keywords”), seguidos
dos restantes dados, que mais abaixo e, em particular, iremos ver para cada caso. A seguir alguns dos
códigos mais frequentemente utilizados:
GENR alteração de nome, ou qualquer assunto para o qual não exista código próprio
FARE pedido de tarifa
FARM pedido de tarifa de marinheiro
PTA pedido de envio de um PTA (“Prepaid Ticket in Advance”)
PTAM pedido de envio de um PTA para tarifa de marinheiro
TOD pedido de uma emissão à partida do voo
TODM pedido de uma emissão à partida do voo para tarifa marinheiro
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Curso Básico Reservas e Emissões - 46 -
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Para se poder saber quais as companhias de aviação que têm um AST e quais as facilidades, que esta
põe à sua disposição, terá de fazer: RQ*TP
Vamos ver como utilizar cada uma das facilidades mais usuais:
Uma alteração de nome, depois de finalizada a transacção, isto é, depois de ter obtido o código da
reserva (“Record Locator”), só pode ser feita, obedecendo aos seguintes procedimentos:
Um change name só se justifica quando já nao existirem lugares para efectuar uma nova reserva
Deve consultar a politica de change name de cada companhia aérea por contacto directo com a
mesma ou atraves da entrada: GC*XX (substituir XXxx pelo codigo da transportadora)
B) Se a reserva nao se enquadra na politica de change name da Companhia, deve enviar a cada uma
um pedido the autorizacao especia que pode ser efectuado de duas formas diferentes: RQ ou VR
Verifique se a companhia tem um terminal AST (Airline Servicing Terminal) com a entrada:
se esta aceitar mensagens do tipo GENR a entrada para pedir autorização será:
Um pedido de “change name” para a Air France, terá obrigatòriamente que ser feito por
“Vendor Remark”.
Se o “Booking File” for de vários passageiros e só necessite de alterar o nome de um dos passageiros
e para determinados segmentos, a entrada a fazer será:
NOTA: Ver Anexo I com a exemplificação do percurso efectuado por uma destas mensagens.
Se o pedido for feito para um segmento aéreo que partirá nas próximas 24 horas, o pedido será
automaticamente considerado como urgente.(FARU)
Se o pedido for feito para um segmento aéreo que partirá nas próximas 24 horas, o pedido será
automaticamente considerado como urgente.(PTAU)
NOTA: Ver Anexo J com o resumo dos passos necessários para a construção de um BF para emissão
de um PTA.
Depois de ter feito qualquer uma das entradas acima referidas, terá que finalizar a transacção com um
“Received From” e “End Transaction”.
Os pedidos feitos com a entrada de RQ., ficam registados no BF como um campo escondido, ao qual
poderá aceder fazendo: *RQ e Enter, ou premindo a tecla de TAB até esta entrada pré formatada,
que se encontra à frente do respectivo campo e a seguir Enter.
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Curso Básico Reservas e Emissões - 48 -
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QUEUES
Sempre que existam alterações no “Booking File”, feitas pelas companhias aéreas, quer sejam sobre a
situação dos segmentos ou qualquer outra, o BF vai para um determinado “queue”, a fim de poder ser
actualizado. Os “queues” existentes vão do 0 (zero) ao 99, sendo os primeiros 25 pertencentes ao
sistema e os restantes atribuídos aos agentes de viagem, para seu uso exclusivo, fazendo a entrada:
QPB@50MHELENA atribui o “queue” 50 para o Agente chamado MHelena
Poderá obter uma lista de todos os queues”, com a entrada de: QPB*
ou com a facilidade: H/PAQ
NOTA:Como poderá ter mensagens e “Booking Files” para actualização, deverá, ao início e durante
o dia de trabalho, ver o que tem em “queue” (Ver Anexo N).
Para saber o que tem em “queue”, quer sejam mensagens ou “Booking Files”, terá de fazer:
Mensagens de SPV:
QS Entrar em “queue”
QESI Recolocar a mensagem em “queue”
QRSRetirar a mensagem de “queue”
QX+QESI Sair de “queue” e recolocar mensagem em “queue”
QES Colocar a mensagem em “queue” da Agência
QES/LIS Enviar a mensagem para o Help Desk
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Curso Básico Reservas e Emissões - 49 -
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Mensagens de Gerais:
QM Entrar em “queue”
QEMI Recolocar a mensagem em “queue”
QRM Retirar a mensagem de “queue”
QX+QEMI Sair de “queue” e recolocar mensagem em “queue”
QEM Colocar mensagem em “queue” da Agência
QEM/LIS Enviar mensagem para o Help Desk
Ao contrário do que acontece com as mensagens, qualquer tipo de assinatura serve para actuar os
“queues” de “Booking File”. A seguir poderá ver como aceder aos “queues” de “Booking File”:
Q Aceder ao “queue” 0 ou 1
Q/12 Aceder ao “queue” 12
Depois de aceder a um “queue”, terá de proceder à sua actualização, quer esta seja nos segmentos
aéreos ou qualquer pedido de serviços. A seguir terá de finalizar a transacção com um “Received
From” e “End Transaction”. Se existirem mais “Booking Files” nesse “queue”, estes serão
apresentados automaticamente pelo sistema para actualização.
por outro lado, se ao telefonar atende alguém que não o passageiro, deverá, então, fazer:
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Curso Básico Reservas e Emissões - 50 -
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Emissão de Itinerários
“Itinerary Preparation”
Emissão de Itinerários
Se pretender emitir unicamente um itinerário, porque já emitiu o bilhete e esqueceu do itinerário ou,
porque este ao ser impresso a impressora estragou o papel, terá de acrescentar à entrada básica de
emissão (TKP), os “modifiers”: DID IN IS ou uma combinação destes, conforme a
seguir se exemplifica
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Curso Básico Reservas e Emissões - 51 -
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Disponibilidade de Lugares / Horários / Venda
“Availability / Timetable / Sell”
Disponibilidade de Lugares “Availability” H/AVAI
O sistema Galileo, na sua facilidade de Disponibilidade de Lugares, tem um alcance de ontem, hoje
e + 330 dias. Não indicando preferência de horário, com a entrada abaixo indicada, o sistema faz a
busca entre as 00h00 e as 23h59 do dia indicado.
A seguir um exemplo de uma Disponibilidade de Lugares neutral: A12AUGLISLON
SAT 12AUG07 LISBON /LONDON 12/0000 12/2359 G*GAL
1 LIS LHR 0815 1045 TP5152 CA DA YA MA LA HA K1 BC NC W0 319 C
2 LIS LHR 0815 1100 BA 499 C9 D6 Y9 B9 H9 K9 M0 LC VC 757*C
3 LIS LHR 1325 1600 BA 501 C9 D9 Y9 B9 H9 K9 M9 L9 V9 757*C
4 LIS LHR 1355 1625 BA 497 C9 D9 Y9 B9 H9 K9 M9 L9 V9 757*C
5 LIS LHR 1440 1710 TP5156 CA DA YA MA LA HA KA BC NC W0#310 C
6 LIS LHR 1755 2035 BA 503 C9 D9 Y9 B9 H9 K9 M9 L3 V9 757*C
7 LIS LHR 1915 2145 TP5166 CA DA YA MA LA HA KA BC NC W0 320 C
‡A*·
----------------------------------------------------------------
MANDARIN ORIENTAL HYDE PARK TO REOPEN MID MAY 2006 ‡HL1·
1ª linha dia da semana, data pedida cidade de origem e destino, a busca foi feita entre as 00h00 até às
23h59 do dia indicado e a informação de que se trata de um “display” neutral (G*GAL)
Colunas: numeração das diferentes linhas do “display”. Se a seguir à numeração existir um: -
significa que há mudança de aeroporto
cidade de origem e destino
hora locais de partida e chegada. Se entre a hora de partida e de chegada existir um: #
significa que o voo chega no dia seguinte
* significa que o voo 2 dias mais tarde
- significa no dia anterior
número de voo com respectivo código da companhia aérea, que se precedido de um @
significa que se trata de um “code share”
diferentes classes e respectiva situação:
AVS NAVS
A available 0-9 número de lugares
disponíveis para venda
R request 0 aceita lista de espera
L lista de espera C lista de espera fechada
X cancelada X cancelada
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Curso Básico Reservas e Emissões - 52 -
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Acima é referido que se existir, a seguir às classes de reserva, o símbolo # ,significa que existem
mais classes e que para as visualizar deverá fazer A@#2. No entanto, se pretender saber unicamente
se uma determinada classe, não visível no primeiro “display”, tem lugares disponíveis, terá de fazer:
A23SEPFNCLIS*TP@W
Depois de ter feito uma das entradas acima, poderá alterar o seu pedido fazendo:
A*BA Link à BA
A# 1 Dia depois
A#5 5 Dias depois
A- 1 Dia antes
A-5 5 Dias antes
AR12AUG Regresso para 12 de Agosto
AR#3 Regresso para 3 Dias depois
AN15SEPFRA Avl. next para 15 de Setembro
A.MAD Disponibilidade via Madrid
A.FRA.SIN Disponibilidade via Frankfurt e Singapura
A.1200 Voos a partir das 12H00, aprox.
A.1200# Voos a partir das 12H00 exactas
AL1 Last Seat para a Linha 1
AL1/2/5 Last Seat para as linhas 1,2 e 5
A Voltar ao último availability
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Curso Básico Reservas e Emissões - 53 -
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AE Disponibilidade mais cedo (Earlier)
AL Disponibilidade mais tarde (Later)
ABROM Novo Boarding Point, Roma
ABVIEBUD Novo ponto de partida e destino
AOATH Novo ponto de destino, Atenas
A@#2 Mais classes para o seg. 2 da disponibilidade
FDA Converte uma Disponibilidade em Fare Display
AV Converte um Fare Display em Disponibilidade
Galileo Preferred Availability
Galileo Preferred Availability permite ao Agente de Viagens obter uma lista dos diferentes grupos
de companhias de aviação e códigos de “frequent flyer”, fazendo: DCA
CODE NAME
/*A STAR ALLIANCE
/OW OW CODE NOW *O
/KL KLM NWA ALLIANCE
/*S SKYTEAM
/*O ONEWORLD
Se pretender saber quais são as companhias que pertencem a um determinado grupo, terá de fazer a
entrada de DCA seguida de um dos códigos referidos no “display” acima, como a seguir
exemplificamos para a “Star Alliance”: DCA/*A Obtém o seguinte:
A seguir como fazer uma entrada de Galileo Preferred Availabilty e uma de “follow up”:
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Curso Básico Reservas e Emissões - 54 -
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Frequência de Voos
DC*ROM/I Frequência de voos “inbound” para Roma
DC*ATH/O Frequência de voos “outbound” Atenas
No entanto, se pretender obter a mesma informação, mas a partir dum BF, fará:
Poderá, também, obter as informações acima referidas, com a seguinte entrada, mas terá de saber qual
o dia exacto da partida e ponto de origem do voo: TTTP4565/29OCT
Partindo do princípio que o voo da Disponibilidade de Lugares acima, assim como o constante do BF
são o mesmo desta última entrada, obterá o seguinte:
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Curso Básico Reservas e Emissões - 55 -
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No “display” acima, a letra : X significa não pode ser emitido um “Electronic
Ticket”
Para além, das entradas de venda atrás referidas, poderá, também, vir a necessitar de uma das abaixo
indicadas:
Dependendo da situação, se pretender fazer uma venda, sem ter presente uma Disponibilidade de
Lugares (“Availability”), terá de fazer uma das seguintes entradas por segmento directo (“Direct
Segment Entry”):
Quando não se sabe qual é o voo e cidade de chegada imediatamente anterior à partida seguinte do
itinerário, é necessário inserir um segmento de chegada desconhecida ARNK, como a seguir se
exemplifica:
0A ou Y
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Curso Básico Reservas e Emissões - 56 -
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Inserção de Segmentos Passivos
Quando é necessário inserir segmentos passivos numa reserva, quer estes sejam por venda a
partir de uma Disponibilidade de Lugares (“Availability”): H/SWOG
poderá ser necessário, que estes segmentos representem a real situação existente na companhia aérea,
pelo que terá de inserir com:
Para cancelar um segmento passivo terá de fazer: @2XK para que não seja enviada qualquer
mensagem para a companhia de aviação. O algarismo 2 a seguir ao símbolo @ identifica o segmento.
Apesar de no sistema existir a facilidade automática de ordenamento dos segmentos, por vezes poderá
ser necessário que seja o agente de viagens a proceder a esta acção, pelo que terá de fazer, conforme
for o caso, uma das seguintes entradas:
Depois de ter efectuado a reserva e se algum dos segmentos reservados ficou na situação de PN e/ou
LL, ou necessita de fazer uma reconfirmação , terá de fazer , conforme for o caso, uma das seguintes
entradas:
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Curso Básico Reservas e Emissões - 57 -
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Alteração das Horas de um Segmento H/CAST
Se necessitar alterar alguma das situações referidas em título, terá de fazer, conforme for o caso, uma
das seguintes entradas:
Para cancelar segmentos aéreos, terá de fazer, conforme for o caso, uma das seguintes entradas:
X1 Cancela o segmento 1
X1.3 Cancela os segmentos 1 e 3
X1-3 Cancela do segmento 1 ao 3
XI Cancela todos os segmentos (não os de HTL e Carros)
XA Cancela somente os segmentos aéreos
mas, se no itinerário reservado, existirem segmentos de Hotel e/ou Carros, terá primeiro de os
cancelar fazendo:
e só depois fará: XI ,ou qualquer uma das entradas de cancelamento de segmentos aéreos
acima referidas.
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Curso Básico Reservas e Emissões - 58 -
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“Divide” de um Grupo
Caso tenha que fazer a divisão de 10 lugares sem nomes, terá de fazer a seguinte entrada:
DG/10
Deverá, então, a seguir efectuar o processo normal de um “divide” ( ver pág.37). Uma vez que esses
lugares já estão cancelados na Companhia Aerea, é de extrema importância que o Agente altere os
“status codes” dos NTBA´s separados para XK, em vez de anular normalmente a reserva.
Booking File
Campos obrigatórios // Campos opcionais
Campos Obrigatórios
Apesar de acima, no capítulo Como Fazer uma Reserva, já se ter falado como devem ser inseridos os
nomes, a seguir damos mais algumas entradas, que poderão se necessárias para qualquer outra
situação:
N.4SANTOS/AMR/BMRS/AMSTR*18APR04/BMISS*16JUL02
4 passageiros tendo o 3 e 4 “Name Remark” com a informação da data de nascimento
N.SANTOS/JOAOMSTR*16MAR01
1 passageiro com “Name Remark”, uma criança nascida em 16MAR01
N.FREITAS/JORGEMR*D.O.B. 24FEB1970
1 passageiro com “Name Remark”, um jovem com data de nascimento
N.I/CORREIA/DIOGOMSTR*02JAN06
1 passageiro com “Name Remark”, um bebé nascido em 02JAN06
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Curso Básico Reservas e Emissões - 59 -
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O NAME REMARK de um bebé poderá, também, ser inserido, como a seguir se indica, dependendo
de quantos bebés constam do Booking File com o mesmo apelido:
N.I/CORREIA/DIOGOMSTR*02JAN06
N.I/2CORREIA/TIAGOMSTR*02JAN07/PEDROMSTR*01JUN06
N.I/2CORREIA/JOANAMISS*02JAN07/INESMISS
N.I/3CORREIA/DIOGOMSTR*23FEB06/TIAGOMSTR*16MAR06/PEDROMSTR*29MAY06
N.I/3CORREIA/DIOGOMSTR*23FEB06/TIAGOMSTR*16MAR06/PEDROMSTR
N.G/50GRPSKI
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Curso Básico Reservas e Emissões - 60 -
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Alterar e Cancelar Nomes Antes de Fechar a Reserva H/N.
Sempre que quiser alterar um nome, isto é, fazer um “Change Name” (CHNT), deverá consultar, o
GIS Galileo GC*408/18. Antes de fechar a reserva, se constatar que se
enganou ou tem algum nome errado deverá fazer uma das seguintes entradas:
Cancelamento de Nomes que só poderá fazer antes de fechar a reserva. Se já tiver fechado a sua
reserva, para cancelar passageiros deverá fazer um Divide, como é explicado na pág. ?
Apesar de no capítulo Como Fazer uma Reserva, já se ter abordado a inserção deste campo a seguir
damos mais algumas entradas, que poderão se necessárias para qualquer outra situação:
P.LIST*351-21-9999999/PRIMETOURS/NATERCIA (Travel)
P.FNCB*351-91-22445/IMPORGAL/D MARIA DA LUZ (Business)
P.H*351-22-6007889 (Home)
P.PARA*HTL LOUVRE CONCORDE (Accomodation)
P.BKKN* ( NO CTC )
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Curso Básico Reservas e Emissões - 61 -
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Campo do Bilhete “Ticketing Field” T. H/T.
Apesar de no capítulo Como Fazer uma Reserva, já se ter abordado como deve ser inserido este
campo, a seguir damos mais algumas entradas, que poderão ser necessárias para qualquer outra
situação:
Apesar de , no capítulo Como Fazer uma Reserva, já se ter abordado como deve ser inserido o campo
do “Received From”, a seguir damos mais algumas entradas, que poderão se necessárias para
qualquer outra situação:
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Curso Básico Reservas e Emissões - 62 -
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Campos Opcionais
A seguir algumas entradas de SSR, assim como cancelar e alterar um destes serviços já registados no
BF:
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Curso Básico Reservas e Emissões - 64 -
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Códigos para Cias. Norte Americanas H/ASSC
Mileage Membership
É cada vez mais frequente as Companhias Aereas participarem nos programas Frequent Flyer umas
das outras.isto significa que se um passageiro é membro de uma companhia pode igualmente recolher
pontos ao viajar numa outra que esteja dentro do mesmo programa.
Este programa tem o nome de Cross Accrual. Para saber quais as companhias que teem acordo de
Cross Accrual entre si faca por ex:
M*TP - Lista da Companhias que partilham acordo de contagem de
milhas com a Continental
Para especificar as companhias a quem deseja enviar o cartão,basta menciona-las no fim da entrada.
ex:
M.SP0987 Só voos SP
M.SP0987/S4 Só voos S4
M.SP0987/S4 Voos SP e S4
Respostas de erro:
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Curso Básico Reservas e Emissões - 65 -
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Cancelamento de um “Mileage Membership
Como um “Mileage “Membership” não pode ser alterado, podendo unicamente ser cancelado, a
seguir apresentamos as respectivas entradas:
Esta acção, de ignorar uma transacção ou uma reserva deve ser feita com cuidado, tendo em atenção o
facto que se não tiver ainda recebido o código da reserva (“Recor Locator”), perderá tudo o que já
tinha feito.
I Ignorar uma transacção
IR Ignorar uma transacção deixando a reserva activa
O Claim PNR é um produto que permite recuperar reservas no Galileo, criadas no sistema de reservas
de uma companhia,com o objectivo de “ao tomar responsabilidade da mesma” poder efectuar
alteracões, emissões, cancelamentos, etc.O agente de viagens, passa a ter controlo da reserva.os
passos a seguir sao:
C/ZZ*AAAAAA
(ZZ : código da Companhia) (AAAAAA: Pnr da Companhia)
2) Aceitar a transferência:
C/ZZ/OK
(ZZ: Código da Companhia)
R.ARLINDA+ER
“Ticketing Facility”
*AZ/*RMNTCD Busca de um PNR da AZ para efeitos de emissão
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Curso Básico Reservas e Emissões - 66 -
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“Booking File” - Acção de Imprimir P-* H/BFP
Neste manual temos visto que o BF é composto por diversos campos, sendo alguns deles designados
por campos escondidos, tendo à frente a entrada pré formatada para os visualizar. Mas, se pretender
visualizar todo o BF, terá de fazer: *ALL depois de ter feito o “retrieval” do
mesmo.
Se desejar imprimir determinados campos do BF ou a sua totalidade, fará:
Tarifas Automáticas
Visualização de Tarifas “Fare Display” FD
Entrada de “Fare Display”: H/FBFD
FDLISLON30OCT/TP
FARES LAST UPDATED 22JAN 1640
>FDLISLON30OCT/TP
LIS-LON TUE-30OCT07 TP
MPM 1183 EH
PUBLIC FARES
CX FARE FARE C AP MIN/ SEASONS...... MR GI DT
EUR BASIS MAX
1 TP 72.00R TTAP T + R EH
2 TP 98.00R ETAP E + R EH
3 TP 118.00R UTAP U + R EH
4 TP 148.00R KTAP K + R EH
5 TP 170.00R STAP S + R EH
6 TP 105.00 WOWTAPPT W + R EH )
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Curso Básico Reservas e Emissões - 68 -
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Tipos de Tarifa H/FTAD
@NORMS Tarifas Normais
@SPCLS Tarifas Especiais
@APEX Tarifas Apex
@SAPEX Tarifas Super Apex
@APEXS Tarifas Apex e Super Apex
@RTW Tarifas Round the World
@EXCN Tarifas de Excursão
@PEX Tarifas Pex
@SPEX Tarifas Super Pex
@PEXS Tarifas Pex e Super Pex
@EURO Tarifas Eurobudget
@VUSA Tarifas Visit USA
@MILIT Tarifas Militares (USA)
PTC DESCRIPTION
(exemplos de alguns Códigos)
A seguir a ter feito uma entrada básica de “Fare Display”, pode alterá-la, com um dos “Qualifiers”
acima apresentados, fazendo uma das seguintes entradas:
Depois de ter feito um “display” de tarifas, pode necessitar de pedir qualquer informação adicional. A
seguir algumas entradas para as diferentes situações possíveis:
Por vezes é necessário saber qual a classe correcta a reservar determinados segmentos de ligação.
Vamos a seguir ver como fazer:
FDLISSFO12SEP/TP
Como o passageiro efectua o percurso transatlântico com a TAP, segundo as regras IATA, a tarifa a
aplicar é a desta companhia, assim, temos que fazer o FD a informar o sistema desta situação. No
segmento de ligação para SFO, o passageiro vai com a DL e como não sabemos qual a classe a
reservar, que esteja de acordo com a tarifa que vamos aplicar, será necessário fazer a seguinte
entrada:
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Curso Básico Reservas e Emissões - 70 -
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>FDC*1//DL
1 LISSFO 12SEP07 TP EUR 610.00 VLTPUSPT STAY---/-- BK-V
FARE CLS EXPLANATION BOOK CODES
-------- ---------------------- ----------
VLTPUSPT BASIC SEASON INSTANT PURCHASE V
NONREFUNDABLE FARES
BETWEEN EUROPE AND THE UNITED STATES FOR ROUND TRIP
FARES
Já vimos que existem determinadas tarifas baseadas numa rota específica. Vamos a seguir ver como
podemos ver quais as rotas possíveis:
FDPDLCVU12AUG/SP
FARES LAST UPDATED 23JAN 0618
>FDPDLTER23JAN/SP
PDL-TER TUE-23JAN07 SP UNSALEABLE FARES
PUBLIC FARES
CX FARE FARE C AP MIN/ SEASONS...... MR GI DT
EUR BASIS MAX
1 SP 68.00 LSPAZ L 15 R EH
2 SP 85.00 Y Y + /12M R EH
END
Depois de seleccionada a linha da tarifa que pretende, para ver a rota fará:
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Curso Básico Reservas e Emissões - 71 -
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Tarifas não Vendáveis no Local onde estou Situado “Unsaleable Fares” FU*:
Existem determinadas tarifas que não podem ser vendidas no local onde se encontra, mas podem, no
entanto, ser visualizadas.
FDPDLPIX23JAN/SP
FARES LAST UPDATED 23JAN 0618
FARES LAST UPDATED 23JAN 0618
>FDPDLPIX23JAN/SP
PDL-PIX TUE-23JAN07 SP UNSALEABLE FARES
PUBLIC FARES
CX FARE FARE C AP MIN/ SEASONS...... MR GI DT
EUR BASIS MAX
1 SP 68.00 LSPAZ L 15 R EH
2 SP 68.00 LSPAZB L 15 R EH
3 SP 85.00 Y Y + /12M R EH
4 SP 85.00 YOWB Y + /12M R EH
END
No “display” acima poderá ver no canto superior direito a designação UNSALEABLE FARES”.
Para visualizá-las, terá de fazer:
>FU*
FARES LAST UPDATED 23JAN 6:18 AM
PDL-PIX TUE-23JAN07 UNSALEABLE FARES
NET FARES
CX FARE FARE C AP MIN/ SEASONS...... MR GI DT
EUR BASIS MAX
5 SP 140.00R LAP3M L + SU/3M R EH
6 SP 140.00R LAP3MB L + SU/3M R EH
> END
__________________________________________________________________________________________
Curso Básico Reservas e Emissões - 72 -
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Tabela de Moedas por Países H/FBT
Se pretender saber o nome por extenso e respectivo código das diferentes moedas e se a moeda é
decimal e, caso esta seja, quantas casas decimais tem, terá de fazer uma das seguintes entradas:
Se estiver na presença de um “Fare Display” e necessitar de saber qual o câmbio de uma determinada
linha, fará:
Para trabalhar com o BBR basta que nas entradas acima apresentadas para o BSR, substitua a letra S
pela B.
Se estiver na presença de um “display de tarifas e pretender saber, para uma determinada linha de
tarifa, qual o MPM e respectivos níveis de aumento, fará:
Obtendo a seguinte informação, sendo que, os valores apresentados, são correspondentes a meios
valores das tarifas existentes no “display” de tarifas:
‡FM*4
‡FM*4
MPMMPM 1183
1183
EH EH
TAXES/FEES
TAXES/FEES NOTNOT INCLUDED
INCLUDED
ADULT FARES
ADULT FARES *SHORT
*SHORT FD*FD*
CX CX FARE
FARE FAREFARE C AP
C AP MIN/ MIN/ SEASONS...... MR GI GI
SEASONS...... MR DT DT
EUREUR BASIS
BASIS MAX MAX
4 4 TP TP 174.00
174.00 LLOWPT10
LLOWPT10 L L + + 01JAN
01JAN -14MAR
-14MAR M MEH EH
M M 5M 5M 10M 10M 15M 15M 20M20M 25M25M
MPMMPM 11831183 12421242 1301
1301 13601360 1419
1419 14781478
EUREUR 174.00
174.00 182.70
182.70 191.40
191.40 200.10
200.10 208.80
208.80 217.50
217.50
Não estando na presença de um “display” de tarifas, poderá, também, obter a informação acima
referida, com uma das seguintes entradas:
Se pretender saber quais as milhas realmente voadas TPM entre os diferentes pontos de um
percurso, terá de fazer uma das seguintes entradas:
‡FLLIS/PAR/ROM/GVA
‡FLLIS/PAR/ROM/GVA
LISPAR
LISPAR 905905EH EH
PARROM
PARROM 687687EH EH
ROMGVA
ROMGVA 439439EH EH
*TOTAL
*TOTAL 2031*
2031*
**MPM**
**MPM** 1116 EH EH **M**M
1116 (636)
(636)
Mas se fizer esta mesma entrada, colocando a seguir à entrada básica de FL uma barra ( / ), como a
seguir se exemplifica:
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Curso Básico Reservas e Emissões - 74 -
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FL/LIS/PAR/ROM/GVA Valores cumulativos
‡FL/LIS/PAR/ROM/GVA
‡FL/LIS/PAR/ROM/GVA
CTY TPM CUM MPM GI LVL LWL HGL REMARKS
CTY TPM CUM MPM GI LVL LWL HGL REMARKS
LIS
LIS
PAR 905 905 1086 EH M - 181
PAR 905 905 1086 EH M - 181
ROM 687 1592 1382 EH 20M 3 66 EXCEPTION
ROM 687 1592 1382 EH 20M 3 66 EXCEPTION
GVA 439 2031 1116 EH EXC 636 -
GVA 439 2031 1116 EH EXC 636 -
CARRIER SPECIFIC EXCEPTIONS EXIST FOR SR/TP/SN/IW/TK/LX
CARRIER SPECIFIC EXCEPTIONS EXIST FOR SR/TP/SN/IW/TK/LX
Se estiver na presença de um “Booking File” e pretender saber o TPM, fará uma das seguintes
entradas:
Se pretender obter informações sobre taxas relacionadas com um determinado país ou sobre a
aplicação da taxa de PFC – Passenger Facility Charge, por uma companhia de aviação e respectivo
valor correspondente a uma cidade fará:
FQCAF Obtenção de tarifa nas classes reservadas, para adultos e bebés, todos os
segmentos para emissão de bilhete Air France
FQBB “Fare Quote Best Buy”, verificando disponibilidade de lugares e nota da
tarifa
FQBA “Fare Quote Best Alternative” não verifica a disponibilidade de lugares,
nem a nota da tarifa
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Curso Básico Reservas e Emissões - 75 -
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FQBC Melhor tarifa comparando-a ao itinerário reservado
FQA Obtenção de tarifas alternativas para o itinerário seguido de registo com a
entrada FF2 se optar pela 2ª opção
FQ@YEE3M Manipular a obtenção da tarifa para o FB YEE3M
FQ.LISPAR Especificação de País de Venda e Emissão ( exº PTA)
Se pretender obter determinadas tarifas relacionadas com passageiros e/ou segmentos, terá de fazer,
acrescentado os respectivos “modifiers”:
Uma ou mais crianças do BF têm 6 anos e vão acompanhadas por um adulto reservado num outro
BF
FQ*C06/ACC
Uma ou mais crianças do BF têm 6 anos e vão acompanhadas por 2 adultos reservados num outro
BF
FQ*C06/ACC2
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Curso Básico Reservas e Emissões - 76 -
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Uma criança de 6 anos ( P1 ) e outra de 8 anos ( P2 ) vão acompanhadas por um adulto reservado
num outro BF
FQP1*C06.2*C08/ACC
Uma criança de 6 anos ( P1 ) e outra de 8 anos ( P2 ) vão acompanhadas por dois adultos
reservados num outro BF
FQP1*C06.2*C08/ACC2
Quando se utiliza a entrada de FQA (“Fare Quote Alternative”), o sistema pode apresentar até ao
máximo de 4 alternativas, ordenadas da mais alta para a mais baixa. Para que a tarifa, que se pretende,
fique registada no BF, é necessário, depois de seleccionado o número da alternativa, fazer uma das
seguintes entradas, conforme for a situação:
Se fizer:
Se fizer:
FQACTP/P1*STR.2*C05.3 ou FQACSP/P1*STRLPT.2*C05.3
Obtenção de alternativas de tarifa de residente para os passageiros 1 que é adulto, o 2 que é
criança e o 3 que é bebé.
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Curso Básico Reservas e Emissões - 77 -
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“Modifiers” de Passageiros H/PASQ
*ADT Adulto
*C06 Criança com 6 anos
*INF Bebé
*TEA Professor
*STU Estudante
*YTH18 Jovem indicando idade
*EMI Emigrante adulto
*SEA Marítimo, quando existe tarifa publicada
*CMA Spouse Head
*CMP Spouse acompanhante
*GRP Tarifa de Grupo adulto
*ITX Tarifa de Inclusive Tour adulto
*STR Residente Adulto
A seguir a ter feito uma entrada básica de “Fare Quote”, poderá necesitar de visualizar, em detalhe, a
tarifa obtida, pelo que terá de fazer uma das seguintes entradas:
Se necessitar de cancelar um ou mais “filed fares” registados no “Booking File”, terá de fazer uma
das seguintes entradas:
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Curso Básico Reservas e Emissões - 78 -
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Correcção da Bagagem Permitida H/FQFA
Ao fazer o pedido de visualização detalhada da tarifa registada no “Booking File” (*FF1 e ou FQL),
verificar que a bagagem permitida, pela tarifa aplicada, não está correcta, terá de fazer, para corrigir,
uma das seguintes entradas:
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Curso Básico Reservas e Emissões - 79 -
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Anexo A
“BOOKING FILE”
CAMPOS OBRIGATÓRIOS
Um “Booking File” Galileo, é composto pelos 5 Campos acima mencionados, cuja forma de
inserção obedece, em termos muitos básicos, às seguintes regras:
ITINERARY
Reserva de voos
NAME FIELD
N.APELIDO/NOMEMRS
PHONE FIELD
TICKETING FIELD
T.T* T.TAU/…….
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Curso Básico Reservas e Emissões - 80 -
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Anexo B
ACORDO DE VENDA
L: Last Seat Availability Nível de acordo inferior ao anterior, uma vez que
não tem facilidade de “link” à companhia. Tem de se fazer um “Availability” Neutral e
transformar a disponibilidade do voo pretendido de alfa para numérico com a entrada AL e
número da linha, só então se pode vender: Ex: AL1
*C: Inside Availability Básicamente significa que a companhia tem acordo de “Carrier
Specific Display”. No entanto, o * significa que a companhia controla o “Availability” ao
momento por rota. É frequente pedir um “Availability” de Lisboa para Londres com a BA e
verificar que o voo ou não tem lugares ou não coincide com a informação que aparece para o
mesmo voo no “Availability” de Lisboa Bangkok com escala em Londres. Isto acontece, porque
a companhia opta por dar preferência à disponibilização de lugares para a rota mais longa.
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Anexo C
CÓDIGOS DE GARANTIA
G: Tarifa garantida pelo sistema Galileo num período máximo de 7 dias. Findo este
período, o prazo de garantia expirará aparecendo o código X. Esta garantia só é válida se o
respectivo bilhete for emitido dentro do período mencionado pelas notas da tarifa.
I: Tarifa invalidada por ter sido feita alguma alteração no “Booking File” em termos da
respectiva situação, por exemplo: entrada de um TK.
B: “Filed Fare” registado após a tarifa ter sido obtida por FBC (máscara). Não é
garantida.
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Curso Básico Reservas e Emissões - 82 -
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Anexo D
MODIFIERS DE EMISSÃO
NO FILED FARE (1=Nº DO FF) NA ORDEM DE EMISSÃO
REGISTAR APAGAR MODIFICAR
Emissão Bilhete Papel PT TMU1PT TMU1PT@ ****** TKPFCK/PT
Emissão Bilhete Eletrónico ET TMU1ET TMU1ET@ ****** TKPFS/ET
Endorsement box EB TMU1EBNONREF*E TMU1EB@ TMU1EB@O TKPEBNONREF NON END*EBVALID TP
BNONEND FLTS ONLY/FCK
NLY VALID ON
BA
Tour Code TC TMU1TCNUMIT TMU1TC@ TMU1TC@IT TKPTCIT3ET2AF003/FINV1324/IT
1234
Comissão 0% Z0 TMU1Z0 TMU1Z@ TMU1Z@9 TKPFS/Z0
Inibe na ordem de emissão do tkt a saída do DTD TMU1DTD TMU1D@ TMU1D@ID TKPFS/DTD
itinerário
Ordem de emissão somente para itinerário DID TMU1DID TMU1D@ TMU1D@TD TKPDID
Conjugação de 1 itinerário sem preço por IN/IS TMU1IN/IS TMU1IN@ ****** TKPFS/TCIT4ET004AF123/IT/IN/IS
passageiro
FORMAS DE PAGAMENTO F
Cash S TMU1FS TMU1F@ TMU1F@CK TKPFS
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Curso Básico Reservas e Emissões - 83 -
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Anexo E
GTID - Galileo terminal identifier
FORMATO PARA
TICKET
STATUS DOWN
DEMAND
GTID DA
TKT PRT
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Curso Básico Reservas e Emissões - 84 -
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Anexo F
SITUAÇÕES DE RESTORE
1ª SITUAÇÃO
O bilhete do passageiro 2 rasgou-se. Temos de voltar a emitir o Tkt para o passageiro 2. “Restore” do
“Filed Fare” nº 1 para o passageiro 2 e respectiva emissão.
2ª SITUAÇÃO
Enganaram-se ao emitir os Tkts, saíram com chapa AF em vez da chapa IB. Temos de voltar a emitir
os Tkts com a chapa correcta. “Restore” do “Filed Fare 1” e nova emissão.
3ª SITUAÇÃO
Enganaram-se na emissão dos Tkts. Pretendem emitir outros, com outra tarifa. Assim sendo, não
querem emitir os Tkts exactamente iguais. Vamos alterar algo na máscara para depois poder cancelar
o “Filed Fare”.
Não usando TMU Usando TMU
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Anexo H
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Anexo I
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Curso Básico Reservas e Emissões - 88 -
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Anexo J
Para proceder a um pedido de PTA (Prepaid Ticket Advice) via sistema, terá de seguir os seguintes
passos:
4 - Calcular a tarifa:
a) automática FQ.OPOGVA
OPO: cidade de venda GVA: cidade de emissão do tkt
b) construída FBC
Construir a mascara como normalmente
Preencher campo de 'EQ'
Tipo de venda é 'SOTI'
@ALL
É uma entrada que actualiza o status de todos os segmentos, lugares e SSR’s de um B.F.
Desta forma e, apenas com uma entrada o agente pode actualizar o seu Booking File de uma só
vez.
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Curso Básico Reservas e Emissões - 90 -
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Anexo M
CÓDIGOS DE ACÇÃO DE RESERVA / AVISO / ESTADO
“BOOKING CODES”
1.CORREIA/MARIOMR
1. TP 165 Y 12DEC LISFNC LL1 1130 1210 Lista de Espera
FONE-LIST*21 2345678 /AZOIA TOUR / MHELENA
1.1CORREIA/MARIOMR
1. DT 673 Y 29JUN LISLAD NN1 0030 0630 = On Request
FONE-LIST*21 2345678 /AZOIA TOUR / MHELENA
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Curso Básico Reservas e Emissões - 92 -
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Anexo O
APIS – Advance Passenger Information System
Com a finalidade de gerar, para as companhias aéreas, mais e melhor informação sobre os
passageiros, foram criados três novos SSR’s:
Será sempre necessário fazer SSR’s separados para cada um dos passageiros do Booking File.
Se tiver que omitir os dados de um dos campos das entradas a seguir apresentadas, terá de colocar
duas barras // , a fim de indicar que não tem os dados desse campo, mas ele tem de fazer
parte da contagem de campos para a entrada. Não necessita de colocar duas barras se os dados não
existentes são de um campo que se encontra no fim ou início da entrada.
SSR DOCS
SI.P1S1/DOCS*P/PT/P123456/LIS/13SEP41/M/23OCT09/SOUSA/JOSE/JULIO
Se o passageiro não for do sexo Masculino, terá de utilizar uma das seguintes identificações:
A seguir um exemplo da entrada acima feita, onde foi omitido o País (PT) da cidade de nascimento do
passageiro e da cidade de emissão do visto
SI.P1S1/DOCO*PORTO/V/345678/PORTO/18APR05/USA
Se qualquer uma das entradas de DOCO for para uma criança, que não ocupa lugar (bebé), terá de se
colocar a letra I no final da entrada, como a seguir se exemplifica:
SI.P1S1/DOCO*PORTO/V/345678/PORTO/18APR05/USA/I
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Curso Básico Reservas e Emissões - 94 -
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SSR DOCA Informação da Morada
Morada da Residência do Passageiro:
SI.P1S1/DOCA*R/PT/RUA DAS FLORES 36/LISBOA//1200
Se o passageiro for uma criança, que não ocupa lugar (bebé), terá de colocar um I no fim da entrada:
Se o passageiro for uma criança, que não ocupa lugar (bebé), terá de colocar um I no fim da entrada:
SI.P1S1/DOCA*D/GB//SLOUGH/BERKSHIRE/SL14T5/I
Se necessitar fazer uma alteração a uma das entradas atrás apresentadas terá de fazer:
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Anexo P
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