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@aleweimer
ESTRATEGISTA DE
VENDAS E MARKETING
Vendas: os aspectos @aleweimer
fundamentais de um gestor
Sumários
Capítulo 01
Foco precisa estar em 04
indicadores de performance
De nada adianta exigir performance, se
racionalmente o líder não fala sobre.
Capítulo 02
Gestão à vista como arma estratégica 17
Tudo que for visual terá mais eficiência de
autocobrança. Aqui vamos discutir
algumas técnicas e seus resultados.
Capítulo 03
Guia de treinamentos práticos 35
Não deixe o treinamento protocolar, ele
precisa ser cativante, para que realmente a
informação entre na cabeça do time.
Conclusões finais 42
Um resumão do conteúdo proposto.
Conteúdo do treinamento de
VENDAS COMPLEXAS, por @aleweimer
Vendas: os aspectos @aleweimer
fundamentais de um gestor
Capítulo 1
Foco precisa
estar em
indicadores de
performance
É fundamental que tenhamos
pensamento matemático em
times comerciais, medir a
performance de equipe vai
muito além da meta de
vendas.
Conteúdo do treinamento de
VENDAS COMPLEXAS, por @aleweimer
Vendas: os aspectos @aleweimer
fundamentais de um gestor
Indicadores públicos
norteadores
Os indicadores públicos são o
norte estratégico do time de
operação de vendas, são estes
indicadores que nortearão "O
QUE FAZER" do profissional
de vendas.
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VENDAS COMPLEXAS, por @aleweimer
Vendas: os aspectos @aleweimer
fundamentais de um gestor
Exemplos de indicadores
públicos norteadores
Nas próximas páginas vamos
analisar apenas alguns
exemplos de indicadores
públicos, que não
necessariamente são apenas
estes, pois cada máquina de
vendas terá um tipo de norte,
conforme os objetivos
estratégicos do momento.
Indicador de vendas
Indicador de esforço
Indicador de relacionamento
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fundamentais de um gestor
Exemplo 01
indicador de vendas
Clássico indicador, utilizado Para a performance máxima,
por quase toda a empresa. Ele o profissional precisa ter o
contabiliza de forma bruta a domínio completo do
venda. É importante termos resultado, estando o máximo
cuidado com faturamento e possível em suas mãos o
venda, que são duas coisas esforço versus resultado de
diferentes. O time comercial entrega.
precisa ver o crescimento de
seu esforço em tempo real, Dessa forma, você pode criar
por este motivo, indico criar outro indicador para o
uma meta de venda (quando faturado e inclusive pagar as
é assinado o pedido, por metas e bonificações apenas
exemplo) e outra meta no quando isso acontecer.
faturamento. Lembre-se que nem sempre a
motivação de vendas virá do
Já vi máquinas de vendas que dinheiro, sim, ele é
só contabilizam para as metas importante, mas a construção
de vendas quando o produto é mais importante ainda.
for faturado, como essa forma
pode demorar um tempo Vendedor tem que se sentir
muito variável e não depende campeão, com desejo de
mais do esforço do conquista. Não tire isso
profissional de vendas, ele não dele!
cria gatilhos para vender, pois
o faturamento depende de
outros fatores externos.
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A estratégia precisa
de indicadores disruptivos.
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Exemplo 02
Indicadores de esforço
Outro indicador importante, Quando acontecer uma
mas muitas empresas não o estabilidade de números, o
utilizam para nortear os gestor tem como função criar
resultados da operação. Em ações para melhorar os
minha opinião, o esforço é indicadores. Nesse exemplo,
mais importante que a poderíamos rodar um teste
conversão (vendas), pois sem de caso, mudando os horários
o esforço não teremos o das ligações, para entender se
resultado das vendas. o horário interfere, ou até
Entendo o esforço como a mesmo, se não estamos
matéria-prima bruta de passando pela atendente 1
vendas, sem colocarmos ele (exemplo da secretária),
na máquina de vendas, no podemos mudar a forma de
final não teremos o produto abordagem inicial, tudo para
(vendas). melhorar as taxas de
conversão de tentativas para
Os indicadores de esforço atendidas.
podem ser vários, vai
depender muito de como sua
máquina de vendas está
estruturada. Uma máquina
que usa o trabalho de inside
sales (vendas internas), por
exemplo, que usa a ligação
telefônica como canal, pode
eleger a meta de esforço
como sendo a quantidade de
tentativas de ligação e uma
meta secundária, seria as
ligações atendidas pela
pessoa certa, medindo o GAP
entre as duas.
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Os processos não
devem ser copiados,
pois as realidades são
incopiáveis.
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Exemplo 03
Indicadores de relacionamento
O relacionamento é peça Um atributo de valor que
fundamental para o sucesso aumenta a percepção do
da operação no longo prazo, comprador é aumentarmos o
não se faz uma máquina de nível de atenção, não apenas
vendas crescente, sem nas áreas que impactam
potencializar a base de nossas vendas, mas sim em
clientes ou prospects momentos em que o
potenciais que já estão em comprador se sinta assistido
fase de relacionamento. Eis de forma real por nós.
que precisamos mudar a
percepção do que é
relacionamento, pois em
vendas acreditamos que é
oferecer nossos produtos e
serviços, mas será que é
apenas isso?
Se olharmos o significado
literal da palavra
relacionamento, vamos
entender que é "capacidade
de manter relacionamentos,
de conviver bem com seus
semelhantes". Isso nos
mostra que apenas oferecer o
que mais convém para o
vendedor não é manter um
relacionamento, precisamos
conviver com nossos
semelhantes, entregando
muito mais do que apenas
vendas.
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Relacionar-se em
vendas é perpetuar os
resultados.
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Indicadores
de gestão
Entregamos os indicadores
públicos norteadores para o
time e agora focaremos em
falar sobre os indicadores de
gestão, onde há uma análise
de níveis hierárquicos
superior, que farão com que o
time jogue o jogo pelas
regras, mas sem se preocupar
com as entregas.
Esta mudança de
pensamento muda muito a
forma como vamos guiar as
equipes, pois ocorre uma
análise mais macro do
negócio e tiramos do
profissional de vendas a ideia
de que ele precisa ficar
pensando em aspectos de
gestão, pois o FOCO dele é
converter.
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Exemplos de indicadores
de gestão
São inúmeros os possíveis
indicadores para gestores.
Separei dois exemplos que
podem contribuir de forma
genérica com sua Máquina de
Vendas.
Margem de contribuição
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Exemplo 01
Margem de contribuição
Um indicador que deve estar maturidade de negócio por
sob domínio direto do gestor parte do nosso time de
comercial e não do time de vendas, gastando energia
vendas. deles em treinamento e afins,
ou os deixando a mercê do
O profissional de vendas não conhecimento das causas
precisa ter em sua cabeça a das margens. Podendo até,
clareza de sua meta, que são criar um falso sentimento que
os indicadores públicos outros setores estão lutando
norteadores, mas a margem contra vendas, pois queimam
de contribuição é algo as margens "de forma
interno, em que os gestores inapropriada", na visão
precisam trabalhar para sensível do vendedor, que não
entregar. tem conhecimento de
negócio.
Vamos ao exemplo prático
Ao entregar a meta de valor
bruto e o percentual máximo
de desconto, parte-se do
pressuposto que a margem já
está inclusa e saiu da gestão.
Entende-se que ela ficará
compatível e não precisa ser
compartilhada, já que foi pré-
definida.
Mas, se pensarmos em
compartilhar a margem de
contribuição, precisaremos de
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Exemplo 02
Percentual de desconto médio
Conheço várias empresas que Guia de boas práticas
têm em sua política Crie também um guia de
comercial níveis de desconto, boas práticas, onde você
os quais o time comercial compartilha exemplos de
pode chegar, até este ponto como diminuir a incidência
está tudo bem. de descontos, mas sempre
com casos reais de sua
O vendedor sabe que ele operação, para que o
pode chegar até XX% de vendedor entenda que é
desconto em cada negócio, possível.
mas no meu ver, ele não pode
receber uma meta média de Treinamento profundo de
desconto, esta função é do como dar o desconto
gestor comercial, em nortear Treinar é fundamental para
e manobrar a máquina romper a barreira de "apenas
através das ferramentas que desconto fecha". Assim como
tem. treinamos discurso de vendas,
diferenciais do produto e
Ao invés de desmotivar o outros, precisamos treinar
vendedor o impondo como a equipe vai lidar com
percentual de desconto as solicitações de desconto.
médio e a gestão disso, o
bonifique diretamente se ele
atingir níveis específicos de
descontos mínimos, inverta o
jogo, não tire, dê algo.
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Capítulo 2
Gestão à vista
como arma
estratégica
Se é visto, é lembrado! Gestão à vista não é para
decorar parede, ela é para
Usando esta máxima do que possamos dar tom em
marketing, podemos tempo real às ações que estão
entender que os indicadores ou não dentro da estratégia
da mesma forma precisam da operação. Neste capítulo,
ser constantemente vou explicar quais são os
lembrados, para que indicadores que devem
possamos no meio do estar visíveis para todos,
caminho dar valor a cada como podemos deixar a
passo evolutivo das entregas. gestão à vista fácil, quais são
Além disso, os indicadores os rituais que podem fazer a
de performance não são diferença na entrega dos
apenas do comercial, mas indicadores e cases práticos
sim de toda a operação. Pois, de Mínimo Produto Viável em
sabemos muito bem que Gestão à vista.
qualquer pessoa que
representa a marca, pode
interferir de alguma forma no
processo de vendas.
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Faturamento e vendas
Entregas
Indicador de competição
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Exemplo 01
Faturamento e vendas
Indicador mais comum, A linha azul representa o que
utilizado por praticamente deve ser entregue e a linha
todas as operações que verde o que estamos
medem algum número. Ele entregando.
vai dar o norte mínimo do
destino que precisamos ir, nos Como gestores, o que
guiando por intempéries do precisamos evitar é o
dia a dia. descolamento negativo das
linhas, que estava
O mais indicado para esta acontecendo até o dia 7 nessa
meta é um gráfico de linhas, representação gráfica.
com a distribuição das metas
diárias (no mínimo), para Observem que já no dia 8, foi
acompanhar a evolução das realizado um PA (Plano de
vendas ou faturamento. Ações), para "buscar a linha" e
após isso o trabalho foi para
Abaixo, na figura vocês manter a entrega acima da
podem observar o gráfico de linha de projeção.
uma de nossas operações.
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Se vejo, corro atrás.
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Como desenvolver
um plano de ação
para recuperar a
meta?
Com um mundo cada vez 1 <> Entender os motivos da
mais volátil e até mesmo não entrega, mas sempre
imprevisível, muitas vezes desconectado do negócio,
nosso plano inicial precisa de para não ser tendencioso.
modificações durante o
caminho. 2 <> Analisar as atividades
internas e entender se
Para que as modificações estamos com alguma
aconteçam é muito ineficiência operacional.
importante medir a eficiência.
Pois em diversos momentos, 3 <> Estudar e analisar o
observo empresas falando mercado, para entender se
"está difícil", mas sem nada algo está interferindo na
para ajudar a encontrar as performance.
dificuldades de forma
objetiva. 4 <> Entender a eficiência dos
times anteriores e posteriores,
Nossa função como buscando indicadores que
estrategistas, é prever ou podem impactar. Exemplo do
encontrar as dificuldades e marketing, que é uma ação
responder os porquês dos anterior e tem um tempo de
acontecimentos e sempre maturação, pode ser que o
analisar com informações problema começou alguns
analíticas. períodos antes, estourando
apenas no mês corrente.
Separei alguns pontos
importantes para desenvolver 5 <> Ouvir equipes e suas
o PA (Plano de Ações). objeções, se eles apertaram a
mão, eles precisam mostrar os
motivos da não entrega.
6 <> Sempre escreva o plano,
com ações envolventes extra
setor comercial.
10 <> Monitore
constantemente, fazendo
reuniões curtas de no máximo
15 minutos para revisar as
entregas e objeções.
Exemplo 02
Indicadores de entrega
Tudo que tem lógica, ficará No exemplo abaixo temos
mais fácil de entregar. uma coluna do combinado e
outras das entregas, nesse
A ideia aqui é mostrar a caso decidimos que o
importância de individualizar percentual seria quantitativo
e mostrar as entregas por unidade vendida e
combinadas, que fazem a também sobre faturamento
composição do faturamento. projetado.
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A venda, por si só, não
garante o sucesso de
uma empresa.
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Exemplo 03
Indicadores de competição
A competição é importante O painel visível poderá ter
para a performance de informações que mais se
entrega. Ela provoca de forma adequam a sua máquina de
inconsciente o avanço através vendas.
do esforço e treinamento.
Mas, para que ela tenha um Podemos regionalizar a
efeito positivo, a equipe competição, assim como criar
precisa ser madura suficiente portes e categorias, para que
para lidar com a competição. o vendedor consiga se ver
mais na competição.
No exemplo abaixo, temos
um gráfico de evolução
mensal, observando o mês
anterior, bem como uma
ordem lógica da equipe e
suas entregas.
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Ser ameaçado pelo
concorrente é a maneira
mais rápida para tirar
um estrategista da
cadeira.
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Rituais de
gestão à vista
De nada adianta estar tudo
lindo na parede, se não
analisamos e tomamos
decisões estratégias sobre.
É muito importante trabalhar
para que a gestão à vista
esteja no DNA da operação e
que realmente faça sentido
para todos que estiverem de
alguma forma entregando
resultados.
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Exemplos rituais
de gestão à vista
A gestão a vista te levará para
outro nível de atenção das
equipes que estão na
operação. Trouxe três rituais
que considero fundamentais
para o dia a dia da gestão.
Reuniões de revisão de
objetivos e metas
Alinhamento da semana
Alinhamento do dia
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Exemplo 01
Reuniões de revisão de
objetivos e metas
As reuniões de revisão devem
ser feitas pelo gestor com
grande frequência, ele deve ir
para frente dos painéis para
analisar dados desconformes,
para depois avançar para
entender os motivos de uma
"tendência de queda", por
exemplo.
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fundamentais de um gestor
Lembre-se: os problemas de
vendas não começam no
dia que falta dinheiro, eles
tem um início precoce e
uma consciência tardia.
No exemplo anterior,
observamos uma jornada
média de fechamento em 32
dias, com um funil de 3
milhões em oportunidades de
vendas e uma média histórica
de 23% de fechamento. Se
minha meta é de 1 milhão,
como o exemplo, tenho nesse
momento antecipado apenas
69% da meta
matematicamente atingida.
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Exemplo 02
Alinhamento
da semana
Divida seu mês em sprints Cada integrante da equipe
mais curtos, para ter mais terá um tempo proporcional a
possibilidades de manobra, se complexidade da máquina de
algo sair em desconforme. vendas da empresa para
apresentar seu plano e
Escolha um dia da semana mostrar ao seus colegas quais
para ser seu "corte" do sprint. as ações que serão feitas e
Digamos que nossa semana seus indicadores.
vá de terça a segunda-feira,
então, segundas no final do Nunca deixe a reunião
dia, o time precisa fazer, de subjetiva, ela precisa de
forma individual, uma análise objetividade, que apenas os
da semana e propor o plano indicadores trarão.
de entrega para a semana
subsequente. Na mesma reunião, pode-se
propor algum treinamento
Estas análises e planos devem relâmpago, para cobrir
estar em um mesmo alguma objeção homogênea.
documento, que fica
disponível como histórico
para consultas posteriores
de boas práticas.
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Exemplo 03
Alinhamento
do dia
Pela manhã, você começará
com uma reunião curta, que
tem duração de 10 a 15
minutos, onde o principal
objetivo é que seu time traga
resultados do dia anterior e as
pedras que eles acreditam
terem no caminho para o dia
que se inicia.
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Capítulo 3
Guia de
treinamentos
práticos
Se não está no coração, não
adianta colocar na mente.
@aleweimer
No capítulo 3 falaremos de
algumas técnicas de
treinamento que podem ser
colocadas em prática, tudo
para fazer com que a equipe
evolua e atinja seus objetivos.
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A cultura de treinamento
deve estar todos os níveis
É importante que tenhamos
uma cultura de treinamento,
onde todos os setores e níveis
hierárquicos entendam e
executem atividades que
possam treinar.
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Treinamento
de feedback
Treinamentos
planejados por período
Treinamentos em
formato de mentoria
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Treinamento
de feedback
Treinamento para
busca de metas
e objetivos
Discutimos a revisão dos Durante a revisão
planos no capítulo 2 e a ideia identificamos uma anomalia,
desse treinamento é que ele que pode estar interferindo
possa ser feito durante a diretamente no poder de
revisão, com exemplos decisão do cliente. Dessa
práticos de melhorias no forma, faremos um "teste AB"
processo de vendas. com um novo discurso,
levantando outras dores que
Gosto de apelidar este estão mais latentes no
momento de "lubrificando a momento. O gestor alinha o
Máquina de Vendas". Este é discurso e passa os novos
o momento de propormos gatilhos ao time comandado.
novas técnicas que tem como
objetivo gerar resultado no Exemplo 2: Teste de novos
curto prazo. canais de aquisição de
clientes potenciais
Separei alguns exemplos, para Faremos um teste de
você entender que há espaço aderência em uma nova
para mudanças específicas na região ou com um novo tipo
Máquina de Vendas. de cliente, pegaremos um
volume de validação, para
Exemplos 1: Troca do entender as taxas. O gestor,
discurso de vendas da mesma forma, define o ICP
Utilizamos um discurso de (Perfil do Cliente Ideal) e o
vendas fazem 12 meses, com comportamento do persona,
os mesmos argumentos. treina o time sobre a nova
abordagem e roda o teste.
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Treinamentos
plenejados
por período Eventos corporativos
Alguns eventos corporativos
Um plano de conteúdo
tem como explodir a
robusto e gerenciado por
capacidade do time pensar
período é fundamental para
de forma disruptiva e até
profissionalizar a aumentar o nível de
distribuição de consciência para a solução de
conhecimento. alguns problemas.
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Treinamentos
em formato
de mentoria
A mentoria pode ser uma qualificação de outras
grande aliada no equipes e colaboradores que
desenvolvimento rápido das não participaram de forma
equipes. Ela pode ser feita por ativa do processo.
profissionais que estão em
casa ou externos. Muitas vezes Um documento com as
podemos até mesmo envolver perguntas e um áudio das
nossos clientes, que resposta é um bom começo.
prestaram mentorias de
necessidades.
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Conclusões
finais
O treinamento não é um
diferencial, mas sim uma
necessidade. Saiba o que
treinar e seja obcecado pela
lógica, veja números não
apenas histórias.
@aleweimer
Atualmente treinamos ou
estamos fora do mercado. O
time precisa receber atenção
e ingredientes para superar
seus objetivos.
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VENDAS COMPLEXAS, por @aleweimer