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Dessert Center
2020
Índice
INTRODUÇÃO 1
PESSOAS 2
E Q U I PA M E N T O S / L AYO U T 20
MKT / VENDAS 32
ICE CUBE 37
LU C R AT I V I D A D E 43
A N E XO S 48
INTRODUÇÃO
O QUE É?
O Dessert Center é o ponto de venda dedicado a venda de
sobremesas. É um Segmento que tem por definição atender nossos
clientes em sua expectativa de ter uma experiência única com ILHA
Dentro do perímetro do espaço físico (site) do
nossas sobremesas. É classificado em duas categorias: restaurante (no balcão, ao lado do balcão, no
estacionamento, etc).
QUIOSQUE
Fora do perímetro do espaço físico (site) do
restaurante.
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
PESSOAS
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
PESSOAS
Certamente já ouviram falar de Cooltura de Serviço. No DC temos a
responsabilidade de encantar os clientes com nossas ações e com a
entrega excepcional do nosso serviço: uma combinação perfeita
entre atendimento e sobremesas da mais alta qualidade.
PERFIL
O perfil dos atendentes da equipe do Dessert Center é o ponto de partida para a boa operação deste
Segmento. Quando falamos de perfil, podemos estar nos referindo a pré-requisitos que envolvem
conhecimento, treinamento e as competências necessárias para atingir a performance desejada.
A seguir veremos quais são os pré-requisitos e competências necessárias para a operação deste Segmento.
PRÉ-REQUISITOS
Os pré-requisitos são identificados através do histórico dos resultados de um atendente e podem incluir
tempo na empresa, competências e performance. Veja os pré-requisitos para um atendente fazer parte da
equipe do Dessert Center:
Algumas Competências:
• Aparência pessoal
(sempre com sua melhor versão)
Estas são as competências que
COOLTURA • Autoestima nos ajudam a cumprir o propósito e
DE SERVIÇO • Atitude positiva e entusiasmo premissas de Cooltura de Serviço.
• Flexibilidade e empatia
• Tomada de decisões acertadas
• Comunicação
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
PROPÓSITO E PREMISSAS
DE COOLTURA DE SERVIÇO
PROPÓSITO
GERAMOS BONS MOMENTOS PARA AS PESSOAS SENDO NÓS MESMOS
PREMISSAS
Elas nos permitem identificar comportamentos observáveis que nos dão algumas pistas sobre se o objetivo
é tangível no restaurante. As premissas não são procedimentos, mas critérios de ação transversais que se
aplicam em todos os momentos. Por exemplo, “a saudação entre as pessoas em qualquer momento é muito
importante para s e sentir bem no restaurante” é uma premissa que se aplica a muitas situações.
AS 6 TÉCNICAS DOS
Estimular a Destacar semelhanças entre Oferecer elogios para Utilizar a aprovação Demostrar nosso Utilizar a ideia de
reciprocidade para os funcionários e os clientes construir relações com social para reduzir a conhecimento e escassez ou perda para
construir relações com para construir relações com o cliente. incerteza do cliente. experiência na marca motivar a ação/decisão
o cliente. o cliente. McDonald’s para do cliente.
reduzir a incerteza do
cliente.
Ações acolhedoras. Ações que mostrem Ações que gerem Ações que Ações que mostrem que Ações que demostrem
Personalizadas. pontos em comum entre gosto do cliente estimulem a somos especialistas declarações ou
Cheias de sentido e funcionários (marca) e por nós, porque nos sensação de na marca McDonald’s, argumentos de finitude
inesperadas os clientes, para gerar demostramos que aprovação social no cardápio e na de produtos, serviços,
(fator surpresa). empatia. gostamos deles, como maneira de experiência para oportunidades.
Mas, acima de tudo, elogios genuínos. reduzir a incerteza estimular ao cliente
“entregues” primeiro. na tomada de para a ação de compra.
decisões de
compra.
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
O INFLUENCER VENDEDOR
É ALGUEM QUE:
• Conhece e aplica as técnicas de influência para a venda.
• Tem critério para aplicar as técnicas, sabe quando e como usá-las.
• Gera vendas novas em cada interação com o cliente. Possui uma atitude vendedora.
• Se desenvolve sempre no marco das premissas de Cooltura de Serviço.
Consiste em oferecer um produto com afinidade e aproximação com o produto original solicitado pelo cliente. Dessa forma demostramos
empatia no entendimento do cliente.
EXEMPLIFICANDO 1º salto menor: Oferecer o dobro de cobertura 2º salto médio: Uma água geladinha para refrescar
VENDA CRUZADA X Venda Cruzada: “Cobertura” (aquela que associa, Venda Cruzada: “Água” (relação por necessidade ou
O PEQUENO SALTO: numa mesma venda, diferentes interesse comum).
MCFLURRY produtos relacionados).
FUNÇÕES
Neste Segmento temos 5 funções:
INFLUENCER VENDEDOR
Esta é a função onde os atendentes devem praticar ativamente o propósito de Cooltura de Serviço,
portanto, devem gerar bons momentos sendo eles mesmos, com liberdade para surpreender, utilizando
os 4 momentos da venda:
1 Cumprimento 3 Pagamento
Para vender e divulgar o produto ideal para os nossos clientes, os influencers vendedores devem
conhecer e estar encantados por nossas sobremesas, pois assim fica mais fácil de identificar o momento
do cliente e fazer a melhor sugestão de compra. Deve ser nosso melhor vendedor.
RESPONSABILIDADE: Vender e divulgar os produtos do segmento DC apoiando na tomada de decisão do cliente sendo simpático e cordial.
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
EXTRATOR/INICIADOR
Esta é uma importante função, já que 99% dos produtos de sobremesa que vendemos no DC
são com mix. Por isto, nesta posição não só deve conhecer os procedimentos para fazer a
sobremesa, mas também deve conhecer o padrão do nosso mix.
CONDIMENTAÇÃO
Os clientes apreciam quando recebem as sobremesas geladinhas e bem montadas e no caso
deste segmento os complementos são muito valorizados.
Esta função finaliza os produtos colocando as quantidades corretas de complementos
garantindo a satisfação de nossos clientes.
ENTREGADOR/APRESENTADOR
Esta função é o último contato com o cliente no Dessert Center, portanto, é nossa última
oportunidade de surpreender o cliente.
ANOTADOR DE PEDIDOS
Esta é a função onde devemos ter o melhor vendedor de sobremesas do restaurante, pois é no
DC que são geradas a maior parte das nossas vendas de sobremesas.
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
TREINAMENTO
FERRAMENTAS DISPONÍVEIS
QUANDO USAR:
• No passo apresentar a estação para o atendente, O Treinador entrega o dispositivo com
o guia correspondente.
• Quando um atendente ou treinador precisa reforçar ou validar alguma informação.
• Quando o treinador precisa estudar/reforçar os 4 passos de treinamento da estação.
QUANDO USAR:
• Na avaliação básica para verificar seu grau de conhecimento para execução das tarefas.
• Na avançada para verificar seu grau de conhecimento e suas habilidades no alto movimento.
FLUXO DE TREINAMENTO NO DC
1ª FUNÇÃO A SER TREINADO 2ª FUNÇÃO A SER TREINADO 3ª FUNÇÃO A SER TREINADO
ESTAÇÃO/FUNÇÃO Nº DE DIAS
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
TREINADOR REFORÇA
OPERA EM TREINAMENTO EM
4 ETAPAS DO TREINADOR
INFLUENCER VENDEDOR E ANOTADOR DE PEDIDOS
Preparar: Os clientes apreciam muito poder comprar sorvetes de uma forma rápida e
fácil, ainda mais quando existem à sua disposição diferentes opções de tamanho, preço
e sabor e vários tipos de coberturas e complementos. Identificar quais destas opções
é a que o cliente quer e informar as opções do nosso cardápio neste ponto de venda é
o desafio para a pessoa que opera esta função. Esta pessoa deve ser o nosso melhor
vendedor! É importante conhecer e saber como por em prática o propósito e premissas
da Cooltura de Serviço.
Ao chegar à estação, explique ao atendente o que deve ser verificado antes de iniciar o
trabalho (Equipamentos, Layout e Produtos):
Apresentar: Explique primeiramente a importância da experiência do cliente. Continue com a pergunta dos preços, não apenas o valor
individual de cada produto, mas também os pedidos mais comuns como: “2 casquinhas”, “2 Sundaes”, “1 casquinha e 1 Sundae”, etc. Explique
que isto é necessário para que a pessoa posicionada no Caixa possa registrar e totalizar os pedidos, já tendo em mente o valor do troco que
deverá ser entregue ao cliente.
Em seguida mostre os materiais de apoio à venda como o Menu de Sobremesas e explique como deve ser realizado os 4 momentos da
venda, principalmente o momento da tomada de pedido.
Antes de iniciar a próxima etapa de treinamento, você deve focar a necessidade da pessoa posicionada no caixa de registrar corretamente
os pedidos, para que a pessoa do Extrator/Iniciador possa iniciar seu trabalho sem afetar o sincronismo da operação e afetar a lucratividade
por desperdícios.
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
Praticar: Comece esta etapa do treinamento realizando a abordagem ao cliente e deixe que o atendente registre os produtos. Enquanto o
registro é feito você deve incentivar o atendente a fazer o cálculo mental para antecipar o troco.
À medida que notar que o atendente está se familiarizando com os procedimentos de registro e troco, peça para que ele comece a realizar
a abordagem do cliente. Enfatize nesta etapa como identificar o cliente para decidir qual será a estratégia de venda e sempre “escutar”
o cliente e aguardar que ele faça o pedido. Sempre que notar que o treinando não está realizando a Venda ao finalizar o pedido, comece a
fazê-la. Desta forma você estará incentivando o atendente a fazê-lo nos próximos pedidos.
Acompanhar e Avaliar:
• Verifique através do guia de treinamento os procedimentos do treinando e faça reconhecimento positivo.
• Avalie o treinando através da LIVE (Lista de Verificação), destacando os pontos positivos.
• Arquive a LIVE do treinando no controle individual.
EXTRATOR/INICIADOR E CONDIMENTAÇÃO
Preparar:
• Prepare-se para o treinamento (revise os procedimentos e leia o guia de treinamento).
• Verifique a disponibilidade dos materiais necessários para o trienamento (guia de treinamento,
QR code, etc).
• Prepare a estação e verifique se a máquina de sorvetes, refrigerador e expositor (gabinete de
sorvetes) estão calibradas e em perfeito estado de funcionamento.
• Suprimentos, produtos e embalagens em quantidade suficiente para o volume de vendas
esperado e dentro do tempo de vida.
• Verifique se as bombas de cobertura estão quentes e com os restritores para tiro de 1/2 oz.
• Mantenha 1 pano descartável limpo, sanitizado e dobrado na área
• Mantenha as estações limpas e organizadas.
• Prepare o treinando utilizando o guia de treinamento do Dessert Center e os materiais
necessários de treinamento (ajudando a reduzir a tensão e a ansiedade dele).
• Verifique o objetivo do Segmento Dessert Center e conheça as ações para alcançá-lo.
Apresentar:
• Apresente a estação de trabalho onde desenvolverá as suas atividades: máquina de sorvetes e
área de complementos.
• Apresente os produtos e a importância de manter o padrão ouro de qualidade dos sorvetes e
complementos.
• Apresente ponto a ponto os procedimentos de todas as sobremesas.
• Demonstre para o treinando os procedimentos passo a passo que garantem a satisfação dos
clientes (Cooltura de Serviço).
Praticar:
• Observe o treinando realizando os procedimentos e proporcione feedback.
• Faça com que o treinando explique passo a passo os procedimentos de preparação das
sobremesas que garantem a satisfação dos clientes.
• Esclareça as dúvidas do treinando.
• Corrija os procedimentos quando necessário de forma construtiva, garantindo o objetivo de
vendas, rendimento do produto e a satisfação dos clientes.
• Reconheça comportamentos que reforcem o propósito e premissas de Cooltura de Serviço.
Acompanhar e avaliar:
• Verifique através do guia de treinamento os procedimentos do treinando e faça reconhecimento
positivo.
• Avalie o treinando através da LIVE (Lista de Verificação), destacando os pontos positivos.
• Arquive a LIVE do treinando no controle individual.
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ENTREGADOR/APRESENTADOR
Preparar: M A NUA L DES S ERT C EN TER
Os clientes esperam ser recebidos com sorriso espontâneo e contato visual. Este é o último
momento de contato com o cliente e ele sairá extremamente satisfeito se fecharmos com
chave de ouro.
Explique ao atendente o que deve ser verificado antes de iniciar o trabalho (equipamentos
e produtos):
Apresentar:
• Comece mostrando como devemos recepcionar nossos clientes, sempre com os
produtos em mãos, prontos para serem entregues.
• Não se esqueça de reforçar junto ao treinando, a importância de manter o contato
visual com o cliente, sem conversas paralelas durante o atendimento, para superar
suas expectativas ao entregar o produto e despedir-se de forma espontânea.
• Apague o pedido do monitor imediatamente após a entrega. Isso organizará o fluxo de
Entrega dos pedidos.
Praticar:
• Deixe que o atendente opere a entrega e demonstre como recepcionar nossos clientes.
Após algumas rodadas, peça para que o atendente faça e explique os como pode por
em prática o propósito de Cooltura de Serviço na estação, ajudando-o sempre que
necessário até que ele possa operar a estação de entrega sozinho.
Acompanhar e avaliar:
• Verifique através do guia de treinamento os procedimentos do treinando e faça
reconhecimento positivo.
• Avalie o treinando através da LIVE (Lista de Verificação), destacando os pontos positivos.
• Arquive a LIVE do treinando no controle individual.
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GERENCIAMENTO
GERENTES
GERENTES RDM GERENTES DE PLANTÃO
Não podemos nos esquecer de um integrante-chave da equipe, o Outro Gerente que impacta no segmento é o Gerente de Plantão,
gerente responsável pelo segmento, ou como chamamos em RDM porque é responsável por estruturar todo o plantão, colocar
Gerente de Experiência do Cliente / Segmentos. Dentro de suas o número correto de pessoas adequadas no lugar certo, no
principais responsabilidades tem a definição da equipe do DC, o horário certo, programar os intervalos e rotação de estações, as
planejamento dos treinamentos, a escala horária, as ações que atividades de treinamento, as preventivas e acompanhamento
impactam na experiência do cliente e também de definir junto com dos objetivos. Em outras palavras, ele torna possível que tudo
o Gerente de Negócios as metas do segmentos, como: aquilo que foi planejado pelo Gerente de Experiência do Cliente/
• Vendas Comp. Segmentos seja executado na operação.
• GCs Comp.
• McExperiência
• LSM com ações em cada nível da pirâmide para o segmento,
lembrando que a base é a Qualidade, Serviço e Limpeza.
Para começar, nós precisamos definir qual é o papel dos DCs dentro
dos objetivos do Restaurante, ou seja; analisar separadamente
os objetivos de cada Segmento e verificar quanto cada um deles
representa nos resultados do restaurante.
BÁSICOS OPERACIONAIS
PLANO DE CHÃO (ÁREA DE DC)
Fazer um Plano de Chão para o segmento de DCs é simples, porém,
desenvolver um bom plano requer alguns cuidados. Em primeiro
lugar, o Plano de Chão deve ser elaborado pelo Gerente de Plantão.
Em segundo lugar, deve ser coerente com os objetivos do DC, com as
atividades do planejamento semanal, com as projeções mensais e
com a avaliação do plantão anterior. Por último, é preciso posicionar
os integrantes da equipe de DC de acordo com a escala utilizando o
Guia de Posicionamento de DC atualizado.
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
EXPERIMENTAÇÃO DE PRODUTOS
Além de assegurar a qualidade do produto, é também uma forma importante de transferir experiência e uniformização dos padrões para a
equipe de Dessert Center. O segredo de uma experimentação de produtos bem-sucedida é executar as correções imediatamente.
A experimentação de produto é o que chamamos, na linguagem científica, de análise sensorial, isto é, uma análise feita utilizando-se os
nossos sentidos: visão, audição, tato, olfato e paladar. É um eficiente método de controle de qualidade dos alimentos e, além disso, é como
os nossos consumidores medem a qualidade dos produtos.
Dessa maneira, a experimentação tem como objetivo analisar os produtos, avaliando se estão dentro das características e padrões do
McDonald’s para garantir entregar o melhor produto para nossos clientes.
Regras Básicas
• Lave as mãos antes da degustação;
• Comece a avaliação do produto com sabor mais fraco para o mais forte (deixando os mais doces para o final).
Atributos Avaliados
Na tabela de caracterização de produtos você encontra as descrições das características de qualidade de cada produto.
MIX
DESCRIÇÃO DO PRODUTO DEFEITOS COMUNS
ASPECTO ASPECTO
branco cremoso escuro · muito branco
proporção 1/3 de ar para 2/3 de Mix
TEXTURA
TEXTURA espesso · aguado · textura de pó · não cremoso
espesso (consistente) · cremoso · com cristais de gelo
se prolonga no paladar SABOR
SABOR cozido · demasiadamente doce
doce similar a produtos à base de leite falta o sabor doce · queimado
com um toque de baunilha sabor fora do padrão
CASQUINHA/CASCÃO
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
PONTOS DE CHECAGEM
É uma ferramenta gerencial que ajuda a identificar problemas e suas respectivas soluções de forma lógica, rápida e prática garantindo
assim a consistência operacional.
ROTA DO GERENTE
É um caminho predeterminado que deve acontecer em pequenos intervalos de tempo, de forma a observar os Pontos de Checagem de cada
uma das áreas operacionais do Segmento. A rota do Gerente lhe dá a oportunidade de ver cada detalhe da operação e principalmente o
nível de satisfação de nossos clientes. Durante essa rota, você irá encontrar uma série de pequenos (às vezes grandes) problemas. Procure
resolvê-los sempre de imediato e também planejar as correções necessárias para que não voltem a ocorrer. Ao passar novamente em cada
área, em sua próxima rota, verifique se os problemas foram, de fato, sanados.
POSICIONAMENTO
Depois posicionar os atendentes no DC, conforme o plano de chão, o Gerente de Plantão deve informar para cada atendente, a estação que
irá atuar e os objetivos da estação de trabalho. O posicionamento é importante para que os atendentes estejam alinhados aos objetivos
que irão trabalhar no restaurante.
Ao final devem ter clareza das ações para melhorar a operação, experiência do cliente, vendas e lucratividade, e comunicar para toda a
equipe de DC.
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
O Gerente do Departamento de Segmentos assegura que as novas promoções sejam cumpridas efetivamente e que todas as pessoas de
serviço sejam treinadas para cumprir os procedimentos das áreas de Drive-Thru, McCafé e Dessert Center, organizando para entregar o
melhor serviço.
É também a sua responsabilidade assegurar que a equipe conheça e cumpra com os objetivos do departamento. Algumas rotinas:
D PRÁTICAS DE PESSOAL
• Realizar as avaliações de desempenho para os gerentes e
funcionários de seu departamento (equipe DC).
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LABOR
O correto posicionamento das pessoas nas estações de trabalho nos Dessert Centers potencializa o QSL e aumenta a captação de GCs
impactando assim a venda e a produtividade no ponto de venda. Quando falamos do planejamento de horários e posicionamento no
plantão devemos levar em consideração que existem dois tipos de horas: produtivas e não produtivas.
Comecemos pelas não produtivas: são as horas ou o tempo que nos leva a fazer as tarefas antes do horário de venda ao público,
para preparar a operação do DC ou depois da venda ao público para deixar a área limpa e organizada para o dia seguinte. Já as horas
produtivas são as horas de atendimento ao público.
ABERTURA E FECHAMENTO
Os procedimentos de Abertura e fechamento são extremamente importantes no Dessert Center. Quando devidamente planejadas e
executadas, asseguram uma operação tranquila e consistente. Se a abertura do Segmento não for bem executada, será preciso esforço
extra para compensar estas falhas durante todo o dia. Da mesma maneira, um mau fechamento resulta em uma abertura deficiente.
Além de impactar negativamente o QSL do Segmento, a experiência do cliente e funcionários, se não forem executadas de forma
organizada, as atividades de abertura e fechamento são as mais difíceis de serem gerenciadas. O segredo de uma abertura ou de um
fechamento bem-sucedido é:
ABERTURA
O objetivo do plano de abertura do Dessert Center é abrirmos as portas prontos para o 1º cliente.
Uma abertura do Segmento bem executada irá contribuir não somente para uma boa operação durante todo o plantão, mas também
para a qualidade dos produtos que serão servidos aos clientes.
Existem algumas etapas específicas e com uma sequência lógica de execução para a abertura ser bem executada, veja quais são:
• Limpeza e sanitização
• Montagem de equipamentos e estocagem de produtos
• Experimentação de produtos
• Controle da Abertura
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
FECHAMENTO
O fechamento, tanto quanto a abertura, depende da organização, para ser eficiente e completo. A maior diferença entre ambos é que uma
abertura mal planejada afetará o atendimento aos clientes, enquanto o fechamento desorganizado irá prolongar desnecessariamente
o trabalho do Gerente e dos atendentes, afetando o custo de mão-de-obra.
No Dessert Center não existe o pré-fechamento, pois se o Gerente de Plantão utilizou a tabela de níveis para separar as mercadorias
para este Segmento, ao fechá-lo deverá haver uma quantidade mínima a ser retornada ao restaurante.
FECHAMENTO (45 minutos aproximadamente para realizar o fechamento do Dessert Center, incluindo o
deslocamento e organização do excedente de níveis no restaurante).
MÁQUINA HT
A cada 14 dias devemos posicionar um funcionário para realizar a desmontagem e limpeza da Máquina HT. Desta forma,
duas vezes por mês teremos que programar 1:15 hora de abertura e 1:15 hora de fechamento para o Dessert Center (incluindo
tempo de deslocamento).
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
ÍNDICE DE PRODUTIVIDADE
QTDE. DE GCs ÍNDICE DE PRODUTIVIDADE
• É importante avaliar os pontos abaixo e realizar as ações necessárias para os Dessert Centers que realizam menos de 8.000 GCs por mês
ou não atingem a produtividade mínima de 18. Verificar:
• As projeções de GCs hora a hora x quantidade de pessoas posicionadas.
• As projeções de GCs x quantidade de pessoas posicionadas.
• O correto posicionamento de acordo com os parâmetros.
• O layout, utensílios e equipamentos completos e em bom estado.
• Nível de treinamento dos funcionários do Dessert Center.
• A possibilidade de alteração do local do Dessert Center para um lugar com maior captação de vendas e GCs
(realocação).
• Os Gerentes de Plantão e o Gerente responsável pelos segmentos (RDM) devem trabalhar com as projeções de GCs hora a hora de cada
Dessert, garantindo assim a quantidade correta de funcionários posicionados de acordo com a projeção.
• Realizar o checklist de Segurança Alimentar e pré-pico (bater velocidade de extração, overrun, temperaturas e datas de vencimento dos
produtos).
• Analisar os horários em potencial (tabela de assertividade) de cada Dessert Center.
• O restaurante deve manter sempre atualizado o cadastro das estações (treinamento) dos funcionários na escala horaria, garantindo que os
funcionários que sejam posicionados nos Dessert Centers já tenham passado pelo treinamento nas estações de nível básico.
• Trabalhar com a correta sequência de posicionamento dos funcionários e com a organização do layout, conforme Book de Layout ou último
Book de Campanhas.
POSICIONAMENTO
1 CAIXA1/VENDEDOR1
2 EXTRATOR/INICIADOR
3 CONDIMENTAÇÃO
3 2
4 ENTREGADOR/APRESENTADOR
1 1
FLUXO
DE CLIENTES A ÁREA DE ENTREGA DO DESSERT
CENTER DEVE ESTAR POSICIONADA
NO LADO CONTRÁRIO AO FLUXO DE
MOVIMENTAÇÃO DOS CLIENTES.
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PARÂMETRO DE POSICIONAMENTO
0 a 24 GCs 25 a 77 GCs 78 a 123 GCs 124 a 159 GCs ACIMA DE 159 GCs
Caixa1/Vendedor1, Extrator/
1 PESSOA Iniciador, Condimentação e Caixa1/Vendedor1 Caixa1/Vendedor1 Caixa1/Vendedor1 Caixa1/Vendedor1
Entregador/Apresentador
Extrator/Iniciador,
2 PESSOAS Condimentação e Extrator/Iniciador Extrator/Iniciador Extrator,/Iniciador
Entregador/Apresentador
Condimentação e
3 PESSOAS Entregador/Apresentador
Condimentação Condimentação
Caixa2/Vendedor2 e
5 PESSOAS Anotador de Pedidos
Foram realizados ajustes no guia de posicionamento com relação a entrada da segunda pessoa a partir de 25 GCs, uma vez que a partir
desse GCs, a complexidade operacional eleva os tempos de atendimento, preparo e entrega dos produtos.
IMPORTAN T E
Caso seja necessário, cada país poderá realizar os ajustes dos GCs de acordo com suas necessidades e
particularidades, seguindo a premissa de que 25 GCs é o mínimo para se acrescentar a segunda pessoa ao ponto
de venda (não pode entrar com menos de 25 GCs).
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
EQUIPAMENTOS
LAYOUT
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
EQUIPAMENTOS
MÁQUINA DE SORVETES
A máquina de sorvetes é um equipamento feito para o McDonald’s que prepara
sorvetes em três sabores: chocolate, baunilha e misto.
BOMBAS DE COBERTURA
Utilizadas para a estocagem de coberturas. As coberturas de chocolate
e caramelo devem ser aquecidas no banho-maria e este deve ser ligado 2
horas antes da primeira venda com as bombas de cobertura já estocadas. As
coberturas de morango, e o 4° sabor quando houver, devem ser estocadas em
temperatura ambiente.
EXPOSITOR
O expositor é um equipamento destinado à armazenagem de produtos pré-prontos (só mix) para Quiosques ou
Ilhas em nível de otimização full. Estes produtos devem ser armazenados no expositor sem as coberturas e a
uma temperatura de -9°C à -21°C (-6ºF a 16ºF) por um período de no máximo 20min.
DISPENSADOR DE CASQUINHA
É um utensílio cuja finalidade é manter o produto em um local adequado de estocagem, garantindo as características
de qualidade e fácil manipulação no momento de preparação do produto. O perfeito funcionamento deste utensílio
irá agilizar o atendimento do nosso cliente. Devem ser limpos e sanitizados internamente e externamente, todos
os dias antes de serem estocados e ao final do dia deve-se retirar as casquinhas que restaram e recolocá-las
em sua embalagem original com o tempo de vida, fechando-a bem para manter a qualidade do produto. A trava
da mola do dispensador de casquinhas deve estar solta imediatamente após a estocagem, antes de ser colocada
no suporte.
CARRINHO DE ESTOCAGEM
O carrinho de estocagem é um equipamento utilizado para transportar os suprimentos e utensíli os para os
Quiosques. É importante mantê-lo dentro do restaurante, limpo e sanitizado, pois transporta alimentos. Todos
os suprimentos devem ser acomodados de maneira a não ficarem expostos para garantir a integridade de todos
os produtos.
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
DISPENSADOR DE AMENDOIM
É um utensílio que tem a finalidade de manter o produto em um local adequado de estocagem, facilitando a
operação e agilizando o atendimento ao cliente. Para que não haja problemas de manipulação do equipamento,
limpe e lubrifique com petrogel o pistão do dispensador de amendoim diariamente, evitando assim, barreiras
operacionais.
LEITOR QR
Leitor digital de códigos de cupons de desconto. É importante ter este equipamento se o país tem cupons
digitais de sobremesas.
CAIXA/POS/IMPRESSORA
Ter o Caixa/POS/Impressora devidamente posicionados, de acordo com o layout e atualizados com as
campanhas atuais.
CÂMERAS
Ter as câmeras funcionando posicionadas para os pontos de imagem de maior importância (caixa/área
operacional e cofre).
COFRINHO RONALD
Ter 1 (um) cofrinho do Instituto Ronad McDonald’s posicionado ao lado/frente do POS/Caixa.
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TAREFAS NOS EQUIPAMENTOS M A NUA L DES S ERT C EN TER
MÁQUINA HT
Tópico Overrun desse guia
Verificar o Overrun do mix de sundae (55% a 65%). 1 x ao dia Operações
(página 2)
Fazer a quebra de ciclo da máquina (desmontagem e montagem). A cada 14 dias Operações Treinamento no McCampus
A cada desmontagem
Verificar as lâminas dos batedores. Operações Ficha 12O
da máquina
Técnico de
Verificar o ciclo inicial de congelamento. 1 x por mês Ficha SMP 12D
Manutenção
Verificar a temperatura de extração (-9° a -8°C ou 16°F a 18°F). 1 x por semana Operações Ficha SMP 12F
Verificar a temperatura do reservatório mix (1° a 4°C ou 34°F a 40°F). 1 x por semana Operações Ficha SMP 12E
Limpeza dos agitadores do reservatório. 1 x ao dia Operações Ficha SMP 12AA
DISPENSADORES
Verificar o funcionamento do dispensador de amendoim. 1 x por semana Operações Ficha SMP 12R
Limpeza e sanitização do dispensador de amendoim. 1 x ao dia Operações Ficha SMP 12S
Limpeza e sanitização do dispensador de paçoca, Ovomaltine e McShake. 1 x ao dia Operações Ficha SMP 12Y
EXPOSITOR
Técnico de
Verificar a temperatura (-21° a -9°C ou -6°F a 16°F). 1 x por semana Ficha SMP 44B
Manutenção
Técnico de
Verificar a temperatura (1°C a 4°C ou 34°F a 40°F). 1 x por semana Ficha SMP 15E
Manutenção
Drenar e limpar os banhos maria e fazer a quebra de ciclo das bombas de coberturas. 1 x por semana Operações Ficha SMP 12A e 12B
Verificar a temperatura da cobertura (46° a 52°C ou 115°F a 125°F). 1 x ao dia Operações Ficha SMP 12L
Verificar a temperatura do banho maria da cobertura (57° a 63°C ou 135°F a 145°F). 1 x por semana Operações Ficha SMP 12H
POS
Verificar o cabeamento e as conexões do POS. 1 x ao dia Operações
Verificar o funcionamento e a calibragem do touch do POS. 1 x ao dia Operações
Verificar se o POS está online na abertura para realizar as vendas 1 x ao dia Operações
Verificar se a Impressora está funcionando 1 x ao dia Operações
CÂMERAS
Verificar o cabeamento e as conexões das câmeras. 1 x ao dia Operações
Verificar se as imagens estão aparecendo na tela de imagens. 2 x ao dia Operações
COFRINHO RONALD
Verificar se o cofrinho está trancado e sem avarias. 2 x ao dia Operações
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
PONTOS IMPORTANTES
A cada 14 dias devemos desmontar a Máquina HT para realizar a limpeza. Devemos ter uma pessoa treinada para montar e desmontar a
máquina conforme o treinamento no McCampus (validade mínima de 6 meses de treinamento).
Garantir o espaçamento mínimo lateral de 10 cm e traseiro de 22 cm entre a máquina HT e os suportes.
OVERRUN
O overrun é o grande responsável nas perdas e ganhos do Mix de Sundae, portanto, reforçamos os procedimentos para realizar o overrun.
Lembrando que devemos trabalhar sempre entre o percentual de 55% a 65%.
PROCEDIMENTO
1. Lave as mãos e antebraços com sabonete bactericida por 20”. Em seguida, enxágue as mãos. Utilize o gel PROCEDIMENTO
sanitizante de acordo com o sistema de lavagem das mãos. Verificar o overrun do mix de sundae
2. Separe a balança, o copo apropriado para Overrun e uma espátula pão duro. (55% a 65%), ideal 58%
3. Verifique se o mix está no nível de acordo com a marca sobressalente que existe na máquina. FREQUÊNCIA
4. Coloque o copo vazio na balança e aperte a tecla TARE para descontar o peso do copo. 1 vez ao dia.
5. Encha o copo com mix sempre compactando com a espátula pão duro de forma que não fique nenhum FERRAMENTAS
espaço livre.
Balança, Copo Overrun, Espátula
6. Utilize a balança para pesar o copo em gramas. Identifique o peso através da tabela de referência do
copo para encontrar o percentual do overrun. O percentual deve estar entre 55% a 65% (ideal 58% de ar). RESPONSÁVEL
Operações
I MP O RTAN T E
FÓRMULA: (exemplo)
Recomendações sobre a realização do procedimento do Overrun
412 mix líquido Realizar pelo menos 1 hora após o retorno da pasteurização ou 1 hora após a montagem da máquina.
- -
261 mix compactado Realizar o procedimento antes do horário de pico.
151 resultado Este procedimento deve ser executado uma vez ao dia, pelo Gerente de Segmento, Gerente de Produção ou Plantão.
÷ ÷
261 mix compactado Caso o overrun fique fora do padrão, desmonte a bomba de mix e limpe o diafragma de todos os orifícios do seu
0,578 resultado conjunto. Em seguida, refaça o prime com mix 100% novo.
x x
100 100
57,8% overrun (exemplo)
PESO MEZCLA COMPACTADO (GRAMOS)
271 269 268 266 264 262 261 259 258 256 254 253 251 250 248 247 245
52% 53% 54% 55% 56% 57% 58% 59% 60% 61% 62% 63% 64% 65% 66% 67% 68%
% DE OVERRUN
VELOCIDADE DA EXTRAÇÃO
1. Este procedimento deverá ser feito em todas as válvulas de extração de mix.
2. Coloque o copo de 500 ml na balança e faça com que a marcação indique zero. PROCEDIMENTO
Calibragem da velocidade de extração da
3. Extraia o mix de Sundae no copo de 500 ml durante 10 segundos (marque o tempo através do cronômetro). máquina HT.
4. Coloque o copo com o produto na balança e verifique o peso (deve ser de 5 a 7,5 oz ou 142 a 213 g).
Se estiver acima do padrão passe para o passo 7. Se não estiver, faça o passo 5 até ficar no padrão. FREQUÊNCIA
2 vezes ao dia.
5. Ajuste o parafuso localizado na parte inferior da alavanca de extração (sentido horário para menor
extração e sentido anti-horário para maior extração). Travar a porca do parafuso das válvulas de extração
FERRAMENTAS
com chave de boca para garantir que não seja alterada.
Copo 500 ml e balança.
6. Repita os passos 3 e 4, até ficar no padrão. Cronômetro.
7. Faça os passos 3 e 4 para as outras válvulas. Chave de Boca.
24
M A NUA L DES S ERT C EN TER
VAZAMENTO DE MIX PELA VÁLVULA Orings da válvula de extração gastos. Substitua os orings da válvula de extração.
DE EXTRAÇÃO NA PARTE SUPERIOR
E/OU INFERIOR Válvula de extraçãogasta. Substitua a válvula de extração danificada.
25
M A NUA L DES S ERT C EN TER
Luz do nível de mix acendeu durante o ciclo Mantenha sempre o mix estocado no
térmico. reservatório na terceira marca de cima para
baixo.
MÁQUINA TRAVA DURANTE O CICLO Sistema de refrigeração com falha. Chame o Técnico de Manutenção.
TÉRMICO (PASTEURIZAÇÃO)
Espaçamento lateral e traseiro da máquina Garanta o espaçamento mínimo lateral de 10
não respeitado. cm e traseiro de 22 cm.
Máquina em local sem ventilação ambiente. Garanta que no horário do ciclo térmico não
tenha nada obstruindo a entrada e saída de
ar da máquina.
Máquina não fez o ciclo térmico Pressione o símbolo SEL para iniciar um
(pasteurização) no prazo de 24h. novo tratamento térmico.
EXPOSITOR
PROBLEMA PROVÁVEL CAUSA SOLUÇÃO
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
REFRIGERADOR
PROBLEMA PROVÁVEL CAUSA SOLUÇÃO
LAYOUT
FLUXOGRAMA DE ATENDIMENTO
Devemos analisar algumas premissas para organizar o layout, o fluxo de atendimento dos clientes deve ser um fator primordial para
montagem e disposição dos equipamentos além da avaliação dos tempos e movimentos dos funcionários na preparação dos produtos.
Devemos nos atentar alguns pontos:
1. Onde circula a maior quantidade de clientes deve estar a área de pedidos (POS).
2. Devemos diferenciar a área de pedidos da área de entrega (área frontal pedido e lateral entrega).
3. O primeiro POS a ser habilitado deve ser na frente da máquina HT. (em caso de ter 2 POS).
4. A área de entrega deve sempre ser ao lado da mesa de complementos (do lado oposto a porta do quiosque).
5. A disposição dos equipamentos deve estar em linha reta, formando uma linha de produção. Inicia-se com o porta cones/copos,
máquina HT e termina na mesa de complementos deve-se ter fluxo de preparação do produto (o atendente não pode ir e voltar para
prepará-los).
6. A tela de pedidos deve estar em local de fácil visualização para a pessoa da entrega e para pessoas de complementos (altura mínima
1,75 mts). Deve estar instalada al lado da mesa de complementos.
7. A porta dos equipamentos, tais como: (expositor e refrigerador) devem estar com abertura para o lado da área de entrega, facilitando
assim o manuseio durante a operação.
27
M A NUA L DES S ERT C EN TER
PORTAS
ÁREA DE
ENTREGA
FLUXO
DE CLIENTES
28
NÍVEL BÁSICO: VISÃO GERAL • Monitor e Bump Bar M A NUA L DES S ERT C EN TER
29
M A NUA L DES S ERT C EN TER
Expositor
30
M A NUA L DES S ERT C EN TER
31
M A NUA L DES S ERT C EN TER
MKT / VENDAS
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
PRINCÍPIOS DO
VISUAL MERCHANDISING
33
M A NUA L DES S ERT C EN TER
CONSIDERAÇÕES IMPORTANTES
• Siga os princípios de marketing de acordo com o papel de cada material: atração, informação ou conversão (o papel é mais
importante que o formato ou tipo de POP).
• Coerência: verificar a aparência e a sensação de todos os materiais juntos em um DC, não como uma peça isolada de comunicação.
• O importante nos Dessert Centers é o impulso, o consumo no caminho e o desejo: é fundamental que desperte o desejo.
• A concorrência tem um modelo de negócio muito semelhante, tem que fazer que seja reconhecido como um segmento do McD.
• Não exagere na comunicação com muitos POPs, balões ou decoração. O material não pode ser redundante ou passar a percepção
de que você tem muitas opções, pois você pode reduzir a intenção de compra.
• Os títulos (nomes de produtos) devem ser claros e grandes o suficiente para serem lidos à distância. As cores devem sempre ter
contraste suficiente para permitir a leitura em diferentes momentos do dia.
• É possível, comunicar os AddOns como uma venda cruzada para aumentar o ticket médio.
• Nunca deixe os materiais sem manutenção.
34
M A NUA L DES S ERT C EN TER
PROMOÇÃO/LSM
QUAL O OBJETIVO DA PROMOÇÃO? DESAFIOS:
• Desenvolver mecanismos de Promotion e plano de
Atrair GCs mídia focados no cliente certo para aumentar as
• Concentre-se em itens exclusivos de baixo preço vendas (cuidado com o canibalismo)
• Promover a frequência de visitas / fidelidade
• Alavancagem em ações segmentadas ou
Aumentar o Ticket Médio personalizadas para cada cliente
• Concentre-se em itens premium ou combos
• Impulsionar o a troca do produto/acréscimo • As promoções têm que ser capazes de construir a
marca, não apenas ser uma comunicação de preço
EXEMPLO DE PROMOÇÃO
GCs
AT GC
AT GC
GCs
AT GC
AT GC
GCs
35
M A NUA L DES S ERT C EN TER
Promover o benefício (desconto cobertura extra) para um dia Cupons temáticos (2x1 Dia dos Namorados)
específico da semana
AT GCs
GC AT GC
AT GCs
GC
AT GC
CONSIDERAÇÕES IMPORTANTES
• As vendas dos Dessert Center são principalmente compras não planejadas. Promoções que exigem mais envolvimento (por exemplo,
pré-registro) geralmente geram um baixo desempenho.
• Plataforma / aplicativo digital pode ser uma grande vantagem para programas de fidelidade.
• Sobremesas são os produtos mais sazonais que temos. Verifique a previsão do tempo antes de fazer promoções!
• Não se esqueça de acompanhar e medir os resultados das promoções em termos de aumento de vendas e margens.
36
M A NUA L DES S ERT C EN TER
ICE CUBE
37
M A NUA L DES S ERT C EN TER
BENEFÍCIOS
• Mais moderno
• Maior oportunidades para oferecer variedade de produtos
• Mais atraente para o cliente
• Mostra a variedade de coberturas para o cliente - A preparação do produto é terminada na frente do cliente
• Mais eficiente, principalmente durante o horário de pico devido ao layout e disposição das coberturas de reserva,
• comunicação mais versátil e atraente com o cliente
• O uso do menu digital nos permite comunicar preços atrativos e a variedade de produtos
PESSOAS
• As responsabilidades do Gerente de Plantão e do Gerente de Segmento (RDM) se mantém
• Horas produtivas e não produtivas
• Planejamento de treinamento e objetivos (diário / hora por hora)
• Ferramentas de treinamento da equipe
• Posicionamento:
3
2 2
1 3 4 1 1
5
5
1 C A I X A1/ V E N D E D O R 1
S U G E S TÃO
2 E X T R AT O R / I N I C I A D O R O QUE MUDA É O LOCAL FÍSICO ONDE O FINALIZADOR DE
SOBREMESA ESTÁ POSICIONADO
3 C O N D I M E N TA Ç Ã O
4 E N T R E G A D O R /A P R E S E N TA D O R
5 C A I X A 2/ V E N D E D O R 2
(S Ó N I V E L F U L L) O U
A N O TA D O R D E P E D I D O S
38
M A NUA L DES S ERT C EN TER
0 a 24 GCs 25 a 77 GCs 78 a 123 GCs 124 a 159 GCs ACIMA DE 159 GCs
Caixa1/Vendedor1, Extrator/
1 PESSOA Iniciador, Condimentação e Caixa1/Vendedor1 Caixa1/Vendedor1 Caixa1/Vendedor1 Caixa1/Vendedor1
Entregador/Apresentador
Extrator/Iniciador,
2 PESSOAS Condimentação e Entregador/ Extrator/Iniciador Extrator/Iniciador Extrator,/Iniciador
Apresentador
Condimentação e Entregador/
3 PESSOAS Apresentador
Condimentação Condimentação
Caixa2/Vendedor2 e Anotador
5 PESSOAS de Pedidos
PRODUTO
Se mantém os procedimentos de preparação dos produtos, com o mais alto padrão de qualidade ouro.
O processo de finalização da colocação da cobertura permanece o mesmo, o que muda é a ferramenta que será utilizada para esta
finalização.
LAYOUT / EQUIPAMENTOS
Os níveis para a operação ICE CUBE se mantém. Continuam classificados em três níveis, pela média de GCs atendidos por mês.
39
M A NUA L DES S ERT C EN TER
INSTORES
FOOD COURT
MALL STORES
40
ÁREA INTERNA
M A NUA L DES S ERT C EN TER
1 Cascão
ARMÁRIO 2 Casquinha
3 Colher unificada
4 Colher Sundae
5 Pano
3 4 5
6 Chocolates McFlurry
COMPLETO INCOMPLETO
1 2
Reserva Ovomaltine
1 Ovomaltine 5 9 Morango 13 Morango reserva
ou novidades
9 10
Reserva Ovomaltine
2 Rocks 6 10 Sazonal 14 Bomba fria 4°sabor
ou novidades
11 12
1 2 3 4
5 6 7 8
13 14 15 16
COMPLETO INCOMPLETO
41
L AYO U T P O S
M A NUA L DES S ERT C EN TER
VISÃO INTERNA
Impressora
L AYO U T P O S
POS
42
M A NUA L DES S ERT C EN TER
LUCRATIVIDADE
43
M A NUA L DES S ERT C EN TER
SEGURANÇA
O principal fator que impacta nos resultados financeiros é a experiência que oferemos aos nossos clientes, porque impactará
diretamente no volume do qual tanto necessitamos.
PILARES
1. Segurança e Controle Financeiro (pagamentos por meios eletrônicos e cédulas)
2. Segurança e Controle de Produto
3. Segurança de Bens e Pessoas
DEFINIR OS PROCEDIMENTOS de controle financeiro (TEF e cédulas) nos DCs, para isto devemos usar o “Manual de Controle Financeiro em
Dessert Centers” para que sirva como base em cada um dos seus países. Nele encontraremos os seguintes assuntos:
FAZER FOLLOW-UP das vendas e transações dos DCs utilizando os relatórios gerados pelo mercado (Exemplo: Microstrategy).
Relatório de transações hora a hora por DC: Relatório automático cuja frequência diária pode ser determinada conforme à necessidade
e preferencia de cada mercado. O objetivo principal é proporcionar uma ferramenta que permita definir as horas nas quais não são
registradas vendas (HORAS NÃO OPERACIONAIS) com o propósito de poder identificar os motivos e tomar ações sobre elas.
11:00 11:00 12:00 12:00 13:00 13:00 14:00 14:00 15:00 15:00 16:00 16:00 17:00 17:00 18:00 18:00
Horas 12:00 12:00 13:00 13:00 14:00 14:00 15:00 15:00 16:00 16:00 17:00 17:00 18:00 18:00 19:00 19:00
Área de Supervisão Local Segmento
DC GCs Venda Bruta GCs Venda Bruta GCs Venda Bruta GCs Venda Bruta GCs Venda Bruta GCs Venda Bruta GCs Venda Bruta GCs Venda Bruta
Roo
Nicole Caicedo Quiosque Elite 1 4.500 77 303.900 46 214.200 46 230.900 43 210.200 17 67.300
Roosevelt
Relatório de devoluções e cancelamentos: A área de relatórios de cada país deverá gerar a informação de devoluções, cancelamentos e
promoções a cada quinze dias. O responsável encarregado pelos Dessert Centers de cada país deverá definir os DCs críticos e fornecer
esta informação à área de Segurança para o correspondente follow-up reportando a cada quinze dias as ações realizadas sobre eles.
1. INCLUIR UM SISTEMA DE MONITORAMENTO nos equipamentos de segurança dos DCs que permitam que a operação realize o follow-up
de oportunidades e anomalias que possam se apresentar, recomenda-se que todos os DCs possuam equipamentos que constituam o
Sistema de Monitoramento e Conectividade.
DVR – Equipamento de vídeo Ponto de conectividade - internet
Captador de dados Botão de pânico – Segundo à necessidade de cada país
Câmeras
TREINAR a equipe do DC:
44
cone de cascão
copo de McFlurry
(todos)
M A NUA L DES S ERT C EN TER
copo de Sundae
2.copoSEGURANÇA
de Top
E CONTROLE DE PRODUTO
Sundae
Para este pilar nos apoiaremos na ferramenta de Check List Diário (Validar o Guia Rápido de MCVR de DC):
SEGURANÇA ALIMENTAR
É muito importante garantirmos as temperaturas de nossos produtos, garantindo a Segurança Alimentar e o nosso Padrão Ouro de
Qualidade.
segurança
alimentar
verificações diárias
Temperatura Reservatório de Mix da
Máquina (1° a 4°C)
Temperatura do Refrigerador Temperatura do mix a cada Temperatura na chegada
de Armazenagem (1° a 4°C) entrada no Dessert Externo ao Dessert
Temperatura do Expositor/Refrigerador
de Água (1° a 4°C) Temperatura do Mix de Baunilha ao dar entrada (1° a 4°C) 1º 2º
Temperatura do Expositor de Produtos
Prontos (-9° a -21°C) Temperatura do Mix de Chocolate ao dar entrada (1° a 4°C) 1º 2º
cone de cascão
copo de McFlurry
(todos)
RENDIMENTOS
copo de Sundae
copo de Top
O restaurante
Sundae
deve acompanhar os controles de entrada e saída dos produtos, garantir a calibragem dos equipamentos e os processos corretos
para um bom resultado dos rendimentos.
verificações diárias
Auditoria de DCs: elas devem ser executadas nos DCs que apresentem oportunidade no desempenho dos seguintes KPIs: 82
÷
resultado
÷
noturno °C
142 mix compactado S N A velocidade de Extração está entre 5oz e 7,5oz em 10”.
0,57 resultado
x x
• GCs Comps. 100 100
57,7% overrun
• Tíquete Médio.
• Média de transações por DC (mínimo 8.000/mês)
O treinamento dos Gerentes RDM é importante, pois são eles os que serão responsáveis por executar estas ferramentas em cada DC.
45
M A NUA L DES S ERT C EN TER
Máxima Capacidade
de Vendas e Rentabilidade
OBJETIVO
Aumentar a capacidade de procurar volumes, melhorar a experiência do cliente e a lucratividade nos Dessert Centers.
A atualização e incorporação de ferramentas que apoiam o gerente de RDM (Experiência do Cliente / Segmentos) e o Gerente de Plantão
a impactarem positivamente os objetivos estabelecidos em cada ponto de venda.
FERRAMENTAS MCVR
1. CHECKLIST PRÉ-PICO E SEGURANÇA ALIMENTAR
Contém atividades que devem ser realizadas antes da hora pico nos Dessert Centers.
Com o objetivo de captar a maior quantidade de GCs, oferecendo um produto de alto padrão de qualidade e um atendimento diferenciado.
46
M A NUA L DES S ERT C EN TER
O QUE É MULTIPOINT
Multipoint se define por um modelo de gestão dedicada ao segmento de sobremesas e
McCafé, onde o gestor de Segmentos (RDM) é totalmente dedicado ao mesmo, reportando
ao consultor de operações as suas ações de trabalho.
Os Multipoints são definidos por alguns pré-requisitos extremamente necessários, são eles:
Concentração de 3 ou mais pontos de venda (sobremesas e McCafé), independentemente
do restaurante associado, ou seja, pode ser mais de um restaurante envolvido no processo
de gestão, gerenciamento centralizado (Gerente RDM), manutenção dedicada, definição de
meta por ponto de venda e monitoramento de resultados por ponto de venda.
OBJETIVO
Potencializar os recursos existentes para melhorar e maximizar nossos resultados
(sobremesas e McCafé). Benefícios:
• Aumento das Vendas e GCs
• Melhora do rendimento (Controláveis)
• Redução do desgaste dos equipamentos (Trabalho exclusivo do técnico de manutenção)
• Elevação da satisfação do cliente (McExperência)
• Redução das horas Inoperantes
PAPÉIS E RESPONSABILIDADES
CONSULTOR FUNCIONÁRIOS
• Define a área de atuação do RDM, busca em seu setor a melhor • Cooltura de Serviço
configuração dos pontos, independentemente da sigla. É o • Influencers vendedores
responsável direto pelo segmento • Execução de altos Padrões operacionais
• Campo Específico dedicado ao Segmento
• Direciona as atividades (RDM) MANUTENÇÃO
• Define as metas por ponto de venda • Agenda de trabalho exclusiva para o Segmento (CMP /SMP)
• Busca no Trade oportunidades na geração de volume • Aula de montagem e desmontagem de máquinas
GERENTE RDM
• Define e Treina equipe
• Atua e acompanha com ações por ponto de venda
• Reporta diretamente ao Consultor da área
47
M A NUA L DES S ERT C EN TER
ANEXOS
48
M A NUA L DES S ERT C EN TER
% Atingido
Ferramenta de Diagnóstico de
Dessert Center (ilhas e quiosques)
Área de Avaliação
Gerenciamento Cumpre Não cumpre Comentários
1 O gerente completou a lista de verificação do checklist pré-pico, bem como o inventário diário.
2 O posicionamento correto é cumprido segundo o guia de posicionamento para DC.
O gerente de plantão estabelece objetivos específicos para o DC (GCs, TM, cobertura extra, etc.). Pergunte aos funcionários se conhecem os
3
objetivos e sabem como atingi-los.
4 O gerente de plantão realiza rotas no DC, define prioridades e toma as medidas necessárias. Dá Feedback e reconhecimento.
5 Verifica e corrige de forma oportuna a Qualidade dos produtos e a execução do proposito e premissas de Cooltura de Serviço.
6 Existe um programa de reconhecimento e motivação para os funcionários pelo atingimento dos objetivos.
7 Os horários de abertura e fechamento do DC são cumpridos (horas operacionais).
8 Faz o acompanhamento de GCs hora a hora no plano de chão afim de identificar as oportunidade de atingimento.
TOTAL DE PONTOS ÁREA DE GERENCIAMENTO: 8 pontos
49
M A NUA L DES S ERT C EN TER
Ferramenta de Diagnóstico de
Dessert Center (ilhas e quiosques)
Escala de Qualificação
Área a ser Avaliada Pontos obtidos % de Cumprimento
Gerenciamento /8 %
Pessoas /9 %
Equipamentos /20 %
Layout /1 % Importante
Qualidade e Segurança Alimentar /6 % A nota de aprovação é 90%
ou 42 ptos. Em caso de
LSM /3 % reprovação deve ser
executada a Ferramenta 30
TOTAL DE PONTOS OBTIDOS /47 % dias depois.
Áreas a trabalhar
Gerenciamento:
Pessoas:
Equipamentos:
Layout:
LSM:
50
Ferramentas diagnóstico M A NUA L DES S ERT C EN TER
Consertar a mola quebrada do Não há Não há Verificar condições da mola Todos os horários
dispensador de casquinha do dispensador diariamente
Atendentes sem prática Troca por atendentes mais Trabalhar com equipe Acompanhamento de Formação e treinamento de Todos os
experientes fixa LIVES. equipe fixa, enfocando rapidez horários
51
M A NUA L DES S ERT C EN TER
DIAGNÓSTICO 3: CAIXA/VENDEDOR LENTO
EFEITO: Serviço Lento | SITUAÇÃO: Caixa cheio
CORREÇÃO LONGO
O QUE OCASIONA? MÉDIO PRAZO PROTEÇÃO QUANDO APLICO
IMEDIATA PRAZO
Falta de troco no caixa / pin pad Abastecer o caixa de troco A pessoa do Caixa Não Há Análise da quantidade Todos os horários
não funciona (composição troco) deve trabalhar necessária de troco de
como Dispositivo de acordo com o número de
Segurança GCs
Distribuir troco de forma a Não Há Não Há O Gerente de Plantão, na Todos os horários
facilitar acesso dos mais sua rota de inspeção, deve
usados analisar troco
Comunicação com Caixa deve repetir o produto Na rota, o gerente deve Não há Formação e treinamento Horário médio/alto
a pessoa da extração e o sabor para que a pessoa verificar a comunicação de equipe fixa, enfocando volume de vendas
ou uso incorredo do KVS da extração antecipe o entre a pessoa do caixa rapidez
(quando há) pedido antes de chegar no e a pessoa da extração
cliente
Pessoa do Caixa sem prática Trocar a pessoa do Caixa Reavaliar o Plano de Não Há Nos horários de alto volume Todos os horários
por outra mais experiente Treinamento de vendas ter os melhores
em cada área
Procedimento errado da pessoa Primeiro digitar produto e Primeiro digitar produto Primeiro digitar Primeiro digitar produto e Primeiro digitar produto
do Caixa depois definir sabor e depois definir sabor produto e depois depois definir sabor e depois definir sabor
definir sabor
CORREÇÃO QUANDO
O QUE OCASIONA? MÉDIO PRAZO LONGO PRAZO PROTEÇÃO
IMEDIATA APLICO
Cliente parado esperando trocar Posicione uma pessoa para Analisar melhor Instalação de um 2º Ter um esquema de troca de POS Horários
o caixa anotar o pedido e antecipá- momento para a POS se necessário médio/alto
lo para a extração troca do caixa / No volume de
posicionamento vendas /
direcionar passos do Em toda troca
caixa durante a troca do de turno
operador
52
M A NUA L DES S ERT C EN TER
% Atingido
Auditoria de Segurança
Dessert Center (ilhas e quiosques)
Gerente de RDM/
Segmentos/ Auditor
Dessert Center Data
__________________ __________________ __________________
Avaliação
Controle Interno Cumpre Não cumpre Comentários
1 O restaurante possui inventário por ponto de venda, possui controles dos segmentos atualizados e analisados.
2 O DC possui tabela de níveis e faz uso dela? Verifique a quantidade de estoque segundo a tabela de níveis.
3 Existe controle dos BOGs recebidos. Verifique se no DC é realizado o controle de cupons promocionais.
4 O DC cumpre o horário de abertura e fechamento determinados no Kronos. Verifique o relatório de horas operacionais.
5 O DC tem histórico de perda de vendas, verifique a causa da situação: problemas de TEF, POS, equipamentos ou ausência de funcionários.
6 Nos horários do DC estão escalados funcionários que receberam sanções disciplinares por falta de produto e/ou por faltas no plantão.
7 O sistema de monitoramento está operacional e em perfeito estado (câmeras, monitor, alarme e gravador DVR).
TOTAL DE PONTOS 7 pontos
Escala de Qualificação
Área a ser Avaliada Pontos obtidos % de Cumprimento
Controle Interno /7 %
Operacional /10 %
Margem Bruta /6 %
TOTAL DE PONTOS OBTIDOS /23 %
53
M A NUA L DES S ERT C EN TER
Auditoria de Segurança
Dessert Center (ilhas e quiosques)
Resultado da Auditoria
Mínimo: Regular
Áreas a trabalhar
Controle Interno:
Operacional:
Margem Bruta:
54
M A NUA L DES S ERT C EN TER
data
Todos os dispensadores de complementos: amendoim, paçoca, ovomaltine etc estão limpos, sanitizados e funcionando corretamente.
O expositor e frigobar/refrigerador estão limpos e funcionando corretamente.
CAIXAS (POS)
Todos os POS, pin pads e impressoras estão ligados e funcionando corretamente (todas as impressoras possuem protetor de lacre). No caso de SAT,
o equipamento está funcionando corretamente.
CONSERVAÇÃO E MANUTENÇÃO
gerenciamento D N
Todos os funcionários conhecem e sabem como atingir as metas de GCs da estação Dessert Center.
Os funcionários estão posicionados de acordo com o guia de posicionamento do Labor.
Todos os produtos dentro do tempo de vida e com boa qualidade (produtos abertos com tempo de vida secundário).
Todos os funcionários cumprem com a política de aparência pessoal e entregam “sua melhor versão”.
Os funcionários praticam o propósito e as premissas da Cooltura de Serviço.
55
data controle diário
gp diurno gp noturno
cone de cascão
copo de McFlurry
(todos)
copo de Sundae
copo de Top
Sundae
alimentar
segurança
Temperatura do Expositor de Produtos S N Temperatura do Sorvete de Baunilha está entre -8°C e -9ºC.
Prontos (-9° a -21°C) Temperatura do Mix de Chocolate ao dar entrada (1° a 4°C) 1º 2º
S N Temperatura do Sorvete de Chocolate está entre -8°C e -9ºC.
S N A velocidade de Extração está entre 5oz e 7,5oz em 10”.
Fórmula
S N Há álcool-gel, sabão bactericida e papel toalha disponíveis.
224 mix líquido
- - S N Verificar o Overrun do mix de sundae (55% a 65%) ideal 58%
142 mix compactado
verificações diárias
82 resultado noturno °C
÷ ÷
ações
142 mix compactado S N A velocidade de Extração está entre 5oz e 7,5oz em 10”.
0,57 resultado
tomadas
x x
100 100
M A NUA L DES S ERT C EN TER
57,7% overrun
56
DEPARTAMENTO DE TREINAMENTO, APRENDIZAGEM + DESEMPENHO