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Dessert Center
2022
Índice
INTRODUÇÃO 1
PESSOAS 2
E Q U I PA M E N T O S / L AYO U T 20
MKT / VENDAS 32
ICE CUBE 37
LU C R AT I V I D A D E 43
A N E XO S 48
INTRODUÇÃO
O QUE É?
O Dessert Center é o ponto de venda dedicado a venda de
sobremesas. É um Segmento que tem por definição atender nossos
clientes em sua expectativa de ter uma experiência única com ILHA
nossas sobremesas. É classificado em duas categorias: Dentro do perímetro do espaço físico (site) do
restaurante (no balcão, ao lado do balcão, no
estacionamento, etc).
QUIOSQUE
Fora do perímetro do espaço físico (site) do
restaurante.
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
PESSOAS
2
M A NUA L DES S ERT C EN TER
PESSOAS
Certamente já ouviram falar de Cooltura de Serviço. No DC temos a
responsabilidade de encantar os clientes com nossas ações e com a
entrega excepcional do nosso serviço: uma combinação perfeita
entre atendimento e sobremesas da mais alta qualidade.
PERFIL
O perfil dos atendentes da equipe do Dessert Center é o ponto de partida para a boa operação deste
Segmento. Quando falamos de perfil, podemos estar nos referindo a pré-requisitos que envolvem
conhecimento, treinamento e as competências necessárias para atingir a performance desejada.
A seguir veremos quais são os pré-requisitos e competências necessárias para a operação deste Segmento.
PRÉ-REQUISITOS
Os pré-requisitos são identificados através do histórico dos resultados de um atendente e podem incluir
tempo na empresa, competências e performance. Veja os pré-requisitos para um atendente fazer parte da
equipe do Dessert Center:
Algumas Competências:
• Aparência pessoal
(sempre com sua melhor versão) Estas são as competências que
COOLTURA • Autoestima nos ajudam a cumprir o propósito e
• Atitude positiva e entusiasmo
DE SERVIÇO • Flexibilidade e empatia
premissas de Cooltura de Serviço.
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
PROPÓSITO E PREMISSAS
DE COOLTURA DE SERVIÇO
PROPÓSITO
GERAMOS BONS MOMENTOS PARA AS PESSOAS SENDO NÓS MESMOS
PREMISSAS
Elas nos permitem identificar comportamentos observáveis que nos dão algumas pistas sobre se o objetivo
é tangível no restaurante. As premissas não são procedimentos, mas critérios de ação transversais que se
aplicam em todos os momentos. Por exemplo, “a saudação entre as pessoas em qualquer momento é muito
importante para s e sentir bem no restaurante” é uma premissa que se aplica a muitas situações.
AS 6 TÉCNICAS DOS
Estimular a Destacar semelhanças entre Oferecer elogios para Utilizar a aprovação Demostrar nosso Utilizar a ideia de
reciprocidade para os funcionários e os clientes construir relações com social para reduzir a conhecimento e escassez ou perda para
construir relações com para construir relações com o cliente. incerteza do cliente. experiência na marca motivar a ação/decisão
o cliente. o cliente. McDonald’s para do cliente.
reduzir a incerteza do
cliente.
Ações acolhedoras. Ações que mostrem Ações que gerem Ações que Ações que mostrem que Ações que demostrem
Personalizadas. pontos em comum entre gosto do cliente estimulem a somos especialistas declarações ou
Cheias de sentido e funcionários (marca) e por nós, porque nos sensação de na marca McDonald’s, argumentos de finitude
inesperadas os clientes, para gerar demostramos que aprovação social no cardápio e na de produtos, serviços,
(fator surpresa). empatia. gostamos deles, como maneira de experiência para oportunidades.
Mas, acima de tudo, elogios genuínos. reduzir a incerteza estimular ao cliente
“entregues” primeiro. na tomada de para a ação de compra.
decisões de
compra.
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
O INFLUENCER VENDEDOR
É ALGUEM QUE:
• Conhece e aplica as técnicas de influência para a venda.
• Tem critério para aplicar as técnicas, sabe quando e como usá-las.
• Gera vendas novas em cada interação com o cliente. Possui uma atitude vendedora.
• Se desenvolve sempre no marco das premissas de Cooltura de Serviço.
Consiste em oferecer um produto com afinidade e aproximação com o produto original solicitado pelo cliente. Dessa forma demostramos
empatia no entendimento do cliente.
EXEMPLIFICANDO 1º salto menor: Oferecer o dobro de cobertura 2º salto médio: Uma água geladinha para refrescar
VENDA CRUZADA X Venda Cruzada: “Cobertura” (aquela que associa, Venda Cruzada: “Água” (relação por necessidade ou
numa mesma venda, diferentes interesse comum).
O PEQUENO SALTO: produtos relacionados).
MCFLURRY
FUNÇÕES
Neste Segmento temos 5 funções:
INFLUENCER VENDEDOR
Esta é a função onde os atendentes devem praticar ativamente o propósito de Cooltura de Serviço,
portanto, devem gerar bons momentos sendo eles mesmos, com liberdade para surpreender, utilizando
os 4 momentos da venda:
1 Cumprimento 3 Pagamento
2 Tomada de Pedido
4 Agradecimento/Despedida
Para vender e divulgar o produto ideal para os nossos clientes, os influencers vendedores devem
conhecer e estar encantados por nossas sobremesas, pois assim fica mais fácil de identificar o momento
do cliente e fazer a melhor sugestão de compra. Deve ser nosso melhor vendedor.
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS: Boa Comunicação, Conhecimento dos Produtos e Preços, Raciocínio Rápido, Facilidade com Operações
Matemáticas, Foco na Venda (perfil vendedor).
RESPONSABILIDADE: Vender e divulgar os produtos do segmento DC apoiando na tomada de decisão do cliente sendo simpático e cordial.
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
EXTRATOR/INICIADOR
Esta é uma importante função, já que 99% dos produtos de sobremesa que vendemos no DC
são com mix. Por isto, nesta posição não só deve conhecer os procedimentos para fazer a
sobremesa, mas também deve conhecer o padrão do nosso mix.
CONDIMENTAÇÃO
Os clientes apreciam quando recebem as sobremesas geladinhas e bem montadas e no caso
deste segmento os complementos são muito valorizados.
Esta função finaliza os produtos colocando as quantidades corretas de complementos
garantindo a satisfação de nossos clientes.
ENTREGADOR/APRESENTADOR
Esta função é o último contato com o cliente no Dessert Center, portanto, é nossa última
oportunidade de surpreender o cliente.
RESPONSABILIDADE: Agradecer sempre sua visita e fazendo contato visual, sendo você mesmo.
ANOTADOR DE PEDIDOS
Esta é a função onde devemos ter o melhor vendedor de sobremesas do restaurante, pois é no
DC que são geradas a maior parte das nossas vendas de sobremesas.
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
TREINAMENTO
FERRAMENTAS DISPONÍVEIS
QUANDO USAR:
• No passo apresentar a estação para o atendente, O Treinador entrega o dispositivo com
o guia correspondente.
• Quando um atendente ou treinador precisa reforçar ou validar alguma informação.
• Quando o treinador precisa estudar/reforçar os 4 passos de treinamento da estação.
QUANDO USAR:
• Na avaliação básica para verificar seu grau de conhecimento para execução das tarefas.
• Na avançada para verificar seu grau de conhecimento e suas habilidades no alto movimento.
FLUXO DE TREINAMENTO NO DC
1ª FUNÇÃO A SER TREINADO 2ª FUNÇÃO A SER TREINADO 3ª FUNÇÃO A SER TREINADO
ESTAÇÃO/FUNÇÃO Nº DE DIAS
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
TREINADOR REFORÇA
OPERA EM TREINAMENTO EM
4 ETAPAS DO TREINADOR
INFLUENCER VENDEDOR E ANOTADOR DE PEDIDOS
Preparar: Os clientes apreciam muito poder comprar sorvetes de uma forma rápida e
fácil, ainda mais quando existem à sua disposição diferentes opções de tamanho, preço
e sabor e vários tipos de coberturas e complementos. Identificar quais destas opções
é a que o cliente quer e informar as opções do nosso cardápio neste ponto de venda é
o desafio para a pessoa que opera esta função. Esta pessoa deve ser o nosso melhor
vendedor! É importante conhecer e saber como por em prática o propósito e premissas
da Cooltura de Serviço.
Ao chegar à estação, explique ao atendente o que deve ser verificado antes de iniciar o
trabalho (Equipamentos, Layout e Produtos):
Em seguida mostre os materiais de apoio à venda como o Menu de Sobremesas e explique como deve ser realizado os 4 momentos da
venda, principalmente o momento da tomada de pedido.
Antes de iniciar a próxima etapa de treinamento, você deve focar a necessidade da pessoa posicionada no caixa de registrar corretamente
os pedidos, para que a pessoa do Extrator/Iniciador possa iniciar seu trabalho sem afetar o sincronismo da operação e afetar a lucratividade
por desperdícios.
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
Praticar: Comece esta etapa do treinamento realizando a abordagem ao cliente e deixe que o atendente registre os produtos. Enquanto o
registro é feito você deve incentivar o atendente a fazer o cálculo mental para antecipar o troco.
À medida que notar que o atendente está se familiarizando com os procedimentos de registro e troco, peça para que ele comece a realizar
a abordagem do cliente. Enfatize nesta etapa como identificar o cliente para decidir qual será a estratégia de venda e sempre “escutar”
o cliente e aguardar que ele faça o pedido. Sempre que notar que o treinando não está realizando a Venda ao finalizar o pedido, comece a
fazê-la. Desta forma você estará incentivando o atendente a fazê-lo nos próximos pedidos.
Acompanhar e Avaliar:
• Verifique através do guia de treinamento os procedimentos do treinando e faça reconhecimento positivo.
• Avalie o treinando através da LIVE (Lista de Verificação), destacando os pontos positivos.
• Arquive a LIVE do treinando no controle individual.
EXTRATOR/INICIADOR E CONDIMENTAÇÃO
Preparar:
• Prepare-se para o treinamento (revise os procedimentos e leia o guia de treinamento).
• Verifique a disponibilidade dos materiais necessários para o trienamento (guia de treinamento,
QR code, etc).
• Prepare a estação e verifique se a máquina de sorvetes, refrigerador e expositor (gabinete de
sorvetes) estão calibradas e em perfeito estado de funcionamento.
• Suprimentos, produtos e embalagens em quantidade suficiente para o volume de vendas
esperado e dentro do tempo de vida.
• Verifique se as bombas de cobertura estão quentes e com os restritores para tiro de 1/2 oz.
• Mantenha 1 pano descartável limpo, sanitizado e dobrado na área
• Mantenha as estações limpas e organizadas.
• Prepare o treinando utilizando o guia de treinamento do Dessert Center e os materiais
necessários de treinamento (ajudando a reduzir a tensão e a ansiedade dele).
• Verifique o objetivo do Segmento Dessert Center e conheça as ações para alcançá-lo.
Apresentar:
• Apresente a estação de trabalho onde desenvolverá as suas atividades: máquina de sorvetes e
área de complementos.
• Apresente os produtos e a importância de manter o padrão ouro de qualidade dos sorvetes e
complementos.
• Apresente ponto a ponto os procedimentos de todas as sobremesas.
• Demonstre para o treinando os procedimentos passo a passo que garantem a satisfação dos
clientes (Cooltura de Serviço).
Praticar:
• Observe o treinando realizando os procedimentos e proporcione feedback.
• Faça com que o treinando explique passo a passo os procedimentos de preparação das
sobremesas que garantem a satisfação dos clientes.
• Esclareça as dúvidas do treinando.
• Corrija os procedimentos quando necessário de forma construtiva, garantindo o objetivo de
vendas, rendimento do produto e a satisfação dos clientes.
• Reconheça comportamentos que reforcem o propósito e premissas de Cooltura de Serviço.
Acompanhar e avaliar:
• Verifique através do guia de treinamento os procedimentos do treinando e faça reconhecimento
positivo.
• Avalie o treinando através da LIVE (Lista de Verificação), destacando os pontos positivos.
• Arquive a LIVE do treinando no controle individual.
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ENTREGADOR/APRESENTADOR
M A NUA L DES S ERT C EN TER
Preparar:
Os clientes esperam ser recebidos com sorriso espontâneo e contato visual. Este é o último
momento de contato com o cliente e ele sairá extremamente satisfeito se fecharmos com
chave de ouro.
Explique ao atendente o que deve ser verificado antes de iniciar o trabalho (equipamentos
e produtos):
Apresentar:
• Comece mostrando como devemos recepcionar nossos clientes, sempre com os
produtos em mãos, prontos para serem entregues.
• Não se esqueça de reforçar junto ao treinando, a importância de manter o contato
visual com o cliente, sem conversas paralelas durante o atendimento, para superar
suas expectativas ao entregar o produto e despedir-se de forma espontânea.
• Apague o pedido do monitor imediatamente após a entrega. Isso organizará o fluxo de
Entrega dos pedidos.
Praticar:
• Deixe que o atendente opere a entrega e demonstre como recepcionar nossos clientes.
Após algumas rodadas, peça para que o atendente faça e explique os como pode por
em prática o propósito de Cooltura de Serviço na estação, ajudando-o sempre que
necessário até que ele possa operar a estação de entrega sozinho.
Acompanhar e avaliar:
• Verifique através do guia de treinamento os procedimentos do treinando e faça
reconhecimento positivo.
• Avalie o treinando através da LIVE (Lista de Verificação), destacando os pontos positivos.
• Arquive a LIVE do treinando no controle individual.
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GERENCIAMENTO
GERENTES
GERENTES RDM GERENTES DE PLANTÃO
Não podemos nos esquecer de um integrante-chave da equipe, o Outro Gerente que impacta no segmento é o Gerente de Plantão,
gerente responsável pelo segmento, ou como chamamos em RDM porque é responsável por estruturar todo o plantão, colocar
Gerente de Experiência do Cliente / Segmentos. Dentro de suas o número correto de pessoas adequadas no lugar certo, no
principais responsabilidades tem a definição da equipe do DC, o horário certo, programar os intervalos e rotação de estações, as
planejamento dos treinamentos, a escala horária, as ações que atividades de treinamento, as preventivas e acompanhamento
impactam na experiência do cliente e também de definir junto com dos objetivos. Em outras palavras, ele torna possível que tudo
o Gerente de Negócios as metas do segmentos, como: aquilo que foi planejado pelo Gerente de Experiência do Cliente/
• Vendas Comp. Segmentos seja executado na operação.
• GCs Comp.
• McExperiência
• LSM com ações em cada nível da pirâmide para o segmento,
lembrando que a base é a Qualidade, Serviço e Limpeza.
Para começar, nós precisamos definir qual é o papel dos DCs dentro
dos objetivos do Restaurante, ou seja; analisar separadamente
os objetivos de cada Segmento e verificar quanto cada um deles
representa nos resultados do restaurante.
BÁSICOS OPERACIONAIS
PLANO DE CHÃO (ÁREA DE DC)
Fazer um Plano de Chão para o segmento de DCs é simples, porém,
desenvolver um bom plano requer alguns cuidados. Em primeiro
lugar, o Plano de Chão deve ser elaborado pelo Gerente de Plantão.
Em segundo lugar, deve ser coerente com os objetivos do DC, com as
atividades do planejamento semanal, com as projeções mensais e
com a avaliação do plantão anterior. Por último, é preciso posicionar
os integrantes da equipe de DC de acordo com a escala utilizando o
Guia de Posicionamento de DC atualizado.
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EXPERIMENTAÇÃO DE PRODUTOS
Além de assegurar a qualidade do produto, é também uma forma importante de transferir experiência e uniformização dos padrões para a
equipe de Dessert Center. O segredo de uma experimentação de produtos bem-sucedida é executar as correções imediatamente.
A experimentação de produto é o que chamamos, na linguagem científica, de análise sensorial, isto é, uma análise feita utilizando-se os
nossos sentidos: visão, audição, tato, olfato e paladar. É um eficiente método de controle de qualidade dos alimentos e, além disso, é como
os nossos consumidores medem a qualidade dos produtos.
Dessa maneira, a experimentação tem como objetivo analisar os produtos, avaliando se estão dentro das características e padrões do
McDonald’s para garantir entregar o melhor produto para nossos clientes.
Regras Básicas
• Lave as mãos antes da degustação;
• Comece a avaliação do produto com sabor mais fraco para o mais forte (deixando os mais doces para o final).
Atributos Avaliados
Na tabela de caracterização de produtos você encontra as descrições das características de qualidade de cada produto.
MIX
CASQUINHA/CASCÃO
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PONTOS DE CHECAGEM
É uma ferramenta gerencial que ajuda a identificar problemas e suas respectivas soluções de forma lógica, rápida e prática garantindo
assim a consistência operacional.
ROTA DO GERENTE
É um caminho predeterminado que deve acontecer em pequenos intervalos de tempo, de forma a observar os Pontos de Checagem de cada
uma das áreas operacionais do Segmento. A rota do Gerente lhe dá a oportunidade de ver cada detalhe da operação e principalmente o
nível de satisfação de nossos clientes. Durante essa rota, você irá encontrar uma série de pequenos (às vezes grandes) problemas. Procure
resolvê-los sempre de imediato e também planejar as correções necessárias para que não voltem a ocorrer. Ao passar novamente em cada
área, em sua próxima rota, verifique se os problemas foram, de fato, sanados.
POSICIONAMENTO
Depois posicionar os atendentes no DC, conforme o plano de chão, o Gerente de Plantão deve informar para cada atendente, a estação que
irá atuar e os objetivos da estação de trabalho. O posicionamento é importante para que os atendentes estejam alinhados aos objetivos
que irão trabalhar no restaurante.
Ao final devem ter clareza das ações para melhorar a operação, experiência do cliente, vendas e lucratividade, e comunicar para toda a
equipe de DC.
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
O Gerente do Departamento de Segmentos assegura que as novas promoções sejam cumpridas efetivamente e que todas as pessoas de
serviço sejam treinadas para cumprir os procedimentos das áreas de Drive-Thru, McCafé e Dessert Center, organizando para entregar o
melhor serviço.
É também a sua responsabilidade assegurar que a equipe conheça e cumpra com os objetivos do departamento. Algumas rotinas:
D PRÁTICAS DE PESSOAL
• Realizar as avaliações de desempenho para os gerentes e
funcionários de seu departamento (equipe DC).
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LABOR
O correto posicionamento das pessoas nas estações de trabalho nos Dessert Centers potencializa o QSL e aumenta a captação de GCs
impactando assim a venda e a produtividade no ponto de venda. Quando falamos do planejamento de horários e posicionamento no
plantão devemos levar em consideração que existem dois tipos de horas: produtivas e não produtivas.
Comecemos pelas não produtivas: são as horas ou o tempo que nos leva a fazer as tarefas antes do horário de venda ao público,
para preparar a operação do DC ou depois da venda ao público para deixar a área limpa e organizada para o dia seguinte. Já as horas
produtivas são as horas de atendimento ao público.
ABERTURA E FECHAMENTO
Os procedimentos de Abertura e fechamento são extremamente importantes no Dessert Center. Quando devidamente planejadas e
executadas, asseguram uma operação tranquila e consistente. Se a abertura do Segmento não for bem executada, será preciso esforço
extra para compensar estas falhas durante todo o dia. Da mesma maneira, um mau fechamento resulta em uma abertura deficiente.
Além de impactar negativamente o QSL do Segmento, a experiência do cliente e funcionários, se não forem executadas de forma
organizada, as atividades de abertura e fechamento são as mais difíceis de serem gerenciadas. O segredo de uma abertura ou de um
fechamento bem-sucedido é:
ABERTURA
O objetivo do plano de abertura do Dessert Center é abrirmos as portas prontos para o 1º cliente.
Uma abertura do Segmento bem executada irá contribuir não somente para uma boa operação durante todo o plantão, mas também
para a qualidade dos produtos que serão servidos aos clientes.
Existem algumas etapas específicas e com uma sequência lógica de execução para a abertura ser bem executada, veja quais são:
• Limpeza e sanitização
• Montagem de equipamentos e estocagem de produtos
• Experimentação de produtos
• Controle da Abertura
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
FECHAMENTO
O fechamento, tanto quanto a abertura, depende da organização, para ser eficiente e completo. A maior diferença entre ambos é que uma
abertura mal planejada afetará o atendimento aos clientes, enquanto o fechamento desorganizado irá prolongar desnecessariamente
o trabalho do Gerente e dos atendentes, afetando o custo de mão-de-obra.
No Dessert Center não existe o pré-fechamento, pois se o Gerente de Plantão utilizou a tabela de níveis para separar as mercadorias
para este Segmento, ao fechá-lo deverá haver uma quantidade mínima a ser retornada ao restaurante.
FECHAMENTO (45 minutos aproximadamente para realizar o fechamento do Dessert Center, incluindo o
deslocamento e organização do excedente de níveis no restaurante).
MÁQUINA HT
A cada 14 dias devemos posicionar um funcionário para realizar a desmontagem e limpeza da Máquina HT. Desta forma,
duas vezes por mês teremos que programar 1:15 hora de abertura e 1:15 hora de fechamento para o Dessert Center (incluindo
tempo de deslocamento).
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ÍNDICE DE PRODUTIVIDADE
QTDE. DE GCs ÍNDICE DE PRODUTIVIDADE
POSICIONAMENTO
1 PESSOA DO CAIXA
2 EXTRATOR/INICIADOR
3 CONDIMENTAÇÃO
3 2
4 PESSOA DA ENTREGA
1 1
FLUXO
DE CLIENTES A ÁREA DE ENTREGA DO
DESSERT CENTER DEVE DEVE
SER CONTRÁRIA A ABERTURA
DA PORTA.
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PARÂMETRO DE POSICIONAMENTO
0 a 24 GCs 25 a 77 GCs 78 a 123 GCs 124 a 159 GCs ACIMA DE 159 GCs
Caixa1/Vendedor1, Extrator/
1 PESSOA Iniciador, Condimentação e Caixa1/Vendedor1 Caixa1/Vendedor1 Caixa1/Vendedor1 Caixa1/Vendedor1
Entregador/Apresentador
Extrator/Iniciador,
2 PESSOAS Condimentação e Extrator/Iniciador Extrator/Iniciador Extrator,/Iniciador
Entregador/Apresentador
Condimentação e
3 PESSOAS Entregador/Apresentador
Condimentação Condimentação
Caixa2/Vendedor2 e
5 PESSOAS Anotador de Pedidos
Foram realizados ajustes no guia de posicionamento com relação a entrada da segunda pessoa a partir de 25 GCs, uma vez que a partir
desse GCs, a complexidade operacional eleva os tempos de atendimento, preparo e entrega dos produtos.
IMPORTAN T E
Caso seja necessário, cada país poderá realizar os ajustes dos GCs de acordo com suas necessidades e
particularidades, seguindo a premissa de que 25 GCs é o mínimo para se acrescentar a segunda pessoa ao ponto
de venda (não pode entrar com menos de 25 GCs).
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
EQUIPAMENTOS
LAYOUT
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
EQUIPAMENTOS
MÁQUINA DE SORVETES
A máquina de sorvetes é um equipamento feito para o McDonald’s que prepara
sorvetes em três sabores: chocolate, baunilha e misto.
BOMBAS DE COBERTURA
Utilizadas para a estocagem de coberturas. As coberturas de chocolate
e caramelo devem ser aquecidas no banho-maria e este deve ser ligado 2
horas antes da primeira venda com as bombas de cobertura já estocadas. As
coberturas de morango, e o 4° sabor quando houver, devem ser estocadas em
temperatura ambiente.
EXPOSITOR
O expositor é um equipamento destinado à armazenagem de produtos pré-prontos (só mix) para Quiosques ou
Ilhas em nível de otimização full. Estes produtos devem ser armazenados no expositor sem as coberturas e a
uma temperatura de -9°C à -21°C (-6ºF a 16ºF) por um período de no máximo 20min.
DISPENSADOR DE CASQUINHA
É um utensílio cuja finalidade é manter o produto em um local adequado de estocagem, garantindo as características
de qualidade e fácil manipulação no momento de preparação do produto. O perfeito funcionamento deste utensílio
irá agilizar o atendimento do nosso cliente. Devem ser limpos e sanitizados internamente e externamente, todos
os dias antes de serem estocados e ao final do dia deve-se retirar as casquinhas que restaram e recolocá-las
em sua embalagem original com o tempo de vida, fechando-a bem para manter a qualidade do produto. A trava
da mola do dispensador de casquinhas deve estar solta imediatamente após a estocagem, antes de ser colocada
no suporte.
CARRINHO DE ESTOCAGEM
O carrinho de estocagem é um equipamento utilizado para transportar os suprimentos e utensíli os para os
Quiosques. É importante mantê-lo dentro do restaurante, limpo e sanitizado, pois transporta alimentos. Todos
os suprimentos devem ser acomodados de maneira a não ficarem expostos para garantir a integridade de todos
os produtos.
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DISPENSADOR DE AMENDOIM
É um utensílio que tem a finalidade de manter o produto em um local adequado de estocagem, facilitando a
operação e agilizando o atendimento ao cliente. Para que não haja problemas de manipulação do equipamento,
limpe e lubrifique com petrogel o pistão do dispensador de amendoim diariamente, evitando assim, barreiras
operacionais.
LEITOR QR
Leitor digital de códigos de cupons de desconto. É importante ter este equipamento se o país tem cupons
digitais de sobremesas.
CAIXA/POS/IMPRESSORA
Ter o Caixa/POS/Impressora devidamente posicionados, de acordo com o layout e atualizados com as
campanhas atuais.
CÂMERAS
Ter as câmeras funcionando posicionadas para os pontos de imagem de maior importância (caixa/área
operacional e cofre).
COFRINHO RONALD
Ter 1 (um) cofrinho do Instituto Ronad McDonald’s posicionado ao lado/frente do POS/Caixa.
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TAREFAS NOS EQUIPAMENTOS M A NUA L DES S ERT C EN TER
MÁQUINA HT
Tópico Overrun desse guia
Verificar o Overrun do mix de sundae (55% a 65%). 1 x ao dia Operações
(página 2)
Fazer a quebra de ciclo da máquina (desmontagem e montagem). A cada 14 dias Operações Treinamento no McCampus
A cada desmontagem
Verificar as lâminas dos batedores. Operações Ficha 12O
da máquina
Técnico de
Verificar o ciclo inicial de congelamento. 1 x por mês Ficha SMP 12D
Manutenção
Verificar a temperatura de extração (-9° a -8°C ou 16°F a 18°F). 1 x por semana Operações Ficha SMP 12F
Verificar a temperatura do reservatório mix (1° a 4°C ou 34°F a 40°F). 1 x por semana Operações Ficha SMP 12E
Limpeza dos agitadores do reservatório. 1 x ao dia Operações Ficha SMP 12AA
DISPENSADORES
Verificar o funcionamento do dispensador de amendoim. 1 x por semana Operações Ficha SMP 12R
Limpeza e sanitização do dispensador de amendoim. 1 x ao dia Operações Ficha SMP 12S
Limpeza e sanitização do dispensador de paçoca, Ovomaltine e McShake. 1 x ao dia Operações Ficha SMP 12Y
EXPOSITOR
Técnico de
Verificar a temperatura (-21° a -9°C ou -6°F a 16°F). 1 x por semana Ficha SMP 44B
Manutenção
Técnico de
Verificar a temperatura (1°C a 4°C ou 34°F a 40°F). 1 x por semana Ficha SMP 15E
Manutenção
Drenar e limpar os banhos maria e fazer a quebra de ciclo das bombas de coberturas. 1 x por semana Operações Ficha SMP 12A e 12B
Verificar a temperatura da cobertura (46° a 52°C ou 115°F a 125°F). 1 x ao dia Operações Ficha SMP 12L
Verificar a temperatura do banho maria da cobertura (57° a 63°C ou 135°F a 145°F). 1 x por semana Operações Ficha SMP 12H
POS
Verificar o cabeamento e as conexões do POS. 1 x ao dia Operações
Verificar o funcionamento e a calibragem do touch do POS. 1 x ao dia Operações
Verificar se o POS está online na abertura para realizar as vendas 1 x ao dia Operações
Verificar se a Impressora está funcionando 1 x ao dia Operações
CÂMERAS
Verificar o cabeamento e as conexões das câmeras. 1 x ao dia Operações
Verificar se as imagens estão aparecendo na tela de imagens. 1 x ao dia Operações
COFRINHO RONALD
Verificar se o cofrinho está trancado e sem avarias. 1 x ao dia Operações
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
PONTOS IMPORTANTES
A cada 14 dias devemos desmontar a Máquina HT para realizar a limpeza. Devemos ter uma pessoa treinada para montar e desmontar a
máquina conforme o treinamento no McCampus (validade mínima de 6 meses de treinamento).
Garantir o espaçamento mínimo lateral de 10 cm e traseiro de 22 cm entre a máquina HT e os suportes.
OVERRUN
O overrun é o grande responsável nas perdas e ganhos do Mix de Sundae, portanto, reforçamos os procedimentos para realizar o overrun.
Lembrando que devemos trabalhar sempre entre o percentual de 55% a 65%.
PROCEDIMENTO
1. Lave as mãos e antebraços com sabonete bactericida por 20”. Em seguida, enxágue as mãos. Utilize o gel PROCEDIMENTO
sanitizante de acordo com o sistema de lavagem das mãos. Verificar o overrun do mix de sundae
2. Separe a balança, o copo apropriado para Overrun e uma espátula pão duro. (55% a 65%), ideal 58%
3. Verifique se o mix está no nível de acordo com a marca sobressalente que existe na máquina. FREQUÊNCIA
4. Coloque o copo vazio na balança e aperte a tecla TARE para descontar o peso do copo. 1 vez ao dia.
5. Encha o copo com mix sempre compactando com a espátula pão duro de forma que não fique nenhum FERRAMENTAS
espaço livre.
Balança, Copo Overrun, Espátula
6. Utilize a balança para pesar o copo em gramas. Identifique o peso através da tabela de referência do
copo para encontrar o percentual do overrun. O percentual deve estar entre 55% a 65% (ideal 58% de ar). RESPONSÁVEL
Operações
I MP O RTAN T E
FÓRMULA: (exemplo)
Recomendações sobre a realização do procedimento do Overrun
412 mix líquido Realizar pelo menos 1 hora após o retorno da pasteurização ou 1 hora após a montagem da máquina.
- -
261 mix compactado Realizar o procedimento antes do horário de pico.
151 resultado Este procedimento deve ser executado uma vez ao dia, pelo Gerente de Segmento, Gerente de Produção ou Plantão.
÷ ÷
261 mix compactado Caso o overrun fique fora do padrão, desmonte a bomba de mix e limpe o diafragma de todos os orifícios do seu
0,578
x
resultado
x
conjunto. Em seguida, refaça o prime com mix 100% novo.
100 100
57,8% overrun (exemplo)
PESO MEZCLA COMPACTADO (GRAMOS)
271 269 268 266 264 262 261 259 258 256 254 253 251 250 248 247 245
52% 53% 54% 55% 56% 57% 58% 59% 60% 61% 62% 63% 64% 65% 66% 67% 68%
% DE OVERRUN
VELOCIDADE DA EXTRAÇÃO
1. Este procedimento deverá ser feito em todas as válvulas de extração de mix.
2. Coloque o copo de 500 ml na balança e faça com que a marcação indique zero. PROCEDIMENTO
Calibragem da velocidade de extração da
3. Extraia o mix de Sundae no copo de 500 ml durante 10 segundos (marque o tempo através do cronômetro).
máquina HT.
4. Coloque o copo com o produto na balança e verifique o peso (deve ser de 5 a 7,5 oz ou 142 a 213 g).
Se estiver acima do padrão passe para o passo 7. Se não estiver, faça o passo 5 até ficar no padrão. FREQUÊNCIA
2 vezes ao dia.
5. Ajuste o parafuso localizado na parte inferior da alavanca de extração (sentido horário para menor
extração e sentido anti-horário para maior extração). Travar a porca do parafuso das válvulas de extração
FERRAMENTAS
com chave de boca para garantir que não seja alterada.
Copo 500 ml e balança.
6. Repita os passos 3 e 4, até ficar no padrão.
Cronômetro.
7. Faça os passos 3 e 4 para as outras válvulas. Chave de Boca.
24
M A NUA L DES S ERT C EN TER
VAZAMENTO DE MIX PELA VÁLVULA Orings da válvula de extração gastos. Substitua os orings da válvula de extração.
DE EXTRAÇÃO NA PARTE SUPERIOR
E/OU INFERIOR Válvula de extraçãogasta. Substitua a válvula de extração danificada.
25
M A NUA L DES S ERT C EN TER
Luz do nível de mix acendeu durante o ciclo Mantenha sempre o mix estocado no
térmico. reservatório na terceira marca de cima para
baixo.
MÁQUINA TRAVA DURANTE O CICLO Sistema de refrigeração com falha. Chame o Técnico de Manutenção.
TÉRMICO (PASTEURIZAÇÃO)
Espaçamento lateral e traseiro da máquina Garanta o espaçamento mínimo lateral de 10
não respeitado. cm e traseiro de 22 cm.
Máquina em local sem ventilação ambiente. Garanta que no horário do ciclo térmico não
tenha nada obstruindo a entrada e saída de
ar da máquina.
Máquina não fez o ciclo térmico Pressione o símbolo SEL para iniciar um
(pasteurização) no prazo de 24h. novo tratamento térmico.
EXPOSITOR
PROBLEMA PROVÁVEL CAUSA SOLUÇÃO
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
REFRIGERADOR
PROBLEMA PROVÁVEL CAUSA SOLUÇÃO
LAYOUT
FLUXOGRAMA DE ATENDIMENTO
Devemos analisar algumas premissas para organizar o layout, o fluxo de atendimento dos clientes deve ser um fator primordial para
montagem e disposição dos equipamentos além da avaliação dos tempos e movimentos dos funcionários na preparação dos produtos.
Devemos nos atentar alguns pontos:
1. Onde circula a maior quantidade de clientes deve estar a área de pedidos (POS).
2. Devemos diferenciar a área de pedidos da área de entrega (área frontal pedido e lateral entrega).
3. O primeiro POS a ser habilitado deve ser na frente da máquina HT. (em caso de ter 2 POS).
4. A área de entrega deve sempre ser ao lado da mesa de complementos (do lado oposto a porta do quiosque).
5. A disposição dos equipamentos deve estar em linha reta, formando uma linha de produção. Inicia-se com o porta cones/copos,
máquina HT e termina na mesa de complementos deve-se ter fluxo de preparação do produto (o atendente não pode ir e voltar para
prepará-los).
6. A tela de pedidos deve estar em local de fácil visualização para a pessoa da entrega e para pessoas de complementos (altura mínima
1,75 mts). Deve estar instalada al lado da mesa de complementos.
7. A porta dos equipamentos, tais como: (expositor e refrigerador) devem estar com abertura para o lado da área de entrega, facilitando
assim o manuseio durante a operação.
27
M A NUA L DES S ERT C EN TER
PORTAS
ÁREA DE
ENTREGA
FLUXO
DE CLIENTES
28
NÍVEL BÁSICO: VISÃO GERAL • Monitor e Bump Bar M A NUA L DES S ERT C EN TER
29
M A NUA L DES S ERT C EN TER
Expositor
30
M A NUA L DES S ERT C EN TER
31
M A NUA L DES S ERT C EN TER
MKT / VENDAS
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
PRINCÍPIOS DO
VISUAL MERCHANDISING
DEVEMOS SEGUIR ALGUNS PRINCÍPIOS:
• Materiais de alta visibilidade que possam ser vistos de longe.
• Comunicação simples e clara de uma proposta irresistível e “affordable”/ acessível que gera desejo/
impulso.
• Menu board apresentando a variedade de forma organizada, segundo o Book de Segmento do Produto.
• Pode ser visto quando se aproxima do quiosque/ilha para fazer o pedido.
• Oferece produtos respeitando tamanhos / referências, preços e benefícios facilitando a decisão de
compra do cliente.
• Aparência Apetitosa / comunicação indulgente.
• Deve ser visto no momento da escolha de compra.
• Apoia o melhor negócio no momento para promover uma mudança na escolha de compra do cliente
para “melhor”.
33
M A NUA L DES S ERT C EN TER
CONSIDERAÇÕES IMPORTANTES
• Siga os princípios de marketing de acordo com o papel de cada material: atração, informação ou conversão (o papel é mais
importante que o formato ou tipo de POP).
• Coerência: verificar a aparência e a sensação de todos os materiais juntos em um DC, não como uma peça isolada de comunicação.
• O importante nos Dessert Centers é o impulso, o consumo no caminho e o desejo: é fundamental que desperte o desejo.
• A concorrência tem um modelo de negócio muito semelhante, tem que fazer que seja reconhecido como um segmento do McD.
• Não exagere na comunicação com muitos POPs, balões ou decoração. O material não pode ser redundante ou passar a percepção
de que você tem muitas opções, pois você pode reduzir a intenção de compra.
• Os títulos (nomes de produtos) devem ser claros e grandes o suficiente para serem lidos à distância. As cores devem sempre ter
contraste suficiente para permitir a leitura em diferentes momentos do dia.
• É possível, comunicar os AddOns como uma venda cruzada para aumentar o ticket médio.
• Nunca deixe os materiais sem manutenção.
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
PROMOÇÃO/LSM
EXEMPLO DE PROMOÇÃO
GCs
AT GC
AT GC
GCs
AT GC
AT GC
GCs
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M A NUA L DES S ERT C EN TER
Promover o benefício (desconto cobertura extra) para um dia Cupons temáticos (2x1 Dia dos Namorados)
específico da semana
AT GC
GCs AT GC
AT GCs
GC
AT GC
CONSIDERAÇÕES IMPORTANTES
• As vendas dos Dessert Center são principalmente compras não planejadas. Promoções que exigem mais envolvimento (por exemplo,
pré-registro) geralmente geram um baixo desempenho.
• Plataforma / aplicativo digital pode ser uma grande vantagem para programas de fidelidade.
• Sobremesas são os produtos mais sazonais que temos. Verifique a previsão do tempo antes de fazer promoções!
• Não se esqueça de acompanhar e medir os resultados das promoções em termos de aumento de vendas e margens.
36
M A NUA L DES S ERT C EN TER
ICE CUBE
37
M A NUA L DES S ERT C EN TER
BENEFÍCIOS
• Mais moderno
• Maior oportunidades para oferecer variedade de produtos
• Mais atraente para o cliente
• Mostra a variedade de coberturas para o cliente - A preparação do produto é terminada na frente do cliente
• Mais eficiente, principalmente durante o horário de pico devido ao layout e disposição das coberturas de reserva,
• comunicação mais versátil e atraente com o cliente
• O uso do menu digital nos permite comunicar preços atrativos e a variedade de produtos
PESSOAS
• As responsabilidades do Gerente de Plantão e do Gerente de Segmento (RDM) se mantém
• Horas produtivas e não produtivas
• Planejamento de treinamento e objetivos (diário / hora por hora)
• Ferramentas de treinamento da equipe
• Posicionamento:
3
2 2
1 3 4 1 1
5
5
1 PESSOA DO CAIXA
S U G E S TÃO
2 E X T R AT O R / I N I C I A D O R O QUE MUDA É O LOCAL FÍSICO ONDE O FINALIZADOR DE
SOBREMESA ESTÁ POSICIONADO
3 C O N D I M E N TA Ç Ã O
4 PESSOA DA ENTREGAA
5 2º P E S S O A D O C A I X A O U
A N O TA D O R D E P E D I D O S
38
M A NUA L DES S ERT C EN TER
0 a 24 GCs 25 a 77 GCs 78 a 123 GCs 124 a 159 GCs ACIMA DE 159 GCs
Caixa1/Vendedor1, Extrator/
1 PESSOA Iniciador, Condimentação e Caixa1/Vendedor1 Caixa1/Vendedor1 Caixa1/Vendedor1 Caixa1/Vendedor1
Entregador/Apresentador
Extrator/Iniciador,
2 PESSOAS Condimentação e Entregador/ Extrator/Iniciador Extrator/Iniciador Extrator,/Iniciador
Apresentador
Condimentação e Entregador/
3 PESSOAS Apresentador
Condimentação Condimentação
Caixa2/Vendedor2 e Anotador
5 PESSOAS de Pedidos
PRODUTO
Se mantém os procedimentos de preparação dos produtos, com o mais alto padrão de qualidade ouro.
O processo de finalização da colocação da cobertura permanece o mesmo, o que muda é a ferramenta que será utilizada para esta
finalização.
LAYOUT / EQUIPAMENTOS
Os níveis para a operação ICE CUBE se mantém. Continuam classificados em três níveis, pela média de GCs atendidos por mês.
39
M A NUA L DES S ERT C EN TER
INSTORES
FOOD COURT
MALL STORES
40
ÁREA INTERNA
M A NUA L DES S ERT C EN TER
1 Cascão
ARMÁRIO 2 Casquinha
3 Colher unificada
4 Colher Sundae
5 Pano
3 4 5
6 Chocolates McFlurry
COMPLETO INCOMPLETO
1 2
Reserva Ovomaltine
1 Ovomaltine 5 9 Morango 13 Morango reserva
ou novidades
9 10
Reserva Ovomaltine
2 Rocks 6 10 Sazonal 14 Bomba fria 4°sabor
ou novidades
11 12
1 2 3 4
5 6 7 8
13 14 15 16
COMPLETO INCOMPLETO
41
L AYO U T P O S
M A NUA L DES S ERT C EN TER
VISÃO INTERNA
Impressora
L AYO U T P O S
V I SÃO E X T E R N A
POS
42
M A NUA L DES S ERT C EN TER
LUCRATIVIDADE
43
M A NUA L DES S ERT C EN TER
SEGURANÇA
O principal fator que impacta nos resultados financeiros é a experiência que oferemos aos nossos clientes, porque impactará
diretamente no volume do qual tanto necessitamos.
PILARES
1. Segurança e Controle Financeiro (pagamentos por meios eletrônicos e cédulas)
2. Segurança e Controle de Produto
3. Segurança de Bens e Pessoas
DEFINIR OS PROCEDIMENTOS de controle financeiro (TEF e cédulas) nos DCs, para isto devemos usar o “Manual de Controle Financeiro em
Dessert Centers” para que sirva como base em cada um dos seus países. Nele encontraremos os seguintes assuntos:
FAZER FOLLOW-UP das vendas e transações dos DCs utilizando os relatórios gerados pelo mercado (Exemplo: Microstrategy).
Relatório de transações hora a hora por DC: Relatório automático cuja frequência diária pode ser determinada conforme à necessidade
e preferencia de cada mercado. O objetivo principal é proporcionar uma ferramenta que permita definir as horas nas quais não são
registradas vendas (HORAS NÃO OPERACIONAIS) com o propósito de poder identificar os motivos e tomar ações sobre elas.
11:00 11:00 12:00 12:00 13:00 13:00 14:00 14:00 15:00 15:00 16:00 16:00 17:00 17:00 18:00 18:00
Horas 12:00 12:00 13:00 13:00 14:00 14:00 15:00 15:00 16:00 16:00 17:00 17:00 18:00 18:00 19:00 19:00
Área de Supervisão Local Segmento
DC GCs Venda Bruta GCs Venda Bruta GCs Venda Bruta GCs Venda Bruta GCs Venda Bruta GCs Venda Bruta GCs Venda Bruta GCs Venda Bruta
Roo
Nicole Caicedo Quiosque Elite 1 4.500 77 303.900 46 214.200 46 230.900 43 210.200 17 67.300
Roosevelt
Relatório de devoluções e cancelamentos: A área de relatórios de cada país deverá gerar a informação de devoluções, cancelamentos e
promoções a cada quinze dias. O responsável encarregado pelos Dessert Centers de cada país deverá definir os DCs críticos e fornecer
esta informação à área de Segurança para o correspondente follow-up reportando a cada quinze dias as ações realizadas sobre eles.
1. INCLUIR UM SISTEMA DE MONITORAMENTO nos equipamentos de segurança dos DCs que permitam que a operação realize o follow-up
de oportunidades e anomalias que possam se apresentar, recomenda-se que todos os DCs possuam equipamentos que constituam o
Sistema de Monitoramento e Conectividade.
DVR – Equipamento de vídeo Ponto de conectividade - internet
Captador de dados Botão de pânico – Segundo à necessidade de cada país
Câmeras
TREINAR a equipe do DC:
44
cone de cascão
copo de McFlurry
(todos)
M A NUA L DES S ERT C EN TER
copo de Sundae
2.copoSEGURANÇA
de Top
E CONTROLE DE PRODUTO
Sundae
Para este pilar nos apoiaremos na ferramenta de Check List Diário (Validar o Guia Rápido de MCVR de DC):
SEGURANÇA ALIMENTAR
É muito importante garantirmos as temperaturas de nossos produtos, garantindo a Segurança Alimentar e o nosso Padrão Ouro de
Qualidade.
segurança
alimentar
verificações diárias
Temperatura Reservatório de Mix da
Máquina (1° a 4°C)
Temperatura do Refrigerador Temperatura do mix a cada Temperatura na chegada
de Armazenagem (1° a 4°C) entrada no Dessert Externo ao Dessert
Temperatura do Expositor/Refrigerador
de Água (1° a 4°C) Temperatura do Mix de Baunilha ao dar entrada (1° a 4°C) 1º 2º
Temperatura do Expositor de Produtos
Prontos (-9° a -21°C) Temperatura do Mix de Chocolate ao dar entrada (1° a 4°C) 1º 2º
Fórmula
CONTROLE DE PRODUTOS DIÁRIO
ações
tomadas
RENDIMENTOS
O restaurante deve acompanhar os controles de entrada e saída dos produtos, garantir a calibragem dos equipamentos e os processos
corretos para um bom resultado dos rendimentos.
Auditoria de DCs: elas devem ser executadas nos DCs que apresentem oportunidade no desempenho dos seguintes KPIs:
• GCs Comps.
• Tíquete Médio.
• Média de transações por DC (mínimo 8.000/mês)
O treinamento dos Gerentes RDM é importante, pois são eles os que serão responsáveis por executar estas ferramentas em cada DC.
45
M A NUA L DES S ERT C EN TER
Ferramentas de Apoio
OBJETIVO
Aumentar a capacidade de procurar volumes, melhorar a experiência do cliente e a lucratividade nos Dessert Centers.
A atualização e incorporação de ferramentas que apoiam o gerente de RDM (Experiência do Cliente / Segmentos) e o Gerente de Plantão
a impactarem positivamente os objetivos estabelecidos em cada ponto de venda.
46
M A NUA L DES S ERT C EN TER
O QUE É MULTIPOINT
Multipoint se define por um modelo de gestão dedicada ao segmento de sobremesas e
McCafé, onde o gestor de Segmentos (RDM) é totalmente dedicado ao mesmo, reportando
ao consultor de operações as suas ações de trabalho.
Os Multipoints são definidos por alguns pré-requisitos extremamente necessários, são eles:
Concentração de 3 ou mais pontos de venda (sobremesas e McCafé), independentemente
do restaurante associado, ou seja, pode ser mais de um restaurante envolvido no processo
de gestão, gerenciamento centralizado (Gerente RDM), manutenção dedicada, definição de
meta por ponto de venda e monitoramento de resultados por ponto de venda.
OBJETIVO
Potencializar os recursos existentes para melhorar e maximizar nossos resultados
(sobremesas e McCafé). Benefícios:
• Aumento das Vendas e GCs
• Melhora do rendimento (Controláveis)
• Redução do desgaste dos equipamentos (Trabalho exclusivo do técnico de manutenção)
• Elevação da satisfação do cliente (McExperência)
• Redução das horas Inoperantes
PAPÉIS E RESPONSABILIDADES
CONSULTOR FUNCIONÁRIOS
• Define a área de atuação do RDM, busca em seu setor a melhor • Cooltura de Serviço
configuração dos pontos, independentemente da sigla. É o • Influencers vendedores
responsável direto pelo segmento • Execução de altos Padrões operacionais
• Campo Específico dedicado ao Segmento
• Direciona as atividades (RDM) MANUTENÇÃO
• Define as metas por ponto de venda • Agenda de trabalho exclusiva para o Segmento (CMP /SMP)
• Busca no Trade oportunidades na geração de volume • Aula de montagem e desmontagem de máquinas
GERENTE RDM
• Define e Treina equipe
• Atua e acompanha com ações por ponto de venda
• Reporta diretamente ao Consultor da área
47
M A NUA L DES S ERT C EN TER
ANEXOS
48
M A NUA L DES S ERT C EN TER
FERRAMENTA
DIAGNÓSTICO
DESSERT CENTER
49
M A NUA L DES S ERT C EN TER
Objetivo da Visita
Esta ferramenta é diferente das anteriores visitas de apoio ao Dessert Center já que ela inclui
protocolos de segurança atualizados e proporciona orientação para uma abordagem aprimorada de
consultoria utilizando os recursos existentes.
Antes da Visita
1. Agende um tempo com o GUN e Gerente RDM para discutir os objetivos da visita e os
resultados esperados. Perguntas a serem feitas:
a. Quem é o público: gerentes Arcos ou franqueado?
b. Que conhecimentos e considerações o GUN e RDM têm sobre o Dessert Center?
c. O restaurante bateu algum recorde no Dessert Center nos últimos meses?
Ferramentas e Recursos
• Revise o histórico de resultados do Dessert Center (Análise Mensal)
• Revise o Mapa de calor/ Horas Inoperantes
• Revise o P&L do Dessert Center
• Revise o Manual Dessert Center
• Checklist de Preparação e Controle
• Revise os materiais de McProtegidos
Resultados do Negócio
Qual o % de vendas no Dessert Center YTD. Crescimento ou queda em relação ao ano anterior? *
Qual o % de GCs no Dessert Center YTD. Crescimento ou queda em relação ao ano anterior? *
Qual o % de Horas Inoperantes no Dessert Center no mês. Crescimento ou queda em relação ao mês
anterior? *
Durante a Visita
No local: Garanta que você é o modelo para as práticas de segurança e sanitização. Isto inclui
procedimentos de lavagem de mãos e uso apropriado das máscaras de rosto, e preste atenção a
manter o distanciamento social quando você realiza a visita. Siga as mesmas rotinas vigentes de
lavagem e sanitização de mãos com a equipe do restaurante ao longo da visita.
No local: Peça ao gerente que complete a Verificação de Saúde e Segurança com você. A equipe do
restaurante/ dessert center pode não se sentir à vontade para completar a verificação do estado de
saúde perto de você. Seja amável quando engajar a equipe para completar este passo.
Nota: É importante que eles saibam que você está aí para ajudar, e que esta não é uma
visita de avaliação. Enquanto você avança com a visita, relacione-a com coisas que você
viu/ouviu das observações dos clientes e a conversação que você teve na seção anterior.
Não faça que pareça uma atribuição de notas, uma avaliação ou que você está
simplesmente completando passos em uma checklist.
VERIFICAÇÕES PRÉVIAS
DO DESSERT CENTER
Uma receita para seu sucesso…
1) Realize ao menos uma visita por mês
2) Responda as perguntas com Sim (S) ou Não (N)
3) Decida se Resolver Agora (RA) ou acrescentar ao Plano de Ação (PA)
4) Para qualquer resposta “Não” Determine qual a raiz do problema: Conhecimento
Observe o Ponto Venda
(C), Recursos (R) ou Motivação (M)
dentro e fora
5) Escolha 1-2 itens abaixo e faça um plano de ação para melhorar
6) Siga o plano
CRISE! encerre a
observação e atue na
solução imediata
OBSERVAR e ANALISAR
Durante a observação identifique as barreiras operacionais para entender os motivos pelos quais
os Clientes estão ficando bloqueados em qualquer ponto.
Por exemplo: falta de troco, falta de produtos, pedidos complexos , falta de estocagem, etc.
Entender isso permitirá que você avalie cada ponto do processo e identifique as causas do
problema para tomar as ações e corrigir quaisquer barreiras operacionais.
SIM NÃO
A Pessoa do Caixa está pronta para receber os Clientes imediatamente, deixando de executar
qualquer outra função prontamente.
A pessoa do Caixa cumprimenta o Cliente com um sorriso e faz contato visual e é a “voz” amável
do restaurante. Tem treinamento/habilidade, e pratica as premissas de Cooltura de Serviço.
A pessoa do Caixa se preocupa em ser rápida e direciona o cliente para a área de retirada de produtos.
Quando há apenas 1 Pessoa posicionada no Dessert Center, em situação de fila no caixa, primeiro a pessoa
do caixa atende 3 clientes e depois prepara os produtos.
Análisar a quantidade
Abastecer o caixa de troco
Falta de troco no caixa. necessária de troco de
(composição troco).
acordo com o número de GCs.
Verificar no checklist de
Trocar o pin pad e abrir
Pin Pad não funciona. preparação a funcionalidade de
chamado para resolução.
todos os Pin Pads.
SIM NÃO
A pessoa da extração segue a sequência dos pedidos corretamente pelo monitor de expedição.
A pessoa da extração/ entrega dá servido no monitor de expedição (Bump Bar) após a entrega do(s)
produto(s).
A pessoa da extração inicia a preparação dos produtos imediatamente ao sinal sonoro do monitor de
expedição.
A pessoa da extração/ entrega agradece e se despede do cliente de forma agradável sendo ela mesma.
O layout do ponto de vendas está de acordo com o Book de Layout ou último Book de lançamento de
produtos.
A estocagem dos produtos está de acordo com as projeções de Vendas e GCs do Ponto de Vendas.
Considerações Finais
• Ao concluir a visita dedique um tempo para falar sobre os próximos passos fazendo
perguntas para orientar a equipe em como elaborar um plano de ação, mas não se limite aos
exemplos abaixo.
o O que você viu que correu bem hoje?
o Quais foram os obstáculos e quais ajustes você pode fazer rapidamente?
o Faça outras perguntas de orientação sobre pessoas, equipamentos e produtos.
• Dedique um tempo em analisar os relatórios com os resultados do dia de trabalho e
comemore os objetivos atingidos. Fale sobre a comparação da semana anterior para o dia e
como elas se alinham com a tendência mensal. Discuta: o que foi melhor ou diferente?
• Resolva os itens que você pode resolver enquanto estiver no local. Estabeleça um prazo
para o seguimento de quaisquer itens em aberto.
Feedback
• Pergunte se as expectativas deles foram cumpridas baseado na visita.
• Pergunte que ajuda ou apoio adicional eles podem precisar.
• Pergunte o que você poderia ter feito de forma diferente para melhorar a experiência.
Depois da Visita
• Agradeça a equipe pelo tempo do dia.
• Resuma a visita de apoio com a equipe do restaurante.
o Se o franqueado não estiver presente, faça uma recapitulação da visita pelo telefone.
Comemoração e reconhecimento
1 ou 2 principais observações e recomendações
Confirme o que você se comprometeu a fazer por eles
• Envie um resumo da visita por e-mail e lance o plano de ação no ROIP.
PLANO DE AÇÃO:
OBJETIVO 1:
Ação:
Prazo:
Responsável:
Descrever ações:
OBJETIVO 2:
Ação:
Prazo:
Responsável:
Descrever ações:
INFORMAÇÃO CONFIDENCIAL E PATENTEADA de Arcos Dorados Comércio de Alimentos LTDA . Nenhum dos materiais ou
informações contidas aqui podem ser reproduzidas, copiadas ou utilizadas em quaisquer formas ou por quaisquer meios sem
autorização específica por escrito de um Diretor do Arcos Dorados. Arcos Dorados se reserva os direitos de tomar uma ação
legal apropriada para o caso de uso indevido da informação confidencial e patenteada.
Os Franqueados são donos de negócios independentes que são responsáveis por cumprir com todos os estatutos, leis e
regulamentos que se aplicam ao seu(s) restaurante(s). Sendo assim, os Franqueados são os únicos responsáveis por todos os
assuntos relacionados ao tema laboral do seu(s) restaurante(s) e exercem independentemente controle sobre o trabalho, condições
de trabalho e termos e condições de emprego de todas as pessoas que trabalham no seu(s) restaurante(s) e organização(ões),
incluindo contratação, demissão, punição, supervisão, escala e horários. Arcos Dorados não controla assuntos de emprego nos
restaurantes de propriedade e operados pelos franqueados.
59
M A NUA L DES S ERT C EN TER
Checklist de
Preparação e
Controle Diário
Mês: _______________
Dessert Center: ____________
60
Pessoas – Funções/ Posicionamento M A NUA L DES S ERT C EN TER
3
ANOTADOR DE • Garante que o cliente chegue ao Caixa com o seu
PEDIDOS: pedido e forma de pagamento em mãos;
Boa comunicação, • Cumprimenta o cliente fazendo a venda sugestiva;
conhecimento dos • Realiza a sugestiva de água e, ou adicionais de tiros
produtos e preços, extras nos produtos;
raciocínio rápido, e foco
na venda.
POSICIONAMENTO
O correto posicionamento das pessoas potencializa o QSL&V, aumentando a captação de Vendas e GCs do Dessert Center.
1 PESSOA DO CAIXA
2 EXTRATOR/ INICIADOR
3 2
3 CONDIMENTAÇÃO 4
4 PESSOA DA ENTREGA 1 5
2º PESSOA DO CAIXA OU
5 ANOTADOR DE PEDIDOS
61
M A NUA L DES S ERT C EN TER
Responsável: Data:
EQUIPAMENTOS
ESTOCAGEM E LAYOUT
Estocagem de todos os insumos para o dia e horário de acordo com a tabela de níveis (a tabela de níveis está
de fácil acesso).
O layout está de acordo com o Book de Layout ou último book de lançamento de produtos.
Existem bobinas reservas nas impressoras.
Há troco suficiente para o período.
GERENCIAMENTO
Todos os funcionários conhecem e sabem como atingir as metas para o plantão.
Os funcionários estão posicionados de acordo com a guia de posicionamento.
Todos os produtos estão dentro do tempo de vida e com boa qualidade (produtos abertos com tempo de vida
secundário).
62
Data:
Controle Diário Dessert Center
Responsável:
DESSERT
CENTER
A B B B B C D E F G H IMPUT CONTROLÁVEIS
Casquinha
Cascão
Copo de McFlurry
Copo de Sundae
Copo de Top
Sundae
Copo de McShake
Água
MEDIÇÕES
S N Os níveis de água dos banhos maria das coberturas estão corretos?
S N As temperaturas dos banhos maria das coberturas estão entre 57°C e 63°C.
S N Temperatura do mix está entre -8°C e -9ºC.
S N
Ações
63
Data:
Controle Surpresa Diário
DESSERT
CENTER
AB BB BC DE FG H A BB BB C D EF GH
AB BB BC DE FG H A BB BB C D EF GH
64
M A NUA L DES S ERT C EN TER
Responsável: Data:
Verificação Mensal
Há suporte de SAT.
Há nobreak e está funcionando corretamente.
Todos os POS possuem scanner e estão funcionando.
Todos os Pin Pads estão funcionando corretamente.
O link está funcionando corretamente.
A fiação está e limpa e organizada.
CONSERVAÇÃO E MANUTENÇÃO
65
M A NUA L DES S ERT C EN TER
HIGIENE E SEGURANÇA ALIMENTARc SIM NÃO AÇÕES CORRETIVAS
Papeleira ou secador de mãos em boas condições e
funcionando.
Dispensador de álcool gel, sabão bactericida estocados e
funcionando (verificar limpeza).
CLP está sendo cumprido.
Está disponível ficha de abertura e fechamento para o ponto de
venda.
Está disponivel kit de escovas para limpeza das máquinas,
estão em boas condições e guardadas em local apropriado.
PREVENÇÃO DE PRAGAS
O último registro da dedetização está disponível e dentro da
validade.
No caso de quiosques remotos, existe pasta com
documentação apropriada (prevenção de pragas, limpeza da
caixa d'água, alvará de funcionamento, ASOS dos
funcionários).
CASQUINHA
O sorvete é suave e cremoso, sem sinais de derretimento.
McCOLOSSO
O sorvete é suave e cremoso, sem sinais de derretimento, com cobertura
e biju.
SUNDAE
O sorvete é suave e cremoso, sem sinais de derretimento, com cobertura
e amendoim.
TOP SUNDAE
O sorvete é suave e cremoso, sem sinais de derretimento, com cobertura,
paçoca e biju.
McFLURRY
O sorvete é suavemente e cremoso, sem sinais de derretimento, firme e
seco, com temperatura, e peso corretos. A cobertura e os complementos
com suas características originais, é misturada ao sorvete.
McSHAKE
Espesso, cremoso e frio, sem sinais de derretimento. A textura é
ligeiramente grossa.
66
DESENVOLVIMENTO DE OPERAÇÕES BRASIL