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ÍNDICE
I UZA ............................................................................................................................. 4
II NOSSOS PRODUTOS ................................................................................................. 4
III PROCESSO DE IMPLANTAÇÃO DE UMA FRANQUIA UZA ....................................... 5
3 1 Orientações para Estruturação da Franquia ................................................. 6
3 1 1 O Sistema de Franquia .................................................................................. 6
3 2 Requisitos Prévios............................................................................................... 7
3 2 1 Requisitos Jurídico Legais .............................................................................. 7
3 2 2 Requisitos Físico Funcionais ........................................................................... 7
3 3 Processo de Implantação ................................................................................ 8
IV PROCEDIMENTOS LEGAIS ....................................................................................... 8
4 1 COF - Circular de Oferta de Franquia............................................................. 8
4 2 Constituição da Empresa Franqueada .......................................................... 9
4 2 1 Contratação do Escritório de Contabilidade ............................................. 9
4 2 2 Definição da Forma Jurídica da Empresa ................................................. 10
4 2 3 Razão Social da Empresa............................................................................ 10
4 2 4 Ramo de Atividade da Empresa ................................................................ 10
4 2 5 Contrato Social ............................................................................................ 10
V LOCALIZAÇÃO E PONTO COMERCIAL .................................................................. 10
5 1 Requisitos Físicos Funcionais ........................................................................... 10
5 1 1 Dimensões do Imóvel................................................................................... 11
5 1 2 Localização do Ponto de Vendas.............................................................. 11
5 2 Características Ideais do Ponto Comercial .................................................. 11
5 2 1 Aprovação do Ponto de Vendas ............................................................... 12
5 3 Negociação do Ponto Comercial ................................................................ 12
5 3 1 Negociação do Aluguel do Ponto de Vendas ......................................... 12
VI LAYOUT DA LOJA & EXPOSIÇÃO DA MARCA UZA .............................................. 12
6 1 Layout e Design Padrão das Lojas UZA ......................................................... 12
6 1 1 Ambiente Externo ........................................................................................ 12
6 1 2 Ambiente Interno ......................................................................................... 13
6 2 Seguros a serem contratados pelo Franqueado ......................................... 13
6 3 Compra de Equipamentos, Móveis e Acessórios......................................... 14
6 4 Internet e TI ...................................................................................................... 14
6 4 1 Internet .......................................................................................................... 14
6 4 2 Software de Gestão ..................................................................................... 14
VII DEFINIÇÃO DO ESTOQUE INICIAL DA LOJA ....................................................... 20
7 1 Definição do Estoque Inicial da Loja............................................................. 20
7 1 1 Estoque Inicial de Produtos ......................................................................... 20
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7 1 2 Materiais de Divulgação e Promoção ....................................................... 20
7 2 Materiais de Consumo e de Expediente ...................................................... 21
7 3 Uniformes ......................................................................................................... 22
VIII INAUGURAÇÃO DA FRANQUIA ......................................................................... 23
8 1 Marketing na Inauguração da Franquia ...................................................... 23
8 1 1 Despertando a Curiosidade ....................................................................... 23
8 1 2 Capacitação da Equipe de Vendedoras ................................................. 24
8 1 3 Entrevistas para Contratação da Equipe .................................................. 24
8 1 4 Ações de Marketing para a Inauguração ................................................ 24
8 2 Plano Detalhado de Inauguração ................................................................ 24
IX NORMAS GERAIS PARA VENDEDORAS DAS FRANQUIAS UZA ............................ 25
X A VENDEDORA - ATENDIMENTO ............................................................................ 25
10 1 O que o Cliente deseja do(a) Profissional de Vendas / Vendedor(a)? ... 25
10 1 1 Marketing Pessoal ...................................................................................... 26
10 1 2 Atendimento ao Cliente............................................................................ 26
10 2 Atendimento - O Poder da Imagem ........................................................... 26
10 2 1 Apresentação Pessoal e Comportamento da Equipe ........................... 27
10 3 Padrão de Atendimento .............................................................................. 29
10 3 1 Ações que devem ser cultivadas ............................................................. 34
10 3 2 Ações que devem ser evitadas ................................................................ 35
10 4 Atendimento Telefônico ............................................................................... 36
10 5 Atendimento na Loja .................................................................................... 37
10 6 Sistema de Vez (Revezamento)................................................................... 38
10 7 Canais de Atendimento ao Cliente UZA .................................................... 38
10 8 Trocas e Reclamações ................................................................................. 39
10 8 1 Trocas de Produtos..................................................................................... 39
10 8 2 Reclamações ............................................................................................. 40
XI ABERTURA E FECHAMENTO ................................................................................... 40
11 1 Abertura ......................................................................................................... 40
11 1 1 Limpeza ....................................................................................................... 40
11 1 2 Preparação para Início da Operação .................................................... 41
11 2 Fechamento .................................................................................................. 41
XII VENDAS ................................................................................................................ 41
12 1 Preparação Diária ........................................................................................ 42
12 1 1 Aspectos da Preparação Diária de Vendas ........................................... 42
12 2 Orientações Gerais ....................................................................................... 44
12 2 1 Condições de pagamento ....................................................................... 44
12 3 Aspectos Técnicos de Vendas..................................................................... 44
12 3 1 Técnicas de Vendas .................................................................................. 44
12 3 2 Passos da Venda ........................................................................................ 44
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I A UZA
QUEM SOMOS
Fundada em 2001 na cidade de Jaú, Estado de São Paulo, a marca surge com o
intuito de compor um lifestyle contemporâneo com propostas atemporais. O que se
tornou uma identidade marcante e singular da marca..
VISÃO
MISSÃO
VALORES
Conhecimento
Inovação
Disponibilidade
Motivação
Ética
II NOSSOS PRODUTOS
A marca surge com o intuito de compor um lifestyle contemporâneo com propostas
atemporais. O que se tornou uma identidade marcante e singular da marca. Suas
coleções se caracterizam pela sinergia de cores, pedrarias e detalhes distintos,
propondo uma ideia única e exclusiva.
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Ao longo de cada ano são lançadas em média 6 coleções, desenvolvidas com
base em pesquisas e viagens, trazendo às suas consumidoras as tendências das
passarelas e ruas do mundo, os pares são produzidos com materiais nobres aliando
sempre a beleza ao conforto.
COLEÇÕES
Por coleção são produzidos em média 350 modelos, incluindo as coleções cápsulas.
As combinações entre os modelos variam, totalizando em média 1500 skus.
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III PROCESSO DE IMPLANTAÇÃO DE UMA FRANQUIA UZA
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O FRANQUEADO TERÁ ACOMPANHAMENTO E SUPORTE DA FRANQUEADORA PARA
A ESTRUTURAÇÃO DA UNIDADE FRANQUEADA
3 1 1 O Sistema de Franquia
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Material promocional;
Marketing institucional estruturado;
Manual de Implantação, Administração e Controle e Marketing e Vendas;
Consultoria Permanente.
3 2 Requisitos Prévios
PROCESSO
Procurar e selecionar o ponto comercial e instalações que satisfaçam os requisitos
da franquia;
Formalizar o contrato de locação após receber a aprovação da Franqueadora;
Executar as obras necessárias, obedecendo ao layout padrão oferecido pela
Franqueadora;
Preparar as instalações em todos os aspectos do projeto;
Solicitar e receber da Franqueadora a aprovação final das instalações;
Acompanhar com a Franqueadora a procura e a seleção do ponto comercial.
3 Processo de Implantação
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Disponibilidade financeira do Franqueado para conduzir o processo de
implantação;
Disponibilidade pessoal do futuro Franqueado.
IV PROCEDIMENTOS LEGAIS
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4 2 1 Contratação do Escritório de Contabilidade
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4 2 3 Razão Social da Empresa
2 5 Contrato Social
Uma boa loja se avalia pela sua localização que deve preencher requisitos tais
como: tráfego, vizinhança adequada ao setor de moda/calçados femininos entre
outros, que são aspectos indispensáveis para garantir resultados eficientes na
operação de um estabelecimento varejista.
5 1 1 Dimensões do Imóvel
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5 1 2 Localização do Ponto de Vendas
Por suas características, a franquia UZA apresenta bom potencial para instalação
em Shopping Centers ou localidades que contenha o público-alvo da marca UZA.
Acesso
Segurança
O imóvel deve permitir o uso da identidade visual UZA, de modo a expor a marca
ao público desejado, gerando uma boa comercialização dos produtos, e
garantindo a lucratividade da loja.
Aspectos a considerar:
Quantidade de lojas âncoras;
Espaço disponível para eventos;
Praça de alimentação;
Cinema;
Fluxo e perfil de clientes da área em que o ponto comercial está localizado.
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5 2 1 Aprovação do Ponto de Vendas
Os custos deste trabalho foram pagos pela UZA e as réplicas dos projetos serão por
conta dos franqueados.
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6 1 1 AMBIENTE EXTERNO
Para que uma franquia UZA seja identificada com facilidade, recomenda-se utilizar.
Fachada
Logomarca
A logomarca UZA deverá ser colocada no local mais visível da fachada. O arquiteto
dará toda a orientação no sentido de escolher a melhor posição, ou seja, a que
permitirá uma melhor visualização e identificação da marca.
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6 1 2 AMBIENTE INTERNO
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6 2 Seguros a serem contratados pelo Franqueado
As divisões de todo o ambiente interno bem como os móveis necessários para a sua
composição estão descritos no projeto arquitetônico fornecido pela Franqueadora,
visando atender aos padrões de qualidade, configurações e padrão visual da
unidade franqueada.
6 4 Internet e TI
6 4 1 Internet
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4 2 Software de Gestão
BENEFÍCIOS:
E MAIS:
Contem recursos de TEF (Transferência Eletrônica de Fundos), NF-e (Nota fiscal
eletrônica), SPED (Sistema publico de escrituração digital) e CF-e-SAT (Cupom Fiscal
Eletrônico do Sistema Autenticador e Transmissor).
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MÓDULO DO SISTEMA RETAGUARDA
CADASTROS
Produtos
Cadastro Geral
Clientes
Empresas
Funcionários
Fornecedores
Representantes Comerciais
Transportadoras
Agenda de Telefones Convênios
Natureza de Operação
Operações de Ocorrência Campanhas
Classificação de Produtos
Clusters de Lojas Coleções
Cores
Cupom de Desconto Defeitos
Grades de Tamanhos Linhas
Marcas Unidades
Atividades e Profissões Consulta CEP
COMPRAS
Pré Pedidos de compra
Pedidos de Compra
Conferencia dos Pedidos
Conferencia Unificada dos Pedidos
Lançamento das Notas
Consolidação das Notas
Conferencia dos Volumes
Falteiro
Analise do Giro do Estoque
Analise do Maior e Menor
Giro do Estoque
Central de Compras
Curva ABC dos Pedidos de Compra
Ferramenta do Desempenho de Vendas
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VENDAS
Consulta de Vendas
Vendas Pendentes
Vendas Baixadas
Vendas Condicionais
Cancelamentos
Devoluções
Central de Liberação Remota
E-commerce
Curva ABC Relatórios
Telemarketing
Central de Mensagens
ESTOQUE
Acelerador de Giro Promoções
Controle de Exposição
Transferência de Produtos
Controle dos Pedidos do Terminal de Consulta
Acerto de Estoque
Acerto de Grade
Inventário Físico
Inventário Contábil
Devolução ao Fornecedor
Controle dos Defeitos
Controle de Entregas
Inventário dos Defeitos
Gerar Etiquetas de Produtos
Gerar Etiquetas de Vitrines
FINANCEIRO
Títulos a Receber
Títulos a Pagar
Controle dos Cartões
Controle dos Cheques
Controle dos Boletos
Controle dos Boletos Registrados
Controle dos Convênios
Cobrança
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Cobrança Externa
Borderô de Cobrança
Controle do SCPC e Cartório
Reparcelamento de Títulos a Receber
Reparcelamento de Títulos a Pagar
Reembolso Entre Filiais
Caixas e Bancos Fluxo de Caixa Aging List
Grupo de Condições de Pagamento
Condições de Pagamento
Condições de Pagamento Ecommerce
Instituições Financeiras
Operações de Cartão e Convênio
Contas Correntes
Plano de Contas
Auditoria dos Caixas
Cotações de Moedas
Calculadora
RELATÓRIOS
Produtos
Pessoas
Pedidos
Compras
Vendas
Entregas
Devoluções
Comissões
Títulos a Receber
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Títulos a Pagar
Caixas e Bancos
Curva ABC de Vendas
Curva ABC de Pedidos de Compras
Fluxo de Caixa
Demonstração do Resultado (DRE)
Contabilidade
Log do Sistema
Auditorias Diversas
Relatórios Diversos
Relatórios para as Lojas
Ocorrências
Credit Score Behaviour
Auditoria do Semáforo
Cartão Fidelidade
Impressão de Etiquetas de Produtos
Impressão de Etiquetas de Vitrines
Impressão de Etiquetas de Endereço
Impressão de Recibos
MANUTENÇÃO
Manutenção no Cadastro de Produtos
Manutenção no Cadastro de Funcionários
Reenvio de Estoque
Ecommerce
Tabela de Arredondamento de Preço
Custo Médio
Expurgo
Exclusão de Pessoas
Exclusão de Classificação de Produtos
Exclusão de Produtos
Exclusão de Grades
Trocar Vendedor da Venda
Trocar Caixa e Lote de Venda
Carteira de Cliente dos Vendedores
Organizar Cadastro de Atividades
Organizar Cadastro de Marcas
Exportação E-commerce
Central de Integrações
Janela de Comandos
Banco de Dados
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Importação de Dados
Inutilização de Numeração NFe/NFCe
Biblioteca de Arquivos Personalizados
CONFIGURAÇÕES
Permissões de Acessos
Parâmetros Locais
Parâmetros Globais
Credit Score
Cartão Fidelidade
Cadastro de Redes
Regras Fiscais
Notas Fiscais Eletrônicas (NFe)
Nota Fiscal Consumidor Eletrônica (NFCe)
Cupom Fiscal Eletrônico SAT (CFeSAT)
Nota Fiscal Formulário
Consulta SCPC
Relatórios
Pontos de Ajuste
Documentos
Etiquetas
E-Mail
Script de Backup
AJUDA
Treinamentos
Atendimento
Seta Digital
Seta Remoto
Visite a Nossa Homepage
Sobre o SetaERP
FRENTE DE CAIXA
VENDAS
Inicio
Cliente
Produtos
Finalização
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VII DEFINIÇÃO DO ESTOQUE INICIAL DA LOJA
O mix de produtos a ser oferecido nas lojas franqueadas UZA é definido única e
exclusivamente pela Franqueadora, que por decisões estratégicas pode incluir ou
excluir produtos do mix.
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A seguir alguns exemplos de materiais desenvolvidos para a rede:
DESCRIÇÃO
Folders
Mala Direta
Cartão de Visita
Brindes
Cartões de Aniversário, entre
outros
DESCRIÇÃO
Sacolas
Selos Adesivos
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Impressos Fiscais
DESCRIÇÃO
Bobina para Cupons Fiscais
Talonários para Cupons Fiscais
DESCRIÇÃO
Panos Descartáveis (Perfex /
Ballerina)
Álcool
Desinfetante
Lustra Móveis
Limpa Vidros
Rodo
Vassoura
Panos de Chão
Baldes
Flanelas para Limpeza
Esponjas
Cloro Líquido
Materiais de Escritório
DESCRIÇÃO
Cartuchos para Impressora / Toners
Etiquetas
Fitas para Registradora
Blocos de Papel
Borrachas
Canetas Esferográficas
Lápis
Papel Carbono
Clips
Cola
Durex
Elásticos
Grampeador / Grampos
Réguas
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3 Uniformes
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VIII INAUGURAÇÃO DA FRANQUIA
8 1 1 Despertando a Curiosidade
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8 1 3 Entrevistas para Contratação da Equipe
Como citado acima, a montagem da equipe é condição "sine qua non" para o
sucesso da FRANQUIA. Para isso, as entrevistas de seleção são essenciais para que
as equipes sejam montadas de acordo com o perfil desejado.
Mobile Mktg
Email Mktg
Ações junto à Base UZA
Ações Locais - Micro Mktg
Evento de Inauguração
Ações junto ao Shopping
Promoções Locais - Associações, Parcerias, Cupons
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IX NORMAS GERAIS PARA VENDEDORAS DAS FRANQUIAS UZA
Todo colaborador deverá respeitar seus horários de entrada e saída na empresa,
conforme acordado em seu contrato de trabalho;
Sempre devolver as peças tiradas das vitrines para mostra ao mesmo local em
que se encontravam.
X A VENDEDORA - ATENDIMENTO
10 1 O que o Cliente deseja do(a) Profissional de Vendas / Vendedor(a)?
Cordialidade
Otimismo, bom humor
Motivação
Que olhe em seus olhos
Que a(o) faça sentir-se importante
Compreensão
Sinceridade
Honestidade
Imparcialidade
Flexibilidade
Iniciativa
Criatividade
10 1 1 Marketing Pessoal
Aparência pessoal:
✓ Roupas (uniforme limpo e bem passado)
✓ Acessórios (adequação)
✓ Cabelos, maquiagem, unhas, barba bem cuidados
Vocabulário adequado
Cultura geral
Integridade ética e moral
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10 1 2 Atendimento ao Cliente
Por se tratar de uma loja que atua no ramo de calçados femininos, um dos principais
fatores que impulsiona o cliente ir a uma unidade UZA, essencialmente, baseia se
em critérios como qualidade, design e bem-estar, bem como por meio do
atendimento diferenciado e a gama de produtos oferecidos.
Portanto, a UZA reconhece que a qualidade de seus produtos, a interação com seus
clientes, a motivação e o desempenho da equipe de colaboradores são primordiais
para atingir o sucesso. Pesquisas mostram que clientes satisfeitos atraem outros
novos, e que aqueles insatisfeitos têm poder ainda maior para afastar clientes
potenciais.
O atendimento ao cliente é uma função que jamais se mostra rotineira, já que cada
situação mostra-se única, com características próprias.
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Gestos e Posturas
O corpo é, também, uma forma de comunicação com os clientes. Por isso seguem
algumas recomendações para que as Vendedoras mantenham a postura correta
na loja:
Visual e Aparência
Vale lembrar que este tipo de maquiagem vai bem com qualquer ambiente
profissional. As unhas devem estar curtas e esmaltadas em tons de nude sem
adesivos e glitter, nunca largadas e descascando, isso ajuda a manter o padrão
de cuidado e higiene pessoal;
O uso de perfumes são perigosos, e podem enjoar quem estiver por perto, desta
forma sugere-se que as Vendedoras utilizem perfume suave ou desodorante sem
cheiro em horário de trabalho.
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Prontidão e Simpatia
Um sorriso abre portas, vence barreiras e faz com que os outros também sorriam.
Assim, a Vendedora deve sempre sorrir para os clientes, demonstrando
cordialidade e simpatia;
Olhar para as pessoas com quem falamos demonstra que temos interesse no
contato. Há quem se sinta tímido e olhe para os lados ou para o chão. Esta
atitude demonstra insegurança e medo. Assim, no atendimento ao cliente, a
Vendedora deve manter contato visual, demonstrando confiança e interesse;
O atendimento ao cliente é um gesto de bem servir. Se o cliente tiver dúvidas,
estas devem ser respondidas corretamente. Se por acaso uma pergunta surgir e
a Vendedora não souber respondê-la, nunca deve ser dito apenas “não sei”. Ao
invés disso, a Vendedora deve explicar ao cliente que desconhece a
informação, mas que vai se informar com seu superior;
O cliente é o principal objetivo da UZA, portanto não deve ser deixado esperando
por atendimento. Se caso a Vendedora estiver prestando atendimento a outras
pessoas e um novo cliente chegar, deve ser estabelecido, primeiramente, um
contato visual, seguido de um cumprimento como “Bom dia”. Assim, o cliente vai
saber que foi notado, e esperará sua vez pelo atendimento.
Percepção e Empatia
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gerúndio, utilizado para descrever ações contínuas, que ainda estão em
andamento, não foram finalizadas. Ocorre que tem sido indevidamente utilizado
para descrever ações futuras, como no exemplo abaixo:
O Uso de Gírias
10 3 Padrão de Atendimento
Todo cliente, ao entrar na loja, deve ser cumprimentado com um “Bom dia / Boa
tarde / Boa Noite” e um sorriso amistoso.
Assim, é quebrado o gelo inicial do cliente, além de dar a oportunidade de um
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pronto- atendimento, mesmo que a Vendedora esteja ocupada ou a loja esteja no
horário de fechamento. A Vendedora nunca deve deixar de mostrar que percebeu
a chegada do cliente e, como ele é bem vindo à loja.
A Vendedora nunca deve esperar que o cliente vá até ela. Assim, deve estar
sempre atenta ao cliente e mostrar-se disponível e interessada em atendê-lo sem,
no entanto, “grudar nele”. A abordagem inicial é o 1º passo da venda e portanto
deve ser feita da forma mais técnica e cuidadosa possível. Depois do cumprimento
inicial observe a atitude da consumidora e espere a sinalização de algum interesse
dentro da loja, faça então a primeira aproximação. Por exemplo: “Você conhece
a UZA?”.
A Vendedora deve ter profundo conhecimento dos produtos para poder oferecer
aos clientes os itens mais adequados as suas necessidades. Quando a Vendedora
oferece sugestões adequadas, demonstra real interesse em ajudar o cliente, além
de aumentar as vendas. Assim, é considerado essencial oferecer ao cliente pelo
menos um segundo item e um terceiro item.
Ex.: Se foi feita a venda de um calçado oferecer um cinto ou uma bolsa, e se foi
vendida um acessório pode ser oferecido um calçado que combine com o
acessório.
Demonstrar o produto
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Para estimular o desejo de posse podemos oferecer ao cliente a oportunidade de
tocar, experimentar ou sentir o produto. Oferecer sempre as características,
vantagens, benefícios definem a atração do produto.
CONFIGURAÇÃO DE CORES
Expressam uma brasilidade sofisticada, que foge do trivial verde, amarelo e azul, se
caracterizando pelas combinações exclusivas de tonalidades, que não se limitam
ao verão, mas também, muito presentes no inverno colorido da marca.
CORDÕES
Através de uma diversidade de materiais e cores, são propostos como detalhes ou
elemento dominante no produto, atribuindo uma textura única às superfícies.
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PEDRARIAS
Traduzidas em diversos formatos de pedras e combinações de cores, recebem
constante atualizações através de diferentes propostas que caminham entre as
tendências e a atemporalidade.
TRANÇADOS
A cada coleção atualizados em diferentes propostas – tiras, macramês – agregando
valor ao produto por meio de formas e texturas exclusivas.
ESTAMPAS
Trabalhadas em diversos motivos – florais, listrados, abstratos, animal – que
enriquecem e caracterizam vivacidade as configurações dos modelos.
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10 3 1 Ações que devem ser cultivadas
Para a Vendedora, promover o produto de sua preferência ou aquele que ele mais
conhece, certamente é mais fácil. Muitas vezes, a Vendedora pode estar tão
entusiasmada com certos itens a ponto de nunca querer mostrar alternativas, ou
pode ficar cansado de linhas mais antigas e querer mostrar somente as novidades.
O que importa é o que o cliente quer. É considerada uma boa Vendedora aquela
que tem a capacidade de vender produtos que pessoalmente não gosta, com
tanto entusiasmo quando aquele que adora.
Clientes não são e nunca devem ser encarados como interrupção ao trabalho. Eles
são a razão do trabalho.
Conhecer os concorrentes
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UMA DEMONSTRAÇÃO CUIDADOSA REALÇA O VALOR DO PRODUTO,
TORNANDO O PREÇO MENOS IMPORTANTE
Clientes não irão interromper uma conversa para pedir ajuda, pois sentem-se
constrangidos. Portanto a conversação interna deve ser evitada, entretanto em
caso de necessidade se entrar alguma cliente ela deve ser interrompida
imediatamente.
Interromper o cliente
Ficar empolgado para atender o cliente é essencial. Entretanto ela não deve ser
exagerada, como interromper o cliente quando ele estiver falando. Evite discussões
ou correções.
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Isto lhe dará maior segurança e poderá ser usado diante de clientes mais informados
e que solicitem este tipo de informação.
O cliente que entra na loja deve ser atendido prontamente. Se a Vendedora estiver
atendendo outro cliente na loja ou ao telefone, ela deve sinalizar que irá atendê-la
em seguida. O uso do telefone da loja no salão de vendas deve ser evitado.
Não chamar o cliente por apelidos ou de termos como querido, amor e outros
termos que não são apropriados.
10 4 Atendimento Telefônico
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O atendimento padrão é feito da seguinte forma:
Identificar o nome da loja e local, nome de quem atende e saudação, como
por exemplo: “UZA Cidade Jardim, Ana, Bom Dia!”
Fazer a identificação tanto ao receber como fazer ligações.
Atender ao telefone antes do quinto toque
Chamar o cliente pelo nome
Falar pausadamente e no tom certo, nem muito alto e nem muito baixo
Dar total atenção ao interlocutor
Jamais conversar simultaneamente com outra pessoa quando estiver ao
telefone
Responder às questões do cliente de maneira clara e completa
Em caso de trocas, explicar ao cliente quanto à importância de seu
comparecimento à loja
Se o cliente pedir uma informação e isto for demorar um pouco, explicar a
situação e dizer a ele que você irá retornar a ligação em seguida
Despedir-se do cliente de maneira simpática, agradecendo por ter ligado
Por fim, sempre deixar o cliente desligar o telefone primeiro
10 5 Atendimento na Loja
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10 6 Sistema de Vez (Revezamento)
Lista da Vez
Passe:
trata-se de passar a vez para outra Vendedora nos casos em que precisar se
ausentar para atender algum chamado, realizar uma troca, usar o toalete ou
mesmo em caso de existir alguma dificuldade prévia com o cliente da vez
Atendimento personalizado:
acontece quando o cliente procura por uma Vendedora, que deve atendê-lo
mesmo que não seja sua vez e, ao término desse atendimento, deve entrar no
primeiro lugar da lista novamente
A rede UZA possui 2 tipos de canais direto com seus clientes finais, sendo eles:
SAC UZA
SITE INSTITUCIONAL UZA
Por meio destes canais diretos, o cliente poderá perguntar, fazer sugestões e enviar
críticas.
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10 8 Trocas e Reclamações
O cliente que vem à loja para efetuar a troca de um produto ou realizar uma
reclamação deve ser atendido com o mesmo padrão UZA de atendimento. Ele
deve sentir-se tão cliente da loja quanto sentiu-se no momento do primeiro
atendimento. Isso fará com que ele se identifique e volte mais vezes para efetuar
novas compras.
10 8 1 Trocas de Produtos
Política de Trocas
LEMBRE-SE: A TROCA DEVE SER FEITA, SEMPRE ANALISANDO COM BOM SENSO
A SITUAÇÃO DO CLIENTE
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SEGUNDO A LEGISLAÇÃO, UMA CÓPIA DO CÓDIGO DO CONSUMIDOR DEVE
SEMPRE ESTAR PRESENTE NA LOJA, E A VISTA DO CLIENTE
Processo de Trocas
Quando o cliente chega a uma das unidades UZA para efetuar uma troca seu
primeiro contato é com o Vendedor, o qual deve encaminhá-lo para identificação
do motivo. Autorizada a troca, o Vendedor da vez deve atendê-lo auxiliando-o na
escolha do produto, e encaminhá-lo ao Caixa para efetivação dos trâmites
operacionais.
8 2 Reclamações
Quando a loja está diante de um cliente com queixas e reclamações, deve-se ter
em mente os seguintes objetivos:
Conseguir trazê-lo de volta
Descobrir o que aconteceu, porquê. Seja qual for o problema, pode também
estar incomodando a outros clientes
Acabar com a propaganda negativa, mesmo que o cliente não volte mais
Sanar o problema definitivamente
XI ABERTURA E FECHAMENTO
1 Abertura
43 | P Á G I N A
11 1 1 Limpeza
2 Fechamento
XII Vendas
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Poder de análise da situação
Capacidade de tomar decisões rápidas que permitam escolher e aplicar a
abordagem pertinente
1 Preparação Diária
Segue aqui uma lista das razões adicionais que justificam a importância de se
memorizar preços e estilos:
Apresentação dos produtos dentro da faixa de preços desejada pelos clientes
Respeitando o estilo de cada cliente
Capacidade de realizar uma venda alternativa se a loja não tiver o produto que
o cliente pediu (conhecimento de outros itens na mesma faixa de preço)
Poupa o tempo no atendimento e do cliente
Confirma ao cliente que são os profissionais que ele esperava para atendimento
Confere mais segurança para conduzir o atendimento
Permite informar rapidamente preços pelo telefone
Ajuda na hora de vender adicionais
Possibilita identificar preços que estão incorretos
Aumenta a confiança do cliente
Permite comparar preços com seus concorrentes
CONHECER A CONCORRÊNCIA
Visite as lojas de seus concorrentes. Peça o catálogo deles. Fale com pessoas que
fizeram compras com eles. Aqui estão outros benefícios de conhecer a
concorrência:
Clientes não saberão mais do que seus colaboradores sobre a concorrência
Capacidade de conduzir a conversa, passando do produto do concorrente
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para o que se vende, valorizando os diferenciais do produto
Permite saber como as promoções da franquia são comparadas
(oportunidades, preço, etc.)
Possibilita saber o que os concorrentes dizem sobre a unidade franqueada
(nunca deve-se falar mal da concorrência!)
Capacidade de identificar tendências do mercado
Gera conhecimento das marcas comercializadas
Ganhar competência no ramo de atuação da franquia
Permite identificar se os preços da franquia são competitivos
Aumenta confiança pessoal
Torna-se o verdadeiro profissional de vendas que os clientes esperam
Maior chance de fazer com que o cliente compre na hora
CONHECER OS PRODUTOS
PERCORRER A LOJA
Aqui está uma lista de benefícios ao percorrer a loja no início de seu turno:
Conhece os produtos: tipo de material, vantagens, combinações
Possibilita arrumar produtos que estão fora do lugar ou desarrumados
Capacidade de localizar rapidamente itens solicitados pelos clientes
Identifica problemas de conservação da loja
Gera conhecimento de quais produtos mudaram de lugar e para onde foram
Confere se os displays estão adequados
Estabelece prioridades em relação ao que precisa ser feito naquele dia
Identifica necessidade de mudanças ou correções na exposição dos produtos
Permite ficar a par de promoções ou propagandas
Saber se precisa ligar para clientes avisando da chegada de produtos
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REPOR PRODUTOS
12 2 Orientações Gerais
12 2 1 Condições de pagamento
Sugestão:
Dinheiro: 5% de desconto
Cartão de débito: sem desconto
Cartão de crédito (sugestões):
A vista: sem desconto;
Parcelado: para compras a partir de R$ 200,00, em até 6 (seis) vezes sem
juros;
Cheques: não são aceitos.
Descontos especiais:
10% para o pessoal da administração do shopping Center;
10% para funcionários do shopping Center e de lojas do mesmo, somente
com comprovação de onde trabalha.
12 3 1 Técnicas de Vendas
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A vendedora deve manter-se permanentemente atualizada com relação a todos
os itens acima.
12 3 2 Passos da Venda
PREPARAÇÃO
ABORDAGEM
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Não ficar “em cima” do cliente. Caso perceba que ele descartou a
abordagem, apenas sorrir, dizer o nome e que se precisar de ajuda é só
chamar.
Não perder o cliente de vista, ficar atenta para ajudá-lo ao menor sinal.
Os clientes sempre esperam ser atendidos imediatamente e com atenção,
independente do seu bom humor e estado de espírito.
Quando a loja estiver com pouco movimento, é fácil se envolver em
conversas com outras Vendedoras. Porém, ao perceber a presença do
cliente na loja, interromper imediatamente a conversa e atendê-lo
prontamente.
o Nunca interromper o cliente quando ele estiver falando para discutir sobre o
produto ou para corrigi-lo.
Durante todo o atendimento, olhar sempre no olho do cliente, demonstrando
interesse e atenção.
Caso esteja prestando atendimento a outras pessoas e um novo cliente
chegar, estabelecer primeiramente um contato visual, sorrir e em seguida,
dar uma saudação como “Bom dia/Boa Tarde/Boa Noite”. Assim, o cliente
vai saber que foi notado, e esperará sua vez pelo atendimento.
Caso esteja no telefone com outro cliente e não possa desligar
imediatamente, sinalizar para o cliente que ele será atendido em seguida.
Quando uma pessoa entra na loja, alguma necessidade ou curiosidade tem
e deve ser atendida. Se a cliente entrar na loja somente para perguntar algo
referente a determinado produto, não se limitar somente em responder.
Pegar o produto, fazer com que ela toque, experimente, mostrar opções, e
começar a sondagem.
Sempre se oferecer para guardar as sacolas que o cliente estiver segurando.
No caso de guardá-las, assegurar-se que estará deixando os pertences dos
clientes em lugar seguro, preferencialmente na área do caixa e não se
esquecer de avisar o funcionário responsável (caixa) deste procedimento.
Este passo visa, como o nome indica, “quebrar o gelo” para permitir o
estabelecimento de um diálogo entre a vendedora e o potencial cliente,
viabilizando a passagem para o passo seguinte.
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pelo nome.
SONDAGEM
Exemplos de perguntas:
Tem alguma coisa especial em mente?
Para quem é?
É para presente?
Qual é a ocasião? (aniversário, Dia das Mães, Dia dos Namorados, Natal,
aniversário de namoro, etc.)
Como é a pessoa? (estilo, descrição dos cabelos, acessórios que mais gosta
de usar, roupas que costuma usar etc.)
PALAVRAS-CHAVE:
QUEM, QUE (QUAL), ONDE, POR QUE, QUANDO, COMO, QUANTO.
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sondagem, a vendedora entende que poderão satisfazer o cliente ou a pessoa a
quem ele presenteará.
BENEFÍCIOS
Muitas vezes o cliente expressa razões para não comprar o produto, ou para não
comprá-lo naquele momento. Tais razões são chamadas de “objeções”.
Algumas objeções são razões verdadeiras, mas muitas vezes são desculpas
inventadas pelo cliente.
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Em ambos os casos – razão verdadeira ou desculpa – a vendedora tem que superar
ou contornar a verdadeira objeção. De nada adianta tentar superar ou contornar
a objeção do cliente com base numa desculpa, pois, como ela não é verdadeira,
ao sentir uma boa argumentação da vendedora, ele inventará outra e mais outra,
até deixar o estabelecimento sem comprar.
Por exemplo, se o cliente está com pouco dinheiro ou está com a conta corrente
baixa no banco, mas alegar que o calçado é caro, nenhum argumento no sentido
de demonstrar o valor do calçado e/ou que ele é acessível se comparado a
similares em lojas concorrentes levará o cliente a comprá-lo, pois na verdade ele
não tem dinheiro para comprar. Neste caso, a vendedora deve identificar a
verdadeira razão, e então oferecer melhores condições de pagamento, tais como
descontos em compras à vista ou o parcelamento sem juros no cartão de crédito,
ou mesmo calçados similares que estejam em promoção ou sejam um pouco mais
baratos.
FECHAMENTO
Algumas frases que podem ser usadas, com muito tato e sutileza, podem ser:
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OFERTA DE ADICIONAIS
PÓS-VENDA
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